Virksomhedsplan for Odense Bibliotekerne DET GØR VI 2017...2017/03/28 · Biblioteket, som jo er forankret i flere bydele, er en af hovedhjørnestenene i byens liv. Udover at levere

1

DET GØR VI 2017

Virksomhedsplan for Odense Bibliotekerne

BIBLIOTEK

ODENSE BIBLIOTEKERNE - DET GØR VI - 2017

2

INDHOLDSFORTEGNELSE

INTRO ved Rådmand Jane Jegind 3

Fokus ved bibliotekschef Kent Skov Andreasen 4

Partnerskaber og samarbejder 5

Strategi 6

Biblioteksvirksomheden 8

Projekter 10

Aktiviteter 12 Nøgletal og tabeller 20

Det gør vi - 2017Virksomhedsplan for Odense Bibliotekerne

Odense BibliotekerneØstre Stationsvej 155000 Odense C

[email protected]


3

INTRO

Et helt særligt år venter - Borgernes Hus

Det bliver et helt særligt år for biblioteket.Lige nu er den omfattende om-bygning af Odenses hovedbiblio-tek i Odense Banegård Center i fuld gang med at blive omdannet

til et Borgernes Hus. Et multifunktionelt hus, der ud-over hovedbiblioteket inkl. Musikbiblioteket i den gam-le banegård også kommer til at rumme den publikums-rettede del af Borgerservice, Center for Civilsamfund og Frivilligcenter Odense. Hovedbiblioteket flyttede fra det sydøstlige område i til centrum sidst i 90’erne. Det var en rigtigt beslutning. Men huset og faciliteterne trænger til en opdatering og en bedre sammenhæng. Men hvad bliver Borgernes Hus så for en størrelse? Det bliver både et moderne bibliotek og et tidssvaren-de servicecenter med udgangspunkt i odenseanernes service- og kulturbehov samlet under et tag. Her kan du som altid låne de historiske romaner, lytte til nyeste musik – og selv indspille din egen, arbejde med et utal af de bedste databaser, mens du tjekker mulighederne for at få hjælp til at finde netværk og foreninger i din bydel eller får fornyet pas eller kørekort. Og du kan bli-ve transporteret lige til døren. Letbanen kommer til at holde lige ud for den nye hovedindgang!

Et moderne biblioteksbegreb i en ny storby

Nye behov og brugermønstre påvirker adfærden i og omkring biblioteket, og nye teknologier og infrastruk-turer med fælles nationale it-projekter sætter nye rammer for både det fysiske bibliotek og for bibliote-kets digitale udvikling. Det vil du i større omfang se i det opdaterede bibliotek. Vi har både politiske og faglige ambitioner for bibliote-kets udvikling og rolle i Odense. Biblioteket, som jo er forankret i flere bydele, er en af hovedhjørnestenene i byens liv. Udover at levere viden, information og kul-turelle aktiviteter, arbejder vi sammen med de øvrige kulturinstitutioner i byen, byens skoler, uddannelses-institutionerne og universitetet. Vi er også til stede på de fleste af byens børnehaver og plejehjem. Biblioteket bidrager derved også til at indfri Odenses ambition om at blive en pulserende og levende storby, og vi står ved ansvaret og vil gøre, hvad der står i vores magt til at leve op til det.Det gælder på videns- og læringsområdet, hvor vi ind-går i spændende og perspektivrige projekter med både skolerne i Odense og Syddansk Universitet.

Det handler om at have fokus på brugernes fremtidi-ge behov ved at have ambitionen om at være et af de førende udviklingsbiblioteker i Danmark med fokus på alt fra være en læringsinstitution i tæt samarbejde med skoler og uddannelsesinstitutioner til at sikre, at reel viden og fakta er tilstede i et flimrende og altid trovær-digt mediebillede! Der er således mange tråde ind og til biblioteket. Virk-somhedsplanen ”Det gør vi!” er et udtryk for, hvordan biblioteket vil udfolde de strategiske hovedspor, hvor missionen er ”at hjælpe folk med deres livsprojekter” til konkrete handlinger og aktiviteter. Derigennem vil biblioteket altid forsøge at være til stede i odenseaner-nes hverdagsliv og ikke mindst give mulighed for, at hver enkelt kan bidrage til det lokale demokrati. Derfor arbejder vi også målbevidst med at bidrage til forøgelse af den ”menneskelige værdi” i Odense. Det gælder i det daglige, hvad enten du vil læse en god ro-man sammen med andre ligesindede i en af de mere end 50 læsekredse, søge information om byen, få hjælp til en studieopgave eller deltage i et de mere end 200 årlige arrangementer, foredrag, koncerter og debatter hvert år. Med det bidrager biblioteket også til Odenses transformation fra stor dansk by til dansk storby.

