Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 1
Valeo Codul privind respectarea valorilor
etice
September 2018
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 2
Cuprins
1. Prezentarea codului ........................................................................... 6
1.1. O cultură de integritate ..................................................................... 6
1.2. Cui i se adresează acest cod .............................................................. 7
2. Integritatea faţă de angajaţii noştri şi faţă de mediu ........................... 8
2.1. Garantarea siguranţei la locul de muncă .......................................... 9
2.2. Respectarea drepturilor omului ........................................................ 9
2.3. Evoluţia angajaţilor – preţuirea diversităţii .................................... 10
2.4. Prevenirea discriminării şi a hărţuirii .............................................. 11
2.5. Respectarea mediului ..................................................................... 12
3. Integritatea pe piaţă: Corectitudinea relaţiilor de afaceri .................. 14
3.1. Atitudinile corecte şi cinstite faţă de clienţi ................................... 14
3.2. Practicile concurenţiale loiale ......................................................... 14
3.3. Prevenirea mitei şi a corupţiei ........................................................ 16
3.4. Garantarea integrităţii cu privire la atribuirea contractelor şi la
selecţia prestatorilor .................................................................................... 20
3.5. Stabilirea unui cadru etic de parteneriat cu părțile interesate,
inclusiv cu agenții și cu intermediarii ........................................................... 21
4. Integritatea şi protecţia patrimoniului şi a activelor Valeo ................ 23
4.1. Protecţia proprietăţii intelectuale şi a datelor Valeo ...................... 24
4.2. Protecția datelor personale ............................................................ 25
4.3. Respectarea restricțiilor aplicabile activităților de export/import și a
restricțiilor legate de sancțiuni economice ................................................. 27
4.4. Garantarea confidenţialităţii datelor personale ale angajaţilor ..... 28
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 3
4.5. Respectarea dreptului de proprietate intelectuală şi a
confidenţialităţii părţilor terţe ..................................................................... 29
4.6. Evitarea conflictelor de interese – fidelitatea faţă de Valeo .......... 29
4.7. Profesionalismul şi calitatea ........................................................... 31
4.8. Conformitatea şi acurateţea conturilor, a registrelor contabile şi a
evidenţelor ................................................................................................... 32
4.9. Combaterea spălării de bani ........................................................... 33
5. Comunicarea respectând valorile etice ............................................. 34
5.1 Comunicarea cu prudenţă ............................................................... 34
5.2 Utilizarea vigilentă a reţelelor sociale ............................................. 35
5.3 Folosirea abuzivă a informaţiilor interne - vânzarea şi cumpărarea
acţiunilor Valeo ............................................................................................ 36
6. Formarea – Programele de Sensibilizare ........................................... 38
7. Exprimarea motivelor de îngrijorare - Alertele .................................. 39
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 4
Introducere din partea d-lui Jacques Aschenbroich, director Executiv
Dragi angajați ai companiei Valeo,
Au trecut mai mult de 90 de ani de când am început să fabricăm componente și
echipamente auto. Valeo este în prezent o companie care utilizează tehnologii
inovatoare și lucrează în parteneriat cu producătorii de automobile din lumea
întreagă, pentru a pune la punct cele mai intuitive și eficiente tehnologii de
conducere pentru autovehiculele viitorului.
Succesul nostru și creșterea înregistrată se datorează unor principii solide,
precum valorile etice, transparența, responsabilizarea, profesionalismul și
munca în echipă, precum și unor angajați pasionați și implicați în munca lor,
fideli companiei, colegilor și clienților lor.
Indiferent de țara în care ne desfășurăm activitatea, de operațiile realizate și
răspunderea pe care ne-o asumăm, lucrăm cu același spirit de integritate și dăm
dovadă de respect pentru ceilalți, pentru părțile interesate și acționarii noștri,
dar și față de mediu.
Pe măsură ce compania noastră crește și se dezvoltă la nivel mondial, dorim să
menținem aceleași standarde înalte de integritate și să transmitem valorile
noastre colaboratorilor și partenerilor noștri de afaceri, gândindu-ne la evoluția
viitoare a firmei Valeo.
Acest cod reflectă principiile etice solide pe care Valeo le aplică în relațiile sale
de afaceri. Se referă la valorile morale puse în practică în activitatea noastră
zilnică și la comportamentul care trebuie adoptat în situațiile sau în problemele
cu care se poate confrunta societatea Valeo. Conține îndrumări și vă va ajuta să
găsiţi răspunsuri la întrebările dvs.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 5
Dar, dincolo de reguli și de principii, acesta se referă la integritatea noastră și la
voința noastră de a face ceea ce trebuie. Este pentru și despre angajații noștri,
care sunt la nivel individual și colectiv adevărații ambasadori și gardieni ai
valorilor și principiilor noastre etice și cei de care depinde viitorul nostru.
Vă rugăm să citiți cu atenție acest cod și să vă raportați la acesta ori de câte ori
este nevoie. Prin împărtășirea principiilor acestui cod cu colegii dvs., veți putea
contribui la succesul companiei pe viitor. Nu ezitați să ne puneți întrebări și să
ne consultați oricând aveți nevoie de un sfat sau aveți nedumeriri.
Cu stimă,
Jacques Aschenbroich, Director Executiv
DUBLA MEA OBSESIE PENTRU VALEO: CREŞTEREA ŞI PROfITABILITATEA CU INTEGRITATE Jacques Aschenbroich, Director Executiv
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 6
1. Prezentarea codului
1.1. O cultură de integritate
Respectarea legilor țărilor în care își desfășoară
activitatea a reprezentat dintotdeauna unul dintre
principiile fundamentale ale firmei Valeo. Am aplicat și
respectat cu stricteţe valorile Valeo - transparența,
responsabilizarea, profesionalismul angajaților și lucrul
în echipă - acestea fiind chiar fundamentele culturii
de excelență și integritate promovate de compania
noastră. Prin aderarea noastră la Pactul mondial al ONU,
ne-am luat totodată angajamentul, care concordă cu
valorile noastre, de a continua să respectăm principiile universale ale drepturilor
omului și ale dreptului muncii, să respectăm mediul și să combatem corupția.
Valeo consideră că respectarea legilor și conduita etică sunt esențiale pentru
meținerea încrederii pe care acționarii și angajații noştri ne-o acordă, cât şi
pentrusatisfacția acestora. Mai presus de toate, avem convingerea că încurajarea
culturii integrităţii personale și profesionale, împreună cu aplicarea unor reguli
transparente și fixarea unor obiective clare, reprezintă fundamentele
indispensabile ale dezvoltării noastre durabile și creșterii profitului.
Având în vedere anvergura mondială și expansiunea rapidă a companiei Valeo,
dorim să reiterăm angajamentul nostru privind etica și conformitatea, cu
ajutorul acestui cod revizuit care reflectă cultura de excelență și integritate a
grupului Valeo.
Bazat pe cele mai ridicate standarde privind relațiile de afaceri, codul Valeo
definește strategiile, principiile etice și regulile pe care trebuie să le respectăm
cu toții. Este un document de referință în cadrul acțiunilor noastre, care ne oferă
îndrumări pentru desfășurarea activității zilnice și care reflectă angajamentele
luate față de angajații noștri, de partenerii de afaceri și de clienții noștri, precum
și față de comunitiățile locale și de mediul înconjurător.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 7
Acesta respectă legislația locală și este completat de alte politici, reguli și
reglementări interne referitoare la subiecte specifice. Respectivele politici
complementare includ, fără limitare, politicile Grupului de conformitate cu
normele legale, strategiile de marketing, practicile comerciale, Manualul
administrativ și financiar (Manuel Administratif et Financier sau M.A.F.), și Codul
Bunelor Practici care reglementează titlurile de valoare, tranzacțiile și
conformitatea cu legislația franceză privind utilizarea abuzivă a informaţiilor
interne. Acest cod reflectă, de asemenea, cele 5 axe valorice: implicarea
personalului, calitatea optimă, inovarea constantă, integrarea furnizorului și
sistemul de producție al companiei Valeo.
Acesta este esențial pentru dezvoltarea noastră durabilă și creșterea profitului
companiei. Toți angajații Valeo au obligația de a-l cunoaște și a-l respecta cu
strictețe.
