Wdro¿żenia SAP HCM

LST Sp. z o.o.ul. Grunwaldzka 45A81-754 Sopottel. +48 58 55 00 263fax +48 58 55 00 264LST@LST.com.pl

Wdro¿żenia SAP HCMZarz¹ądzanie portfelem aplikacji informatycznych oraz planowanie i realizacja nowych

przedsiêęwziêęæć to zadania, które maj¹ą kluczowe znaczenie nie tylko dla funkcjonowania dzia³łu IT,

ale tak¿że dla efektywnoœści ca³łej organizacji.

W ci¹ągle zmieniaj¹ącej siêę rzeczywistoœści gospodarczej inwestycja i sprawne zarz¹ądzanie kapita³łem ludzkim oraz

budowa organizacji opartej na wiedzy staje siêę jednym z

kluczowych czynników do osi¹ągniêęcia przewagi

konkurencyjnej na rynku. Organizacje potrzebuj¹ą

narzêędzi informatycznych do integracji u¿żytkowników, procesów i aplikacji. Wychodz¹ąc naprzeciw tym

oczekiwaniom w zakresie zarz¹ądzania kapita³łem ludzkim

oferujemy organizacjom wdro¿żenie systemu SAP HCM

(Human Capital Management).

LST to menad¿żerowie projektów i konsultanci posiadaj¹ący specjalistyczn¹ą wiedzêę w zakresie

funkcjonowania systemów HCM popart¹ą doœświadczeniem projektowym zdobytym przy realizacji

przedsiêęwziêęæć o ró¿żnej skali wielkoœści w organizacjach zatrudniaj¹ących od kilkuset do

kilkudziesiêęciu tysiêęcy pracowników.

Do wdro¿żenia poszczególnych obszarów funkcjonalnych dedykowani s¹ą konsultanci dla których

priorytetem jest dostarczanie klientom wiedzy opartej na dotychczasowych doœświadczeniach, co

znacznie skraca czas projektu i pozwala dok³ładnie zaplanowaæć i zreazliowaæć docelowe

rozwi¹ązanie.

LST Sp. z o.o. 81-754 Sopot, ul. Grunwaldzka 45A http://www.LST.com.pl tel.(+48 58) 55 00 263

LST wspomaga swoich

Klientów w procesie

formu³łowania strategii

informatyzacji, ocenie

projektów informatycznych, doborze odpowiednich

systemów i zapewnienia jakoœści

prac projektowych.

Zakres wdro¿żeñń SAP HCMW zakresie wdro¿żeñń SAP HCM wykonujemy implementacjêę nastêępuj¹ących obszarów

funkcjonalnych:

Zarz¹ądzanie kadr¹ą pracownicz¹ą

• Rekrutacja i zarz¹ądzanie talentami - obni¿żenie kosztów procesu rekrutacji przez automatyzacjêę

powtarzalnych dzia³łañń i wykorzystanie rekrutacji przez Internet. Wyszukiwanie ekspertów

u³łatwiaj¹ące identyfikacjêę osób posiadaj¹ących potrzebn¹ą wiedzêę lub umiejêętnoœści.

• Zarz¹ądzanie szkoleniami i e-learning - SAP Learning Solution pozwala optymalnie przekazywaæć

wiedzêę w powi¹ązaniu z indywidualnymi potrzebami i stylami nauczania. Pozwala oferowaæć

odbiorcom szkolenia tradycyjne i internetowe, testy online i narzêędzia zdalnej pracy grupowej

oraz monitorowaæć wykorzystanie szkoleñń i osi¹ągane rezultaty.

• Zarz¹ądzanie rozwojem pracowników - zbudowanie modelu kompetencyjnego i stworzenie opisów stanowisk jako podstawy do identyfikacji potrzeb szkoleniowych. Zarz¹ądzanie przez

cele, oceny pracownicze, planowanie rozwoju - mo¿żliwoœśæć prze³ło¿żenia celów organizacji na cele

indywidualne, których realizacja jest weryfikowana w procesie oceny pracownika powi¹ązanej z

systemami premiowymi.

• Zarz¹ądzanie wynagrodzeniami - porównywanie poziomu wynagrodzeñń z danymi z rynku, akcje pracownicze i œświadczenia d³ługoterminowe, bud¿żetowanie œśrodków na premie i/lub podwy¿żki

wynagrodzeñń dla jednostek struktury organizacyjnej, mo¿żliwoœśæć rozdzia³łu bud¿żetu na

podleg³łych pracowników bezpoœśrednio przez prze³ło¿żonego, modyfikacje œświadczeñń wed³ług

ró¿żnorodnych wytycznych, indywidualnie lub grupowo.

