Virk | Myndighedsnet - Brugervejledning til DIA 1...Virk.dk, og hvornår den i modsat fald forventes at blive det. Oplysningerne bruges af Virk.dk til at afrapportere på, i hvor høj

Brugervejledning til DIA

Indholdsfortegnelse

1 Introduktion ................................................................................................................ 3

2 Log ind i DIA .............................................................................................................. 4

2.1 Med digital medarbejder signatur ........................................................................ 4

2.2 Med vpn forbindelse ............................................................................................ 6

3 Formular .................................................................................................................... 8

3.1 Opret ny formular ................................................................................................ 8

3.1.1 PROD ........................................................................................................... 9

3.1.2 TEST ............................................................................................................ 9

3.1.3 STASTITIK ................................................................................................. 10

3.2 Formular skærmbillede ..................................................................................... 10

3.2.1 Formular Logo ............................................................................................ 11

3.2.2 Introsideoplysninger ................................................................................... 11

3.2.3 Udvidede introside data (skabeloner mv.) .................................................. 12

3.2.4 Integrationstekniske data (kræver godkendelse) ........................................ 13

3.2.5 Særlige portal data ..................................................................................... 14

3.2.6 Søgning og indeks ...................................................................................... 14

3.2.7 Publicering ................................................................................................. 14

3.2.8 Spørgsmål og svar ..................................................................................... 15

3.3 Preview ............................................................................................................. 15

3.4 Generelt om publicering, afpublicering og sletning ........................................... 15

3.5 Statistik ............................................................................................................. 16

3.5.1 Javascript ................................................................................................... 16

3.5.2 Direkte kald ................................................................................................ 17

3.5.3 Digitaliseringsnøgletal mv. ......................................................................... 17

3.5.4 Oplysninger om løsningens status ............................................................. 18

3.6 Hent rapport over samtlige indberetnings-oplysninger ...................................... 18

4 Driftsmeddelelser..................................................................................................... 19

5 Myndighed ............................................................................................................... 21

5.1 Myndighedsskærmbillede ................................................................................. 21

5.1.1 Interne kontaktoplysninger (publiceres ikke på Virk.dk) ............................. 21

5.1.2 Logo ........................................................................................................... 21

5.1.3 Publiceres på Virk.dk .................................................................................. 21

5.1.4 Formularer og Formularspecifik kontaktinformation ................................... 22

5.1.5 Servicemeddelelse ..................................................................................... 22

6 Kommunale indberetninger ..................................................................................... 24

DIA brugervejledning Version 1.4

Side 2 af 27

7 Søgning og filtrering ................................................................................................ 26

8 Oprettelse af bruger................................................................................................. 27


Side 3 af 27

1 Introduktion DIA er Digital Indberetnings Administration, myndighedernes værktøj til styring af

deres indhold på Virk.dk og overblik over deres erhvervsrettede

selvbetjeningsløsninger. Det er desuden Erhvervsstyrelsens værktøj til afrapportering

vedrørende fremdriften for digital selvbetjening på erhvervsområdet.

I DIA opretter og vedligeholder du erhvervsrettede selvbetjeningsløsninger på Virk.dk.

Du tilføjer beskrivelse om af løsningen, specifik eller generel hjælp og vejledning på

introsiden. Du tilføjer statistiske oplysninger om løsningen til brug for overblik over

fremdrift i digitaliseringen af selvbetjening på erhvervsområdet. Derudover

vedligeholder du i DIA også myndighedens egen side på Virk.dk.

I dette dokument får du vejledning til, hvordan du opretter indhold i DIA, både det

grundlæggende, men også det mere avancerede indhold. Du kan også få hjælp i

selve DIA-systemet undervejs ved at klikke på spørgsmålstegnet ud for de forskellige

inputfelter.


Side 4 af 27

2 Log ind i DIA

Der er to måder at logge ind i DIA. Med din digitale medarbejdersignatur eller via en vpn forbindelse, som du skal have installeret på din pc.

2.1 Med digital medarbejder signatur

Trin 3 og 4 nedenfor er kun nødvendige første gang du logger ind. 1. Gå til url’en https://admin.virk.dk/dia så kommer du til NemLog-in vinduet:

2. Log ind med digital medarbejdersignatur / NemID medarbejdersignatur. Så er du logget ind i DIA. Første gang du logger ind med digital medarbejdersignatur vil du dog møde dette login billede:


Side 5 af 27

3. Skriv det brugernavn og den adgangskode du har modtaget og klik på login

4. Du kan nu tilknytte medarbejdersignaturen til din bruger på DIA ved at markere i

feltet ud for Tilknyt medarbejdersignatur. Gør du det, vil du fremover blive logget ind i


Side 6 af 27

DIA automatisk, når du anvender din medarbejdersignatur. Gør du det ikke, kommer

tilbuddet igen næste gang, du logger ind.

