Embed Size (px)
Citation preview
STYRELSEN FÖR INTERNATIONELLT UTVECKLINGSSAMARBETE
Postadress: 105 25 Stockholm
Besöksadress: Valhallavägen 199, Stockholm
Telefon: 08-698 50 00
Org. nr. 2021004789
UVA
Avtal om utlandstjänstgöring (Senast reviderad: 2018-09-27)
”Varje människas rätt och möjlighet att leva ett värdigt liv”
2 (41)
Inledning
Först och främst: Stort grattis till utlandstjänsten!
Det här materialet hoppas vi ska vara till hjälp innan och under din utlandstjänst.
Vi finns här som stöd för dig under hela tiden!
Det är mycket att tänka på inför en utlandsflytt och för att underlätta har vi
försökt samla den information som du kan tänkas behöva.
Pärmen innehåller dels praktisk information om vad du ska/bör göra innan,
under och efter din tjänstgöring men även bilagor med blanketter, ansökningar,
avtal m.m. som du kan komma att behöva.
Utlandsstationering med UVA
UVA (bilaga 1) tecknades av arbetsgivare och fack på central nivå 20070928. UVA
gäller för arbetstagare med tillsvidareanställning vid Regeringskansliet och Sida.
20100628 bestämdes vissa ändringar i UVA. Dessa kompletterar och ersätter
bestämmelserna som finns i det ursprungliga avtalet om utlandstjänstgöring,
UVA (bilaga 2). 20101220 kom centrala parterna överens om gemensamma råd
för tillämpningen av UVA (bilaga 3). 20100902 tecknades att lokalt avtal på Sida
med tillämpningsanvisningar till UVA. Anvisningarna omfattar bestämmelser
kring resor, biltillägg för medföljande och reduktion av medföljandetillägg och
merkostnadstillägg (bilaga 4).
Övriga punkter i avtalet är i enlighet med Sidas riktlinjer.
Ett stort lycka till!
3 (41)
Innehållsförteckning
Inledning ............................................................................................................................. 2
Innehållsförteckning ........................................................................................................... 3
Ansvarsområden ................................................................................................................. 6
Avdelningen för HR och kommunikation ....................................................................... 6
UM-bemanningen ....................................................................................................... 6
HR-strateger ................................................................................................................ 6
UM-gruppen ................................................................................................................ 6
Lärande och organistationsutveckling (ELO) ............................................................. 6
Geografisk avdelning (beroende på var du stationeras) .................................................. 6
Avdelningen för Verksamhetsstöd: Lönefrågor (DAR/LÖN) ........................................ 7
Checklista ............................................................................................................................ 8
Säkerhetsprövning Registerkontroll/diplomatpass/visum ................................................... 9
Säkerhetsprövning ............................................................................................................... 9
Registerkontroll............................................................................................................... 9
Diplomatpass................................................................................................................... 9
Inresevisum ................................................................................................................... 10
Personuppgifter och Försäkran ......................................................................................... 11
Socialförsäkringstillhörighet ............................................................................................. 11
SGI .................................................................................................................................... 11
A-kassan ............................................................................................................................ 11
Pension för medföljande ................................................................................................... 12
Hälsokontroll, sjukvård samt medical clearance ............................................................... 12
Inför utresa .................................................................................................................... 12
Boka tid på UD/Sidas läkarmottagning: ................................................................... 13
Malariaprofylax-Malarone (gäller endast Malarone) ................................................ 13
Medical Clearance .................................................................................................... 14
Under utlandsstationeringen ......................................................................................... 14
Olycksfall .................................................................................................................. 15
Akut vård .................................................................................................................. 15
Graviditet, föräldraledighet och VAB ....................................................................... 16
Psykologiskt stöd .............................................................................................................. 17
Flytt/frakt .......................................................................................................................... 19
Flyttkostnader ............................................................................................................... 19
4 (41)
Försäkring av frakt ........................................................................................................ 19
Ersättning för flyttstädning ........................................................................................... 20
Bipackning .................................................................................................................... 20
Extra bagage.................................................................................................................. 20
Om frakten går med båt: ........................................................................................... 20
Om frakten går med flyg: .......................................................................................... 21
Packdagar ...................................................................................................................... 21
Momsfria inköp (gäller ej inom EU)............................................................................. 21
Nyinköp IKEA .......................................................................................................... 21
Försäkringar ...................................................................................................................... 23
Resor ................................................................................................................................. 24
Ut- och hemresa ............................................................................................................ 24
Stop overs.................................................................................................................. 25
Kvalifikatonsperiod ................................................................................................... 25
Bokning av besöksresor för hemmavarande familj ................................................... 26
Hardshipresor ................................................................................................................ 26
Hardshipklassificering .................................................................................................. 26
Hardshipresor ................................................................................................................ 28
Hotell vid utflytt och hemkomst ....................................................................................... 29
Semester ............................................................................................................................ 29
Tjänstledighet ................................................................................................................ 29
Helgdagar ...................................................................................................................... 30
Lönerevision (RALS) ................................................................................................ 31
Utbetalning ........................................................................................................................ 31
Beräkning av utlandsförmåner: ................................................................................. 31
Betalkort ............................................................................................................................ 32
Medföljande ...................................................................................................................... 32
Medföljandetillägg ........................................................................................................ 32
Reduktion av medföljandetillägg .............................................................................. 33
Barn ................................................................................................................................... 34
Skolkostnader ............................................................................................................ 34
Resor ......................................................................................................................... 34
Post/Adressändring ........................................................................................................... 34
Regler för privatpost som skickas med kurir ................................................................ 35
Bostad ............................................................................................................................... 36
Hushållshjälp................................................................................................................. 37
Uthyrning av bostaden i Sverige ................................................................................... 37
5 (41)
Etiska riktlinjer.................................................................................................................. 37
Kontaktuppgifter/Länkar som är bra att ha! ...................................................................... 38
Bilaga 1: UVA-avtal ......................................................................................................... 40
Bilaga 2: UVA Förhandlingsprotokoll slutversion 100628 .............................................. 40
Bilaga 3: Förhandlingsprotokoll partgemensamma UVA råd slutversion 101220 ........... 40
Bilaga 4: Lokalt avtal UVA .............................................................................................. 40
Bilaga 5: Ansökan om diplomatpass ................................................................................. 40
Bilaga 6: Personuppgift ..................................................................................................... 40
Bilaga 7: Blankett Egna utlägg ......................................................................................... 40
Bilaga 8: Försäkran om uppgift för beräkning av ersättning enligt UVA/URA ............... 40
Bilaga 9: Rekvisition Malarone ........................................................................................ 40
Bilaga 10: Samtycke för personuppgiftsbehandling vad gäller hälsointyg ....................... 40
Bilaga 11: Power Point Alfa Quality Moving ................................................................... 40
Bilaga 12: Power Point Kammarkollegiet ........................................................................ 40
Bilaga 13: Ansökan om Paid home leave ......................................................................... 40
Bilaga 14: Försäkran för beräkning av medföljar- o barntillägg ....................................... 40
Bilaga 15: Ansökan om merkostnadstillägg m bil för medföljande.................................. 40
Bilaga 16: Ansökan om ersättning barnomsorg ................................................................ 40
Bilaga 17: Ansökan om ersättning för skolkostnader ....................................................... 40
Bilaga 18: Särskild postadress ......................................................................................... 40
Bilaga 19: Kostnadsramar för personalbostäder 2018 ...................................................... 40
Bilaga 20: Tillämpningsbestämmelser hushållshjälp ........................................................ 40
Bilaga 21: Etiska riktlinjer ................................................................................................ 40
Bilaga 22: Tillämpningsbestämmelser skolkostnader ....................................................... 40
Bilaga 23: Instrux till berörda ang. medical clearance ...................................................... 40
Bilaga 24: Eget intygande ................................................................................................. 40
Bilaga 25: Underlag för medicinskt godkännande ............................................................ 41
Bilaga 26: Hälsointyg ....................................................................................................... 41
Bilaga 27: Villkor för UVA-försäkring ............................................................................ 41
6 (41)
Ansvarsområden
Avdelningen för HR och kommunikation
UM-bemanningen Ansvariga: Annika Ståhlgren
Ansvarig chefsbemanning: Nicklas Wennblom
• Samordning av rekryteringsprocessen
• Skriver placeringsbeslut
• Samråder med UD om titlar
HR-strateger HR-stöd för HUMASIEN och AFRIKA:Annika Stålgren (HUMASIEN), Iris Williams (AFRIKA)
HR-stöd för PARTNER och LED och ansvarig chefsrekrytering: Nicklas Wennblom
HR-stöd EUROLATIN: Martin Hellgren
• Ansvarar för rekryteringsprocessen
• Skriver placeringsbeslut
UM-gruppen Ansvariga: Åsa Harada och Nadja Francis: [email protected]
• Skriver UVA-kontrakt
• Ansvarar för frågor angående villkorsavtal och tillämpningar
• Hardshipresor och semesterresor för BBE på organisation
• Frågor angående frakt
• Egna Utlägg
Lärande och organistationsutveckling (ELO) Ansvarig: Carolina Miranda, [email protected]
• Utresekurser, generella förberedelsekurser inför utresa
• Säkerhetskurser
• Språkutbildningar
Geografisk avdelning (beroende på var du stationeras) Ansvarig: beror på vilken som blir din nya ”hemma-enhet”
• Ansvarar för överlämningsresor
• Förberedelser/kurser som krävs för en specifik befattning
7 (41)
Avdelningen för Verksamhetsstöd: Lönefrågor (DAR/LÖN) Ansvariga: Gun Pettersson [email protected] och Eva Talén [email protected],
• Svarar på frågor om lön, semesterdagar, maxtaxa, beräkningar avdrag etc.
