MAKALAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

DISUSUN OLEH :

KELOMPOK III

1. LALU KHAIRU HUDAN2. MISBAHUL MUNIR3. SAHIDA RAMADANA

INSTITUT PEMERINTAHAN DALAM NEGERIKAMPUS NUSA TENGGARA BARAT

2012

1

Kata pengantar

Assalamualaikum Wr. Wb

Alhamdulillah, puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kita berbagai macam nikmatNya, sehingga aktifitas hidup yang kita jalani ini akan selalu membawa keberkahan, baik kehidupan di alam dunia ini, terlebih lagi pada kehidupan akhirat kelak, sehingga semua cita-cita serta harapan yang ingin kita capai menjadi lebih mudah dan penuh manfaat.

Terima kasih sebelum dan sesudahnya kami ucapkan kepada dosen pembimbing serta teman-teman sekalian yang telah membantu, baik bantuan berupa moriil maupun materil, sehingga makalah ini dapat terselesaikan dalam waktu yang telah ditentukan.

Kami menyadari sekali, bahwa di dalam penyusunan makalah ini masih terdapat banyak kekurangan dan jauh dari kesempurnaan, baik dari segi tata bahasa maupun penulisannya, untuk itu besar harapan kami jika ada kritik dan saran yang konstruktif untuk lebih menyempurnakan makalah-makalah kami dilain waktu.

Harapan yang paling besar dari penyusunan makalah ini adalah mudah-mudahan apa yang kami susun ini dapat bermanfaat, baik untuk pribadi, rekan-rekan, maupun orang lain yang ingin mengambil atau menyempurnakan lagi atau mengambil hikmah dari judul ini (Makalah Sistem Informasi Manajemen) sebagai tambahan untuk menambah referensi yang telah ada.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Mataram, 6 Oktober 2012

Penyusun

2

Daftar Isi

Halaman Judul i

Kata Pengantar ii

Daftar Isi iii

BAB I PENDAHULUAN 1

BAB II PEMBAHASAN 4

A. SOFTWARE 5B. HARDWARE 6C. PENGORGANISASIAN INFORMASI MODERN 7

BAB III PENUTUP 11

SUMBER 13

3

BAB I

PENDAHULUAN

Secara terminologis pengertian Sistem Informasi Manajemen dapat diartikan sebagai berikut :

Sistem berarti suatu susunan yang teratur dari kegiatan-kegiatan yang saling berkaitan dan susunan prosedur-prosedur yang saling berhubungan, yang melaksanakan dan mempermudah kegiatan-kegiatan utama organisasi/institusi.

Informasi dapat diartikan data yang telah diproses/diolah sehingga memiliki arti atau manfaat yang berguna. Dan data merupakan fakta-fakta, angka-angka atau statistik-statistik yang daripadanya dapat menghasilkan kesimpulan.

Manajemen sebagai PROSES, manajemen adalah kegiatan yang dilakukan untuk menyelesaikansuatu pekerjaan secara bersama-sama atau melibatkan orang lain demi mencapai tujuan yang sama. Dan Sebagai SUBYEK, manajemen adalah orang (atau orang-orang) yang melaksanakan kegiatan tersebut.

Sehingga Sistem Informasi Manajemen secara garis besar diartikan sebagai jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu sistem (terintegrasi) dengan maksud memberikan informasi (yang bersifat intern dan ekstern) kepada manajemen, sebagai dasar pengambilan keputusan.

Sistem informasi manajemen (SIM) (bahasa Inggris: management information system, MIS) adalah bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem informasi manajemen dibedakan dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian dengan otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.

Tujuan dari pada mempelajari Sistem informasi Manajemen adalah memandang bahwa, nilai dari informasi amatlah berharga,oleh karena itu harus dikelola dengan baik. Sebagai seorang wirausaha, staff manajemen atau terlebih sebagai manajer, harus dapat menghargai dan mampu mengelola informasi bagi kemajuan perusahaan atau usahanya. Sedangkan tujuan adanya sistem ini yaitu :

4

Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok jasa, produk, dan tujuan lain yang diinginkan manajemen.

Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan.

Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.

Ketiga tujuan tersebut menunjukkan bahwa manajer dan pengguna lainnya perlu memiliki akses ke informasi akuntansi manajemen dan mengetahui bagaimana cara menggunakannya. Informasi akuntansi manajemen dapat membantu mereka mengidentifikasi suatu masalah, menyelesaikan masalah, dan mengevaluasi kinerja (informasi akuntansi dibutuhkan dan dipergunakan dalam semua tahap manajemen, termasuk perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan).

Fungsi / Manfaat Sistem Informasi Manajemen

Supaya informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat berguna bagi manajamen, maka analis sistem harus mengetahui kebutuhan-kebutuhan informasi yang dibutuhkannya, yaitu dengan mengetahui kegiatan-kegiatan untuk masing-masing tingkat (level) manajemen dan tipe keputusan yang diambilnya. Berdasarkan pada pengertian-pengertian di atas, maka terlihat bahwa tujuan dibentuknya Sistem Informasi Manajemen atau SIM adalah supaya organisasi memiliki informasi yang bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen, baik yang meyangkut keputusan-keputusan rutin maupun keputusan-keputusan yang strategis.

Sehingga SIM adalah suatu sistem yang menyediakan kepada pengelola organisasi data maupun informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas-tugas organisasi. Beberapa manfaat atau fungsi sistem informasi antara lain adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.

2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.

3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung

sistem informasi.5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis

dari sistem informasi dan teknologi baru.7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan

pemeliharaan sistem.8. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-

transaksi, mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.

5

9. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.

Secara teori, komputer tidak harus digunakan didalam SIM, tetapi kenyataannya tidaklah mungkin SIM yang komplek dapat berfungsi tanpa melibatkan elemen komputer. Lebih lanjut, bahwa SIM selalu berhubungan dengan pengolahan informasi yang didasarkan pada komputer (computer-based information processing). SIM merupakan kumpulan dari sistem-sistem informasi. SIM tergantung dari besar kecilnya organisasi dapat terdiri dari sistem-sistem informasi sebagai berikut :

1. Sistem informasi akuntansi (accounting information system),menyediakan informasi dari transaksi keuangan.

2. Sistem informasi pemasaran (marketing information system), menyediakan informasi untuk penjualan, promosi penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang berhubungan dengan pemasaran.

3. Sistem informasi manajemen persediaan (inventory management information system).

4. Sistem informasi personalia (personnel information systems)5. Sistem informasi distribusi (distribution information systems)6. Sistem informasi pembelian (purchasing information systems)7. Sistem informasi kekayaan (treasury information systems)8. Sistem informasi analisis kredit (credit analiysis information systems)9. Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and

development information systems)10.Sistem informasi teknik (engineering information systems)

Semua sistem-sistem informasi tersebut dimaksudkan untuk memberikan informasi kepada semua tingkatan manajemen, yaitu manajemen tingkat bawah (lower level management), managemen tingkat menengah (middle level management) dan manajemen tingkat atas (top level management).

6

BAB II

PEMBAHASAN

Pada dasarnya orang dapat membahas sistem informasi manajemen tanpa komputer, tetapi adalah kemampuan komputer yang membuat SIM terwujud. Persoalannya bukan dipakai atau tidaknya komputer dalam sebuah sistem informasi manajemen, tetapi adalah sejauh mana berbagai proses akan dikomputerkan. Gagasan suatu sistem informasi/keputusan berdasarkan komputer berarti automatisasi total. Konsep sistem manusia/mesin menyiratkan bahwa sebagian tugas sebaiknya dilaksanakan oleh manusia, dan lainnya lebih baik dilakukan oleh mesin. Dalam sebagian terbesar persoalan, manusia dan mesin membentuk sebuah sistem gabungan dengan hasil yang diperoleh melalui serangkaian dialog dan interaksi antara komputer dan seorang manusia pengolah.