2.2 Med vpn forbindelse

Hvis du ikke har en digital medarbejdersignatur, kan du logge ind via en vpn

forbindelse.

Vejledning:

1. Åbn programmet ”Cisco AnyConnect Secure Mobility Client”

(Find det under ”Startknap”->”Programmer” i mappen ”Cisco”. Er

programmet ikke installeret på din pc? Gå til Vejledning 2 længere nede).

2. Log på domænet vpn.virk.dk med dit VPN brugernavn og password.

(Der fremkommer en hængelås over VPN-ikonet i nederste højre hjørne af skærmen,

når du er logget rigtigt på).

3. Åbn en browser og skriv: https://dia2.virk.dk

4. Log på DIA med dit DIA brugernavn og password

Vejledning 2: Sådan kommer du i gang med DIA VPN

(kun første gang)

OBS: Hvis du ikke har administratorrettigheder til din pc, skal du bede din IT-

supportafdeling om at udføre nedenstående opgave.

1. Skriv i en browser (Internet Explorer) http://vpn.virk.dk. Efter dette er det bare at

følge dialogen på skærmen indtil klienten er installeret

a. Kommentar: Det er observeret at nogle opsætninger af browsere ikke

tillader klienten at blive installeret før der er tilføjet http://vpn.virk.dk i IE-

funktioner-Internetindstillinger-Sikkerhed-”Websteder du har tillid til”

2. Efter installation af klienten, findes nu Cisco Icon i ”meddelelsesområdet”


Side 7 af 27

(Windows 7), eller under programmer->Cisco.

3. Installer Firefox i nyeste version eller Internet Explorer i version 9+ på maskinen,

som skal anvende DIA2 (systemet fungerer langsommere i ældre browsere).


Side 8 af 27

3 Formular

Oprettelse og vedligeholdelse af selvbetjeningsløsninger er den primære opgave i DIA. Det gør du under ”Formularer” menupunktet i topmenuen. Se nedenfor.

3.1 Opret ny formular

Når du skal oprette en ny formular, skal du klikke på Ny formular.

Skærmbilledet, du herefter møder, har tre faneblade, hvor du kan indtaste

formulardata: PROD, TEST og STATISTIK. Det betyder, at når du opretter eller

ændrer en formular på Virk.dk kan du redigere både i oplysninger på Virk.dk’s

integrationstestmiljø og på produktionsmiljøet. Endelig kan du under statistikfanen

indtaste oplysninger til brug for afrapportering til regeringens økonomiudvalg,

beregning af digitaliseringsgrad m.m.

Prod-fanen og rammen om indtastningsområdet er blå, test-fanen og området derom

er orange, og statistik-fanen er grå.


Side 9 af 27

Når du kommer ned på siden vil fanen, du er ved at indtaste data i, følge med ned i

skærmbilledet, så du altid let kan se, i hvilken fane du arbejder.

3.1.1 PROD Under denne fane redigeres data og oplysninger på Virk.dk’s

produktionsmiljø. Du kan kopiere data fra test-fanen til denne fane,

ved at klikke på Hent oplysninger fra TEST.

Under prod-fanen kan du selv godkende og publicere nogle data til produktionsmiljøet,

mens andre data skal godkendes af Virk-redaktionen. I DIA står der hvilke data der

skal publiceres af Virk-redaktion, og det vil også blive nævnt i denne vejledning.

3.1.2 TEST Under denne fane redigeres data og oplysninger på Virk.dk’s

integrationstestmiljø. Skal du oprette en ny formular på Virk.dk skal

du først indtaste oplysninger om løsningen i test-fanen og når

løsningen er testet og klar til produktion kan du kopiere værdierne

fra test til produktion. Det gør du ved at klikke på Hent oplysninger fra TEST.

Under test-fanen kan du selv godkende og publicere til integrationstestmiljøet.

Virk.dk’s produktionsmiljø Selve Virk-portalen, som er tilgængelig for slutbrugerne.