Gun Pettersson Eva Talén
Afghanistan Bangladesh Burkina Faso DR Kongo Egypten Etiopien Irak Jordanien Kambodja Kenya Libanon Liberia Mali Mozambique Myanmar Rwanda Somalia Sudan Tanzania Thailand Uganda Västbanken Gaza Zambia Zimbabwe
Albanien Bolivia Bosnien-Hercegovina Colombia Georgien Guatemala Kosovo Moldavien Ryssland Serbien Turkiet Vitryssland Ukraina USA NE BBE
8 (41)
Checklista
KLART
Blanketter Fyll i blanketterna: ”Personuppgift” (bilaga 6) och ”Försäkran om uppgifter för ersättning av ersättning enligt UVA/URA (bilaga 8) och skicka original till [email protected] eller eva.talen@sida .se (se ansvarslista på sidan 7) samt scanna till [email protected].
Startdatum Mitten av augusti (om ni ska börja tidigare så behövs nytt beslut kontakta HR-strateg)
Försäkringskassan Fyll i Försäkringskassans blankett ”Uppgifter Flyttning till eller arbete i ett annan land” (FK 5459). Där ska framgå att de medföljande familjen fortfarande har stark anknytning till Sverige. Läs mer i UVA pärmen
Bostad Ambassaden beslutar om vilken bostad som du tilldelas (se även kostnadsramar i bilaga 19).
Utresa Beställ resa genom Sidas resebyrå HRG 0770 - 457 273 eller [email protected]. Ange kod ZZ930209F. Skicka därefter resplan till [email protected] eller [email protected] (se ansvarslista på sidan 7).
Hälsoundersökning Beställ tid snarast hos UD-Sidas läkarmottagning Telnr: 010-601 03 10 el [email protected]. Räkna med ett flertal besök. Medical Clearence Vissa stationeringsorter medför påfrestningar för de utsända och deras medföljande av såväl fysisk som psykisk art. Sida har därför beslutat att för vissa utlandsmyndigheter ska den utsände, samt i förekommande fall medföljande familj, genomgå läkarundersökning för att erhålla s.k. medical clearance/hälsointyg. Till de som ska till berörda länder kommer särskild information. Medical clearence undersökningen måste göras på UD-Sida Läkarmottagningen.
Frakt/försäkring Beställ frakt hos Alfa https://book.alfamoving.com/#/sida När du har tackat ja till ett erbjudande kan du direkt påbörja planeringen för din frakt. I UVA-pärmen finns instruktioner hur det går till. Representanter från Alfa Moving deltar även på utresekursen.
Säkerhetsprövning/diplomatpass/Visum Godkänd säkerhetsprövning, bl.a. säkerhetssamtal och registerkontroll krävs innan placeringsbeslut kan skrivas och diplomatpassansökan lämnas in. Diplomatpass ansöks om hos UD-se mer information på sidan 9. Visum Visum via Comet (Kostnader för foton ersätts). Pass ska skickas rekommenderat (värdehandling). Kolla ev. behov av garantibrev på Comet. Visum tar tid beroende på land och kan ta upp till 2-3 veckor.
Betalkort Instruktion för ansökan finner du i Informationsbrevet du fått när du tackat ja till UM-tjänst.
Post Eftersändning av post och särskild postadress. Se Skatteverkets hemsida, www.skatteverket.se
Klarsedel Blanketten finns under wordmallar Personal utresande. Denna blankett ska lämnas till din avd/-enhetsadminisratör på din nuvarande avdelning
9 (41)
Säkerhetsprövning Registerkontroll/diplomatpass/visum
Säkerhetsprövning Alla tjänster kräver en säkerhetsprövning. Du kommer att kallas till ett säkerhetssamtal.
Registerkontroll När du blivit erbjuden en utlandsstationering ska du skicka in bifogade handlingar för
registerkontroll. Registerkontroll är en säkerhetskontroll som görs av SÄPO för alla som
åker ut på ambassad. När registerkontrollen är godkänd kan HR strategerna skriva ditt
placeringsbeslut och efter att du fått det kan du gå vidare med att ansöka om
diplomatpass.
Tänk på att registerkontrollen tar 4-6 veckor att bli klar.
Diplomatpass
Diplomatpass, som alla utsända och medföljande ska ha, utfärdas av UD/protokollet.
Efter att du fått ditt placeringsbeslut kan du ansöka om diplomatpass. (Se bilaga 5, där
finns noggranna instruktioner om hur du ska gå till väga). OBS! Skicka med ett ex av
personuppgifterna (bilaga 6) som bilaga för diplomatpass.
Du ska bifoga kopia på ditt placeringsbeslut med ansökan om diplomatpass.
Alla medföljande familjemedlemmar ska ansöka om diplomatpass. För omyndiga barn
ska Personbevis och blanketten Passbilaga-vårdnadshavares medgivande bifogas
passansökan.
Personbevis ansöker du om på Skatteverkets hemsida:
https://www.skatteverket.se/privat/folkbokforing/personbevis.4.18e1b10334ebe8bc80
003671.html#!/valjare/steg1.
Blanketten Passbilaga hittar du här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/pass-och-
nationellt-id-kort/barn-och-ungdomar-pass/.
Är man sambo ska utdrag ur mantalsskrivningsregistret bifogas vilket man får från
Skatteverket. För att räknas som medföljande och då ha rätt till utlandsförmåner ska det
framgå att ni bott på samma adress under 12 månader.
UD kommer kalla till fotografering efter att det mottagit din/er ansökan.
Handläggningstiden är normalt cirka 10 arbetsdagar från det att UD/Protokollet har fått
en komplett och korrekt ifylld ansökan. Om ansökan måste kompletteras fördröjs
handläggningen.
10 (41)
Man måste vara svensk medborgare för att få diplomatpass. Om medföljande
familjemedlemmar har annat än svenskt medborgarskap kan de alltså inte få
diplomatpass. Det privata EU-passet ska behållas även när du fått ett diplomatpass. Det
privata passet ska användas när du åker på privata resor och inte behöver visa upp
inrese- eller utresevisum, som finns i diplomatpasset. När du flyttat hem från
stationeringsorten ska diplomatpasset återlämnas till UD/Protokollet.
Inresevisum Efter att du fått ditt diplomatpass ansöker man själv om visering via viseringstjänsten
Comet Consular som du hittar här:
https://inside.sida.se/guider/rutiner/resor/SitePages/visum.aspx. På Comet Consulars
hemsida hittar du information om visum, vilka blanketter som behövs etc. samt om det
behövs personlig inställelse.
Till vissa länder krävs ett garantibrev, det kommer framgå när du ansöker om visumet
om det behövs. Om det är så att du behöver det kontaktar du din enhetsadministratör
så utfärdar de det åt dig.
Man ansöker om Business Visa, 1 entry.
Till vissa länder behöver man bifoga en s.k. Note och denna får man då tillsammans med
sitt diplomatpass när du hämtar ut det hos UD/Protokollet.
Kostnaden för visumet går på faktura direkt till Sida (uppge organisationskoden:
ZZ930209F). Du lägger ut kostnaden för foton, de ersätts dock av Sida. Skicka in
originalkvitto tillsammans med blanketten för Egna utlägga (bilaga 7). Detta skickas till:
Sida
HRKOM/UM-gruppen
105 25 Stockholm
Tänk på att ansöka om diplomatpass och visering så snart som möjligt då varje process
kan ta upp till några veckor.
Fortsatt visum/uppehållstillstånd
Det är ambassaden som ansvarar för att informera och ansöka om rätt
visum/uppehållstillstånd för fortsatt vistelse och arbete i landet.
11 (41)
Personuppgifter och Försäkran Snarast möjligt innan utresan ska du fylla i och skicka/lämna in blanketterna
”Personuppgift” (se bilaga 6) samt Försäkran om uppgifter för beräkning av ersättning
enligt UVA/URA (se bilaga 8). OBS! Glöm inte att ta en kopia på personuppgifterna för
att skicka med som bilaga för diplomatpass. Du kan scanna in den till [email protected]
och [email protected] eller [email protected] (se ansvarsfördelning på sidan 8)
och sedan ska du skicka in originalet till nedan adress:
Sida
DAR/LÖNER
105 25 Stockholm
Inga förmåner betalas ut innan ovan blanketter lämnats in.
Uppgifterna ska hållas uppdaterade av dig under hela din utlandsstationeringstid.
Förändringar ska därför meddelas på en ny blankett för att undvika att bli
återbetalningsskyldig (exempelvis om medföljande flyttar till stationeringsorten, eller
börjar arbeta).
Blankett Försäkran om uppgifter för beräkning av ersättning enligt UVA/URA (se bilaga
8) lämnas in i början av varje år, särskild information om detta skickas ut årligen. Då den
är underlag för utbetalning av förmåner tas dessa bort om blanketten inte inkommer
inom angiven tid.
Blanketterna finns även i wordmallarna under Personaladministration-utresande.
Socialförsäkringstillhörighet Fyll i Försäkringskassans blankett ”Uppgifter Flyttning till eller arbete i ett annan land”
(FK 5459). Där ska framgå att de medföljande familjen fortfarande har stark anknytning
till Sverige. Du kan läsa mer ang detta på nedan länk, om du har mer frågor så kontaktar
du Försäkringskassan.
https://www.forsakringskassan.se/privatpers/resa_arbeta_studera_eller_fa_vard_utoml
ands/arbeta_utomlands/arbeta_utanfor_eu_ees_eller_i_schweiz
SGI
Sjukpenninggrundande inkomst. Gäller 3 mån efter medföljande flyttat ut. Därefter är
SGI 0 kr. Se försäkringskassan för mer information.