• Zarz¹ądzanie zespo³łami projektowymi - budowanie zespo³łów na podstawie kompetencji i dostêępnoœści osób, harmonogramowanie i monitorowanie przebiegu projektu, efektywne

zarz¹ądzanie zasobami, planowanie pracy pracowników call center.

Zarz¹ądzanie relacjami z pracownikami

• Portal menad¿żera - wsparcie menad¿żera w zarz¹ądzaniu podleg³łymi pracownikami, prowadzeniu

procesu ocen i zarz¹ądzaniu wynagrodzeniami.

• Portal samoobs³ługowy - ca³łodobowy portal pozwalaj¹ący pracownikom na pobieranie i informacji i samodzielne za³łatwianie spraw kadrowych. Operacje wymagane zatwierdzenia

przez prze³ło¿żonego s¹ą mu przekazywane automatycznie.

• Centrum obs³ługi pracowników - budowa profesjonalnego serwisu personalnej obs³ługi

pracowników, standaryzacja procesów i us³ług HR, wsparcie pracy dedykowanego zespo³łu

poprzez odpowiednie narzêędzia (bazy pytañń i odpowiedzi, interaktywna pomoc, historia kontaktów z pracownikiem) i kana³łów komunikacji takich jak telefon, email, fax, chat.

LST Sp. z o.o. 81-754 Sopot, ul. Grunwaldzka 45A http://www.LST.com.pl tel.(+48 58) 55 00 263

Planowanie i analityka• Planowanie strategiczne - wykorzystanie strategicznej karty wyników do okreœślenia strategii

dzia³łania organizacji i zbudowania programów MBO (zarz¹ądzanie poprzez cele) dla jednostek

organizacyjnych i kadry zarz¹ądzaj¹ącej.

• Analizy i statystyki - dostarczenie narzêędzi i zbudowanie systemu informowania kierownictwa,

który w sposób zautomatyzowany dostarcza zarówno aktualne raporty okresowe jak i analizy ad'hoc.

• Planowanie zatrudnienia i symulacja kosztów osobowych - planowanie kosztów na podstawie

bie¿ż¹ących oraz planowanych danych o zatrudnieniu i zmianach struktury organizacyjnej,

mo¿żliwoœśæć budowy wielu scenariuszy, symulacja zmian wartoœści sk³ładników kosztów, analizy

porównawcze, transfer do kontrolingu.

Sprawy pracownicze• Procedury i regulacje wewnêętrzne - publikowanie regulaminów i procedur wewnêętrznych,

planów i wyników firmy, oraz informacji bie¿ż¹ących. Przekazywanie pracownikom informacji o

zmianach organizacyjnych i o strategii dzia³łania firmy.

• Zarz¹ądzanie podró¿żami s³łu¿żbowymi - samodzielne wprowadzanie delegacji przez pracownika,

automatyczne naliczanie diet i ksiêęgowanie delegacji zmniejsza pracoch³łonnoœśæć ich obs³ługi. Delegacje do zatwierdzenia i rozliczenia s¹ą automatycznie przekazywane odpowiednim

osobom.

• Wspó³łpracownicy - pulpit Mened¿żera Umów - obs³ługa umów cywilno-prawnych oraz

wynikaj¹ących z nich wyp³łat, dedykowany interfejs, œśledzenie wyp³łaconej kwoty, rozdzia³ł

kosztów umów i rachunków.

• Bezpieczeñństwo pracy - bezpieczeñństwo produktu, zarz¹ądzanie substancjami niebezpiecznymi,

bezpieczeñństwo i higiena pracy, medycyna pracy, gospodarka odpadami, niezbêędne analizy i

sprawozdawczoœśæć.

• Prowizje i wynagrodzenia motywacyjne - budowa systemu wynagrodzeñń prowizyjnych dla grup

pracowniczych w powi¹ązaniu z planami sprzeda¿ży, kalkulacja prowizji na podstawie osi¹ągniêętych wyników, narzêędzia dla mened¿żerów do analizy efektywnoœści i kosztów

pracowników w odniesieniu do produktu, regionu, organizacji itp., zarz¹ądzanie zespo³łami

sprzeda¿ży.

• Zarz¹ądzanie wiedz¹ą i narzêędzia wspó³łpracy - uporz¹ądkowana dystrybucja wiedzy, dostêęp do

informacji z dowolnego miejsca, wspó³łpraca on-line w wirtualnych pokojach spotkañń, wspó³łdzielenie aplikacji, mo¿żliwoœśæć wykorzystania narzêędzi zewnêętrznych.