Virk.dk’s integrationstestmiljø Miljøet hvor myndighederne kan afprøve deres integration til Virk.dk, uden det er synligt for slutbrugerne


Side 10 af 27

3.1.3 STASTITIK På denne fane vedligeholder du primært oplysninger om myndighedens forventede

antal indberetninger årligt på den enkelte selvbetjeningsløsning eller blanket. Her

angiver du også om løsningen er obligatorisk digital, om den er fuldt integreret med

Virk.dk, og hvornår den i modsat fald forventes at blive det. Oplysningerne bruges af

Virk.dk til at afrapportere på, i hvor høj grad myndighedernes selvbetjeningsløsninger

er digitale og integrerede med Virk.dk. læs mere i afsnit 3.5 i denne vejledning.

Når du står i statistik-fanen, finder du også et tællerscript. Det skal leverandøren bruge

til at indsætte i løsningen, således at der kan genereres statistik om brugen af

løsningen. Der er også en testmonitor, som kan bruges til at teste om tællerscriptet er

sat rigtigt på løsningen.

3.2 Formular skærmbillede

Når du står på prod- eller testfanen, vil du se det samme skærmbillede. Forskellen er

at der fra test-fanen publiceres til Virks testmiljø, mens der fra prod-fanen publiceres til

Virks produktionsmiljø, hvor virksomhederne kan tilgå det. I formular skærmbilledet er

der otte overskrifter (orange eller blå bjælker), du kan indtaste data under. Med de

små sorte pile kan du åbne og lukke feltet og indtaste data i området. (Systemet er sat

op så de vigtigste felter er åbnet. Derfor ser skærmbilledet ikke i udgangspunktet ud

som vist nedenfor):


Side 11 af 27

3.2.1 Formular Logo

Default vises myndighedens logo altid på løsningens introside, og dette felt skal du normalt ikke udfylde noget i. Men hvis løsningen har sit eget logo, kan det uploades her.

3.2.2 Introsideoplysninger

Under overskriften Introsideoplysninger kan du indtaste følgende oplysninger om

indberetningsløsningen:

1. Titel* - Påkrævet felt som udfyldes med titlen på indberetningsløsningen, som

den skal være på portalen

2. Kort beskrivelse* - Påkrævet felt som udfyldes med en

beskrivelse af, hvad indholdet er i løsningen, og hvem

løsningen er relevant for. Beskrivelsen må maksimalt være

250 tegn.

3. Supplerende oplysninger – Valgfrit felt som udfyldes med yderligere

beskrivelse eller vigtige informationer om indberetningen, som brugeren skal

kende inden klik på start, f.eks. indberetningsfrister eller særlige tekniske

begrænsninger.

Kort beskrivelse Bruges af Virk.dk’s søgemaskine, som den tekst, der står under linket i søgeresultatet.


Side 12 af 27

4. Hav følgende parat – Valgfrit felt som kan udfyldes med, hvad der er påkrævet

for udfyldelse af indberetningen, eller hvilke data brugeren skal have ved

hånden inden vedkommende begynder at indberette. Formater gerne teksten

med bullets.

5. Trin – Valgfrit felt som kan udfyldes med de trin, brugeren skal igennem i

indberetningen. F.eks.: Log ind, indtast data, afslut med at underskrive digitalt.

Formater teksten som en nummereret liste.

6. Kontaktinformation – Valgfrit felt som kan udfyldes med specifikke

kontaktoplysninger for den pågældende indberetning på afdelings- eller

medarbejderniveau. Hvis feltet efterlades tomt, henter portalen de generelle

kontaktoplysninger fra myndighedssiden.

7. URL til vejledning – Valgfrit felt, som kan udfyldes med URL til vejledning til

indberetningen, f.eks. en pdf-fil på myndighedens hjemmeside. Url’en skal

starte med http://.

8. URL til lovstof – Valgfrit felt, som kan udfyldes med URL til lovgrundlag for

den pågældende indberetning.

3.2.3 Udvidede introside data (skabeloner mv.)

Følgende felter er alle valgfrie, dvs. at ingen af disse er påkrævede, men blot kan

bruges til at berige introsiden yderligere.

1. Skabelon – Skabelon for introside er som udgangspunkt valgt til at være

Introside basis. Har du brug for en anden opsætning af din introside kan du her

vælge mellem forskellige skabeloner. Se eksempler på de mest gængse

skabeloner ved at klikke på linket ”Eksempel på skabelon”. Brug knappen

”Preview” til at se, hvordan din side vil tage sig ud, hvis du ændrer skabelon.