Borgernes eget sted

Biblioteket vil både i det nye Borgernes Hus og de øv-rige lokalbiblioteker gøre plads til, at Odenses mange aktive kulturaktører og iværksættere selv kan få plads til at udfolde sig inden for bibliotekets rammer og bru-ge faciliteterne til at udvikle nye ideer og skabe og dele oplevelser. Biblioteket er simpelthen brugerne, og jer har vi be-sluttet, at vi gerne vil have nogle flere af. Og Odense Bibliotekernes aktiviteter opgøres ikke længere (alene) i, hvor meget der lånes ud.Nu og fremover har vi stort fokus på det indhold, bib-lioteket genererer – gerne i endnu tættere og direkte samarbejde med brugerne - og hvor mange menne-sker, der benytter bibliotekerne – både det fysiske og det digitale. Hvis indholdet og kvaliteten er god nok, så kommer folk. Det gælder også uden for vore egne ram-mer – ude i byens rum. Vi regner og håber på ca. en million årlige besøgende i Borgernes Hus. Jeg håber på byens vegne, at du også er en af dem!

Jane JegindRådmand for By- og Kultur


4

FOKUSOdense Bibliotekerne er Odenses biblioteksvæsen og centralbibliotek for Fyn. Odense Bibliotekerne er or-ganisatorisk en del af By- og kulturforvaltningen og ind-går i afdelingen ”Fritid og

Kultur”. Odense Bibliotekerne virker på grundlag af ”Lov om Biblioteksvirksomhed” og fungerer som cen-tralbibliotek for bibliotekerne på Fyn på basis af en rammeaftale med Kulturministeriet.

Biblioteket under udviklingBibliotekerne består i dag ikke alene af de fysiske rum, der danner ramme om en masse bøger og andre ma-terialer. I dag er det digitale bibliotek, der tilbydes via egen computeradgang, på bibliotekets App under nav-net ”Bib i lommen” og på Facebook allerede et meget benyttet tilbud til selvbetjening og digital biblioteksad-gang. Ude i byen er biblioteket også til stede, f.eks. med den årlige Harry Potter Festival. Men det fysiske biblio-tek er stadig det stærke omdrejningspunkt for de fleste borgere, og biblioteket er under stærk forandring. Brugerne, hvis antal øges i disse år, anvender biblio-teksrummet på andre og mere forskelligartede måder end tidligere – og besøgstallene stiger!

Det er en spændende udvikling, og vi sammentæn-ker det hele tiden med det øgede omfang af digitale ydelser i bibliotekets service. Med den nye strategi vi formulerede sidste år i hånden, vil vi øge samspillet med brugere, byens borgere og samarbejdspartnere i den kommende periode. Den nye strategi sætter den enkelte borgers ”livsprojekter” i centrum. Det er bib-lioteksbrugerens behov for (ud)dannelse, aktiviteter og oplevelser i biblioteksregi, der er det centrale for bibliotekets virke. Biblioteksstrategien spiller sammen med de mål og kerneopgaver, der er sat op i By- og kulturforvaltningen og Odense Kommune i øvrigt.

Nyt hovedbibliotek i Borgernes HusVed udgangen af 2016 blev det ”gamle” hovedbibliotek i Odense Banegård Center lukket midlertidigt ned for at gennemgå en større transformation til et Borgernes Hus med et renoveret hovedbibliotek som dynamisk kerne. Et af formålene med ombygningen er netop at gøre huset mere attraktivt og tilgængeligt for bruger-ne. Borgernes Hus, og dermed det nye hovedbibliotek får ny hovedindgang direkte fra gaden ud for det kom-mende store letbanestop ved banegården.

Huset kommer til at hænge sammen fra kælder, det nuværende biblioteksmagasin, og en helt ny stueetage med hovedindgang i gadeplan og tre øvrige udvidede etager, hvor der også er bibliotek i dag.

Den publikumsrettede del af Borgerservice og Center for Civilsamfund bliver direkte samarbejdspartnere i de nyrenoverede rammer – og Musikbiblioteket flytter med fra den nuværende placering i den gamle bane-gård.Den omfattende om- og udbygning af de eksisterende rammer kommer til at gribe kraftigt ind i det daglige bibliotekstilbud, selvfølgelig mest for de mange faste brugere af Hovedbiblioteket, inden det hele skal stå klar i efteråret 2017.

I en længere periode frem til efteråret vil det af prak-tiske og sikkerhedsmæssige grunde været umuligt at benytte Hovedbiblioteket. Vi har derfor satset på at styrke borgernes mulighed for at benytte lokalbibli-otekerne og Musikbiblioteket i den gamle banegård i byggeperioden, lægge flere aktiviteterne ud og se på andre muligheder for at sikre borgerne en tilstrække-lig biblioteksservice.

