LAPORAN KEGIATAN PRAKERIN

Nama: Toni meiyanto

Sekolah: SMK NEGERI NGASEM

Kec. Ngasem Kab. Bojonegoro

KEGIATAN PRAKERIN

Rabu. 07 januari 2015

Kegiatan:

1. Mengklasifikasi surat keluar tahun 2014 sebanyak 10 outner.2. Mengurutkan bulan surat keluar.3. Membedakan surat penugasan dengan surat pengantar.4. Memerhatikan penjelasan dari pak Amam mengenai nomor surat yang tercantum

dalam surat tersebut.5. Mencatat nomor surat, judul surat dibuku “AGENDA SURAT KELUAR MASUK”.

Problem:

1. Kode yang berbeda namun perihal yang sama.2. Tanggal yang tidak tercantum di surat.3. Tidak mengerti apa maksud dari nomor surat itu.4. Judul surat yang sangat panjang.

Solusi:

1. Kode yang berbeda namun perihal atau maksud dari surat tersebut sama, itu harus- diklasifikasikan dengan surat yang memiliki perihal yang sama dengan surat itu juga.

2. Surat yang tidak ada tanggalnya disendirikan.3. Diberi penjelasan oleh salah satu karyawan mengenai tentang nomor surat tersebut.4. Menyingkat judul dari surat tersebut.

Contoh nomor surat: 0124/IT2.5/TU.00.00/2014

Jenis kode klasifikasi surat:

a) TU.00.00 => surat penugasanb) TU.00.01 => surat undanganc) TU.00.08-09 => surat pengantard) PP => Pendidikan Pengajarane) KP => Kepegawaianf) KU => Keuangang) RT => Rumah Tanggah) PM => Pengabdian Masyarakat

No.Surat Penanda Tangan Kode Klasifikasi Surat

KEGIATAN PRAKERIN

Kamis, 08 januari 2015

Kegiatan:1. Mengklasifikasikan surat keluar 2014 & 20152. Mencatat nomor & judul surat di buku “AGENDA SURAT KELUAR

MASUK”.3. Memerhatikan penjelasan dari pembimbing mengenai kunci orang sukses.

Problem:

1. Ada surat yang tahunnya berbeda.2. Judul surat yang sangat panjang.

Solusi:

1. Meletakkan surat tersebut dengan tahun yang sama dengan tahun surat tersebut.

2. Menyingkat judul surat tersebut.

KEGIATAN PRAKERIN

Jum’at, 09 januari 2015

Kegiatan:

Mengklasifikasi surat keputusan dan menandainya dengan kertas. Mencetak dokumen dengan jaringan. Menginstal printer. Menginstal google desktop.

Problem:

Cara mencetak dokumen dengan jaringan. Cara menginstalnya.

Solusi:

Bertanya ke pembimbing dengan diberitahu cara menginstal dan cara mencetak dokumen dengan jaringan.

Materi cara mencetak:

Buka dokumen yang ingin dicetak. Tekan ctrl+p. Kemudian masukkan nama dari printer yang digunakan untuk mencetaknya. Atur options yang diinginkan. Klick OK, klick OK, tinggal nunggu hasilnya.

KEGIATAN PRAKERINSenin, 12 januari 2015

Kegiatan:

Mengklasifikasi surat sebanyak 4 outner. Memindahkan surat ke outner. Menandai surat keputusan rector dengan surat lainnya. Mengecek surat keluar masuk di persuratan FTIf.

Problem:

Ada surat yang tidak tercantum kodenya pada kearsipan FTIf.

Solusi:

Mengupload surat tersebut yang belum tercantum.

Kegiatan prakerin

Selasa, 13 januari 2015

Kegiatan:

1. Mengecek surat keluar yang telah di upload sebanyak satu outner.

2. Meng-upload surat keluar.

Problem:

Ada surat yang belum ada file scan-nya.

Solusi:

Menyimpan data surat tersebut tanpa harus mengembalikannya ke daftar lagi.

Materi cara mengupload surat:

Masukkan alamat persuratan FTIf. Log in dengran memasukkan user name dan password. Jika mau mengupload surat keluar, klick saja surat keluar. Klick tambahkan surat keluar. Kemudian isi dari perintah-perintah yang diminta didalamnya, seperti: tanggal, No.agenda,

No.surat, penerima, perihal, file, status. Kemudian klick simpan dan kembali kedaftar.

KEGIATAN PRAKERIN

Rabu, 14 januari 2015

Kegiatan:

Klasifikasi surat.Membedakan surat keputusan dengan surat yang lainnya. Dan mengurutkan

tanggal surat tersebut.

Problem:

Surat tidak tercantum tanggal.

Solusi:

Diletakkan ditempat yang berbeda dengan surat lainnya.

