Michael Sparks 2007

TegevuskavaTegevuskava koostaminekoostamine, ,

elluviimineelluviimine jaja hindaminehindamine

30 November 2007

Professor Michael Sparks

Winter University of The Tartu University

Australian National University, Canberra University

Michael Sparks 2007

TegevuskavaTegevuskava

� Tegevuskava kirjeldab selgelt kuidas

eesmärke kavatsetakse saavutada.

� Iga eesmärgi saavutamiseks peabtegevuskavas plema oma sektsioon.

� Hea tegevuskava aitab mõista mida

igas etapis tehakse ning aitabarengukava sujuvamat juhtida.

Michael Sparks 2007

TegevuskavaTegevuskava eesmeesmäärkrk

Selgitada järgmist:

◦ Igat eesmärki ja selle saavutamiseks

vajalikku tegevust;

◦ Samm-sammult kulgevaid ja üksteisele

järgnevaid tegevusi;

◦ Ajakava;

◦ Vastutusi (kes vastutab mille eest);

◦ Vajaminevad ressursse (inim,

materiaalseid, vahendavaid ja

finantsressursse);

◦ Kuidas tulemuslikkust mõõdetakse.Michael Sparks 2007

TegevuskavaTegevuskava nnääideide

Tegevuse eesmärk: Suurendada 100% omavalitsuses läbi viidavate kogukonna

tervisesuutlikkuse seminaride arvu jaanuarist2008 juunini 2009.TegevusTegevus AegAeg VastutajaVastutaja VajalikudVajalikud

ressursidressursidEdukuseEdukuse

indikaatorindikaator

idid

ProgressProgress

nnääitajaitaja

Kokku

leppida

koolituste

kuupäeva

des ja

broneeridakohad

7

detsem

ber

Omavalitsuse

tervisedenduse

spetsialist (olles

konsulteerinud

asjaosalistega)

100% kasv

koolituste

eelarves

garanteeri

tud aasta-

eelarves

Koolitus-

kalendri

olemasolu.

14 20-st

omavalitsus

test on

koostanud

konsensus-

likultkoolitus-

kalendrid

Michael Sparks 2007

TegevuskavaTegevuskava� Koostatakse tavaliselt paljude

asjaosaliste koostöös. Osalema

peavad kindlasti kõik need, kes mingil

määral vastutavad.

� Kooskoostamine aitab igat etappi

selgelt planeerida ning kõik

küsitavused läbi arutada ennetegevuskava lõplikku valmimist.

� Need, kes tegelikult tegevuse

elluviivad, teavad kõige pareminitähtaegu, ressursse ja partnereid jmt.

Michael Sparks 2007

TegevuskavadTegevuskavad

� Planeerimine nõuab aega – selgita

olulisimad võimalused eesmärkide

saavutamiseks.

� Veendu, et kasutaksid parimaid

kommunikatsioonivahendeid.

� Veendu, et asjaosalistel on selgearusaamine kokkulepitud rollidest.

� Aita korraldajatel olla keskendunud

olulisele ja kindlusta tulemuslikkuseleorienteeritus.

Michael Sparks 2007

TegevuskavadTegevuskavad::

� Peab olema detailne – juhtima

eesmärkide saavutamisele;

� Tegevuskava koos hindamisplaanigamoodustavad tegevusstrateegia;

� Nende koodtamine läheb lihtsamaks

ja muutub tasapisi organisatsioonitöökultuuriks.

Michael Sparks 2007

JJäärjepidevustrjepidevust kindlustavkindlustav plaanplaanMõnikord on otstarbekas

tegevuskavasse lisada järjepidavust

kindlustav plaan – ära näidata

võimalused tegevuste jätkumiseks kuitekib riskiolukord ja tagasilangus

tegevuskava elluviimisel.

Järjepidevust kindlustav plaan tavaliseltsisaldab tegevusi, mis ei ole teostajate

kontrolliulatuses.

Enamik organisatsioone seda siiski eikoosta.

Michael Sparks 2007

NNääideide

Sotsiaalministeeriumi poolt

väljatöötatud tubakatarvitamise leviku

vähendamise abinõud võivad

sisaldada endas illegaalsetkaubandust piiravat seadusandluse

muutust. Kui sellist seadust veel pole

siis taoline plaan arengukavas võib

mõjutada seadusandluse koostamist

ja sellega lihtsustada ka arengukavaelluviimist.

Michael Sparks 2007

HeaHea tegevuskavategevuskava on:on:

� Selge ja mõistetav;

� Realistlik ja saavutatav;

� Terviklik;

� Võimaldab saavutada eesmärgid;

� Läbipaistev ja selgete vastutuste

jagamisega;

� Mõõdetav hiindamisel ja võimaldab

selget aruandlust.

Michael Sparks 2007

PlaneerimisePlaneerimise tstsüükkelkkel

Tegevuskavade

koostamine

Eesmärkide

püstitamine

Vajaduste

analüüs

Visioon

Hindamine ja

aruandlus