Web viewAPSTIPRINĀTS. VAS „Valsts nekustamie īpašumi” iepirkuma komisijas. 2015.gada 15.maija sēdē. protokols Nr.1 . SARUNU PROCEDŪRAS „Finanšu uzskaites

APSTIPRINĀTSVAS „Valsts nekustamie īpašumi”

iepirkuma komisijas2015.gada 15.maija sēdē

protokols Nr.1

SARUNU PROCEDŪRAS

„Finanšu uzskaites sistēmas Axapta pilnveidošana un uzturēšana”

NOLIKUMS

ID Nr. VNĪ/2015/5-5/SP-9

Rīga, 2015

I VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA1. Iepirkuma identifikācijas numurs VNĪ/2015/5-5/SP-92. Pasūtītājs

Pasūtītāja rekvizīti:Pasūtītāja nosaukums: Valsts akciju sabiedrība „Valsts nekustamie īpašumi”Adrese: Vaļņu iela 28, Rīga LV-1980, LatvijaReģistrācijas numurs: 40003294758Tālruņa numurs: 67024910Faksa numurs: 67242818Darba laiks: Darba dienās no plkst. 8:30 līdz plkst. 17:00

2.1. Kontaktpersona par iepirkuma dokumentāciju un organizatoriska rakstura informāciju – Asnāte Šmagre, tālrunis 67024682, fakss 67024686, e-pasta adrese: [email protected].

3. Iepirkuma līguma priekšmets3.1. Finanšu uzskaites sistēmas Axapta pilnveidošana un uzturēšana (turpmāk – Pakalpojumi),

saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Nolikuma 1.pielikums). Tehniskā specifikācija sniedz vispārēju sistēmas attīstības raksturojumu, kur katrs izmaiņu pieprasījums tiks specificēts.

3.2. Iepirkuma priekšmets netiek dalīts daļās.3.3. Plānotais pakalpojuma izpildes termiņš 5(pieci) gadi no līguma noslēgšanas. Par precīzu

Līguma izpildes termiņu Pasūtītājs vienosies ar Kandidātiem sarunu laikā.3.4. CPV kods - 72200000-7 (programmatūras izstrādes un konsultāciju pakalpojumi), kas

ietverts Publisko iepirkumu likuma 2.pielikuma A daļā, iepirkuma rindas kods 200.4. Iepirkuma procedūra – sarunu procedūra saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma

62.panta pirmās daļas 2.punktu. 5. Sarunu procedūra sastāv no šādiem posmiem:5.1. 1.posms: Kandidātu atlase. Kandidātu atlasē drīkst piedalīties jebkurš Kandidāts, kas

iesniedz pieteikumu sarunu procedūrai, kurā tiks atlasīti Kandidāti tālākai dalībai sarunu procedūrā. Iesniedzot pieteikumu sarunu procedūrai, Kandidāts ir tiesīgs iesniegt arī informatīvu tehnisko un finanšu piedāvājumu;

5.2. 2.posms: Sarunas. Šajā posmā drīkst piedalīties tikai Kandidātu atlasi izturējušie kandidāti;

5.3. 3.posms: Piedāvājumu atlase. Piedāvājumu iesniegšana un saimnieciski izdevīgākā piedāvājuma izvēle, kurā drīkst piedalīties tikai uzaicinātie Pretendenti.

6. Sarunu procedūras izvēles pamatojums:6.1. Publisko iepirkumu likuma 62.panta pirmās daļas 2.punktā ir noteikts - Pasūtītājs var

piemērot sarunu procedūru, iepriekš publicējot paziņojumu par līgumu, ja iepirkuma priekšmets ir tādi pakalpojumi, īpaši šā likuma 2.pielikuma 6.kategorijā minētie pakalpojumi un intelektuālie pakalpojumi (piemēram, projektēšana), kuru raksturs neļauj pietiekami precīzi paredzēt līguma izpildei nepieciešamās prasības, un tādēļ nav iespējams izvēlēties atbilstošāko piedāvājumu atklātā vai slēgtā konkursā. Ņemot vērā to, ka daļu no iepirkumā veicamiem pakalpojumiem un cenu svārstībām, Pasūtītājs nevar precīzi paredzēt, turklāt, pakalpojuma rakstura dēļ nav iespējams pilnībā prognozēt līguma izpildei nepieciešamās prasības, tādēļ Pasūtītājs uzskata par lietderīgu minēto pakalpojumu saņemšanai organizēt sarunu procedūru ar iepriekšēju paziņojumu par līgumu, lai iegūtu iespēju apspriest līguma izpildes nosacījumus ar tirgus dalībniekiem, vienlaicīgi saglabājot konkurenci, efektīvi apgūstot finanšu līdzekļus un nodrošinot iespējami kvalitatīvu un rezultatīvu pakalpojumu.

7. Nolikuma saņemšana, informācijas apmaiņas kārtība un papildus informācijas pieprasīšana

http://likumi.lv/doc.php?id=133536#piel2

mailto:[email protected]

7.1. Ar sarunu procedūras nolikumu var iepazīties Pasūtītāja mājaslapā http://www.vni.lv , sadaļā „Iepirkumi” , „Sarunu procedūras”: http://www.vni.lv/lat/iepirkumi/sarunu_proceduras/

7.2. Visi ieinteresētie piegādātāji ar nolikumu var iepazīties bez maksas katru darba dienu no plkst. 8:30 līdz 17:00 valsts akciju sabiedrības „Valsts nekustamie īpašumi”, turpmāk – VNĪ, Klientu apkalpošanas centrā, Vaļņu ielā 28, Rīgā, (2.stāvs) līdz 2015.gada 25.jūnija plkst.15:00.

7.3. Informācijas apmaiņa starp iepirkuma komisiju, no vienas puses, un ieinteresētajiem piegādātājiem un kandidātiem, no otras puses, notiek rakstveidā – pa pastu, faksu, elektroniski (saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 33.panta piektajā un sestajā daļā minētajiem noteikumiem), pieprasījumus adresējot sarunu procedūras „Finanšu uzskaites sistēmas Axapta pilnveidošana un uzturēšana” (turpmāk – Sarunu procedūra), iepirkuma identifikācijas Nr.ID VNĪ/2015/5-5/SP-9, iepirkuma komisijai (turpmāk – iepirkuma komisija). Ja piegādātājs izvēlas nosūtīt informācijas pieprasījumu Pasūtītājam pa faksu vai elektroniski, tam vienlaicīgi informācijas pieprasījums jānosūta uz Pasūtītāja pasta adresi. Atbildes uz attiecīgā piegādātāja informācijas pieprasījumu tiek sniegtas, nosūtot rakstisku atbildi pa pastu uz piegādātāja norādīto pasta adresi.

7.4. Nolikuma grozījumi un cita informācija (atbildes / jautājumi) par Sarunu procedūras norisi tiek publicēta interneta vietnē http://www.vni.lv/lat/iepirkumi/sarunu_proceduras/.

7.5. Ja ieinteresētais piegādātājs laikus pieprasa papildu informāciju par kandidātu atlases prasībām, iepirkuma komisija to sniedz iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms pieteikuma iesniegšanas termiņa beigām. Atbildes uz piegādātāju pieprasījumiem sniegt papildu informāciju par Nolikumu tiek nosūtītas piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus publicētas interneta vietnē http://www.vni.lv/lat/iepirkumi/sarunu_proceduras/.

7.6. Ieinteresētajiem piegādātājiem patstāvīgi jāseko līdzi Pasūtītāja mājas lapā internetā publicētajai informācijai par nolikuma iespējamiem grozījumiem, skaidrojumiem un atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem. Pasūtītājs neuzņemas atbildību par to, ka kāds no Ieinteresētajiem piegādātājiem nebūs iepazinies ar Pasūtītāja publikācijām iepirkuma procedūras gaitā.

8. Pieteikumu iesniegšanas datums, laiks un kārtība8.1. Ieinteresētie piegādātāji pieteikumus var iesniegt līdz 2015.gada 25.jūnijam plkst.15:00

katru darba dienu no plkst.8:30 līdz 17:00 VNĪ Klientu apkalpošanas centrā, Vaļņu ielā 28, Rīgā, (2.stāvs), iesniedzot personīgi vai nosūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē, līdz šajā punktā norādītājam termiņam un par to pilnu atbildību uzņemas iesniedzējs.

8.2. Pieteikumi, kuri iesniegti pēc Nolikuma 8.1.punktā minētā termiņa vai kas nav noformēti tā, lai pieteikumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz pieteikumu atvēršanas brīdim, netiks vērtēti un neatvērti tiks nosūtīti (atdoti) atpakaļ iesniedzējam.

8.3. Kandidāts var rakstveidā mainīt vai atsaukt savu pieteikumu līdz pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām. Pieteikuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz kandidātu no tālākas līdzdalības sarunu procedūrā. Pieteikuma maiņas gadījumā par pieteikuma iesniegšanas laiku tiek uzskatīts pēdējā pieteikuma iesniegšanas brīdis.

8.4. Iepirkuma komisija pieteikumus atver pēc pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām iepirkumu komisijas sēdē.

9. Pieteikuma dokumentu noformēšanas kārtība9.1. Pieteikumu iesniedz 2 (divos) eksemplāros, no kuriem 1 (viens) oriģināleksemplārs ar

norādi „ORIĢINĀLS” (papīra formātā) un 1 (viena) elektroniska kopija ar norādi

3

http://www.vni.lv/lat/iepirkumi/sarunu_proceduras/



http://www.vni.lv/

„KOPIJA” (elektroniskā datu nesējā). Elektroniskās kopijas tiek iesniegtas *.pdf, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.rtf, *.csv formātā.

9.2. Pieteikuma oriģinālu un kopiju iesniedz atsevišķos sējumos. Sējumā dokumentiem jābūt sakārtotiem vienkopus, ar numurētām lapām, satura rādītāju un cauršūtiem ar auklu tādā veidā, kas nepieļauj to atdalīšanu. Uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, uz kuras jānorāda cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu un kandidāta zīmoga (spiedoga) nospiedumu apliecina kandidāta pārstāvis.

9.3. Pieteikuma dokumenti jāievieto aizlīmētā aploksnē/iepakojumā un uz tā jānorāda:9.3.1.Pasūtītāja nosaukums un juridiskā adrese;9.3.2.Kandidāta nosaukums, reģistrācijas numurs un juridiskā adrese; 9.3.3.atzīme: „Pieteikums sarunu procedūrai „Finanšu uzskaites sistēmas Axapta pilnveidošana

un uzturēšana”, iepirkuma identifikācijas Nr. VNĪ/2015/5-5/SP-9”; atzīme: „Neatvērt līdz pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām 2015.gada 25.jūnija plkst.15:00”.

9.4. Pieteikumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem vai dzēsumiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Ja ir izdarīti labojumi, tiem jābūt apstiprinātiem ar kandidāta pilnvarotās personas parakstu. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp oriģinālu un kopiju, noteicošais būs oriģināls.

9.5. Pieteikumā iekļautajiem dokumentiem un to noformējumam jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.

9.6. Pieteikums jāsagatavo latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem pieteikuma dokumentiem jāpievieno apliecināts tulkojums latviešu valodā saskaņā ar 2000.gada 22.augusta Ministru kabineta noteikumiem Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam atbild kandidāts.

9.7. Iesniedzot pieteikumu, kandidāts ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss pieteikums ir cauršūts vai caurauklots.

9.8. Pieteikumu paraksta amatpersona, kurai ir pārstāvniecības tiesības, vai tās pilnvarota persona. Ja dokumentus paraksta pilnvarota persona, pieteikumam jāpievieno attiecīga pilnvara vai tās kopija, kas apliecina šīs personas tiesības parakstīt attiecīgos dokumentus kandidāta vārdā.

9.9. Ja pieteikumu iesniedz ārvalstī reģistrēts kandidāts, pieteikumam pievieno attiecīgā kandidāta reģistrācijas valsts institūcijas izsniegta dokumenta, kurā norādīts kandidāta pārstāvis ar attiecīgā reģistrā nostiprinātām paraksta tiesībām, kopiju (nosacījums nav attiecināms, ja pieteikumu iesniedz ārvalsts komersanta filiāle Latvijas Republikā un attiecīgos dokumentus paraksta un apstiprina ārvalsts komersanta filiāles Latvijas Republikā pārstāvis ar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā nostiprinātām paraksta tiesībām, vai šādas filiāles pilnvarota persona, ja pilnvaru parakstījis filiāles pārstāvis ar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā nostiprinātām paraksta tiesībām).

II KANDIDĀTU ATLASES NOSACĪJUMI10. Kandidātu kvalifikācijas prasības ir obligātas visiem Kandidātiem, kas vēlas iegūt

tiesības veikt Iepirkuma priekšmeta izpildi, slēgt iepirkuma līgumu. 11. Kandidātu izslēgšanas noteikumi saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39¹.pantu:11.1. Kandidāts vai persona, kura ir kandidāta valdes vai padomes loceklis vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt kandidātu darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīta par vainīgu jebkurā no šādiem noziedzīgiem nodarījumiem:

4

11.1.1. kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta labumu pieņemšana vai komerciāla uzpirkšana;11.1.2. krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana;11.1.3. izvairīšanās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas;11.1.4. terorisms, terorisma finansēšana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana un apmācīšana terora aktu veikšanai.11.2. Kandidāts ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā:11.2.1. viena vai vairāku tādu valstu pilsoņu vai pavalstnieku nodarbināšana, kuri nav Eiropas Savienības dalībvalstu pilsoņi vai pavalstnieki, ja tie Eiropas Savienības dalībvalstu teritorijā uzturas nelikumīgi;11.2.2. personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, nodokļu normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darba ņēmējiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu.11.3. Kandidāts ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā vertikālā vienošanās, kuras mērķis ir ierobežot pircēja iespēju noteikt tālākpārdošanas cenu, vai horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros kandidātu vai pretendentu ir atbrīvojusi no naudas soda vai naudas sodu samazinājusi.11.4. Ir pasludināts kandidāta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta kandidāta saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par kandidāta bankrotu vai kandidāts tiek likvidēts.11.5. Kandidātam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro.11.6. Kandidāts ir sniedzis nepatiesu informāciju, lai apliecinātu atbilstību Publisko iepirkumu likuma 39.¹panta noteikumiem vai saskaņā ar šo likumu noteiktajām kandidātu kvalifikācijas prasībām, vai vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju.11.7. Nolikuma 11.2.-11.6.punktā minētie izslēgšanas noteikumi ir attiecināmi arī uz Kandidāta norādīto personu, uz kuras iespējām Kandidāts balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām.11.8. Pasūtītājs ir tiesīgs izslēgt Kandidātu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, kā arī neizskatīt Kandidāta pieteikumu, ja Kandidāts (kā līgumslēdzēja puse vai līgumslēdzējas puses dalībnieks vai biedrs, ja līgumslēdzēja puse ir bijusi piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība), tā dalībnieks vai biedrs (ja Kandidāts ir piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība) nav pildījis ar Pasūtītāju noslēgtu iepirkuma līgumu vai vispārīgo vienošanos un tādēļ Pasūtītājs ir izmantojis iepirkuma līgumā vai vispārīgās vienošanās noteikumos paredzētās tiesības vienpusēji atkāpties no iepirkuma līguma vai vispārīgās vienošanās. Izslēgšanas nosacījums netiek piemērots, ja no dienas, kad Pasūtītājs vienpusēji atkāpies no iepirkuma līguma vai vispārīgās vienošanās, līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši 12 mēneši publiska piegādes vai pakalpojumu līguma gadījumā vai 3 gadi publiska būvdarbu līguma gadījumā.11.9. Pasūtītājs neizslēdz kandidātu no dalības iepirkuma procedūrā, ja:11.9.1. no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums, prokurora priekšraksts par sodu vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums saistībā ar 39.1 panta pirmās daļas 1.punktā un 2.punkta „a” apakšpunktā minētajiem pārkāpumiem, līdz pieteikuma vai piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši trīs gadi;11.9.2. no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums saistībā ar 39.1 panta pirmās daļas 2.punkta „b”

5

apakšpunktā un 3.punktā minētajiem pārkāpumiem, līdz pieteikuma vai piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši 12 mēneši.

12.Kanditāta kvalifikācijas prasības 13. Kandidātam jāiesniedz šādi Kandidāta kvalifikāciju apliecinoši dokumenti:

12.1. Kandidāts ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos. Prasība attiecas arī uz personālsabiedrību un visiem personālsabiedrības biedriem (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība), kā arī apakšuzņēmējiem (ja kandidāts plāno piesaistīt apakšuzņēmējus).

13.1. Kandidāta parakstīts pieteikums dalībai konkursā, kurš sagatavots saskaņā ar Nolikuma 2.pielikumā pievienoto formu. Ārvalstī reģistrētam kandidātam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka kandidāts ir reģistrēts atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja kandidāta piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, tad jāpievieno pilnvara vai tā apliecināta kopija.Lai iepirkuma komisija varētu pārbaudīt nolikuma 12.1. punktā minētās ziņas, kandidātam ir jāiesniedz komersanta amatpersonu saraksts, saskaņā ar Nolikuma 5.pielikumu, norādot kandidātu vai personu, kura ir kandidāta valdes vai padomes loceklis vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt kandidātu darbībās, kas saistītas ar filiāli, vārdu, uzvārdu un personas kodu. Minētā informācija iesniedzama arī par personu apvienības un apakšuzņēmēja amatpersonām.

12.2. Kandidāta vidējais gada finanšu apgrozījums programmatūras pielāgošanas, pilnveidošanas un uzturēšanas pakalpojumu sniegšanas jomā pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (2012., 2013., 2014. un 2015.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim) ir vismaz EUR 700 000,00 bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN) un kopējais gada finanšu apgrozījums ir vismaz EUR 1200000,00 bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN)

13.2. Kandidāta finanšu pārskats par 2012., 2013., un 2014.gadu un rakstisks apliecinājums par kandidāta finanšu apgrozījumu, atbilstoši Nolikuma 12.2.punkta prasībai. Par 2015.gadu kandidāts iesniedz operatīvos finanšu datus.