LST Sp. z o.o. 81-754 Sopot, ul. Grunwaldzka 45A http://www.LST.com.pl tel.(+48 58) 55 00 263

Funkcje operacyjne• Administracja kadrami - wykorzystanie jednej zintegrowanej kartoteki pracowniczej ze

zindywidualizowanym dostêępem gwarantuje dostêęp do zawsze aktualnych informacji.

• Zarz¹ądzanie struktur¹ą organizacyjn¹ą - odzwierciedlenie w systemie struktury organizacyjnej

znakomicie upraszcza tworzenie raportów na potrzeby prze³ło¿żonych i zarz¹ądu.

• ŒŚwiadczenia socjalne - wparcie procesu przyznawania œświadczeñń poprzez wykorzystanie spójnej kartoteki kadrowej. Monitorowanie kosztów œświadczeñń i stopnia wykorzystania bud¿żetów.

• Czas pracy - zarz¹ądzanie czasem pracy pozwala na planowanie i rejestracjêę czasu pracy przez

administratorów czasu pracy. Sprawdzone i zatwierdzone dane s¹ą automatycznie

wykorzystywane przy naliczaniu p³łac.

• Rachuba p³łac - zautomatyzowane naliczanie p³łac obs³ługuje wyrównania wsteczne wyp³łacane na kolejnej liœście miesiêęcznej, b¹ądŸź w postaci automatycznie tworzonych list dodatkowych.

• Raportowanie - generowanie dokumentów do ZUS, US, GUS i NFZ jest maksymalnie

zautomatyzowane, co skraca czas ich przygotowania i zmniejsza ryzyko pomy³łek.

LST Sp. z o.o. 81-754 Sopot, ul. Grunwaldzka 45A http://www.LST.com.pl tel.(+48 58) 55 00 263

Naszym Klientom oferujemy:

• pe³łne wdro¿żenia systemu SAP HCM wraz z

przekazaniem wiedzy klientowi na temat jego

implementacji,

• wsparcie w pracach na poszczególnych etapach cyklu wdro¿żenia systemu SAP HCM,

• wdro¿żenia w oparciu o metodykêę ASAP lub w³łasn¹ą

metodykêę LST bêęd¹ąc¹ą po³ł¹ączeniem najlepszych praktyk

wielu metodyk, miêędzy innymi PMI, IPMA, Prince 2,

• rozwój poszczególnych obszarów funkcjonuj¹ącego systemu, równie¿ż takich które wymagaj¹ą skomplikowanych prac projektowych i programistycznych,

• rozwój systemu o dodatkowe funkcjonalnoœści dedykowane dla klienta;

• integracjêę systemu SAP HCM z innymi aplikacjami IT,

• utrzymanie systemu produktywnego.

Posiadamy równie¿ż doœświadczenie w prowadzeniu miêędzynarodowych projektów w ramach

wspó³łpracy z innymi dostawcami IT.

Nasi Klienci wykorzystuj¹ący rozwi¹ązania SAP HCM:

• Grupa ¯Żywiec,

• Czo³łowe firmy z bran¿ży telekomunikacyjnej,

• Mennica Polska S.A.,

• Krajowy Depozyt Papierów Wartoœściowych

oraz ABB Info Support Sp. o.o., BOLS Sp. z o.o., Ferrero Polska Sp. z o.o., Grupa Securitas –

Securitas Polska Sp. z o.o., KGHM Polska MiedŸź S.A., Mondi ŒŚwiecie S.A., Pepsi-Cola General Bottlers Poland Sp. z o.o., POLKOMTEL S.A., Polska Wytwórnia Papierów Wartoœściowych S.A.,

Polskie Linie Lotnicze LOT S.A., Pomorska Spó³łka Gazownictwa Sp. z o.o., Przedsiêębiorstwo

Eksploatacji Ruroci¹ągów Naftowych „PrzyjaŸźñń” S.A., Securitas Services Sp. z o.o., Telewizja

Polska S.A., Uniwersytet Marii Curie Sk³łodowskiej w Lublinie, Uniwersytet ŒŚl¹ąski.

LST Sp. z o.o. 81-754 Sopot, ul. Grunwaldzka 45A http://www.LST.com.pl tel.(+48 58) 55 00 263

Firma LST jako

certyfikowany partner SAP w

zakresie wdro¿żeñń systemu SAP

HCM posiada wieloletnie

doœświadczenie w kompleksowych wdro¿żeniach systemu SAP HCM.