KEGIATAN PRAKERIN

Kamis, 15 januari 2015

Kegiatan:

1. Mengklasifikasi surat keluar masuk.2. Memasukkan data surat ke excel.

Problem: judul yang terlalu panjang

Solusi: menyingkat judul surat tersebut.

Materi: cara memasukkan data-data surat ke ms.excel.

1. Sifat.2. Tanggal surat.3. No.agenda.4. No.surat.5. Penerima.6. Perihal.7. Memasukkan scan file surat.8. Status.9. Simpan dan lanjut kedaftar.

KEGIATAN PRAKERIN

Jum’at, 16 januari 2015

Kegiatan:

3. Mengklasifikasi surat keluar masuk sabanyak 4 outner.4. Memasukkan data surat ke ms. excel.

Problem: judul yang terlalu panjang

Solusi: menyingkat judul surat tersebut.

Materi: cara memasukkan data-data surat ke ms.excel.

10. Sifat.11. Tanggal surat.12. No.agenda.13. No.surat.14. Penerima.15. Perihal.16. Memasukkan scan file surat.17. Status.

KEGIATAN PRAKERIN

Senin, 19 januari 2015

Kegiatan:

Mengklasifikasi surat sebanyak 2 outner Presentasi

Problem:

Power point kurang baik.

Solusi:

Diperbaiki lagi slide-slidenya

Setelah kami melakukan presentasi, ternyata masih terdapat banyak kesalahan dan kekeliruan pada slide presentasi kami, setelah kami mendapat bimbingan dan pengarahan, kami mulai mengerti bagaimana cara membuat slide yang baik dan benar,seperti :

• Waktu < 20 menit

• Jelaskan yg telah ditulis; Tulislah yang akan dijelaskan

• Demo ada waktunya sendiri

• Gambar dan Diagram lebih mudah diceritakan; animasi lebih utama

• Suara lantang dan tidak cepat,dll.

Dengan cara demikian semoga kami bisa membuat slide presentasi yang baik,benar dan tidak ada kekeliruan.

KEGIATAN PRAKERIN

Rabu, 20 January 2015

Kegiatan:

Mengupload SK. Memisahkan surat SK rector.

Problem:

Ada surat yang belum terdownload dari kearsipan.

Solusi:

Download terlebih dahulu surat tersebut kemudian dilanjutkan menguploadnya.

Cara mengupload SK:

Masukkan alamat situs dari website tersebut ke kolom alamat website yang tertera diatas untuk masuk di Log In.

Langsung Log in dengan memasukkan USERNAME & PASSWORD masing-masing.

Setelah muncul seprti gambar diatas, lalu klick New & klick Post.

Kemudian isi judul beserta nomor surat & tahun surat tersebut¸selanjutnya klick add media.

Setelah diklick “add media” akan muncul seperti ini, kemudian klick upload files.

Setelah diklick akan muncul seperti ini, kemudian klick select files.

Setelah muncul seperti ini masukkan nama file agar bias mencari langsung file yang diinginkan, kemudian klick OPEN.

Kemudian tekan ctrl+c & klick tanda X Yang ada di pojok kanan atas/ CLOSE. .

Sesudah diCTRL+C kemudian klick pada google doc embedder.

Kemudian tekan CTRL+V di jendela ini, lalu klick “yes” dan “Insert”.

Kemudian tekan CTRL+F untuk menambahkan nama orang yang tercantum di surat tersebut dan centang nama orang pada categories. Setelah sudah terisi semua klick PUBLISH.

KEGIATAN PRAKERIN

Rabu, 21 Januari 2015

Kegiatan:

Mengupload SK. Memisahkan surat SK rector.

Problem:

Ada surat yang belum terdownload dari kearsipan.

Solusi:

Download terlebih dahulu surat tersebut kemudian dilanjutkan menguploadnya.

Cara mengupload SK:

Masukkan alamat situs dari website tersebut ke kolom alamat website yang tertera diatas untuk masuk di Log In.

Langsung Log in dengan memasukkan USERNAME & PASSWORD masing-masing.

Setelah muncul seprti gambar diatas, lalu klick New & klick Post.

Kemudian isi judul beserta nomor surat & tahun surat tersebut¸selanjutnya klick add media.

Setelah diklick “add media” akan muncul seperti ini, kemudian klick upload files.

Setelah diklick akan muncul seperti ini, kemudian klick select files.

Setelah muncul seperti ini masukkan nama file agar bias mencari langsung file yang diinginkan, kemudian klick OPEN.

Kemudian tekan ctrl+c .

Sesudah diCTRL+C kemudian klick pada google doc embedder.

Kemudian tekan CTRL+V di jendela ini, lalu klick “yes” dan “Insert”.