Vă mulţumim că susţineţi etica şi valorile de afaceri ale companiei noastre.
Catherine Delhaye
Director de Etică și Conformitate
1.2. Cui i se adresează acest cod
Codul Valeo este un document îndrumător care se adresează în egală măsură
tuturor angajaților Valeo, indiferent de funcția acestora. Acestea fiind spuse, șefii
din cadrul companiei au o mai mare responsabilitate, deoarece trebuie să fie un
exemplu, să ia decizii conforme cu codul și cu politicile aferente acestuia și să-l
promoveze. Îndrumările acestora sunt indispensabile creării unei atmosfere de
lucru pozitive și bazate pe principii etice. Respectarea codului este obligatorie
pentru toți angajații Valeo, pentru manageri, directori, pentru filialele Valeo,
pentru toate societățile mixte și entitățile similare aflate sub managementul sau
sub controlul companiei Valeo. Toți directorii, responsabilii și angajații grupului
Valeo se angajează să respecte acest cod, să nu semneze acorduri sau contracte
și să nu comită alte fapte care ar încălca respectivul cod sau legea.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 8
În ceea ce privește furnizorii și ceilalți parteneri de afaceri ai Valeo, s-a creat, de
asemenea, un cod specific care li se adresează acestora, menit a le transmite
valorile și așteptările firmei Valeo. Acest cod privind relațiile cu partenerii
de afaceri cuprinde directive specifice cu privire la colaborarea noastră cu
parteneri de afaceri externi. Respectivul cod este disponibil pe portalul Etică şi
Conformitate.
Încălcarea acestui cod nu este tolerată sub nicio formă. Conduita
necorespunzătoare și nerespectarea codului sunt tratate cu extremă seriozitate
și pot face obiectul unor sancțiuni disciplinare care pot conduce inclusiv până la
încetarea contractului de muncă.
2. Integritatea faţă de angajaţii noştri şi faţă de mediu
Toți angajații au dreptul de a-și desfășura lucrul în
condiţii bune de muncă, în care să nu fie supuși
hărțuirii sau discriminării.
Prin aderarea la Pactul mondial al ONU în 2004,
Valeo și-a luat angajamentul de a respecta și promova, indiferent de țara unde
își desfășoară activitatea, drepturile fundamentale ale fiecărui individ, conform
definiţiei date acestora de Declarația Universală a Drepturilor Omului. Cu alte
cuvinte, susținem și protejăm valoarea intrinsecă a fiecărui individ prin
respectarea acestor directive în ceea ce privește salariile și indemnizațiile,
prevederile referitoare la vârsta minimă la angajare, la egalitatea în drepturi între
sexe și prin respectarea vieții private a angajaților noștri.
Siguranța și bunăstarea salariaților Valeo la locul de muncă sunt aspecte cheie
ale angajamentului mai amplu luat de Valeo în scopul dezvoltării durabile.
Angajații noștrii se află în centrul preocupărilor noastre și dorim să contribuim
la crearea unei atmosfere de lucru sub semnul respectului și al toleranței, bazate
pe valorile noastre morale și pe transparență.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 9
2.1. Garantarea siguranţei la locul de muncă
Ne angajăm să garantăm condiții de siguranță la
locul de muncă, în deplină conformitate cu
legislația privind sănătatea și siguranța la locul de
muncă și cu politicile noastre interne. S-au stabilit
anumite norme în materie de siguranță pentru
protejarea salariaților noștri și pentru
îmbunătăţirea siguranței operațiunilor efectuate. Aceste norme trebuie
respectate întocmai.
Este primordial ca fiecare salariat să înțeleagă aceste norme specifice referitoare
la sănătate, siguranță și securitate, aferente muncii pe care o desfășoară. Orice
risc profesional sau situație preocupantă trebuie raportată imediat superiorilor
pentru a evita accidentele sau vătămările corporale.
Respectarea angajamentului nostru cu privire la siguranță constă și în asigurarea
faptului că alcoolul și stupefiantele lipsesc cu desăvârșire la locul de muncă. Sunt
interzise traficul de stupefiante ilicite, vânzarea, cumpărarea, schimbul, posesia
sau utilizarea acestora la locul de muncă. Aceleași restricții se aplică alcoolului,
cu câteva excepții, precum consumul rezonabil de alcool la o petrecere dată de
companie, care poate fi acceptabil când legislația locală îl permite și când acesta
este autorizat în mod expres de către managementul local. Fumatul este permis
doar în zonele special amenajate.
2.2. Respectarea drepturilor omului
Valeo luptă împotriva muncii forțate și infantile. Prin urmare, nu angajăm copii
cu vârsta mai mică de 16 ani și respectăm Convenția OIM referitoare la munca
adolescenților cu vârste cuprinse între 15 și 18 ani. Avem aceleași exigențe
Vă rugăm să consultați portalul RIE https://sites.google.
com/a/valeo.com/valeo-risks-insurance-environment- portal/group-policy-
directives/risk-management-manual și să urmați cu strictețe instrucțiunile
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 10
privind furnizorii și partenerii noștri de afaceri, cărora le cerem să respecte
aceleaşi norme.
Munca infantilă este interzisă indiferent de sarcina de lucru. Muncitorii sunt
tratați în mod corect, fără discriminare și sunt plătiți conform legilor salariale
aplicabile (în materie de salariu minim pe economie, privind plata orelor
suplimentare și indemnizațiile prevăzute de lege).
Salariații noștri au dreptul să se exprime liber și să creeze sindicate sau să adere
la acestea, conform legislației locale. Valeo sprijină puternic și apreciază, de
asemenea, dialogul social activ, bazat pe încredere reciprocă. Drepturile omului
și siguranța muncitorilor săi și a partenerilor săi de afaceri sunt fundamentale
pentru Valeo. Prin urmare, orice persoană care suspectează pe cineva de
încălcarea drepturilor omului trebuie să se exprime, Valeo asigurându-i protecția
împotriva oricăror represalii potențiale.
Vă rugăm să consultaţi Secţiunea 7: „Exprimarea motivelor de îngrijorare -
Alertele” pentru a afla cum trebuie raportată respectiva încălcare a drepturilor.
2.3. Evoluţia angajaţilor – preţuirea diversităţii
Implicarea personalului în dezvoltarea
companiei face parte din cele 5 axe
metodologice ale Valeo, care contribuie la
crearea culturii de excelență.
Valeo investește periodic în formarea și specializarea angajaților săi. Însușirea
de către aceștia a unor noi competențe și aptitudini duce la un mai ridicat de
performanţă şi autonomie și sporește potențialul de responsabilitate al
salariaților.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 11
Valeo oferă numeroase oportunități de carieră și salarii corecte.
Deoarece sentimentul bunăstării la locul de muncă este important, acordăm o
deosebită atenție părerii angajaților noștri, exprimată în cadrul chestionarelor și
sondajelor. Am creat în numeroase ţări programe pentru Bunăstarea la locul de
muncă care au avut un mare succes. Drept consecință, compania Valeo a fost
recunoscută în multe țări drept unul dintre angajatorii cei mai apreciați.
Forța noastră de muncă se caracterizează prin diversitate, acest lucru fiind
considerat de Valeo drept unul dintre cele mai mari atuuri ale noastre. Am
implementat diverse programe menite a promova diversitatea, axându-ne, în
special, pe integrarea în echipele noastre a anumitor categorii de femei,
vârstnici și persoane cu dizabilităţi. Propunem, de asemenea, stagii și ucenicii
tinerelor generații. Pentru a afla mai multe despre programele Valeo privind
diversitatea, vă rugăm să consultați Raportul anual al Valeo.
2.4. Prevenirea discriminării şi a hărţuirii
Valeo interzice discriminarea și o combate prin respectarea legii. Deciziile
noastre la angajare, care includ, fără limitare, angajarea, formarea, remunerarea,
bonusurile și sarcinile de lucru atribuite, promovările, se bazează pe criterii
obiective privind calificările, postul de lucru, experiența și performanța.