12.3. Kandidāta viens no darbības virzieniem ir Microsoft Dynamics AX Resursu vadības sistēmas programmatūras pielāgošana, pilnveidošana un uzturēšana un tam pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (2012., 2013., 2014. un 2015.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdi) ir pieredze vismaz 2 (divos) funkcionalitātes un apjoma ziņā līdzīgu projekta realizācijā. Par apjoma un funkcionalitātes ziņā līdzīgu projektu šī nolikuma izpratnē tiek uzskatīts projekts vai projekta daļa (gadījumā, ja projektu ir realizējusi pretendentu grupa), kurā ietvaros

13.3.Kandidāta sagatavota informācija par kandidāta veiktajiem pakalpojumiem, saskaņā ar nolikuma 3.pielikuma veidni, kas apliecina kandidāta atbilstību nolikuma 12.3.punkta prasībām, klāt pievienojot 2 (divas) pasūtītāju pozitīvas atsauksmes, ka kandidāts ir ieviesis projektu konkrētā sfērā, kā arī apliecinājumu no ražotāja (Microsoft), ka tam ir tiesības piegādāt Microsoft Dynamics AX Resursu vadības sistēmas licences un sniegt tās pielāgošanas, pilnveidošanas un uzturēšanas pakalpojumus, saskaņā ar 12.3.punktu

6

klientiem, kas apsaimnieko Nekustamo Īpašumu, ir nodrošināta Resursu vadības sistēmas ieviešana, pielāgošana vai uzturēšana finanšu uzskaitē un pārvaldībā vismaz 24 cilvēkmēnešu apjomā, risinājums ir integrēts ar citām sistēmām, tām ir vismaz 30 lietotāji un tā summa ir ne mazāka par EUR 200 000,00. Kandidātam ir tiesības piegādāt Microsoft Dynamics AX Resursu vadības sistēmas licences un sniegt tās pielāgošanas, ieviešanas un uzturēšanas pakalpojumus.12.4. Kandidāts iepirkuma priekšmeta izpildē iesaistīs projekta vadītāju, kuram ir dabaszinātņu bakalaura grāds datorzinātnēs, vadības zinībās vai finanšu vadībā, kā arī pieredze biznesa analīzē un projektu vadītāja lomā vismaz vienā patstāvīgi realizētā Resursu vadības sistēmas ieviešanas projektā, kura ilgums ir bijis vismaz 6 (seši) mēneši un vadīto cilvēku skaits vismaz 6 (seši). Realizētajā projektā jābūt ietvertam klienta/lietotāju prasību specifikācijas izstrādei, tehniskā risinājuma arhitektūras projektējuma pielāgošanai, projektēšanai, izstrādei, testēšanai, lietotāju apmācībai, ieviešanai, izstrādātā risinājuma uzturēšanai.

13.4. Kandidāta piedāvātā personāla apliecinājumus par gatavību piedalīties līguma izpildē, saskaņā ar nolikuma 4.pielikuma veidnēm, pievienojot kandidāta personāla izglītību un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas (kas attiecas uz attiecīgo iepirkumu), kandidāta personāla CV un informāciju, kas atspoguļo kandidāta personāla atbilstību Nolikuma 12.4.

12.5. Kandidāts iepirkuma priekšmeta izpildē iesaistīs analītiķi (jomas eksperts), kura pieredze ir vismaz 2 (divus) Resursu vadības sistēmas ieviešanas projektos, kuru ietvaros ir veikta risinājumam nepieciešamo biznesa prasību apzināšanu un izveidotā risinājuma ieviešanu, kur 1 (viens) no projektiem ir bijis saistīts ar finanšu uzskaiti un pārvaldību.

13.5.Kandidāta piedāvātā personāla apliecinājumus par gatavību piedalīties līguma izpildē, saskaņā ar nolikuma 4.pielikuma veidnēm, pievienojot kandidāta personāla izglītību un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas (kas attiecas uz attiecīgo iepirkumu), kandidāta personāla CV un informāciju, kas atspoguļo kandidāta personāla atbilstību Nolikuma 12.5.

12.6. Kandidāts iepirkuma priekšmeta izpildē iesaistīs programmatūras konsultantu, kuram ir bakalaura grāds ekonomikā vai finanšu vadībā un pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (2012., 2013., 2014. un 2015.gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdi) ir pieredze konsultēšanā Resursu vadības sistēmas risinājumu ieviešanā, ka arī 3 gadu darba pieredze grāmatveža darbā, kā arī nepieciešamās zināšanas ar grāmatvedību saistītajos normatīvajos aktos.

13.6.Kandidāta piedāvātā personāla apliecinājumus par gatavību piedalīties līguma izpildē, saskaņā ar nolikuma 4.pielikuma veidnēm, pievienojot kandidāta personāla izglītību un kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas (kas attiecas uz attiecīgo iepirkumu), kandidāta personāla CV un informāciju, kas atspoguļo kandidāta personāla atbilstību Nolikuma 12.6.

12.7. Kandidāts var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no

13.7. Lai apliecinātu Nolikuma 12.7.punkta izpildi piegādātājam ir jāpierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi,

7

savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā kandidāts pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei. Kandidāts nevar balstīties uz citu dalībnieku un/vai apakšuzņēmēju finansēm.

iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei: 13.7.1 papildus piedāvājumam jāpievieno Sabiedrības līgums; 13.7.2. papildus piedāvājumam jāpievieno šo personu starpā noslēgta vienošanās, kas parakstīta tā, ka vienošanās ir juridiski saistoša visiem apvienības dalībniekiem.Līgumā (vienošanās) jāiekļauj šāda informācija :13.7.2.1. piegādātāju apvienības dibināšanas mērķis un līguma darbības (spēkā esamības) termiņš;13.7.2.2.apliecinājums, ka visi dalībnieki ir solidāri atbildīgi par Līguma izpildi gadījumā, ja Kandidātam tiks piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, norādot katra dalībnieka Līguma darbu daļu un tās Līgumcenu;13.7.2.3.informācija par piegādātāju apvienības vadošo dalībnieku;13.7.2.4.pilnvarojumu dalībniekam, kurš tiesīgs rīkoties visu personas dalībnieku vārdā un to vietā, norādot dalībnieka pilnvarotās personas ieņemamo amatu, vārdu un uzvārdu;13.7.2.5.apliecinājumu, ja piegādātāju apvienībai tiks piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, ka tā līdz Līguma noslēgšanai izveidosies un tiks reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā kā personālsabiedrība 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc Publisko iepirkumu likuma 67.panta ceturtajā daļā minētā nogaidīšanas termiņa beigām.

14.1. Tehniskais piedāvājums14.2. Pieteikumam Kandidāts ir tiesīgs papildus pievienot arī informatīvu tehnisko piedāvājumu, kuru sagatavo atbilstoši nolikumam pievienotajai tehniskajai specifikācijai (Pielikums Nr.1) tādā apmērā, kādā tas iespējams šajā iepirkuma procedūras posmā līdz sarunu uzsākšanai.14.3. Tehniskajā specifikācijā izvirzītās prasības, kas ir iekrāsotas ar pelēku krāsu, tiek realizētas šobrīd aktuālajā projektā pie datu migrācijas no Resursu vadības sistēmas Axapta 3.0 versijas uz versiju MS Dynamic Axapta 2012 versiju. Tehniskās specifikācijas sadaļas/punkti – Kopīgās prasības, Vispārīgās prasības, Nefunkcionālās prasības un Prasības pakalpojumiem ir baltas, jo tās ir jānodrošina gan šobrīd aktuālajā projektā, gan arī jaunā iepirkuma līguma ietvaros. Gatavojot Tehnisko piedāvājumu, Tehniskās specifikācijas kolonu „Prioritāte” Pretendents aizpilda ar prioritāti kāda paredzējis realizēt Pasūtītāja prasības, to realizāciju sadalot posmos/darba paketēs.

8

14.4. Tehniskajā piedāvājumā jāiekļauj:14.4.1. Iepirkuma prasību izpratnes un projekta pieņēmumu apraksts:14.4.1.1. Kandidāta izpratnes izklāsts par kontekstu, Pasūtītāja vajadzībām un iepirkuma (projekta) mērķiem;14.4.1.2. Pieņēmumi un citi nosacījumi par Nolikumā nedefinētiem jautājumiem, bet kuri ir būtiski darbu izpildē un uz kuriem Kandidāts ir balstījis savu piedāvājumu. Kandidātam ir precīzi jānorāda, kādu pieņēmumu un nosacījumu izpilde ir priekšnoteikums Kandidāta piedāvājuma spēkā esamībai (ja tādi ir).14.4.1.3. Papildus moduļi funkcionalitāte, ko Pretendents ir izveidojis un piedāvā kā papildus labumus/ieguvumus Pasūtītājam izmantojot un pilnveidojot resursu vadības sistēmu MS Dynamic Axapta 2012. 14.4.2. Pakalpojumu apraksts atbilstoši Tehniskajā specifikācijā noteiktajām pakalpojumu prasībām, kas ietver iepirkuma ietvaros piedāvāto pakalpojumu aprakstu, strukturējot to pa posmiem un darba paketēm, kurā katrai darbu paketei ir norādīts:14.4.2.1. Darba paketes mērķis – darba paketes izpildes rezultātā sasniedzamais labums, ieguvumi (nevis veicamie darbi), tai skaitā iekļaujot informāciju, kas saistīta ar uzturēšanu;14.4.2.2. Veicamie darbi (soļi/aktivitātes) - veicamo soļu/aktivitāšu uzskaitījums ar to īsu aprakstu detalizācijas līmenī, kas dod priekšstatu par darba izpildes pieeju; soļu/aktivitāšu sarakstā ir jānorāda arī Pasūtītāja veicamie darbi (piemēram, nodevumu izskatīšana, lēmumu pieņemšana), tai skaitā iekļaujot informāciju, kas saistīta ar uzturēšanu;14.4.2.3. Rezultāti/nodevumi - darba paketes nodevumu uzskaitījums un apraksts; dokumentu nodevumiem ir jāsniedz dokumenta satura rādītājs, tai skaitā iekļaujot informāciju, kas saistīta ar uzturēšanu;14.4.2.4. Izmantotās metodes/rīki – attiecīgā darba izpildē izmantojamās metodes un rīki, ja tādi ir paredzēti (ar atsauci uz Tehniskā piedāvājuma sadaļu, kurā tie ir detalizēti aprakstīti), tai skaitā iekļaujot informāciju, kas saistīta ar uzturēšanu;14.4.2.5. Pieņēmumi – pieņēmumu un priekšnosacījumu uzskaitījums (ar aprakstu, ja tas nepieciešams viennozīmīgai nosacījuma izpratnei), kas ir būtiski attiecīgā darba izpildei (piemēram, termiņi, kuros Pasūtītājam jāpieņem noteikti lēmumi, nepieciešamā informācija no Pasūtītāja, Pasūtītāja veicamo darbu apjoms u.c.), tai skaitā iekļaujot informāciju, kas saistīta ar uzturēšanu.14.4.3. Projekta plāns, kas ietver:14.4.3.1. Laika grafiku, vēlams, MS Project formātā ar detalizācijas līmeni līdz darba pakešu soļiem, kurā norādīti darba pakešu/soļu uzsākšanas, beigu datumi, to secība un savstarpējā saistība, kā arī resursi. Laika grafikā ir jābūt parādītiem arī Pasūtītāja veicamajiem darbiem (piemēram, nodevumu izskatīšana un saskaņošana).14.4.3.2. Resursu (iesaistīto darbinieku gan pasūtītāja, gan Piegādātāja) tabulu, kurā katram resursam ir parādīts tā līdzdalības apjoms katrā darba paketē, kā arī kopējais apjoms, tai skaitā iekļaujot informāciju, kas saistīta ar uzturēšanu.14.4.3.3. Piedāvātās projekta grupas apraksts, norādot iesaistāmos darbiniekus.14.4.4. Iepirkuma prasību realizācijas apraksts atbilstoši Nolikuma pielikumā Nr.1 noteiktajam.14.4.5. Projekta izpildes metodoloģija un organizācija, t.sk.:14.4.5.1. piedāvātā projekta pārvaldības metodika;14.4.5.2. sadarbības modelis starp Pasūtītāju un Piegādātāju;14.4.5.3. izmaiņu pārvaldības metodika, atbilstoši Tehniskās specifikācijas prasībām14.4.5.4. Kandidāta kvalitātes nodrošināšanas sistēmas un projekta kvalitātes nodrošināšanas pasākumu apraksts;14.4.5.5. risku pārvaldības metodika.14.4.5.6. Cita papildu informācija pēc Kandidāta ieskatiem.14.5. Tehniskajam piedāvājumam kandidāts ir tiesīgs pievienot savus ieteikumus,

9

priekšlikumus par iepirkuma līguma noteikumiem, norādot, kādus noteikumus sarunu procedūras laikā būtu nepieciešams apspriest.14.6. Pasūtītājs sarunu laikā var pieprasīt pretendentiem iesniegt precizētu tehnisko specifikāciju.15. Finanšu piedāvājums15.1. Pieteikumam Kandidāts ir tiesīgs pievieno arī sākotnējo finanšu piedāvājumu, kas sagatavots atbilstoši Nolikumam saimnieciskā izdevīgumā noteiktajai formai.15.2. Piedāvājuma cena ir jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata. 15.3. Pasūtītājs sarunu laikā var pieprasīt pretendentiem iesniegt detalizētāku cenas veidošanās mehānismu.15.4. Finanšu piedāvājums ir jāiesniedz arī tabulā elektroniski *.csv vai MS Excel savietojamos formātos.

IV PIETEIKUMU IZSKATĪŠANA UN KVALIFIKĀCIJAS VĒRTĒŠANA16. Iepirkuma komisija pieteikumu izskatīšanu un kandidātu atlasi veic slēgtās sēdēs. 17. Pieteikuma noformējuma pārbaude - Iepirkuma komisija pārbauda, vai kandidāta iesniegtais pieteikums atbilst Nolikuma 10. un 11.punktā noteiktajām prasībām;18. Ja kandidāta pieteikuma noformējums neatbilst Nolikuma prasībām, Iepirkuma komisija lemj par attiecīgā pieteikuma tālāku izskatīšanu vai noraidīšanu.19. Iepirkuma komisija pārbauda pieteikuma saturu un tā atbilstību nolikumā noteiktajām prasībām. Ja kāds no pieteikuma dokumentiem neatbilst kādai no nolikumā noteiktajām satura prasībām, iepirkuma komisija lemj par attiecīgā pieteikuma tālāku izskatīšanu vai noraidīšanu.20. Kandidātam ir jāatbilst šajā nolikumā norādītajām kandidātu atlases prasībām un jāiesniedz visi nolikuma 13.punktā minētie dokumenti. Ja kandidāts neatbilst kādai no Kandidātu atlases prasībām, vai nav iesniedzis kādu no kandidātu atlases dokumentiem, ja tajos ietveramā informācija nav publiski pieejama, iepirkuma komisija ir tiesīga pieprasīt kandidātam iesniegt papildus informāciju vai skaidrot iesniegtos dokumentus un izvērtēt tos atkārtoti. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka kandidāts neatbilst šajā nolikumā norādītajām Kandidātu atlases prasībām, iepirkuma komisija izslēdz kandidātu no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā. 21. Pirms lēmuma pieņemšanas, iepirkuma komisija pārbaudīs vai kandidāts nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā Publisko iepirkumu likuma 39.¹panta pirmās daļas 1., 2. un 3.punktā minēto noziedzīgo nodarījumu un pārkāpumu dēļ. 22. Kandidāti, kuru piedāvājumi būs iesniegti atbilstoši kvalifikācijas prasībām, ja tas būs nepieciešams, tiks aicināti uz sarunām.

V SARUNAS23. Visi kandidāti, kuru pieteikumi ir atzīti par atbilstošiem, kļūst par Pretendentiem, un ja tas ir nepieciešams, pasūtītājs tiem nosūta uzaicinājumu uzsākt sarunas. 24. Piedāvājumu atvēršanas un vērtēšanas sēdes ir slēgtas.25. Pēc visu dokumentu saņemšanas un izvērtēšanas, iepirkuma komisija, ja tas ir nepieciešams uzaicina Pretendentus uz sarunām, kurās ar katru Pretendentu atsevišķi apspriež attiecīgā Pretendenta iesniegto tehnisko un finanšu piedāvājumu, kā arī noskaidro citus ar līgumu izpildi saistītos jautājumus.26. Pēc minētajām sarunām Pretendentam ir tiesības iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā precizēt savu tehnisko un finanšu piedāvājumu, ja tas ir nepieciešams. 27. Pretendentu, kuri iesnieguši Nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu, iepirkuma komisija vērtē saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju – saimnieciski izdevīgākais piedāvājums.28. Iepirkuma komisija veic Pretendentu tehnisko piedāvājumu vērtēšanu.

10

29. Par atbilstošiem tiks atzīti tie piedāvājumi, kuri pilnībā atbildīs Tehniskai specifikācijai.

30. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu tiks atzīts piedāvājums, kurš iegūs visaugstāko punktu novērtējumu saskaņā ar šādiem vērtēšanas kritērijiem:

Nr.p.k. KritērijsMaksimālais novērtējums

(punkti)1. Finanšu piedāvājuma novērtējums 601.1. Pilnveidošanas izmaksas atbilstoši tehniskajā specifikācijā

noteiktajam15

1.2. Papildināšanas pakalpojuma izmaksas - vienas cilvēkdienas izmaksas (maksimums 100 cilvēkdienas gadā)

25

1.3. Uzturēšanas izmaksas: 201.3.1. Licences uzturēšana 51.3.2. Sistēmas uzturēšana (60 mēneši) 152. Saimnieciskā izdevīguma vērtēšanas kritēriji 402.1. Piedāvājuma kvalitāte 102.2. Projekta realizācijas plāns 102.3. Risinājums un prasību realizācija 20

KOPĀ 100Pretendenta piedāvājuma galīgo vērtējumu aprēķina pēc formulas:PI = C + S, kur

PI - Pretendenta piedāvājuma vērtējums,C - cenas kritērija (Finanšu piedāvājuma novērtējums) skaitliskais vērtējums, kuru aprēķina saskaņā ar formulu:

C= , kur

L1 – viszemākā piedāvātā pilnveidošanas izmaksu cena,L2 – Pretendenta piedāvātā pilnveidošanas izmaksu cena,I1 – viszemākā piedāvātā papildināšanas pakalpojuma izmaksas cena,I2 – Pretendenta piedāvātā papildināšanas pakalpojuma izmaksas cena,U1 – viszemākā piedāvātā uzturēšanas cena,U2 – Pretendenta piedāvātā uzturēšanas cena,H1 – viszemākā piedāvātā cena par vienu cilvēkstundu,H2 – Pretendenta piedāvātā cena par vienu cilvēkstundu

S - saimnieciskā izdevīguma kritēriju skaitliskais vērtējums, kuru aprēķina saskaņā ar formulu:

S= , kur

P1 - Iepirkuma komisijas piešķirtais vērtējums par Pretendenta piedāvājuma kvalitāti.P2 - Iepirkuma komisijas piešķirtais augstākais vērtējums par Pretendenta piedāvājuma kvalitāti.K1 - Iepirkuma komisijas piešķirtais vērtējums par Pretendenta kalendāro plānu.K2 - Iepirkuma komisijas piešķirtais augstākais vērtējums par Pretendenta kalendāro plānu.

11

R1 - Iepirkuma komisijas piešķirtais vērtējums par Pretendenta risinājumu un prasību realizāciju.R2 - Iepirkuma komisijas piešķirtais augstākais vērtējums par Pretendenta risinājumu un prasību realizāciju.

