"

Bosna i Hercegovina DOCHa 11 Xepu:eroBI1Ha Ministarstvo sigurnosti MI1Hl1cTapcTBo 6e36jeJJ.HocTI1

Agencija za skolovanje i strucno AreHU:l1ja 3a lIIKOJIOBaH:>e 11 CTpyqHO usavrsavanje kadrova ycaBplIIaBafhe KaJJ.pOBa

Mostar MOCTap

VODIC v

za pristup informacijama Agencije za skolovanje i strucno usavrsavanje kadrova

Mostar, juni 2017. godine

Na osnovu clana 61. stav (2) Zakona 0 upravi ("Sluzbeni glasnik BiH" br. 32/02 i 102/09), clana 21. Zakona 0 Direkciji za koordinaciju policijskih tijela i 0 agencijama za podrsku policijskoj strukturi Bosne i Hercegovine ("Sluzbeni glasnik BiH", broj 36/08), clana 20. stav (l) tacka a) Zakona 0 slobodi pristupa informacijama u Bosni i Hercegovini ("Sluzbeni glasnik BiH" br. 28/00, 45/06, 102/09 i 100/13), direktor Agencije za skolovanje i strucno usavrsavanje kadrova, donosi:

VODIC za pristup informacijama

Agencije za skolovanje i strucno usavrsavanje kadrova

1. UVODNE NAPOMENE

Vodic za pristup informacijama Agencije za skolovanje i strucno usavrsavanje kadrova (u daljem tekstu: Vodic), u skladu sa odredbama Zakona 0 slobodi pristupa informacijama u Bosni i Hercegovini ("Sluzbeni glasnik BiH" br. 28/00, 45/06, 102/09 i 100/13 - u daljem tekstu: Zakon), omogucava podnosiocima zahtjeva da se blize upoznaju sa postupcima ostvarivanja prava pristupa informacijama u Agenciji za skolovanje i strucno usavrsavanje kadrova (u daljem tekstu: Agencija), koje su u posjedu i pod kontrolom Agencije. Isti pruza informacije 0 pravima i obavezama u skladu sa Zakonom, odnosno:

a) sadrzi instrukcije 0 naCinu podnosenja zahtjeva za pristup informacijama; b) obavjestava fizicku iii pravnu osobu ( u daljem tekstu: podnosilac zahtjeva) 0

proceduri i rokovima kojih se Agencija treba pridrzavati tokom obradivanja zahtjeva za pristup informacijama;

c) obavjestava podnosioca zahtjeva 0 okolnostima pod kojima pristup informacijama moze biti uskracen;

d) sadrzi uputstvo 0 pravnom lijeku na odluke koje donosi Agencija u propisanoj proceduri;

e) upucuje na sluzbenika Agencije mjerodavnog za informisanje i kontakt telefone na koje se podnosilac zahtjeva moze obratiti kako bi se olaksao pristup informacijama i sadrzi spisak informacija potrebnih za obracanje Agenciji;

f) sadrii pisani obrazac zahtjeva za pristup informacijama; g) regulise troskove umnozavanja zahtijevanih informacija; h) upucuje na Indeks registar Agencije i nacin pristupa istom.

2. VRSTE INFORMACIJA KOlE SE MOGU DOBITI U AGENCIJI

Podnosilac zahtjeva, u skladu sa Zakonom, moze traziti i ostvariti pristup informacijama koje su u posjedu i pod kontrolom Agencije, osim izuzetaka propisanih Zakonom iii podzakonskim aktima koje koristi Agencija u svom radu.

3. POSTUPAK PRISTUPA D\JFORMACIJAMA

Prije uspostavljanja kontakta sa sluzbenikom Agencije mjerodavnim za informisanje, preporucuje se konsultovanje Indeks registra Agencije. U slucaju dileme da Ii Agencija posjeduje trazenu informaciju, moze se kontaktirati sluzbenik Agencije mjerodavan za informisanje, koji ce u nastaloj situaciji pomoci u daljoj proceduri trazenja i pristupa informacij ama.

2

3.1. Nacin pristupa informacijama

U slucaju postojanja visokog nivoa pouzdanosti da Agencija raspolaze trazenom informacijom, podnosilac zahtjeva se pismenim putem (na propisanom obrascu) obraca Agenciji za pristup informacijama.

3.2. Kontakt adresa, telefon i osoba za davanje informacija

Agencija za skolovanje i strucno usavrsavanje kadrova Kralja Petra Kresimira IV 8/a 88000, Mostar Kontakt telefon: + 387 36 355 570 Faks: + 387 36 355 571

Sluzbenik Agencije mjerodavan za informisanje: Zeljka Sunjic, glasnogovornik u Uredu direktora Agencije.