Indsatser og aktiviteter i 2017Vi arbejder intenst med at sikre et godt og tidssvaren-de digitalt bibliotekstilbud. Især overgangen til e-bø-ger kræver større opmærksomhed og energi, end man måske forestiller sig. Egentlig er det ukompliceret at etablere adgang til bøger og lydbøger fra sin egen computer og smartphone, lige som vi kender det fra musik og film. Men flere af de store etablerede forlag har vist sig modvillige i forhold til at give bibliotekerne vilkår for at tilbyde borgerne e-bøger og lydbøger på linje med de almindelige bøger, vi har kendt i mange år og som afregnes, så forfatterne selvfølgelig sikres den betaling, de skal have.

Odense Bibliotekerne er centralt placeret i etablerin-gen af nye tilbud på både litteratur og musikområdet, med en masse biblioteksformidling omkring. Vi vil være med til at sikre både den levende kultur og frem-tidens digitale bibliotekstilbud til vore mange brugere – og ikke mindst nogle fysiske rammer, som de kan udfoldes i.Også den vigtige, daglige service vil få stærkt fokus. Både i forhold til indretning og de rammer vi vælger, og den måde, vi tænker os at modtage bibliotekets mange brugere på. I virksomhedsplanen her, kan du se, hvilke områder og hvilke aktiviteter vi vil levere til borgerne i Odense i 2017 og frem.

Bibliotekschef Kent Skov Andreasen


5

PARTNERSKABER OG SAMARBEJDER

2020-sekretariatet, VollsmoseABM-samarbejdet, Historisk AtlasAOFBiblioteker og Borgerservice, AarhusBiblioteksvagtenBog og Idé, OdenseBog og Idé, Tarup CentretBoligselskabernes LandsforeningBorgerserviceCenter OdenseBrandtsBørn, unge og sorgCenter for CivilsamfundCentralbibliotekerne i Danmark”Storbysamarbejdet” (København, Aarhus og Odense)

DDB-Danskernes digitale bibliotekElsesminde ProduktionshøjskoleErhvervskontaktenErhvervsstyrelsenEuropabevægelsenEuropa-Kommissionen FolkeuniversitetetFrivillighedscentretFynbusDe fynske folkebibliotekerHCA FestivalsDanmarks JernbanemuseumJuraportDet Kgl. Teaters Balletskole i OdenseKold College

Korup Kultur- og idrætscenterKultur (By- og kulturforvaltningen)

Kulturarv FynKulturmaskinenKulturregion FynKulturstyrelsenLitnetLitteratursidenLæseforeningen – guidet fælleslæsning

NOTAOdense ArrestOdense Bys MuseerOdense CityforeningOdense Internationale FilmfestivalOdense SymfoniorkesterOdense Zombie FestivalPsykInfoSaxoSeniorhusetSkoler og gymnasier i OdenseStadsarkivet i OdenseStatsbiblioteketSyddansk Universitet/SDUBTinderboxUgeavisen OdenseUniversity College LillebæltVelfærdseksperimentariet Dalum og Bolbro

Vollsmose KulturhusVUC Odense

Odense Bibliotekerne er en del af By- og kulturforvaltningen i Odense Kommune og indgår i en række partnerskaber, med gensidig udvikling, og hvor forskellige aktiviteter gennemføres til fordel for begge parter. Partnerskaber kan både være med beslægtede institutioner i Odense Kommune eller med eksterne partnere inden for kultur-, oplysnings- og vidensområdet – samt partnerskaber inden for de projektområder, som Odense Bibliotekerne ansøger midler fra. Odense Bibliotekernes partnere er blandt andre:


6

Odense Bibliotekerne fik i efteråret 2015 en ny strategi og strategisk platform, som bygger videre på de kom-munale strategier, By- og Kulturforvaltningens kerne-opgavetrekant og Fritid- og Kulturs foreløbige strate-giarbejde.

Strategien er omdrejningspunktet for Odense Bibliote-kernes ”Det Gør Vi” – virksomhedsplan 2017 – og vil i det følgende helt kort blive præsenteret. Det kan an-befales at læse den fulde Strategi 2016-2020, som kan findes på www.odensebib.dk.

