Филиал АО «ГНИВЦ» в Чувашской Республике

ПК «Муниципальные образования»

Руководство оператора

Чебоксары 2018 г.

Оглавление1. Что нужно знать о ПК «Муниципальные образования».................................3

2. Вход в ПК «МО»......................................................................................................3

3. Главное меню ПК «МО»........................................................................................4

4. Что нужно сделать для начала работы с ПК «МО»..........................................5

5. Прием данных из УФНС........................................................................................5

5.1. Ввод данных.......................................................................................................7

5.2. Выгрузка данных...............................................................................................7

5.3. Журналы приема и выгрузки информации.....................................................7

6. Просмотр справочников........................................................................................9

6.1. Справочники норм отчислений......................................................................10

6.2. Автоматическое заполнение справочников норм отчислений...................11

6.3. Справочники для отчетов...............................................................................14

6.4. Справочники для выгрузки информации......................................................18

7. Настройка программы.........................................................................................18

8. Остальные сервисные режимы..........................................................................20

8.1. Загрузка / Редактирование справочников.....................................................20

8.2. Загрузка справочника из файлов....................................................................22

9. Поиск и просмотр..................................................................................................23

10. Отчеты.................................................................................................................28

10.1. Группы отчетов................................................................................................30

10.2. Пакетный режим..............................................................................................31

11. Что делать, если ПК «МО» выдает ошибку или не запускается?............33

2

1. Что нужно знать о ПК «Муниципальные образования»

Программный комплекс «Муниципальные образования» (далее ПК «МО») создан для обеспечения взаимодействия органов ФНС с финансовыми органами субъектов Федерации в соответствии с приказом от 30.07.2008г. №65н/ММ-3-1/295@ «Об утверждении периодичности, сроков и формы представления информации в соответствии с Правилами взаимодействия органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления с территориальными органами федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору в области налогов и сборов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 2004 г. № 410».

Программный комплекс ПК «МО» предназначен для использования работникам финансовых органов муниципальных образований для анализа сведений о начислениях и поступлениях доходов, администрируемых налоговыми органами и для передачи налоговым органам сведений о налоговых льготах и об административно-территориальном составе муниципальных образований.

Комплекс позволяет формировать статистическую отчетность в разрезе кодов доходов бюджета, кодов ОКВЭД, принадлежности доходов территории (код ОКТМО) с учетом статуса налогоплательщика на заданную отчетную дату, так или в динамике изменения показателей по месяцам.

Комплекс позволяет получать за один запуск сбора информации отдельные отчеты или группы выбранных отчетов.

Комплекс позволяет обрабатывать исходную информацию в формате Excel с возможность анализа запросов, сформированных по выбранным пользователем критериям.

ПК «МО» служит для получения различных аналитических отчетов на основании данных, которые передаются в финансовое подразделение муниципального образования из Управления ФНС России, к которому относится муниципальное образование.

ПК «МО» использует для хранения данных Microsoft SQL Server. Порядок установки Microsoft SQL Server 2008 описан в документации, которую можно найти на сайте АО «ГНИВЦ» по адресу: http://www.gnivc.ru/software/ps_mo/, в разделе «Техническая документация». В этом же разделе, в Руководстве по установке и администрированию, описан порядок установки и настройки ПК «МО».

Вход в ПК «МО»

После установки и настройки комплекса запустите его (через ярлык на рабочем столе или просто запустите файл FO_Operator.exe в каталоге программы (обычно C:\Program Files\MO\OPERATOR\). На экране появится окно «Вход в программу» с запросом параметров входа.

3

Введите в него свои логин и пароль и нажмите кнопку «Вход».

2. Главное меню ПК «МО»

После входа в программу на экране появится основное окно программы. В заголовке окна указаны название программы, версия программы и (в скобках) логин пользователя и название административной базы. В верхней строке окна расположено главное меню ПК «МО», ниже панель управления с кнопками, которые дублируют часто используемые пункты главного меню. ПК «МО» имеет стандартный интерфейс, работа с которым ничем не отличается от работы с любым приложением Microsoft Windows, поэтому подробно описывать порядок работы с ним не имеет смысла. В главном меню 6 основных разделов – «Операции», «Поиск», «Журналы», «Анализ», «Сервис», «Окна» и «?».

– Раздел «?» содержит пункты «Описание режима Анализ ПК МО», «Описание режима Поиск и просмотр ПК МО» и «О программе». Первые два режима открывают соответствующие им файлы с описанием режимов ПК «МО» в Microsoft Word, третий пункт выводит информацию о программе (сведения о номере версии, разработчике, а также адрес электронной почты для отправки разработчикам возникающих у Вас вопросов и замечаний).

– Раздел «Окна» позволяет выбрать способ расположения на экране окон программы (по горизонтали, по вертикали и т.п.).

– Раздел «Сервис» содержит сервисные функции для работы со справочниками и настройками. Эти функции будут описаны в главе «Сервис».

– Раздел «Анализ» содержит функции для формирования отчетов. Эти функции будут описаны в главах «Отчеты», «Группы отчетов» и «Пакетный режим».

– Раздел «Журналы» содержит функции для работы с журналами приема и выдачи информации. Эти функции будут описаны в главе «Журналы приема и выгрузки информации» .

– Раздел «Поиск» служит для формирования и выполнения запросов по условиям, заданным пользователем. Он будет описан в главе «Поиск и просмотр» .

– Раздел «Операции» содержит функции приема информации, ввода данных, выгрузки данных и кнопку «Выход» для окончания работы с ПК «МО» (выхода из программы). Эти функции будут описаны в главах «Прием данных из УФНС», «Ввод данных», «Выгрузка данных».

4

3. Что нужно сделать для начала работы с ПК «МО»

После установки и настройки комплекса перед началом его использования обязательно нужно заполнить справочники, без заполнения которых часть отчетов работать не будут. Как это делается, описано в главах «Загрузка/редактирование справочников», «Справочники для отчетов» и «Справочники норм отчислений». Ниже приведен перечень справочников, которые нужно заполнить:

В режиме «Сервис»«Специализированные справочники»«Справочники норм отчислений» нужно заполнить два справочника – «Нормы отчислений доходов в Федеральный, Региональный, Местный бюджеты» и «Нормы отчислений доходов в Региональный и Местный бюджеты». Порядок и особенности заполнения этих справочников описаны в главе «Справочники норм отчислений».