Kemudian tekan CTRL+F untuk menambahkan nama orang yang tercantum di surat tersebut dan centang nama orang pada categories. Setelah sudah terisi semua klick PUBLISH.

KEGIATAN PRAKERIN

Kamis,22 januari 2015

Kegiatan:

Upload Surat Keputusan. Memasukkan surat keputusan rector kedalam outner sebanyak 2 outner.

Problem:

Ada surat yang belum dimasukkan kedalam outner.

Solusi:

Memasukkan kembali surat tersebut kedalam outner.

KEGIATAN PRAKERIN

SENIN, 26 JANUARI 2015

Kegiatan:

Meng-upload surat keputusan rector sebanyak 1 outner. Meng-upload surat keluar selain surat keputusan rector.

Problem:

Terdapat surat yang belum ada file scan-nya

Solusi:

Surat tersebut dipisahkan terlebih dahulu untuk di-scan

KEGIATAN PRAKERIN

SELASA, 27 JANUARI 2015

Kegiatan:

Upload surat di Admiinistrasi. Presentation tentang hal yang diperoleh minggu selanjutnya.

Problem:

Slide yang sudah kita buat masih kurang baik dari contoh slide yang diberikan ke kami masih banyak kekurangan yaitu, contras, banyak kata/tulisan & sebagainya.

Solusi:

Memperbaiki slide yang sudah kita buat.

KEGIATAN PRAKERIN

RABU, 28 JANUARI 2015

Kegiatan:

Upload surat di Admiinistrasi. Upload Surat Keputusan. Memasukkan surat keputusan rector kedalam outner sebanyak 2 outner.

Problem:

Ada surat yang belum dimasukkan kedalam outner.

Solusi:

Memasukkan kembali surat tersebut kedalam outner.

KEGIATAN PRAKERIN

KAMIS, 29 Januari 2015

Kegiatan:

Mengupload SK. Memisahkan surat SK rector.

Problem:

Ada surat yang belum terdownload dari kearsipan.

Solusi:

Download terlebih dahulu surat tersebut kemudian dilanjutkan menguploadnya.

Cara mengupload SK:

Masukkan alamat situs dari website tersebut ke kolom alamat website yang tertera diatas untuk masuk di Log In.

Langsung Log in dengan memasukkan USERNAME & PASSWORD masing-masing.

Setelah muncul seprti gambar diatas, lalu klick New & klick Post.

Kemudian isi judul beserta nomor surat & tahun surat tersebut¸selanjutnya klick add media.

Setelah diklick “add media” akan muncul seperti ini, kemudian klick upload files.

Setelah diklick akan muncul seperti ini, kemudian klick select files.

Setelah muncul seperti ini masukkan nama file agar bias mencari langsung file yang diinginkan, kemudian klick OPEN.

Kemudian tekan ctrl+c .

Sesudah diCTRL+C kemudian klick pada google doc embedder.

Kemudian tekan CTRL+V di jendela ini, lalu klick “yes” dan “Insert”.

Kemudian tekan CTRL+F untuk menambahkan nama orang yang tercantum di surat tersebut dan centang nama orang pada categories. Setelah sudah terisi semua klick PUBLISH.

KEGIATAN PRAKERIN

SENIN, 02 FEBRUARI 2015

Kegiatan:

Mengecek surat keputusan di Administrasi. Meng-upload surat keputusan.

Problem:

Terdapat surat yang akan di-upload sudah di-download, namun tidak ada file download-nya.

Solusi:

Men-download ulang file surat tersebut.

KEGIATAN PRAKERIN

SELASA, 03 FEBRUARI 2015

Kegiatan:

Mengecek surat di keputusan Administrasi. Meng-upload surat yang sudah di-cek Scan surat.

Problem:

Terdapat nomor yang sama, tapi beda judul suratnya.

Solusi:

Mengupload kembali surat tersebut.

KEGIATAN PRAKERIN

RABU, 04 FEBRUARI 2015

Kegiatan:

Mengecek surat di keputusan Administrasi. Meng-upload surat yang sudah di-cek Scan surat.

Problem:

Terdapat nomor yang sama, tapi beda judul suratnya.

Solusi:

Mengupload kembali surat tersebut.

KEGIATAN PRAKERIN

Rabu, 11 Februari 2015

Kegiatan:

Belajar membuat brosur dengan COREL DRAW

Hasil sementara dari membuat brosur dengan COREL DRAW:

Problem:

Cara memotong gambar.

Solusi:

Dengan cara meng-crop gambar tersebut.

KEGIATAN PRAKERINKamis, 12 Februari 2015

Kegiatan:

Belajar membuat brosur.

Hasil sementara dari membuat brosur:

Problem:

Membari warna seperti pelangi yang berwarna-warni.

Solusi:

Mencoba-coba sendiri dan akhirnya bias.