2. Fritekst 1- 3 – Fritekstfelterne 1-3 kan indeholde tekst, der kan formateres med

links, punktopstilling eller fed skrift. Brug f.eks. felterne til yderligere information

om indberetningen, særlige forhold for indberetningen, information fra

myndigheden eller lignende.

3. Relaterede indberetninger: I denne boks kan du lave f.eks. en linkliste eller

tekst der henviser brugeren til andre indberetninger, der er nært knyttet til den

aktuelle indberetning

4. Grafisk spot 1: URL til billede – Indtast URL til et grafisk

element i myndighedens eget online mediebibliotek. I bredden

220 pixels.

Grafisk spot På introsiden kan tilføjes et grafisk spot, hvis myndigheden har en kampagne for f.eks. en ny løsning.


Side 13 af 27

5. Grafisk spot 1: URL til infoside – Indtast URL til informationsside, hvor

brugeren kan læse nærmere om kampagnen, se den promoverede løsning eller

lignende.

6. Grafisk spot 2: URL til billede – Indtast URL til et grafisk element i

myndighedens eget online mediebibliotek. I bredden 700 pixels.

7. Grafisk spot 2: URL til infoside – Indtast URL til informationsside, hvor

brugeren kan læse nærmere om kampagnen, finde den promoverede løsning

eller lignende.

8. Ekstra supportinformation – Indtast supportinformation, som ikke er indeholdt

i kontaktoplysninger, f.eks. links til spørgsmål-svar, faq eller lign.

9. Linkliste til Guides – Indtast links til guides, avanceret vejledning, der relaterer

til indberetningen.

10. Linkliste til relevant E-læring – Indtast links til e-læring der relaterer til

indberetningen, f.eks. videoer på myndighedens egen hjemmeside.

3.2.4 Integrationstekniske data (kræver godkendelse)

Inden du kan få publiceret en ny indberetning på Virk.dk eller erstatte en gammel

løsning med en ny digital, skal du have en integrationsaftale. Læs mere om

integrationsprocessen på http://myndighedsnet.virk.dk.

Data i nedenstående felter skal godkendes af Virk-redaktionen og kan ikke publiceres

af andre end Virk-redaktionen.

1. Integrationsteknik* - Vælg i dropdown-menu hvordan indberetningsløsningen

skal integreres på Virk.dk. Integrationsteknik skal også fremgå af

integrationsaftalen.

2. Url til løsning i Produktionsmiljø* (eller Testmiljø hvis du befinder dig under

testfanen) - Indtast URL til løsningen. Url’en skal starte med http://.

3. Krav til login – Hvis der er krav om login for at tilgå løsningen, markeres det

her. Så prompter Virk-portalen brugeren for login, hvis han/hun ikke er logget

ind.

4. Startknap tekst (kort) – Startknap tekst er som udgangspunkt ”Start”. Indtast i

dette felt forslag til anden knaptekst, f.eks. Åben, Gå til…, eller lign.

5. Brugerdefineret javascript – Kontakt Virk, hvis du ønsker at køre et javascript

på siden.


Side 14 af 27

3.2.5 Særlige portal data

1. Skjult – Der sættes hak i Skjult hvis løsningen skal skjules på Virk.dk

2. Højde på IFrame (kun ved digital integrationstype) – Højden på IFramen

sættes ud fra den angivne højde i integrationsaftalen. Man kan på testmiljøet

prøve sig frem til den rigtige højde. Omkring 500 pixel passer til den

gennemsnitlige løsning, men det afhænger helt af, hvor stor en

indberetningsløsning der er tale om.

3. Sorteringsorden – Her kan man rykke løsningen op i visningen af alle

myndighedens løsninger ved at tilføje et lavt tal. Default er alle løsninger sat til

10.000 og sorteringen er alfabetisk.

4. Vis på alle kommunale myndighedssider – Dette felt skal du ikke bruge.

3.2.6 Søgning og indeks

Søgefelter redigeres og kvalitetssikres af søgespecialister i Virk-redaktionen, der også

tilføjer kategorier. Myndigheden kan selv tilføje forslag til søgeord, som er relevante

for løsningen.

1. Myndighedens forslag til søgeord – Indtast søgeord adskilt med komma,

f.eks. ”Indberet, moms, angive moms…”

2. Søgeord tildelt af Virk-redaktionen – Ikke-redigerbart felt, Virk-redaktionen

tilføjer søgeord bl.a. ud fra myndighedens forslag til søgeord

3. Alternative titler – Indtast eventuelle kaldenavne for selvbetjeningsløsningen

eller indberetningen. Ét på hver linje.

