Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2007. Styret har lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen
Tirsdag 20. mai, kl. 18.00 i Hasle kirke Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Dette er muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale- og stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretnings-fører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
Side 2 60 Keyserløkka Øst Borettslag
INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING
Ordinær generalforsamling i Keyserløkka Øst Borettslag avholdes Tirsdag 20.mai 2008 kl. 18.00 i Hasle Kirke.
TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING
A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn
2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2007
A) Årsberetning og regnskap for 2007 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen
3. GODTGJØRELSER
A) Styret B) Revisor C) Andre godtgjørelser
4. FORSLAG
A) Dører søppelrom B) Rehabiliteringstillegg Forslagene er tatt inn bakerst i heftet
5. VALG AV TILLITSVALGTE
A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år
Oslo, 11.03 2008
Styret i Keyserløkka Øst Borettslag Stein Bugge /s/ Sveinung Andre Kvalø /s/ Line Lunde /s/ Christina Scharffenberg /s/ Sverre Skarpaas /s/
Side 3 60 Keyserløkka Øst Borettslag
ÅRSBERETNING FOR 2007
1. TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært:
STYRET Leder Stein Bugge Finns Vei 5 Nestleder Sveinung Andre Kvalø Finns Vei 3 Styremedlem Line Lunde Finns Vei 2 Styremedlem Christina Scharffenberg Økernvn 80 Styremedlem Sverre Skarpaas Einars Vei 1 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Håvard Gjerding-Smith Einars Vei 1 Varamedlem John Ove Heggerusten Økernveien 78 Varamedlem Hildegunn Lygre Einars Vei 6 Varamedlem Tommy Rudsengen Finns Vei 6 DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS Delegert Stein Bugge Finns Vei 5 Varadelegert Sveinung Andre Kvalø Finns Vei 3 VALGKOMITEEN Valgkomite Siri Tunold Finns Vei 1 Valgkomite Berit Johanne Moen Finns Vei 6 Valgkomite Anne Almark Einars Vei 6
2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.
Side 4 60 Keyserløkka Øst Borettslag
3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjons-nummer 950 158 506, ligger i bydel 2 Grünerløkka i Oslo kommune og har adresse:
Bergljots Vei 2
Einars Vei 2-6 1-21
Finns Vei 1-7 2-10
Grensevn 39-41
Økernvn 76-84 Borettslaget består av 267 andelsleiligheter, fordelt på 16 bygninger. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Tomten, som ble kjøpt i 1990 er på 49 887 m2 og har følgende gårds- og bruksnummer : 128 - 42 Første innflytting skjedde i 1951. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn. Av borettslagets 5 styremedlemmer er det 2 kvinner og 3 menn. VAKTMESTERTJENESTE Vaktmester Øyvind Danielsen ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmesterkontoret har adresse Grenseveien 39, mobiltelefon 950 62 965 og faks 22 67 77 39. Arbeidstid er 08-16. Hjelp vaktmesteren ! Hvis du oppdager lamper som blinker så send en tekstmelding med hvor dette er. Andre beskjeder til vaktmester kan legges i postkassen utenfor Grenseveien 39, eller sendes til [email protected] Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid. Det har ikke vært skader eller ulykker i 2007. STYRET Før du kontakter styrevakt sjekk om informasjonen du søker står på borettslagets hjemmeside. Styret har kontor i Grenseveien, og styrevakt treffer du på telefon 916 94 090. Hvis du ikke får svar på telefon, kan du legge igjen beskjed på telefonsvareren og du blir kontaktet så snart som mulig. Du kan også sende beskjed som SMS. Styrets postkasse står i Finns vei 7. Borettslagets hjemmesider er www.keyserlokkaost.no
Side 5 60 Keyserløkka Øst Borettslag
Styret kan også kontaktes på e-post; [email protected] Vi gjør oppmerksom på at styrevakttelefonen ikke er en 24-timers vakttelefon. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. KABEL-TV
Get (tidligere UPC) er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. Gets servicetelefon 02123 er betjent mandag - fredag mellom kl. 09.00 og 22.00 og lørdag - søndag mellom kl. 12.00 og 20.00. Feilmelding og support kan også meldes på www.get.no. Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selv-pakker" for telefoni. På Gets hjemmeside www.get.no finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og Get har inngått avtale for OBOS-medlemmer om internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antenne-kontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. PARKERING Borettslaget har P-PLASSER som leies ut etter ventelister. Søknadsskjema kan hentes på hjemmesiden eventuelt ved henvendelse til vaktmester/styrevakt. Det siste året har etterspørselen vært større enn tilgang på plasser. I enkelte områder kan det derfor være lang ventetid. NØKLER/SKILT Skjema for bestilling av systemnøkler fås ved henvendelse til vaktmester eller hentes på hjemmesiden. Bestilling skjer gjennom styret og bestilte nøkler hentes hos Aker lås, Brobekkveien 105, tlf 07707. Se bestillingsskjema for nærmere informasjon. Borettslaget dekker navneskilt på ringepanel og postkasse ved innflytting. Skjema for bestilling henter du på hjemmesiden eller ved henvendelse til vaktmester.