31. Iepirkuma komisija vērtē piedāvājuma finansiālo pusi, piešķirot punktus katram vērtēšanas kritērijam (Nolikuma 30.punkta tabulas 1. punkts). Maksimāli piešķirto punktu skaits vienam piedāvājuma nepārsniedz 60 punktus.32. Katrs iepirkuma komisijas loceklis vērtē piedāvājumu saimniecisko izdevīgumu, piešķirot punktus katram vērtēšanas kritērijam (Nolikuma 30.punkta tabulas 2. punkts). Maksimālais piešķirto punktu skaits vienam Piedāvājumam nepārsniedz 40 punktus.33. Katrs iepirkuma komisijas loceklis Nolikuma 30.punkta tabulas 2. punktā minētos kritērijus vērtē relatīvi, salīdzinot Pretendentu piedāvājumus pēc attiecīgā kritērija un piešķirot maksimālo punktu skaitu par attiecīgo kritēriju Pretendentam, kurš piedāvājums vislabāk atbilst specifiskajiem izvērtēšanas apakškritērijiem skat. (Nolikuma 36.-38. punktus).34. Nolikuma 30. punkta tabulas 1.1. punktu vērtē pēc Finanšu pielikuma 1.tabulas.35. Nolikuma 30. punkta tabulas 1.2. punktu vērtē pēc Finanšu pielikuma 2.tabulas.36. Nolikuma 30. punkta tabulas 1.3. punktu vērtē pēc Finanšu pielikuma 3.tabulas37. Nolikuma 30. punkta tabulas 2.1. punktu vērtē pēc: 37.1. Piedāvājuma kvalitātes kopumā (vērtē no 0-10 punktiem):37.1.1. piedāvājuma pilnīgums - vai piedāvājums satur visas nepieciešamās komponentes. Vai piedāvājumā ir iekļautas visas komponentes atbilstoši Nolikuma 14. un 15. punktiem. Informācija ir atrodama, tā ir skaidri, saprotami un detalizēti izklāstīta;37.1.2. piedāvājuma nepretrunīgums - vai piedāvājums nav iekšēji pretrunīgs, skaidri saprotams, realizējams, atbilstošs pasūtītāja prasībām. Katrs iepirkuma komisijas loceklis, iepazīstoties ar iesniegto piedāvājumu vērtē – vai nav saskatāmā pretruna starp dažādos punktos/komponentēs sniegto informāciju. Ja šādas pretrunas tiek konstatētas, tad proporcionāli tiek samazināts piešķirto punktu skaits;37.1.3. Pasūtītāja risku neesamība - vai piedāvājums neietver nosacījumus, kas būtiski palielina Pasūtītāja riskus, piemēram, neizpildāmu priekšnosacījumu izvirzīšana vai citi juridiski un finansiāli nosacījumi.38. Nolikuma 30.punkta tabulas 2.2.punktu (vērtē no 0-10 punktiem) pēc:38.1. projekta plāna apraksts - Pretendents ir aprakstījis plānu, kā tiks sagatavota un nokonfigurēta izstrādes, testēšanas un akcepttestēšanas vide, izstrādes organizēšana un nepieciešamā infrastruktūra, norādot veicamos pasākumus, to izveidi, pasākumu savstarpējās atkarības un nepieciešamo iesaisti no Pasūtītāja puses.38.2. kalendārā grafika (plāna) apraksts - Pretendents ir aprakstījis kopējo projekta realizācijas plānu, kas ietver līdzsvarotu izstrādes un ieviešanas plānu (plāns neietver kāda resursa pārslodzi, t.i., darbu vairāk kā 8 darba stundu apjomā vienā darba dienā), norādot patērējamos resursus, precīzu laika grafiku (attiecināmu pret Tehnisko Specifikāciju prasībām), noslodzi, paredzētās izmaksas, Pasūtītāja iesaisti un darbu atkarības, secību, viennozīmīgu atbildību (gan aktivitāte ir viennozīmīgi skaidra, kas tiks darīts tās ietvaros, gan ir viennozīmīgi skaidra atbildība). Viennozīmīgi un skaidri ir definēta arī iesaistāmo resursu kompetence, kā arī Pretendenta piedāvājums par informācijas nodošanu un apmācību visiem iesaistītajiem dalībniekiem.39. Nolikuma 30.punkta tabulas 2.3.punktu (vērtē no 0-20 punktiem) pēc:39.1. Risinājuma un prasību realizācijas apraksta:39.1.1. paplašināšanas iespējas – piedāvātais risinājums ietver papildus integrētus moduļus/apakšsistēmas, ko pasūtītājs varētu izmantot nākotnē. 39.1.2. Pasūtītāja prasību izpratne – piedāvājumā padziļināti ir aprakstīts, kā tiks nodrošināta katras tehniskās specifikācijas prasības realizācija, norādot kādos moduļos tiks realizēta

12

pasūtītājam nepieciešamā funkcionalitātes, kādas būs nepieciešamās piekļuves tiesības lietotājam, lai veiktu plānotās darbības. 39.1.3. prasību realizācija – prasību realizācijas apraksts dod skaidru priekšstatu par šīs prasības īstenošanas veidu; 39.1.4. papildus funkcionalitāte – pretendents iepirkuma ietvaros piedāvā papildus funkcionalitāti, kura nav prasīta kā obligāta, kā arī sniedz rekomendācijas par sistēmā esošas funkcionalitātes izmantošanu, ko pasūtītājs nav minējis, bet būtu vēlams to izmantot, lai efektīvāk un labāk varētu nodrošināt tehniskā specifikācijā minētās prasības .40. Piedāvājuma vērtēšanas kritērijiem, kuriem katrs komisijas loceklis piešķir individuālu vērtējumu, kopējo piedāvājuma iegūto punktu skaitu katram piedāvājumam komisija aprēķina, sasummējot vērtējamajam piedāvājumam katra komisijas locekļa piešķirtos piedāvājuma punktus un izdalot tos ar komisijas locekļu skaitu. Aprēķinos iegūtos piedāvājuma punktus iepirkuma komisija noapaļo līdz 2 (divām) zīmēm aiz komata.

VI PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA, KRITĒRIJI, LĒMUMA PIEŅEMŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA

41. Vērtēšanas kritērijs ir saimnieciski izdevīgākais piedāvājums.42. Iepirkuma komisija novērtē katra tehniskā piedāvājuma atbilstību tehniskām prasībām.43. Piedāvājumu vērtēšanas laikā Pasūtītājs pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja pasūtītājs konstatē šādas kļūdas, tas šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu pasūtītājs paziņo kandidātam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, pasūtītājs ņem vērā labojumus.44. Lēmuma pieņemšana un paziņošana44.1.1. Pirms lēmuma pieņemšanas iepirkuma komisija pārbaudīs, vai Pretendents, kas atbilst citām paziņojumā par līgumu un nolikumā noteiktajām prasībām nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā Publisko iepirkumu likuma 39.¹panta pirmās daļas 1., 2. un 3.punktā minēto noziedzīgo nodarījumu un pārkāpumu dēļ, par kuriem attiecīgā likuma panta pirmajā daļā minētā persona sodīta Latvijā, kā arī attiecīgā likuma panta pirmās daļas 4. un 5.punktā minēto faktu dēļ, pasūtītājs, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūs informāciju. 44.1.2. Lai pārliecinātos, vai ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs Pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.¹panta pirmo daļu, pasūtītājs, izņemot Publisko iepirkumu likuma 39.¹panta vienpadsmitajā daļā minēto gadījumu, pieprasa, lai Pretendents iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz Pretendentu neattiecas šā panta pirmajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņu iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais Pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkuma procedūrā.44.1.3. Ja iepirkuma komisija pārbaudes brīdī konstatē nodokļu parādu, tā informē Pretendentu par to, ka tam vai Publisko iepirkumu likuma 39.¹panta pirmās daļas 7., 8. un 9.punktā minētajai personai konstatēti nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu - 10 darbdienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas - konstatēto parādu nomaksai un parādu nomaksas apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam, kā arī Publisko iepirkumu likuma 39.¹panta pirmās daļas 7., 8. un 9.punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai pašvaldības izdotu izziņu par to, ka attiecīgajai personai laikā pēc pasūtītāja nosūtītās informācijas saņemšanas dienas nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā

13

pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs Pretendentu izslēdz no dalības iepirkuma procedūrā.44.1.4. Ja tādi dokumenti, ar kuriem ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs Pretendents var apliecināt, ka uz to neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.¹panta pirmajā daļā noteiktie gadījumi, netiek izdoti vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz šo Pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.¹panta pirmajā daļā noteiktie gadījumi, minētos dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, — ar paša Pretendenta vai citas Publisko iepirkumu likuma 39.¹panta pirmajā daļā minētās personas apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas (pastāvīgās dzīvesvietas) valstī.

VII IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI45. Iepirkuma komisijas tiesības 45.1. Pārbaudīt jebkuru Pretendenta sniegto informāciju, informācijas patiesuma pārbaudīšanai. 45.2. Pieaicināt ekspertus atzinumu sniegšanai. 45.3. Neizvēlēties nevienu Kandidātu/Pretendentu, kā arī jebkurā brīdī pārtraukt sarunu procedūru, ja tam ir objektīvs iemesls.45.4. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un citiem normatīvajiem aktiem. 46. Iepirkuma komisijas pienākumi 46.1. Nodrošināt iepirkuma procedūras norisi un dokumentēšanu. 46.2. Nesniegt informāciju par citu pieteikumu esamību laikā no pieteikumu iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim, kā arī pieteikumu vērtēšanas laikā līdz Kandidātu atlases rezultātu paziņošanai nesniegt informāciju par Kandidātu atlases procesu, kā arī piedāvājumu vērtēšanas laikā līdz Pretendentu atlases rezultātu paziņošanai nesniegs informāciju par piedāvājumu izvērtēšanas procesu, tostarp iesniegtajiem piedāvājumiem. 46.3. Nodrošināt pieteikumu un piedāvājumu glabāšanu vērtēšanas laikā tā, lai tiem nevarētu piekļūt personas, kuras nav iesaistītas Kandidātu un Pretendentu atlases procesā. 46.4. Izskatīt iesniegtos pieteikumus un piedāvājumus un pieņemt iepirkuma procedūras ietvaros nepieciešamos lēmumus. 46.5. Informējot par rezultātiem, saglabāt pierādījumus par informācijas nosūtīšanas vai nodošanas datumu un veidu. 46.6. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un citiem normatīvajiem aktiem.

VIII KANDIDĀTU/PRETENDENTU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI47. Kandidāta tiesības47.1. Mainīt vai atsaukt iesniegto pieteikumu pirms pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām Nolikumā noteiktajā kārtībā. 47.2. Laikus pieprasīt papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentāciju Nolikumā un Publisko iepirkumu likuma noteiktajā kārtībā. 47.3. Publisko iepirkumu likuma 83.panta noteiktajā kārtībā iesniegt iesniegumu par kandidātu atlases noteikumiem un citām prasībām, kas attiecas uz konkrēto iepirkuma procedūru, vai par pasūtītāja vai iepirkuma komisijas darbību iepirkuma procedūras norises laikā. 47.4. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un citiem normatīvajiem aktiem. 48. Kandidāta pienākumi

14

48.1. Lejupielādējot iepirkuma procedūras dokumentāciju, uzņemties atbildību sekot līdz iepirkuma komisijas sniegtajai papildu informācijai, kas tiek publicēta pasūtītāja profilā internetā pie iepirkuma procedūras dokumentiem. 48.2. Sagatavot un iesniegt pieteikumu un piedāvājumu atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentācijā noteiktajām prasībām. 48.3. Sniegt patiesu informāciju. 48.4. Segt visas izmaksas, kas saistītas ar pieteikuma un piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu. 48.5. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un citiem normatīvajiem aktiem. 49. Pretendentu tiesības49.1. Piedalīšanās sarunu procedūrā ir Pretendenta brīvas gribas izpausme. Katrs Pretendents, iesniedzot piedāvājumu, līdz ar to apņemas ievērot visus Nolikumā iekļautos nosacījumus, kā pamatu pasūtījuma izpildei.49.2. Pretendents ir pilnīgi atbildīgs par iesniegtā piedāvājuma atbilstību Nolikumā iekļautajām Pasūtītāja prasībām.49.3. Sarunu procedūras Pretendenti ir atbildīgi par iesniegto datu patiesumu. Ja pārbaudot iepriekš pieminētos datus, konstatēs, ka, Pretendenta iesniegtie dati ir atšķirīgi, Pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgi faktu.49.4. Ja pēc papildus izziņas vai citu dokumentu par attiecīgi faktu iesniegšanas konstatēs, ka, Pretendenta iesniegtie dati ir nepatiesi, Pretendents no tālākas līdzdalības sarunu procedūrā var tikt izslēgts. 49.5. Jebkurš Pretendenta mēģinājums ietekmēt Pasūtītāju vai tā pārstāvi izskatīšanas, precizēšanas un piedāvājumu novērtēšanas procesā, kā arī līguma parakstīšanas lēmumu pieņemšanas laikā, var būt par pamatu Pretendenta piedāvājuma noraidīšanai.

IX LĒMUMA PAR SARUNU PROCEDŪRAS REZULTĀTIEM PIEŅEMŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANAS KĀRTĪBA

50. Ja sarunu procedūrai nav iesniegti piedāvājumi vai iesniegtie piedāvājumi neatbilst Nolikuma prasībām, komisija pieņem lēmumu par sarunu procedūras izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.51. Motivētu lēmumu slēgt līgumu vai izbeigt sarunu procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu, pieņem Pasūtītājs.52. Lēmumu Pretendentiem paziņo rakstiski, normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.53. Iepirkumā uzvarējušam Pretendentam pēc Pasūtītāja pirmā uzaicinājuma jāierodas parakstīt pakalpojuma līgumu.54. Ja sarunu procedūras uzvarētājs Nolikuma 44.punktā noteiktā kārtībā neieradīsies parakstīt līgumu, Pasūtītājam ir tiesības uzskatīt, ka sarunu procedūras uzvarētājs ir atteicies no līguma noslēgšanas un attiecīgi pārskatīt sarunu procedūras rezultātus slēdzot līgumu ar pretendentu, kura piedāvājums ir nākamais saimnieciski izdevīgākais.

IX NOLIKUMA PIELIKUMI55. Nolikums sastādīts uz 16 (sešpadsmit) lapām. Visi pielikumi ir Nolikuma neatņemamas

sastāvdaļas. Nolikumam pievienoti šādi pielikumi:55.1. Pielikums Nr.1. – Tehniskā specifikācija uz 33 (trīsdesmit trīs) lapām;55.2. Pielikums nr.2 – Pieteikums par piedalīšanos sarunu procedūrā (veidne) uz 1 (vienas)

lapas;55.3. Pielikums Nr.3 – Kandidāta pieredze (veidne) uz 1 (vienas) lapas;55.4. Pielikums Nr.4 – Piedāvātais personāla saraksts (veidne) uz 1 (vienas) lapas;55.5. Pielikums Nr.5 – Kandidāta amatpersonu saraksts (veidne) uz 1 (vienas) lapas;

15

55.6. Pielikums Nr.6 – Finanšu piedāvājums (veidne) uz 1 (vienas) lapas;55.7. Pielikums Nr.7 – Līguma projekts uz 7(eptiņām) lapām.

Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs J.Valdmanis

16

1.pielikums nolikumam ( ID Nr. VNĪ/2015/5-5/SP-9)

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA„Finanšu uzskaites sistēmas Axapta pilnveidošana un uzturēšana”

ID Nr. VNĪ/2015/5-5/SP-9

Satura rādītājs1. Ievads1.1. Iepirkuma mērķis1.2. Saīsinājumi un izmantotie termini1.3. Prasības pakalpojumam1.3.1. Prasības Sistēmas ieviešanas pakalpojumam1.3.2. Detalizētu prasību Sistēmai analīzes un ieviešanas plāna sagatavošana1.3.3. Sistēmas ieviešana1.4. Prasības Sistēmas uzturēšanas pakalpojumam1.5. Vispārējās prasības pakalpojumam2. Funkcionālās prasības2.1. Kopējās prasības2.2. Finanšu vadības un grāmatvedības apakšsistēma2.2.1. FV_VP: Vispārīgas prasības2.2.2. FV_KRE: Kreditoru uzskaite2.2.3. FV_DA: Debitoru uzskaite2.2.4. FV_RE: Rēķini2.2.5. FV_LI: Līgumi2.2.6. FV_PL: Pamatlīdzekļi un ieguldījuma īpašumi2.2.7. FV_FP: Finanšu pārskatu veidošana2.2.8. FV_KRA: Krājumi2.2.9. FV_BA: Bankas2.2.10. FV_BU: Budžeta veidošana un kontrole2.3. Personāla vadības un algu apakšsistēma2.3.1. FV_PV: Personāla vadība2.3.2. FV_AL: Algas3. Nefunkcionālās prasības3.1. NF_INT: Lietotāja saskarne3.2. NF_ING: Sistēmu integrācijas prasības3.3. NF_SCR: Drošība3.4. NF_PRF: Veiktspēja un mērogojamība3.5. NF_AVA. Prasības sistēmas pieejamībai3.6. NF_AUD. Auditācijas prasības

17

1. Ievads

1.1. Iepirkuma mērķisSaskaņā ar VAS „Valsts nekustamie īpašumi” (turpmāk – VNĪ) atklāta konkursa „Resursu vadības sistēmas MS Dynamic Axapta versijas maiņa, pielāgošana, pilnveidošana un uzturēšana” (identifikācijas Nr. VNĪ/2014/11/SP-2) nolikumu iepirkuma priekšmets ir Resursu vadības sistēmas (turpmāk – Sistēma) izveide saskaņā ar šajā tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām, kas ietver šādas iepirkuma sastāvdaļas:

Detalizētu prasību Sistēmai un ieviešanas plāna sagatavošana; Sistēmas ieviešanas vispārīgie nosacījumi un Sistēmas ieviešana atbilstoši detalizētās

analīzes ietvaros izstrādātajam Sistēmas ieviešanas plānam; Sistēmas licenču piegāde (12 mēnešiem);

1.2. Saīsinājumi un izmantotie terminiDokumentā izmantoto nosaukumu saīsinājumus, kā arī atsevišķu jēdzienu un terminu skaidrojumus skatīt 1. tabulā.

1.tabula

Saīsinājums vai apzīmējums Skaidrojums

CSP Centrālā statistikas pārvalde

EDS VID Elektroniskās deklarēšanas sistēma

EKK Ekonomiskās klasifikācijas kodi

FM Finanšu Ministrija

ID Identifikators

Iepirkums Resursu vadības sistēmas MS Dynamic Axapta versijas maiņa, pielāgošana, pilnveidošana un uzturēšana

IIPR Ilgtermiņa ieguldījumu pārvērtēšanas rezerve

IKT Informācijas un komunikācijas tehnologijas

IP Izmaiņu pieprasījums

IS Informācijas sistēma

LR Latvijas Republika

NĪ Nekustamais īpašums

Pasūtītājs VNĪ

Piegādātājs Uzvarējušais Pretendents, ar kuru slēgs līgumu

Pretendents Fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas tirgū piedāvā sniegt pakalpojumus un ir iesniegusi piedāvājumu

PVN Pievienotās vērtības nodoklis

Sistēma Resursu vadības sistēma MS Dynamic Axapta

VID Latvijas Republikas Valsts ieņēmumu dienests

VNĪ VAS „Valsts nekustamie īpašumi”

XLS, PDF Datņu formāti

18

1.3. Prasības pakalpojumam

1.3.1. Prasības Sistēmas ieviešanas pakalpojumam

Iepirkuma ietvaros VNĪ plāno ieviest visu funkcionalitāti, kas nepieciešama finanšu uzskaites procesu atbalstam.

Sistēmas izveides un ieviešanas gaita un darba uzdevumi Piegādātājam: 2.tabula

Uzdevums Piezīmes

Detalizēto prasību analīze un ieviešanas plāna sagatavošana

Posma nobeigumā Piegādātājs sagatavo un ar Pasūtītāju saskaņo dokumentu „Detalizētas prasības Sistēmai un ieviešanas plāns”, atbilstoši tam noslēgs atsevišķu vienošanos par Sistēmas ieviešanu.