MISSION FOR ODENSE BIBLIOTEKERNE

VISION FOR ODENSE BIBLIOTEKERNE

VÆRDIER FOR ODENSE BIBLIOTEKERNE

Odense Bibliotekerne vil være Fyns mest besøgte kultur- og informationsinstitution

Odense Bibliotekerne vil fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet som defi-neret i biblioteksloven og altid med udgangspunkt i borgernes behov

Odense Bibliotekerne ønsker at fastholde positionen som en væsentlig og dynamisk organisation, der præger udviklingen lokalt, regionalt og nationalt

Vi er serviceorienteredeVi sætter service i højsædet og sørger for, at alle dem vi betjener, får en personlig og god betjening på det rigtige tidspunkt. Vi rummer alle, og folk får altid en større ople-velse, end de forventer

Vi er udviklingsorienteredeVi er åbne over for forandring. Vi ser positivt på nye muligheder og hilser andres idéer og holdninger velkomne. Vi accepterer fejltagelser, fordi udvikling uden fejlforsøg er umulig

Vi er professionelle og har en høj faglighedVi er fagligt professionelle, troværdige og ordentlige, når vi løser vore opgaver. Vi møder dem, vi betjener, med ligeværdighed, respekt og som hele mennesker

Vi skaber en god arbejdsplads i fællesskabVi har hele tiden fokus på at skabe fælles tryghed og trivsel på arbejdspladsen og ved, at alle der trives, skaber gode oplevelser for borgerne

Det sted, du kommer frivilligt for at udvikle dine livsprojekter

STRATEGI


7

I strategien er der i forhold til mission, vision og værdier blevet konkretiseret syv strategiske pejlemærker

Alle syv pejlemærker er udfoldet med et antal ambitioner, og disse ambitioner ligger til grund for Odense Bibliotekernes aktiviteter i 2017.

LIVSOPLYSNING

BIBLIOTEK

DET FYSISKE BIBLIOTEKSRUM

DIGITALISERING

SERVICE

BYRUMMET

FÆLLESSKABER

KOMPETENCE- OG ORGANISATIONS-UDVIKLING

Vi skal konstant professionalise-re og udvikle servicetilbuddene i forhold til borgerne.

Vi skal videreudvikle det fysiske biblioteksrum og indretningen som et sted med plads til udfol-delse for interessefællesskaber og for den enkelte.

Vi vil bidrage til, at fællesskaber kan styrkes og udvikles ved faci-litering og partnerskaber inden for kultur, oplevelser og viden.

Vi medvirker til, og er en synlig og aktiv medspiller i, at skabe det digitale samfund og den digitale medborger.

Vi vil videreudvikle vores for-midlingsformer på biblioteket, så formidlingsformerne under-støtter den enkelte borger i at få beriget sit livsprojekt og sit ønske om at blive oplyst.

Vi ønsker at være en synlig og aktiv del af byrummet i Odense.

Vi vil konstant sikre, at vores kompetencer, kvalifikationer og organisationsstruktur er gearet til at kunne imødekomme et højt kvalitetsniveau, i alt hvad vi gør.

Både ambitioner og aktiviteter kan ses i

næste kapitel.

Aktiviteterne kan være både etårige

og flerårige.

PEJLEMÆRKER


8

BIBLIOTEKSVIRKSOMHEDEN For at beskrive det moderne biblioteks komplekse virksomhed, har Odense Bibliotekerne udviklet det, vi internt kalder ”den strategiske mediematrix”, som er en konceptuel forståelsesramme for bibliotekets samlede publikums-rettede virksomhed. Modellen er en udbygning af den model, som er beskrevet i Kulturstyrelsens nationale redegørelse: ”Folkebibliote-kerne i vidensamfundet”.

Mediematrixen deler bibliotekets publikumsrettede virksomhed op i følgende 6 hoved- og kerneområder kaldet ”centre”. I tillæg til matrixen består bibliotekets virksomhed også af de interne stabsfunktioner.

Alle 6 centre kan der arbejdes med i 3 forskellige lokaliteter: Biblioteksrummet, det digitale rum og byrummet.

MATERIALECENTER

Materialecenter er kort fortalt de dele af bibliotekets virksomhed, som sørger for, at relevante fastforms- og digitale materialer er tilgængelige – dvs. prioritering, indkøb, katalogisering, logistisk håndtering (analogt og digitalt), bibliotekets databaser, vedligeholdelse/ kassation mm. Materialecenter er en væsentlig del af bibliotekets kernevirksomhed, men langt fra den eneste. Prioritering af materialerne er en dynamisk afvejning af kvalitet, efterspørgsel og øko-nomi. De nationale netmedieprojekter, f.eks. eReolen, gør bibliotekets materialer tilgænge-lige i digital form, og medieskiftet er en udfordring, da fysiske materialer stadig er meget efterspurgte.