Valeo nu ține cont de locul nașterii, de
origine, de preferințele sexuale, de vârstă,
de starea civilă, de trăsăturile genetice, de
naționalitate, de rasă, de opiniile politice,
activitățile sindicale, aspectul fizic, starea
sănătății, dizabilitate, sarcină sau de orice alt
statut protejat, în luarea acestor decizii.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 12
Luptăm împotriva hărțuirii pentru crearea unui mediu de lucru sub semnul
respectului. Orice formă de hărțuire psihologică sau sexuală, orice
comportament agresiv sau orice alt comportament care generează o atmosferă
de lucru ostilă sau menită să intimideze, sunt interzise.
Raportarea oricărei discriminări, hărțuiri sau intimidări va fi tratată prompt,
respectându-se confidențialitatea și fără să existe vreun risc de represalii pentru
informator.
Pentru informații suplimentare referitoare la politica Valeo privind toleranța zero
cu privire la hărțuire și discriminare, angajații sunt rugați să consulte Politica de
alertare pentru combaterea hărțuirii.
2.5. Respectarea mediului
Protecția mediului este un element important care ne definește identitatea ca
întreprindere. Dezvoltarea durabilă și dezvoltarea tehnologiilor inovatoare care
reprezintă scopul nostru primordial contribuie la bunăstarea societății în care ne
desfășurăm activitatea și a mediului natural. Respectarea reglementărilor locale
de mediu, menținerea unor norme stricte la nivel intern, integritatea acțiunilor
noastre ne vor permite să ne atingem obiectivele de creștere pe termen lung și
să câștigăm încrederea partenerilor noștri de afaceri.
Orice angajat care consideră că a fost supus hărțuirii sau care suspectează
existența unei hărțuiri trebuie să raporteze imediat acest comportament fie
managerului său, fie Vicepreședintelui pentru Resurse Umane al Grupului,
Directorului Juridic al Grupului sau Directorului pentru Etică și Conformitate.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 13
Compania Valeo a pus bazele unui program ambițios de dezvoltare durabilă, cu
un impact pozitiv asupra mediului și asupra comunităților locale.
Am implementat un sistem de gestionare a mediului (EMS) în vederea protejării
mediului înconjurător, prin optimizarea resurselor naturale și reducerea
deșeurilor deversate în timpul procesului creării și al utilizării tuturor produselor
noastre. Mai mult, interzicem fabricarea sau comercializarea produselor care
prezintă un risc inacceptabil pentru sănătate sau pentru mediu.
Puteți găsi prezentarea detaliată a implementării acestor măsuri și evaluarea
eficacității acestora la rubrica Politicile de mediu ale Grupului.
Puteți găsi prezentarea detaliată a implementării acestor măsuri și evaluarea
eficacității acestora la rubrica Politicile de mediu ale Grupului.
Și, în cele din urmă, Convenția privind responsabilitatea socială a întreprinderilor, semnată în 2012 cu Comitetul european de întreprindere, evidenţiază normele sociale și de mediu și angajamentele la care aderă compania, în scopul promovării dezvoltării durabile. Această convenție acoperă nu numai țările europene, ci și pe cele din afara Uniunii Europene, fiind aplicată de autoritățile locale.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 14
3. Integritatea pe piaţă: Corectitudinea relaţiilor de
afaceri
În cadrul Valeo, suntem conștienți de faptul că practicile etice în afaceri stau la
baza succesului nostru prezent și viitor. De aceea, aderăm pe deplin la politicile
și la reglementările care promovează concurența loială pe piaţă și care luptă
împotriva practicilor anticoncurențiale, a mitei și a corupției. Consecințele
încălcării acestor norme ar fi severe atât pentru firma Valeo, cât și pentru indivizii
care ar fi implicați în încălcarea lor.
3.1. Atitudinile corecte şi cinstite faţă de clienţi
Apreciem încrederea pe care ne-o acordă clienții noștri și știm că aceasta trebuie
câștigată zi de zi. Suntem conștienți că satisfacția clienților depinde de
capacitatea noastră de a crea produse inovatoare, de calitate superioară și de
aplicarea principiilor noastre etice solide în relațiile de afaceri.
Prin tot ceea ce facem, căutăm să ne mulțumim pe deplin clienții și suntem
determinați să ne îndeplinim angajamentele și să furnizăm produsele promise.
Respectăm proprietatea intelectuală a clienților și le protejăm informațiile
confidențiale. Refuzăm utilizarea metodelor neetice pentru obținerea unor astfel
de informații.
Nu în ultimul rând, credem că atitudinea
corectă, integritatea, respectul reciproc între
partenerii de afaceri, clienți, furnizori și alte
părți interesate stau la baza relațiilor de lungă
durată, de înaltă calitate și avantajoase pentru
ambele părți.
3.2. Practicile concurenţiale loiale
Programul nostru antitrust se bazează pe principii simple și indiscutabile:
respectarea integrității pieței și refuzul săvârșirii de fapte ilegale, menite a
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 15
înlătura de pe piață în mod neloial concurenții sau de a foța partenerii de afaceri
să accepte condiții comerciale neloiale. Refuzăm întru totul practicile
anticoncurențiale.
Altfel spus, nu încheiem acorduri cu concurența sub formă de carteluri sau
pentru fixarea prețurilor, împărțirea piețelor între concurenți sau manipularea
cererilor de ofertă. Evităm orice comportament care poate fi asociat unei
conduite anticoncurențiale. În paralel, fiind preocupați de respectarea legislației
antitrust, nu practicăm schimbul de informații sensibile cu concurenții.
Suntem foarte precauți în ceea ce privește aderarea la asociații profesionale sau
grupuri de lucru deoarece acest lucru duce la interacțiuni cu concurența.
Participarea la asociațiile de întreprinderi este guvernată de către Politica Valeo
privind aderarea la asociații profesionale și grupuri de lucru și este supusă unui
acord prealabil.
Lista asociațiilor profesionale și a grupurilor de lucru autorizate poate fi
consultată pe portalul Etică și Conformitate. Documentul intitulat Politica Valeo
privind participarea la evenimentele asociațiilor profesionale și ale grupurilor de
lucru cuprinde indicații suplimentare.
Acordurile noastre de cooperare cu părțile interesate din industria auto trebuie
să fie legale, transparente și gestionate cu atenție. Documentul privind
Conformitatea gestiunii proiectelor comune care implică părți terțe ne pune la
dispoziție instrucțiuni privind respectivele acorduri. Aceste procese sunt
cuprinse în metodologia noastră privind gestiunea proiectelor, precum și în
procedurile noastre de cercetare şi dezvoltare.
Valeo le cere părților terțe partenere să înteleagă și să respecte politica și
exigențele noastre și să se conformeze normelor noastre referitoare la
Vă rugăm să consultați secțiunea noastră Practici recomandate și nerecomandate în materie de antitrust. Pentru toate răspunsurile la întrebările dvs. consultați de asemenea documentul: Întrebări și răspunsuri referitoare la antitrust.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 16
integritatea cu privire la antitrust. Pentru o formare detaliată și îndrumări
suplimentare, au fost create Manualul destinat sensibilizării părților terțe
referitor la riscurile în materie de antitrust și programele de e-learning.
Documentul intitulat Politica Valeo privind datele comerciale sensibile și
comunicarea informațiilor care cuprinde directivele referitoare la comunicarea
cu concurența este respectat cu atenție. Păstrarea proceselor verbale ale
discuțiilor și reuniunilor cu concurenții noștri este crucială. Discuțiile cu
concurenții care prezintă un risc ori sunt problematice sunt interzise și orice
motiv de îngrijorare trebuie raportat cât mai repede Directorului Juridic al Valeo
și/sau Directorului pentru Etică și Conformitate.
Încălcarea politicilor Valeo în materie de antitrust poate duce la sancțiuni
disciplinare, precum amenzi mari, suportate de companie și de persoanele
implicate, pierderea unor contracte viitoare și prejudicierea reputației noastre.
În cazul în care aveți îndoieli, consultați-vă cu Directorul Juridic Valeo și cu
Directorul pentru Etică și Conformitate.
3.3. Prevenirea mitei şi a corupţiei
Principiile noastre sunt foarte clare: mita și corupția sunt interzise în cadrul Valeo
și ne supunem legilor aplicabile ale tuturor țărilor ( inclusiv Sapin 2, inclusiv
Foreign Corrupt Practices Act - Legea privind practicile de corupție externe, UK
Bribery Act - Legea privind mita din Regatul Unit etc.).