В режиме «Сервис»«Специализированные справочники»«Справочники для отчетов» нужно заполнить справочники «Список ОКТМО МО» (если ПК «МО» будет использоваться для нескольких муниципальных образований, т.е. для нескольких кодов ОКТМО, если ПК «МО» будет использоваться только для одного муниципального образования, т.е. для одного кода ОКТМО, этот справочник можно не заполнять), «Список ОКАТО МО» (если ПК «МО» будет использоваться для получения отчетов за 2013 год и за более ранние годы для нескольких муниципальных образований, т.е. для нескольких кодов ОКТМО, если ПК «МО» будет использоваться только для одного муниципального образования, т.е. для одного кода ОКТМО или если не планируется получение отчетов за 2013 год или более ранние годы, этот справочник можно не заполнять), справочник «Список налогов» (нужен для получения отчетов по отдельным спискам налогов), «Настройка формы боковика отчета в разрезе списков МО» (если ПК «МО» будет использоваться для нескольких муниципальных образований, т.е. для нескольких кодов ОКТМО, если ПК «МО» будет использоваться только для одного муниципального образования, т.е. для одного кода ОКТМО, этот справочник можно не заполнять) . Порядок и особенности заполнения этих справочников описаны в главе «Справочники для отчетов».

В режиме «Сервис»«Загрузка/Редактирование справочников» в разделе «Справочники, предназначенные для ручного заполнения» нужно заполнить справочники «LISTMO1 – Список муниципальных образований (ОКТМО)» и «LISTMO – Список муниципальных образований» (если ПК «МО» будет использоваться для получения отчетов за 2013 год и за более ранние годы, если не планируется получение отчетов за 2013 год или более ранние годы, этот справочник можно не заполнять). Порядок и особенности заполнения этих справочников описаны в главе «Загрузка/Редактирование справочников».

4. Прием данных из УФНС

Перед тем, как формировать отчеты или запросы в ПК «МО», нужно загрузить информацию в базу данных. Для этого в УФНС получаются данные в виде файлов специального формата (по электронной почте или на носителях информации). Эти файлы называются TAX<19 цифр>.txt и поставляются обычно в заархивированном виде (в

5

архивах форматов zip, rar, arj и т.п.). Для приема файла его нужно извлечь из архива и поместить в каталог для приема файлов. Название каталога для приема файлов уточните у своего администратора (который устанавливал и настраивал ПК «МО»). Его также можно посмотреть в режиме «Сервис»«Настройка» «Пути» в строке «Каталог с необработанными текстовыми файлами» (подробнее см. главу «Настройка программы»).

После этого нужно запустить ПК «МО» и зайти в режим «Операции»«Прием». В этом режиме откроется окно, в верней части которого расположены управляющие кнопки, в левой части «дерево» каталогов (указатель при входе автоматически встает на «ветку» «Входные файлы», а в правой части появится список файлов в каталоге для приема файлов. Управляющих кнопок 6: «Обработать», «Индикация загрузки», «Выделить все», «Журнал приема», «Извлечение файлов из архива», «Журнал разархивации файлов». Последними двумя кнопками можно пользоваться не для всех форматов архивации (только для arj и некоторых версий формата rar), поэтому рекомендуется извлекать файлы из архивов и помещать их в каталог для приема файлов вручную.

Для загрузки данных поставьте курсор на нужный файл в списке (или выделите все файлы кнопкой «Выделить все») и нажмите кнопку «Обработать». Появится окно индикации загрузки файлов. В нем расположена таблица загрузки файлов (для каждого файла в таблице появится строка с колонками «Имя файла», «Тип информации», «Всего», «Обработано», «С ошибками», «Статус», «Время обработки», «Загружено», «Ошибочных», «Время загрузки»). В нижней части окна расположены индикатор форматного контроля, индикатор загрузки данных и кнопки «Протокол», «Копировать протоколы» и «Выход». В колонках таблицы «Всего», «Обработано», «С ошибками», «Загружено», «Ошибочных» показывается число - количество документов файла (соответственно всего документов, обработано документов, документов с ошибками, загруженных в базу документов, не загруженных в базу из-за ошибок документов). Скорость процесса загрузки данных зависит от количества файлов, размера файлов, количества документов в файлах и мощности компьютера (в случае удаленного SQL-сервера еще от загрузки сервера и скорости работы локальной сети). Дождитесь окончания загрузки. Если загрузка прошла без ошибок, в колонках «Всего», «Обработано», «Загружено» количество документов должно совпадать, а в колонках «С ошибками» и «Ошибочных» должны быть нули. Если по какому-то файлу это не так, обязательно посмотрите протокол приема файла и (если причина ошибок непонятна) напишите письмо разработчику ПК «МО» с описанием проблемы, приложив к письму файл данных (который Вы принимали) и протокол его приема.

Для просмотра протокола приема файла, поставьте курсор в таблице на этот файл и нажмите кнопку «Протокол». На экране появится протокол приема файла.

Для копирования протоколов служит кнопка «Копировать протоколы», после нажатия которой программа требует задать путь, куда копировать протоколы.

Для выхода в режим «Прием» из окна индикации загрузки служит кнопка «Выход».

Для возврата в главное меню из режима «Прием» закройте окно режима «Прием» кнопкой в правом верхнем углу окна.

6

7

4.1. Ввод данных

ПК «МО» позволяет вводить и выгружать в УФНС данные о налоговых льготах и административно-территориальном составе муниципальных образований. Эти функции редко используются, тем не менее, они реализованы в ПК «МО».

Перед началом ввода данных необходимо заполнить справочники в режиме «Сервис»«Специализированные справочники»«Справочники для выгрузки информации» (см. главу «Справочники для выгрузки информации»).

Данные о налоговых льготах вводятся в режиме «Операции»«Ввод данных»«Льготы».

На экране появляется окно, в котором расположен список льгот в виде таблицы. В верхней части окна расположены управляющие кнопки «Добавление данных по льготам налогоплательщика», «Корректировка данных по льготам налогоплательщика», «Удаление данных по льготам налогоплательщика», «Поиск», «Выход из режима». Работа этих кнопок аналогична работе кнопок в окне редактирования справочника (см. главу «Загрузка/Редактирование справочников»). Данные при добавлении или корректировке заполняются аналогично заполнению записей справочника при редактировании.

Данные административно-территориальном составе муниципальных образований вводятся в режиме «Операции»«Ввод данных»«Информация об адм-тер составе субъектов РФ». Работа с режимом аналогична вводу справочника списка муниципальных образований (см. главу «Справочники для отчетов»).

4.2. Выгрузка данных

ПК «МО» позволяет выгружать в УФНС данные о налоговых льготах и административно-территориальном составе муниципальных образований, введенные пользователем (см. главу «Ввод данных»). Эта функция редко используются, тем не менее, она реализована в ПК «МО».

Выгрузка запускается в режиме «Операции»«Выдача». Режим выгрузки представляет собой стандартный «визард» и в процессе работы требует выбрать тип выгружаемой информации и путь для выгрузки файла для передачи в УФНС. Поскольку режим очень редко используются и имеет интуитивно понятный интерфейс, он не нуждается в более подробном описании.