3.3. Planiranje zahtjeva za pristup informacijama

Prije podnosenja pismenog zahtjeva za pristup informacijama Agencije, potrebno je da zainteresovana osoba nedvojbeno utvrdi koje informacije zeli dobiti od Agencije, te predvidi iznos potrebnih finansijskih sredstava neophodnih za umnozavanje zahtijevanih dokumenata. Takoder, pozeljno je da zainteresovana osoba ima predstavu da pristup informacijama nije ogranicen ni zabranjen, cime se izbjegava nepotrebna procedura administriranja u slucajevima ociglednih ogranicenja iii izuzeca pristupa informacijama Agencije.

3.4. Podnosenje zahtjeva za pristup informacijama

Zainteresovana osoba, nakon sto citko i razumljivo popuni obrazac zahtjeva za pristup informacijama, isti podnosi licno na protokol Agencije, uz potpis i obavezno stavljanje prijemnog stambilja od strane sluzbenika protokola, postom preporuceno, telefaksom iii neposredno naslovljen na sluzbenika Agencije mjerodavnog za informisanje.

Zahtjev se podnosi na jednom od jezika koji su u sluzbenoj upotrebi u Bosni i Hercegovini. Isti trebajasno precizirati, te navesti naziv trazenog dokumenta, datum njegovog nastanka, naziv autora, adresanta, iii dati druge podatke koji omogucavaju Agenciji da sto lakse pronade dokumente koji sadrze trazene informacije.

Ako zahtjev nije podnesen na obrascu i u propisanoj formi i ne sadrzi podatke koji mogu identifikovati trazenu informaciju, Agencija ce u roku od osam dana od dana prijema zahtjeva, obavijestiti podnosioca zahtjeva da njegov zahtjev ne moze biti obraden.

3.5. Postupanje u situaciji kada Agencija ne posjeduje informaciju

U slucaju da Agencija ne raspolaze informacijama koje su trazene zahtjevom, kao i u slucaju da nema pristup trazenoj informaciji, Agencija ce u roku od osam dana po prijemu zahtjeva isti prosIijediti instituciji iii pravnoj osobi za koju smatra da moze postupiti po podnesenom zahtjevu. 0 navedenom Agencija pismeno obavjestava podnosioca zahtjeva.

3

3.6. Rok za dobivanje informacija

Agencija 6e u roku od 15 dana od dana prijema zahtjeva obavijestiti podnosioca zahtjeva da Ii je istom pristup informacijama odobren iii odbijen.

U slucaju izuzetka i potrebe ispitivanja povjerljivih informacija i ispitivanja javnog interesa, navedeni rok se moze produziti. U tom slucaju Agencija obavjestava podnosioca zahtjeva 0 razlozima za produzenje roka.

3.7. Pristup informacijama

Kada Agencija odobri pristup trazenim informacijama u cjelosti ili djelomicno, 0 tome u formi rjesenja obavjestava podnosioca zahtjeva. Predmetnim rjesenjem utvrduje se mogu6nost licnog pristupa i uvida u informacije u prostorijama Agencije, u vrijeme koje odgovara podnosiocu zahtjeva i sluzbeniku Agencije mjerodavnom za informisanje.

U slucaju da je trazena informacija kra6a od deset strana, ista se moze dostaviti u pisanoj formi podnosiocu zahtjeva, a u slucaju da je ista duza od deset strana, tek nakon izvrsene uplate naknade troskova umnozavanja.

3.8. Troskovi umnozavanja

Agencija ima obavezu naplate troskova umnozavanja zahtijevanih informacija, u skladu sa Zakonom i Odlukom Vije6a ministara BiH 0 troskovima umnozavanja zahtjevanih informacija ("Sluzbeni glasnik BiH" broj: 12/0 1).

Prvih deset strana umnozavanja materijala standardnog formata je besplatno, dok za druge trazene informacije s veCim brojem strana od deset, podnosilac zahtjeva naknadu pla6a unaprijed.

Cijena kostanja umnozenih materijala standarne velicine preko deset stranica, iznosi:

- 0,50 KM za svaku stranicu standardnog formata,

- 10,00 KM po CD-u za elektronsku dokumentaciju.

Uplata na ime troskova umnozovanja informacija, koje sadrze preko 10 strana, vrsi se na Jedinstveni raeun trezora Bosne i Hercegovine na jedan od sljedecih raeuna:

• JRT niH, Depozitni raeun broj: 3380002210018390 ( UniCredit bank d.d. Mostar);

• JRT niH, Depozitni raeun broj: 5556000031201417 (Nova Banka a.d. Banja Luka);

• JRT niH, Depozitni raeun broj: 5517902220404858 (UniCredit banl<: a.d. Banja Lul<:a);

• JRT niH, Depozitni raeun broj: 5620128137723339 (NLB Banka a.d. Banja Luka).

Polja koja se odnose na uplate javnih prihoda moraju biti popunjena na sljede6i nacin:

1. Polje: broj poreskog obaveznika treba da sadrzi jedinstveni maticni broj gradanina, ukoliko uplatu vrsi fizicko lice, iii trinaestocifreni identifikacioni broj pravnog lica,

ukoliko uplatu vrsu pravno lice. 2. Polje: vrsta uplate za svaku uplatu treba biti '0'.

