Brukersamling

Leverandøraktivering

22. mars 2012

Leverandøraktivering en

kontinuerlig prosess

Leverandørevaluering

Datafangst • Volum

• Avtalelojalitet

Leverandøraktivering • Samhandlingsavtale

Reforhandling • Priser

• Betingelser

Gevinster

Ny konkurranse • Modning av marked • Krav til ny konk.

Nye avrops- metoder

Leverandørevaluering

Få kontroll på leverandørene.

Vurder hvilket segment og hvilken avropsmetode som passer.

Direktoratet for forvaltning og IKT

Modenhetstrappen

Direktoratet for forvaltning og IKT

Fritekst

Gratis mottak av ordre

SupplierOrder Management

Mulighet for presis ordrerespons

Integrerte ordre Stiller krav til kjøper om gode data i systemet eks GLN nummer på leveringsadresser

Mer moden

Økt aktivitet

Moden

Stor aktivitet

Umoden

Lite volum

Strategisk

Økt behov for

katalog

Automatisert

uttrekk katalog

Lite behov for

katalog

Leverandøraktivering en

kontinuerlig prosess

Leverandørevaluering

Datafangst

• Volum

• Avtalelojalitet

Leverandøraktivering

• Samhandlingsavtale

Reforhandling

• Priser

• Betingelser

Gevinster

Ny konkurranse

• Modning av

marked

• Krav til ny konk.

Nye avrops-

metoder

Leverandøraktivering

Informasjonsmøte med nye og gamle leverandører.

Still krav i kontrakten

Hjelp de til å se gevinster.

Skap trygghet for lojalitet i virksomheten mot avrop i bestillingssystemet.

Hjelp de med utfylling av katalogmal. Henvis til de krav dere har stilt i

samhandlingsavtalen når det gjelder prosess og kvalitet.

Operatør av Ehandelplattformen

Dra nytte av den kompetansen Capgemini besitter.

Varsle operatør i god tid så de får tid til å planlegge.

Sett dere inn i den tekniske leverandøraktiveringsprosessen.

Informer om de skjemaer de må fylle ut og sende inn

Skap realistiske forventninger om fremdrift og hold dem.

Evalueringsmøter / Statusmøter

Inkluder elektronisk handel i alle evalueringsmøter / statusmøter dere har med

leverandøren.

Direktoratet for forvaltning og IKT

Samhandlingsavtalen

Dokument som regulerer elektronisk samhandling mellom kjøper og

leverandør.

Direktoratet for forvaltning og IKT

Leverandøraktivering en

kontinuerlig prosess

Leverandørevaluering

Datafangst

• Volum

• Avtalelojalitet

Leverandøraktivering

• Samhandlingsavtale

Reforhandling

• Priser

• Betingelser

Gevinster

Ny konkurranse

• Modning av

marked

• Krav til ny konk.

Nye avrops-

metoder

Datafangst

Ved å sikre lojalitet i egen organisasjon til innkjøpssystemet vil dere

fange mest mulig av deres eget innkjøpsvolum.

Benytt denne kunnskapen til å sikre at riktige varer og tjenester

bestilles.

Benytt informasjonen til å forbedre logistikken i egen virksomhet.

For varekjøp utgjør transportkostnader ca 8 til 10% av totalkostnaden for dine

leverandører.

Samordne innkjøp så sparer man miljøet ved å redusere unødvendig transport.

Man reduserer varemottakstiden virksomheten benytter.

Man får mer fornøyde brukere ved at varene er tilstede når man ha behov for

dem.

Få kontroll på leveranse lokasjoner, merk dem med identifikatorer og knytt dem

mot innkjøpere i systemet. Dette reduserer muligheter for mislighold og innkjøpet

får mer presisjon.

Definer hvilke avdelinger som bestiller ulike varer og tjenester. Rull

ut katalog eller annen bestillingsform til de som ikke har tilgang.

Direktoratet for forvaltning og IKT

Kartlegging av data

Offentlig kjøper

Offentlig kjøper

Felles

leverandører

Potensielt modne

leverandører

Samarbeid på tvers av sektorer

Leverandøraktivering en

kontinuerlig prosess

Leverandørevaluering

Datafangst

• Volum

• Avtalelojalitet

Leverandøraktivering

• Samhandlingsavtale

Reforhandling

• Priser

• Betingelser

Gevinster

Ny konkurranse

• Modning av

marked

• Krav til ny konk.

Nye avrops-

metoder

Gevinster for leverandører

Tradisjonell papir katalog

Kostnadskrevene for leverandør å trykke opp og distribuere.

Kort levetid og lite dynamisk

Kostnadskrevende å oppdatere

Miljøbelastning

Elektronisk katalog

Datagrunnlag som er sammenstilt

kan benyttes i interne og eksterne kanaler.