Orice acțiune menită a influența în mod ilicit deciziile clienților sau deciziile
guvernamentale sau administrative cu privire la societatea Valeo este interzisă
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 17
și evitată. Evităm, de asemenea, orice situație care poate fi percepută drept o
tentativă de corupție activă sau pasivă din partea Valeo.
Acceptarea cadourilor şi ocaziilor de divertisment
Politica firmei Valeo interzice acceptarea de cadouri
sau bacșis sub formă bănească, sub formă de mărfuri,
servicii, divertismente, călătorii, favoruri sau alte
atenții similare, cu excepția cazului în care bacșișul sau
cadoul respectiv este de valoare minimă.
În cazul primirii unor cadouri sau bacșișuri inoportune, acestea trebuie restituite
expeditorului, cu excepția cazului în care refuzul sau returnarea acestora poate
fi considerată nepoliticoasă. În cazul în care refuzarea unui cadou poate fi
extrem de ofensatoare, angajatorul trebuie să-l informeze pe Vicepreședintele
de Resurse Umane al Grupului, pe Directorul de Etică și Conformitate sau să se
adreseze Departamentului Juridic. Expeditorul cadoului trebuie, de asemenea,
informat în legătură cu politica noastră strictă privind cadourile pentru evitarea
unor situații problematice pe viitor.
Limitarea cadourilor, invitaţiilor şi ocaziilor de divertisment la partenerii
comerciali
Angajaților Valeo și părților terțe le este interzis să promită sau să ofere cadouri,
invitații sau divertismente de orice fel în schimbul obținerii unor avantaje
comerciale ilicite. Acest lucru este valabil indiferent că este vorba de oferirea în
mod direct sau indirect de cadouri clienților, furnizorilor sau părților terțe.
Angajații Valeo sunt autorizați să ofere foarte rar doar cadouri și divertismente
rezonabile, în conformitate cu Politica Valeo privind cadourile, divertismentele
și ospitalitatea. Acest document stabileşte regulile generale și limitele cu privire
la cadouri, invitații și divertismente. Anexele locale aferente acestuia stabileşte
regulile locale specifice, după caz. Valeo pune la dispoziția angajaților săi
instrumente pentru a-i ajuta să ia decizia corectă sau care le permit să ceară
ajutor. Noi respectăm, de asemenea, politicile companiilor cu care colaborăm
privind cadourile și divertismentele.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 18
Cu toate că mita implică, în general, metode bănești, aceasta poate lua și forma
unor bunuri nemonetare sau de valoare, precum cadourile, avantajele,
divertismentul, donațiile și ospitalitatea. Vă rugăm să citiți rubrica Întrebări și
răspunsuri referitoare la combaterea mitei și să vă adresați Directorului de Etică
și Conformitate pentru informații suplimentare.
Interzicerea efectuării de plăţi către personalul şi funcţionarii
guvernamentali
Politica riguroasă anti-mită și anti-corupție a companiei Valeo se aplică în egală
măsură tuturor relaţiilor cu guvernul și cu funcționarii publici, cu instituțiile
administrative și personalul administrativ.
Prin oficiali guvernamentali sau funcționari publici se înțelege în linii mari:
reprezentanți ai guvernului, miniștri, reprezentanți și candidați politici, agenți
vamali și alți asemenea angajați guvernamentali aleși sau numiți, incluzând
angajații și reprezentanții instituțiilor și companiilor de stat. Dat fiind că oficialii
guvernamentali sunt dificil de identificat, trebuie să punem întrebările necesare
atunci când o situație este neclară.
Este stric interzisă oferirea sau promisiunea de a oferi, oferirea, plata sau
promisiunea de oferi sau de a plăti sub orice formă, în mod direct sau indirect,
a oricărui lucru de valoare, vreunui oficial guvernamental sau funcționar public,
în schimbul vreunei acțiuni în favoarea noastră sau al vreunui avantaj comercial
inoportun.
Partenerii de afaceri și părțile terțe care acționează în numele firmei Valeo și care
interacționează cu funcționari publici sunt, de asemenea, supuși politicilor
noastre în materie de mituire și corupție, care sunt disponibile pe portalul Etică
și Conformitate.
Mita poate lua forme multiple. Este important să fim vigilenți. În cazul existenței
unei îndoieli, trebuie să vă adresați Departamentului Juridic sau de Etică și
Conformitate și să alertați imediat managementul în cazul suspectării unui act de
corupție.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 19
Una dintre soluțiile pentru evitarea mitei și extorcării este pregătirea
personalului nostru în prealabil când colaborăm cu guvernul, pentru a nu ne afla
în situația de a cere favoruri, tratamente speciale și a nu fi puși în fața unei situații
delicate.
Nu trebuie niciodată să improvizăm, să
fim în criză de timp, ci, dimpotrivă,
trebuie să prevedem întotdeauna, în
planificarea proiectului nostru, timpul
necesar obținerii aprobărilor necesare.
Pentru toate acestea, vă rugăm să
consultați Politica Valeo pentru
combaterea corupției și prevenirea și combaterea extorcării și să urmați cursurile
de formare aferente acesteia, care vă vor oferi informații mai detaliate.
Plăţile contra favoritismelor
Trebuie făcută bine diferența între o cerere de plată legitimă și cererea unei plăți
contra unor favoritisme. Plățile contra favoritismelor sunt plăți făcute în
schimbul accelerării unor simple proceduri administrative.
Valeo consideră plățile contra favoritismelor drept dare de mită, în cele mai
multe cazuri. Pot exista, însă, situații în care să vă confruntați cu adevărate
amenințări cu violența sau situaţii în care să vă fie pusă în pericol viaţa, în care
astfel de plăți sunt permise. Legea permite o mică excepție de la politicile
noastre împotriva plăților contra favoritismelor, și anume situaţiile care pun în
pericol viaţa. În cazul în care vă confruntați cu o astfel de situaţie în care sunteți
obligați să efectuați plata pentru garantarea siguranței dvs., trebuie să raportați
această plată cât se poate de repede, după efectuarea acesteia.
Interzicerea contribuţiilor de natură politică şi caritabilă
Angajații companiei Valeo au dreptul să susțină candidații politici doriți și
cauzele politice la care aderă în timpul lor liber și prin resurse personale. În
schimb, timpul de lucru în cadrul firmei Valeo și resursele firmei noastre nu pot
fi folosite pentru sprijinirea partidelor politice, a vreunor funcționari aleși sau a
candidaților la vreo funcție. Aceleași restricții se aplică și sprijinirii sindicatelor
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 20
sau cauzelor religioase. Contribuţiile caritabile făcute în timpul de lucru sau din
resursele Valeo, în numele companiei, sunt supuse acordului prealabil al
Directorului Executiv al Grupului.
3.4. Garantarea integrităţii cu privire la atribuirea
contractelor şi la selecţia prestatorilor
Ne selectăm partenerii de afaceri pe criterii de calitate,
necesitate, performanță și costuri. Dorim ca partenerii
noștri să dea dovadă de un nivel similar de implicare în
ceea ce privește drepturile omului, practicile corecte de
vânzări și de marketing, protecția informațiilor
confidențiale și a datelor cu caracter personal,
proprietatea intelectuală și prevederile anti-mită. Dorim
ca aceștia să respecte standardele noastre înalte de etică.
Selecția partenerilor noștri de afaceri se bazează pe criterii precum calitatea,
nevoile companiei, performanța și costul acestora. Le solicităm partenerilor
noștri de afaceri să respecte, în aceeași măsură ca și noi, drepturile omului,
principiile comerțului echitabil și bunele practici comerciale, confidențialitatea
informațiilor și dreptul de proprietate intelectuală, reglementările anti-mită și
anti-corupție și să se ridice la înălţimea așteptărilor noastre privind respectarea
unor norme etice solide.
Tuturor angajaților și managerilor Valeo le revine responsabilitatea alegerii
partenerilor noștri de afaceri bazându-se pe merit, și nu pe favoritisme sau pe
discriminare, precum și selectarea riguroasă a acestora printr-un proces de
selecție.