3.2.7 Publicering

Under publicering har du mulighed for at indtaste publiceringsdato for løsningen, hvis

den først skal publiceres på et senere tidspunkt. Eller hvis rettelser lavet til introsiden

først skal publiceres senere, f.eks. en uge senere. Det er også her du skal udfylde

slutdatoen, hvis du vil tage løsningen af Virk.dk (afpublicering). Løsningen slettes ikke

i DIA, og kan publiceres igen senere.

1. Publiceringsdato – Klik på dato i kalenderen for at udfylde en dato for

publicering. Efterlades dette felt tomt bliver publicering automatisk sat til dags

dato.


Side 15 af 27

2. Afpubliceringsdato - Klik på dato i kalenderen for at udfylde en dato for

afpublicering, hvis løsningen kun er relevant i særlige perioder eller har

begrænset levetid. Efterlades dette felt tomt bliver afpublicering automatisk sat

til aldrig.

3.2.8 Spørgsmål og svar

Her kan man gengive de oftest stillede spørgsmål til løsningen - og svarene herpå -

som yderligere vejledning til brugerne.

3.3 Preview

Hvis du vil se, hvordan din introside kommer til at se ud på Virk.dk, har du mulighed

for at lave et preview, altså en visning af siden inden den kan ses af brugerne.

Efter oprettelse, ændringer eller tilføjelse kan du klikke på preview og du vil få vist

siden, som den vil se ud på portalen.

Derefter har du mulighed for at lave rettelser, hvis der er noget du ikke er tilfreds med,

eller klikke på publicer og siden vil derefter være på portalen.

3.4 Generelt om publicering, afpublicering og sletning

Publicering af en løsning på Virk.dk kan foregå på flere måder.

Er løsningen helt ny på Virk.dk kan den ikke blive publiceret direkte. Du har da

mulighed for at klikke på Anmod om godkendelse af produktionsværdier, når du er

færdig med at redigere siden.


Side 16 af 27

Derefter bliver løsningen sendt til publicering hos Virk-redaktionen. Ændringerne bliver

klarmeldt i systemet og du behøver ikke gøre mere. Ændringerne publiceres normalt

indenfor 24 timer. Du modtager ingen notifikation om publiceringen.

Hvis du har lavet ændringer på løsningen, der ikke indbefatter integrationstekniske

data eller forslag til søgeord, har du mulighed for selv at publicere rettelser på

portalen, ved at klikke på Publicer til produktionsmiljø.

Har du lavet ændringer på løsningen som først skal træde i kraft på et senere

tidspunkt har du mulighed for at sætte en publiceringsdato i DIA. Det vil sige, at du

kan lave ændringer f.eks. den 22. december, som først skal træde i kraft 3. januar.

Hvis du sætter dato for publicering til denne dag vil dine ændringer automatisk træde i

kraft på portalen da. Du kan også sætte en fremtidig publiceringsdato på oprettelse

eller rettelser der skal godkendes af Virk-redaktionen.

Du kan også slette en indberetning i DIA, hvis den ikke længere er relevant og ikke

erstattes af en tilsvarende løsning. Det gør du ved at klikke på knappen Slet formular

og bekræfte sletning. Hvis løsningen kun skal fjernes fra portalen i en periode, skal

funktionen afpublicering bruges i stedet.

3.5 Statistik

Under fanen Statistik skal du indtaste oplysninger om løsningens form og det

potentielle antal indberetninger. Det er også her du finder tællerscripts, som skal

indsættes i løsningen.

3.5.1 Javascript Her ligger det tællerscript, som leverandøren skal lægge ind i løsningen på

henholdsvis første og sidste side. Der er også en lille testmonitor med de seneste data

fra tællerscriptet. Den kan man bruge til at kontrollere at scriptet er implementeret

korrekt i løsningen.


Side 17 af 27

3.5.2 Direkte kald Som alternativ til brug af javascript, kan man generere statistik med et direkte kald.

Kodestump til dette findes her.

3.5.3 Digitaliseringsnøgletal mv. De fleste af de oplysninger, du indtaster i disse felter, bruges af Virk.dk til at

afrapportere til regeringens økonomiudvalg om fremdriften i myndighedernes

digitalisering og integration til Virk.dk.

1. FORM opgavenøgler – Valgfrit felt der udfyldes med FORM opgavenøgler,

hvis myndigheden bruger disse. Bruges ikke i afrapportering til

økonomiudvalget.