A-kassan Utlandsvistelsen är överhoppningsbar tid för medföljande. Betala in avgift till
Arbetslöshetskassa under utlandsvistelsen.
12 (41)
Pension för medföljande Inga pensionsavsättningar görs för medföljande. Avsättning för pension ingår i
medföljandetillägget.
Hälsokontroll, sjukvård samt medical clearance
Inför utresa
Ändringar i skattelagstiftningen innebär att hälsovård och vaccinationer för
medföljande familjemedlemmar från januari 2019 måste förmånsbeskattas för de som
utlandsstationeras.
Inför utlandsstationering erbjuds medarbetare och deras medföljande
familjemedlemmar hälsoundersökning och vaccinationer genom UD/Sidas
läkarmottagning.
Den nya lagen innebär att den som är utlandsstationerad kommer att beskattas för
värdet av förmånen.
Det innebär att värdet av denna förmån adderas till dina övriga tillgångar, lön etc. och
rapporteras in till Skatteverket via lönehandläggarna när Sida faktureras för
kostnaderna.
Den kostnad medföljandes besök hos kliniken uppgår till läggs som förmånsbeskattning
och kommer att läggas till din årliga inkomst det år då medföljande besökte
läkarmottagningen. Du ska alltså inte betala det belopp som anges utan endast skatta
för det.
T ex:
Om du förmånsbeskattas med 10 000 kr så ger det en ökad beskattningsbar inkomst per
månad med 10 000/12 månader =833 kr/mån.
Har du en lön på t ex 42 000 och man då lägger på 833 kr så blir skatteökningen 514
kr/mån=6 168 kr/år.
Skatteökningen beräknas i detta exempel enligt skattetabell 32, Stockholm.
När du räknar ut vad som gäller för dig får du använda din aktuella skattesats
(https://www.skatteverket.se/privat/skatter/arbeteochinkomst/skattetabeller.4.18e1b1
0334ebe8bc80005221.html#!/start).
Lägg därtill de ev. avdrag du har, andra inkomster mm så blir den reella kostnaden inte
så stor. Därför kan det vara både värt och också tryggt att göra denna
hälsoundersökning inför en utlandsstationering. Händer det något ute och man behöver
stöd och hjälp av kliniken är det värdefullt att de vet hur hälsan ser ut för att kunna ge
bästa stöd och hjälp. Eftersom beskattningen beräknas när året är slut så kommer du att
13 (41)
se på deklarationen nästa år hur detta påverkat din inkomst i år dvs återbetalning av
skatt eller kvarskatt. Men allt beror på hur din ekonomi ser ut i övrigt.
Vid direkt omstationering uppstår inte denna förmånsbeskattning.
Under stationeringen är hälsovård en fortsatt skattefri förmån.
Vid hemstationering måste eventuell uppföljande hälsokontroll göras inom
stationeringstiden.
Boka tid på UD/Sidas läkarmottagning:
Telefonnummer: 010-601 03 10
Tidsbokning: 08.30-12.00 och 13.00-16.00
Mail: [email protected]
Adress: Holländargatan 4, 1 tr.
Kvitton
Sida betalar hela kostnaden för prisnedsatt (rabatterad) medicin som läkare föreskrivit
enligt recept (se nedan vad som gäller för malariaprofylax). För att du ska få ersättning,
sänd in den receptspecifikation du har fått av apoteket vid besöket och som visar hur
mycket du har betalat vid tillfället som du hämtat ut receptet, samt vad som ingått i
egenavgiften. Ersättningen är skattepliktig. Beloppsgränsen för att få frikort för medicin
är 2 200 kr.
OBS! För att man ska få ersättning för receptbelagd medicin MÅSTE man skicka in både
originalkvitton och receptspecifikation tillsammans med blanketten för Egna utlägg!
Sida
DAR/Lön
105 25 Stockholm
För medföljande gäller svenska regler för ersättning av läkarvård och medicin (dvs.
bekostar ni själva och använder högkostnadsskyddet). Tänk på att om den medföljande
inte är folkbokförd i Sverige och ej omfattas av det svenska socialförsäkringssystemet
måste man bekosta detta själv.
Malariaprofylax-Malarone (gäller endast Malarone) Kostnaden för Malarone ingår inte i högkostnadsskyddet. Kostnaden för detta ersätts
därför av Sida både för den utsända och medföljande. Du lägger själv ut för kostnaden
som sedan ersätts av Sida. Skicka in originalkvitto tillsammans med blanketten för Egna
utlägg (bilaga 7). Detta skickas till:
Sida
HRKOM/UM-gruppen
105 25 Stockholm
14 (41)
OM kostnaden överstiger 3000 kr så kan du kontakta [email protected] för att få en
blankett som heter Rekvisition av malariaprofylax, detta gäller endast Malarone (Se
bilaga 9) så du slipper lägga ut den höga kostnaden själv. Du går då till Apoteket Scheele
(endast detta apotek), det är det apoteket som ligger på Klarabergsgatan strax innan
bron över Vasagatan, och lämnar in receptet från UD/Sida-kliniken (fakturan skickas till
Sida).
Medical Clearance Vissa stationeringsorter medför påfrestningar för de utsända och deras medföljande av
såväl fysisk som psykisk art. Sida har därför beslutat att för vissa utlandsmyndigheter ska
den utsände, samt i förekommande fall medföljande familj, genomgå läkarundersökning
för att erhålla s.k. medical clearance/hälsointyg. Till dem som ska till de berörda
länderna kommer särskild information. Skicka in ”Samtycke till
Personuppgiftsbehandling vad gäller hälsointyg” till [email protected] (bilaga 10).
För att placeras på vissa stationeringsorter krävs en godkänd hälsokontroll för den
utsände och även för medföljande. Hälsokontroll genomförs endast hos UD/Sida-
kliniken snarast efter att du tackat ja till erbjudande.
Du ansvarar för att omgående beställa tid så snart som möjligt hos kliniken för
hälsokontroll för dig och eventuella medföljande.
Information och blanketter som du dels ska fylla i själv (bilagor 23, 24 och 25) och dels
lämna till UD/Sida läkarmottagning (bilaga 26) skickas ut via mail till dig.
Läkarmottagningen kommer endast att meddela Sida om kontrollen är godkänd/ej
godkänd då de har tystnadsplikt
Medical clearance gäller endast följande länder/orter:
Etiopien Addis Abeba
Mali Bamako
Libanon Beirut
Egypten Kairo
Syrien Damaskus
Bangladesh Dhaka
Guatemala Guatemala city
Sydsudan Juba
Afghanistan Kabul
Sudan Khartoum
DR Kongo Kinshasa
Bolivia La Paz
Liberia Monrovia
Kenya Nairobi
Burkina Faso Ouagadougou
Under utlandsstationeringen Under utlandsstationeringen omfattas du och dina medföljande av UVA-försäkring
(https://www.kammarkollegiet.se/vara-tjanster/forsakring-och-riskhantering/hitta-
forsakringsprodukt/personforsakringar/tjansteresor-och-
utlandsarbete/utlandsstationering-for-personal-vid-regeringskansliet-och-sida-uva )och
15 (41)
UVA-plus försäkringen (https://www.kammarkollegiet.se/vara-tjanster/forsakring-och-
riskhantering/hitta-forsakringsprodukt/personforsakringar/tjansteresor-och-
utlandsarbete/utlandsstationering-for-personal-vid-regeringskansliet-och-sida-
uva/forsakringsvillkor-uvaplus-2018) hos Kammarkollegiet. Det innebär att sjukvård
ersätts via Kammarkollegiet och inte av Sida. Försäkringen täcker akut och planerad
sjukvård i fält. Hälsokontroller, planerad tandvård m.m. ersätts inte. Om du undrar över
ev. ersättning kontakta Kammarkollegiet.
Blanketter finns på Kammarkollegiets hemsida (tryck på anmäl skada UVA):
https://www.kammarkollegiet.se/vara-tjanster/forsakring-och-riskhantering/hitta-
forsakringsprodukt/personforsakringar/tjansteresor-och-
utlandsarbete/utlandsstationering-for-personal-vid-regeringskansliet-och-sida-uva
OBS! Förebyggande vård ersätts inte!
Sjukvård i Sverige under utlandsstationeringen ersätts för den utsända enligt
Villkorsavtalet (https://www.arbetsgivarverket.se/avtal--skrifter/avtal/villkorsavtal-
arbetsgivarverket---ofrspo/). För den medföljande gäller svenska regler för ersättning av
läkarvård och medicin och ersätts inte av Sida.
Utlägg av medicin Medicin som inhandlas i det lokala landet står Kammarkollegiet för, det du gör är att:
Fyll i Kammarkollegiets blankett se länk:
https://www.kammarkollegiet.se/vara-tjanster/forsakring-och-riskhantering/hitta-
forsakringsprodukt/personforsakringar/tjansteresor-och-
utlandsarbete/utlandsstationering-for-personal-vid-regeringskansliet-och-sida-uva
Bifoga originalkvitton, du kan scanna in blankett och originalkvitton för snabbare
utbetalning, skriv då att originalen kommer senare annars inväntar de originalet.
Skicka blanketten Kammarkollegiet (Head of Administration måste först skriva under).
Olycksfall Om det är en fråga om olycksfall enligt definitionen i försäkringsvillkoren kan
personskadeskyddet i UVA-försäkringen gälla. I dessa fall ska Kammarkollegiet kontaktas
och då kan även planerad vård som uppstått i samband med olyckan ersättas.