Side 6 60 Keyserløkka Øst Borettslag
VASKERI Fellesvaskeriet er i Finns vei 5, Økernveien 80 og Einars vei 4,5 og 17 og skal brukes i henhold til gjeldende regler. For all bruk av vaskeriet benyttes et ”vaskekort”. Kortet skal inntil videre følge leiligheten ved overdragelse. Hvis skade på kortet, bestilles nytt hos styrevakt. RENHOLD Borettslaget har avtale med Trappevask Service AS om vask av trappeoppganger/fellesarealer. Trappevask utføres på tirsdager. Vi minner om at matter må tas inn dersom beboerne ønsker at det skal rengjøres inn til entredøren. Gangvinduer vil bli vasket hvert kvartal. I tillegg vil loft og kjellerganger bli vasket/støvsuget en gang i året.
BRUKSOVERLATING (FRAMLEIE) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av leiligheten. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS på telefon 22 86 56 63. Det er registrert 8 bruksoverlatinger i borettslaget per 01.01.2008. GARANTI FOR FELLESKOSTNADER (TEORETISK LEIE) Borettslaget har avtale med OBOS om garanti for betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. TELEFONI Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS, som gjelder til 31.12.2009 og som gir beboere med telefonabonnement i Telenor betydelige rabatter. Det gis opp til 25% rabatt på bruken av telefonen (gjelder Basis-abonnementene) på fasttelefon og bredbåndstelefon :
* Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 59 øre pr samtale
uansett varighet) på samtaler til andre fasttelefoner i Norge.
Side 7 60 Keyserløkka Øst Borettslag
* Den enkelte beboer får også fri etablering av Online ADSL og fra 5% til 15% rabatt på månedsprisen, avhengig av type abonnement. (Gjelder ikke Online ADSL Mini.)
* Det gis 30 minutter ekstra fri ringetid på alle mobilabonnement fra Telenor
og Djuice (ikke kontantkort og Djuice Control). Slike ekstra ringeminutter gis uavhengig av om kunden er i en bindingsperiode. Med tre typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt på 5% i tillegg til de øvrige rabattene. Bestilling av telefoni og internettjenester gjøres på www.obos.no, eller ved å sende en SMS til 2080 med kodeord OBOS. KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har avgitt fullmakt til OBOS til å kjøpe elektrisk kraft, og er tilsluttet avtale med Energipartner AS og LOS (Agder Energi AS). Energipartner AS står for rådgivning og kraftforvaltning, og LOS står for kraftleveranser og fakturaadministrasjon. Dette gir blant annet følgende fordeler for borettslaget:
Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,95 øre pr kWh.
Elektrisk kraft til spotpris kombinert med forvaltning som gir ytterligere besparelser.
Profesjonell forvaltning fra Energipartner AS.
Borettslaget v/styret får tilgang til sine anlegg på www.styrerommet.net bl.a. for forbruks- og faktureringsdata.
Jevnlig rapportering til borettslaget.
Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Tinfos AS.
Resultatet på kraftavtalen i 2007 har gitt besparelser til borettslaget på anslagsvis 11% i forhold til hva de måtte ha betalt hos nest billigste leverandør – nemlig den vanlige spotprisen i Norge. REHABILITERING OG STØRRE VEDLIKEHOLD 2007 Drenering, skifting av dører og oppussing av oppganger 2006 Foretatt utskifting av resterende dørtelefonanlegg 2001 Rehabiliteringen av vaskeriene ferdig
2001 Påbegynt utskifting av defekte dørtelefonanlegg
2001 Utvidet antall gjesteparkeringsplasser i Finns vei
Side 8 60 Keyserløkka Øst Borettslag
2000 Takene rehabilitert sammen med pipene
1998 Baderomsrehabilitering
1995 Utrekksledninger fra blokkene til kloakkledning skiftet
1994 Avsluttet utskifting av hele det elektriske anlegg
1993 Hoveddører og callinganlegg skiftet
1988 Vinduer og balkongdører skiftet
HMS- INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er:
Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr
Lov om brann- og eksplosjonsvern
Lov om forurensning
Lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at boligselskapet er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene.
4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i Hammersborg Forsikring AS med polisenummer 100 000 515. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tillegginnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Den enkelte andelseier må imidlertid ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning som det er naturlig å ta med seg når en flytter).
Side 9 60 Keyserløkka Øst Borettslag
Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge årsaken til skaden. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22 86 55 00, faks 22 86 57 04 eller e-post [email protected] Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, og bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring krever, forsikrings- selskapet en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiernes ansvar.
5. FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 22 86 55 00. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, tar kontakt med OBOS for å få oppgitt faksnummer eller eventuell e-postadresse som kan benyttes. Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil være normalt 5 virkedager etter at boligen er kunngjort i OBOS-annonse i Aftenposten og/eller på www.obos.no . Hvis OBOS mottar din melding om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan du ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende.
6. STYRETS ARBEID
Det ble avholdt 14 styremøter og ordinær generalforsamling i løpet av året.
Bomiljø
Det har ikke vært noen felles tiltak mellom borettslagene på Keyserløkka i løpet av året. To felles orienteringsmøter har vært avholdt.
Side 10 60 Keyserløkka Øst Borettslag
Dugnad - containere
På grunn av dreneringen ble den årlige vår dugnaden ikke gjennomført. Containere ble satt ut i april måned og det ble kjørt vekk store mengder. Også i år hadde vi en liten runde i november måned hvor containerne kun stod noen dager, men de ble like vel godt fulle.