KULTURFORMIDLINGSCENTER

Forskellen på et bibliotek og en bogsamling er formidlingen, og en af bibliotekets kerneop-gaver er at sætte biblioteksmaterialernes indhold i en sammenhæng, der gør dem vedkom-mende og relevante for borgerne. Bibliotekets mange arrangementer, udstillinger, aktiviteter i det fysiske rum, samt digitale formidlingssites og formidlingsaktiviteter på kulturområdet er en meget væsentlig grund til de høje besøgstal. Biblioteket gør andres kunst og kultur til-gængelig, og det er centralt for biblioteket til stadighed at udvikle partnerskaber med andre aktører på det kulturelle område. Odense Bibliotekernes største arrangement er Harry Potter Festivalen, der i sin tid begyndte som en spontan idé på lokalbiblioteket i Næsby, og som nu har udviklet sig til at være en bystrategisk indsats med over 10.000 besøgende fra hele landet – og udlandet.


9

VIDENFORMIDLINGSCENTER

Forskellen mellem information og viden er som forskellen mellem at kunne se og forstå. Odense Bibliotekerne prioriterer at gøre viden tilgængelig for borgerne ved at sætte fakta, fagbøger og digitale ressourcer i en sammenhæng. Det være sig i form af læringstilbud, åben IT-vejledning, en-til-en vejledning, der gør fakta og informationer forståelige og relevante for borgerne - ikke mindst på det digitale område. Odense Bibliotekerne har ligesom mange an-dre biblioteker påtaget sig at understøtte borgerne i at forstå og bruge de mange nye digitale tilbud, f.eks. digital selvbetjening. Uformel læring og den opbygning af viden og færdigheder, som ikke stammer fra de formelle uddannelsessystemer, er en stadig vigtigere del af vores samlede kompetencer – ligegyldigt hvilket livsprojekt du er i gang med.

SERVICECENTER

Mange af bibliotekets brugere kommer for at benytte bibliotekets faciliteter – pc’ere, kopima-skiner, printere, studiepladser - til fordybelse, jobsøgning, kontakt med det offentlige, møde-sted etc., og der er professionelt personale, man kan bede om hjælp. Biblioteket er i høj grad en serviceinstitution, hvor folk kommer for at få løst helt specifikke opgaver. Borgerservice Light og hjælp til selvhjælp inden for de rammer, biblioteksrummet giver er gode eksempler på dette, hvor vejledning og digital betjening er kodeordene.

MEDBORGERCENTER

Medborgercentre er et begreb, der tidligt er integreret i biblioteksverdenen, bl.a. efter engelsk forbillede i de såkaldte Idea Stores. Kulturstyrelsen har defineret begrebet som: Et medbor-gercenter - oftest etableret med udgangspunkt i et bibliotek - er et uformelt og tværsektorielt rådgivnings-, lærings- og aktivitetscenter. Det har lokalefællesskab med andre kommunale tilbud - eventuelt kombineret med frivillige organisationer og forskellige foreninger - der tilsammen kan hjælpe borgerne til at klare sig bedre i samfundet. Medborgercenterbegrebet skriver sig dermed på mange felter direkte ind i hovedpointerne i Odenses ” Ny Virkelighed – Ny Velfærd”.

INNOVATIONSCENTER

Mange monopoler er brudt og i dag kan alle og enhver med adgang til pc og internet skabe både kunst, kultur, litteratur,musik, viden, undervisning, spil, apps osv. Der skabes nye vær-ker og produkter helt uden om de traditionelle distributionskanaler. Muligheden for selv at skabe er desuden et attraktivt aspekt i formidlingen af såvel kultur som viden. Rollen som innovationscenter er dermed et oplagt satsningsområde for biblioteket – med afsæt i de hidti-dige opgaver. Men også med det perspektiv for øje, at viden og engagement kan stimuleres til innovation og iværksættere – i samarbejde med partnere. Eksempler i Odense Bibliotekerne er det mangeårige Lydværksted i Musikbiblioteket, der har været skabende rum for mange musikalske idéer og ambitioner, samt arbejdet med makerspaces i biblioteksrummet. Måske bliver fremtidens digitale Legoklods udviklet under en workshop på et af Odense Biblioteker-ne.


10

PROJEKTER


11

PEJLEMÆRKE MÅL IGANGVÆRENDE PROJEKTER

ANSØGTE PROJEKTER

SERVICE Vi skal konstant professi-onalisere og udvikle ser-

vicetilbuddene i forhold til borgerne.

Sherpa-projektet (støttet af Slots- og Kulturstyrelsens

udviklingspulje)


Vi skal videreudvikle det fysiske biblioteksrum og indretningen som et sted

med plads til udfoldelse for interessefællesskaber og for

den enkelte.

Forfatterens forhal (støttet af Slots- og Kulturstyrelsen)

FÆLLESSKABER Vi vil bidrage til at fælles-skaber styrkes og udvikles via facilitering og partner-

skaber inden for kultur, oplevelser og viden.

