Toetuse kasutamine ja projekti elluviimine

Jaanika Lilienberg

projektikoordinaator

Homse hoidjad

• Hanked• Maksed• Aruandlus• Otsuste muudatused• Teavitus, säilitamine, kontroll

• Projektikoordinaator kui esmane kontakt• Suhtlus läbi E-toetuse keskkonna

Homse hoidjad

Hankeplaan ja väljamaksete prognoos

• Esimene ühe kuu jooksul otsuse kättesaamisest

• Edaspidi

10. jaanuar

10. aprill

10. juuli

10. oktoober

• Hankeplaani vormi leiab KIKi kodulehelt

• Hankeplaan annab infot planeeritavatest hangetest, sõlmitud lepingutest ja aitab planeerida väljamakseid

Homse hoidjad

Hanked

• Riigihangete üldpõhimõtted (RHS § 3) kohustuslikud kõigile

• Hankijad riigihangete seaduse mõistes käituvad vastavalt seadusele, erandiks võrgustikuhankijad, kellele struktuuritoetuse seadus seab täiendavad piirangud

• Riigihangete registri kasutamise kohustus kõigile, kui hanke eeldatav maksumus on üle 10 000 euro

• Kogu info ühes kohas

• Koordinaator vaatlejaks

• Eelkontroll üle 100 000 eurose eeldatava maksumusega hangetele

menetlusaeg 30 päeva

• Hankeleping KIKi 7 päeva jooksul lepingu sõlmimisest

• Lepingu muudatuse eelnõu KIKile läbivaatamiseks enne lepingu muutmist

• Enne lepingu reservi kasutamist saata KIKi reservi kasutamise põhjenduse

• Esimene hange tuleb kuulutada välja 6 kuu jooksul projekti abikõlblikkuse perioodi algusest

• Katlamaja hangetes võrreldavus KIKi eelarvevormiga

Homse hoidjad

Maksed

• Maksetaotlus tuleb esitada kord kvartalis, kui vahepeal on kulusid tekkinud

• Makseid saab teha tegelike kulude alusel ehk ettemaksu töövõtjale ei saa hüvitada

• Kulu peab olema tekkinud abikõlblikkuse perioodil

• Arve peab olema tasutud abikõlblikkuse perioodil või 45 päeva pärast abikõlblikkuse perioodi

• Lõppmakse tehakse pärast tegevuste elluviimist. NB! Kasutusluba

• Viimane maksetaotlus ei tohi olla suuremas summas kui 5% projekti kogumaksumusest

Kaks võimalust

Makse toetuse saajale

Arve tervikuna tasutud, toetuse osas hüvitatakse kulud

Makse töövõtjale

Arvest tasutud omaosalus + mitteabikõlblikud kulud

KIK teeb makse toetuse osas otse töövõtjale

Töövõtja peab olema teadlik, et toetuse saaja eest teeb maksed KIK. Peab olema kirjas kas lepingus või iga arve juures eraldi

KIK saab makseid teha ainult maksetähtajani!

Homse hoidjad

Maksed

• Maksed tuleb esitada E-toetuse kaudu

• Maksele lisada:

• Arve (või muu raamatupidamise dokument)

• Akt (asjade, teenuste või ehitustööde üleandmist ja vastuvõtmist tõendav dokument)

• Maksekorraldus (arhiveerimistunnusega)

• Raamatupidamises projekti kulude kajastamist tõendav dokument

• Raamatupidamiskanded

• Kuidas on projekt eristatud ettevõtte ülejäänud raamatupidamisest

• Kohalduval juhul garantii

Homse hoidjad

Maksed

Homse hoidjad

Maksed

Lisadokumendina peab esitama toetuse tegevuskulu ja põhivara jaotuse ja esimese ja viimase väljamakse juures projektipõhise kulukonto väljavõtte raamatupidamisestNB: vt infot ? alt

Arved, aktid, maksekorraldused ja raamatupidamise väljavõte lähevad järgmisele lehele

Homse hoidjad

Maksed

Tasumise algus ja lõpp –maksekorraldus(t)e kuupäevad

Arve saab lepinguga siduda, kui leping on projektikoordinaatori poolt eelnevalt süsteemi sisestatud

Maksetaotlust saab esitada ka lepinguga sidumata. Sellisel juhul jälgida, et dokumendi väljastajaoleks arve väljastaja. Lepingu võib saata lisadokumendina üldandmete lehel.

