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What ’ s new i n agilesWorkflow für NAV 2009R2 und NAV 2013. Agenda. Vereinfachte Grundeinrichtung und Dateneingabe Wegfall Aufgabentyp Dokumentenprüfung Synchrone Workflows Rechen- und Datumskalkulationen Vertreterregelung und flexible Zuständigkeiten Neuerstellung von Workflows - PowerPoint PPT Presentation
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What’s new in agilesWorkflow für NAV 2009R2 und NAV 2013
www.agilesworkflow.com
1. Vereinfachte Grundeinrichtung und Dateneingabe
2. Wegfall Aufgabentyp Dokumentenprüfung
3. Synchrone Workflows
4. Rechen- und Datumskalkulationen
5. Vertreterregelung und flexible Zuständigkeiten
6. Neuerstellung von Workflows
7. Mehrzeilenprüfung
8. Preisänderungen
9. Rabattänderungen
Agenda
www.agilesworkflow.com
Einfache Einrichtung und Eingabe von Daten
1. Basiseinrichtung Workflow per Knopfdruck Workflow, Aufgaben, Aufgabengruppen Nummernserie Statusstufen, Wechsel und Zuordnungen (ohne Bilder im RTC) Grundeinrichtung Workflowsystem
2. Einrichtung Funktionsaufrufserver per Knopfdruck Nummernserie Objektaufrufe ( 5 Stück) Aufgabengruppe Funktionsaufrufserver Parallel mehrere Funktionsaufrufserver möglich Performance Warteschlangeneinträge und Ereignisse können per Objektaufruf gelöscht werden
3. Eingabe von Daten bei Feldwertprüfungen Direkt in der Prüfungsmaske ohne den Datensatz zu öffnen
4. Weniger ist mehr! Felder die nicht häufig genutzt werden, sind ausgeblendet!
5. Dokumentenprüfung jetzt auf der Entscheidungsaufgabe
www.agilesworkflow.com
Dynamics NAV
WorkflowTemplate
EventTriggers
Ergebnis
Data Event:Insert
Data Event:Modify
Data Event:Delete
Data Event:
Rename
Asynchrone Prozesse
Workflow
BISHER
Workflows werden nach der Transaktion erstellt oder es werden
nach der Transaktion Felder geändert
www.agilesworkflow.com
In der Transaktion des Anlegens eines neuen Artikels …
Dynamics NAV 2013
WorkflowTemplate
EventTriggers
Ergebnis
Data Event:Insert
Data Event:Modify
Data Event:Delete
Data Event:
Rename
Synchrone Prozesse
Asynchrone Prozesse
Aktion Workflow
oder
HEUTE
… wird eine Aktion ausgeführt und Artikel wird
auf gesperrt gesetzt
www.agilesworkflow.com
Dynamics NAV 2013
WorkflowTemplate
EventTriggers
Ergebnis
Data Event:Insert
Data Event:Modify
Data Event:Delete
Data Event:
Rename
Prozess Event:
Hook-in
Synchrone Prozesse
Asynchrone Prozesse
Aktion Workflow
oder
z.B. Before Sales Post
Prüfe ob bestimmte Felder ausgefüllt sind – falls nicht kann nicht gebucht werden
HEUTE
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Synchrone Workflows I
1. Synchrone Feldwertänderung in der Transaktion Kunde soll beim Insert auf gesperrt gesetzt werden
ohne das ein Workflow mit Aufgaben dazu notwendig ist
Trigger: Insert und Execute OnlyAutomatische Feldwertänderung (Synchrone): Gesperrt = AlleOptional: Workflow Bedingung zum Einschränken der Daten z.B. Ländercode = DE
Anderes Beispiel: Kreditlimit immer auf 10000 setzen = Automatische Feldwertänderung (Synchron)
www.agilesworkflow.com
Synchrone Workflows II
2. Rückabwicklung einer Transaktion mit Abbruchbedingung (Methode) wenn Kreditlimit auf 0 gesetzt wird oder 0 bleibt dann Abbruch der Transaktion
Abbruchbedingung (Feldwertprüfung): Kreditlimit <=0Wenn Kreditlimit = 0 Fehlermeldung und Rückabwicklung der Transaktion
3. Hook-in (Einschub) es darf nicht gebucht werden solange der Verkäufercode und die
Zuständigkeitseinheit leer ist
Abbruchbedingung: Verkäufercode <>‘‘ und Zuständigkeitseinheit <>‘‘Hook-in (Einschub): Before Sales PostFalls Verkäufercode ‘‘ und buchen= Buchung wird gestoppt mit Fehlermeldung
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Rechen-und Datumsberechnungen
1. Rechenoperation: z.B. Saldo hat 90% des Kreditlimits erreichtSaldo >%1%1: Rechenoperation Rechenformel: 0,9*%1Es können weitere Platzhalter in die Rechenformel hinzugefügt werden!