4.3. Журналы приема и выгрузки информации

Режимы просмотра журналов приема и выгрузки информации содержат данные о принимаемых и выгружаемых из ПК «МО» данных. При каждой попытке загрузки файла автоматически добавляется запись в журнал приема, при каждой выгрузке – в журнал выгрузки.

Режим «Журнал приема данных» запускается из главного меню выбором пункта «Журналы» «Журнал приема». На экране появляется окно журнала приема файлов.

8

В средней части окна журнала расположен список принятых файлов, в верхней части параметры отбора записей в журнал (по типу информации и времени приема), в нижней части кнопки «Экспорт в файл», «Применить фильтр», «Отменить фильтр» и «Выход».

«По умолчанию» журнал показывает все файлы, принятые за сегодняшний день. Чтобы посмотреть весь журнал, нажмите кнопку «Отменить фильтр».

Чтобы посмотреть журнал за какой-либо период, задайте параметры отбора файлов и нажмите кнопку «Применить фильтр».

Чтобы вывести журнал в виде файла, нажмите кнопку «Экспорт в файл». На экране появится запрос полей для вывода.

Выберите поля из списка полей в список выводимых полей кнопками со стрелками и нажмите «ОК». Появится окно «проводника» Windows, в котором нужно задать путь и имя файла и выбрать формат файла (поддерживаются форматы xls, rtf, txt, csv и xml). Журнал будет сохранен в файл.

Если нажать на строке журнала правую кнопку «мыши», выйдет меню работы со строкой журнала.

9

По каждому загруженному файлу из журнала можно просмотреть содержимое файла, протокол приема данных, протокол загрузки, файл с ошибками, просмотреть всю строку журнала в более удобном виде, скопировать на диск файл, файл с ошибками и протоколы. Можно удалить файл из журнала (при этом из базы будут удалены все данные, загруженные из этого файла).

Для выхода из журнала в главное меню ПК «МО» служит кнопка «Выход».

Режим «Журнал выгрузки данных» запускается из главного меню выбором пункта «Журналы» «Журнал выдачи». Порядок работы с ним такой же, как и с журналом приема данных.

5. Просмотр справочников

Режим служит для просмотра и печати справочников ПК «МО» (без возможности их корректировки) и вызывается пунктом главного меню «Сервис»«Просмотр справочников». После вызова режима на экране появляется окно справочника.

В окне сверху слева расположен список для выбора справочника, который разворачивается для выбора кнопкой . После выбора справочника его содержимое показывается в основной части окна в виде таблицы. В верхней части окна расположены кнопки управления. При помощи кнопки содержимое справочника можно вывести на принтер, при помощи кнопки содержимое справочника можно сохранить в виде файла на диске (поддерживаются различные форматы – rtf, txt, csv, xls, xml), при помощи кнопки

можно найти строку справочника по заданному пользователем условию (подробнее см.

10

главу «Загрузка/Редактирование справочников»), при помощи кнопки можно наложить на данные справочника фильтр, при помощи кнопок можно отсортировать данные справочника по возрастанию или убыванию. Для выхода из режима служит кнопка .

5.1. Справочники норм отчислений

Справочники норм отчислений необходимо заполнять ежегодно для получения отчетов в разрезе бюджетов. Если не заполнить эти справочники, часть отчетов в разрезе бюджетов будет выходить пустыми (с нулями вместо реальных цифр), а часть отчетов вообще не будет формироваться.

В ПК «МО» два справочника норм отчислений. При этом не всем пользователям нужно заполнять оба справочника. Вот 3 основных правила заполнения норм отчислений:

1. Если нормы отчислений по коду КБК не различаются для разных ОКТМО, то настройку по этому коду КБК надо делать только в справочнике «Нормы отчислений в Федеральный, Региональный, Местный бюджеты». Сумма всех норм отчислений по одному КБК в справочнике должна быть 100 процентов.

2. Если нормы отчислений по коду КБК различаются для разных ОКТМО и по этому коду КБК нет отчислений в федеральный бюджет, то настройку по этому коду КБК надо делать только в справочнике «Нормы отчислений в Региональный и Местный бюджеты». Сумма всех норм отчислений по одному КБК в справочнике должна быть 100 процентов.

3. Если нормы отчислений по коду КБК различаются для разных ОКТМО и по этому коду КБК есть отчисления в федеральный бюджет, то настройку по этому коду КБК надо делать в обоих справочниках. При этом те номы, которые не отличаются, нужно заносить только в справочник «Нормы отчислений в Федеральный, Региональный, Местный бюджеты», а остальные заполнять в этом справочнике нулями. Те нормы, которые по этому коду КБК отличаются для разных ОКТМО, нужно заносить только в справочнике «Нормы отчислений в Региональный и Местный бюджеты», остальные в нем заполнять нулями. Общая сумма норм отчислений по одному КБК по в этих двух справочниках должна быть 100 процентов.

Таким образом, второй справочник («Нормы отчислений в Региональный и Местный бюджеты») заполняется только в случае, если ПК «МО» работает с несколькими муниципальными образованиями (например, район и входящие в него поселения) и если нормы отчислений в этих муниципальных образованиях отличаются (например, какой-то из региональных налогов в одном поселении идет в местный бюджет, а в другом половина в региональный, а половина в местный). Для каждого кода КБК и каждого кода ОКТМО в справочнике «Нормы отчислений в Региональный и Местный бюджеты» должно быть по одной записи. Т.е. если в районе 10 поселений, в этом справочнике для каждого кода КБК должно быть 11 записей. Не должно быть в справочнике «Нормы отчислений в Региональный и Местный бюджеты» двух записей, у которых совпадают коды КБК и ОКТМО. Аналогично, не должно быть в справочнике «Нормы отчислений в Федеральный, Региональный, Местный бюджеты» двух записей, у которых совпадают коды КБК.

11

Справочник «Нормы отчислений в Федеральный, Региональный, Местный бюджеты» заполняется в режиме «Сервис»«Специализированные справочники»«Справочники норм отчислений» «Нормы отчислений в Федеральный, Региональный, Местный бюджеты». При этом программа заставит выбрать год, за который будет редактироваться справочник. После выбора года порядок работы с этим справочником ничем не отличается от работы с другими справочниками (см. главу «Загрузка/Редактирование справочников»).

Справочник «Нормы отчислений в Региональный и Местный бюджеты» заполняется в режиме «Сервис»«Специализированные справочники» «Справочники норм отчислений»«Нормы отчислений в Региональный и Местный бюджеты». При этом программа заставит выбрать год, за который будет редактироваться справочник. После выбора года порядок работы с этим справочником ничем не отличается от работы с другими справочниками (см. главу «Загрузка/Редактирование справочников»).

В ПК «МО» существуют также режимы, которые позволяют облегчить заполнение этих справочников. Они будут описаны в главе «Автоматическое заполнение справочников норм отчислений».