Husleieregulering
Husleien ble regulert i mars måned som følge av den igangsatte rehabiliteringen.
Informasjon – rundskriv
Borettslaget har egen hjemmeside www.keyserlokkaost.no (NB ny adresse!) Her legges det ut nyheter og aktuell informasjon. Under ”Nyttig informasjon” vil du med stor sannsynlighet finne svar på de fleste spørsmål om dagligdagse ting i borettslaget vårt. Her kan du hente diverse skjema, som nøkkelbestilling, søknad/oppsigelse/søknad om bytte av parkeringsplass, strøm i kjeller bod m.m.
Informasjonskanalen som har vært sendt over kabelnettet ble i løpet av året tatt ned og det er foreløpig dessverre ikke anledning til å se informasjon via kabelnettet.
En del informasjon går også ut som rundskriv til beboerne. Spesielt viktig informasjon blir distribuert på denne måten eller ved oppslag i oppgangen.
Beboerne kan ta opp saker med styret på de månedlige styremøtene. Styremøtene avholdes i Grenseveien 39. Sjekk hjemmesiden for dato. Av og til kan et styremøte bli flyttet på meget kort varsel. Dessverre er det ikke alltid vi rekker å kunngjøre dette. Hvis en sak må styrebehandles vil den bli satt opp på neste møte.
Inngåtte avtaler/kontrakter
Det er inngått serviceavtale om rengjøring av søppelrommene og søppelcontainere hvert annet år.
For kontroll av parkering på borettslagets interne veier er det inngått kontrakt med Pdrift. Dette firmaet benyttes også av leietaker dersom det er nødvendig å fjerne ukjent kjøretøy fra leid parkeringsplass.
Husk at det er krav om aktivitet ved kjøretøyet hvis du står foran inngangen for av-/pålessing.
Hjelp24 ivaretar bedriftshelsetjenesten.
Vi har videre avtale med DustTroll om matter i inngangspartiet samt at det er inngått sikringsavtale med Oslo Veggdyrkontroll for å holde bygningene fri for mus og rotter.
Trappevask utføres av Trappevask service AS hver tirsdag. Husk å ta inn dørmatten hvis du ønsker at det skal vaskes helt inn til dørkarmen..
Side 11 60 Keyserløkka Øst Borettslag
Kurs
Vaktmester har gjennomført kurs i planting, flytting og beskjæring av trær og busker.
Rehabiliteringen
Året gikk med til å følge dreneringen og den innvendige rehabiliteringen. Dreneringen gikk slik som forutsatt, faktisk så godt at de var ferdig med arbeidene ca to uker før planlagt. Den innvendige rehabiliteringen har ikke gått like smertefritt og det er dessverre flere arbeider som gjenstår i en del leiligheter. Styret jobber med saken og vi håper i det lengste at vi skal greie å få entreprenøren til å utføre disse innenfor de gitte rammene. I motsatt fall må vi engasjere et annet firma for å sluttføre arbeidene.
Når det gjelder den utvendige rehabiliteringen har vi brukt høsten til å arbeide med arkitekt og arbeide frem forslag som vi mener ivaretar det arkitektoniske. Etter hvert viste det seg at Plan og Bygningsetaten var av den oppfatning at det ”pålegget” som kom fra Bystyret kun omfattet Keyserløkka Nord. I forhåndskonferansen meddelte de oss at de ville komme til å følge anbefalinger fra Byantikvaren når det gjaldt søknader fra Sør og Øst. Byantikvaren har ikke vært interessert i å gå i nærmere dialog med vår arkitekt for å diskutere forslaget. De mener de har god nok informasjon til å behandle forslagene som sendes inn. Vi har sendt inn forslaget med kommentarer, men hadde ikke hørt noe fra Byantikvaren ved årsskifte. Styret er av den oppfatning at vi bør gå rett på innbyggerinitiativ og slik spare bort et års saksbehandlingstid i Plan og bygningsetaten.
Styret har nedsatt en arbeidsgruppe bestående av representanter fra styret samt tre beboere som arbeider med innbyggerinitiativet. Informasjon vil være å finne på vår hjemmeside.
Serviceavtaler
Batteri til røykvarsler kan hentes på styremøtene.
Det er inngått langsiktig serviceavtale med Miele for samtlige vaskerier. Dette sikrer service på maskinene innen 48 timer og gir styret god oversikt på servicekostnader. Det er derfor viktig at vaktmester kontaktes straks det oppdages feil på en maskin.
Beplantning, busker og trær
Beplantningen langs med Økernveien ble i løpet av sommeren byttet ut tilsvarende det som er plantet langs Grenseveien. Vi ser frem til at dette gror til og forhåpentligvis danne en fin avgrensning.
På grunn av dreneringen ble blomsterbedene langs blokkene fjernet. De fleste blokkene har fått reetablert bed som vender utover mot offentligvei. Vi oppfordrer beboerne til å ta de i bruk slik at de ikke gror igjen av ugress.
Side 12 60 Keyserløkka Øst Borettslag
Restanser Styret blir varslet av forretningsfører når beboere har utestående leie for bl.a. parkeringsplass. Styrets policy i slike saker er at saken går til inkasso dersom ikke andre tiltak hjelper. For husleierestanser har borettslaget garantert leie fra Obos.