Lån bæredygtighed på biblioteket

(støttet af Miljøministeriet)

En generation af stærke læ-sere: Greb til læselyst

(støttet af Slots- og Kulturstyrelsen)

Ældre ud af ensomhed med Kultur i Dalum

(Støttet af Velux Fondens sociale projekter)

Brainy & Fit (Slots- og Kulturstyrelsens

udviklingspulje)

DIGITALISERING Vi medvirker til og er en synlig og aktiv medspiller i at skabe det digitale samfund og den digitale medborger.

Børne-apps – App-formidling til børn (støttet af Slots- og

Kulturstyrelsen)

Digitale strategier for frem-tiden (støttet af Slots- og

Kulturstyrelsen)

DEFF - Digital informati-onsforsyning og didaktik i gymnasieskolen (støttet af Slots- og Kulturstyrelsen)

App-formidling for borgerne (Slots- og Kulturstyrelsen)

Integration af åbne data i bibliotekernes online katalog

(DDB-puljen 2017)

Bibliotekernes nye Musiktjeneste

(DDB-puljen 2017)

LIVSOPLYSNING Vi vil videreudvikle vores for-midlingsformer på bibliote-ket, så formidlingsformerne

understøtter den enkelte borger i at få beriget sit

livsprojekt og sit ønske om at blive oplyst.

Projekt Lyveskolen for vide-rekomne (støttet af Slots- og

Kulturstyrelsen)

Projekt Forfatternes Forhal (støttet af Slots- og Kultursty-

relsen)

Bogbloggere i bibliotekernes litteraturformidling

(Slots- og Kulturstyrelsens udviklingspulje)

Når faglitteraturen bliver levende (Slots- og Kultursty-

relsens udviklingspulje)

BYRUMMET Vi ønsker at være en synlig og aktiv del af byrummet i

Odense.

KOMPETENCE- OG ORGANISATIONSUDVIK-LING

Vi vil konstant sikre, at vores kompetencer, kvalifikationer og organisationsstruktur er gearet til at kunne imøde-komme et højt kvalitetsni-

veau, i alt hvad vi gør.

BIBLIOTEK

PROJEKTER


12

AKTIVITETER


13

AKTIVITETER

Vi skal konstant professionalisere og udvikle servicetilbuddene i forhold til borgerne.

Det er vores ambition at:

• Møde brugerne i øjenhøjde• Medvirke til at udvikle kommunens ansigt udadtil, så den fremstår

tilgængelig, professionel og positiv• Udvikle og begavet anvende brugerinvolverings- og feedback meto-

der med faste intervaller

Det vil vi på Odense Bibliotekerne gøre ved blandt andet at:

Udvide og afprøve nye og udvidede åbningstider på lokalbiblioteker i Hovedbibliotekets lukkeperiode

Udarbejde og evaluere på overordnet servicekodeks, samt videreudvikle på servicekodeks for backoffice funktioner

SERVICE


14

Vi skal videreudvikle det fysiske biblioteksrum og indretningen som et sted med plads til udfoldelse for interessefællesskaber og for den enkelte.


• Give brugeren mulighed for at være (sam)skabende i biblioteksrum-mene

• Skabe infrastruktur, som hjælper borgerne med at iscenesætte deres egne livsprojekter

• Udvikle vores biblioteksrum som mødested• Udviklingen af det fysiske rum, sker bl.a. ved borgerinvolvering,

så det fysiske rum også kan benyttes udenfor betjent åbningstid


Arbejde med indretning af Borgernes Hus, herunder • Den fysiske, såvel som den digitale indretning• Samarbejde med borgere om udvikling af spændende musik- og kul-

turoplevelser, eksempelvis sovekoncerter i Borgenes Hus• Skabe og indrette et fleksibelt velkomstområde i Borgernes Hus,

som virker indbydende og inspirerende for borgerne

AKTIVITETER

BIBLIOTEK


BIBLIOTEK


15

Vi vil bidrage til at fællesskaber styrkes og udvikles via facilite-ring og partnerskaber inden for kultur, oplevelser og viden.


• Udvikle vores facilitering af frivillige og at skabe frivillighedsfælles-skaber, mødetilbud, netværksudvikling mv.

