Www.energymanager.eu Gestión de Proyectos Rentabilidad EUREM.NET Gestión de Proyectos Módulo: Cálculos económicos,

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Gestión de Proyectos


Rentabilidad

EUREM.NET



Módulo: Cálculos económicos, gestión de proyectos



Sergio A. Peñaloza, MBA, PMP, PMI-RMP

• Experiencia en Proyectos

Más de 18 años en diversos proyectos.

• Industrias

Telecomunicaciones, Gobierno, Productos de Consumo, Construcción, Automotriz, Farmacéutica, Finanzas, Servicios y Medios y Entretenimiento.

• Actividades Ejecutadas

Administración de Portafolio de Proyectos, Administración de Riesgos de Proyectos, Administración de Proyectos, Entrenamiento, Desarrollo de Sistemas, Configuración Funcional de Aplicaciones y Análisis y Rediseño de Procesos.

• Otras Actividades Profesionales

Certificado como PMP y PMI-RMP Miembro del “Project Management Institute”, Miembro de la “System Dynamics Society” y Participante en la “Fifth Edition of the PMBOK Guide”.



Ahora ustedes…



Expectativas

►¿Porqué estoy aquí?►¿Qué me gustaría aprender?►¿Qué pienso aportar?►¿Qué NO me gustaría que ocurriera en

estas sesiones?►¿Qué SI me gustaría que ocurriera en estas

sesiones?



Background sobre PM

►Historia►PMI►Futuro



Planeación Estratégica



Portafolio de Proyectos

Portfolio of Projects

Project 2A Project 2B

Program 2Project AProgram 1

Project 1A Project 1B

Company Portfolio

Strategic Planning



Operaciones vs Proyectos

►La administración de proyectos se ocupa de la creación de iniciativas temporales específicas.

►La administración de operaciones se ocupa de las actividades repetitivas del día a día para mantener el negocio operando.



Interesados

►Cualquier persona o grupo de personas que se verá afectado positiva o negativamente ya sea por la ejecución del proyecto o bien por el resultado del mismo



Proyecto

►“Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único”

►Es una serie de actividades y tareas que:Tienen un objetivo específico a ser alcanzado bajo ciertas especificaciones

Tienen una fecha de inicio y una fecha de finalizaciónHace uso de recursos limitados (humanos y materiales)

Es multifuncional



La triple restricción

Calidad



Administración de Proyectos

►Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo

►Se considera la administración de proyectos exitosa cuando se alcanzan los objetivos:En el momento planeado (cronograma)Con el dinero planeado (presupuesto)En los parámetros de desempeño/tecnología planeadosUtilizando los recursos asignados efectiva y

eficientementeEL CLIENTE LO ACEPTE



Administrador de Proyecto



Interesados



Procesos de PM

►El PMBOK47 procesos10 áreas de conocimiento5 grupos de proceso




Rentabilidad

EUREM.NET


Herramientas para la Administración de

Proyectos

Conceptos Básicos



Acta Constitutiva del Proyecto

►Definición de Objetivos del Proyecto►Descripción de los Interesados►Business Case►Estimaciones de Alto Nivel►Hitos►Dependencias►Restricciones y Supuestos►Problemas y Riesgos



Alcance

►Producto►Proyecto►Diferencias y similitudes entre alcance y

calidad



Requerimientos

►Interesados►Legales►Desempeño►Logísticos►Técnicos



Entregables

►¿Qué si?, ¿Qué no?►Requerimientos Funcionales►Interfaz con Otros Entregables►Estándares Cuantitativos►Requerimientos de Documentación,

Entrenamiento y Soporte►Pruebas de Aceptación



WBS



Hitos

Las fechas límite son útiles para ayudar a planificarAgosto Septiembre

Proyecto: Sistema de Control Wk 31 Wk 32 Wk 33 Wk 34 Wk 35 Wk 36 Wk 37 Wk 38 KW 39

Fr Sa Su Mo T u We T h Fr Sa Su Mo T u We T h Fr Sa Su Mo T u We T h Fr Sa Su Mo T u We T h Fr Sa Su Mo T u We T h Fr Sa Su Mo T u We T h Fr Sa Su Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa

Work package Hours Costs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

80 8000 Construction24 2400 Purchase

340 23800 Manufacture64 3840 Assembly





Hall 1

Work shop

Hall 2

► En este cronograma de tareas se define un paquete de trabajo por cada línea, el número de horas, las personas responsables, la fecha de comienzo y el término de las actividades.