Dyrehold
Dyrehold er ikke tillatt i borettslaget. ”Inne katt” er tillatt uten søknad, men det er ikke tillatt å lage arrangementer slik at katten kan gå fritt ut og inn for eksempel via veranda. Da er det ikke lenger ”inne katt”.
Dyrehold kan imidlertid tillates på visse vilkår. Eget skjema må fylles ut av søker. Skjema og nærmere opplysninger finner du på hjemmesiden ev. ved henvendelse til styret. Pr. 31. desember 2007 er det tre beboere som har fått innvilget hundehold.
Forsikringssaker Det har i løpet av året vært 4 saker mot 11 saker i 2006 Dette har hovedsakelig vært feil på varmekabler og ett innbrudd. Styret ser det som positivt at vi i 2007 ikke har hatt en innmeldt vannskade.
Andelshavers vedlikeholdsansvar omfatter også varmtvannsberederen. Ved en eventuell lekkasje og dette har bakgrunn i alder kan erstatningen bli avkortet som følge av forsømt vedlikeholdsplikt.
Avtalen med Hammersborg Forsikring er forlenget.
Planlagt oppgaver 2008 og fremover
Parkeringsplasser Parkeringsplassene utenfor Finns vei 7 og ved lekeplassene har behov for nytt asfaltdekke. I samme omgang vil det også bli gjort noe med dreneringen spesielt for plassene ved lekeplassen.
Digital-tv I forbindelse med overgang til digital TV har borettslaget mottatt tilbud fra Get på installasjon av dekodere i samtlige leiligheter. Foreløpig avventer vi dette fordi det mottatte tilbudet ville medføre en vesentlig prisøkning i forhold til dagens pris.
Keyserløkka Sør har vedtatt installasjon av fibernett og endrer således leverandør av signalene og hvordan disse fremføres til den enkelte leilighet. Nord vurderer om de skal gå for samme løsning. Vi har foreløpig vedtatt at vi avventer både for å se hvordan dette fungerer samt at det vil påvirke mange av våre beboere ved endring av signalleverandør.
Uansett hvilken løsning som velges må det tas en avgjørelse i løpet av 2008 på hvordan borettslaget skal distribuere digitale signaler.
Side 13 60 Keyserløkka Øst Borettslag
Søppel og returpapp Mengden restavfall øker og vi mottar ofte henvendelser på fulle søppelkasser og returpapirkasser. For langblokkene hvor det brukes søppelrom er kapasiteten sprengt og det er nå ikke mulighet for å sette inn flere søppelkasser. For punkthusene har vi også satt inn det antallet kasser som det pr i dag er plass til. Kapasiteten for returpapir er heller ikke tilfredsstillende mange steder.
Keyserløkka Nord vil i løpet av våren/sommeren innføre et nytt system for behandling av restavfallet. Vi har fått tilbud om det samme, men vi vil avvente litt og få tilbakemelding på hvor fornøyd Nord er og om det har løst deres problemer før vi eventuelt vedtar samme system.
Når vi gjennomfører endringer i restavfallet vårt vil det også være aktuelt å gjøre noe med dørene inn til dagens søppelrom. I dag er de i svært dårlig forfatning og noe må gjøres, men det vil være enklere hvis vi ikke lenger bruker rommet til søppelkassene.
7. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2007 REGNSKAP FOR BORETTSLAG Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2008. Årsregnskapet for 2007 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr. – 10 354 056 som fremkommer i resultatregnskapet, foreslås overført til balansen under konto for egenkapital. Underskuddet skyldes kostnadsføring av rehabiliteringen. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler per 31.12.2007 utgjør kr. 5 476 972,-. INNTEKTER Driftsinntektene var i 2007 kr 8 374 627,-. Dette er kr 604 087,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at felleskostnadene ble satt opp 10 % fra 1.3 2007.
Side 14 60 Keyserløkka Øst Borettslag
KOSTNADER Driftskostnadene var i 2007 kr 17 802 740,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet. Hele kostnaden for drenering og innvending rehabilitering på kr 13 972 181 er kostnadsført. For forsikring og energikostnader ble disse betydelig lavere enn budsjettert. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årregnskapet). Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2007 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. F@KTURABEHANDLING Borettslaget har inngått avtale om f@kturabehandling. Dette innebærer at styret får tilgang til boligselskapets fakturaer på e-post og internett. Ordningen er tidsbesparende, enkel og rimelig. Løsningen sikrer effektuering av borettslagets fakturaer på en sikkerhetsmessig korrekt måte. Styret vil til enhver tid kunne hente fram tidligere betalte fakturaer.
8. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2008 KOMMUNALE AVGIFTER Vann og avløpsavgiften øker med 9,7%. Renovasjonavgiften øker med 21%. Feieravgiften øker med 5,5%. LÅN Borettslaget har 3 lån i OBOS til en flytende rentesats 6,2 % pr 1.3.2008. Gjenværende løpetid på lånene er 3, 11 og 13 år I tillegg hadde borettslaget et byggelån med ramme kr 12 500 000. Kr 10 000 000 av dette er konvertert til et annuitetslån i februar 2008, med nedbetalingstid 25 år og til 6,2 % rente. Byggelånet er avsluttet. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo på borettslagets lån henvises det til noten i regnskapet. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS var 2,15% per 06.02.2008. Renter på sparekonto i OBOS var per 06.02.2008: 5,85% under 0,5 millioner 5,90% mellom 0,5 millioner og 2 millioner 6,00% over 2 millioner FORRETNINGSFØRERHONORARET Forretningsførerhonoraret for 2008 øker med 2 % til kr 160.360,-.