• Tage initiativ og skabe samarbejde med Fyns erhvervsstøttenheder for sammen at udvikle på koncepter omkring f.eks. iværksætteri, forhold til det lokale og regionale erhvervsliv

• Fremme brugerinddragelse, samproduktion og brugerdrevne kon-cepter


Facilitere arrangementer i samarbejde med eksterne samarbejdspartne-re og borgere

Indgå i samarbejder med private aktører og udvikle samarbejder på om-råder, hvor det spiller sammen med strategien, herunder udarbejde mo-del for partnerskaber og samarbejdspartnere

Videreudvikle borgersamarbejder med eksempelvis:• Etablering af musikalsk lytteklub, hvor brugerne i fællesskab lytter

til musikhistoriske værker, og dermed deler og drøfter musikople-velser med hinanden

• Understøttelse det strategiske arbejde med Demensvenlig Odense

• Videreudvikle Fransk Salon i samarbejde med Alliance Francaise, LITNET og SDU

• Løfte fælleskommunale opgaver, som eksempelvis brevafstemninger

AKTIVITETER

FÆLLESKABER


16

Vi medvirker til og er en synlig og aktiv medspiller i at skabe det digitale samfund og den digitale medborger.


• Skabe adgang til læring, som kan gøre den enkelte borger kompe-tent på digitale platforme

• Udvikle bibliotekernes egne digitale tilbud og at stille relevante digi-tale tjenester til rådighed

• Understøtte den nationale digitale strategi på biblioteksområdet• Understøtte borgernes færd i den digitale verden


Implementere nyt bibliotekssystem til gavn for borgerne, herunder

• Indføre Flydende Materialesamling for at skabe en mere effek-tiv udnyttelse af vores materialesamling til gavn for borgerne

• Udvikle nye FBS-integrationer til de fynske bibliotekers hjemmesider

• Implementere OBIBs delstrategi for digitalisering, herunder

• Videreudvikle brugen af sociale medier i OBIB på baggrund af det arbejde, som blev igangsat i 2016

• Bringe biblioteksdata i spil i arbejdet med Odense Kommunes Data-warehouse og Smart City-løsninger til gavn for det samlede biblio-tekstilbud og borgerne i kommunen

AKTIVITETER

DIGITALISERING


17

Vi vil videreudvikle vores formidlingsformer på biblioteket, så formidlingsformerne understøtter den enkelte borger i at få be-riget sit livsprojekt og sit ønske om at blive oplyst. Vi ser opgaven i relation til rollen som den bredeste kulturelle og informations-/vidensinstitution i Odense Kommune.


• Levere relationer mellem mennesker – både personale, partnere og borgere

• Flytte fokus fra materialesamling til formidling med udgangspunkt i borgernes behov

• Omdefinere vores rolle som formidlere af fysiske materialer til at være formidlere af indhold til borgernes livsprojekter

• Skabe og levere innovative kulturtilbud, fra niche til mainstream, der skaber inspiration, adgang til information og viden


Udvikle skolesamarbejdet, herunder

• Udvikling af uddannelsestilbud til skolebibliotekarer og etablering af netværk med de pædagogiske læringscentre

• Deltagelse i skole- og kulturinstitutionsprojekt• Videreudvikle OBIBs skolekatalog

Videreudvikle Maker-konceptet – for iværksættere, skoler og andre mål-grupper, samt i HBs lukkeperiode at udvikle og afprøve forskellige former for fysisk og digitalt Makerspace i udvalgte lokalområder, som kan danne grundlag for et koncept for Makerspace i Borgernes Hus

Udvikle og tilpasse OBIBs undervisningstilbud, så vi rammer borgernes behov og ønsker i forhold til digital dannelse

Udvikle vores Europe Direct-oplysning til gavn for borgerne i kommunen og regionen.

AKTIVITETER

LIVSOPLYSNING


18

Vi ønsker at være en synlig og aktiv del af byrummet i Odense.


• Definere nye bibliotekstyper og bibliotekskoncepter med relevante åbningstider

• Udvikle nye kendskabs-, synligheds- og tilgængelighedsformer• Udvikle projektorienterede, fleksible bibliotekstilbud, som kommer

ud lokalt sammen med partnere og borgere

Det vil vi på Odense Bibliotekerne gøre ved at:

Udvikle Harry Potter Festivalen med udgangspunkt i festivalens vision, mission og værdier

Afvikle ”Det Store Bogshow”, i samarbejde med lokale samarbejdspart-nere med fokus på den literære verden på Fyn.

AKTIVITETER

BYRUMMET


19

Vi vil konstant sikre, at vores kompetencer, kvalifikationer og or-ganisationsstruktur er gearet til at kunne imødekomme et højt kvalitetsniveau, i alt hvad vi gør.


• Stræbe efter en balance og bredde i alderssammensætning, uddan-nelsesbaggrund, køn, etnicitet, mv., der afspejler det omgivende samfund

• Tilpasse og udvikle organisationen samt ledelsesmodellen løbende for at matche borgerens behov og sikre et relevant kompetenceni-veau

• Sikre, at personalet fastholder en høj grad af uddannelsesmotivati-on via god ledelse, der er i overensstemmelse med ledelsesgrund-laget i kommunen.