5.2. Автоматическое заполнение справочников норм отчислений

Заполнение справочников норм отчислений можно ускорить (хотя совсем автоматически, одним нажатием кнопки, это сделать не удастся). Как это сделать – описано в этой главе. Настоятельно рекомендуется перед прочтением этой главы внимательно прочитать главу «Загрузка/Редактирование справочников».

Для ускоренного заполнения справочника «Нормы отчислений в Федеральный, Региональный, Местный бюджеты» нужно зайти в режим «Сервис»«Загрузка/Редактирование справочников», выбрать раздел «Справочники, предназначенные для ручного заполнения» и найти в списке и выбрать нужный справочник («FEDKDB****-Нормы отчислений в Федеральный, Региональный, Местный бюджеты на **** год», где **** - нужный Вам год). После этого нужно нажать в верхней части окна кнопку «Редактировать». На запрос программы «Изменить справочник?» нужно ответить «Да». Появится окно редактирования справочника, в котором (в верхней части экрана) нужно нажать кнопку «Автозаполнение». На экране появится окно автоматического заполнения справочника.

12

В верхней левой части окна расположен список всех налогов из классификатора КБК, в правой верхней части – список выбранных налогов (первоначально-пустой), между ними кнопки добавления и удаления налогов из списка выбранных налогов («» и «») , в средней части окна – таблица ввода норм отчислений, в нижней части – кнопки «Скопировать», «Сохранить» и «Выход».

Нужно отметить галочками в списке всех налогов нужные строки и нажать кнопку «». При этом налоги попадут в список выбранных налогов и появятся в нем. Если в списке выбранных налогов обнаружилось что-то лишнее (ошибочно добавленная запись), то нужно отметить галочками в списке выбранных налогов лишние строки и нажать кнопку «», при этом из списка выбранных налогов исчезнут помеченные в нем галочками строки. После этого нужно ввести в таблице норм отчисления проценты норм отчислений и нажать «Сохранить». При этом все налоги из списка выбранных налогов будут добавлены в справочник Нормы отчислений в Федеральный, Региональный, Местный бюджеты на **** год» с теми нормами отчисления, которые были указаны в таблице норм отчислений. Таблица норм отчислений и список выбранных налогов при этом очистятся и можно вводить нормы отчислений по следующей группе налогов. После ввода всех норм отчислений нужно нажать кнопку «Выход».

Если Вы работаете не первый год (т.е. вводили нормы отчислений за прошлый год) и нормы отчислений с прошлого года сильно не изменились, можно просто нажать кнопку «Скопировать», при этом в справочник будут автоматически перенесены все данные из справочника прошлого года. После этого нужно нажать кнопку «Выход».

Для выхода из режима редактирования справочника в режим выбора справочников для редактирования нажмите кнопку .

Для выхода из режима выбора справочников для редактирования в главное меню ПК «МО» нажмите кнопку .

13

Для ускоренного заполнения справочника «Нормы отчислений в Региональный и Местный бюджеты» нужно зайти в режим «Сервис»«Загрузка/Редактирование справочников», выбрать раздел «Справочники, предназначенные для ручного заполнения» и найти в списке и выбрать нужный справочник («OKATOKDB****-Нормы отчислений в Региональный и Местный бюджеты на **** год», где **** - нужный Вам год). После этого нужно нажать в верхней части окна кнопку «Редактировать». На запрос программы «Изменить справочник?» нужно ответить «Да». Появится окно редактирования справочника, в котором (в верхней части экрана) нужно нажать кнопку «Автозаполнение». На экране появится окно автоматического заполнения справочника.

В верхней левой части окна расположен список всех муниципальных образований из классификатора ВКТМО (берутся только те, которые соответствуют настройке ПК «МО» на организацию – финансовый орган), в правой верхней части – список выбранных муниципальных образований (первоначально-пустой), между ними кнопки добавления и удаления муниципальных образований из списка выбранных налогов («» и «») , чуть ниже – слева список всех налогов из классификатора КБК, справа – список выбранных налогов (первоначально-пустой), между ними кнопки добавления и удаления налогов из списка выбранных налогов («» и «») , в средней части окна – таблица ввода норм отчислений, в нижней части – кнопки «Скопировать», «Сохранить» и «Выход».

Сначала нужно отметить галочками в списке всех муниципальных образований нужные строки и нажать кнопку «». При этом муниципальные образования попадут в

14

список выбранных муниципальных образований и появятся в нем. Если в списке выбранных муниципальных образований обнаружилось что-то лишнее (ошибочно добавленная запись), то нужно отметить галочками в списке выбранных муниципальных образований лишние строки и нажать кнопку «», при этом из списка выбранных муниципальных образований исчезнут помеченные в нем галочками строки.

После этого нужно отметить галочками в списке всех налогов нужные строки и нажать кнопку «». При этом налоги попадут в список выбранных налогов и появятся в нем. Если в списке выбранных налогов обнаружилось что-то лишнее (ошибочно добавленная запись), то нужно отметить галочками в списке выбранных налогов лишние строки и нажать кнопку «», при этом из списка выбранных налогов исчезнут помеченные в нем галочками строки. После этого нужно ввести в таблице норм отчисления проценты норм отчислений и нажать «Сохранить». При этом все налоги из списка выбранных налогов для всех муниципальных образований из списка выбранных муниципальных образований будут добавлены в справочник Нормы отчислений в Региональный и Местный бюджеты на **** год» с теми нормами отчисления, которые были указаны в таблице норм отчислений. Таблица норм отчислений и списки выбранных налогов и выбранных муниципальных образований при этом очистятся и можно вводить нормы отчислений по следующей группе налогов и муниципальных образований. После ввода всех норм отчислений нужно нажать кнопку «Выход».

Если Вы работаете не первый год (т.е. вводили нормы отчислений за прошлый год) и нормы отчислений с прошлого года сильно не изменились, можно просто нажать кнопку «Скопировать», при этом в справочник будут автоматически перенесены все данные из справочника прошлого года. После этого нужно нажать кнопку «Выход».

Для выхода из режима редактирования справочника в режим выбора справочников для редактирования нажмите кнопку .

Для выхода из режима выбора справочников для редактирования в главное меню ПК «МО» нажмите кнопку .

5.3. Справочники для отчетов

Заполнение специализированных справочников для отчетов нужно для получения большинства отчетов в ПК «МО». Всего таких справочников 5: «Список ОКТМО МО», «Список ОКАТО МО», «Список налогов», «Список ОКВЭД», «Настройка списка боковика отчета в разрезе списков МО». Рассмотрим их заполнение последовательно.