Side 15 60 Keyserløkka Øst Borettslag
MEDLEMSKONTINGENTEN Medlemskontingenten er kr 200,- per andelsleilighet for 2008. REVISJONSHONORARET Ingen økning av revisjonshonoraret i 2008. Til informasjon kan det opplyses at revisjonshonoraret ikke har vært øket de siste 3 årene. FORSIKRING Bygningsforsikringene øker generelt fra 2007 til 2008 i gjennomsnitt med ca. 9,3%. Dette skyldes at indeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester har økt tilsvarende. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon. Forsikringspremien for vårt borettslag går opp med 7 %. STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Det er vanskelig å spå utviklingen i strømprisene, fordi været er den viktigste faktoren som påvirker prisene. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter:
Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør), utgjør ca. 37% av total strømpris.
Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29% av total strømpris.
Statlige avgifter, det vil si forbruksavgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift, utgjør ca. 34% av total strømpris.
9. BUDSJETT 2008
Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftinntekter og driftkostnader i 2008. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre for resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr 4 870 068,- og et forventet resultat på kr 3 370 068,-.
Når det gjelder kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2,5% i 2008. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 900 000,-. Driften i 2008 forutsetter ingen nye låneopptak eller økning av felles-kostnadene, med forbehold om igangsetting av utvendig rehabilitering.
Side 16 60 Keyserløkka Øst Borettslag
Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2008 som foreligger og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen.
Oslo, 11.03.2008
I styret for Keyserløkka Øst Borettslag Stein Bugge /s/ Sveinung Andre Kvalø /s/ Line Lunde /s/ Tommy Rudsengen /s/ Sverre Skarpaas /s/ (for C. Scharffenberg)
PricewaterhouseCoopers AS
Postboks 748
NO-0106 Oslo
Telefon 02 316
Telefaks 23 16 10 00
Kontorer: Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mo i Rana Molde Måløy Narvik Oslo Stavanger Stryn Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO 987 009 713 www.pwc.no
Til generalforsamlingen i Keyserløkka Øst Borettslag Revisjonsberetning for 2007 Vi har revidert årsregnskapet for Keyserløkka Øst Borettslag for regnskapsåret 2007, som viser et
underskudd på kr. 10 354 056. Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og
forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse, oppstilling over
disponible midler og noteopplysninger. Regnskapslovens regler, forskrift om årsregnskap og årsberetning
for borettslag og norsk god regnskapsskikk er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskapet
og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og
øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav.
Vi har utført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder
revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger
og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig
feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen
i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt
vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk,
omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets formuesforvaltning og regnskaps- og intern
kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse.
Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets
økonomiske stilling 31. desember 2007 og av resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med
norsk god regnskapsskikk
ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av
regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god bokføringsskikk
opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og om forutsetningen om fortsatt drift er
konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter.
Uten at det har betydning for konklusjonen i avsnittet over, vil vi presisere at budsjettallene i resultatregnskapet ikke er revidert. Oslo, 11. mars 2008 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor
Side 18 60 Keyserløkka Øst Borettslag
60 - KEYSERLØKKA ØST BORETTSLAG
INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET
Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag, samt god regnskapsskikk.
Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter.
Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld.
Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett
2007 2006 2007 2008
A. Disponible midler pr. 01.01 6 344 141 5 409 084 6 344 141 5 476 972
B. Endringer i disponible midler:
Årets resultat (se res.regnskap) -10 354 056 2 691 964 -10 540 186 3 370 068
Tilbakeføring av avskrivning 17 71 478 71 478 0 0
Fradrag for gjennomført påkostn. 431 595 -431 595 0 0