Sistēmas pamatfunkcionalitātes ieviešana

Jānodrošina Sistēmas pamatfunkcionalitātes ekspluatācija.

1.3.2. Detalizētu prasību Sistēmai analīzes un ieviešanas plāna sagatavošana

Detalizētu prasību Sistēmai analīzes posma mērķis ir precizēt Sistēmas ieviešanas apjomu, izmaksas un kalendāro plānu. Balstoties uz analīzes posma ietvaros sagatavoto dokumentu „Detalizētas prasības Sistēmai un ieviešanas plāns” (turpmāk – Ieviešanas plāns), sagatavo atsevišķu vienošanos par Sistēmas ieviešanu, kurā precizē ieviešamās Sistēmas funkcionalitāti, Sistēmas pielāgošanas un ieviešanas darbu apjomu, izmaksas un kalendāro plānu.

Pretendentam tehniskajā piedāvājumā jāsniedz izvērsts detalizēto prasību analīzes izpildes pieejas un darbu satura apraksts, kas apliecinātu Pretendenta izpratni par posmā paredzētā izpildi un gatavību efektīvi un kvalitatīvi veikt šo darbu.

Id Prasības nosaukums Prasības apraksts

PP_DET.01 Sistēmas funkcionalitātes demonstrācija

Uzsākot detalizēto prasību analīzi, Piegādātājam jānodrošina Sistēmas funkcionalitātes demonstrācija tā, lai Piegādātājam sadarbībā ar VNĪ darba grupu un lietotājiem būtu iespējams veikt detalizētu prasību Sistēmai analīzi un ieviešanas plāna sagatavošanu.

PP_DET.02 Detalizētu prasību analīze

Posma ietvaros Piegādātājam detalizēti jāanalizē lietotāju prasības ar mērķi identificēt standarta Sistēmas funkcionalitātes un lietotāju specifisko prasību neatbilstību (gap anaysis).Šī darba ietvaros, balstoties uz intervijām ar lietotājiem, detalizēti jāiepazīstas ar esošajiem biznesa procesiem un to IKT atbalstu, jāinformē lietotāji par Sistēmas standarta funkcionalitāti un kopā ar lietotājiem jāapzina procesu jomas un specifiskas prasības, kurās Sistēmas standarta funkcionalitāte nenodrošina esošos biznesa procesus un/vai esošo IKT atbalsta līmeni.Saskaņā ar identificēto prasību neatbilstību analīzi : pretendents novērtē neatbilstību novēršanai nepieciešamo darba

apjomu, izmaksas un laiku; pasūtītājs izvērtē iespējas pielāgot esošos biznesa procesus Sistēmas

gatavajai funkcionalitātei, lai minimizētu Sistēmas modificēšanas un papildus programmatūras izstrādes nepieciešamību.

PP_DET.03 Ieviešanas plāna Balstoties uz šiem izvērtējumiem, ņemot vērā konsultantu darba likmes un

19


sagatavošana līguma kopējās summas ierobežojumus, Piegādātājs sagatavo detalizētas prasības Sistēmai un ieviešanas plānu, kurā norāda: precīzu Līguma ietvaros ieviešamās Sistēmas funkcionalitātes aprakstu; nepieciešamo pielāgojumu Sistēmā un papildus izstrādājamās

programmatūras aprakstu, kā arī ar to saistīto darbu apjomu; citu ieviešana darbu (datu migrēšana, integrācija ar citām IS, apmācība

u.c.) aprakstu un apjomu; nepieciešamās izmaiņas Pasūtītāja biznesa procesos; Sistēmas ieviešanas detalizētu grafiku.

PP_DET.04 Ieviešanas plāna saskaņošana

Ieviešanas plāna sagatavošanas laikā Piegādātājam jāidentificē būtiski lēmumi, jāsagatavo un jāizvērtē iespējamie risinājumi un jāorganizē semināri ar Pasūtītāja iesaistītajiem pārstāvjiem, lai Pasūtītājs varētu savlaicīgi pieņemt nepieciešamos lēmumus par Sistēmas ieviešanu.Piegādātājam ir jāpamato darbu apjoms un tas jāsaskaņo ar Pasūtītāju. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt papildus informāciju un skaidrojumus par darba apjoma novērtējumu, kā arī piesaistīt trešo pusi darba apjoma neatkarīgam novērtējumam. Posma beigu termiņā Piegādātājam jānodrošina sagatavotā ieviešanas plāna saskaņošana, ņemot vērā Līgumā noteiktos termiņus, kurā Pasūtītājs izskata Piegādātāja iesniegtos nodevumus.

PP_DET.05 Posma nodevumi Posma nodevums – ar Pasūtītāju saskaņots dokuments „Detalizētas prasības Sistēmai un ieviešanas plāns”, kurā ietver vismaz šādu informāciju: prasību detalizētu analīzi:

o Sistēmas galveno neatbilstību aprakstu;o neatbilstības novēršanas risinājumu variantus un to novērtējumu

(no darba apjoma/izmaksu ietekmes uz esošo biznesu u.c. aspektiem), izvēlētā un saskaņotā risinājuma variantu;

o prasību Sistēmai specifikāciju (ieviešamo prasību detalizēta specifikācija, uz kuras pamata var akceptēt Sistēmu un identificēt kļūdas Sistēmā uzturēšanas laikā, tajā norāda gatavo jeb standarta un speciāli izstrādājamo funkcionalitāti;

o nepieciešamās izmaiņas Pasūtītāja biznesa procesos; Sistēmas ieviešanas plānu:

o Sistēmas pielāgošanas un papildus programmatūras izstrādes detalizētu aprakstu;

o datu migrēšanas detalizētu aprakstu;o Sistēmas testēšanas plānu;o apmācību plānu;o ieviešanas darbu apjoma vērtējumu;o Sistēmas ieviešanas kalendāro plānu.

1.3.3. Sistēmas ieviešana

Šajā sadaļā ir definētas ieviešanas posmiem kopējas prasības.Pretendentam tehniskajā piedāvājumā jāsniedz ieviešanas darbu izpildes pieejas un darbu satura izvērsts apraksts, kas apliecinātu Pretendenta izpratni par šī posma izpildi, kā arī gatavību efektīvi un kvalitatīvi izdarīt šajā posmā paredzētos darbus.Šī darba izpildē Pretendents var izmantot aprobētas informācijas sistēmu ieviešanas metodikas (šajā gadījumā Pretendentam piedāvājumā jāsniedz arī izmantotās metodikas apraksts).

20


PP_IEV.01 Konfigurēšana/ adaptēšana

Pamatojoties uz prasību Sistēmai detalizētās analīzes posmā veikto izpēti un ar VNĪ saskaņotā un apstiprinātā Sistēmas ieviešanas plānā noteikto pamata un pilnās funkcionalitātes aprakstu, Piegādātājam jāveic Sistēmas konfigurēšana un adaptēšana.Tehniskajā piedāvājumā Pretendentam jāsniedz sākotnējais sistēmas konfigurēšanas/ pielāgošanas pieejas apraksts, balstoties uz Pretendenta rīcībā esošo informāciju.

PP_IEV.02 Datu migrēšana Piegādātājam jāveic VNĪ nepieciešamo datu migrēšana tādā apjomā, lai būtu nodrošināta Sistēmas pamata funkcionalitātes darbības uzsākšana, nodrošinot VNĪ darbības (finanšu uzskaites) nepārtrauktību.Tehniskajā piedāvājumā Pretendentam jāsniedz piedāvātais datu migrēšanas pieejas apraksts (t.sk. iespējamie datu migrēšanas varianti).

PP_IEV.03 Integrācija ar citām sistēmām

Piegādātājam jāizstrādā Sistēmas integrācijas risinājumus un tie jāievieš tādā apjomā būtu nodrošināta Sistēmas pamata funkcionalitātes darbības uzsākšana, nodrošinot VNĪ darbības (finanšu uzskaites) nepārtrauktību.

PP_IEV.04 Testēšana Piegādātājam jāsagatavo testēšanas plāns Sistēmas testēšanai pirms ekspluatācijas.

PP_IEV.05 Lietotāju apmācība Piegādātājam jānodrošina Sistēmas funkcionālo moduļu lietotāju apmācība tādā apjomā, lai nodrošinātu Sistēmas pamatfunkcionalitātes produktīvas ekspluatācijas uzsākšanu.

PP_IEV.06 Administratoru apmācība

Piegādātājam ir jānodrošina Pasūtītāja sistēmu administratoru apmācība tādā apjomā, lai Pasūtītāja sistēmu administratori varētu patstāvīgi, bez Piegādātāja līdzdalības, nodrošināt Sistēmas pastāvīgu ekspluatāciju katru dienu.

PP_IEV.07 Posmu nodevumi Ieviešanas posma ietvaros jānodrošina vismaz šādu dokumentu iesniegšana: Sistēmas lietotāju rokasgrāmata latviešu valodā (tai skaitā apmācības

materiāli), kas sagatavota atbilstoši nozares standartiem un labākajai praksei;

Sistēmas administratoru rokasgrāmata (tai skaitā sistemas instalēšanas un administrēšanas instrukcijas);

Sistēmas darbības apraksts - sistēmas tehniskais apraksts, kurā ietilpst vismaz sistēmas arhitektūras apraksts, datu bāzes modeļa apraksts, sistēmas drošības nodrošināšanas apraksts u.c. sistēmas darbības aspekti, kas ļauj trešajām pusēm (t.sk. auditoriem) izprast un izvērtēt Sistēmas darbības pamatprincipus.

1.4. Prasības Sistēmas uzturēšanas pakalpojumamIepirkuma priekšmetā ietilpst Sistēmas uzturēšana no Sistēmas ekspluatācijas uzsākšanas līdz līguma beigu termiņam. Izmaiņu pieprasījumus izpilda saskaņā ar atsevišķu vienošanos, pamatojoties uz pretendenta piedāvāto konsultantu darba likmi. Pasūtītājam ir tiesības nepasūtīt izmaiņu pieprasījumu. Prasību tabulu pēdējā aile norāda attiecīgās prasības kategoriju (prioritāti):

Prioritāte, kas atzīmēta ar 1,2,3 – līguma ietvaros īstenojamas obligātās prasības; Prioritāte, kas atzīmēta ar „Vēlams” – vēlama prasība, kas nav obligāti īstenojama līguma

ietvaros.Piegādātājam uzturēšanas un atbalsta ietvaros jānodrošina šādi pakalpojumi un nosacījumi:

21

Id Prasības nosaukums

Prasības apraksts Prioritāte

PP_UZT.1 Sistēmas garantijas uzturēšana

Piegādātājam jānodrošina garantijas uzturēšana 12 mēnešus, no Sistēmas ekspluatācijas uzsākšanas. Sistēmas garantijas uzturēšanas ietvaros Piegādātājam bez papildus samaksas jānovērš Sistēmas darbības traucējumi, ja tādi rodas, un defekti, ja tādus atklāj.

PP_UZT.2 Sistēmas uzturēšanas pakalpojumi

Sistēmas uzturēšanas pakalpojumos ietilpst: Sistēmas izstrādes vides uzturēšana; problēmu reģistrācijas rīka uzturēšana un attālinātas pieejas

nodrošināšana Pasūtītāja lietotājiem 24x7 režīmā (24 stundas diennaktī un 7 dienas nedēļā);

problēmu apstrāde un novēršana saskaņā ar prasībām Problēmu apstrādei;

neierobežotas lietotāju konsultācijas par Sistēmas lietošanu Pasūtītāja darba laikā:- pa telefonu;- e-pastā;

visas programmatūrai pievienotās dokumentācijas un lietotāju dokumentācijas izstrāde un atjaunošana;

Sistēmas drošības apdraudējumu, kurus atklāj Pasūtītāja veiktās Sistēmas drošības pārbaudes (drošības auditi), novēršana;

Pasūtītāja lietotāju apmācību ne retāk kā divas reizes gadā; Pasūtītāja informēšanu par Sistēmas attīstības perspektīvām ne

retāk kā reizi gadā; regulāra Sistēmas log failu analīze, lai uzlabotu Sistēmas

veiktspēju un preventīvi novērstu problēmsituācijas; piedalīšanās pakalpojumu kvalitātes pārskata sanāksmēs, kuras

notiek ne retāk kā reizi ceturksnī.

PP_UZT.3 Reaģēšanas laiks Reaģēšanas laiks – sazināšanās ar klientu, problēmas un tās kategorijas saskaņošana, problēmas izvērtēšana. Ja problēma reģistrēta brīvdienā vai svētku dienā, kā arī ārpus darba laika, tad par problēmas reģistrēšanas laiku Problēmu reģistrā uzskata nākamās darba dienas rītu plkst. 08:30. Šis nosacījums neattiecas uz 1. un 2. kategorijas problēmu novēršanu.1. kategorijas problēmām: nekavējoši no brīža, kad problēma ir pieteikta telefoniski vai Problēmu reģistrā.2. kategorijas problēmām: 3 stundu laikā no brīža, kad problēma ir pieteikta Problēmu reģistrā.3. kategorijas problēmām: 1 darba dienas laikā no brīža, kad problēma ir reģistrēta Problēmu reģistrā.4., 5. un 6. kategorijas problēmām: 2 darba dienu laikā no brīža, kad problēma ir reģistrēta Problēmu reģistrā.

PP_UZT.4 Risināšanas laiks Risināšana – pieteikto problēmu atrisināšana un nodrošināšana produkcijas vidē:1. kategorijas problēma: Problēmu sāk risināt nekavējoties un turpina līdz problēmas novēršanai. Piegādātājs ziņo Pasūtītājam par problēmas risināšanas gaitu katras četras stundas. Problēma jārisina līdz novēršanai vai tāda risinājuma atrašanai (workaround), kas samazina problēmas kategoriju.2. kategorijas problēma: 3 darba dienas no dienas, kad ir saskaņota problēmas kategorija . Piegādātājs ziņo Pasūtītājam par problēmas novēršanas gaitu katru darba dienu.

22



3. kategorijas problēma: 10 darba dienas no dienas, kad ir saskaņota problēmas kategorija. Piegādātājs ziņo pasūtītājam par problēmas novēršanas gaitu ne retāk kā reizi nedēļā.4. kategorijas problēma: 20 darba dienas no dienas, kad veikta problēmas kategorijas saskaņošana. Piegādātājs ziņo pasūtītājam par problēmas novēršanas gaitu ne retāk kā reizi nedēļā.Risinot 1. un 2. kategorijas problēmas, ja Pasūtītājs uzskata par nepieciešamu, Piegādātajam jānodrošina savu speciālistu klātbūtne Pasūtītāja telpās.

PP_UZT.5 Pieteikumu reģistrēšana

Piegādātājam jānodrošina konstatēto kļūdu, konsultāciju un izmaiņu pieprasījumu reģistrēšana, numurēšana un kontrole kā arī pieteikuma iesniedzēja informēšana par pieteikuma risināšanas gaitu visā Sistēmas uzturēšanas laika posmā, izmantojot pieteikumu vadības sistēmu (Pieteikumu rīku). Piegādātājam jānodrošina iespēja Pasūtītājam piekļūt pieteikumu reģistram, lai VNĪ varētu patstāvīgi: reģistrēt jaunu pieteikumu; sekot pieteikumu izpildes statusam; papildināt pieteikumus ar jaunāko informāciju.

PP_UZT.6 Problēmu apstrādes statusi

Problēma pēc reģistrēšanas apskatāma problēmu reģistrā. Problēmas pieteicējam jāsaņem informācija par problēmas risināšanas statusu.Reģistrēts – sākuma stāvoklis - tikko problēma ir reģistrēta Problēmu reģistrā;Saskaņošanā – Pretendents ir noteicis viņa piešķirto saskaņoto kategoriju un nodod problēmas kategorijas saskaņošanu Pasūtītājam;Saskaņots – Puses ir vienojušās par piešķirto kategoriju, problēma ir izprasta un nozīmēts risinātājs;Risināšanā –Pretendenta darbinieks problēmu ir uzsācis risināt un ir norādīts plānotais risinājuma laiks;Piegādāts – problēmas risinājums ir iekļauts piegādē un piegāde piegādāta;Slēgts – Pasūtītājs uzskata, ka problēma ir atrisināta;Atlikts – problēma ir mazsvarīga, tā jānovērš, bet nav skaidrs vajadzīgais risinājums. Problēmai statusu Atlikts var piešķirt Pasūtītāja Projekta vadītājs;Jautājums klientam – precizējošs jautājums par problēmu ir nodots Pasūtītājam, bez atbildes saņemšanas nav iespējama problēmas atrisināšana.

PP_UZT.7 Problēmu klasifikācija

Problēmas klasificē atbilstoši standarta IEEE J-STD-016-1995 pielikumam:

1. Kategorija. Avārija Problēma izraisa pilnīgu Sistēmas darbības apstāšanos un/vai darbs nevar tikt turpināts. Kā avāriju klasificē drošības problēmu, ja lietotājiem ir pieejami dati, kas viņiem nav jāredz. Problēmu, kas faktiski atbilst 2. kategorijai, bet skar Pasūtītāja lietotāju lielāko daļu un kritiski iespaido biznesa procesu izpildi, klasificē ar 1. kategoriju.

23



2. Kategorija. Kļūda, kuru nevar apietProblēma izraisa Sistēmas iekšēju programmatūras kļūdu vai nekorektu darbību, kas rada lielus iespēju zudumus. Pasūtītājam nav zināma pieņemama problēmas apiešanas risinājums, tomēr ir iespējams darbu turpināt ierobežotā režīmā. Problēmu, kas faktiski atbilst 3. kategorijai, bet skar Pasūtītāja lietotāju lielāko daļu, klasificē ar 2. kategoriju.

3. Kategorija. Kļūda, kuru var apietProblēma izraisa minimālus iespēju zudumus. Ietekme uz Sistēmu ir mazsvarīga/sagādā zināmas neērtības, piemēram, manuālu darbu Sistēmas funkcionēšanas atjaunošanai/darba turpināšanai.

4. Kategorija. NeprecizitāteProblēma neizraisa iespēju zudumus. Šādu pieteikumu raksturo Sistēmas iekšēja programmatūras kļūda vai nekorekta darbība, kuras ietekmi uz darba turpināšanu var neņemt vērā, kļūda/neprecizitāte produkta dokumentācijā.

5. Kategorija. KonsultācijaProblēma neizraisa iespēju zudumus. Sistēmas programmatūrā nav kļūda, bet ir radusies kāda neskaidrība par Sistēmas darbību vai funkcionalitāti, izmantošanu, tehnisko apkalpošanu u.c.

6. Kategorija. Izmaiņu pieprasījumsPieteikumu risina atbilstoši izmaiņu pieprasījuma virzības procedūrai.

PP_UZT.8 Programmatūras licenču atjaunināšana

Piegādātājam jānodrošina izmantotās programmatūras licenču jauninājumu piegāde un instalēšana. Tās ietvaros jāveic tikai kļūdu novēršana un nodrošināšana ar citiem atjauninātiem produktiem (nevis produkta versijas izmaiņa).

PP_UZT.9 Sistēmas laidienu iesniegšana

Novēršot konstatētās programmatūras kļūdas vai papildinot IS funkcionalitāti, Piegādātājs iesniedz Pasūtītājam jaunu IS programmatūras laidienu.Kopā ar jauna laidiena iesniegšanu Piegādātājam jāiesniedz arī izdarīto IS testu protokols, kā arī Programmatūras piegādes apraksts.