Nu sunt permise investițiile în companiile partenerilor de afaceri sau
împrumutarea de bani acestora. Este interzisă primirea în mod direct sau indirect
de șpăgi sau de mită.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 21
În acest sens, am creat Codul bunelor practici de afaceri destinat partenerilor
noștri, care ilustrează în detaliu directivele specifice și normele de conduită în
ceea ce-i privește pe furnizorii și partenerii noștri de afaceri. Codul bunelor
practici de afaceri destinat partenerilor noștri este disponibil pe portalul Etică și
Conformitate. Dacă aveți vreo întrebare legată de relațiile comerciale cu
partenerii de afaceri ai firmei Valeo, nu ezitaţi să vă adresaţi Directorului de Etică
și Conformitate.
3.5. Stabilirea unui cadru etic de parteneriat cu părțile
interesate, inclusiv cu agenții și cu intermediarii
Valeo depune eforturi pentru a dezvolta și a menține relații etice cu parteneri
de afaceri și cu părți interesate respectabile.
În conformitate cu prevederile diferitelor acte normative care impun
companiilor mari să își selecteze partenerii de afaceri pe baza profilului de risc
al acestora, procesul de selecție al partenerilor de afaceri Valeo este amănunțit
și poate include activități de due diligence cu privire la clienți, furnizori, prestatori
și alți parteneri.
În ceea ce privește persoanele fizice și/sau societățile care acționează în numele
sau pe seama Valeo, selecția acestora face obiectul politicii Valeo cu privire la
selecția și colaborarea cu intermediari terți.
Prevederile contractuale ale Valeo cu privire la respectarea legislației anti-mită,
destinate intermediarilor terți interzic luarea de mită și practicile corupte și
prevăd specificarea exactă a costurilor serviciilor.
Există instrumente multiple care furnizează informații utile pentru terți cu privire
la standardele noastre înalte de etică, inclusiv Codul de conduită pentru
partenerii de afaceri ai Valeo. Programul de sensibilizare cu privire la
conformitate, destinat partenerilor de afaceri Valeo, care constă în cursuri online
și documentații gratuite, oferă informații suplimentare cu privire la așteptările
pe care le are Valeo de la partenerii de afaceri.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 22
Nerespectarea codului și a politicilor noastre este un aspect pe care îl tratăm cu
maximă seriozitate. Încălcările acestora pot duce la suspendarea relației
existente sau chiar la rezilierea contractului cu un partener de afaceri.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 23
4. Integritatea şi protecţia patrimoniului şi a activelor
Valeo
Fiind o întreprindere a noilor tehnologii, Valeo investește în mod semnificativ
în cercetare și inovare. Datorită programelor noastre ambițioase de cercetare
care ne-au încununat de succese, suntem mândri să ne numărăm printre liderii
acestui domeniu și ne putem lăuda cu numeroase brevete înregistrate în fiecare
an. Proiectele noastre de cercetare şi dezvoltare, precum și investițiile din acest
sector trebuie să rămână confidențiale. Succesul nostru va depinde de
capacitatea noastră de a identifica strategiile comerciale și geografice adecvate
pentru a face investiții fructuoase. Pentru asigurarea creșterii și funcționării
optime a companiei, activele noastre, precum și informațiile noastre
confidențiale trebuie protejate și securizate.
Suntem cu toții responsabili de utilizarea adecvată a patrimoniului și a activelor
firmei Valeo, care includ, fără limitare, următoarele:
► Proprietatea intelectuală
► Informațiile confidențiale
► Datele tehnologice
► Hardware și software pentru computere
► Dispozitivele de stocare a datelor
► Bunurile imobiliare
► Echipamentul, instalațiile și uneltele
► Materiile prime
► Lichiditățile
Protecția activelor companiei Valeo și asigurarea confidentialității datelor
presupune multă disciplină și mare atenție. Este un efort continuu care nu se
încheie odată cu terminarea programului de lucru. Pentru mai multe informații
cu privire la păstrarea în siguranță a datelor confidențiale consultați Politica
Valeo privind confidențialitatea și imaginea întreprinderii.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 24
4.1. Protecţia proprietăţii intelectuale şi a datelor Valeo
Păstrarea confidențialității datelor și registrelor Valeo este esențială pentru
menținerea avantajului nostru pe piață. Astfel, sunt considerate informații
confidențiale și trebuie păstrate cu grijă informațiile sensibile despre Valeo,
precum:
► Acordurile și proiectele comerciale
► Datele financiare, prețurile și costurile
► Strategiile comerciale privind investițiile și expansiunea
► Datele clienților și ale furnizorilor
► Drepturile de proprietate intelectuală, drepturile de autor și schițele
► Informațiile personale privind angajații și clienții
► Informațiile tehnologice și oricare alte informații sensibile, cum ar fi cifra
de afaceri a unităților de producție, proiectele de cercetare şi dezvoltare,
brevetele
► Orice alte materiale și informații care nu au fost făcute publice în mod
oficial
Atât de-a lungul perioadei în care lucrați pentru grupul Valeo, cât și după
terminarea colaborării, nu aveți dreptul de a utiliza sau divulga informații
confidențiale ale firmei Valeo.
Protejarea adecvată a informațiilor confidențiale presupune păstrarea sub secret
a parolelor și a codurilor de acces. Tehnologia, materialele și spațiul companiei
trebuie utilizate în mod exclusiv pentru sarcinile noastre profesionale, tratând
măsurile de precauţie necesare pentru a împiedica utilizarea neautorizată a
bunurilor companiei în conformitate cu Carta tehnologiei informației Valeo.
Respectăm, de asemenea, drepturile de proprietate intelectuală ale partenerilor
noștri de afaceri, secretul comercial și drepturile de autor, inclusiv asupra
programelor software, imaginilor și publicațiilor.
Orice încălcare a regulilor privind confidențialitatea sau proprietatea intelectuală
poate duce la sancțiuni disciplinare și chiar și la urmărirea judiciară.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 25
4.2. Protecția datelor personale
În calitate de companie auto dezvoltată la nivel global, Valeo stabilește și
întreține permanent relații de colaborare cu clienții, angajații, candidații,
studenții, furnizorii, potențialii clienți și cu multe alte părți interesate. În scopuri
strict economice, Valeo trebuie să colecteze, să stocheze și să utilizeze unele
dintre datele cu caracter personal ale acestora.
De asemenea, Valeo dezvoltă produse prin intermediul cărora se pot colecta,
utiliza și transfera date cu caracter personal (șoferi, pasageri, pietoni etc.).
Valeo își asumă angajamentul de a prelucra
datele cu caracter personal în conformitate cu
reglementările privind protecția datelor,
inclusiv cu prevederile Regulamentului
european global privind protecția datelor
(RGPD), adoptat recent, precum și de a respecta
drepturile persoanelor vizate, oricare ar fi calitatea acestora - angajați, clienți,
parteneri comerciali sau părți interesate.
În scop ilustrativ, datele personale includ:
► Numele, adresa de e-mail, amprenta digitală
► Numerele de identificare emise de autorități guvernamentale
► Informațiile financiare, medicale și cu privire la compensare
► Evaluările performanțelor, promovările și alte informații legate de
ocuparea forței de muncă
► Datele biometrice
Prin urmare, politica Valeo constă în colectarea datelor personale într-o manieră
echitabilă, legală și transparentă, de a le utiliza numai în scopuri legitime, de a
pune în aplicare măsuri pentru a proteja integritatea acestora, de a le păstra
numai pentru perioadele de timp necesare și de a acorda asistență deplină
persoanelor vizate în ceea ce privește exercitarea drepturilor acestora.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 26
În cazul în care Valeo trebuie să externalizeze procese de prelucrare a datelor cu
caracter personal pe teritoriul Europei și/sau să transfere date cu caracter
personal care aparțin unor cetățeni europeni în afara Uniunii Europene,
operatorii de date vizați trebuie să respecte prevederile legilor privind protecția
datelor cu caracter personal și termenii contractelor și ai instrucțiunile Valeo cu
privire la protecția datelor. Acestea includ cerințele Valeo cu privire la încălcarea
securității datelor, drepturile persoanelor vizate sau gestionarea reclamațiilor și
interzicerea utilizării unor operatori secundari de date neaprobați, precum și
necesitatea sensibilizării angajaților săi cu privire la protecția datelor. De
asemenea, se semnează clauze cu privire la transferuri internaționale, acestea
fiind necesare din punct de vedere juridic.