Если у Вас в ПК «МО» отчеты должны формироваться только по одному муниципальному образованию (в состав которого не входят другие муниципальные образования), то заполнять справочники «Список ОКТМО МО», «Настройка списка боковика отчета в разрезе списков МО» и «Список ОКАТО МО» не нужно. Кроме того, даже если отчеты должны формироваться по нескольким муниципальным образованиям (или по одному муниципальному образованию, в состав которого входят другие муниципальные образования), но не планируется формирование отчетов за 2013 и более ранние годы, то не нужно в этом случае заполнять справочник «Список ОКАТО МО» (но, в этом случае, нужно заполнить справочник «Список ОКТМО МО» и, если планируется

15

получение отчетов с параметром «Вид формы» равным «Список МО без ставок разбивки – по шаблону боковика формы» «Настройка списка боковика отчета в разрезе списков МО»). Все три справочника нужно заполнять только в случае, если отчеты должны формироваться по нескольким муниципальным образованиям (или по одному муниципальному образованию, в состав которого входят другие муниципальные образования), и планируется формирование отчетов за 2013 и более ранние годы и планируется получение отчетов с параметром «Вид формы» равным «Список МО без ставок разбивки – по шаблону боковика формы».

Справочник «Список налогов» поставляется заполненным и не подлежит корректировке пользователем. Он выделен в отдельный режим исключительно для удобства его просмотра. То же самое можно сказать и про справочник «Список ОКВЭД».

Порядок работы при заполнении справочников «Список ОКТМО МО» , «Настройка списка боковика отчета в разрезе списков МО» и «Список ОКАТО МО» практически одинаков. Рассмотрим его на примере заполнения справочника «Список ОКТМО МО».

Справочник Список ОКТМО МО» заполняется в режиме «Сервис»«Специализированные справочники» «Справочники для отчетов»«Список ОКТМО МО». При вызове режима на экране появляется окно редактирования справочника.

В верхней части окна расположены кнопки управления, в средней части окна – таблица заголовков списков, в нижней части окна – таблица содержимого списка, на котором стоит в таблице заголовков списков. Изначально (до начала ввода справочника) обе таблицы пустые.

16

Для добавления нового списка необходимо нажать кнопку . При этом появится окно ввода нового списка.

В этом окне нужно ввести код ОКТМО и наименование списка муниципальных образований, задать параметры заполнения (автоматическое или ручное, добавлять ли в пакетный режим) и нажать кнопку «Сохранить». Если было выбрано ручное заполнение, то в верхнюю таблицу добавится заголовок нового списка, а сам список (нижняя таблица) будет пустым. Если было выбрано автоматическое заполнение, то в список автоматически будут добавлены все муниципальные образования, код ОКТМО которых начинается с кода ОКТМО заголовка списка (после отброса правых нулей). Например, если ОКТМО списка 97605000, то в список попадут все ОКТМО, которые начинаются с 97605. Галочка в параметре «Пакетный режим» означает, что список будет использоваться как для обычных отчетов, так и при формировании отчетов в пакетном режиме (рекомендуется ее ставить всегда).

Для редактирования существующего списка необходимо нажать кнопку . При этом появится окно редактирования заголовка списка.

В этом окне нужно отредактировать код ОКТМО и наименование списка муниципальных образований, задать параметр «Пакетный режим» и нажать кнопку «Сохранить». Галочка в параметре «Пакетный режим» означает, что список будет использоваться как для обычных отчетов, так и при формировании отчетов в пакетном режиме (рекомендуется ее ставить всегда).

17

Для удаления существующего списка необходимо нажать кнопку . В этом случае, если ответить «Да» на запрос программы «Вы действительно хотите удалить список?», список будет удален.

Для добавления нового муниципального образования в выбранный список необходимо нажать кнопку . При этом появится пустое окно редактирования строки списка.

В этом окне нужно ввести код ОКТМО и наименование муниципального образования (или выбрать муниципальное образование из классификатора кнопкой «Выбор из справочника») и нажать кнопку «Сохранить».

Для редактирования строки списка необходимо выбрать курсором нужную строку и нажать кнопку . При этом появится окно редактирования строки списка.

В этом окне нужно скорректировать код ОКТМО и наименование муниципального образования (или выбрать муниципальное образование из классификатора кнопкой «Выбор из справочника») и нажать кнопку «Сохранить».

Для удаления строки из выбранного списка необходимо выбрать курсором нужную строку и нажать кнопку . В этом случае, если ответить «Да» на запрос программы «Вы действительно хотите удалить ОКТМО?», строка из списка будет удалена.

Для поиска в справочнике нужно выбрать таблицу для поиска курсором и нажать кнопку . Появится окно поиска, в котором нужно задать условия поиска.

Для возврата в главное меню закройте окно режима «редактирования справочника кнопкой в правом верхнем углу окна.

Справочник «Список ОКАТО МО» заполняется в режиме «Сервис»«Специализированные справочники» «Справочники для отчетов»«Список

18

ОКАТО МО». Порядок работы с ним точно такой же, как и со справочником «Список ОКТМО МО».

Справочник «Настройка списка боковика отчета в разрезе списков МО» заполняется в режиме «Сервис»«Специализированные справочники» «Справочники для отчетов»«Настройка списка боковика отчета в разрезе списков МО». Порядок работы с ним точно такой же, как и со справочником «Список ОКТМО МО». Справочник можно не заполнять, если не планируется получение отчетов с параметром «Вид формы» равным «Список МО без ставок разбивки – по шаблону боковика формы» (большинство пользователей такие отчеты не используют).

5.4. Справочники для выгрузки информации

Заполнение специализированных справочников для выгрузки информации не нужно, если Вы не используете режим выгрузки информации.

Всего справочников для выгрузки информации 4: «Документы-основания для предоставления льготы», «Вид налога (сбора)», «Категория плательщиков, которым предоставляется льгота», «Вид представленной льготы». Для запуска режима редактирования справочника нужно выбрать пункт меню «Сервис»«Специализированные справочники»«Справочники для выгрузки информации» и после этого выбрать подпункт с названием справочника. Порядок работы с этими справочниками ничем не отличается от работы с другими справочниками (см. главу «Загрузка/Редактирование справочников»).

6. Настройка программы

Настройка ПК «МО» делается один раз при установке администратором. После этого обычно не возникает необходимости ее менять (да и большая часть параметров настройки доступна только администратору).

Тем не менее, режим настроек, доступных пользователю, позволяет просмотреть настройки и даже поменять некоторые из них. Рассмотрим его подробнее.

Режим запускается из главного меню выбором пункта «Сервис»«Настройка». Появляется окно настройки ПК «МО».

19

Окно имеет 3 страницы – «Пути», «Архиваторы» и «Дополнительно». Соответственно переход между страницами осуществляется нажатием на одну из 3 кнопок - «Пути», «Архиваторы» или «Дополнительно». Под этими кнопками отображается выбранная страница настроек, а в нижней части окна – кнопки «ОК» и «Отмена».