2. Løsningsmetode*

Du skal under Løsningsmetode angive, om løsningen er:

• Blanket: en papirblanket, der skal udskrives og sendes med post (typisk word-,

pdf- eller excel-filer),

• Digital: en digital løsning, der kan udfyldes og afsendes elektronisk,

• DigitalVirkDK: en digital løsning, der er integreret på Virk.dk visuelt, med single

sign on og tæller eller,

• SystemTilSystem: en system-til-system løsninger der kører mellem

virksomhedens og myndighedens systemer og altså uden om Virk.dk

3. Årlige Blanketter*

4. Årlige Digitale Løsninger*

5. Årlige Digitale Løsninger Integreret På Virk*

6. Årlige System Til System*

Du skal også angive, hvor mange indberetninger der årligt forventes på denne

løsning. Som udgangspunkt skal hele indberetningspotentialet angives

samlet ét sted, også selvom der måske både modtages indberetninger på

papir og digitalt. Potentialet angives på den mest avancerede løsning. Det vil

sige i rækkefølgen: digital løsning integreret på Virk; digital løsning; blanket.

Har man både en system-til-system løsning og en løsning, der kræver

indtastning, angives et tal for system-til-system og et tal for den anden løsning.

7. Myndighedens interne kommentarfelt – her kan du indsætte en kommentar

til, hvordan indberetningspotentialet eksempelvis er opgjort.


Side 18 af 27

3.5.4 Oplysninger om løsningens status De oplysninger du indtaster i disse felter bruges af Virk.dk til at afrapportere til

regeringens økonomiudvalg. Har man kun oprettet løsningen til testformål, kan man

angive det, og de øvrige felter vil i så fald ikke skulle udfyldes.

1. Obligatorisk digital – her angives det, om løsningen er gjort obligatorisk digital

for virksomhederne – fastsat ved lov.

2. Forventet obligatorisk digital – Hvis løsningen ikke er obligatorisk digital,

angives det her, hvornår den forventes at være det.

3. Forventet idriftsat – Det angives her, hvornår løsningen forventes idriftsat.

Eller om den allerede er det.

4. Forventet tilgængelig på Virk.dk - Det angives her, hvornår løsningen

forventes at være tilgængelig fra Virk.dk

5. Forventet integreret på Virk.dk - Det angives her, hvornår løsningen

forventes at være fuldt integreret Virk.dk. Som udgangspunkt skal det ske

samtidig med at løsningen gøres tilgængelig fra Virk.dk.

3.6 Hent rapport over samtlige indberetnings-oplysninger

Har du brug for et samlet overblik over de oplysninger du har tastet ind i DIA om dine

indberetningsløsninger, kan du få det ved at klikke på Hent rapport.

Åbn filen med Excel. I arket kan du nu se samtlige oplysninger om dine

indberetningsløsninger.


Side 19 af 27

4 Driftsmeddelelser Udover generelle oplysninger om indberetningsløsningen er det

også muligt at tilføje service- og driftsmeddelelser på introsiden.

En driftsmeddelelse er en akut eller planlagt meddelelse som i en

begrænset tidsperiode kan publiceres på portalen, og som knyttes

til de enkelte indberetningsløsninger.

Er en løsning utilgængelig, er der lavet en opdatering, der har

betydning for brugeren, eller er der andet aktuelt at informere brugeren om, inden

brugeren går i gang med at indberette, er der mulighed for at tilføje meddelelse på

introsiden. Der er fire forskellige niveauer af advarsel, fra ren information til direkte

lukning af løsning ved risiko for tab af data.

For at oprette en driftsmeddelelse på en løsning, klik på Driftsmeddelelser i

topmenuen.

Derefter skal du udfylde følgende punkter:

1. Internt navn* - Udfyld internt navn på meddelelsen. Dermed kan du finde den

igen, hvis du på et senere tidspunkt har brug for at sætte den på igen.

2. Titel - Indtast titel, som vises på Virk.dk, f.eks. ”Det er i øjeblikket ikke muligt at

indberette”. Titlen vises øverst i driftsmeddelelsen i fremhævet skrift.

3. Defcon* - I dropdown-menuen kan du vælge fire niveauer af driftsmeddelelse.

Defcon 1 er det højeste niveau og svarer til at løsningen ikke er tilgængelig.

Bruges denne vil startknappen blive grånet og inaktiv.