Atunci când Valeo dezvoltă, proiectează și fabrică produse care ar putea
conduce la obligații legate de protecția datelor în conformitate cu RGPD, Valeo
ia în considerare securitatea datelor în cadrul procesului de proiectare, inginerie
și dezvoltare a unor astfel de produse.
În cazul în care Valeo prelucrează date cu caracter personal sau dezvoltă un
produs în numele unui client, Valeo va respecta specificațiile stabilite de comun
acord cu privire la protecția datelor și instrucțiunile clienților în conformitate cu
cerințele RGPD.
Angajamentele de mai sus sunt susținute de Programul Valeo cu privire la
respectarea protecției datelor care include numeroase politici, proceduri,
instrumente, formulare și clauze contractuale, precum și un program detaliat de
formare și sensibilizare.
Funcționarii specializați în protecția datelor pot (și trebuie) să fie consultați în
cazul în care există întrebări, probleme sau îndoieli. Sistemul de informare al
Valeo se află la dispoziția oricărei persoane care are motive să creadă că
programul de conformitate cu privire la protecția datelor al Valeo nu este
respectat sau care dorește să raporteze eventualele încălcări ale prevederilor
legale din cadrul acestui program.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 27
De asemenea, Delegatul responsabil cu protecția datelor poate fi contactat
pentru orice solicitare, întrebare sau reclamație la [email protected] de
către angajați sau la [email protected] de către terți.
Adoptăm măsuri pentru a proteja datele cu caracter personal ale angajaților
noștri.
4.3. Respectarea restricțiilor aplicabile activităților de
export/import și a restricțiilor legate de sancțiuni
economice
Valeo se angajează să respecte prevederile legilor și reglementărilor în vigoare
aplicabile importurilor și exporturilor de bunuri, servicii, tehnologii și informații,
inclusiv activitățile de reexportare și de comercializare în paralel.
Este posibil ca în special legislația UE și/sau a SUA din domeniile de mai jos să
fie aplicabilă, în funcție de natura bunurilor, serviciilor, tehnologiilor, monedelor
sau părților implicate:
► Regimuri de sancțiuni care restricționează importurile directe sau
indirecte din sau exporturile către (inclusiv, însă fără limitare la plăți de
la/către) un teritoriu sancționat, în prezent regiunea Crimeea din
Ucraina, Cuba, Iran, Coreea de Nord, Sudan sau Siria sau o parte
sancționată (cum ar fi cele vizate de restricțiile UE și/sau SUA), inclusiv
importuri sau exporturi efectuate prin intermediul țărilor terțe sau a
părților terțe (cum ar fi revânzătorii sau distribuitorii)
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 28
► Controale guvernamentale ale exporturilor fizice sau electronice de
bunuri și tehnologii specifice, de exemplu situațiile în care articolele
respective pot fi folosite pentru activități de represiune militară sau
politică și pentru care este nevoie de o licență
► Clasificarea vamală corectă și declararea articolelor importate
Partenerii noștri de afaceri trebuie să acționeze în conformitate cu aceste
obligații, inclusiv respectarea legilor și reglementărilor în vigoare în SUA cu
efecte extrateritoriale și trebuie să pună la dispoziția Valeo informații cu privire
la tranzacțiile lor internaționale, clasificarea originii și/sau clasificarea pentru
export a produselor/materialelor pe care le furnizează către Valeo și/sau să
confirme în scris utilizarea finală și/sau utilizatorul final al produselor Valeo pe
care le achiziționează de la Valeo sau pe care le distribuie în numele Valeo.
4.4. Garantarea confidenţialităţii datelor personale ale
angajaţilor
Protecția confidențialității datelor personale ale angajaților este asigurată în
cadrul firmei Valeo. Datele personale includ printre altele:
► Codurile numerice de identificare atribuite de guvern
► Informațiile de contact și datele de naștere
► Informațiile financiare, medicale și salariale
► Evaluările performanței, promovările și alte informații legate de
contractul de muncă
Accesul la acest tip de informații este limitat la personalul autorizat. Utilizarea,
manipularea și gestionarea acestor informații se realizează conform legislației
aplicabile.
Fiecare angajat trebuie să își protejeze propriile date cu caracter personal,
precum și datele cu caracter personal ale altor persoane. Căutarea datelor
personale ale angajaților este interzisă, cu excepția cazului în care suntem
autorizați să facem acest lucru din motive profesionale legate de atribuțiile
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 29
salariatului. În afară de persoanele autorizate să facă acest lucru, ceilalți angajați
au acces doar la propriile informații personale.
Angajații Valeo înțeleg că nu pot avea așteptări legate de confidențialitate atunci
când utilizează sisteme sau dispozitive care aparțin companiei, cu excepția
țărilor în care aspectele legate de confidențialitate sunt autorizate prin lege.
Puteți găsi informații suplimentare privind angajamentele Valeo în Carta
tehnologiei informației.
4.5. Respectarea dreptului de proprietate intelectuală şi
a confidenţialităţii părţilor terţe
Valeo respectă dreptul de proprietate intelectuală și confidențialitatea datelor
terților și refuză mijloacele neetice sau ilegale de obținere a informațiilor
confidențiale sau a informaţiilor privind proprietatea intelectuală a persoanelor
terțe.
Chiar și după încheierea colaborării cu Valeo, foștii angajați ai firmei au obligația
de a proteja informațiile confidențiale ale Valeo și de a nu le divulga terților.
4.6. Evitarea conflictelor de interese – fidelitatea faţă de
Valeo
Angajații firmei Valeo trebuie să-și îndeplinească atribuțiile și să-și efectueze
sarcinile în mod loial. Orice activitate a angajaților Valeo care poate reprezenta
un conflict de interese între aceștia și compania Valeo este strict interzisă.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 30
Se poate vorbi despre „Conflict de interese” atunci când interesele personale ale
angajatului interferează cu interesele Valeo. Conflictele de interese includ, fără
limitare, următoarele situaţii:
► Deţinerea de participații la capital într-o companie concurentă a Valeo
► Profitarea de oportunitățile comerciale care li se prezintă angajaților
Valeo datorită lucrului în cadrul Valeo
► Încercarea de a vinde firmei Valeo, în mod direct sau indirect, produse
sau servicii
► Participarea în calitate de membru la comitetele unor organizații care
colaborează cu firma Valeo sau fac parte din același sector industrial
► Profitarea, în beneficiul personal sau al unor rude apropiate, de pe urmă
unor tranzacții în care este implicată vreo companie a grupului Valeo
Talentul și fidelitatea angajaților noștri sunt esențiale pentru succesul societății
noastre. De aceea, interesele personale nu trebuie puse niciodată înaintea
intereselor companiei.
Trebuie să fiți conștienți de relațiile sau de activitățile care pot reprezenta sau
genera un conflict de interese și să știți să le evitați. Deciziile noastre trebuie
luate doar în interesul firmei Valeo.
Conducerea și managerii au o responsabilitate și mai mare în ceea ce privește
evitarea conflictelor de interese. Niciun director sau membru al
managementului nu poate avea un al doilea loc de muncă, nu poate deţine
sau administra o firmă concurentă cu Valeo. Această regulă nu interzice însă
implicarea temporară, în afara orelor de lucru, într-o afacere familală (de
exemplu firma deținută de soț/soție sau de alt membru al familiei) care să nu fie
concurentă cu firma Valeo.
Orice activitate sau relație care poate constitui un potențial conflict de interese
trebuie adusă la cunoștința managerului dvs., a departamentului de Resurse
Umane, a Directorului Juridic al Grupului, a Directorului de Etică și Conformitate
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 31
și/sau a Directorului de Audit Intern. Dacă aveți vreo îndoială, consultați
Directorul de Etică și Conformitate.
Prin semnalarea comportamentelor necorespunzătoare observate sau pe care
le suspectăm, participăm la protejarea integrității firmei Valeo. Persoanele care
au curajul de a transmite o alertă nu vor face obiectul represaliilor. Vă rugăm să
consultaţi „Secţiunea 7. Transmiterea alertelor - Alertele” pentru instrucțiuni
suplimentare cu privire la transmiterea alertelor.