На странице «Пути» отображается настройка путей ПК «МО» на каталоги жесткого диска компьютера (или на каталоги сетевых дисков). Из всех настроек на этой странице можно изменять только 2 – «Каталог с необработанными текстовыми файлами» и «Каталог с файлами, подготовленными для загрузки». Остальные настройки предназначены только для просмотра. Для смены настройки нужно выбрать нужную строку в таблице настроек, при этом над таблицей появится значение выбранной настройки. После этого нужно нажать кнопку и выбрать нужный каталог в «проводнике» Windows. Для сохранения выбранного значения нужно нажать «ОК».

На странице «Архиваторы» отображается настройка пути ПК «МО» на каталог, в котором должен находиться архиватор. Для смены настройки нужно выбрать нужную строку в таблице настроек, при этом над таблицей появится значение выбранной настройки. После этого нужно нажать кнопку и выбрать нужный каталог в «проводнике» Windows. Для сохранения выбранного значения нужно нажать «ОК».

На странице «Дополнительно» отображается остальные настройки ПК «МО» в виде «дерева», в котором можно изменять 3 параметра – выбрать («мышью») программу для просмотра файлов (например, протоколов приема), задать тип форматного контроля («жесткий» или «мягкий»), включить или отключить режим автоматической разархивации файлов (хотя обычно автоматическую разархивацию никто не использует). Для сохранения выбранных значений настроек нужно нажать «ОК».

20

7. Остальные сервисные режимы

В меню «Сервис» ПК «МО» есть еще два режима «КЛАДР» и «КБК», предназначенные для загрузки классификаторов. Их запускать не надо. Актуальные классификаторы поставляются вместе с обновлениями версий ПК «МО».

7.1. Загрузка / Редактирование справочников

Это основной режим для заполнения справочников. Он вызывается из главного меню ПК «МО» выбором пункта «Сервис»«Загрузка/Редактирование справочников». На экране появляется окно выбора справочников.

21

В верхней части окна расположены кнопки управления («Загрузить», «Редактировать», «Выгрузить», «Обновить список» и «Выход»), в левой нижней части окна – список справочников для выбора (в виде «дерева»), в правой части окна показывается структура выбранного в списке справочника, в нижнем правом углу – кнопка «Выход», которая служит для возврата в главное меню ПК «МО».

Справочники в окне разделены на 3 группы: «Справочники, допускающие ручное редактирование», «Справочники, редактирование которых запрещено» и «Справочники, предназначенные для ручного заполнения».

Кнопка «Редактировать» не работает (не активна) для группы справочников «Справочники, редактирование которых запрещено».

Для изменения справочника нужно выбрать его в списке и нажать кнопку «Редактировать». Далее нужно ответить «Да» на запрос программы «Изменить справочник ?», после чего появится окно редактирования справочника.

22

В нем в верхней части расположены кнопки управления («Добавить», «Удалить», «Сохранить», «Описание» и «Выход»), в нижней части окна – содержимое справочника в виде таблицы. Редактировать данные в существующей записи справочника можно прямо в самой таблице. В некоторых справочниках есть еще кнопка «Справочник», которая служит для выбора значения из другого справочника (в полях, которые заполняются из других справочников).

Кнопка «Добавить» служит для добавления пустой записи в справочник.

Кнопка «Удалить» служит для удаления выбранной записи из справочника (если ответить «Да» на запрос программы «Вы действительно хотите удалить?»).

Кнопка «Описание» выводит окно с описанием структуры справочника (после просмотра его можно закрыть кнопкой «Выход»).

Кнопка «Выход» служит для выхода из режима редактирования справочника в окно выбора справочника.

Для загрузки в справочник данных из файлов специального формата в окне выбора справочников служит кнопка «Загрузить». Подробнее об этом написано в главе «Загрузка справочника из файлов».

Для выгрузки содержимого справочника в виде файла поддерживаются различные форматы – rtf, txt, csv, xls, xml) в окне выбора справочников служит кнопка «Выгрузить» (нужно только выбрать в «проводнике» Windows каталог и указать формат выгрузки файла).

Кнопка «Обновить список» служит для обновления списка справочников в окне выбора справочника.

Кнопка «Выход» окна выбора справочника служит для выхода из режима окне выбора справочника в главное меню ПК «МО».

7.2. Загрузка справочника из файлов

Это очень редко используемый режим служит для заполнения справочников, редактирование которых запрещено (в основном – общероссийских классификаторов). Рассмотрим работу режима на примере загрузки классификатора ОКМО.

Режим вызывается из главного меню ПК «МО» выбором пункта «Сервис»«Загрузка/Редактирование справочников». На экране появляется окно выбора справочников.

23

В верхней части окна нужно нажать кнопку «Загрузить». На экране появится окно загрузки справочника.

Сначала выберите в нем режим загрузки «Зарегистрировать справочник». После этого нажмите кнопку . Появится окно «проводника» Windows, в котором надо выбрать файл с описанием формата справочника (с расширением frt). Для классификатора ОКТМО это будет файл oktmo.frt. После этого нажмите кнопку . Нужно ответить «Да» на запрос программы «Справочник уже существует. При регистрации данные будут уничтожены. Продолжить регистрацию справочника ?». После этого появится индикатор загрузки структуры справочника, дождитесь ее окончания и появления окна протокола загрузки справочника. Нажмите в нем кнопку «Выход» для возврата в окно загрузки справочника.

Теперь нужно загрузить содержимое справочника. Выберите режим загрузки «Инициализировать справочник». После этого нажмите кнопку . Появится окно

24

«проводника» Windows, в котором надо выбрать файл с данными справочника (с расширением txt). Для классификатора ОКТМО это будет файл oktmo.txt. После этого нажмите кнопку . Появится индикатор загрузки данных справочника.

Дождитесь окончания загрузки и появления окна протокола загрузки справочника. Нажмите в нем кнопку «Выход» для возврата в окно загрузки справочника.

Нажмите в окне загрузки справочника кнопку для возврата в окно выбора справочников.

Нажмите в окне выбора справочников кнопку «Выход» для возврата в главное меню ПК «МО».

8. Поиск и просмотр

Режим представляет собой запросную систему, которая позволяет пользователю формировать запросы данных из базы ПК «МО» по заданным пользователем условиям и выводить их результаты в Microsoft Excel. Режим вызывается из главного меню ПК «МО» выбором пункта «Поиск»«Информация от УФНС»«Поиск и просмотр». При вызове режима появляется окно запросной системы.

25

Окно состоит из 3 страниц – «Отображаемые реквизиты», «Запрос» и «Список». Переход между страницами осуществляется нажатием одной из 3 кнопок – «Отображаемые реквизиты», «Запрос» или «Список». Рядом с этими кнопками в верхней части окна есть кнопка запуска запроса на выполнение и параметр «Максимальное количество отображаемых объектов» (его лучше не задавать, в этом случае запрос вернет все найденные данные, если задать реквизит равным, например, 10, запрос вернет первые 10 строк результата).