Informasjonen når ut til mange kjøpere uten fysisk transport og salgsoppfølging.

Dynamisk og kan lett endres til kjøpers krav og behov.

Ehandelsplattformen har ett uttrekksformat som når mange kjøpere.

Kan benyttes som grunnlag for opptrykk av flyers og annet

reklamemateriell

Gevinster for leverandører

Synlighet i elektroniske kanaler

Over 150 offentlige virksomheter spredd over hele landet.

Representert ved kommuner, fylkeskommuner, helseforetak, universiteter,

høgskoler og statlige virksomheter.

Lav inngangsterskel (3 000 / 4 000 pr. år med omsetning under 500 000)

Mottak og bekreftelse av bestilling

Ett grensesnitt for mottak av ordre fra flere kjøpere.

Samme grensesnitt for bekreftelse av ordren.

Større sjanse for at kjøper er strukturert, dermed større ordre som medfører

lavere transportkostnader og reduserer miljøbelastningen.

En kanal for forespørsler / minikonkurranser.

Effektiv fakturaflyt, raskt oppgjør.

Med riktig informasjon fra kjøper, mulighet for elektronisk faktura med raskere

oppgjør.

Direktoratet for forvaltning og IKT

Prosess sentral kataloggodkjenning via Ehandelsplattformen

Utprøves nå av BTV

Katalog

Leverandør

Katalog

Sentral innkjøper

Kategoriansvarlig

Katalogverktøy Ehandelsplattformen

Kjøper 1

Kjøper 2

Kjøper 3

Kjøper 4

En katalog til

flere kjøpere

Større

fleksibilitet

Mulighet for

kostnadsbesparelser

Direktoratet for forvaltning og IKT

Prosess sentral kataloggodkjenning via Ehandelsplattformen

Utprøves nå av BTV

Leverandøraktivering en

kontinuerlig prosess

Leverandørevaluering

Datafangst

• Volum

• Avtalelojalitet

Leverandøraktivering

• Samhandlingsavtale

Reforhandling

• Priser

• Betingelser

Gevinster

Ny konkurranse

• Modning av

marked

• Krav til ny konk.

Nye avrops-

metoder

Nye avrops- metoder

Hyppige evalueringer av sine leverandører.

Benytte samhandlingavtalen for å kunne regulere hvilken

avropsmetode som er best.

Direktoratet for forvaltning og IKT

Eksempel på innovasjon mot umodne segmenter Trondheim kommune ønsker å legge til rette for at bygg og

anleggsektoren skal kunne gjøre elektroniske bestillinger.

Trondheim kommune utvikler et dynamisk skjema for avrop mot

utvalgte tjenestekjøp.

Difi støtter utviklingen av skjemaene for at de skal kunne tas i bruk

av andre kjøpende virksomheter.

Forutsetning er at ditt innkjøpssystem integrerer seg mot

Ehandelsplattformen. Blikkenslagerarbeider

Elektroarbeider

Kjøle- og fryseanlegg

Maler- og byggtapetseringsarbeider

Mur -, puss- og flisarbeider

Rørleggerarbeider

Tømmer- og snekkerarbeider

Ventilasjonsarbeider

Leverandøraktivering en

kontinuerlig prosess

Leverandørevaluering

Datafangst

• Volum

• Avtalelojalitet

Leverandøraktivering

• Samhandlingsavtale

Reforhandling

• Priser

• Betingelser

Gevinster

Ny konkurranse

• Modning av

marked

• Krav til ny konk.

Nye avrops-

metoder

Reforhandling - Ny konkurranse

Start tidlig med informasjon til leverandørmarkedet. Dette for å

forberede dem på forestående konkurranse og informere hvilke

strategi dere har for elektronisk handel.

Hvis mulig innkall til leverandørmøte i forkant av anbudet der man

går igjennom konkurransen, samhandlingsavtalen og

katalogutfylling.

Informer om Åpen markedsplass der leverandører kan laste opp en

katalog uten å ha avtale. Dette vil forberede leverandører på

virksomhetens krav og de vil være e-modne ved i forkant av

konkurransen.

Direktoratet for forvaltning og IKT

Standardisering

Katalog og ordre

Standardisering som ledd i forutsigbarhet for leverandør

og kjøper

Difi har startet et arbeid med å dokumentere og standardisere

katalog og ordre. Format er forankret i Europa gjennom PEPPOL

prosjektet.

Ordre BIS3a+BIS6a eventuelt pakkseddel

Ordrebekreftelse ink. linjer og frittstående moduler for

eksisterende formater.

Katalog ferdig første halvår 2012 og ordre siste halvår 2012.

CEN BII2

Forankring

PEPPOL

BIS format Forankring i Norge Testing Norsk veileder