Fradrag kjøpesum kjøp anl.midler 0 -14 995 0 0
Tillegg for nye langsiktige lån 19 10 313 477 0 13 235 000 0
Fradrag for avdrag på langs. lån 19 -1 329 663 -1 381 795 -1 356 945 -1 244 027
B. Årets endring i disp. midler -867 169 935 057 1 337 869 2 126 041
C. Disponible midler 31.12 5 476 972 6 344 141 7 682 010 7 603 013
Spesifikasjon av disponible midler
Omløpsmidler 5 596 727 6 879 130
Kortsiktig gjeld -119 755 -534 989
Disponible midler 5 476 972 6 344 141
Side 19 60 Keyserløkka Øst Borettslag
60 - KEYSERLØKKA ØST BORETTSLAG
RESULTATREGNSKAP
Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett
2007 2006 2007 2008
DRIFTSINNTEKTER:
INNKR. FELLESKOSTNADER 2 8 368 977 7 334 424 7 770 540 9 025 828
ANDRE INNTEKTER 3 5 650 11 100 0 0
SUM DRIFTSINNTEKTER 8 374 627 7 345 524 7 770 540 9 025 828
DRIFTSKOSTNADER:
PERSONALKOSTNADER 4 -497 105 -391 022 -430 000 -530 000
STYREHONORAR 5 -139 997 -125 507 -140 000 -140 000
AVSKRIVNINGER 17 -71 478 -71 478 0 0
REVISJONSHONORAR 6 -7 130 -7 130 0 -7 000
FORR.FØRERHONORAR -157 212 -154 132 -157 000 -160 360
KONSULENTHONORAR 7 -28 325 -87 673 -60 000 -100 000
KONTINGENTER -53 400 -53 400 -53 400 -53 400
DRIFT OG VEDLIKEHOLD 8 -14 994 816 -1 213 130 -14 280 000 -900 000
FORSIKRINGER -339 007 -411 502 -508 326 -370 000
KOMMUNALE AVGIFTER 9 -789 124 -777 192 -757 000 -935 000
ENERGI / FYRING -186 011 -260 994 -325 000 -300 000
ANDRE DRIFTSKOSTNADER 10 -539 135 -689 651 -700 000 -660 000
SUM DRIFTSKOSTN. -17 802 740 -4 242 810 -17 410 726 -4 155 760
DRIFTSRESULTAT: -9 428 113 3 102 714 -9 640 186 4 870 068
FINANSINNTEKT/ KOSTNAD:
FINANSINNTEKTER 11 242 375 145 452 10 000 10 000
FINANSKOSTNADER 12 -1 168 318 -556 203 -910 000 -1 510 000
RES. FINANSINNT/KOSTN. -925 944 -410 750 -900 000 -1 500 000
ÅRSRESULTAT -10 354 056 2 691 964 -10 540 186 3 370 068
OVERFØRINGER:
TIL OPPTJENT EGENKAPITAL 2 691 964
FRA OPPTJENT EGENKAPITAL -10 354 056
Side 20 60 Keyserløkka Øst Borettslag
60 - KEYSERLØKKA ØST BORETTSLAG
BALANSE EIENDELER Note 2007 2006
ANLEGGSMIDLER
BYGNINGER 13 16 884 350 16 884 350
REHABILITERING 1 14 0 431 595
REHABILITERING 2 15 0 0
TOMT 6 584 125 6 584 125
LEILIGHETER/LOKALER 16 2 400 2 400
VARIGE DRIFTSMIDLER 17 12 928 84 406
SUM ANLEGGSMIDLER 23 483 803 23 986 876
OMLØPSMIDLER
KUNDEFORDRINGER 1 541 0
KORTSIKTIGE FORDRINGER 18 13 028 13 028
DRIFTSKONTO I OBOS 0 1 523 769
SPAREKONTO I OBOS 5 582 158 5 342 332
SUM OMLØPSMIDLER 5 596 727 6 879 130
SUM EIENDELER 29 080 530 30 866 006
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
INNSKUTT EGENKAPITAL 267 * 100 26 700 26 700
OPPTJENT EGENKAPITAL 2 319 599 12 673 655
SUM EGENKAPITAL 2 346 299 12 700 355
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
PANTE- OG GJELDSBREVLÅN 19 25 461 628 16 477 814
BORETTSINNSKUDD 20 1 050 600 1 050 600
ANNEN LANGSIKTIG GJELD 21 102 248 102 248
SUM LANGSIKTIG GJELD 26 614 476 17 630 662
KORTSIKTIG GJELD
LEVERANDØRGJELD 44 547 465 345
SKYLDIG OFF. MYNDIGHETER 22 32 744 32 054
ANNEN KORTSIKTIG GJELD 23 42 463 37 589
SUM KORTSIKTIG GJELD 119 755 534 989
SUM EGENKAPITAL OG GJELD 29 080 530 30 866 006
Side 21 60 Keyserløkka Øst Borettslag
PANTSTILLELSE 24 43 450 600 43 450 600
GARANTIANSVAR 0 0
OSLO, 31.12.2007/11.03.2008
STYRET FOR KEYSERLØKKA ØST BORETTSLAG
STEIN BUGGE /s/ SVEINUNG ANDRE KVALØ /s/ LINE LUNDE /s/
TOMMY RUDSENGEN /s/ (for C. Sharffenberg) SVERRE SKARPAAS /s/
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag og god regnskapsskikk. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig.
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Felleskostnader 7 730 312
Parkeringsleie 77 820
Lokaler 368 100
Diverse 226 800
Lagerlokale 5 616
Kjellerlokale 80 004
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 8 488 652
REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD
Parkeringsleie -2 880
Lokaler -108 664
Diverse -2 515
Lagerlokale -5 616
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 8 368 977
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Leie av lokale 250
Egenandel forsikring 5 400
SUM ANDRE INNTEKTER 5 650
Side 22 60 Keyserløkka Øst Borettslag
NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Ordinær lønn, fast ansatte -330 420
Overtid -7 396
Lønn rengjøringshjelp -16 050
Påløpne feriepenger -42 464
Fri bolig -45 388
Naturalytelser, fri bil, etc. speilkonto 45 388
Arbeidsgiveravgift -82 674
Pensjonskostnader -6 413
AFP-pensjon -4 260
Yrkesskadeforsikring -3 343
Refusjon sykepenger 5 175
Kantinekostnader -2 410
Personalopplæring, kurs -1 950
Bedriftshelsetjeneste -1 745
Arbeidsklær -3 156
SUM PERSONALKOSTNADER -497 105
Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1 årsverk i selskapet.
Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk
tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov.
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2006/2007, og er på kr 139 997.