Akut vård
Om det handlar om akut vård ska du göra följande (stäm av med ambassaden för interna
rutiner):
- Vid allvarlig sjukdom eller omfattande personskada, intagning på sjukhus, behov av hemtransport eller annan aktiv skadehjälp eller andra brådskande/akuta fall utanför Norden ska du först av allt vända dig till:
FALCK TravelCare
Tel +46 8 501 001 60
Tel +46 8 587 717 17
16 (41)
Fax: +46 8 505 939 13
E-post: [email protected]
De assisterar sedan vidare läkare och annan nödvändig personal.
Ha följande information tillhands när du ringer Falck:
Graviditet, föräldraledighet och VAB Kontakta Kammarkollegiet och UD/Sida-läkarmottagning för en plan.
Genom Kammarkollegiets UVA-plus försäkring kan du, under tiden det finns ett giltigt
UVA-kontrakt, ansöka om ersättning för:
- Extra resa inför nedkomst i Sverige. - Kostnader för mödravård på stationeringsorten.
Föräldraledighet UVA-villkor i samband med föräldraledighet tillämpas enligt följande:
• En utsänd medarbetare kan vara föräldraledig i högst sex månader per barn • Vid flerbarnsfödsel gäller samma villkor som vid födsel av ett barn • Ledigheten ska vara sammanhängande och ska vara uttagen innan barnet blivit 18
månader, eller vid adoption inom 18 månader från det att medarbetaren har fått barnet i sin vård
• Vid förflyttning från Stockholm måste den sammanlagda utlandsstationeringen ha pågått minst 180 dagar innan ledigheten påbörjas*).
• Vid direktförflyttning mellan två utlandsstationeringsorter måste den sammanlagda utlandsstationeringen ha pågått minst 180 dagar innan ledighet påbörjas.
• Minst 180 dagar ska återstå av utlandsstationeringen när den som varit föräldraledig återkommer från ledigheten
• Medarbetaren måste ta ut föräldrapenning hos Försäkringskassan • Partiell tjänstledighet (deltid) kan inte beviljas vid tjänstgöring utomlands • Reduceringsbestämmelser för merkostnadsersättningar följer av UVA och
Regeringskansliets tillämpningsbestämmelser • Tjänstebostaden disponeras utan restriktioner • Föräldraledigheten får inte tillgodoräknas som kvalifikationstid för hardshipresor • Samma villkor gäller för både kvinnliga och manliga medarbetare
• Namn på sjukhus/klinik
• Namn och telefonnummer till behandlande läkare
• Diagnos om möjligt
• Namnge ev. kontaktpersoner, vilket kan vara bra om du
inte själv har tillfälle att svara i telefon hela tiden
17 (41)
*) Beslutet om utlandsstationering påverkas ej av att arbetstagaren är föräldraledig. Det
innebär att tillträdet på stationeringsorten senareläggs.
Övrig föräldraledighet
• Föräldraledigheten likställs med tjänstledighet utan lön varvid kostnadsersättningar och förmåner enligt UVA-avtalet, inklusive den fria bostaden, bortfaller under ledighetsperioden.
• Partiell tjänstledighet (deltid) kan inte beviljas vid tjänstgöring utomlands
Vård av sjukt barn (VAB)
Skulle du vara ensam utsänd med medföljande barn har du rätt att vara ledig för sjukt
barn (s.k. vabba). Du anmäler till Försäkringskassan precis som hemma i Sverige. Vid
vidare frågor angående detta kontakta [email protected] eller [email protected]
(se ansvarsfördelning på sidan 8).
Är du utsänd tillsammans med din familj och har din medföljande partner (förutsatt att
den medföljande inte arbetar och har medföljandetillägg) med dig förväntas denne att
vabba. Vid deltidsarbete för den medföljande kan det bli aktuellt för den utsände att
vabba.
Psykologiskt stöd
Som ett led i att stärka Sida-medarbetares förmåga att förbereda sig inför, liksom
hantera utmaningar vid utlandsstationeringar inklusive att verka i konfliktmiljöer har
Sida nu stärkt sin bemanning med en psykolog.
Samtal med psykolog ska alltid bokas in
• Inför längre utlandsstationering (år)
• Vid hemkomst efter utlandsstationering (år)
• Vid rotationsresor för medarbetare stationerade i konfliktmiljöer kategori 1
(Abuja, Bagdad, Bamako, Guatemala, Islamabad, Juba, Kabul, Kinshasa,
Mogadishu, Nairobi).
• Vid upprepade resor till konfliktmiljöer
Samtal med psykolog kan alltid ske på begäran
För medarbetare inför eller under tjänsteresor eller tjänstgöring på utlandsmyndigheter
och/eller i konfliktmiljöer liksom för medarbetare som upplevt svårigheter i samband
med desamma.
18 (41)
Kontaktuppgifter
Matti Ek
Leg Psykolog
Telefon: +46 (0)8 698 50 94
Mobil: +46 (0)70 266 84 97
E-post: [email protected]
Alla samtal är strikt konfidentiella.
För medarbetare på Stockholmskontoret med behov av annan företagshälsovård
hänvisar Sida liksom tidigare till avtalet med Feelgood där medarbetare kan träffa en
terapeut upp till tre gånger utan godkännande av närmaste chef eller HRKOM.
För akuta svårigheter utanför kontorstid hänvisas till TIB, tjänsteman i beredskap, 08-
698 50 00.
19 (41)
Flytt/frakt Sida har avtal med flyttföretaget Alfa Quality Moving (http://www.alfamoving.com/)
som ansvarar för våra flyttfrakter runt om i världen.
När du ska flytta ut ska du kontakta flyttfirman för planering av din flytt. Du kan
kontakta Alfa Quality Moving när du fått klartecken att utlandsstationeras, du behöver
inte ha ett exakt startdatum klart. Detta gör du genom att fylla i den digitala blanketten
på följande länk: https://book.alfamoving.com/#/sida
Flyttfirman skickar information till dig inom 24 timmar. Där kommer det stå hur det går
till och vad du får ta med dig (se även separat PowerPoint från Alfa Moving, bilaga 11).
Flyttkostnader Ersättning för flyttkostnader ges med de faktiska kostnaderna för frakten. Den anpassas
till familjens storlek och till om bostaden är möblerad eller omöblerad.
Följande begränsningar fäller för flyttvolym:
- Max 60 kubikmeter vid flytt till omöblerad bostad. - Max 20 kubikmeter vid flytt till möblerad bostad. - Max 12 kubikmeter vid flygfrakt (undantagsvis ex statsmöblering).
Flyttkostnader för bohag som Sida ersätter: möbler, musikinstrument, husgeråd och
annat lösöre som tillhör arbetstagarens hem. Som bohag räknas även moped, cykel,
skidor o dylikt samt smärre arbetsredskap. Bohag som motorcykel och båt ersätts inte.
Högst 500 kg konsumtionsartiklar får ingå. I flyttfirmans anvisningar anges vad du inte
får ta med sig (läs mer på Alfa Quality Movings hemsida: http://www.alfamoving.com/
Transport av levande djur ersätts inte.
Om bohaget finns på högst två olika platser i landet ska transport, om möjligt,
samordnas. Vid återflytt till Sverige kan bohaget återföras till samma platser.
Transporter som uppkommer efter flyttning får arbetstagaren själv svara för.
Försäkring av frakt Din frakt är försäkrad av kammarkollegiet och försäkringen gäller automatiskt när Sida
betalar flytten.
Den som flyttar behöver inte göra någonting gentemot kammarkollegiet för att den ska
gälla. För mer information gå in på
https://www.kammarkollegiet.se/vara-tjanster/forsakring-och-riskhantering/hitta-
forsakringsprodukt/personforsakringar/tjansteresor-och-utlandsarbete/flyttgods-for-
utlandsstationerade
20 (41)
Alfa Quality Moving skriver en inventarielista när de packar ditt bohag, den kan du
använda dig av för egen del.
Försäkringsbeloppet är 800 000 kr läs vad som gäller för eventuella begränsningar på
Kammarkollegiet.
Ersättning för flyttstädning
Vid flytt ersätts faktisk arbetskostnad för flyttstädning av bostaden i Sverige som
arbetstagaren lämnar p.g.a. utlandsstationering. Kostnad ersätts till den del som inte
omfattas av skattereduktion, det s.k. RUT-avdraget. Kostnad ersätts motsvarande
städning av kök, vardagsrum, master bedroom, ett sovrum per barn som ett
kontor/gästrum.
OBS! Följande ersätts inte i samband med flyttstädning: fönstertvätt, förråd, garage,
vind, balkong.
Läs mer på följande länk:
https://www.skatteverket.se/privat/fastigheterochbostad/rotochrutarbete.4.2e56d4ba
1202f95012080002966.html
Faktura/kvitto med redovisning av skattereduktion och specificerat arbete tillsammans
med blanketten Egna utlägg (bilaga7) skickas in till:
Sida
HRKOM/UM-gruppen
105 25 Stockholm
Ersättningen utbetalas via lön.
Bipackning Bipackning är när exempelvis någon annan i det land du ska till, någon anställd på
ambassaden, eller att ambassaden själva behöver/vill ha något medskickat i din
container så kan de fråga om att få ”bipacka” tillsammans med dig. Detta ska meddelas i
förväg då det faktureras olika från flyttfirman. Den personen/ambassaden måste även
själv betala den frakten.
Privat bipackning ersätts alltså inte utan särskild faktura ska begäras av arbetstagaren.
Material, möbler och dylikt som ambassaden vill bipacka ska informeras till Alfa Moving
då de ska debitera UD.
