Uusi Hilma - hankintailmoitukset.cdn.prismic.io€¦ · kirjautuneena kohdasta Uusi Hankinta valitsemallasi tavalla (valinta-apurin avulla, itsenäisesti tai valitsemalla ilmoitustyypin)

Uusi HilmaKoulutus 18.12.2019

Versio 1.0 - päiväys: 2.1.2020

Sisältö

1. Rekisteröityminen

2. Haun ominaisuudet

3. Hakuvahti ja suosikit – uudet toiminnot vaativat kirjautumisen

4. Hakuvahtien ja suosikkien hallinta

5. Uuden hankintaprojektin luominen

6. Hankintaprojektin näkyvyyden rajoittaminen

7. Organisaation käyttäjien hallinnointi1. Liittyminen organisaation käyttäjäksi (tapa 1 ja tapa 2)2. Organisaation käyttäjäksi kutsuminen3. Käyttäjien liittäminen hankintaan

8. Ilmoituksen tietojen korjaaminen

9. Ilmoituksen tekeminen edellisen pohjalta

10. Kansallinen hankintailmoitus

2Hankintailmoitukset.fi

Rekisteröityminen

• Käyttäjä rekisteröityy aina henkilökohtaisilla tunnuksilla.• Yhteiskäyttötunnukset on kielletty.

• Tulevaisuudessa Hilmaan tulee ominaisuuksia, jotka vaativat vahvaa tunnistautumista.

• Käyttäjä linkitetään organisaatioon, joten organisaatioon linkitys pystytään purkamaan poistamatta tunnusta.

• Tunnukset pitää aktivoida puolen vuoden välein. Vahvistusviesti lähetetään sähköpostitse.


Rekisteröityminen

• Valitse ensin ”Kirjaudu tai rekisteröidy”


1. Täytä sähköpostiosoite (joka toimii käyttäjätunnuksena)

2. Paina ”Lähetä vahvistuskoodi”

3. Mene sähköpostiisi ja etsi sähköpostiviesti, josta löydät vahvistuskoodin


1. Syötä saamasi vahvistuskoodi, jonka sait sähköpostitse

2. Paina ”Vahvista koodi”

3. Syötä salasana sekä nimesiSalasanassa on oltava 8–64 merkkiä.Salasanassasi on oltava vähintään 3 seuraavista:- pieni kirjain- iso kirjain- numero- erikoismerkki

4. Paina ”Luo”


Haun ominaisuudet

• Hakuominaisuus löytyy sivun ylälaidasta: ”Hae hankintoja”.

• Sanahaku kaventaa hakutuloksia• Esimerkki: jos kirjoitat ”Vantaa”, saat kaikki hakutulokset, joissa esiintyy sana Vantaa.

• Kun kirjoitat lisäksi ”kissat”, löydät kaikki hakutulokset, missä esiintyvät sanat ”Vantaa” ja ”kissa”.

• Vanhoja ilmoituksia ei poisteta palvelusta, vaan ne löytyvät hakutuloksista. Vain voimassaolevat ilmoitukset löydät valitsemalla ”Vain voimassaolevat”.

• Haku näkymän järjestystä voi muuttaa klikkaamalla otsikkoa, jonka mukaan haluat järjestää ilmoitukset.


Hakuvahti ja Suosikit – vaatii kirjautumisen

• Hakuvahteja ja suosikkeja voivat luoda vain kirjautuneet käyttäjät.

• Kun olet tehnyt omat hakuvalinnat, paina hakuvalintojen alareunasta ”Luo Hakuvahti”.

• Yksittäisen ilmoituksen voi tallentaa suosikiksi klikkaamalla hakutulosten oikeassa reunassa olevaa tähteä.


Suosikkien ja hakuvahtien hallinta

• Hakuvahdit ja suosikit löytyvät oman nimen alta sivun oikeasta yläkulmasta.

• Valitse listalta hakuvahti, jota haluat muokata ja paina ”Muokkaa”.

• Tee tarvittavat muutokset ja lopuksi päivitä hakuvahtia, jotta muutokset tallentuvat.

• Suosikin voit poistaa suosikeista klikkaamalla tähteä.


Uuden hankintaprojektin luominen

• Hankintaprojektin luominen linkittää kaikki yhteen hankintaan liittyvät ilmoitukset.

• Hankintaprojekti mahdollistaa ilmoituksen tekemisen edellisen pohjalta.• esim. ennakkoilmoitus ->

hankintailmoitus -> jälki-ilmoitus

• Tietoa lisätään vaiheiden edetessä. –> jälki-ilmoitusvaiheessa täytetään vain voittaneen toimittajan tiedot.


Hankintaprojektin näkyvyyden rajoittaminen

• Organisaation ilmoitukset niputetaan yhteen organisaation Y-tunnuksen perusteella.

• Oletuksena organisaation sisällä hankintaprojekti näkyy kaikille organisaation jäsenille.

• Hankinnan voi kuitenkin merkitä salaiseksi, jolloin ainoastaan julkaistut ilmoitukset näkyvät muille kuin kyseiseen hankintaprojektiin lisätyille käyttäjille.