4. Formularer* - Vælg hvilke løsninger meddelelsen skal sættes på. Du kan

vælge flere ved at holde ctrl-tasten nede mens du klikker på de løsninger

meddelelsen skal på.

5. Meddelelse* - Indtast indholdet af din driftsmeddelelse, f.eks.


Side 20 af 27

”Vi arbejder på at løse fejlen. Vi forventer at du kan indberette igen kl. 14”.

Teksten kan formateres med links, fed skrift og lign., men bør ikke være

længere end én linje.

6. Publiceringsdato* - Her angiver du, hvornår driftsmeddelelsen skal vises på

introsiden.

7. Afpubliceringsdato* - Her angiver du, hvornår driftsmeddelelsen skal tages af

igen.


Side 21 af 27

5 Myndighed På myndighedssiden skal der tilføjes beskrivelse af myndigheden, f.eks.

kontaktoplysninger, åbningstider, logo og lignende data.

Disse felter kan publiceres direkte på Virk.dk, dvs. at du efter at have lavet rettelser

eller tilføjelser til indholdet kan godkende og publicere ændringer med det samme. Det

gør du ved at klikke på ”Gem ændringer” og derefter ”Publicer”. Du kan også se et

preview med dine ændringer med knappen ”Preview”

5.1 Myndighedsskærmbillede

5.1.1 Interne kontaktoplysninger (publiceres ikke på Virk.dk)

1. Myndighedstype* - Påkrævet felt. Vælg i dropdown om myndighed er statslig

eller kommunal

2. Myndighedsnavn* - Påkrævet felt som udfyldes med myndighedens navn

3. Forkortelse* - Påkrævet felt som udfyldes med myndighedens forkortelse eller

navn, hvis myndigheden ikke har en forkortelse

4. Kontaktperson – Valgfrit felt som kan udfyldes med navn på DIA-

kontaktperson

5. E-mail – Valgfrit felt som kan udfyldes med e-mail-adresse til DIA-

kontaktperson

6. Telefon – Valgfrit felt som kan udfyldes med telefonnummer til DIA-

kontaktperson

7. Kommunekode – hvis der er tale om en kommunal myndighed er

kommunekoden angivet her.

5.1.2 Logo

1. Her uploades myndighedens logo

5.1.3 Publiceres på Virk.dk

1. Vejnavn* - Påkrævet felt som udfyldes med vejnavnet hvor myndigheden har

primær adresse.

2. Husnr. – Valgfrit felt som udfyldes med husnummeret


Side 22 af 27

3. Etage – Valgfrit felt som udfyldes med evt. etage

4. Dør – Valgfrit felt som udfyldes med evt. dør

5. Postnr.* - Påkrævet felt som udfyldes med postnummeret for myndighedens

primære adresse

6. Postdistrikt* - Påkrævet felt som udfyldes med bynavnet hvor myndigheden

har primære adresse

7. Postboks – Valgfrit felt som udfyldes med myndighedens eventuelle postboks

8. Kan undlade telefonnummer – Sæt hak her, hvis du ikke ønsker at gøre det

valgfrit om telefonnummeret skal vises

9. Telefon* - Påkrævet felt som udfyldes med myndighedens hovednummer eller

primære support/kontaktnummer. Feltet er ikke påkrævet, hvis der er sat hak i

feltet ovenfor

10. Telefax – Valgfrit felt som udfyldes med fax-nummer, hvis myndigheden

modtager henvendelser fra virksomheder ad den kanal

11. E-mail – Valgfrit felt som udfyldes med myndighedens hoved e-mail-adresse

eller primære support-e-mail-adresse

12. Hjemmeside – Valgfrit felt som udfyldes med link til myndighedens

hjemmeside. Url’en skal starte med http://.

13. RSS – Valgfrit felt som udfyldes med link til RSS, hvis myndigheden tilbyder

nyheder den vej

14. Beskrivelse – Valgfrit felt som udfyldes med en kort beskrivelse af

myndigheden og myndighedens arbejde

15. Telefonåbningstid – Valgfrit felt som udfyldes med myndighedens

telefonåbningstider i formatet ma-on 9.00-14.00, to 9.00 - 16.00, fr 9.00 - 13.00

16. Evt. yderligere kontaktinformation – Valgfrit felt som udfyldes med

eventuelle yderligere kontaktoplysninger

17. Brugerdefineret javascript - Kontakt Virk, hvis du ønsker at køre et javascript

på siden.