Extra bagage Om frakten går med båt: Arbetstagaren har rätt till 30 kg extra och respektive familjemedlem 10kg. Det är oftast
billigare och smidigare att ha en extra resväska med. Det är viktigt att själv kolla upp
21 (41)
med flygbolagen och vid incheckning angående detta. Tänk på att de flesta flygbolag inte
accepterar tyngre väskor än 20–23 kg/väska. Betala med tjänstekort skicka originalkvitto
och kontoutdrag tillsammans blanketten för Egna utlägg (bilaga 7) till:
Sida
HRKOM/UM-gruppen
105 25 Stockholm
Kolla i förväg med vår resebyrå hur många kg du har rätt vid utresan/hemresan, i själva
flygbiljetten, då flera flygbolag är generösa med antal kg, särskilt vid resor till orter i
Afrika. Boka alltså inte extra bagaget med HRG utan betala vid incheckningen.
OBS! Övervikt ersätts ej så stäm av med flygbolaget innan du bokar din biljett så det
går att boka extra resväskor. Qatar och Emirates är två bolag där det inte går att boka
extra resväskor så dessa ska därför undvikas om man vill ha med extra bagage.
Om frakten går med flyg: Om frakten går med flyg ersätts varken övervikt eller extra resväska av Sida.
Packdagar Du har rätt till max tre packdagar vid utresa respektive hemresa. Dessa dagar ska tas ut i
samband med till exempel att container anländer till stationeringsorten när du kommer
på plats eller när Alfa kommer för att packa ner till behörigheter. Dagarna kan fördelas
mellan ”hemma” och ”ute”. Du ansöker om ledighet i Palasso.
Momsfria inköp (gäller ej inom EU) (Se detaljerad information i bilaga 11, PowerPoint från Alfa Quality Moving).
Inför din flytt så har du även möjlighet att göra momsfria inköp som du kan ta med i din
frakt till stationeringsorten. Detta hjälper Alfa Quality Moving till med. När du anmält
din flytt till Alfa Quality Moving så kommer du få en handläggare där som kan beskriva
mer i detalj vad detta innebär. Generellt gäller dock detta:
Nyinköp IKEA - Om du väljer att göra nyinköp hos IKEA betalar du dina saker som vanligt (med moms)
och får ta hem varorna.
- Spara originalkvittona och skicka per post till Alfa Quality Moving tillsammans med
uppgifter på din bank, kontonummer inklusive clearingnummer. Alfa Quality Moving
kommer då utfärda intyg och skicka till IKEA som återbetalar momsen till ditt konto
(brukar ta cirka 1 månad efter export).
- Du kan välja att sakerna levereras till något av Alfa Quality Movings lager (se
instruktion för det nedan).
Nyinköp övriga butiker - Meddela Alfa Quality Moving per mail (du kommer få en kontaktperson efter att du
anmält din flytt/frakt till dem) vilka butiker du vill handla i. De behöver veta butikens
namn och adress.
22 (41)
- Alfa Quality Moving utfärdar intyg och skickar till dig. Visa/lämna detta i butiken när du
handlar (helst innan så du vet att de godtar detta förfarande).
- Du betalar ingen moms, men du får inte ta med dig sakerna hem.
- Butiken levererar sakerna till Alfa Quality Movings lager (se instruktion nedan).
Leverans till Alfa Quality Moving - Du står för ev. kostnader för frakt till Alfa Quality Movings lager. För att Alfa Quality
Moving ska kunna ta ansvar för mottagandet och senare även leverans av era nyinköp
måste godset levereras enligt nedan instruktion vid leverans av nyinköp till ”Alfa Quality
Moving”. Det är du som bär det fulla ansvaret för att leverantör har kännedom om
detta.
- Efter att godset levererats till Alfa Quality Moving kommer du få bekräftelse från din
handläggare/kontaktperson över vad de mottagit och du har då möjlighet att kontrollera
detta. Eventuell differens från ditt inköp får du hantera med den butik där du gjort
inköpen. Vid utebliven bekräftelse har de inte mottagit dina inköp, kontakta då butiken
för att kontrollera leveransdag.
Instruktion vid leverans av nyinköp till Alfa Quality Moving 1. Tydligt märkt med kundens namn och sexsiffrig referens hos Alfa Quality Moving
(denna får du av Alfa Quality Moving).
2. Vid leverans ska ett dokument med vad försändelsen innehåller lämnas över till
personal hos Alfa Quality Moving som då kontrollerar innehållet.
3. Leveransen ska vara på plats hos Alfa Quality Moving senast 5 dagar före packdag av
ditt bohag.
4. Leverans av nyinköp ska ske tisdagar eller torsdagar mellan klockan 09.00-11.00.
5. Nyinköp får inte samlastas med annan leverans till Alfa Quality Moving eftersom de
inte kan ta ansvar för vems inköp som hör till vem.
Alfa Quality Moving kan neka leveranser om de inte följer ovan instruktion och inte
heller ta ansvar för eventuella kostnader som uppstår vid sådant förfarande.
Adress till Alfa Quality Moving:
Alfa Quality Moving AB
Kumla Gårdsväg 22
145 63 Norsborg/Stockholm
OBS! För klargörande angående dessa instruktioner kontakta din tilldelade handläggare
på Alfa Quality Moving.
När din frakt kommit fram När frakten av ditt bohag anlänt hjälper ambassaden till med förtullning och
administration av flyttgods.
23 (41)
Försäkringar (Se bilaga 12 för PowerPoint från Kammarkollegiet)
Kammarkollegiets UVA-försäkring vid sjukdom:
Du är försäkrad genom Kammarkollegiet under din utlandsstationering. Försäkringen
gäller dig och din medföljande familj, förutsatt att de står med i avtalet. Försäkringen
innehåller bland annat ett personskadeskydd och ersätter kostnader för akut sjukvård
och tandvård. Försäkringen innehåller inte något egendomsskydd. Det måste du därmed
teckna själva. Läs mer på Kammarkollegiets hemsida:
https://www.kammarkollegiet.se/vara-tjanster/forsakring-och-riskhantering/hitta-
forsakringsprodukt/personforsakringar/tjansteresor-och-
utlandsarbete/utlandsstationering-for-personal-vid-regeringskansliet-och-sida-uva
Kammarkollegiets UVA-Plus försäkring
Denna försäkring är ett försäkringsskydd för planerad sjukvård vid utlandsstationering
som Sida har tecknat för utsända och medföljare enligt URA-avtalet. Läs mer om vad
som gäller på ovan länk.
Kammarkollegiets fraktförsäkring
Din frakt är försäkrad genom Kammarkollegiets fraktförsäkring. Läs mer på följande länk
https://www.kammarkollegiet.se/vara-tjanster/forsakring-och-riskhantering/hitta-
forsakringsprodukt/personforsakringar/tjansteresor-och-utlandsarbete/flyttgods-for-
utlandsstationerade
Kammarkollegiets tjänstereseförsäkring
Detta är en försäkring som gäller om du skulle genomföra en tjänsteresa
(utbildningsresor räknas in här också) under stationeringsperioden. Läs mer genom att
klicka på denna länk https://www.kammarkollegiet.se/vara-tjanster/forsakring-och-
riskhantering/hitta-forsakringsprodukt/personforsakringar
Statens grupplivförsäkring
Detta är en pensionsförsäkring. Läs mer på www.spv.se.
Utlandshemförsäkring
Notera att ditt bohag på stationeringsorten inte är försäkrat av Sida. För ditt hem
(hemförsäkring) på stationeringsorten kan du själv teckna en frivillig hemförsäkring hos
exempelvis Trygg-Hansa, Länsförsäkringar eller IF eller annat försäkringsbolag. Tänk
även på att vid privata resor kan en egen reseförsäkring behöva tecknas.
Försäkringskort Försäkringskort för tjänstereseförsäkringen och UVA-försäkringen delas ut på
Tänk på att: Vid privata resor som genomförs av din ev. medföljande familj utan
dig täcks de inte av denna försäkring. För dessa resor måste ni teckna en privat
tredjelandshemförsäkring.
24 (41)
ambassaden. UVA-försäkringen gäller både för den utsände och medföljande
familjemedlemmar samt för familjemedlemmar under besöksresa (dvs. de
familjemedlemmar som omfattas av definitionen i UVA).
Resor Ut- och hemresa Det behövs inget resebeslut då placeringsbeslutet också är ett beslut om utresa!
Utresan ska bokas via Sidas resebyrå:
HRG Nordic
St. Eriksgatan 117, Box 139
101 22 Stockholm
Tel: +46 (0)770-457 273
Epost: [email protected]
Skriver du från en icke-Sida ansluten dator, ska du istället använda följande adress:
Epost: [email protected]
Vid bokning av ut- och hemresa ska du ange kostnadsställe ZZ930209F
OBS! Resan ska ske på billigaste möjligaste sätt! Oftast är det billigare att boka en tur
och returbiljett än en enkelbiljett men det får du stämma av med HRG.
OBS! För de resor som Sida bekostar får du inte samla egna bonuspoäng via eget
medlemskap hos flygbolaget.
OBS! När du bokat din resa måste du även maila resplanen till
För barn under två års ålder erhålls ersättning för egen sittplats om en ensam vuxen
reser med mer än ett barn under 12 års ålder eller i de fall där två vuxna reser med mer
än två barn under 12 år. Vidare ersätts kostanden för upp till 20 kg flygfrakt för barn
under två års ålder utan egen sittplats.
Vid byte av stationeringsort får du en flyttresa till den nya orten. Vill du åka hem till Sverige däremellan får du använda en av dina semesterhemresor. Du reser då från Sverige till din nya ort. OBS! Kolla upp det billigaste alternativet innan resan bokas. Om man väljer att resa hem med egen bil ersätts man per körd kilometer (dock högst motsvarande kortaste vägsträckan) med beloppet 1,85 kr/km (belopp för 2018) samt eventuell färje-, bro, väg- och biltullsavgift inklusive platsbiljett. Vidare ges ersättning för rimliga övernattningskostnader. OBS! Resan avräknas för samtliga familjemedlemmar som medföljer i bilen.