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er på kr 7 130 og er i sin helhet knyttet til revisjon.
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
OBOS juridisk avdeling -18 594
OBOS -5 675
OBOS Prosjekt AS -4 056
SUM KONSULENTHONORAR -28 325
Side 23 60 Keyserløkka Øst Borettslag
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Kostnadsføring prosjekt 1 -13 972 181
Kostnadsføring prosjekt 2 -99 861
SUM STØRRE BYGNMESSIGE VEDLIKEHOLD -14 072 043
Drift/vedlikehold bygninger -48 408
Drift/vedlikehold VVS -3 435
Drift/vedlikehold elektro -340 283
Drift /vedlikehold utvendig anlegg -136 405
Kabel/TV-anlegg -292 600
Drift/vedlikehold brannsikring -28 769
Drift/vedlikehold vaskerianlegg -29 787
Drift/vedlikehold fryseanlegg -16 141
Drift/vedlikehold parkeringsanlegg -1 935
Egenandel forsikring -25 012
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -14 994 816
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.
NOTE: 9
KOMMUNALE AVGIFTER
Vann- og avløpsavgift -574 241
Feieavgift -13 458
Renovasjonsavgift -201 426
SUM KOMMUNALE AVGIFTER -789 124
NOTE: 10
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Lokalleie -2 700
Container -53 035
Skadedyrarbeid/soppkontroll -10 690
Diverse leiekostnader/leasing -62 248
Verktøy og redskaper -9 885
Telefon-/kontormaskiner -1 692
Driftsmateriell -17 958
Lyspærer og sikringer -1 422
Vaktmestertjenester -1 313
Renhold ved firmaer -237 153
Andre fremmede tjenester -12 439
Kontor- og datarekvisita -6 908
Kopieringsmateriell -6 350
Trykksaker -12 842
Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -1 113
Andre kontorkostnader -18 716
Telefon/bredbånd -35 621
Side 24 60 Keyserløkka Øst Borettslag
Porto -12 617
Drivstoff biler, maskiner osv. -8 436
Vedlikehold biler/maskiner osv. -16 953
Bank- og kortgebyr -2 884
Velferdskostnader -6 161
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -539 135
NOTE: 11
FINANSINNTEKTER
Renter av sparekonto i OBOS 239 826
Renter av driftskonto i OBOS 2 549
SUM FINANSINNTEKTER 242 375
NOTE: 12
FINANSKOSTNADER
Renter av lån i OBOS -105 492
Renter av lån i OBOS -401 384
Renter av lån i OBOS -245 070
Termingebyr av lån i OBOS -1 080
Etableringsgebyr byggelån -10 000
Etableringsgebyr byggherregaranti -2 000
Byggherregarantiprovisjon -10 090
Forvaltningsgebyr -1 068
Renter OBOS negativ kasse -392 134
SUM FINANSKOSTNADER -1 168 318
NOTE: 13
BYGNINGER
Kostpris/bokført verdi 1953 10 145 500
Oppskrevet 1972 2 126 350
REHABILITERING
Tilgang 2000 4 612 500
SUM BYGNINGER 16 884 350
Tomten ble kjøpt i 1986
G.nr. 128 / b.nr. 42
Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr. 1014
Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er
gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.
NOTE: 14
REHABILITERING 1
Arkitekthonorar, Kritt Arkitekter AS 26 536
Lydmåling, Bekke & Strand akustikk as 14 375
Prosjektledelse, Aase Byggeadministrasjon AS 883 138
Side 25 60 Keyserløkka Øst Borettslag
Malerhuset AS 9 900
Administrasjon, Oslo Kopisten AS 984
Kopieringsutgifter, Norsk Noteservice AS 1 612
Byggherreforsikring, Gjensidige Forsikring 5 021
Sarpsborg Park og Anlegg AS 4 836 735
Kjærstad & Beckmann AS 8 193 881
Kostnadsføring prosjekt -13 972 181
SUM REHABILITERING 1 0
NOTE: 15
REHABILITERING 2
Prosjektledelse, Aase Byggeadministrasjon AS 24 507
Arkitekthonorar, Bislet Arkitekter AS 75 355
Kostnadsføring prosjekt -99 862
SUM REHABILITERING 2 0
NOTE: 16
LEILIGHETER
Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet 2 400
SUM LEILIGHETER 2 400
NOTE: 17
VARIGE DRIFTSMIDLER
Gressklipper nr. 1
Tilgang 1996 38 868
Avskrevet tidligere -38 867
1
Gressklipper nr. 2
Tilgang 2001 34 751
Avskrevet i år -4 964
Avskrevet tidligere -29 786
1
Gressklipper nr. 3
Tilgang 2003 5 990
Avskrevet i år -606
Avskrevet tidligere -3 172
2 212
PC med utstyr
Tilgang 2001 37 664
Avskrevet tidligere -37 663
1
Sandsilo
Kostpris 24 600
Avskrevet tidligere -24 599
1
Side 26 60 Keyserløkka Øst Borettslag
Snøfreser
Tilgang 2006 14 995
Avskrevet i år -2 142
Avskrevet tidligere -2 142
10 711
Traktor m/utstyr
Tilgang 2001 446 363
Avskrevet i år -63 766
Avskrevet tidligere -382 596
1
SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 12 928
NOTE: 18
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Fordringer ansatte -25 180
Håndkasse 4 500
Lønnsforskudd vaktmestere 19 643
Tomteleien, barnehagen 3 352
Kommunale avgifter, barnehagen 10 714
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 13 028
NOTE: 19
PANT- OG GJELDSBREVLÅN