PP_UZT.10 Sistēmas dokumentācijas uzturēšana

Mainoties Sistēmas funkcionalitātei, Piegādātājam jānodrošina attiecīgas Sistēmas dokumentācijas aktualizācija (t.sk. lietotāju rokasgrāmatas u.c.). Izmaiņas dokumentācijā jāpiegādā kopā ar konkrēto pakalpojumu piegādi, uz ko attiecas dokumentācijas izmaiņas.

PP_UZT.11 Izmaiņu pieprasījumu apjoms

Sistēmas izmaiņu realizācija, ja tāda izriet no Pasūtītāja pieprasījumiem, Piegādātājam ir jānodrošina līdz 150 cilvēkdienu apjomā gadā.

PP_UZT.12 Izmaiņu novērtēšana

Piegādātājam bez papildu samaksas jāveic Pasūtītāja pieteikto izmaiņu pieprasījumu sākotnēja novērtēšana 5 darba dienu laikā no izmaiņu iesūtīšanas vai reģistrēšanas pieteikumu reģistrā. Piegādātājs izmaiņu katra pieprasījuma vērtējumā nosaka: precizētu veicamā darba aprakstu; izmaiņu pieprasījuma izpildes termiņu: darba apjomu cilvēkdienās un darba cenu.Ja izmaiņu pieprasījuma izpildei paredzams liels darba apjoms un tā izpildes novērtēšanai nepieciešama prasību detalizēta izpēte un

24



analīze, Piegādātājs sniedz vērtējumu tikai par izmaiņu pieprasījuma analīzes posmu.

PP_UZT.13 Izmaiņu pieprasījumu apstrāde

Pretendentam piedāvājumā jāsniedz izmaiņu pieprasījumu apstrādes procedūra.

PP_UZT.14 Izmaiņu pieprasījumu testēšana

Piegādātājs savās vidēs testē piegādātās izmaiņas un visu Sistēmu , t.sk. gan manuāli pārtestē izmaiņas, gan arī iekļauj svarīgākās izmaiņas Sistēmas regresa testā. Piegādātājs kopā ar laidiena piegādi iesniedz Pasūtītājam izmaiņu un regresa testēšanas rezultātu pārskatu.

PP_UZT.15 Izmaiņu garantijas nodrošināšana

Piegādātajiem izmaiņu pieprasījumiem garantijas periods ir 12 mēneši no izmaiņu pieprasījuma izpildes nodošanas akta parakstīšanas datuma ( Piegādātājs nodod un VNĪ pieņem izpildi ar nodošanas un pieņemšanas aktu).

1.5. Vispārējās prasības pakalpojumamŠajā sadaļā ir aprakstītas vispārīgās prasības pakalpojumam, kuras Piegādātājam jāņem vērā visā Sistēmas ieviešanas un uzturēšanas laikā.


PP_VPP.1 Saziņas valoda Oficiālā rakstiskā un mutiskā saziņa Piegādātāja un VNĪ starpā ir latviešu valoda. Mutiskā saziņa ar projektā iesaistītiem ekspertiem, kas nepārvalda latviešu valodu, var būt arī angļu vai krievu valodā.Piegādātājam jānodrošina tulkojums šīs prasības izpildei.

PP_VPP.2 Dokumentācijas un nodevumu valoda

Visi Sistēmas izstrādes un piegādes laikā izstrādājamie, saskaņojamie un piegādātie nodevumi jāsagatavo latviešu valodā.

PP_VPP.3 Kvalitātes pārvaldība Piegādātājam projekta ietvaros jāizpilda kvalitātes nodrošināšanas pasākumi, kas garantē projekta sekmīgu rezultātu, t.sk.: dokumentu nodevumu sagatavju saskaņošana ar VNĪ pirms visu

dokumentu nodevumu izstrādes uzsākšanas ; nodevumu kvalitātes izvērtēšana pirms iesniegšanas VNĪ; pastāvīga risku izvērtēšana un novēršana; kvalitātes ziņojumu iesniegšana VNĪ par projekta gaitu; citi pasākumi atbilstoši Pretendenta izmantotajai metodoloģijai.Pretendentam piedāvājumā detalizēti jāizklāsta kvalitātes nodrošināšanas piedāvājums kopums.

PP_VPP.4 Pakalpojumu piegādes termiņi un kalendārais plāns

Piegādātājam jāveic Sistēmas izveide un ieviešana noteiktos termiņos.Pretendentam piedāvājumā jāiekļauj detalizēts kalendārais grafiks, pamatojoties uz piedāvājumā izklāstīto Pretendenta izstrādes pieeju un izmantoto projekta pārvaldības metodoloģiju.

PP_VPP.5 Projekta pārvaldība un atskaitīšanās process

Piegādātajam sistēmas pielāgošanas gaitā jānodrošina projekta progresa pārskatu iesniegšana VNĪ vienu reizi mēnesī

PP_VPP.6 Sistēmas izstrādes vide

Sistēmas izstrādei un testēšanai Pasūtītājam nepieciešamās vides nodrošina pats Piegādātājs (t.sk. programmatūras licences, izstrādei izmantojamo rīku licences, testēšanai izmantojamo produktu licences u.tml.).

25

2. Funkcionālās prasībasPretendentiem jānodrošina tekstā turpmāk izklāstīto prasību izpilde un piedāvājumos jāsniedz apliecinājumi konkrēto prasību izpildei, kā arī detalizēti paskaidrojumi par to, kā tiks nodrošināta attiecīgo prasību izpilde, kas:

demonstrētu Pretendenta izpratni par attiecīgo prasību izpildi; ļautu Iepirkuma komisijai izvērtēt piedāvātā risinājuma pamatotību un atbilstību Pasūtītāja

vajadzībām.Prasību tabulu pēdējā aile norāda attiecīgās prasības kategoriju (prioritāti):

Prioritāte, kas atzīmēta ar 1,2,3 – līguma ietvaros īstenojamas obligātās prasības; Prioritāte, kas atzīmēta ar „Vēlams” – vēlama prasība, kas nav obligāti īstenojama līguma

ietvaros.

Šajā sadaļā aprakstītās prasības ir uzskatāmas par sākotnējām prasībām, kuru primārais pielietojums ir izvērtēt pretendentu piedāvājumus.Konkrētās Sistēmas ieviešanas prasības tiks sagatavotas, precizējot un detalizējot šajā sadaļā izklāstītās prasības Sistēmas ieviešanas laikā (detalizētās analīzes posma ietvaros).

2.1. Kopējās prasībasZemāk pievienotajā tabulā apkopotas kopējās funkcionālās prasības Sistēmai, kas piemērojamas un nodrošināmas gan finanšu vadības un grāmatvedības, gan personāla vadības apakšsistēmai.



VP.01 Uzskaites informācijas detalizācija

Sistēmā jānodrošina jebkura ieraksta (grāmatojuma) Sistēmā padziļinātas informācijas iegūšanas (drill-down) iespējas, piemēram, izsekojot veiktajiem grāmatojumiem līdz to attaisnojuma pirmdokumentiem.

VP.02 Uzskaites informācijas vēsture

Sistēmā jāuztur uzskaites informācijas vēsturiskais reģistrs (log), nodrošinot iespēju ērtā veidā apskatīt informāciju par darbībām ar uzskaites vienību (piemēram, pamatlīdzekļi).

VP.03 Biznesa objektu uzskaite

Sistēmā jānodrošina uzskaites kategoriju/ apakškategoriju/ grupu veidošana jebkuram biznesa objektam (piemēram, pamatlīdzeklim, darbiniekam, krājumam), kā arī sasaistes veidošana starp vairākiem biznesa objektiem.

VP.04 Meklēšanas funkcionalitāte

Sistēmā jānodrošina ērta un jaudīga reģistrnejutīga meklēšanas funkcionalitāte visas sistēmas griezumā ar iespēju meklēšanas rezultātus grupēt pēc to veida u.c. pazīmēm.Sistēmā jānodrošina atsevišķu transakciju atlasīšana, izmantojot paplašinātas filtrēšanas iespējas (piemēram, piegādātājs, laika periods u.c.).Jānodrošina meklēšanas rezultātu eksports uz MS Excel, XML, Word u.c. kā arī izdruka.

26

2.2. Finanšu vadības un grāmatvedības apakšsistēma

2.2.1. FV_VP: Vispārīgas prasības

Sistēmas virsgrāmatai jānodrošina VNĪ un FM virsgrāmatu uzturēšana un finanšu pārskatu sagatavošana. Virsgrāmatai jānodrošina daudzlīmeņu kontu plāna veidošana un uzturēšana, kā arī iespēja uzskaitīt dažādās dimensijās.



FV_VP.01 Pamata finanšu grāmatvedības uzskaite

Sistēmai jānodrošina finanšu grāmatvedības uzskaite; NĪ iznomāšanas, izīrēšanas, atsavināšanas un apsaimniekošanas pakalpojumu uzskaites funkcionalitāte VNĪ atbilstoši Latvijas normatīvo aktu prasībām, kā arī jānodrošina analītiskas informācijas iegūšana dažādos griezumos (ar iespēju tos kombinēt). Sistēmai jānodrošina iespēja izmantot vismaz 40 analītiskās dimensijas.

FV_VP.02 Kontu plāns Kontu plāna funkcionalitātei jāapkopo VNĪ finanšu datus virsgrāmatā. Kontu plānam ir jābūt sistematizētam gan saraksta veidā, gan hierarhiski. Kontu plāna funkcionalitātei jānodrošina: konta koda garumu vismaz līdz deviņām zīmēm ar iespējamu

hierarhisko detalizāciju vismaz līdz deviņiem līmeņiem; iespēju katram kontam veidot analītiskos kontus; iespēju lietotājiem ar atbilstošām tiesībām kontu plānu

modificēt atbilstoši VNĪ vajadzībām; iespēju dažādiem laika posmiem veidot savus kontu plānus.

FV_VP.03 Dimensiju definēšana

Sistēmai jāpiedāvā iespēju lietotājiem ar atbilstošām tiesībām analītiskas dimensijas brīvi definēt, papildināt un pārveidot, dimensijas hierarhiski kārtot.

FV_VP.04 Dimensiju kodi Analītiskas dimensijas kodam jābūt unikālam un tā garumam ir jābūt vismaz līdz deviņām zīmēm ar iespējamu hierarhisko detalizāciju līdz deviņiem līmeņiem.

FV_VP.05 Grāmatošanas ierobežošana

Sistēmai jānodrošina funkcionalitāte grāmatošanas ierobežojumu shēmu veidošanai, kombinējot dažādas dimensijas, piemēram, neļaujot grāmatot uz atsevišķiem izmaksu centriem dažādās struktūrvienībās.

FV_VP.06 Periodu slēgšana

Sistēmai jānodrošina iespēja noslēgt periodu, kā arī Sistēmas administratoram jābūt piešķirtām tiesībām atcelt perioda slēgšanu.

FV_VP.07 Sākuma atlikumi Sākot darbu ar Sistēmu, ir jānodrošina sākuma atlikumu ievadīšana pa analītiskām dimensijām.

FV_VP.08 Datu ielāde Jānodrošina iespēja ielādēt datus un automātiski sadalīt pa dimensijām pēc definētiem kritērijiem (piem., izmaksas sadalīt pa struktūrvienības dimensiju, vai komunālos maksājumus pa objekta dimensiju u. tml.).

FV_VP.09 Darbību pārnešana

Jānodrošina visu darbību pārnešana, tai skaitā nenoslēgtā perioda darbības.

27



FV_VP.10 Automātiski kontējumu kontroles mehānismi

Sistēmai jānodrošina sekojošas kontējumu shēmu un kontroles iespējas: iespēja definēt dokumentu veidus un automātiskas kontējumu

shēmas (ar kontiem un analītiskām dimensijām) standarta operāciju uzskaitei. Sistēmai jāpiedāvā noklusētā shēma standarta operācijām, kā arī jāļauj norādīt savu kontējumu shēmu;

maksājumu kontroles funkcija, brīdinot lietotāju, ka ir sagatavots maksājuma dokuments par vienu un to pašu rēķinu/ darījumu;

kontējuma kontroles funkcija, kura ļauj salīdzināt ievadīto dokumentu datus ar virsgrāmatas datiem, identificējot iespējamās kļūdas (piemēram, ja dokumenta summa nesakrīt ar kontējuma summu);

iespēja definēt VNĪ kontējuma kontroles nosacījumus (piemēram, noteikt, ka dimensiju lauks nedrīkst būt tukšs);

iespēja ievadīt unikālu rēķina numuru vienam un tam pašam piegādātājam viena uzskaites perioda (gada) ietvaros.

iespēja pārbaudīt dublētus rēķinus.

2.2.2. FV_KRE: Kreditoru uzskaite

Sistēmai jāveic piegādātāju uzskaite un jāsniedz detalizēti pārskati par norēķinu stāvokli jebkurā laika posmā.



FV_KRE.01 Kreditoru uzskaite

Sistēmai jānodrošina kreditoru pamatdatu ievade, piešķirot katram kreditoram unikālu identifikatoru. Sistēmai jānodrošina kreditoru unikalitātes kontrole, izmantojot kreditora pamatdatos norādīto reģistrācijas numuru/personas kodu.Nepieciešams nodrošināt klasificētas kontaktinformācijas ievadi.

FV_KRE.02 Saņemto rēķinu apstrāde

Sistēmai jānodrošina saņemto rēķinu apstrādes pilns cikls, nodrošinot saņemto rēķinu sākotnējo ievadi bez to apstiprinājuma, apstiprināšanu, galīgo grāmatošanu un apmaksu.Sistēmā, apstrādājot saņemtos rēķinus, jānodrošina tā summu attiecināšana (sadalīšana) pa vairākiem uzskaites objektiem vienas dimensijas ietvaros (piemēram, pakalpojumu rēķina summu attiecināšana uz vairākām struktūrvienībām).

FV_KRE.03 Kreditoru atlikumu pārskati

Sistēmai jānodrošina iespēja iegūt pārskatus par piegādātāju atlikumiem un apgrozījumu, tos grupējot pēc kreditoru grupas (piemēram, pakalpojuma/pamatlīdzekļa/līguma). Jābūt arī iespējai atšifrēt atlikumu un apgrozījumu veidojošos dokumentus.

FV_KRE.04 Saistību kontrole

Sistēmai jānodrošina neapmaksāto saistību kontroli ar iespēju redzēt neapmaksātus vai daļēji apmaksātus saistību dokumentus.Jābūt iespējai kontrolēt, vai līguma termiņš un summa nav pārsniegti. Jābūt iespējai automātiski izsūtīt brīdinājumus, ja kopējā saņemto rēķinu summa par katru līgumu pārsniedz konfigurējamo minimālo summu un termiņu, kā arī ierobežot rēķinu grāmatošanas iespējas.

28



FV_KRE.05 Kreditoru parādu pārskati

Sistēmai jāveido pārskatus par kreditoru parādiem un apmaksas prognozēm, sadalot tos pa lietotāja definētiem periodiem: dienām, nedēļām, mēnešiem un līgumiem.

FV_KRE.06 Kreditoru atlikumu salīdzināšanas akti

Sistēmā jānodrošina iespēja periodiski vai pēc nepieciešamības sagatavot kreditoru atlikumu salīdzināšanas aktus (vēstules) ar iespēju tos eksportēt, piemēram, uz e-pasta sistēmu.

2.2.3. FV_DA: Debitoru uzskaite



FV_DA.01 Debitoru pamatdatu ievade

Sistēmai jānodrošina debitoru pamatdatu ievade, piešķirot katram debitoram unikālu identifikatoru. Sistēmai jānodrošina debitoru unikalitātes kontrole, izmantojot debitoru pamatdatos norādīto reģistrācijas numuru/personas kodu. Nepieciešams nodrošināt klasificētas kontaktinformācijas ievadi.Par debitoru jāļauj reģistrēt vismaz šāda informācija: reģistrācijas numurs vai personas kods; nosaukums; vairākas adreses; vairākas kontaktpersonas un kontaktinformāciju; saturs (brīvais teksts); papildus informācija par kontaktu (atkarībā no izvēlētās sistēmas

funkcionalitātes). pazīme par tiesvedību un maksātnespēju norade uz attiecīgo kreditora kodu, ja debitors ir arī VNĪ

piegādātājs u.c.Jānodrošina iespēja sadalīt debitorus pa grupām un definēt dažādas darbības debitoru grupām.

FV_DA.02 Hierarhiska debitoru struktūra

Sistēmai jānodrošina hierarhisku debitoru struktūru, kur zem katra debitora ir iespējams veidot „kontus” (grupas), kas ļautu grupēt vairākus/dažādus rēķinus pēc vajadzības, piemēram grupēt pakalpojumus rēķinā vai grupēt rēķinus atbilstoši debitora organizatoriskajai struktūrai.

FV_DA.03 Debitoru apstrādes darba plūsma, apstrāde un pārvaldīšana

Nepieciešams nodrošināt gan automātisku, gan manuālu iespēju veikt klientu parādu pārbaudes funkciju, kas atlasīs vai atzīmēs debitorus vai piešķirs debitora statusu (atkarībā no izvēlētas sistēmas piedāvāta risinājuma).Klientu parādu pārbaudi jāveic atbilstoši sistēmas uzstādījumiem vai sistēmas lietotāja norādītiem parametriem, t.i., ja parāds pārsniedz noteikto summu un/vai ilgumu. Dažādiem etapiem varētu būt dažādi uzstādījumi.Debitoru parādu apstrādes galvenie etapi varētu būt šādi:atgādinājums par parādu brīdinājums par nodošanu tiesā lietas nodošana tiesā.Debitoru apstrādi var veikt visiem (piemēram, izvēloties debitoru apstrādes etapu) sarakstā norādītiem klientiem (sistēmas lietotājs norāda sarakstā klientus, kuriem jāveic apstrāde) vai izvēlētam

29



klientam. Jānodrošina darbību ar debitoriem uzskaite.

FV_DA.04 Atgādinājumu un brīdinājumu vēstuļu drukāšana

Nepieciešams nodrošināt iespēju atsevišķi vai kopā ar kārtējo rēķinu izdrukāt debitoriem vēstules: dažāda veida pretenzijas; brīdinājumus par parādu; brīdinājumus par parāda nodošanu tiesā; brīdinājumus par tiesvedības uzsākšanu;Debitoru vēstuļu drukāšanu var veikt visiem (piemēram, izvēloties debitoru apstrādes etapu vai debitoru vēstules tipu), sarakstā norādītiem debitoriem (sistēmas lietotājs norāda sarakstā debitorus, kuriem jāizdrukā vēstule) vai izvēlētam debitoram.

FV_DA.05 Vienošanās (tiesas lēmums) par pakāpenisku parādu samaksu noslēgšana un apstrāde

Nepieciešams nodrošināt iespēju Sistēmā reģistrēt noslēgtas vienošanās ar klientiem par pakāpenisku parādu samaksu.Vienošanās satur šādu informāciju: pamatinformācija (numurs, datums, ar ko noslēgta, kas

parakstīja); maksājuma grafiks.Jānodrošina gan vienošanās uzskaite, gan vienošanās apmaksas kontrole, vienošanās atcelšana vai vienošanās laušana (ja to nepilda).Katrai iespējai nepieciešams nodrošināt atsevišķu pazīmi un atsevišķu kontroli, kā arī līgumsoda specifiskas piemērošanas iespēju.