3. Polje: vrsta prihoda - 722577. 4. Polje: opstina treba da sadrzi sifru opstine prebivalista - sjedista uplatioca.

4

5. Polje: porezni period treba da odgovara datumu uplate.

6. Polje: budzetska organizacija - 0908999.

7. Polje: poziv na broj popuniti brojevima '0'.

4. USKRACIVANJE PRISTUPA INFORMACIJAMA I UTVRDIVANJE KATEGORIJA IZUZETAKA

Agencija ne6e odobriti pristup trazenim informacijama prema slijede6im kategorijama informacija:

Prva kategorija izuzetaka odnosi se na funkcije Agencije, kada bi se otkrivanjem infolTI1acija moglo osnovano ocekivati izazivanje znacajne stete po:

vanjsku politiku; interese odbrane i sigurnosti; zastitu jayne sigurnosti; interese monetarne politike; sprecavanje i otkrivanje kriminaliteta i zastitu procesa donosenja odluka Agencije u davanju misljenja, savjeta iIi preporuka, uposlene osobe u Agenciji, iIi svake osobe koja vrsi aktivnosti za iIi u ime Agencije, a ne obuhvata cinjenicne, statisticke, naucne ili tehnicke infonnacije.

Druga kategorija izuzetaka odnosi se na zahtjev za pristup povjerljivim komercijalnim informacijama tre6e strane, cije bi objavljivanje moglo prouzrokovati stetu istoj.

Treea kategorija izuzetaka odnosi se na opravdanu zastitu privatnosti tre6e osobe.

5. ZASTITA PRAVA PODNOSIOCA ZAHTJEVA

Ako Agencija odbije pristup trazenoj informaciji, djelomicno iii u cijelosti, 0 tome ce obavijestiti podnosioca zahtjeva u formi ljesenja najkasnije u roku od 15 dana od dana prijema zahtjeva.

Podnosilac zahtjeva moze podnijeti zalbu Agenciji u roku od 15 dana od dana prijema rjesenja.

Rok za zalbu je prekluzivan i njegovim propustanjem se gubi pravo na podnosenje ialbe.

6. PRISTUP LICNIM INFORMACIJAMA

Zakon predvida posebnu proceduru za pristup licnim informacijama. Pristup Iicnim informacijama moze traziti Iicno sarno osoba na koju se informacije odnose, tako sto 6e potpisati zahtjev i predociti vaze6i identifikacioni dokument s fotografijom. Zahtjev moze podnijeti i zakonski zastupnik iIi punom06nik osobe na koju se odnose licne informacije. Zakonski zastupnik iIi punom06nik duzni su predociti validne dokaze 0 statllsu zakonskog zastupnika iIi pUl1om06nika, kao i kopiju identifikacionog dokumenta s fotografijom.

Zakon osigurava da Iicne informacije koje su pod kontrolom Agencije blldu tacne iIi, u odnosll na svrhu prikupljanja iIi koristenja informacija, budu aktualne, kompletne, relevantne za zakonsku namjenu zbog koje su pohranjene, te da na bilo koji drugi nacin nisll pogresne.

Nakon odobravanja pristllpa licnoj informaciji, podnosilac zahtjeva moze zahtijevati njenu izmjenu, dopunu iIi davanje komentara. Zahtjevi za izmjene iIi dopllne Iicnih podataka nisll vremenski ograniceni.

5

I,

Agencija moze Ijesenjem odbiti zahtijevanu izmjenu iIi dopunu licnih podataka ukoliko utvrdi da nisu ispunjeni zakonski uslovi za njenu izmjenu, dopunu iIi komentar.

7.PRISTUP INTERNIM AKTIMA AGENCIJE

Zaposleni u Agenciji, kao i polaznici osnovne i specijalisticke obuke, mogu izvrsiti uvid u vazece interne akte Agencije u biblioteci Agencije, uz prisustvo i prethodnu najavu referentu za administrativne poslove biblioteke.

8. ODGOVORNOST AGENCIJE

Agencija ce poduzeti redovne mjere pomoCi podnosiocu zahtjeva, sa ciljem da isti ostvari svoje pravo u smislu Zakona, prvenstveno putem sluzbenika za informisanje.

U skladu sa Zakonom, Agencija ce pruziti pomoc javnim organima u Bosni i Hercegovini u slucaju da pristup informacijama zahtijeva i saradnju Agencije.

9. ZAVRSNE ODREDBE

Na pitanja i procedure koje nisu blize ureaene ovim Vodicem, neposredno se primjenjuju odredbe Zakona.

Sastavni dio Vodica su obrazac Zahtjeva za pristup informacijama i Indeks registar.

10. STUPANJE NA SNAGU

Ovaj Vodic stupa na snagu danom donosenja i objavljuje se na internet stranici Agencije.

Broj: 19-6.2-12-195/17 Datum: 12.6.2017. godine

6