TEEMU AHOLATAKO-SEMINAARI

29.1.2013SUOMEN KANSALLISMUSEO

Valtakunnallinen tallennustyönjako valmistunut

– miten tästä eteenpäin

Haasteellinen kokonaisuus

Valtakunnallisen tallennustyönjaon määrittäminen on ollut varsin haasteellinen tehtävä

Kyseessä suomalaisen yhteiskunnan ja kulttuurin laaja ja moninainen kenttä lukuisine teemoineen

Kokonaisuuden jäsentäminen loogisiksi alaosioiksi sekä harmonisen ja toimivan tehtäväjaon määrittäminen ollut myös haastavaa

Haasteellinen kokonaisuus

Työnjaon piirissä yli sata toimijaa, asettaa omat haasteensa koordinoinnille ja tehtävien jakamiselle

On toisaalta muistettava, ettei näin laajaa ja monipolvista kokonaisuutta voi saada kerralla valmiiksi

Näistä lähtökohdista katsottuna selvitysmies on lopputulokseen tyytyväinen, samoin museoiden asiaa kohtaan osoittamaan kiinnostukseen ja museoiden antamaan työpanokseen

Tallennustyönjaon toimijat

Ensimmäisessä versiossa mukana yhteensä 114 museota Osa museoista vielä pohtii omia mahdollisia

tallennustehtäviään Kaikkiaan oltiin yhteydessä 120 museoon, joten

osallistumisprosentti on erittäin hyväToimijajoukko heterogeeninen, niin

museoiden tyypin kuin kokoluokankin suhteen

Joukossa valtakunnallisia erikoismuseoita, maakuntamuseoita, kaupunginmuseoita, yksittäisiä museoita

Tallennustyönjaon rakenne

Eri aihealueita tarkasteltaessa havaitaan niissä olevan suuriakin eroavuuksia, sekä aihealueen sisällä että eri aihealueiden välillä

Osa tallennustehtävistä temaattisesti laajoja ja abstrakteja, osa hyvinkin konkreettisia ja tarkoin määriteltyjä

Tallennustyönjakomallille on tunnusomaista tietty yhteismitattomuus, johtuu mallin syntytavasta, museolähtöisestä määrittelystä

Päällekkäisyyksiä tallennustehtävissä

Osa tallennettavista teemoista hyvin laajoja, etenkin teollisuuden ja tuotannon alueella

Siten on luonnollista, että useampi kuin yksi museo tallentaa kyseisiä teemoja

Tällaisia teemoja ovat muun muassa Konepajateollisuus, metsäteollisuus, tekniikkaan

liittyvät ilmiöt, erilaiset arjen ilmiöt…

Päällekkäisyyksiä tallennustehtävissä

Laajoja tallennusteemoja tulisi roolittaa museokohtaisesti teeman sisällä. Roolitus hoituu parhaiten museoiden yhteistyönä. Vetovastuu valtakunnallisille erikoismuseoille tai maakunnallisille museoille

Museoviraston kuvakokoelmien ja Journalistisen kuva-arkiston tallennustehtävien tarkentaminen suhteessa muiden museoiden kuva-arkistojen tallennustoimintaan

Puuttuvat teemat – ”mustat aukot”

Tallennustyönjakomalli ei suinkaan ole täydellinen esitys tallennettavista teemoista

Joukossa lukuisia, suuriakin, puutteita Esimerkiksi sosiaali- ja terveyssektori, muu julkinen

sektori, erilaiset organisaatiot ja toimijat, arjen ilmiöt, tapahtumat…

Puuttuvat teemat eivät estä tallennusyhteistyön käynnistymistä, puutteita korjataan toiminnan edistyessä ja kehittyessä

Mustien aukkojen havainnointi tehtävä yhdessäSähköiseen työkaluun luodaan lista puuttuvista

teemoista

Tulevia tehtäviä

Päällekkäisyyksien jakaminen yhteistyössäMustien aukkojen kartoittaminen ja niiden

jakaminen museoiden keskenMuseoiden tallennustehtävien sisältöjen

avaaminenTallennusyhteistyösopimusten solmiminenTallennustyönjaon ulkopuolelle jäävien

laadukkaiden kokoelmien tuominen muiden museoiden tietoon

Sähköisen työkalun luominen

Tallennustyönjaon sähköinen työkalu

Sähköinen työkalu, eli verkkosovellus, tulee toimimaan välineenä esitellä valtakunnallista tallennustyönjakoa Museoviraston luoma ja ylläpitämä sovellus Keskitetysti ylläpidetty, aina ajantasainen versio Tallennustyönjako esitettynä kolmea mallia käyttäen:

Aihealuelähtöisesti, museolähtöisesti ja käsitekarttoina Interaktiivisen käsitekartan avulla mahdollista avata

tarkemmin museoiden tallennustehtäviäSähköinen työkalu tulee toimimaan museoiden

välineenä vuosittaisen, laadullisen raportoinnin tekemiseen

Tallennustyönjaon sähköinen työkalu

Sähköinen työkalu tulee toimimaan museoiden välineenä kertoa tallennustyönjaon ulkopuolelle jäävistä, laadukkaista kokoelmanosistaan

Pyrkimyksenä luoda järjestelmä, jonka avulla museot voivat omatoimisesti syöttää kokoelmatietoa työkaluun

Sähköisen työkalun suunnittelu ja testaus kevään 2013 aikana. Työkalu tuotantokäytössä vuoden 2014 alussa

Suunnittelu Museoviraston ja selvitysmiehen yhteistyönä

Työkalu tullaan sijoittamaan Museoviraston verkkosivuille

Kiitos!

Kysymykset, kommentit, listaukset mustista aukoista ja muu palaute tervetullutta!

Teemu Ahola050 440 1164

teemu.ahola@tyovaenmuseo.fi