FV_DA.06 Līguma laušana Nepieciešams nodrošināt iespēju atlasīt debitorus pēc neapmaksātiem rēķiniem un maksājuma grafika maksājumiem.

FV_DA.07 Informācijas sagatavošana juristiem

Nepieciešams nodrošināt iespēju sagatavot izziņas tiesai (kopsavilkumi, izziņas pieprasītajā formā). Kā arī uzskaitīt šādus nodošanas faktus.

FV_DA.08 Debitoru brīdināšanas izmaksas

Jānodrošina iespēja vēstules debitoriem sagatavot un nosūtīt par maksu. Tā varētu būt iekļauta kārtējā rēķinā.

FV_DA.09 Tiesas nodevas Ja uzsāk tiesvedību ar debitoru, jānodrošina iespēja izveidot rēķinu par tiesas nodevu.

FV_DA.10 Debitoru pārskati

Jānodrošina VNĪ vajadzībām atbilstošu finanšu pārskatu sagatavošana: apgrozījums pa līgumiem un NĪ objektiem - tikai ar objektiem; pēc līgumiem plānotie ieņēmumi; pēc līgumiem plānotie ieņēmumi pa mēnešiem; konta pārskats; vecuma uzskaitē struktūra; salīdzināšanas akts; avansa norēķinu satura rādītājs; debitoru vecuma struktūra pa intervāliem u.c.

FV_DA.11 Līgumsodu aprēķini

Sistēmai jānodrošina līgumsodu aprēķins Saskaņā ar 2013. gada 20. jūnija likumu „Grozījumi Civillikumā”, kas nosaka jaunu līgumsodu regulējumu ar 2014.gada 01. janvāri, kad minētais likums stājies

30



spēkā, t.s. iespēja noteikt atšķirīgus aprēķina periodus:

- no 01.01.2014. - pārejas periods, - no 01.01.2015.

sankciju ievade saskaņā ar līguma noteikumiem:- līgumsods- nokavējuma nauda- nokavējuma procenti

aprēķinu veidlapas (līgumsoda aprēķins, nokavējuma % aprēķins u.t.t).

līgumsodu aprēķins virtuālajiem līgumiem (nomnieku komunālo pakalpojumu maksājumiem, NĪN un visu veidu īrnieku maksājumu kavējumiem)

līgumsodu ģenerēšana atsevišķam debitoram vai debitoru grupai, par noteiktu periodu vai rēķiniem konkrētā periodā, kā arī to atcelšana, līgumsodu iegrāmatošana uz nākamo periodu ieņēmumiem (ārpusbilances kontā)

pēc samaksas saņemšanas, sasaistot ienākošo maksājumu ar līgumsoda aprēķinu, automātiski pārgrāmatot uz ieņēmumu kontu saņemtajiem līgumsodiem

iespēju ģenerēt kopēju līgumsoda aprēķinu, ja pret debitoru tiek celta prasība tiesā, un automātiski rādīt attiecīgo piezīmi uz kārtējiem rēķiniem. Šādā gadījumā tiesā iesniegtos rēķinus un līgumsodu aprēķinus iekrāsot vai kā citādi atzīmēt un turpmāk par tiem nerēķināt līgumsodu. Nodrošināt iespēju to nepieciešamības gadījumā atcelt un veikt izmaiņas.

līgumu tabulā izveidot lauku, lai gadījumos, kad līgumsods turpmāk nav jāaprēķina (ierosināts maksātnespējas process, izbeigts nomas līgums) būt iespēja to atzīmēt un līgumsods netiktu aprēķināts.

FV_DA.12 Maksājumu grafiki

Sistēmai jānodrošina maksājumu grafiku funkcionalitāte: debitoru atmaksas grafiku ģenerēšana; maksājuma grafiku kontrole; grafika izdruka un eksports; likumisko procentu grāmatojums – iespēja aktivizēt periodisko

darbību, kas iegrāmato visus attiecīgā mēneša procentus, visiem grafikiem;

procentu piemērošana par atlikto maksājumu; iespēja piešķirt kredītbrīvdienas; iespēja mainīt termiņus grafikā; aprēķināto procentu automātiska grāmatošana; grafika kā līguma pielikuma izdruka katra mēneša rēķinu automātiska sagatavošana un izdruka.

FV_DA.13 Debitoru līgumu uzskaite

Sistēmai jānodrošina debitora līgumu uzskaite, tai skaitā rēķinu izrakstīšanas kārtības un maksājumu termiņu ievade, lai varētu nodrošināt rēķinu automātisku ģenerēšanu. Jānodrošina līgumu izmaiņu ievadīšana un pārrēķini atbilstoši līguma izmaiņām. Jānodrošina rēķinu izrakstīšanas un maksājumu termiņu kontrole.

31

2.2.4. FV_RE: Rēķini



FV_RE.01 Rēķinu ģenerēšana gan individuāli, gan masveidā

Nepieciešams nodrošināt automātisku rēķinu veidošanu individuāli izvēlētam debitoram vai masveidā visiem, vai izvēlētam klientu segmentam atbilstoši debitora līguma informācijai.

FV_RE.02 Atsevišķu rēķinu veidošana par atsevišķiem pakalpojumiem

Veidojot rēķinus debitoram atbilstoši debitora uzstādījumiem par visiem debitora pakalpojumiem veido vienu rēķinu vai arī par norādītiem pakalpojumiem veido atsevišķus rēķinus.Jābūt iespējai, ka iekšējā uzskaitē ir vairākas rēķinu rindas, bet klientam rēķinā ir kopējā summa. Jābūt iespējai definēt līgumu, kuram atbilst rēķina rinda.

FV_RE.03 Rēķinu šabloni Jānodrošina iespēja veidot rēķinu šablonus un piesaistīt tos debitoru grupām.

FV_RE.04 Periodisko rēķinu veidošana

Sistēmai jānodrošina iespēja veidot rēķinus ar citu regularitāti nekā reizi mēnesī, šajā gadījumā rēķinu izraksta par noteikto periodu (piemēram, par ceturksni) un rēķinā jāiekļauj informācija par katra mēneša ieņēmumiem (rēķins var saturēt vairākas rindas) un jāiegrāmato atbilstošā perioda ieņēmumos dažādos grāmatošanas datumos.

FV_RE.05 Rēķinu veidošana par citiem pakalpojumiem

Nepieciešams nodrošināt iespēju veidot rēķinus vai iekļaut kārtējā rēķinā aprēķinu par citiem definētiem un debitoram/objektam piesaistītiem pakalpojumiem.

FV_RE.06 Rēķinu atcelšana Nepieciešams nodrošināt iespēju atcelt izrakstītus, bet nenosūtītus rēķinus. Informācija par atceltiem rēķiniem jāsaglabā sistēmā ar iespēju apskatīt šos rēķinus.

FV_RE.07 Apsaimniekošanas izmaksu uzskaite un sasaiste ar ienākošiem rēķiniem

Jānodrošina iespēja uzskaitīt apsaimniekošanas un nomas līgumā iekļautās summas sastāvdaļas un savstarpēji savienot tās ar piegādātāju rēķinu komponentēm sekojošā detalizācijas līmenī: pakalpojumi (jānodrošina neierobežota hierarhisko

pakalpojumu detalizācija); būve (būves kadastra apzīmējums); telpu grupa zemes vienība nekustamais īpašums nomnieks un/vai brīvās platības; u.c.

FV_RE.08 Rēķinu ģenerēšana no līgumumiem

Nepieciešams nodrošināt rēķinu ģenerēšanu no līgumiem par komunālajiem maksājumiem. Rēķinu korekciju ģenerēšana par izmaiņām līgumos.

FV_RE.09 NĪN maksājumu imports

Nepieciešams nodrošināt nekustamā īpašuma nodokļa (NĪN) maksājum importu no pašvaldību informācijas sistēmas.

2.2.5. FV_LI: Līgumi Sistēmā jānodrošina līgumu reģistrēšana un uzturēšana, kā arī pilna funkcionalitāte līgumu izpildes kontrolei (piemēram, ar līgumu saistītie rēķini un maksājumi, līguma izpildes pabeigšana)

32



FV_LI.01 Līgumu veidi un

darbības ar

līgumiem

Sistēmā jānodrošina vairāku tipa līgumu uzturēšanu. Piemēram:

debitoru līgumi:

zemes/ēkas nomas līgums; atsavināšanas līgums; īres līgums; u.c.

Kreditoru līgumi (iepirkumi):

pakalpojumi; būvdarbi; preču piegāde; u.c.

Sistēmā jānodrošina informācijas par līgumu ievadīšana

un uzturēšana atbilstoši izvēlētajam līguma veidam.

FV_LI.02 Līguma pamatdatu ievade

Par jebkuru līgumu Sistēmā jānodrošina vismaz šādu pamatdatu ievade:

informācija par NĪ objektu; informācija par iepirkuma veidu informācija par nomnieku/debitoru; informācija par darījuma summām; informācija par tiesvedības lēmumiem; līguma termiņi apmaksas nosacījumi u.c.

FV_LI.03 Nomaksas līgumi Nomaksas līgumiem jānodrošina iespēja:

definēt maksājuma grafikus:

ja piemēro procentus par atlikto maksājumu; ja piešķir kredītbrīvdienas; ja maina termiņus grafikā; aprēķināto procentu automātiska grāmatošana; grafika kā līguma pielikuma izdruka; rēķinu par katru mēnesi automātiska sagatavošana un izdruka.

FV_LI.04 Norēķini Jānodrošina vismaz šāda norēķinu uzskaite:

norēķinu uzskaite gan latos, gan sertifikātos; pazīme maksājumos par piesaistīto līgumu vai rēķinu; grafika izpildes pārbaude– saskaņošana ar ienākošajiem

maksājumiem; norēķini, piem., par komunālajiem pakalpojumiem, telpām,

zemi un tml.

33



FV_LI.05 Līguma sagatavju

ģenerēšana

atbilstoši līguma

veidnei

Sistēmā jānodrošina vairāku līguma sagatavju uzturēšana, norādot:

līguma pamattekstu un tā izkārtojumu; līgumā ietveramos datu laukus un to izkārtojumu līguma

pamattekstā.

2.2.6. FV_PL: Pamatlīdzekļi un ieguldījuma īpašumi

Sistēmai jānodrošina VNĪ pamatlīdzekļu un ieguldījuma īpašumu (turpmāk – pamatlīdzekļu) uzskaite, kā arī LR normatīvajos aktos noteiktas aprēķina funkcijas un pārskatu sagatavošana. VNĪ uzskaitē aktīvu būtisku daļu veido nekustamie īpašumi.



FV_PL.01 Klasifikatori Sistēmā jābūt iespējai ievadīt VNĪ pamatlīdzekļu (PL) kartītes, norādot sekojošu vispārīgu informāciju: PL grupu, nosaukumu, pirkšanas datumu, kategoriju, apakškategoriju, skaitu, atbildīgo personu, pamatlīdzekļa lietotāju, atrašanās vietu, apdrošināšanas u.c. informāciju, kā arī visas darbības, kas saistītas ar pamatlīdzekļiem: pirkšana, nolietojums, kapitālās izmaksas, pārvērtēšana, vērtības samazinājums un palielinājums, finansēšanas avots, nolietojuma pielāgošana u.c. darbības. Nekustamajiem īpašumiem jābūt iespējai norādīt kadastra informāciju. Jābūt iespējai pamatlīdzekļa kartīti piesaistīt Sistēmā iepriekš definētām analītiskām dimensijām.

FV_PL.02 Saliktie pamatlīdzekļi

Sistēmā jābūt iespējai veidot saliktus pamatlīdzekļus.

FV_PL.03 Pamatlīdzekļu uzskaites detalizācija

Sistēmā jānodrošina iespējas veidot paplašināta satura pamatlīdzekļu uzskaites kartiņas atsevišķām pamatlīdzekļu kategorijām (piemēram, autotransportam, būvēm).

FV_PL.04 Pamatlīdzekļu uzskaites analītiskā sasaiste

Sistēmā jānodrošina analītiska pamatlīdzekļu sasaiste ar citiem uzskaites objektiem (piemēram, krājumiem, remontdarbiem, mazvērtīgo inventāru, rezerves daļām, materiāliem u.c.), kas izmantoti vai izlietoti saistībā ar konkrēto pamatlīdzekli.

FV_PL.05 Vēsturiskie pamatlīdzekļu numuri

Pamatlīdzekļu uzskaitē jābūt iespējai pamatlīdzekļa kartītē saglabāt informāciju par vēsturiskajiem pamatlīdzekļu numuriem.

FV_PL.06 Sasaiste ar ārējo ģeogrāfisko adrešu reģistru

Sistēmai jānodrošina iespēja reģistrēt pamatlīdzekļa novietojuma adresi, to izvēloties gan no sistēmai piesaistīta ārēja Latvijas adrešu reģistra, gan brīvi manuāli ievadot adresi vai citu pazīmi.

FV_PL.07 Nolietojuma aprēķins

Jānodrošina iespēja pamatlīdzekļiem norādīt nolietojuma aprēķina algoritmu ar iespēju saliktā pamatlīdzekļa ietvaros esošajiem atsevišķiem pamatlīdzekļiem noteikt atšķirīgus nolietojuma aprēķina algoritmus.

34



FV_PL.08 PL pārvērtēšana un pārvērtēšanas rezerves samazinājums kopā ar nolietojuma aprēķinu

Jānodrošina iespēja: pārvērtēt pamatlīdzekļus gan samazinot, gan palielinot to

vērtību; veidot bilancē ilgtermiņa ieguldījumu pārvērtēšanas rezervi

(IIPR) ar pamatlīdzekļu analītisku uzskaiti; samazināt IIPR par nolietojuma daļu, kas atbilst vērtības

palielinājuma nolietojumam, šo samazinājumu atzīstot PZA ieņēmumos;

veidot IIPR kustības u.c. pārskatus.

FV_PL.09 Dokumenti Sistēmā pamatlīdzekļu kustībai jānotiek uz attaisnojuma dokumentu pamata. Sistēmai jānodrošina iespējas šādām operācijām ar ilgtermiņa ieguldījumiem: pamatlīdzekļu nodošana no viena uzņēmuma bilances cita

uzņēmuma bilancē; inventarizācija (t.sk. dažāda griezuma un grupējuma

inventarizācijas sarakstu veidošana); iegāde; nodošana ekspluatācijā; nolietojuma aprēķināšana; iekšējā kustība; izmaksu kapitalizēšana; pārvērtēšana; izslēgšana.

FV_PL.10 Operāciju arhīvs Sistēmai jāsaglabā katra pamatlīdzekļa operāciju arhīvs.

FV_PL.11 Pārskati Sistēmai automātiski jāveido Latvijas normatīvajos aktos paredzētie pārskati, kā arī pārskati par pamatlīdzekļu bilanci, apgrozījumu un inventarizāciju: žurnāla izdruka; grāmatojuma simulācija; pamatlīdzekļu bilance; aprēķinātais nolietojums; aprēķinātais nolietojums pa bilances kontiem; inventarizācijas saraksts - galvenais PL (v3); inventarizācijas saraksts; PL kartīte ar darbībām; pamatlīdzekļu inventarizācija; u.c.

2.2.7. FV_FP: Finanšu pārskatu veidošana

Sistēmai jānodrošina gan standarta finanšu pārskatu, gan VNĪ vajadzībām atbilstošu finanšu pārskatu sagatavošana.

35



FV_FP.01 Standarta finanšu pārskati

Sistēmai jānodrošina šādu pārskatu automātiska aprēķināšana (iekļaujot meitas uzņēmumu konsolidācijas iespēju): bilance; peļņas vai zaudējumu aprēķins; naudas plūsmas pārskats; ilgtermiņa ieguldījumu kustības pārskats; u.c.

FV_FP.02 PVN deklarācijas un sasaiste ar EDS

Sistēmā jānodrošina visām LR normatīvo aktu prasībām atbilstošu PVN deklarāciju un to pielikumu sagatavošana un eksports uz VID EDS, kā arī elastīga pārskatu pielāgošana (piemēram, jaunu pārskatu veidošana/ imports no EDS).

FV_FP.03 Citi finanšu pārskati

Sistēmai jānodrošina finanšu pārskatu veidošanas mehānisms citu pārskatu sagatavošanai ar iespēju lietotājiem noteikt to saturu, posteņus, aprēķina algoritmus un izdrukas formas. Izdrukas formās jānodrošina aprēķina rezultātu grupēšana dažādās rindās un kolonnās.

FV_FP.04 Pārskatu veidošana

Sistēmai jānodrošina VNĪ lietotājiem standarta finanšu pārskatu izmantošana, tos kopējot, modificējot vai papildinot, vai arī veidojot savus pārskatus. Pārskatu aprakstīšanai jāizmanto virsgrāmatā uzkrātā informācija, filtrējot, apkopojot un grupējot to pēc dažādiem kritērijiem.

FV_FP.05 Budžeta izpildes pārskati

Sistēmai jānodrošina pārskatu detalizācija par jebkuru no definētiem budžeta posteņiem līdz noteiktam detalizācijas līmenim (piem., ieņēmumi pa objektiem nomai vai projektiem būvniecībai), analizējot to izpildi gan absolūtā, gan salīdzinošā vērtējumā.Veidojot budžeta izpildes pārskatus, jānodrošina iespēja tos skatīt gan ņemot vērā sākotnēji ievadītos, bet vēl neapstiprinātos rēķinus, gan ievadītos un apstiprinātos rēķinus.

FV_FP.06 Analītiskie pārskati

Sistēmai jānodrošina pārskatu savstarpēja salīdzināšana ar mērķi sekot tendencēm un analizēt dažādu rādītāju svārstību cēloņus.

FV_FP.07 Konsolidētie pārskati

Sistēmai jānodrošina sagatavotu finanšu pārskatu konsolidācija centrālajā uzskaites vienībā, lai nodrošinātu VNĪ un meitas uzņēmumu konsolidēto pārskatu iegūšanu.

FV_FP.08 Kontu apgrozījuma pārskati

Sistēmai jāpiedāvā iespēja iegūt kontu apgrozījuma pārskatus pa periodiem, izvēloties dažādus laika posmus (pa dienām, pa nedēļām, pa mēnešiem, pa ceturkšņiem, pa gadiem).

FV_FP.09 Pārskata posteņu detalizācija

Jābūt iespējai analizēt katru pārskata posteni, atšifrējot to pa dokumentiem, grāmatojumiem un dimensijām. Jānodrošina iespēja izveidot kontu pārskatu par vairākām dimensijām vienlaicīgi (piem. objekts+nodaļa)

FV_FP.10 Eksports uz MS Excel

Sistēmai jānodrošina pārskatu eksporta iespējas uz Microsoft Excel, ērti pārskatāmā un lietojamā veidā datu tālākai analīzei.

FV_FP.11 Kontu korespondences pārskati

Sistēmai jānodrošina iespēja veidot kontu korespondences (transakciju) pārskatus ar iespēju pārlūkot un izdrukāt gan vienu, gan vairākus kontus un dažādus pārskata periodus.

36

2.2.8. FV_KRA: Krājumi

Sistēmai jānodrošina VNĪ krājumu uzskaite ar iespējām iegūt pārskatus par nomenklatūras kustību dažādos griezumos – struktūrvienības (noliktavas), grupas, tipi (materiāli, krājumi, periodi utt.)