OBOS-lån nr. 1
Renter 31.12.07: 5,65%, løpetid 20 år
Opprinnelig 1991 -8 000 000
Nedbetalt tidligere 5 501 422
Nedbetalt i år 567 871
-1 930 707
OBOS-lån nr. 2
Renter 31.12.07: 5,65%, løpetid 20 år
Opprinnelig 1999 -11 700 000
Nedbetalt tidligere 3 002 839
Nedbetalt i år 508 486
-8 188 675
OBOS-lån nr. 3
Renter 31.12.07: 5,65%, løpetid 20 år
Opprinnelig 2001 -6 500 000
Nedbetalt tidligere 1 217 925
Nedbetalt i år 253 306
-5 028 769
OBOS BYGGELÅN
Opprinnelig 2007 med en ramme på kr 12 500 000 -10 313 477
SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN -25 461 628
Side 27 60 Keyserløkka Øst Borettslag
NOTE: 20
BORETTSINNSKUDD
Opprinnelig 1953 -1 050 600
SUM BORETTSINNSKUDD -1 050 600
NOTE: 21
ANNEN LANGSIKTIG GJELD
Depositum parkeringsplasser -2 248
Depositum leiligheter -100 000
SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -102 248
NOTE: 22
SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
Forskuddstrekk -17 362
Skyldig arbeidsgiveravgift -15 382
SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -32 744
NOTE: 23
ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Feriepenger -42 463
SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -42 463
NOTE: 24
PANTSTILLELSE
Av anleggets bokførte gjeld er kr 26 512 228 sikret ved pant.
Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2007
en bokført verdi på kr 23 0468 475
Side 28 60 Keyserløkka Øst Borettslag
Forslag til generalforsamlingen A) fra Gerd Gran Andreassen, Einarsvei 13
Dørene til alle søppelrommene skiftes ut til skikkelige dører som åpnes og lukkes med vanlig dørhåndtak, de må også gå helt ned til dørterskelen så vi slipper åpninger mot bakkenivå
Begrunnelse
De eksisterende dører er til tider nesten umulig å åpne. De ”trutner” og sitter fast i karmene. I tillegg er den eksisterende lukkefunksjonen nesten for en vits å regne. Haken som skal stenge døren er festet til en metalltråd, som ofte legger seg mellom karm og dør, og gjør døren enda vanskeligere å åpne. Tråden er oppfliset i enden og dette fører til at man stikker seg i fingrene, noe som er meget ubehagelig.
Eksisterende dører har en åpning i underkant, noe som gjør det lettvint for rotter å slippe til og det vil vi vel helst unngå.
Styrets kommentar: Som det fremgår av årsmeldingen vil styret se på mulighetene til å legge om håndteringen av restavfall i løpet av året.
Ved bytte av dører på nåværende tidspunkt vil disse med stor sannsynlighet bli ødelagt og stygge p.g.a ut og innkjøring av søppelkassene. Dersom det i tillegg blir for tett slik forslagstilleren ønsker, er det fare for at lukt fra søppelrommet vil spre seg oppover i oppgangen. Styret mener det vil være lite økonomisk å sette i gang bytte av dører på nåværende tidspunkt.
Styret foreslår derfor at vi beholder nåværende dører inntil rommet ikke lenger benyttes som avfallsrom, men at de gås over slik at de er enkle å åpne og lukke samt at ingen skader seg på ståltråden. Vedtak:
B) fra styret I forbindelse med rehabiliteringen foreslår styret at det bevilges et rehabiliteringstillegg på kr. 50 000,- for 2007 Begrunnelse
Året 2007 har vært et hektisk år for styret med saker som drenering og innvendig rehabilitering. Dette har medført mye mer arbeid for styret i forhold til hva som er normalt i et styre år. De fleste møtene med byggeleder og innleide firma har stort sett vært på dagtid i vår normale arbeidstid. Dette har medført at styremedlemmer bl.a. har måttet ta av oppspart fritid for ikke å bli trukket i lønn hos arbeidsgiver.
Vedtak:
Side 29 60 Keyserløkka Øst Borettslag
VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Stein Bugge Finns vei 5 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Sturle Holand Finns vei 7 Nina Therese Andresen Einars vei 19 Svein Gunnar Osvold Finns vei 7 (det er to styremedlemmer som skal velges) Styremedlemmer som ikke er på valg: Sveinung Kvalø Finns vei 3 Sverre Skarpaas Einars vei 1 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Tommy Rudsengen Finns vei 6 2. Håvard Gjerding Smith Einars vei 1 3. Hildegunn Lygre Einars vei 6 4. John Ove Heggerusten Økernveien 78 D. Som valgkomité for 1 år foreslås: N.N. N.N. N.N. E. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Stein Bugge Finns vei 5 Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Sveinung Kvalø Finns vei 3 Oslo,29.2 2008 I valgkomiteen for Keyserløkka Øst Borettslag Valgkomite Siri Tunold Finns Vei 1 Valgkomite Berit Johanne Moen Finns Vei 6 Valgkomite Anne Almark Einars Vei 6