4.7. Profesionalismul şi calitatea
An de an, ne străduim prin angajamentul nostru pentru inovaţie şi calitate să
propunem produse și servicii de calitate clienților și partenerilor noștri. Acest
angajament ne-a adus respectul și aprecierea celorlalți participanţi din sectorul
nostru industrial.
Calitatea ridicată a produselor și serviciilor noastre depinde de integritatea și
fiabilitatea abordării noastre cu privire la inginerie și testare și de sistemele
noastre de producție. Valeo a implementat norme riguroase de producție și de
control al calității, pentru a asigura faptul că produsele noastre corespund
tuturor normelor legale, reglementărilor aplicabile, precum și exigențelor
clienților. Scopul îmbunătăţirii calității ne motivează și ne responsabilizează pe
toți.
Vigilența, transparența și raportarea din timp către conducere a oricărei
probleme sesizate, cum ar fi probleme de concepție/proiectare, preocupări
legate de nerespectare, piese defecte și dificultăți de producție reale sau
potențiale reprezintă fundamentele esențiale ale programului nostru de etică cu
privire la producție și livrare. Atenția la detalii și profesionalismul sunt două
dintre calitățile necesare asigurării succesului nostru.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 32
4.8. Conformitatea şi acurateţea conturilor, a registrelor
contabile şi a evidenţelor
Toate activele, datoriile, cheltuielile și tranzacțiile
companiilor grupului Valeo trebuie înregistrate în
evidenţele companiei și în registrele contabile, cu
precizie și acuratețe, conform principiilor, regulilor
și normelor contabile.
Nu se admite existența unor fonduri nedivulgate sau active neînregistrate ale
companiilor și filialelor grupului Valeo, sub niciun motiv. Documentele care
trebuie să justifice tranzacțiile comerciale sau financiare trebuie să reflecte cu
precizie aceste operațiuni. Nicio plată, completă sau parțială, nu poate fi
autorizată sau făcută deliberat în alt scop decât în cel descris de către
documentele în care este înregistrată respectiva plată.
Nu se admit înregistrări false sau artificiale în evidenţele și registrele Valeo, sub
niciun pretext.
Integritatea registrelor contabile şi a evidenţelor
Transparența este unul dintre principiile noastre călăuzitoare: acuratețea
conturilor și a registrelor este esențială pentru combaterea corupției și a fraudei.
Toate cheltuielile, plățile, registrele și evidenţele trebuie să reflecte clar scopul și
natura tranzacțiilor. Registrele și evidenţele neclare, incomplete și eronate sunt
strict interzise.
Păstrarea acurateţii registrelor contabile şi evidenţelor
Calitatea și fiabilitatea registrelor noastre este de o importanță vitală pentru
Valeo. Toate registrele și evidenţele contabile ale Valeo trebuie să descrie cu
precizie și acuratețe toate activele, datoriile, cheltuielile și tranzacțiile firmei,
conform principiilor, regulilor și normelor contabile.
Sunt considerate false registrele, evidenţele sau documentele care pot cuprinde:
► Rapoarte eronate
► Alterarea sau utilizarea necorespunzătoare a registrelor companiei
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 33
► Oferirea de informații financiare false sau eronate unui client, furnizor,
organ de reglementare sau acționar
Registrele noastre trebuie păstrate și arhivate conform legislației locale și
procedurilor interne ale Valeo.
Anumite registre trebuie păstrate mai mulți ani, iar altele trebuie distruse
periodic. Vă rugăm să consultați Departamentul Juridic sau Financiar dacă nu
sunteți siguri dacă trebuie sau nu să păstrați un anumit registru.
Păstrarea și arhivarea riguroasă a registrelor noastre este unul dintre subiectele
importante și complexe. Puteți găsi informații suplimentare despre politica
Valeo privind păstrarea registrelor în Manualul Administrativ și Financiar
(Manuel Administratif et Financier sau M.A.F.). Raportarea oricărei erori privind
manipularea registrelor noastre va fi tratată respectându-se confidențialitatea și
fără să existe vreun risc de represalii pentru informator. Angajații au obligația de
a alerta managementul imediat în cazul în care sunt martorii încălcării normelor
sau suspectează încălcarea acestora.
4.9. Combaterea spălării de bani
„Spălarea de bani” se produce atunci când se
manipulează registre contabile pentru a se
disimula fonduri ilegale sau pentru a face ca
sursa unor fonduri ilicite să pară legală. Spălarea
de bani este adesea asociată faptelor de violență
și activităților ilegale. Angajamentul Valeo referitor la calitatea registrelor sale
financiare presupune toleranță zero în privința spălării de bani. Valeo nu acceptă
în schimbul bunurilor și serviciilor sale decât mijloacele de plată legale.
Pentru a reduce riscul facilitării spălării de bani, trebuie să ne cunoaștem bine
clienții și să reperăm comenzile și plățile anormale.
Vă rugăm să consultați M.A.F.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 34
Putem preveni spălarea de bani prin monitorizarea atentă a plăților, a facturilor
și a tranzacțiilor noastre. Raportați orice cerere de plată sau tranzacție anormală
sau suspectă Directorului Financiar sau Directorului Trezoreriei Grupului.
5. Comunicarea respectând valorile etice
Trebuie să comunicăm în mod clar, cinstit și constant cu acționarii, cu presa sau
cu alte terțe părți, indiferent dacă comunicăm prin Internet, pe rețelele sociale,
la telefon sau în întrevederi directe. Trebuie discutat doar despre informațiile
pentru care ni s-a dat acordul comunicării și în conformitate cu politica de
confidențialitate a Valeo și cu politicile Departamentului de Comunicare al
Valeo.
5.1 Comunicarea cu prudenţă
Comunicarea în numele Valeo cu presa sau
investitorii necesită aprobarea prealabilă a
Vicepreședintelui Departamentului de
Comunicare sau a Directorului însărcinat cu
Relațiile cu Investitorii și necesită o pregătire
premergătoare. În cazul în care vi se cere să
participați la un interviu cu presa sau părți terțe, inclusiv companii care realizează
sondaje sau studii în scopul obținerii unor opinii ale experților, cereți aprobarea
Vă rugăm să consultaţi Manualul echipei financiare
pentru asistenţă în privinţa identificării riscurilor privind
mita şi spălarea de bani.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 35
Vicepreședintelui Departamentului de Comunicare înainte de a răspunde cererii
acestora. În cazul în care sunteți autorizați să dați un interviu, trebuie să fiți
însoțiți de către un reprezentant al Departamentului de Comunicare sau al
Departamentului de Relații cu Investitorii.
Conferințele reprezintă, de asemenea, o adevărată oportunitate de prezentare
a inovațiilor și a expertizei Valeo. Asigurați-vă că managementul este informat
cu privire la conferințele și evenimentele la care urmează să participați și că și-
a dat acordul pentru această participare. În cazul participării concurenților la
aceste conferințe, asigurați-vă că prezentarea dvs. a fost verificată de către
management, de Departamentul de Comunicare al Grupului și de
Departamentul Juridic sau de Directorul de Etică și Conformitate.
5.2 Utilizarea vigilentă a reţelelor sociale
Valeo utilizează rețelele sociale
precum Facebook, LinkedIn și Twitter
pentru a comunica cu clienții și cu
acționarii săi. Însă doar purtătorii de
cuvânt din cadrul Departamentului de
Comunicare sunt autorizați să
comunice în numele firmei Valeo pe rețelele sociale.
Chiar dacă în timpul nostru liber suntem liberi să folosim conturile noastre
personale de pe rețelele sociale așa cum credem de cuviință, trebuie să fim
conștienți de riscurile la care ne putem expune. De multe ori, informațiile pe care
credem că le comunicăm în privat unui cerc restrâns pe rețelele sociale pot fi
vizualizate de un public mai mare. Lipsa unei verificări prealabile poate conduce,
astfel, la divulgarea unor informații confidențiale ale companiei Valeo și ale
acționarilor săi.
Când comunicați cu prietenii și contactele dvs. pe Facebook, Twitter, Instagram
sau pe alte rețele sociale, asigurați-vă că respectați compania Valeo și angajații
acesteia și că protejați informațiile noastre confidențiale.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 36
Pentru informații suplimentare, consultați Politica privind confidențialitatea și
imaginea și instrucțiunile privind rețelele sociale, iar pentru orice întrebare,
adresați-vă Departamentului de Comunicare.