Cronograma

Nr. Vorgangsname Dauer

1 Projektierungsphase 45 Tage

2 Entwurfsplanung 10 Tage

3 Ausführungsplanung 15 Tage

4 Genehmigungsverfahren 30 Tage

5 Fördermittelbeantragung 40 Tage

6 Betreibermodell 30 Tage

7 Leistungsverzeichnis, Ausschreibung, Vergabe20 Tage

8 Bauunterlagen 0 Tage

9 Bauphase 35 Tage

10 Hardware-Installation 30 Tage

11 Software- Installation 10 Tage

12 Dokumentation (Anwenderdoku, Tech. Doku)15 Tage

13 Bauüberwachung 35 Tage

14 Installierte Technik 0 Tage

15 Inbetriebnahmephase 20 Tage

16 Inbetriebnahme (HW, SW) 10 Tage

17 Vor-Ort-Tests 15 Tage

18 Anwendereinweisung/-schulung15 Tage

19 Abnahme 5 Tage

20 Projektabnahme 0 Tage

21 Betriebsphase 75 Tage

22 Systemwartung 75 Tage

23 Systemoptimierung 20 Tage

24 Betriebsintegration 0 Tage

24.03.

26.05.

16.06.

10.01. 24.01. 07.02. 21.02. 06.03. 20.03. 03.04. 17.04. 01.05. 15.05. 29.05. 12.06. 26.06. 10.07. 24.07. 07.08. 21.08. 04.09.r Februar März April Mai Juni Juli August Septemb



Presupuesto

Work package Planned start datePlanned completion

dateDegree of

completion % ResponsibilityWork input Hourly rate Staff costs

Hardware costs

Project formulation phase 24/1/00 00:00 24/3/00 17:00 0 1 0Design planning 24/1/00 08:00 4/2/00 17:00 0 innovatech 60 120 7200Implementation planning 7/2/00 08:00 25/2/00 17:00 0 Innovatech 120 120 14400Permission procedures 7/2/00 08:00 17/3/00 17:00 0 innovatech 40 120 4800Grant applications 24/1/00 08:00 17/3/00 17:00 0 PT 10 120 1200Operator model 24/1/00 08:00 3/3/00 17:00 0 Dt.Leasing 40 150 6000Prduct specs list, put out for tender28/2/00 08:00 24/3/00 17:00 0 innovatech 40 100 4000Construction docs 24/3/00 17:00 24/3/00 17:00 0 1 0Constrcution phase 10/4/00 08:00 26/5/00 17:00 0 1 0Hardware installation 10/4/00 08:00 19/5/00 17:00 0 HPG 220 80 17600 185000Software installation 8/5/00 08:00 19/5/00 17:00 0 Systra 70 80 5600 122000Documentation - user 8/5/00 08:00 26/5/00 17:00 0 HPG/Systra 60 80 4800Construction supervision 10/4/00 08:00 26/5/00 17:00 0 PT 60 120 7200Installed technology 26/5/00 17:00 26/5/00 17:00 0 1 0Commissioning phase=Projektbasisplan!A1922/5/00 08:00 16/6/00 17:00 0 1 0Commissioning (HW, SW) 22/5/00 08:00 2/6/00 17:00 0 HPG/Systra 100 80 8000On site tests 22/5/00 08:00 9/6/00 17:00 0 HPG/Systra 60 80 4800User education/training 29/5/00 08:00 16/6/00 17:00 0 HPG/Systra 40 120 4800Acceptance 12/6/00 08:00 16/6/00 17:00 0 PT 40 100 4000Project acceptance 16/6/00 17:00 16/6/00 17:00 0 1 0Operational phase 19/6/00 08:00 29/9/00 17:00 0 1 0System maintenance 19/6/00 08:00 29/9/00 17:00 0 FG 40 80 3200System optimisation 4/9/00 08:00 29/9/00 17:00 0 HPG/Systra 40 80 3200Operational integration 29/9/00 17:00 29/9/00 17:00 0 1 0Totals 1048 100800 307000

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