На первой странице окна («Отображаемые реквизиты») под кнопками переключения страниц находятся меню выбора параметров года и месяца, за которые будут выбираться данные. Под ними расположен список всех возможных для включения в запрос реквизитов (то, что будет выбираться). Для выбора реквизита в списке нужно пометить его «галочкой» при помощи «мыши». Справа от списка реквизитов расположены управляющие кнопки выбора реквизитов. Кнопки с цифрами позволяют отметить сразу все реквизиты, входящие в группу (например, кнопка «3» ставит пометку на реквизиты, номер которых в списке начинается с цифры 3). Кнопка служит для установки пометок на все реквизиты, кнопка служит для инверсии сделанных отметок (убирает все «галочки» с отмеченных реквизитов и ставит всем неотмеченным «галочки»). Кнопки со стрелками служат для перемещения реквизитов в списке (кнопка устанавливает выбранный реквизит в начало списка, а кнопка в конец списка). На первой странице нужно выбрать год и месяц расчета и пометить галочками все реквизиты,

26

которые хотим видеть в результатах запроса. После этого нужно перейти на вторую страницу («Запрос»).

Например, отметим галочками реквизиты «2.2. ОКТМО [S20200]» и «3.1. Начислено - Всего (Н+П+Ш+%) [N30100]».

На второй странице («Запрос») нужно задать условия, по которым будут отбираться данные запроса и условия группировки данных. Данные можно отфильтровать по кодам бюджетной классификации, видам экономической деятельности, муниципальным образованиям, бюджетам, статусу плательщика, видам платежа и кодам налогоплательщиков. Для установки условия запроса нужно поставить галочку перед соответствующим критерием отбора и ввести критерий отбора.

Например, добавим условия по ОКТМО и виду платежа. Ставим галочку напротив реквизита «ОКТМО», выбираем тип условия «Начинается с» и вводим в поле «ОКТМО:» значение 46641. Добавим еще условие по виду платежа. Ставим галочку напротив реквизита «Вид платежа» и отмечаем галочками виды платежа «пени» и «штраф». Таким образом, теперь у нас теперь при выполнении запроса будут выбираться данные только по муниципальным образованиям, код ОКТМО которых начинается с цифр 46641 и вид платежа которых или пени или штраф.

Теперь можно проставить галочки в условиях группировки данных. Если там нет ни одной галочки, то данные будут выводиться в том виде, как они лежат в базе, т.е.

27

количество строчек результатов запроса будет соответствовать количеству строк документов (соответствующих заданным условиям отбора), принятых в виде файлов из УФНС. Это обычно неудобно, т.к. в нашем примере по одному ОКТМО запрос может вернуть несколько сотен или даже тысяч строк результата. Поэтому ставим галочку в списке условий группировки на реквизит «2.2. ОКТМО [S20200]». Теперь запрос вернет по одной строке для каждого муниципального образования. Реквизит «3.1. Начислено - Всего (Н+П+Ш+%) [N30100]» при этом будет просуммирован по каждому коду ОКТМО.

Когда отмечены все реквизиты для включения в запрос и заданы все условия отбора и группировки данных, нажмите кнопку . На экране появится экран подтверждения запуска запроса:

Нажмите «Да» для запуска запроса на выполнение. Дождитесь окончания работы запроса. Если данных, соответствующих заданным условиям отбора не найдено, будет выдано сообщение:

Нажмите «ОК» для возврата в окно запросной системы.

Если данные найдены, то по окончании работы запроса окно запросной системы автоматически переключится на третью страницу («Список»), на которой покажет результат выполнения запроса.

28

Над результатами запроса на этой странице 8 кнопок.

Кнопка служит для вывода результатов запроса в Microsoft Excel. При этом на экран выходит окно запроса параметров вывода.

В центре окна расположен список полей (колонок) результатов запроса, справа – управляющие кнопки для выбора полей, снизу – кнопки «Отмена» и «Выполнить». Кнопка служит для установки пометок на все реквизиты, кнопка служит для инверсии сделанных отметок (убирает все «галочки» с отмеченных реквизитов и ставит всем неотмеченным «галочки»). Кнопки со стрелками служат для перемещения полей в

29

списке (кнопка устанавливает выбранное поле в начало списка, а кнопка в конец списка).

В списке нужно отметить «галочками» нужные поля (обычно все) и нажать кнопку «Выполнить». После этого откроется Microsoft Excel с результатами работы запроса.

Кнопка окна запросной системы служит для вывода результатов запроса в текстовый файл. Этот режим обычно никем не используется из-за неудобства работы с данными в текстовом формате.

Кнопка окна запросной системы служит для поиска строки в результатах запроса. Появится окно поиска, в котором нужно задать условия поиска.

При помощи кнопки можно наложить на данные фильтр (появится окно отбора данных, в котором нужно задать условия фильтра). При помощи кнопки можно снять ранее наложенный на данные фильтр, при помощи кнопок можно отсортировать данные результатов работы запроса справочника по возрастанию или убыванию.

Для выхода из запросной системы в главное меню ПК «МО» служит кнопка .

Этот режим также описан в документе, который открывается при выборе пункта главного меню ПК «МО» «?»«Описание режима Поиск и просмотр ПК МО».

9. Отчеты

Режимы получения стандартных отчетов позволяют формировать в Microsoft Excel статистическую отчетность на основании данных, полученных из УФНС. Режимов получения стандартных отчетов 2: «Отчеты до августа 2008 года» и «Отчеты». Порядок работы с ними одинаков. Режим «Отчеты до августа 2008 года» сейчас практически никем не используется и служит только для совместимости версий пакета (позволяет получить

30

старые отчеты тем пользователям, которые работали на ПК «МО» до августа 2008 года). Поэтому ниже рассмотрим только режим «Отчеты».

Для запуска режима выберите в главном меню пункт «Анализ»«Отчеты». На экране появится окно выбора отчета.

В левой части окна расположен список доступных отчетов в виде «дерева», в правой части окна – параметры выбранного отчета, сверху – кнопка запуска отчета на формирование. Обратите внимание на то, что верхняя часть списка используется только для формирования отчетов до 2013 года включительно, а нижняя часть списка для формирования отчетов за 2014 и последующие годы.

Для запуска отчета на формирование нужно выбрать отчет в списке и задать в правой части окна параметры отчета, после чего нажать кнопку . На экране появится индикатор формирования отчета. Дождитесь окончания формирования отчета. По окончании формирования отчет будет автоматически выведен в Microsoft Excel.

31

Для возврата в главное меню из режима «Отчеты» закройте окно режима выбора отчета в правом верхнем углу окна.

Этот режим также описан в документе, который открывается при выборе пункта главного меню ПК «МО» «?»«Описание режима Анализ ПК МО».