2. Datumskalkulation: z.B. Workflow startet wenn Letztes geändert am Datum kleiner
als +2 Tage nach Tagesdatum istLetzte Änderung am <%1%1: Systemwert TagesdatumDatumsformel: +2T
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Vertreterregelung und flexible Teams und Mitarbeiter
1. VertretungAuf dem Mitarbeiter (Verkäufer/Einkäufer) kann hinterlegt werden in welchem Zeitraum der Mitarbeiter abwesend ist und wer oder welches Team ihn in dieser Zeit vertreten soll.
Per Batch (Abwesenheit) werden die Aufgaben dann an den neuen Zuständigen übermittelt.
2. Teams/MitarbeiterAls Zuständigen in der Aufgabe kann neben dem eigentlichen Team oder Mitarbeiter noch flexibel eingerichtet werden, ob der Benutzer/Mitarbeiter/Verkäufer/Benutzereinrichtung automatisch vom System als Zuständiger eingerichtet werden soll.
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Neuerstellung von Workflows nach Datensatzänderung
Auf Workflow Vorlage:Reaktion bei geänderter Zugehörigkeit: Löschen bei Feldänderung
Bestehender Workflow wird gelöscht sobald vorgegebene Felder inFeldwertänderungsprotokoll geändert wurden
Workflow wird neu erstellt mit alle Aufgaben wieder offen(sofern Bedingung zur Erstellung des Workflows noch zutrifft)
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Mehrzeilenprüfung (Bedingung)
Es kann über mehrere Zeilen ein Wert oder gegen/ auf einen Wert geprüft werden.
Beispiel: Workflow läuft auf Verkaufskopf, aber es soll geprüft werden ob Zeilenbetrag (über alle Zeilen) in der Summe > 20000 ist Mehrzeilenprüfung: Summe
Weitere Optionen:Durchschnitt: über alle ZeilenExistiert: Wert in Zeile vorhandenZählen: Datensätze (z.B. Anzahl der Zeilen) wird gezähltMinimum: kleinster Wert aller ZeilenMaximum: größter Wert aller Zeilen
Zusätzliche Bedingung:Einschränken der Datensätzen die für die Mehrzeilenprüfung verwendet werden sollen.z.B. Zeile storniert = Nein
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Neue Preisliste für agilesWorkflow
Für alle Partner Für alle NAV Versionen Gültig ab sofort
Basispreis pro Lizenz: 2995€Jeder NAV User: 95€zzgl. Updategebühren
Beispielkalkulationfür 25 User
Basispreis 2995 €+ 25 User x 95 €--------------------------Lizenz 5370 €+ Update 859,2 €--------------------------Gesamt 6229,2 €
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Änderung Partnerrabatt
Gilt für alle Partner Gültig ab sofort Es gilt das Microsoft Fiskaljahr (1.Juli 2012..30.Juni 2013 etc.)
Abhängig der Anzahl der Verkäufe wird der Partnerrabatt gestaffelt!
Partnerrabatt auf die Lizenz pro Fiskaljahr:1 - 10 Verkäufe: 20%11 - 15 Verkäufe: 25%> 15 Verkäufe: 30%
Partnerrabatt auf die Updategebühren:15% unabhängig der Anzahl der Verkäufe
Reduzierung Partnergebühren auf:250€ pro Jahr