Kenyataan bahwa sebuah SIM adalah berdasarkan komputer berarti bahwa para perancang harus memilih pengetahuan cukup mengenai komputer dan penggunaannya dalam pengolahan informasi. Konsep manusia/mesin bahwa perancang sebuah sistem informasi manajemen harus memahami kemampuan manusia sebagai pengolah informasi dan perilaku manusia dalam mengambil keputusan.

Pandangan yang mengatakan bahwa data dan informasi merupakan sumberdaya utama yang harus dikelola dengan baik sebagimana sumberdaya utama lainnya adalah merupakan pendekatan yang positif untuk penggunaan komputer. Dengan perkataan lain, bahwa mengelola data (input) dengan bantuan komputer hal tersebut berarti mengelola informasi (output) yang dimiliki. Selain itu, muncul lagi pandangan tambahan lainnya yakni pandangan bahwa kita dapat mengelola informasi dengan mengelola sumberdaya yang menghasilkan informasi (information processor).

Adapun jenis-jenis sumberdaya informasi, yaitu :

1. Perangkat keras komputer (Hardware)2. Perangkat lunak komputer (Software)3. Spesialis informasi4. Pemakai5. Fasilitas6. Database, dan7. Informasi

Berikut ini merupakan beberapa uraian mengenai software dan hardware.

7

A. SOFTWARE

Software / perangkat lunak, secara fisik tidak ada wujudnya. Maka tidak bisa kita sentuh, tidak bisa kita pegang. (Yang hanya bisa kita pegang hanya media penyimpannya saja, seperti disket,CD, dsb). Perangkat lunak memiliki fungsi tertentu juga, dan biasanya untuk mengaktifkan perangkat keras. Bisa juga dikatakan perangkat lunak bekerja di dalam perangkat keras. Contoh perangkat lunak: program akuntansi, program MS Office, dsb.

Perangkat lunak ini dapat digolongkan ke dalam kelompok-kelompok berikut :

a) Spreadsheetb) Word processorc) Program presentasid) Image processore) Surat elektronikf) Groupwareg) Dbmsh) Personel information manageri) Web browserj) Sw suite &paket terintegrasik) Sw multimedial) Sistem operasim) Utilitas

Pengelompokan dapat dilihat dalam gambar berikut :

8

B. HARDWARE

Hardware/Perangkat keras adalah sebuah alat/benda yang kita bisa lihat, sentuh, pegang dan memiliki fungsi tertentu. Secara fisik ada wujudnya. Ada bentuknya.

Perangkat Hardware terdiri atas 3 jenis, yaitu:

1. Perangkat masukan (Input device)Perangkat masukan berfungsi untuk memasukkan data, baik berupa

teks, foto, maupun gambar ke dalam komputer.Contoh perangkat input misalnya keyboard, mouse, light-pen, scanner, dan sebagainya.

2. Perangkat keluaran (Output device)Perangkat keluaran dipergunakan untuk menampung dan

menghasilkan data yang dikeluarkan, misalnya monitor dan printer.

3. Perangkat pengolah data (Processor)Perangkat pengolah data dipergunakan untuk mengolah

data.Pengolah data meliputi unit pengolah pusat (CPU/Central Processing Unit) dan juga mikroprosesor.

Macam-macam perangkat keras (hardware):1. CPU (Central Processing Unit)

Merupakan alat yang berfungsi sebagai pemroses data.CPU berisi rangkaian sirkuit yang menyimpan instruksi-instruksi pemrosesan dan penyimpanan data.

2. MonitorMerupakan alat yang mampu menampilkan teks maupun gambar dari

data yang sedang diproses dalam CPU.3. Keyboard

Keyboard merupakan alat untuk memasukkan data maupun perintah ke CPU, biasanya terdiri atas rangkaian huruf, angka, dan tombol fungsi lainnya.