Organisaatioon liittyminen: tapa 1.

1. Käyttäjännimen alta löytyy ”Asetukset”

2. Asetuksissa näet organisaatiot, joihin kuulut

3. Voit liittyä olemassa olevaan organisaatioon kohdassa ”+Liity”


Organisaatioon liittyminen tapa 1.

4. Syötä Y-tunnus

5. Paina ”Hae tiedot”

6. Jos organisaatio on oikein, paina ”Lähetä”

7. Organisaation muille käyttäjille lähtee sähköposti, jolla liittymispyynnön voi hyväksyä, hylätä tai estää


Organisaatioon liittyminen: tapa 2.

1. Aloita hankintaprojektin luominen

kirjautuneena kohdasta Uusi Hankinta

valitsemallasi tavalla (valinta-apurin avulla,

itsenäisesti tai valitsemalla ilmoitustyypin)

2. Syötä Hankinnan tiedot, ja syötä Y-tunnus

Ostaja-välilehdellä

3. Paina ”Hae tiedot”

4. Valitse lopuksi ”Lähetä”

5. Voit jatkaa hankintaprojektin luomista sekä

hankintailmoituksien täyttämistä, mutta et voi

julkaista ilmoitusta, ennen kuin sinut on

hyväksytty organisaation jäseneksi


Käyttäjän kutsuminen organisaatioon

1. Käyttäjännimen alta löytyy ”Asetukset”

2. Asetuksissa näet organisaatiot johon kuulut valitse organisaatio, johon haluat liittää käyttäjän


Käyttäjän kutsuminen organisaatioon

3. Kirjoita henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä organisaatioon

4. Valitse ”Kutsu”

5. Kutsuttu käyttäjä saa sähköpostin, jolla hyväksyy lisäämisen organisaation käyttäjäksi tai häntä pyydetään rekisteröitymään Hilman käyttäjäksi, jos hän ei vielä ole rekisteröitynyt

6. Kun uusi käyttäjä on rekisteröitynyt, häneltä kysytään haluaako tämä liittyä organisaatioon


Käyttäjän liittäminen hankintaan

• Kun olet perustanut hankinnan, voit lisätä sille käyttäjiä omasta organisaatiosta tai organisaation ulkopuolelta

• Organisaation ulkopuoliset käyttäjät eivät näe muita organisaatiosi hankintoja, vain ainoastaan ne, joihin henkilö on lisätty

• Jos haluat lisätä uuden käyttäjän, valitse “Käyttäjät”


Käyttäjän liittäminen hankintaan

• Voit lisätä oman organisaatiosi käyttäjiä

• valitsemalla “Valitse kaikki”

• etsimällä tietty käyttäjä valitsemalla pudotusvalikosta tai

• alkamalla kirjoittaa käyttäjän nimeä kenttään.

• Lopuksi paina “Tallenna”

• Voit lisätä tähän hankintaan käyttäjän organisaatiosi ulkopuolelta kirjoittamalla hänen sähköpostiosoitteensa kenttään

• Lopuksi paina “Tallenna”


Käyttäjien hallinnointi

• “Asetukset” ovat käyttäjänimen alla

• Asetuksissa näet organisaatiot, joihin kuulut

• Valitse organisaatio, jonka käyttäjiä haluat muokata

• Näet kutsut, jäsenyyspyynnöt sekä niiden tilan

• Näet kaikki organisaation jäsenet ja voit poistaa tai kutsua käyttäjiä


Ilmoituksen tietojen korjaaminen

1. Valitse ”Omat hankinnat” ja sieltä se hankintaprojekti, jonka ilmoitusta haluat korjata

2. Klikkaa tekstiä ”Korjaa ilmoitusta tai käytä uuden ilmoituksen pohjana”

3. Valitse ”Luo uusi korjaus edellisen pohjalta”

4. Korjaa ilmoitukselta tarvittavat tiedot. Järjestelmä päättelee, mitä kenttiä on oikaistu ja näyttää ne ilmoituksella.


Ilmoituksen tekeminen edellisen pohjalta

1. Valitse ”Omat hankinnat” ja sieltä hankintaprojekti, johon haluat tehdä uuden ilmoituksen

2. Klikkaa tekstiä ”Korjaa ilmoitusta tai käytä uuden ilmoituksen pohjana”

3. Valitse millaisen ilmoituksen haluat tehdä klikkaamalla ”Luo uusi”.

4. Täytä puuttuvat tiedot ilmoitukselta ja julkaise ilmoitus


Kansallinen hankintailmoitus

• Kansallinen hankintailmoitus pohjautuu EU (TED F02) hankintailmoitukseen.

• Kansallinen suunnittelukilpailu on oma lomake eikä menetelmässä enää valita suunnittelukilpailua.

• Tulevaisuudessa voi kopioida EU-hankintailmoituksen kansallisen ilmoituksen pohjaksi tai toisinpäin.


Documents

Uusi Hilma - hankintailmoitukset.cdn.prismic.io€¦ · kirjautuneena kohdasta Uusi Hankinta valitsemallasi tavalla (valinta-apurin avulla, itsenäisesti tai valitsemalla ilmoitustyypin)