25 (41)
OBS! Ersättning utges med HÖGST det belopp som skulle gällt om resan gjorts med billigaste möjliga flygbiljetten eller motsvarande. Om man vill åka ut före utresedagen får man ta semester och betala boendet själv.
Semesterhemresor Enligt UVA-avtalet har du och dina familjemedlemmar utöver ut- och återresa till stationeringsorten rätt till: 2 semesterhemresor/12-månadersperiod. Dessa resor ska gå till Stockholm Ersättning kan istället, efter arbetsgivarens godkännande, ges för EN resa till annat land om den medföljande (maka/make/sambo/barn under 19) är stadigvarande bosatt i ett annat land eller om denna har sin familj bosatt där . Ersättning betalas för faktisk reskostnad, dock högst vad resa mellan stationeringsorten och Sverige skulle ha kostat. Mellanskillnaden betalas av den utsände själv. Det ambassaden som ansvarar för semesterhemresor/hardshipresor samt
besöksresor för medföljande. Gå till din administrativa chef på ambassaden för
instruktioner och ev. policys kring detta.
För två makar som båda är utlandsstationerade enligt UVA vid olika
utlandsmyndigheter ersätts två besöksresor per tolvmånadersperiod mellan
makarnas stationeringsort. Dessa resor får fördelas valfritt mellan makarna.
Semesterhemresor ska i första hand gå till Stockholm eller Köpenhamn/Malmö (vill du
resa till annan ort i Sverige betalar du transporten därifrån själv).
Taxi till och från flygplats ersätts inte.
Stop overs En semesterhemresa ska gå till Sverige och att inga stop over ska göras eftersom det då
blir fråga om en semesterresa till den ort där stop over görs.
Kvalifikatonsperiod
Med kvalifikationsperiod menas med att tolvmånadersperioden börjar när
arbetstagaren tillträder sin befattning på stationeringsorten utomlands. För att vara
berättigad två resor måste förordnandet sträcka sig över en tolvmånadersperiod. Resor
kan inte sparas till en senare tolvmånadersperiod.
26 (41)
Bokning av besöksresor för hemmavarande familj Besöksresor för hemmavarande familj (make, maka, sambo eller barn under 19 år)
bokas lokalt via ambassaden (detta ska göras av den utsände).
2 besöksresor/12-månadersperiod.
Den utsända kan byta en sådan resa, till motsvarande kostnad, för att åka hem själv.
OBS! I beskattningshänseende räknas en sådan resa som den utsändes och blir
skattepliktig om du redan blivit ersatt för fyra resor. Dessa resor ska gå till Stockholm.
Om den medföljande har sin familj i annat land eller att delar av familjen befinner sig i
annat land kan resan gå dit efter godkännande av UM-gruppen, maila förfrågan till UM-
OBS! Skulle du och din medföljande välja att denne flyttar ut efter påbörjad
stationering ändras och din medföljande har inte längre rätt till besöksresor.
Besöksresor för hemmavarande familj godkänns av ambassaden och bokas om möjligt
lokat. Om det inte är möjligt så bokas resan via HRG (detta ska göras av den utsände)
med kostnadsställe ZZ930209F. I dessa fall ska även blanketten ”Ansökan om for paid
home leave” (välj ”spouse visit” (bilaga 13) till [email protected]. Detta för att vi måste få
in underlag vad det är för resa så vi kan betala fakturan.
Taxi till och från flygplats ersätts inte.
Hardshipresor
Hardshipresorna och hardshipschablonen är skattepliktiga. Hardshipresorna beskattas i
samband med och vartefter resorna ersätts. I de fall antalet resor under ett och samma
kalanderår inte överstiger fyra kan arbetstagaren yrka avdrag i samband med
inkomstdeklarationen för den förmånsbeskattning som beskattningen av hardshipresan
förorsakar.
Det förutsätts att resan görs under kvalificeringsperioden eller under närmast följande
sexmånadersperiod. Resa som görs under nästföljande sexmånadersperiod kan, om rätt
till ytterligare hardshipresa, kombineras med nästa hardshipresa. Det innebär att två
resor byts mot en för vilken dubbelt så hög ersättning kan erhållas. Detta gäller även för
hotellschblonersättningen.
Hardshipresa kan inte kombineras med annan av arbetsgivaren betald resa.
Hardshipklassificering Hardshipklass är en slags definition på extra utsatta stationeringar. Hardshipklasser
bedöms av företaget ECA som anlitats av Sida och UD. De gör en genomgång av
säkerhet, kostnader, avstånd, dyrort, miljö mm. En sammanställning av dessa faktorer
resulterar sedan i en hardshipklassning. Stationeras du på en ort i hardshipklass 3-5 (se
lista nedan) har du rätt till hardshipresa/-resor (antal är beroende på ort, se listan
nedan).
27 (41)
OBS! Hardshipklassningen kan komma att ändras 1 gång/år (oftast slutet av december
och börjar då gälla från 1 januari). Skulle förändringar ske i landet kan klassningen
också ändras.
Särskilda bestämmelser
• Arbetsgivaren kan vid behov under året besluta om en ort där krig eller krigsliknande tillstånd råder höjas till hardshipklass fem. Arbetsgivaren kan också vid behov under året besluta om en ort i hardshipklass fem ska sänkas till ECAs hardshipklassning för orten.
• För Jerusalem används ett genomsnitt av ECAs uppgifter för Ramallah och Jerusalem.
• Höjning eller sänkning kan endast göras med en hardhipklass per kalenderår om det inte finns särskilda skäl till att avvika från detta.
2019 HARDSHIPKLASS OCH RESMÅL (Hardshipklass kan komma att ändras
1 gång per år)
Land
Stad Hardship-klass Antal hardshipresor Hardshiport
Förmåns-beskattas
Afghanistan Kabul 5 3 Bangkok
Albanien Tirana 2 0 -
Bangladesh Dhaka 4 2 Bangkok
Bolivia La Paz 2 0 -
Bosnien Hercegov
Sarajevo 1 0 -
Burkina Faso Ouagadougou 4 2 Paris
Colombia Bogotá 2 0 -
Dem Rep Congo
Kinshasa 4 2 Kapstaden
Egypten Kairo 3 1 Athen
Etiopien Addis Abeba 3 1 Victoria**)
Georgien Tbilisi 2 0 - Guatemala Irak
Guatemala City Bagdad
3 5
1 2
Miami Athen
Jordanien Amman 2 0 -
Kambodja Phnom Penh 3 1 Bangkok
Kenya Nairobi 3 1 Victoria**)
Kosovo Pristina 2 0 -
Libanon Beirut 2 0 -
Liberia Monrovia 4 2 Bryssel
Mali Bamako 4 2 Paris
Moldavien Chisinau 2 0 -
Mozambique Maputo 4 2 Kapstaden
Myanmar Yangon 3 1 Bangkok
28 (41)
Rwanda Kigali 2 0 -
Ryssland St Petersburg 1 0 -
Serbien Belgrad 1 0 -
Sudan Khartoum 4 2 Rom
Sydsudan Juba 5 3 Rom
Tanzania Dar es Salaam 3 1 Kapstaden
Thailand Bangkok 2 0 -
Turkiet Ankara 2 0 -
Uganda Kampala 3 1 Victoria Ukraina USA Vitryssland
Kiev New York Minsk
1 0 2
0 0 0
- - -
Västbanken Gaza
Jerusalem 2 0 -
Zambia Lusaka 3 1 Kapstaden
Zimbabwe Harare 3 1 Kapstaden
**) Seychellerna
Hardshipresor
Hardshipresor går till kostnaden för angiven hardshiport (se tabell sid 22). Hardshiport är
endast benämningen på den ort du ska jämföra kostnaden till när du bokar din resa.
Stäm av med den administrativa chefen vad kostnaderna för detta bör ligga på.
(Exempelvis: Stationeras du i Bangladesh som har hardship klass 4 så har du rätt till 2
hardshipresor. Dessa resor kan du boka vart du vill men kostnaden får inte vara högre än
en biljett mellan Dhaka och Bangkok). Resor till orter där det är oroligt p.g.a.
säkerhetsskäl nekas.
Åker du till en annan ort än Hardshiporten måste du även lämna in ett kostnadsförslag
för motsvarande resa till hardshiport (för samma dag som den inplanerade resan) som
en jämförelse innan den kan bokas. Skickas in tillsammans med ”Ansökan om hardship”,
bilaga 6). Det är ambassaden somgodkänner resan.
Dessa resor förmånsbeskattas. Skicka en kopia av biljetten till Gun Pettersson,
[email protected] eller Eva Talén, [email protected].
Taxi till och från flygplats ersätts inte.
Hotellschablon
Utöver ersättningen för resan utbetalas en hotellschablon för arbetstagaren och ev.
medföljande familj. Schablonen för den utsände är 1400 kr/resa och för den
medföljande 600 kr/resa. Hardshipresorna och hardshipschablonen är skattepliktiga.
Resor vid sjukdomsfall Resor vid egen eller familjemedlems sjukdom, släktangelägenhet etc. beslutas av
Kammarkollegiet (se bilaga 27).
29 (41)
Hotell vid utflytt och hemkomst Arbetstagaren med familj har rätt till högst tre hotellnätter i direkt anslutning till
utflytt/hemkomst.
Hotell av medelklass ska nyttjas och hotellen ska finnas i det statliga ramavtalet som du
hittar på Avropa/Hitta ramavtal/Hotelltjänster inrikes se länk
http://www.avropa.se/ramavtal2/.