4. MouseMouse merupakan alat bantu untuk memberikan perintah dalam

memproses data atau mengedit data.

5. PrinterPriter merupakan alat yang memproduksi keluaran data (output)

berbentuk cetak, berupa teks maupun gambar/grafik.6. CD ROM

9

Alat tambahan (alat peripheral) yang mampu menyimpan dan menuliskan data dan program melalui media CD (Compact Disk).Alat ini didesain mampu menuliskan dan membaca data atau program melalui sistem optik.

7. Compact Disk (CD)Media penyimpanan yang terbuat dari bahan plastik.Proses

penyimpanan dan pembacaan data menggunakan sistem optik.8. Floppy Disk

Floppy disk merupakan alat tambahan untuk menyimpan atau menuliskan ke dalam disket maupun sebaliknya, ukuran yang umum digunakan adalah ukuran 3,5 inchi.

9. Hardddisk

Harddisk merupakan alat tambahan untuk menyimpan data dalam kapasitas besar yang dilapisi secara magnetis, saat ini perkembangan harddisk sangat cepat dari daya tampung dan kecepatan membaca data.Perlu kalian ketahui saat ini harddisk memang mutlak ada dalam setiap computer atau laptop sebagai penyimpan sistem operasi yang permanen.

10. ScannerScanner merupakan alat Bantu untuk memasukkan data berupa gambar

atau grafik dan mengubahnya ke dalam bentuk digital sehingga dapat diproses dan digabungkan dengan bentuk data yang berupa teks.

C. PENGORGANISASIAN SISTEM INFORMASI MODERN

Seperti halnya data, informasi memiliki karakteristik tertentu yang membuat informasi tersebut menjadi bernilai. Karakteristik tersebut adalah akurat, dapat diuji, tepat pada waktunya, terorganisasi, berguna, dapat diakses dan efisien dalam hal biaya.

Informasi yang akurat adalah informasi yang benar. Informasi yang salah akan membawa pada keputusan yang salah. Dapat diuji berarti kita dapat membuktikan bahwa informasi tersebut adalah benar atau salah.

Informasi yang tepat waktu memiliki masa yang sesuai untuk penggunaannya. Sebagai contoh, laporan kartu kredit memiliki nilai bagi loan officer jika bank menerima laporan tersebut tepat waktu untuk membuat keputuan peminjaman. Beberapa informasi, seperti informasi yang berkaitan dengan trend, menambahkan data waktu yang lampau. Sebagai contoh, laporan kredit yang menunjukkan sejarah pembayaran dalam tiga tahun terakhir lebih berarti daripada hanya menunjukkan

Informasi yang terorganisasi disusun sesuai dengan kebutuhan dan keperluan. Orang yang berbeda dapat menginginkan informasi yang dalam

10

dipresentasikan dalam bentuk yang berbeda. Sebagai contoh, loan officer menginginkan laporan kredit berdasarkan urutan peminjam paling banyak. Sedangkan pemegang kartu kredit menginginkan laporan tersebut diurut berdasarkan nama creditor.

Informasi yang berguna memiliki arti bagi orang yang menerimanya. Kebanyakan informasi penting bagi orang atau kelompok tertentu. Sebagai contoh, loan officer mugkin tidak memerlukan informasi mengenai IP di perguruan tinggi dari pelanggannya.

Informasi yang dapat diakses tersedia ketika dibutuhkan. Jika informasi tidak tersedia pada waktunya, orang dapat membuat keputusan.

Informasi yang efisien dalam hal biaya memerlukan biaya yang lebih sedikit untuk menghasilkannya dibandingkan dengan nilai dari informasi yang dihasilkannya.

Sistem informasi adalah mekanisme yang membantu manusia untuk mengumpulkan, menyimpan, mengorganisasikan, dan menggunakan informasi. Tujuan dasar dari dibangunnya sistem informasi adalah menyediakan informasi untuk mendukung kebutuhan bisnis dari suatu organisasi dan pengguna sistem tersebut. Sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras, perangkat lunak, data, orang dan prosedur yang bekerja bersama untuk menghasilkan informasi.