I relation til kompetenceudvikling at:• Arbejde med nyt koncept for kompetenceudvikling af medarbejdere• Arbejde med intern kompetenceudvikling og formidling ved hjælp

af video• Deltage i projektet ”Kompetence på distance” (nationalt digitalt kom-

petenceudviklingstilbud for biblioteksansatte)• Være national tovholder på kompetenceudvikling af personale til

forankring af Bogstartprojektet• Færdiggøre delstrategi for rekruttering, kompetence- og organisati-

onsudvikling

I relation til organisationsudvikling• Udvikle et godt arbejdsmiljø i Borgernes Hus

AKTIVITETER

KOMPETENCE- OG ORGANISATIONS-

UDVIKLING


20

NØGLETAL OG TABELLER


21

BUDGET 2017 (brutto, 1.000 kr.) 2017Uddannelse, leasing, projekter og samarbjedsaftaler m.v. 2.558

Personale 54.039

Administration 2.950

IT 2.812

Ejendomme 13.082

Materialer 10.650

Gebyrindtægter -2.900

Indtægter fra samarbejdsaftaler og projekter m.v. -1.577

Centralbibliotekstilskud -6.806

I alt 74.838

*Det forventede budget for 2017 pr. 30/11-2016, hvorfor den endelige ramme kan afvige herfra

Centralbiblioteker Indbyggere Lønudgifter* Materiale-udgifter*

Udlån inkl. fornyelser*

Aalborg 210.316 298 0 11,4

Herning 87.593 335 62 18,0

Vejle 111.743 324 69 11,1

Odense 198.972 275 55 11,7

Gentofte 75.350 535 142 31,1

Roskilde 86.207 539 116 16,1

*per 1000 indbyggere i kommunen - år 2015

Kilde: Slots- og Kulturstyrelsen, Danmark Statistik; statistikbanken.dk

Benyttelse af materialer og nettjenester

2013 Pct. 2014 Pct. 2015 Pct.

Bøger 1.643.390 52 1.661.208 53 1.648.704 58

Download 828.446 26 790.697 25 524.987 19

Musikoptagelser 313.301 10 303.639 10 292.451 10

Video/DVD 115.666 4 126.231 4 147.726 5

Multimedie 45.575 1 41.794 1 41.794 1

Lydbøger 50.536 2 47.945 2 47.226 2

Seriepublikationer 113.916 4 102.292 3 90.517 3

Andre materialer 34.353 1 31.711 1 43.648 2

I alt 3.145.183 100 3.105.517 100 2.837.053 100


22

Besøg/lånere/selvbetjening 2012 2013 2014 2015Antal besøg på biblioteket 1.198.424 1.091.220 1.160.921 1.400.573

Antal besøg på bibliotekets web 989.733 984.047 1.000.682 1.011.589

Antal aktive lånere fra Odense kommune 50.884 49.927 50.353 50.569

Antal aktive lånere fra andre kommuner 7.956 6.944 6.184 7.673

Andel af udlån foretaget via selvbetjening 73 83 91 91

Andel af reserveringer foretaget via selvbetjening

81 83 85 87

Publikums-pc’er med internet 2012 2013 2014 2015Antal arbejdsstationer til publikumsbrug 128 128 128 128

Landsgennemsnit 54 55 53 51

Kilde: Kulturstyrelsen, Danmarks Statistik; statistikbanken.dk

Interurbanlån (inkl. fornyelser) 2013 2014 2015Til danske folkebiblioteker 123.531 124.598 132.502

Heraf til biblioteker i Centralbiblioteksområdet 64.595 65.143 66.034

Arrangementer og undervisning

2013 2014 2015Antal

aktiviteterAntal

deltagereAntal

aktiviteterAntal

deltagereAntal

aktiviteterAntal

deltagereArrangementer 516 28.305 510 16.286 521 17.116

Brugerundervisning 341 3.536 189 1.961 118 1.291

Elektroniske tjenester, downloads - mest benyttede 2015Gyldendals Online ordbøger 361.040

eReolen 72.815

Danske-/verdens Dyr 35.159

Filmstriben 24.121

Infomedia 9.326

Zinio 4.017

Historiens verden 3.266

Andre 15.243

Eletroniske tjenester - samlet benyttelse 524.987


23

Budget 2017Fordeling af udgifter til personale, materialer,

administration, it og ejendomme

Elektroniske tjenester, downloads, mest benyttede 2015

Benyttelse af materialer og nettjenester 2015

Documents

Virksomhedsplan for Odense Bibliotekerne DET GØR VI 2017...2017/03/28 · Biblioteket, som jo er forankret i flere bydele, er en af hovedhjørnestenene i byens liv. Udover at levere