5.3 Folosirea abuzivă a informaţiilor interne - vânzarea şi
cumpărarea acţiunilor Valeo
Nerespectarea reglementărilor bursei de valori atrage după sine expunerea la
un risc important în ceea ce privește responsabilitatea oricărui angajat (nu doar
a managerilor) care, având acces la informații „sensibile” (privilegiate) referitoare
la Valeo (sau la alte companii, inclusiv la concurenți, furnizori, clienți sau
companii ori persoane care au relații de afaceri cu firma Valeo), informații care
nu au fost făcute public în mod oficial, cumpără sau vinde, direct sau printr-un
intermediar, în beneficiul său sau al unui terț, instrumente financiare ale Valeo
(sau instrumente derivate) sau recomandă cumpărarea ori vânzarea acestora
unui terț (în special, prietenilor sau membrilor familiei) sau divulgă aceste
informații în alte scopuri sau finalități decât cele permise.
Pe lângă riscul de răspundere civilă și, în anumite cazuri, de răspundere penală
pentru delictul de folosire abuzivă a informaţiilor interne, firma Valeo este
preocupată de impactul negativ pe care l-ar avea asupra grupului Valeo și
asupra acționarilor săi o astfel de publicitate privind utilizarea abuzivă a
informațiilor interne.
Numeroși angajați ai Valeo au acces la informații
confidențiale ale firmei. Acest lucru nu înseamnă că
aceștia nu pot cumpăra sau vinde nicio acțiune a
companiei Valeo. Riscul legal există doar când
respectivele informații sunt considerate „sensibile”
din punct de vedere al unui investitor sau speculator
„rezonabil”, cu alte cuvinte dacă aceste informații
reprezintă un factor ce ar putea avea o influență semnificativă în luarea deciziei
unui investitor privind cumpărarea, vânzarea sau păstrarea instrumentelor
financiare ale Valeo.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 37
În general, informațiile privilegiate sunt informațiile care nu au fost făcute
publice în mod oficial și care, dacă ar fi făcute publice, ar putea influența prețul
de piață al instrumentelor financiare ale emitentului. Rămâne la latitudinea
fiecăruia să decidă care sunt informațiile care trebuie considerate drept
informații privilegiate.
În cadrul firmei Valeo, exceptând circumstanțele neobișnuite sau excepționale,
exemplul cel mai banal de informații „sensibile” sau „privilegiate” îl reprezintă
informațiile privind vânzările sau câștigurile care nu au fost încă făcute publice
în mod oficial.
Printre exemplele de evenimente non-recurente care pot fi considerate drept
informații „privilegiate” se numără ofertele de investiții, achiziții, dezinvestiții,
planurile de închidere a unor mari unități de producție, semnarea sau încheierea
unor noi contracte importante, lansarea sau retragerea de pe piață a anumitor
produse, schimbările majore privind acționariatul sau conducerea de nivel
superior, tranzacțiile care afectează capitalul sau dividendele.
Politica noastră protecționistă care recomandă prudență prevede cumpărarea și
vânzarea după publicarea oficială a respectivelor informații.
Politica menţionată mai sus nu se referă la cumpărarea de acțiuni prin
exercitarea opțiunilor pe acțiuni (având în vedere că prețul opțiunilor pe acțiuni
este fixat în prealabil de Consiliul de administrație al Valeo), dar se aplică vânzării
oricăror acțiuni cumpărate în cadrul unui plan de opțiuni pe acțiuni.
În plus, aceasta se aplică oricărui produs sau
instrument financiar conex acțiunilor Valeo (de
exemplu, opțiunile, acțiunile fondurilor mutuale
sau produsele derivate).
În final, politicile explicate mai sus se aplică
acțiunilor și titlurilor deținute în companiile care
au relații de afaceri cu Valeo (îndeosebi concurenții, furnizorii, clienții și
companiile sau persoanele cu care colaborează firma Valeo).
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 38
6. Formarea – Programele de Sensibilizare
Înțelegerea riscurilor este esențială pentru ca programul nostru privind
conformitatea să fie eficient. Toți inginerii, managerii și colaboratorii, care sunt
mai predispuși a se confrunta cu situații problematice, participă periodic la
cursuri de formare pe subiecte legate de antitrust, anti-mită ș.a.m.d. Persoanele
nou recrutate de Valeo trebuie să participe la formarea privind conformitatea,
cât mai repede posibil după angajare, pentru a afla mai multe despre practicile
profesionale etice.
Formarea noastră este menită a permite înțelegerea aprofundată a anumitor
practici ilegale și a reglementărilor legislative cu privire la acestea. Această
formare oferă exemple concrete și descrie politicile și procedurile firmei Valeo.
Aceasta este obligatorie deoarece permite instruirea angajaților privind
identificarea, raportarea și rezolvarea problemelor.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 39
7. Exprimarea motivelor de îngrijorare - Alertele
Programul nostru privind etica și conformitatea este destinat prevenirii
problemelor, gestiunii riscurilor și reducerii expunerii la neconformitate.
Succesul său depinde de integritatea noastră personală și de determinarea
colectivă de a acționa respectând un cod etic.
Depistarea problemelor din timp, pentru a preveni apariția cazurilor de încălcare
și de nerespectare a legislației și a politicilor este esențială. Când avem de a face
cu o conduită necorespunzătoare, este important to reacționăm cât mai repede
posibil, pentru a evita repetarea acesteia.
Este în interesul companiei ca persoanele care suspectează sau asistă la o
activitate care încalcă codul sau politicile noastre să alerteze compania Valeo.
Făcând acest lucru, ne reafirmăm cu tărie angajamentul pentru integritate. Există
numeroase persoane care sunt la dispoziția celor care vor să-și exprime un motiv
de îngrijorare:
► Managerul dvs.
► Echipa dvs. RU
► Vicepreședintele Resurselor Umane
► Directorul Juridic al Grupului
► Directorul de Etică și Conformitate
► Directorul de Audit Intern
Pentru denunțarea fraudelor, a mitei sau a conduitei antitrust, a fost pus la
dispoziția angajaților un sistem de alerte specific. Fiind supus legislației locale,
sistemul oferă numeroase opțiuni pentru alerte confidențiale și pentru păstrarea
anonimatului acestora: Pentru a afla mai multe despre Procedura Valeo de
alertare telefonică, dați clic pe linkul de mai jos.
O linie telefonică directă specială va pune apelantul în legătură cu o persoană
care vorbește limba sa: Numerele de telefon ale liniei de alertare a Valeo.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 40
Persoanele care vor să transmită o alertă confidențială în scris au la dispoziţie
un site web special, multilingv, 24 de ore din 24, 7 zile pe săptămână, la adresa:
http://www.expolink.co.uk/valeo.
Acestea pot alege, de asemenea, să transmită pur și simplu alerta prin trimiterea
unui e-mail la una dintre adresele de e-mail special create:
[email protected]. Aceste pot fi folosite de angajații Valeo din lumea
întreagă, din toate entitățile aflate sub gestiunea sau conducerea firmei Valeo.
Fiind supuse legislației locale, mesajele pot fi făcute în mod anonim.
Vă asigurăm că orice problemă transmisă va fi tratată cu seriozitate și investigată
de urgență.
Valeo nu tolerează represaliile împotriva persoanelor care fac un denunț, atâta
timp cât alerta este transmisă cu bună-credință. Acest lucru este valabil și pentru
persoanele care participă într-un fel sau altul la o anchetă, la un proces sau la o
audiență. Alertele trebuie să fie cinsitite, precise și transmise cu bună-credință;
nu este tolerată întocmirea de rapoarte de alertare menite a prejudicia cariera
sau reputația vreunui angajat. Indiferent dacă țara dvs. prevede sau nu
anonimatul rapoartelor, nu trebuie să vă temeți să completați rapoartele fără a
vă ascunde identitatea.
Pentru informații suplimentare referitoare la politicile Valeo privind denunțarea
încălcărilor normelor și absența represaliilor, vă rugăm să consultați secțiunea
Linia de alertare a portalului Etică și Conformitate.
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 41
Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics
The Valeo Code of Ethics | 42
ETICă şI CONFORMITATE
https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/home
www.valeo.com
Romanian version
© Copyright 2018 Valeo. All Rights Reserved