FV_KRA.01 Krājumu kartītes

Sistēmai jānodrošina visu krājumu uzskaitei nepieciešamo klasifikatoru ievade un uzturēšana ar šādām iespējām: sasaistīt krājumu kontus un analītiskās dimensijas, kas veido VNĪ

uzskaites principiem atbilstošus automātiskus kontējumus (ieskaitot analītiskās dimensijas), veicot operācijas ar krājumiem;

katru krājumu vienību aprakstīt ar attiecīgu kartīti, norādot kodu, nosaukumu, preces grupu, papildgrupu vai citus atribūtus, piemēram, atrašanās vietu;

norādīt atsevišķu krājumu vai krājumu partijas derīguma termiņu;

definēt un grupēt VNĪ noliktavas, ja nepieciešams, piesaistot noliktavas VNĪ struktūrvienībām, atdalot lietotāja tiesības;

grupēt materiāli atbildīgās personas pa struktūrvienībām, veidojot struktūrvienības „virtuālās” noliktavas.

FV_KRA.02 Krājumu uzskaites metodes

Sistēmai jānodrošina iespēja uzskaitīt krājumus pēc dažādiem principiem, pielietojot atšķirīgas metodes dažādu struktūrvienību noliktavām.

FV_KRA.03 Dokumenti Jebkuras izmaiņas krājumos Sistēmai jāfiksē uz attaisnojuma dokumentu pamata.

FV_KRA.04 Krājumu inventarizācija

Krājumu inventarizācija Sistēmai jānodrošina krājumu inventarizācijas dokumentu sagatavošana un inventarizācijas rezultātu iegrāmatošana

FV_KRA.05 Pārskati Sistēmai jānodrošina dažādu pārskatu veidošana par preču saņemšanu, atlikumiem, realizāciju un apgrozījumu dažādos šķērsgriezumos pēc dažādiem lietotāja uzstādītajiem parametriem gan naturālās mērvienībās, gan vērtības rādītājos.

2.2.9. FV_BA: Bankas



FV_BA.01 Maksājumu datu imports/eksports

Sistēmai jānodrošina automātisku maksājuma datu importu un eksportu saistībā ar veiktajiem un saņemtajiem maksājumiem atbilstoši Valsts kases un banku noteiktajam datu apmaiņas formātam. Sistēmai jānodrošina datu apmaiņa ar vismaz šādām bankām: SEB Banka AS; Swedbank AS; Nordea Bank Finland Plc.; Citadele banka AS; DNB banka AS; Danske bank AS;

37



Valsts kase (jāņem vērā arī maksājumā norādītie EKK kodi).

FV_BA.02 Maksājumu atpazīšana

Sistēmai jānodrošina iespēja atpazīt saņemto maksājumu (maksājumu datu imports) un izveidot dokumentu, atlasot attiecīgo debitoru un sasaistot ar rēķinu, ka arī attiecināt maksājumu uz dažādām dimensijām. Jānodrošina brīdināšanas mehānisms, ja maksājuma summa atšķiras no iezīmēto rēķinu kopsummas. Šajā gadījumā jānodrošina iespēja maksājumu sadalīt manuāli.

FV_BA.03 Brīdinājumi Jābrīdina lietotājs, ka izveidotā maksājuma uzdevuma dokumentam piesaistītajiem kreditoru rēķiniem ir dažādas dimensijas vai kopsumma atšķiras no iezīmēto rēķinu summas. Jābūt iespējai attiecināt arī ekonomiskās klasifikācijas kodu dimensiju.

FV_BA.04 Maksājumu eksports

Jānodrošina iespēja eksportēt maksājuma uzdevumu, kas veidots no vairākām rindām (saistībā ar rēķina attiecināšanu uz vairākām dimensijām).

FV_BA.05 Valūtu pārrēķini Jānodrošina valūtu pārrēķinus.

FV_BA.06 Atskaites un pārskati

Jānodrošina pārskatu veidošana par saņemtajiem ienākošajiem ārējiem maksājumiem atbilstoši Latvijas Bankas 11.07.2014. „Nebanku ārējo maksājumu pārskatu sagatavošanas noteikumiem” Nr.112

2.2.10. FV_BU: Budžeta veidošana un kontrole



FV_BU.01 Budžeta veidošana

Sistēmai jānodrošina iespēja veidot VNĪ budžetu dažādiem periodiem (mēnesis, ceturksnis, gads) un dažādām analītiskām dimensijām, piemēram, pēc struktūrvienībām, izmaksu centriem, projektiem, programmām, finansējuma avotiem, finansējuma mērķiem.Sistēmai jānodrošina iespēja definēt budžeta pozīcijas neatkarīgi no analītiskajām dimensijām un plānot vai pārplānot dažādiem laika periodiem, koriģējot vai arī papildinot datus. Sistēmai jānodrošina iespēja salīdzināt plānoto budžetu ar iepriekš sagatavotajiem finanšu pārskatiem vai faktisko budžeta plāna izpildi dažādos laika periodos.Sistēmai jānodrošina par katru periodu vismaz 3 aktīvu budžetu (budžeta versiju jeb scenāriju) vienlaicīga uzturēšana, nodrošinot iespēju lietotājam starp tiem ērti pārslēgties.

FV_BU.02 Budžeta kontrole

Sistēmai jānodrošina budžetēšanas procesu plūsmu – budžeta ievadīšanu, apstiprināšanu, noraidīšanu, atgriešanu atbildīgajam lietotājam, konsolidēšanu. Jānodrošina pieejas tiesību sadalīšana un ierobežošana pa struktūrvienībām un lietotājiem.

FV_BU.03 Budžeta datu apkopošana

Sistēmai jānodrošina iespējai veidot budžeta kopsavilkuma pārskatus pa periodiem gan ar analītiskām dimensijām, gan bez tām.

38



FV_BU.04 Budžeta veidošana

Sistēmai jānodrošina iespēja veidot izdevumu budžetu, pa NĪ objektiem izmaksu posteņu daudzuma vienībās (piemērām, elektroenerģijai, siltumenerģijai u.tml.).Sistēmai jānodrošina ieņēmumu un izmaksu budžeta un faktiskās izpildes salīdzināšana gan naudas izteiksmē, gan daudzuma vienībās. Ir jābūt iespējai izvēlēties, kuras uzskaites vienības tiks lietotas budžeta sagatavošanai un tā izpildes kontrolei.

FV_BU.05 Operatīva budžeta līdzekļu izlietojuma kontrole

Sistēmai jānodrošina iespēja veikt operatīvu budžeta un faktiskā līdzekļu izlietojuma kontroli, atlasot datus pa izvēlētām analītiskām dimensijām (piemēram, finansējuma avots, finansējuma mērķis, līgums, attīstības projekts utt.).

39

2.3. Personāla vadības un algu apakšsistēma

2.3.1. FV_PV: Personāla vadība

Sistēmai jānodrošina gan standarta personāla vadības datu uzskaite un apstrāde, gan specifisku, VNĪ vajadzībām atbilstošu pārskatu sagatavošanas iespējas. Personāla uzskaites dati sastāv no informācijas par darbinieku, noslēgtajām tiesiskajām attiecībām, kā arī papildus klasifikatoriem, piemēram, izglītības un valodu prasmju klasifikators, amata aprakstiem un amatu saraksta sastādīšanai nepieciešamajiem datiem.



FV_PV.01 Klasifikatori Sistēmai jānodrošina iespēja lietot klasifikatorus, kuri izveidoti pamatojoties uz izdotiem MK normatīviem aktiem (piem.Profesiju klasifikators; teritoriālie kodi, darba ņēmēja statuss un tml.).

FV_PV.02 Pārskati un atskaites

Jānodrošina iespēja veidot: personas datu atskaites, darbinieku atskaites, amata vietu

atskaites, statistikas atskaites, izziņas un atskaites uz konkrētu datumu par darbinieku skaitu un mainību noteiktā periodā (pa amatiem, struktūrvienībām, apakš struktūrvienībām).

dažādus pārskatus pēc noteiktiem parametriem. (datums, struktūrvienība, amats u.c.)

amatu sarakstus ar visiem uzņēmuma vai organizācijas aktuālajiem amatiem (tai skaitā ar šo amatu klasifikācijas datiem, līmeņiem), amatu vietu skaitu, algu un citiem datiem.

atskaites par amatu vietu aizpildījumu un brīvajām amatu vietām.

automātiski izveidot normatīvajos aktos paredzētās atskaites, piemēram, pārskats par darbu vai darbinieku skaita sadalījumu pa profesijām, kas jāiesniedz Centrālajā statistikas pārvaldē, izziņas par darbu, amatu u.c.

FV_PV.03 Organizācijas struktūra

Jānodrošina iespēja uzturēt struktūrvienību sarakstu un norādīt sakarības starp struktūrvienībām (veidot struktūrvienību hierarhiju).

FV_PV.04 Amatu saraksts un atalgojuma veidi

Jānodrošina iespēja uzturēt amatu vietu sarakstu un to hierarhiju.Iespēja vienu amata vietu piesaistīt vairākiem darbiniekiem vai vienu darbinieku vairākām amata vietām (pamatdarbs, papildus darbs).Darbinieku slodžu katalogs un uzņēmuma struktūrvienībai piešķirtā, aizpildītā un brīvā noslogojuma uzskaite izmantojot dažādus atalgojuma un darba laika veidus (normāls darba laiks; alga atbilstoši nostrādātām stundām-summētais darba laiks; nepilns darba laiks un tml.).Iespēja atlasīt amatus pēc noteiktiem parametriem (strukturvienība, amatu līmenis, amatu grupa, amatu saime u.c.).

FV_PV.05 Darbinieka pamatinformācija un Personas

Katram darbiniekam ir jābūt vienai personas kartiņai, kurā tiek fiksēti visi darbinieka dati un līgumattiecības.Personas kartiņa personāla sistēmai ir kopīga ar algu uzskaites

40



kartiņa sistēmu. Personāla sistēmā kartiņa ir plašāka un tajā ir ietverta personāla uzskaitei nepieciešamā informācija. Jānodrošina nodarbināto personu kartiņu uzturēšanu aktuālā stāvoklī; personu kartiņu vēstures veidošana un uzglabāšana; amatu sarakstu aktualizēšana; rīkojumu izveide un uzskaite; darbinieku novērtēšana; darba nespējas lapu un atvaļinājumu reģistrācija, ar to saistītie aprēķini un uzskaite. Kartiņā jābūt iespējams aplūkot arī visus darbiniekam sagatavoto rīkojumu un aprēķinu dokumentus.Jānodrošina iespēja jebkurā brīdī drukāt aktuālo darbinieka personas kartīti (veidlapa D-2).

FV_PV.06 Atvaļinājumi Sistēma jānodrošina: Iespēja plānot darbinieku atvaļinājumus un atvaļinājuma

rezerves fondus. Iespēja uzturēt atvaļinājumu rīkojumu reģistru. Iespēja skatīt prombūtnes informāciju par katru darbinieku par

izmantotām un neizmantotām ikgadējā atvaļinājuma dienām darbinieka darba gadā; atvaļinājuma kopējo atlikumu; filtrēt informāciju pa atvaļinājuma veidiem; skatīt vēsturiski visus atvaļinājuma datus.

Sistēma pagarina atvaļinājumu par sistēmas kalendārā atzīmētajām svētku dienām.

Sistēma aprēķina atvaļinājuma atlikumu uz darba tiesisko attiecību izbeigšanās brīdi kompensācijas aprēķinam, kā arī veic atvaļinājumu atlikumu aprēķinu uz konkrēti uzdotu datumu.

FV_PV.07 Piemaksas, pabalsti, prēmijas

Jānodrošina iespēja: veikt vienreizēju piemaksu, pabalstu, prēmiju izmaksu,

reģistrējot to sistēmā un izveidojot rīkojumu veikt automātisku regulāru piemaksu piešķirt viena veida piemaksu vai pabalstu vairākiem

darbiniekiem vienlaicīgi atlasīt informāciju par piešķirtajām piemaksām, prēmijām

izvēlētā laika periodā pēc izmaksu veidiem ar faila importu veikt masveida izmaksu ielādi sistēmā

FV_PV.08 Rīkojumi Sistēmā jābūt iestrādāti visbiežāk izmantojamie standarta (tipveida) rīkojumi (Atvaļinājumi, Komandējumi, Disciplinārsodi, Darba tiesisko attiecību izbeigšana, Piemaksas u.c.)Jānodrošina iespēja izveidot rīkojumus ar sarakstu, attiecinot rīkojuma saturu uz visiem darbiniekiem vai konkrētu darbinieku grupu; izveidot saliktos vai kompozītos rīkojumus, kas nozīmē dažāda veida un satura informācijas par vairākiem darbiniekiem iekļaušanu vienā dokumentā.Rīkojuma izpildes rezultātā, atkarībā no tā satura, automātiski jā veic izmaiņas personas kartiņā vai arī sistēmā jāizveido jauns dokuments (piemēram, rīkojuma par atvaļinājumu izpildes rezultātā tiek izveidots prombūtnes dokuments).

FV_PV.09 Darba aizsardzība

Personāla vadības modulis jāatbalsta visu nepieciešamo datu un veikto pasākumu uzskaiti, kas ir būtiski darba drošības noteikumu prasību izpildei. Sistēmā jābūt iespējams uzskaitīt veiktās darba

41



aizsardzības instruktāžas, darbinieka obligātās veselības pārbaudes, kā arī fiksēt nelaimes gadījumus darbā.

FV_PV.10 Personāla atlase un vakances

Jānodrošina iespēja veidot amatu sarakstu, sagatavot aktuālo amata vietu un vakanču sarakstu.Lai nodrošinātu personāla atlases procesa pārskatāmību, kā arī izmantotu pretendentu datus citu vakanču aizpildīšanai, moduļa funkcionalitātei jāparedz iespēju reģistrēt izsludinātos konkursus un pretendentus uz vakanto amatu. Informācijai par izsludināto konkursu papildus var pievienot sludinājumus elektroniskā veidā, kā arī norādīt plašsaziņas līdzekļus, kur izvietots sludinājums.

FV_PV.11 Apmācība un attīstība

Jānodrošina iespēja veidot analītiskos pārskatus, lai iegūtu informāciju, personāla attīstības plānu; iespēja definēt personai nepieciešamās mācību vajadzības un nepieciešamās attīstības darbības; iespēja plānot personāla karjeras izaugsmi un profesionālo pilnveidi.

FV_PV.12 Novērtēšana Jānodrošina iespēja veidot darbinieku novērtēšanas protokolus un apkopot vērtēšanas rezultātus, piešķirot iegūtos punktus, koeficentus. Jānodrošina iespēja veidot vairākus novērtējuma veidus, jānodrošina elastīgu kompetenču modeļu izveidi un uzturēšanu, kā arī ērtu mērķu kartes sastādīšanu un uzturēšanu.

Vēlams

FV_PV.13 Piešķirtās materiālās vērtības

Jānodrošina iespēja reģistrēt un uzskaitīt darbiniekam izsniegtās materiālās vērtības un piederumus (automašīna, benzīna karte, telefons, portatīvais dators, elektroniskās atslēgas, identifikācijas kartes, zīmogus, sakaru iekārtas un citi). Darbinieka atbrīvošanas gadījumā sistēma automātiski ģenerē Apgaitas lapu.

2.3.2. FV_AL: Algas

Sistēmai jānodrošina gan standarta algu aprēķinus darbiniekiem, gan VNĪ vajadzībām atbilstošu aprēķinu sagatavošana. Jānodrošina izmaiņu veikšana atbilstoši aktuālajai likumdošanai, kas attiecas uz algu aprēķinu un personāla uzskaiti.



FV_AL.01 Algu uzskaite Sistēmai jānodrošina iespēja definēt neierobežoti daudz algas komponentes katram ienākumu veidam – dažādu veidu ienākumi (apliekami ar visiem nodokļiem,

neapliekami, tikai ar iedzīvotāju ienākuma nodokli apliekami u.tml.), ieturējumi, limiti un atvieglojumi.

Bez tam, jānodrošina iespēja definēt nodokļus, izmaksas veidus, stundu samaksas vai mēneša algas aprēķināšanas veidus, virsstundu aprēķinu, dažādas prēmijas un piemaksas, atvaļinājuma

42



naudas un slimības lapas apmaksas aprēķināšanu. Jānodrošina iespēja veikt sekojošus aprēķinus:

standarta algas aprēķins (mēneša alga, stundas tarifa likme, akordalga un tml.).

slimības naudas aprēķins uzkrātā atvaļinājuma dienu skaita aprēķins atvaļinājumu apmaksas aprēķins ienākuma nodokļa aprēķins sociālā nodokļa aprēķins avansa aprēķins atvieglojumi par apgādājamajiem, invaliditāti un represētajiem neapliekamais minimums tiešā laika apmaksa, stundu darba apmaksa gabaldarba apmaksa riska nodeva

FV_AL.02 Algu skalu informācija

Sistēmai jānodrošina iespēja:

noteikt algas robežas un līmeņus, vadoties pēc amata vietas vērtējuma un tam atbilstošā algas līmeņa

kontrolēt darbinieka algas atbilstību algas līmeņa minimālajai un maksimālajai robežai

manuāli ievadīt darbinieka algas lielumu, kas pārsniedz maksimālo algas robežu vai nesasnidz minimālo robežu

atlasīt informāciju pēc algas līmeņiem un tam atbilstošajām algu robežām

FV_AL.03 Darba laika uzskaite

Darbinieku darba laika uzskaite tiek realizēta, veidojot darba laika grafiku un uzskaites tabeles, kurās tiek detalizēti plānotas un uzskaitītas katra darbinieka nostrādātās stundas dienā, nakts maiņā u.tml. Sistēmai jānodrošina automātisks virsstundu aprēķins pēc dažādiem kritērijiem, kā arī - darba laika uzskaites datu imports un eksports uz/no Microsoft Office Excel

FV_AL.04 Uzskaite pa objektiem

Sistēmai jānodrošina iespēja veikt aprēķinātās darba algas un nodokļu sadalījumu pa objektiem un projektiem, norādot katram objektam/projektam attiecīgus parametrus (stundas likmes utt.)

FV_AL.05 Labumu uzskaite

Sistēmai jānodrošina iespēja uzskaitīt ar darbinieku apdrošināšanu (t.sk. veselības, dzīvības apdrošināšana, privātie pensiju fondi) un citiem gūtajiem labumiem saistītas izmaksas.

FV_AL.06 Algu maksājuma veidošana

Sistēmai jānodrošina iespēja sagatavot un eksportēt uz dažādu banku internetbankas sistēmām darba algas un avansa maksājumus

FV_AL.07 VID EDS Sistēmai jānodrošina algas nodokļu grāmatiņās ietvertās informācijas eksports/ imports uz/no VID EDS, ievērojot likumdošanas prasības.

43



Sistēmai jānodrošina VID iesniedzamo atskaišu sagatavošana un nosūtīšana uz elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS) un Centrālās statistikas pārvaldes (CSP) noteikto atskaišu sagatavošana un nosūtīšana uz CSP datu vietni.

FV_AL.08 Pārskatu veidošana

Sistēmai jānodrošina iespēja veidot dažādus pārskatus un atskaites atbilstoši Latvijas Republikas likumdošanā noteiktajām prasībām, kā arī - automātiski sagatavot un elektroniski iesniegt atskaites dažādām valsts institūcijām un LR Centrālajai statistikas pārvaldei, individuālus maksājumu uzdevumus trešajām personām u.c.