9.1. Группы отчетов

Режим получения групп отчетов позволяют формировать в формате Microsoft Excel статистическую отчетность на основании данных, полученных из УФНС. По сравнению с режимом «Отчеты», режим «Группы отчетов» может формировать сразу несколько отчетов (последовательно) без открытия их в Microsoft Excel и запроса параметров после формирования каждого отчета, что позволяет использовать его в нерабочее время (например, запустить формирование отчетов перед обедом или в конце рабочего дня). Если запустить формирование групповых отчетов, в каталоге отчетов (в настройке он называется «Архив отчетов», обычно это каталог C:\Program Files\MO\Catalogs\Otchets\) будет создан подкаталог с названием YYYYMMGG (где YYYY –год, MM-месяц, YY-число текущей даты), в нем будет создан подкаталог, названный фамилией текущего пользователя и уже в нем будут созданы файлы отчетов в формате xls.

Для запуска режима выберите в главном меню пункт «Анализ»«Группы отчетов». На экране появится окно выбора отчетов.

32

Окно состоит из 2 страниц («Параметры» и «Дополнительные параметры»). На первой странице выбираются основные параметры отчета (расчетные год и месяц, единица измерения, количество десятичных знаков и т.п.) и выбираются отчеты для формирования, на второй можно ввести дополнительные параметры формирования отчетов (вторая страница становится доступной только после выбора отчетов в списке отчетов).

Внимание! Для запуска некоторых отчетов обязательно нужно задать дополнительные параметры ! Так, например, отчет «Состояние расчетов1-Без учета переплаты по заданному списку МО» не формируется, если не задан параметр «ОКТМО»«ОКТМО из списка»«Список ОКТМО».

Для запуска отчетов на формирование нужно выбрать расчетные год и месяц, выбрать отчеты в списке (пометив их «галочками»), задать (если нужно) на второй странице окна дополнительные параметры отчета, после чего нажать кнопку . На экране появятся поочередно индикаторы формирования отчетов. После окончания формирования отчета в таблице отчетов напротив каждого выбранного типа отчета появится название файла сформированного отчета. Если нужно его просмотреть или напечатать, нажмите кнопку . Появится окно выбора файлов для вывода в Microsoft Excel.

33

Отметьте в нем галочками файлы для вывода в Microsoft Excel и нажмите кнопку «Открыть». Отчеты откроются в Microsoft Excel.

Для возврата в главное меню из режима «Группы отчетов» закройте окно режима выбора отчетов кнопкой в правом верхнем углу окна.

Этот режим также описан в документе, который открывается при выборе пункта главного меню ПК «МО» «?»«Описание режима Анализ ПК МО».

9.2. Пакетный режим

Внимание! Режим используется только если пользователь формирует отчеты по нескольким муниципальным образованиям (или по одному муниципальному образованию, в состав которого входят другие муниципальные образования), если у Вас в ПК «МО» отчеты должны формироваться только по одному муниципальному образованию (в состав которого не входят другие муниципальные образования), то этот режим Вам не нужен.

Режим пакетного формирования групп отчетов позволяют формировать в формате Microsoft Excel статистическую отчетность на основании данных, полученных из УФНС. По сравнению с режимом «Группы отчетов», он может формировать сразу отчеты по спискам ОКТМО (общий по списку и по каждому коду ОКТМО) последовательно без открытия их в Microsoft Excel и запроса параметров после формирования каждого отчета, что также позволяет использовать его в нерабочее время (например, запустить формирование отчетов перед обедом или в конце рабочего дня). Если запустить пакетное формирование групповых отчетов, в каталоге отчетов (в настройке он называется «Архив отчетов», обычно это каталог C:\Program Files\MO\Catalogs\Otchets\) будет создан подкаталог с названием YYYYMMGG (где YYYY –год, MM-месяц, YY-число текущей даты), в нем будет создан подкаталог, названный фамилией текущего пользователя, в нем подкаталоги с номерами отчетов в списке и уже в них будут созданы файлы отчетов в формате xls. Все отчеты одинаковой формы по разным ОКТМО будут лежать в одном каталоге и отличаться названиями файлов.

Для запуска режима выберите в главном меню пункт «Анализ»«Пакетный режим». На экране появится окно выбора отчетов.

34

Окно состоит из 2 страниц («Параметры» и «Дополнительные параметры»). На первой странице выбираются основные параметры отчета (расчетные год и месяц, единица измерения, ОКТМО, количество десятичных знаков и т.п.) и выбираются отчеты для формирования, на второй можно ввести дополнительные параметры формирования отчетов (вторая страница становится доступной только после выбора отчетов в списке отчетов).

Внимание! Для запуска отчетов обязательно нужно задать ОКТМО, а для некоторых еще дополнительные параметры! Так, например, отчет «Состояние расчетов1-Без учета переплаты по заданному списку МО» не формируется, если не задан параметр «ОКТМО»«ОКТМО из списка»«Список ОКТМО».

Для запуска отчетов на формирование нужно выбрать расчетные год и месяц, задать параметр «ОКТМО», выбрать отчеты в списке (пометив их «галочками»), задать (если нужно) на второй странице окна дополнительные параметры отчетов, после чего нажать кнопку . На экране появятся поочередно индикаторы формирования отчетов. После окончания формирования отчета в таблице отчетов напротив каждого выбранного типа отчета появится название файла сформированного отчета (первого из отчетов каждого вида). Если нужно его просмотреть или напечатать, нужно запустить Microsoft Excel и открыть нужный файл в нем. В отличие от режима «Группы отчетов», в режиме «Пакетный режим» нет кнопки .

Для возврата в главное меню из режима «Пакетный режим» закройте окно режима выбора отчетов кнопкой в правом верхнем углу окна.

Этот режим не описан в документе, который открывается при выборе пункта главного меню ПК «МО» «?»«Описание режима Анализ ПК МО», но порядок работы с

35

ним такой же, как описанный в этом документе порядок работы в режимом «Группы отчетов».

10. Что делать, если ПК «МО» выдает ошибку или не запускается?

Если с ПК «МО» возникают какие-либо проблемы, нужно обратиться к разработчику ПК «МО». Лучше всего это сделать по электронной почте. В письме нужно подробно описать проблему, в какой момент она возникает, что делали перед тем, как проблема возникла, обязательно указать версию программы и SQL сервера, не забыть указать свои реквизиты (обязательно название организации – это нужно для делопроизводства, чтобы зарегистрировать Ваше обращение, адрес электронной почты для ответа, если он отличается от исходящего адреса). К письму можно приложить скриншот с сообщением об ошибке. Адрес, по которому нужно послать письмо (buch @ mail . rvcgnivc . ru ) указан в окне сведений о программе, которое вызывается пунктом меню «?»«О программе». В этом же окне указан номер версии ПК «МО».

Кроме того, можно позвонить по телефону «горячей линии» (с 8.00 до 17.00 по Московскому времени с понедельника по пятницу) по номеру 8(8352) 22-65-30 (Захаров Андрей Владимирович).

36