5.1.4 Formularer og Formularspecifik kontaktinformation

Dette er funktionalitet, der er udviklet til de kommunale myndigheder. Se særskilt vejledning herom.

5.1.5 Servicemeddelelse

Udover det ovenstående indhold er der også mulighed for at tilføje servicemeddelelser

på myndighedssiden. Skifter myndigheden f.eks. navn, ændrer kontaktoplysninger,


Side 23 af 27

eller hvis der er lukket for henvendelser i en periode, kan man tilføje en

servicemeddelelse og indstille tidspunkt for, hvornår meddelelsen ikke længere er

aktuel. Dermed er det ikke nødvendigt selv at fjerne meddelelsen igen. Den bliver

automatisk taget af, når udløb for den nås.

1. Servicemeddelelse – Udfyld feltet med en servicemeddelelse, f.eks.:

”Erhvervsstyrelsen holder lukket mellem jul og nytår.

Du kan kontakte os igen 2. januar”

Er feltet udfyldt skal publiceringsdato og afpubliceringsdato udfyldes.

2. Publiceringsdato for servicemeddelelse – Klik på dato i kalenderen.

3. Afpubliceringsdato for servicemeddelelse – Klik på dato i kalenderen.


Side 24 af 27

6 Kommunale indberetninger Dette afsnit henvender sig til leverandører af kommunale selvbetjeningsløsninger der

skal oprette løsninger på Virk.dk.

Med kommuneløsningen giver DIA mulighed for, at der kan laves forskellige introsider,

som stiller videre til hver sin indberetningsløsning til administrativt samme

indberetning. Således giver DIA også mulighed for at forskellige formularer har

samme DIA-ID, dog adskilt ved et variantløbenummer.

Masterformularen indeholder kun ganske få oplysninger, da den blot danner

samlingspunkt for formularvarianterne. Virk-redaktionen opretter en masterformular,

og derefter kan du som leverandør af kommunale løsninger oprette og tilknytte

formularvarianter til den. Det gør du ved at klikke på ”Masterformularer” menupunktet i

topmenuen.

Find den rette masterformular i listen og klik på ”Variant af [løsningens titel]” for at

oprette en variant af denne løsning.


Side 25 af 27

Derefter oprettes indholdet på formularvarianten på stort set samme måde som

beskrevet i afsnit 3 i denne vejledning. Dog skal du som kommunal leverandør angive

hvilke kommuner der bruger den oprettede variant. Det gør du ved at vælge

kommunerne i listen ”Myndigheder” øverst i skærmbilledet.

NB: Bemærk at tilføjelse eller fravalg af kommuner til en variant, der er i drift,

skal publiceres straks de er foretaget, ellers forsvinder publiceringsmuligheden.


Side 26 af 27

7 Søgning og filtrering

I DIA kan du søge på formulardata og myndighedsdata, f.eks. ved at indtaste DIA ID,

dele af myndighedsnavn eller indberetningens titel, for at finde dine data.

Du kan også finde dine indberetningsløsninger ved at bruge filtreringen når du er

under Formularer. Klik på Filtre og du har mulighed for at vælge mellem at få vist

følgende i listen over indberetningsløsninger:

- Under redigering. Alle, både nye og eksisterende, løsninger der er under

redigering, dvs. ikke publiceret af myndigheden selv eller klarmeldt til

publicering hos Virk-redaktionen

- Afventer Virk-godkendelse. Indberetningsløsninger der er klarmeldt af

myndighed, men endnu ikke godkendt af Virk-redaktionen)

- På portalen. Alle løsninger der er tilgængelige på Virk-portalen og synlige for

slutbrugerne

- Afventer publiceringsdato. Klarmeldte og godkendte løsninger, som endnu ikke

på portalen pga. fremtidig publiceringsdato

Som udgangspunkt vises alle myndighedens løsninger i listen, med mindre andet er

valgt.


Side 27 af 27

8 Oprettelse af bruger Er du ikke oprettet som bruger i DIA kan du skrive til [email protected] og

anmode om oprettelse. Du skal have en digital medarbejdersignatur for at blive

bruger.

Du vil blive oprettet hurtigst muligt og derefter modtage password til det første login.

Herefter kan du knytte din profil til din digitale medarbejdersignatur, og logge ind med

den fremover.

Documents

Virk | Myndighedsnet - Brugervejledning til DIA 1...Virk.dk, og hvornår den i modsat fald forventes at blive det. Oplysningerne bruges af Virk.dk til at afrapportere på, i hvor høj