När du går in på länken så väljer du aktuellt hotell i rätt stad/hotell som finns och passar.
Där framgår pris för en natt samt länk till e-post till hotellet. Skicka en förfrågan, hänvisa
till Sidas (statliga myndigheters ramavtal) och att du vill boka rummet enligt detta.
Kostnaden för hotell får uppgå till 1200kr/enkelrum eller 1300kr/dubbelrum (om
medföljande). Betalningen sker med tjänstekort, skicka sedan i originalkvitto
tillsammans med blanketten för Egna utlägg (bilaga 7) till:
Sida
HRKOM/UM-gruppen
105 25 Stockholm
Ersättningen utbetalas via lön.
OBS! Det är viktigt att du skickar med hela kvittot/specifikation (ej bara betalningsslipen
från kortbetalningen) från hotellet, där det framgår vad du har betalat för samt kvittot
på själva betalningen.
Taxi
Arbetstagaren har rätt till taxi från sin mantalsskrivningsort eller hotellet till flygplatsen
vid utresa och hemkomst (inte vid semesterhemresor eller hardshipresor).
Landar du, vid hemkomst på ex Kastrups flygplats, får du bekosta resan hem själv.
Betalningen sker med tjänstekort, skicka sedan i originalkvitto tillsammans med
blanketten för Egna utlägg (bilaga 7) till:
Sida
HRKOM/UM-gruppen
105 25 Stockholm
Ersättningen utbetalas via lön.
Semester Utsända till Asien, Afrika och Latinamerika har 42 dagars semester. Övriga länder har 40
dagars semester.
Tjänstledighet Du kan inte vara tjänstledig under kontraktsperioden enligt UVA-avtalet.
30 (41)
Helgdagar Du följer de helgdagar som ambassaden har fattat beslut om.
Bra att veta: I lönesystemet är det den svenska almanackan som följs.
Alltså: Om du tar ledigt en vecka där det är helgdag i Sverige men inte i landet du
arbetar så dras inte semesterdagar för de röda dagarna. Däremot om du tar ledigt en
vecka där det är helgdag i det land du arbetar men inte i Sverige så måste du ansöka om
ledigt hela veckan och då dras semesterdagar. Detta jämnar ut sig i längden.
Löneutbetalning
Din lön utbetalas normalt den 25:e varje månad. Din lönespecifikation hittar du under
Saldo och fliken Lönespec i Palasso Direkt (UM-tjänst) eller genom inloggning på Danske
bank (organisationstjänst) (www.danskebank.se/lonetjanst).
Sida samarbetar med Danske Bank och dess underleverantör Visma Enterprise AB för
utbetalningar.
För att få lönen utbetald till ditt konto måste du registrera det. Det gör du enklast med
ditt BankID på: http://lut.visma.com/websalary/db/Logon/aspx
Följ därefter nedanstående instruktion:
- Ange ditt personnummer (ÅÅÅÅMMDDXXXX) - Klicka på Login (Inget lösenord ska fyllas i) - Välj din typ av BankID-inloggning och klicka på ”Logga in” - Identifiera dig (”Legitimera mig mot Visma Enterprise AB”) - Klicka på ”Min Profil” i vänstermenyn - Fyll i din E-post för meddelanden från banken (Obligatorisk uppgift för att få
besked om ändringar i din profil, se din lönespecifikation mm). - Klicka på länken ”Lägg till kontouppgift” i ”boxen” kontouppgifter - Registrerar ditt kontonummer - Klicka på spara
Om du saknar BankID kan du enkelt beställa ett hos din bank. I annat fall skicka ett mail
till Löneadministrationen på Sida, [email protected] så skickar hon dig blanketten
”Konto för löneinsättning” som du fyller i och returnerar.
Om ditt lönekonto inte finns registrerat enligt ovan SENAST 5 BANKDAGAR INNAN
LÖNEUTBETALNINGSDAGEN så kommer utbetalningen av din lön att göras via ett
utbetalningskort som skickas hem till dig. Utbetalningskortet kan du sedan lösa in på din
bank eller via butik/ombud för kuponginlösen (detta självklart innan adressändringen då
du inte kan lösa in utbetalningskortet utomlands).
När ditt lönekonto är registrerat, så loggar du in på samma sätt för att se din
lönespecifikation eller ändra kontonummer.
Om du saknar BankID så kan du se din lönespecifikation och dina uppgifter genom att
logga in med personnummer och det lösenord du fick via e-post och som skickades när
31 (41)
lönekontoret registrerade ditt kontonummer på Danske Bank. Andra gången du loggar in
kräver systemet att du byter lösenord.
På bankens hemsida www.danskebank.se/lonetjanst finns vägledningar där du kan läsa
mer.
Lönerevision (RALS)
Lönerevision hanteras av din närmsta chef på plats.
Utbetalning Du måste även lämna in en A-skattsedel till Sidas Löneadministration. Om du inte gör
det dras skatt efter Stockholmstabell +10%. A-skattsedel hittar du på Skatteverkets
hemsida eller följ denna länk:
https://www.skatteverket.se/privat/sjalvservice/allaetjanster/tjanster/askattsedel.4.383
cc9f31134f01c98a80005659.html?q=A-skatt.
Skicka till följande adress:
Sida
DAR
105 25 Stockholm
Vid frågor kontakta Gun Pettersson eller Eva Talén på Sidas Löneadministration,
[email protected], [email protected].
Beräkning av utlandsförmåner: På följande länk kan du se vilka utlandsförmåner som gäller för din utlandsstationering:
https://inside.sida.se/arbeta/personalhandbok/UVA/Beräkning%20av%20utlandsförmå
ner.xlsx.
Vid utlandsstationering är följande belopp skattepliktiga:
Grundlön
Ortkostnadstillägg (OKE)
Vid utlandsstationering är följande belopp skattefria:
Merkostnadstillägg
För den utsände: merkostnadstillägg inkl. bilkomponent.
För medföljande make/maka/sambo: merkostnadstillägg utan bilkomponent (tillägg
med bilkomponent kan beviljas efter särskild ansökan, dock endast i hardshipklass 3-5)
För medföljande barn: merkostnadstillägg för barn
OBS! Belopp för merkostnadstillägg enligt Skatteverkets anvisningar för respektive
land och betalas ut per månad till den utsända. Beloppen revideras 2 ggr/år.
32 (41)
Medföljandetillägg utbetalas med max 13 562 sek/månad (2019)
Betalkort Innan du reser ut till din postering ska du ansöka om ett betalkort om du inte redan har
det.
Ansök om ett Eurocard (enligt Sidas avrop av det statliga ramavtalet). Kontrollera dock
att kortet gäller i det land du ska åka till.
Betalkortet är en säkerhet för oförutsedda utgifter och uttag är kostnadsfria i alla länder.
Fakturan kommer i efterhand så du hinner få tillbaka dina utlägg innan den ska betalas.
Kortet är personligt och om du vill höja din beloppsgräns osv så kontaktar du själv
Eurocard.
När anställningen är avslutad ska kortet klippas.
Instruktion för ansökan finner du i Informationsbrevet du fått när du tackat ja till UM-
tjänst.
Medföljande Medföljandetillägg Med medföljande menas make/maka/sambo och barn under 19 års ålder som du har
försörjningsplikt för. Med make likställs registrerad partner. Med sambo avses person
som under äktenskapsliknande förhållanden eller under förhållanden som liknar
registrerat partnerskap bor tillsammans med dig.
OBS! För att anses vara sambo och ha rätt till förmånerna som medföljande måste ni
ha varit sammanboende i 12 månader, dvs. folkbokförda på samma adress under
denna tid. Personbevis ska skickas in till [email protected] eller
[email protected] (se ansvarsfördelning på sidan 8).
För medföljande make/maka/sambo som stadigvarande vistas på stationeringsorten och
därmed går miste om möjligheten till inkomst utbetalas ett medföljandetillägg till
arbetstagaren under utlandsstationeringen.
Som mistad inkomst räknas all form av inkomst (sjukpenning, pension, avgångsvederlag,
studiebidrag etc.).
Medföljandetillägget är högts 13 562 sek/mån (2019). Det är inte skattepliktigt. Har den
medföljande en inkomst över 13 562/mån utgår inget tillägg alls.
Medföljande kan ha en inkomst under utlandsstationeringen med högst 3 875 sek
netto/mån eller 46 500 sek netto (motsvarande ett prisbasbelopp 2019) under ett
kalenderår utan att medföljartillägget reduceras.
33 (41)
Om den medföljande har en inkomst ska avdrag göras på medföljandetillägget. Skicka då
in blanketten ”Personuppgifter” (bilaga 6) till [email protected] eller
[email protected] (se ansvarsfördelning på sidan 8) snarast möjligt. Som inkomst räknas
all inkomst, t.ex. sjukpenning, studiemedel, pension, arbetslöshetsersättning. Den
utsända kan bli återbetalningsskyldig i efterhand om detta inte meddelas.
Reduktion av medföljandetillägg Om den medföljande får en inkomst eller får ändrad inkomst ska detta meddelas till
[email protected] på blanketten ”Försäkran om uppgifter av medföljande- och
barntillägg” (bilaga 14). Du ska även skicka in blankett om Personuppgifter (bilaga 6) och
”Försäkran om uppgifter av medföljande- och barntillägg” (bilaga 14) årligen i januari,
information omkring detta skickas ut runt jul.
Reduktion av medföljande tillägget görs enligt följande:
Reduktion fördelas lika över kalenderåret (om det är möjligt) och enligt
överenskommelse med den anställde.