Sistem informasi manajemen (management information system, MIS) menghasilkan informasi yang akurat, tepat waktu, dan terorganisasi, sehingga manajer dan pengguna yang lain dapat membuat keputusan, menyelesaikan masalah, mengawasi aktivitas,dan mengetahui kemajuan (progress). MIS merupakan pengembangan dari TPS. MIS sering kali diintegrasikan dengan TPS. Untuk memproses pesanan penjualan, TPS mencatat penjualan, memperbaharui account pelanggan, dan mengurangi jumlah barang dalam inventori. Dengan menggunakan informasi ini, MIS dapat menghasilkan laporan yang me-rekap aktivitas penjualan harian, ringkasan aktivitas penjualan mingguan dan bulanan, grafik penjualan produk, dan daftar item yang perlu dipesan kembali. Penggunaan MIS difokuskan pada pembuatan informasi yang diperlukan oleh manajer dan pengguna lain untuk melakukan pekerjaannya. MIS menghasilkan tiga bentuk informasi, yaitu laporan terperinci (detail), laporan ringkasan (summary) dan laporan exception.

11

(a) Contoh laporan terperinci (detailed report)

(b) Contoh laporan ringkasan (summary report)

12

(c) Contoh laporan exception

Sistem informasi merupakan sekumpulan hardware, software, data, orang dan prosedur yang berkerja bersama untuk menghasilkan informasi. Sistem informasi dibangun mengikuti tahapan dalam system development life cycle (SDLC). SDLC adalah cara terorganisasi untuk membangun sistem informasi. Terdapat 5 (lima) tahapan dalam SDLC seperti diberikan dalam Gambar 5 (Shelly et al, 2006):

a) Perencanaan (planning)b) Analisis (analysis)c) Perancangan (design)d) Implementasi (implementation)e) Dukungan (support)

13

BAB III

PENUTUP

Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi,

sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang

kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh. Keadaan dari sistem dalam

hubungannya dengan keberakhirannya disebut dengan istilah entropy. Informasi

yang berguna bagi sistem akan menghindari proses entropy tersebut yang disebut

dengan negative entropy atau negentropy.

Informasi dapat didefenisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu

bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang

menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan

untuk pengambilan keputusan.

Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari

bentuk tunggal atau data-item. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu

kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu

yang terjadi pada saat tertentu. Di dalam dunia bisnis, kejadian-kejadian yang terjadi

adalah perubahan dari suatu nilai yang disebut dengan transaksi. Misalnya

penjualan adalah transaksi perubahan nilai barang menjadi nilai uang atau nilai

piutang dagang. Kesatuan nyata (fact) adalah berupa suatu obyek nyata seperti

tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi.

Sistem informasi manajemen (manajement information system atau sering

dikenal dengan singkatannya MIS) merupakan penerapan sistem informasi di dalam

organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua

tingkatan manajemen. SIM (sistem informasi manajemen) dapat didefenisikan

sebagai kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi yang bertanggung jawab

mengumpulkan dan mengolah data untuk menyediakan informasi yang berguna

untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan

pengendalian. Secara teori, komputer tidak harus digunakan didalam SIM, tetapi

kenyataannya tidaklah mungkin SIM yang komplek dapat berfungsi tanpa melibatkan

elemen komputer.

14

Lebih lanjut, bahwa SIM selalu berhubungan dengan pengolahan informasi

yang didasarkan pada komputer (computer-based information processing). SIM

merupakan kumpulan dari sistem-sistem informasi.

15

SUMBER

http://duniabaca.com/pengertian-dan-manfaat-sim-sistem-informasi-manajemen.html

http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemen#Tujuan_Umum

https://webdosen.budiluhur.ac.id/dosen/020004/diktat/sim.pdf

16