Homse hoidjad

Maksed

Lisa tegevus ja sisesta summadTegevus taotluse tegevuste lehelt, mis on omakorda seotud eelarvereaga

Lepingu ettemakse kinni kandmisel tuleb arve summana sisestada akteeritud summa. Juhul, kui arvel kajastub ka kinnipeetav summa, tuleb see arve summast maha arvestada

Soovitus: selliste maksete puhul sisestada esimene maksetaotlus koos projektikoordinaatoriga

Homse hoidjad

Maksed

Salvestada ja kinnitada

Toetuse summa arvutab süsteem toetuse määra alusel

Homse hoidjad

Aruandlus

• Vahearuanded iga aasta 31. detsembri seisuga jaanuari lõpuks

• Kaugel tegevuskavaga ollakse

• Info tulemuste saavutamisest

• Lõpparuande 30 päeva jooksul pärast abikõlblikkuse perioodi lõppu

• Ülevaade tulemustest

• Tehtud hanked ja läbiviidud tööd

• Toetuse saaja hinnang projekti tulemuslikkusele

• Kasutusluba

• E-toetuse kaudu või KIKi kodulehelt leitavalt vormilt

• KIKil õigus nõuda aruannet projekti vara sihtpärase kasutamise hindamiseks projekti abikõlblikkuse perioodile järgneva viie aasta jooksul

Homse hoidjad

Otsuse muudatused

• Näitajate muudatused

• Katlamaja võimsus

• Muutused projekti piirkonnas – Kase tn asemel Tamme tn

• Projekteerimisel muutuv torustiku pikkus ei vaja otsuse muudatust

• Eelarve muudatused

• Põhjendatud juhtudel võimalik toetuse suurendamine

• Eelarveridade vahel summade ümber tõstmine

• Tegevuste lisamine/ära jätmine • Abikõlblikkuse perioodi muutmine

• Võimalik ainult 1x abikõlblikkuse perioodi jooksul max 6 kuu võrra

Grupierandi alusel toetuse saanud katlamajad

Projekti lõpliku maksumuse selgumisel peame toetuse protsenti korrigeerima, et Riigiabi nõue jääks täidetuks.

Fikseeritud toetuse summa

Nt VTA või ühikhinna ülempiiri tõttu fikseeritud toetuse summa

Projekti odavnemisel vaatame toetuse määra üle

Homse hoidjad

Teavitus

• Projekti toetatakse Euroopa Liidu Ühtekuuluvusfondist

• Struktuuritoetusest teavitamise kord

– määrus, KKK ja kujundusfailid leitavad ka KIKi kodulehelt

• Projekti elluviimisel paigaldada plakat või stend olenevalt toetuse suurusest. Stend siis, kui toetus ületab 500 000 eurot.

• Võimalus ühendada ehitustahvel ja EL teavitus. Järgida kindlasti määrusest tulenevaid kujundusjuhiseid

• Kodulehe olemasolul projekti info ka kodulehele

– projekti lühikirjeldus, eesmärk, tulemus, fondi nimetus ja toetuse summa

• Üle 500 000 eurose toetuse puhul 3 kuu jooksul projekti lõpust teavitustahvel

• Esimene avalikustamisega seotud plakati, stendi või tahvli kavand tuleb saata KIKieelnevaks ülevaatamiseks

Homse hoidjad

Säilitamine

• Vara säilitamise ja sihtotstarbelise kasutamise kohustus 5 aastat projekti lõppmakse tegemisest

• Abikõlblikkust tõendavaid dokumente tuleb säilitada 4 aastat alates selle aasta 31. detsembrist, millal 30. juuni seisuga on kõikide projektis abikõlblikuks arvatud kulude alusel toetus välja makstud

• Säilitustähtaegadest teavitab KIK toetuse saajat pärast lõppmakse tegemist

• Riigiabi reeglitest tulenev kohustus säilitada abi andmise otsuse aluseks olevaid dokumente 10 aastat

Homse hoidjad

Kontrollid

• Paikvaatlus projekti elluviimise käigus

• Järelkontrollid

• Auditid

• Toetuse saaja monitooring

Homse hoidjad

Tänan!

Jaanika.lilienberg@kik.ee 627 4124