Merkostnadstillägg
Merkostnadstillägget utbetalas för medföljande, se
https://inside.sida.se/arbeta/personalhandbok/UVA/Beräkning%20av%20utlandsförmå
ner.xlsx för dessa beräkningar. Se bild för merkostnadstillägg för respektive ort på sidan
30. För medföljande make/maka/sambo får man även ett merkostnadstillägg
(merkostnadstillägg utan bilkomponent).
Vid hardshipklass 3-5 (se bild på sidan 20-21) kan du efter ansökan (se bilaga 15) beviljas
tillägg med bilkomponent. Bevis på inköp av en andra bil ska skickas med.
Frånvaro
34 (41)
Om den medföljande är borta från stationeringsorten mer än 30 dagar i följd eller
sammanlagt 60 dagar per år, förutom arbetstagarens semester, bortfaller rätten till
medföljandetillägget och merkostnadstillägget under frånvarotid utöver dessa dagar.
När den medföljande återkommer till stationeringsorten utbetalas tillägget igen.
Länkar för medföljande www.spouses.nu
www.sviv.se
www.internations.org
www.swea.org
Barn För vägledning om barnomsorg (förskola) och skola så hjälper ambassaden till med
detta. Kontakta den administrativa chefen även du som är på organisation kontaktar den
administrativa chefen.
Merkostnadstillägg och resor enligt avtal ersätts till den dag barnet fyller 19 år.
Barnomsorg
Barnomsorg ersätts från den månad barnet fyller 1 år. Ersättning utgår för
förskola/daghem minus maxtaxan i din hemkommun. Maxtaxan ska du själv ta reda på
och ange på blanketten ”Försäkran om uppgifter för beräkning av ersättning enligt
UVA/URA” (se bilaga 8).
Skolkostnader
Skolkostnader (se bilaga 22) ersätts upp till och med det läsår barnet fyller 19 år.
Resor
Resor enligt avtal ersätts till den dag barnet fyller 19 år.
Blanketter För ansökan om ersättning för barnomsorg och skolkostnader finns särskilda blanketter
(se bilaga 16 och 17).
Ansökan om ersättning för barnomsorg och skolkostnader lämnas in till den
administrativa chefen på ambassaden. Vissa högre kostnader ska beviljas av Sida. I
sådana fall skickar den administrativa chefen ansökan till UM-gruppen.
Post/Adressändring Du och din ev. medföljande ska under hela utlandstjänstgöringen vara folkbokförd på
din hemadress i Sverige.
Du ska använda blanketten ”Särskild postadress” (bilaga 18) och din nya adress kommer
vara (du hittar den även på Skatteverkets hemsida):
Namn
Stationeringsort
35 (41)
Sida
105 25 Stockholm
OBS! Glöm ej att avanmäla på ny blankett när du flyttar hem igen!
Regler för privatpost som skickas med kurir I första hand är UD:s kurirtjänst till för tjänsteärenden, men en viss mängd post får gå
med kuriren.
Eftersändning
Eftersändning av privat post måste du göra själv. Tänk då på att det är begränsad mängd
som du får ta emot så säg upp prenumerationer, typ medlemstidningar och annat då
dessa inte kommer att skickas med.
Du och dina familjemedlemmar får sända och ta emot personlig post, med maximal vikt av 100 gram per försändelse och per mottagare/avsändare vid varje kurirtillfälle (brukar vara varannan vecka). Maxmått: 230x330x30 millimeter.
Vid utlandsmyndigheter i länder, där det råder speciella förhållanden, får utsända ta emot en extra försändelse om högst 500 gram per kurirtillfälle utöver 100-gramskvoten. OBS! att detta inte gäller för familjemedlemmar. Tilldelningen på 500-gram gäller endast för försändelser i riktning från UD till utlandsmyndigheten.
Innehåll i privata försändelser:
100-gramskvoten: Brev, dokument, film, CD, DVD.
500-gramskvoten: Brev, dokument, film, CD, DVD, böcker, tidningar och tidskrifter.
All reklam och dylikt ska sägas upp, t.ex. medlemstidningar, prenumerationer,
butiksreklam kopplat till kort osv. Använd inte vadderade påsar, dessa kommer inte att
skickas med. Annat som inte skickas med är tyg, godis, presenter och dylikt.
36 (41)
Destinationer där den UTSÄNDE kan ta emot extra 500 gr:
Addis Abeba Kigali
Bamako Kinshasa
Beirut La Paz
Chisinau Lusaka
Dar es Salaam Maputo
Dhaka Monrovia
Guatemala Ouagadougou
Harare Phnom Penh
Kabul Pristina
Kairo Tbilisi
Khartoum/Juba Tirana
Kiev
OBS! Anhöriga kan givetvis, på egen bekostnad, själva anlita t.ex. DHL, UPS eller FedEx för att skicka saker till personal på UM, se följande länkar:
DHL - www.dhl.se eller www.expresseasy.se UPS - www.ups.se FedEx - www.fedex.se TNT - www.tnt.se
OBS! Adressändring vid hemflytt ska ske i god tid. Sida eftersänder inte post efter
hemkomst och den kan heller inte lagras på Sida.
Bostad Det är ambassaden som beslutar om vilken bostad som du tilldelas. De som tillträder en
tjänst på ambassad ska ta med sig privata sig privata möbler. Dock ej på de orter där det
fortfarande är statsmöblerat:
• Bagdad
• Bamako
• Juba
• Kabul
• Khartoum
• Ouagadougou
37 (41)
Det finns kostnadsramar som styr val av boende (se bilaga 19). Kostnader för hyra och
drift av bostaden ersätts av ambassaden.
Hushållshjälp Ersättning för hushållshjälp kan lämnas till utsända som är stationerade på orter i
hardshipklass 3, 4 och 5. Ersättning kan endast lämnas för skälig och faktisk kostnad för
hushållshjälp. Respektive utlandsmyndighet bedömer vad som kan anses som skälig
kostnad utifrån de faktiska förhållandena på stationeringsorten.
Du själv är arbetsgivare och därmed ansvarig för inbetalning av arbetsgivaravgifter,
försäkringar m.m. i enlighet med det aktuella landets lag samt att anställningen avslutas
i samband med att den utsände avslutar sin stationering. Du ska därmed själv skriva
anställningsbeslut med den person du anställer (Läs mer i bilaga 20).
Uthyrning av bostaden i Sverige För att du ska kunna behålla din bostad hemma betalar Sida för ditt boende på orten,
det är skattefritt. Väljer du att hyra ut din bostad hemma, får du ordna boende vid
exempelvis semester själv. Detta står alltså inte Sida för.
På www.hyresnämnden.se finns information om andrahandsuthyrning av bostaden.
Blanketter för hyreskontrakt finns att köpa i bokhandeln.
Etiska riktlinjer När du är utsänd som representant för Sverige, som du kommer att vara, följer också att
du ska bidra med ditt uppträdande till den bild som förmedlas av Sverige. Uppgiften som
företrädare kräver gott omdöme och ett etiskt förhållningssätt.
Utrikesdepartementet har tagit fram ”Etiska riktlinjer vid utlandsstationering” (bilaga
21).
38 (41)
Kontaktuppgifter/Länkar som är bra att ha!
Sida
HRKOM/UM-gruppen
105 25 Stockholm
Sida
DAR/Lön
105 25 Stockholm
HRG Nordic
St. Eriksgatan 117, Box 139
101 22 Stockholm
Tel: +46 (0)770-457 273
Epost: [email protected]
UD/Sida Läkarmottagning
Telefonnummer: 010-601 03 10
Tidsbokning: 08.30-12.00 och 13.00-16.00
Mail: [email protected]
Utrikesdepartementet/Protokollet
Malmtorgsgatan 3 (öppettider kommer framgå av kallelsen till passfotografering).
FALCK TravelCare
Tel: +46 8 587 717 49
Fax: +46 8 505 939 13
E-post: [email protected]
Alfa Moving: www.alfamoving.com
Kammarkollegiet: www.kammarkollegiet.se
Visum: www.cometconsular.com
Länkar till medföljande
www.spouses.nu
www.sviv.se
www.internations.org
www.swea.org
39 (41)
40 (41)
Bilaga 1: UVA-avtal
Bilaga 2: UVA Förhandlingsprotokoll slutversion 100628
Bilaga 3: Förhandlingsprotokoll partgemensamma UVA råd slutversion 101220
Bilaga 4: Lokalt avtal UVA
Bilaga 5: Ansökan om diplomatpass
Bilaga 6: Personuppgift
Bilaga 7: Blankett Egna utlägg
Bilaga 8: Försäkran om uppgift för beräkning av ersättning enligt UVA/URA
Bilaga 9: Rekvisition Malarone
Bilaga 10: Samtycke för personuppgiftsbehandling vad gäller hälsointyg
Bilaga 11: Power Point Alfa Quality Moving
Bilaga 12: Power Point Kammarkollegiet
Bilaga 13: Ansökan om Paid home leave
Bilaga 14: Försäkran för beräkning av medföljar- o barntillägg
Bilaga 15: Ansökan om merkostnadstillägg m bil för medföljande
Bilaga 16: Ansökan om ersättning barnomsorg
Bilaga 17: Ansökan om ersättning för skolkostnader
Bilaga 18: Särskild postadress
Bilaga 19: Kostnadsramar för personalbostäder 2018
Bilaga 20: Tillämpningsbestämmelser hushållshjälp
Bilaga 21: Etiska riktlinjer
Bilaga 22: Tillämpningsbestämmelser skolkostnader
Bilaga 23: Instrux till berörda ang. medical clearance
Bilaga 24: Eget intygande
41 (41)
Bilaga 25: Underlag för medicinskt godkännande
Bilaga 26: Hälsointyg
Bilaga 27: Villkor för UVA-försäkring