FV_AL.09 Atskaišu veidošana

Sistēmai jānodrošina iespēja veidot atskaites par piešķirtajām piemaksām, prēmijām izvēlētā laika periodā pēc izmaksu vediem.

FV_AL.10 Algas moduļa un Personāla moduļa apvienošana

Sistēmā jānodrošina amata apvienošana Algas modulī ar Personāla moduli

FV_AL.11 Amata vietas kontrole

Sistēmai jānodrošina amata vietas kontrole, ņemot vērā amata slodzes. Jānodrošina darbinieku slodžu katalogs un uzņēmuma struktūrvienībai piešķirtā, aizpildītā un brīvā noslogojuma uzskaite, izmantojot dažādus atalgojuma un darba laika veidus (normāls darba laiks; alga atbilstoši nostrādātām stundām-summētais darba laiks; nepilns darba laiks un tml.

FV_AL.12 Atalgojuma informācija projekta nodarbinātajiem darbiniekiem

Sistēmai ir jānodrošina iespēju finanšu analītiķiem redzēt tikai konkrētā projektā nodarbināto cilvēku atalgojumu.

44

3. Nefunkcionālās prasības

3.1. NF_INT: Lietotāja saskarne



NF_INT.01 Platforma Sistēmai jābūt bazētai uz Microsoft Dynamics AX un jāizmanto esošo VNĪ Microsoft AX licenču vērtību.

NF_INT.02 Automātisko izvēļu atbalsts

Sistēmai maksimāli jāizmanto iespēja automātiski izvēlēties vērtības no klasifikatoriem, nevis ievadot tās ar roku.

NF_INT.03 Latviešu valodas atbalsts lietotāja saskarnē

Sistēmai ir jānodrošina latviešu valoda ekrāna ievada un izvada formās, paziņojumos, kļūdu paziņojumos, palīdzības tekstā un izdrukās.Izņēmuma kārtā sistēmas administrēšanas funkciju lietotāja saskarne, kura nav nepieciešama plašam lietotāju lokam, bet tikai administratoriem, var būt realizēta angļu valodā, piemēram, datu bāzes rezerves kopēšana, sistēmas atjaunošana, lietotāju administrēšana u.tml.

NF_INT.04 Meklēšanas šablonu izmantošana

Meklēšanas laukos jānodrošina iespēja lietot meklēšanas šablonus izmantojot aizstājējzīmes (wildcard character).

NF_INT.05 Datu imports un eksports

Sistēmai jāspēj datus kopēt no MS Word un Excel dokumentiem, lai dati nebūtu sistēmā jāievada manuāli.Sistēmai jānodrošina visu ekrānā redzamo formu, atskaišu un sarakstu ērta drukāšana un eksports uz MS Word un Excel.

NF_INT.06 Ievadīto datu labošana

Sistēmā jāatbalsta iespēja veikt ievadīto datu labojumus, nosakot informācijas labošanas tiesības atsevišķu lauku līmenī, piemēram, atļaujot jau veiktam grāmatojumam mainīt kādu no analītisko uzskaites dimensiju vērtībām, neveicot stornēšanu.

3.2. NF_ING: Sistēmu integrācijas prasībasLai nodrošinātu Sistēmas iekļaušanos VNĪ vispārējā sistēmu arhitektūrā, kā arī nodrošinātu biznesa procesiem nepieciešamo, nepārtraukto informācijas apmaiņu, ieviešamajai Sistēmai jānodrošina sekojošas datu apmaiņas un integrācijas prasības.



NF_ING.01 Dokumentu vadības sistēma „MOSS”

Sistēmai jānodrošina datu imports/ eksports no/ uz VNĪ pašreizējās elektroniskās dokumentu uzskaites sistēmas „MOSS” attiecīgo dokumentu reģistriem: līgumu reģistriem, līgumu izpildes dokumentu reģistriem, iepirkumu reģistriem, rēķinu reģistriem u.c.

NF_ING.02 VID EDS Jānodrošina Sistēmā sagatavotu PVN deklarāciju un to pielikumu, kā arī algas nodokļu grāmatiņu, citu uzņēmumu nodokļu atskaišu, un paziņojumu eksports/ imports uz/no EDS, ievērojot likumdošanas prasības.

45



NF_ING.03 Nekustamo īpašumu pārvaldīšanas IS

Jānodrošina nekustamo īpašumu objektu sinhronizācija ar VNĪ nekustamo īpašumu parvaldīšanas IS.

NF_ING.04 Rēķinu/vēstuļu izsūtīšana un publicēšana

Jānodrošina rēķinu/vēstuļu eksports, izsūtīšanas un publicēšanas pakalpojumu sniedzēju noteiktajā formātā. Jābūt iespēja nodot datus ārējam rēķinu apstrādes pakalpojumu nodrošinātājam.

3.3. NF_SCR: DrošībaId Prasības

nosaukumsPrasības apraksts Prioritāte

NF_SCR.01 Informācijas aizsardzība

Sistēmai jānodrošina apstrādājamās informācijas aizsardzība, lai neautorizētas personas vai sistēmas nevarētu to iegūt vai modificēt.Īstenojot sistēmas drošību, ir jānodrošina sekojoši principi: „Zina tikai tas, kuram jāzina” (need-to-know); „Ir jānodrošina minimālās tiesības pienākumu pildīšanai” (least

privilege); jānodrošina iespējas ierobežot vienpersoniski veikt kritiskās

darbības, lai samazinātu iespēju, ka viens darbinieks var apdraudēt kritisku biznesa procesu izpildi (separation of duties);

jābūt nodrošinātai lietotāju darbību uzskaitei (accountability).

NF_SCR.02 Loģiskās dzēšanas atbalsts

Sistēmai jānodrošina, ka ieraksti pie dzēšanas no sistēmas netiek izdzēsti uzreiz, bet atzīmēti kā dzēsti (loģiskā dzēšana). Jābūt realizētiem mehānismiem, kas nodrošina, ka var apskatīt dzēšanai marķētos ierakstus, kā arī tos atjaunot. Dzēšanai marķēto datu atjaunošanas mehānismam ir jābūt tādam, lai tas neizraisītu konfliktus ar Sistēmā esošajiem datiem.Ierakstus, kuri ir marķēti dzēšanai, nedrīkst izmantot aprēķinos visās Sistēmas daļās.

NF_SCR.03 Rezerves datu kopiju veidošana

Piegādātājam ir jānodrošina, ka rezerves datu kopiju veidošana ir iespējama bez sistēmas apturēšanas.

NF_SCR.04 Fizisko personu datu aizsardzība

Sistēmā jānodrošina sistēmas iekšējais audits, pierakstu uzturēšana par dažādām lietotāju veiktajām darbībām sistēmā un sistēmas notikumiem (atbilstoši Ministru kabineta 2001.gada 30.janvāra noteikumiem Nr.40 „Personas datu apstrādes sistēmas aizsardzības obligātās tehniskās un organizatoriskās prasības” un likumam „Fizisko personu datu aizsardzības likums”).Administratoriem jānodrošina iespēja apskatīt lietotāju veikto darbību žurnālu (lietotājs, kurš veicis darbību un persona, kuras dati ir mainīti vai apskatīti), kā arī iespēju atlasīt reģistrētās darbības pēc darbību raksturojošiem parametriem (piemēram, laika intervāls, darbības tips utt.).

46



NF_SCR.05 Sistēmas drošības kontroles neapejamība

Informācijai sistēmā ir jātiek glabātai tādējādi, lai lietotāji nevarētu tai piekļūt, apejot programmas drošības kontroles, piemēram, operētājsistēmas, failu sistēmas vai datu bāzes līmenī.

NF_SCR.06 Sesijas pārtraukšana

Papildus standarta darbības radītai iespējai par darba beigšanu ar Sistēmu, Sistēmai jāpārtrauc lietotāja darba sesija, ja pēc noteikta skaita minūšu (konfigurējams lielums) lietotājs nav veicis nevienu darbību. Darbu turpināt iespējams tikai pēc atkārtotas autentifikācijas.

NF_SCR.07 Lietotāju kontu bloķēšana

Sistēmai jāveic lietotāja konta bloķēšana, ja tiek izdarīti vairāki (konfigurējams lielums) nesekmīgi autentifikācijas mēģinājumi.

NF_SCR.08 Transakciju mehānisms

Sistēmai ir jāuztur transakciju mehānisms datu bāzes līmeņa darbībām. Sistēmai ir jānodrošina datu atgriešana sākotnējā stāvoklī, kāds tas bija pirms transakcijas uzsākšanas, ja šāda transakcija tiek pārtraukta tehnisku iemeslu dēļ vai pēc sistēmas lietotāja vai administratora iniciatīvas.

NF_SCR.09 Informācijas iekšējās integritātes nodrošināšana

Sistēmai ir jānodrošina informācijas integritāte no biznesa loģikas viedokļa, piemēram, nedrīkst dzēst (anulēt) ierakstu, ja tas jau ir apstiprināts.

NF_SCR.10 Lietotāju tiesību elastīga definēšana izmantojot lietotāju grupas

Sistēmas lietotāju pieejas tiesību pārvaldīšanas risinājumam jānodrošina ērta un elastīga lietotāju pieejas tiesību definēšana atkarībā no konkrētiem biznesa procesu soļiem.Jānodrošina specifisku lietotāju tiesību definēšana, izmantojot lietotāju grupas.

3.4. NF_PRF: Veiktspēja un mērogojamība



NF_PRF.01 Datu apjoms Piegādātājam jāpiedāvā risinājums, paredzot šādus galveno datu apjomus un glabāšanas termiņus: debitoru skaits – vismaz 7000 ierakstu, kas glabājami

patstāvīgi; kreditoru skaits – vismaz 1500 ierakstu, kas glabājami

patstāvīgi; rēķinu skaits – vidēji 40 000 gadā; maksājumu skaits – vidēji 50 000 gadā; u.c.

NF_PRF.02 Vienlaicīgi pieslēgušos lietotāju skaits

Sistēmai jānodrošina vismaz 50 vienlaicīgu lietotāju Sistēmas izmantošana pie noteiktajām veiktspējas prasībām.

47



NF_PRF.03 Sistēmas ātrdarbība attēlojot informāciju sarakstos

Sistēmai ir jānodrošina šāda ātrdarbība pie maksimālas sistēmas noslodzes (skat. NF_PRF.2 Vienlaicīgi pieslēgušos lietotāju skaits) lietotājam strādājot datortīklā, kura ātrums ir vismaz 10Mbs: informācijas atlase vienas uzskaites grupas ietvaros

(piemēram, debitoru saraksts) – 5 sekunžu laikā; lieli pārskati (ar sarežģītu filtrēšanu utt.) – 60 sekunžu laikā.

NF_PRF.04 Sistēmas ātrdarbība meklējot informāciju

Sistēmai ir jānodrošina informācijas attēlošana dokumentu, kontaktu u.c. meklēšanas sarakstos ar specifisku meklēšanas parametru/atslēgu ievadu ne vairāk kā 10 sekunžu laikā, pie maksimālas sistēmas noslodzes (skat. NF_PRF.2 Vienlaicīgi pieslēgušos lietotāju skaits) lietotājam strādājot datortīklā, kura ātrums ir vismaz 10Mbs.

NF_PRF.05 Sistēmas ātrdarbība atverot datu ekrāna formu

Sistēmai ir jānodrošina datu apskates, ievades vai rediģēšanas ekrāna formas attēlošanu ne vairāk kā 2 sekunžu laikā, pie maksimālas sistēmas noslodzes (skat. NF_PRF.2 Vienlaicīgi pieslēgušos lietotāju skaits) lietotājam strādājot datortīklā, kura ātrums ir vismaz 10Mbs.

NF_PRF.06 Sistēmas ātrdarbība veicot informācijas saglabāšanu

Sistēmai ir jānodrošina aizpildītas datu formas saglabāšanu, tai skaitā, veicot visu nepieciešamo datu pārbaužu un citu sistēmas kontroļu izpildi ne vairāk kā 3 sekunžu laikā (laiks starp lietotāja pieprasījumu saglabāt datus un brīdi, kad var uzsākt jaunas formas aizpildīšanu), pie maksimālas sistēmas noslodzes (skat. NF_PRF.2 Vienlaicīgi pieslēgušos lietotāju skaits).

NF_PRF.07 Sistēmas ātrdarbība veicot pārskatu izpildi pēc lietotāja pieprasījuma

Sistēmai jānodrošina iepriekš definēto datu analīzes skatījumu atjaunošana un izpilde, pie maksimālas sistēmas noslodzes (skat. NF_PRF.2 Vienlaicīgi pieslēgušos lietotāju skaits) veicot informācijas sagatavošanu ne ilgāk kā 60 sekundēs.Lietotāju veidojamo ekspromtvaicājumu un pārskatu izpilde nedrīkst ietekmēt regulāro operatīvo darbību veikšanu.Pārskatu izpilde, datu apmaiņas funkciju izpilde un analīzes uzdevumu veikšana nedrīkst ietekmēt datu ievades un saglabāšanas funkciju izpildes ātrumu.

3.5. NF_AVA. Prasības sistēmas pieejamībaiId Prasības

nosaukumsPrasības apraksts Prioritāte

NF_AVA.01 Lietotāju skaits Nodrošināt pieeju vismaz sekojošam lietotāju skaitam (esošas VNĪ Microsoft Axapta licences vērtība): Enterprise user CAL – 26 Functional user CAL – 52

48



NF_AVA.02 Sistēmas pieejamība darba laikā

Programmatūras risinājumam ir jābūt tādam, lai Sistēma būtu pieejama 99,49% tās normālajā darba laikā (darba dienās no 8:00 līdz 19:00). Laiks, kurā sistēma nav pieejama izmantošanai lietotājiem Sistēmas programmatūras risinājuma dēļ nedrīkst pārsniegt 1 stundu mēnesī.Sistēmas pieejamības prasības nav spēkā gadījumos, kad sistēmas pieejamība traucēta izmantoto ārēju sistēmu moduļu, servisu vai saskarņu dēļ.

NF_AVA.03 Sistēmas pieejamība pārējā laikā

Programmatūras risinājumam ir jābūt tādam, lai laiks, kurā sistēma Sistēmas programmatūras risinājuma dēļ nav pieejama izmantošanai lietotājiem, nepārsniegtu 16 stundas mēnesī ārpus normālā darba laika.

3.6. NF_AUD. Auditācijas prasības



NF_AP.01 Sistēmas auditācijas prasības

Sistēmai ir jāreģistrē dati par jebkuru lietotāja darbību sistēmā (datu skatīšanos, datu pievienošanu vai maiņu, meklēšanu):

Sistēmas darbības laiks un datums Darbības veids Sistēmas objekta, ar ko notiek darbība, identifikācija Lietotāja identitāte Lietotāja IP adrese darbības iznākums – sekmīga vai nesekmīga darbība cita, attiecīgajam notikumam specifiska informācija, kura tiks

identificēta prasību analīzes laikā Sistēmas administratoram ir jābūt iespējai skatīties un filtrēt

sistēmas audita ierakstus.

NF_AP.02 Sistēmas darbības žurnāls

Sistēmai ir jāglabā ieraksti par sistēmā notikušajām programmatūras, datu ielādes vai datubāzes kļūdām un brīdinājumiem. Kļūdas dati ir jāglabā tādā līmenī, lai būtu iespējams noteikt kļūdas cēloni.

Sistēmas administratoram ir jābūt iespējai skatīties un filtrēt sistēmas kļūdu vai brīdinājumu ierakstus.

Sistēmas administratoram ir jābūt iespējai norādīt, kuru kļūdu gadījumā sistēmai ir jānosūta e-pats un kas ir šī e-pasta saņēmēji.

49

2.pielikums nolikumam(ID Nr. VNĪ/2015/5-5/SP-9)

Pieteikums (veidne)par piedalīšanos sarunu procedūrā

„Finanšu uzskaites sistēmas Axapta pilnveidošana un uzturēšana” (iepirkuma identifikācijas Nr. ID Nr. VNĪ/2015/5-5/SP-9)

Kandidāts:nosaukums: __________________________________________reģ. Nr. __________________________________________juridiskā adrese: __________________________________________pasta adrese (ja atšķiras): __________________________________________telefona/faksa numurs:e-pasts:

____________________________________________________________________________________

Bankas rekvizīti:nosaukums: __________________________________________kods: __________________________________________konts: __________________________________________persona, kura tiesīga pārstāvēt kandidātu jeb pilnvarotās personas/amats/vārds/ uzvārds

__________________________________________

ar šī pieteikuma iesniegšanu kandidāts: piesakās piedalīties sarunu procedūrā „Finanšu uzskaites sistēmas Axapta pilnveidošana

un uzturēšana” (iepirkuma identifikācijas Nr. ID Nr. VNĪ/2015/5-5/SP-9); apņemas sniegt Pakalpojumus atbilstoši Tehniskajai specifikācijai, piekrīt sarunu

procedūras Nolikumā izvirzītajām prasībām un garantē Nolikuma izpildi, Nolikuma noteikumi ir skaidri un saprotami;

apliecina, ka piekrīt Nolikumam pievienotā līguma projekta noteikumiem un ir gatavs līguma slēgšanas tiesības piešķiršanas gadījumā noslēgt līgumu ar Pasūtītāju, saskaņā ar pievienotā līguma projekta tekstu;

garantē, ka visa piedāvājumā sniegtā informācija un ziņas ir patiesas.

2015.gada ___._____________

___________________________________________________________________________(uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas (pievienot pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu

kopiju) paraksts, tā atšifrējums)

50


Kandidāta pieredze pakalpojuma veikšanā (veidne)

Pasūtītājs (nosaukums,

adrese), kontaktpersona, tālruņa numurs

Kandidāta izstrādātais projekts, tā apraksts vai % daļa no projekta, kurā kandidāts piedalījies, tā

apraksts*

Noslēgtā līguma vai

projekta daļas summa EUR

Noslēgtā līguma vai

projekta daļas novērtējums cilvēkmēneši

* Aprakstā kandidāts norāda informāciju par to – kādi moduļi vai funkcionalitāte ir tikusi ieviesta no standarta risinājuma; kādi ir veikti pielāgošanas darbi (apjomā un funkcionalitātes raksturojums); lietotāju apjoms; uzturēšanas darbu specifika un apjoms.

Pielikumā: atsauksmes uz __ lp.

2015.gada ___._____________

___________________________________________________________________________(uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas (pievienot pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu

kopiju) paraksts, tā atšifrējums)

51


Kandidāta personāla (_____________) profesionālās pieredzes apraksts (veidne)

1. Uzvārds: 2. Vārds: 3. Darba pieredze (pieredze ___________ (amata nosaukums)): Projekta apraksts Laiks (no ... līdz...) Loma projektā un galveno darba

pienākumu apraksts*.

*Kandidāta personāls aprakstā sniedz informāciju par nostrādātiem cilvēkmēnešiem projektā; ja ir bijis grupas vai projekta vadītājs, tad cik cilvēkus ir vadījis (nolikuma 12.4.punkts); ja ir nodarbojies ar biznesa procesu analīzi vai sistēmanalīzi, tad kādiem biznesa procesiem (nolikuma 12.5.punkts); ja projektā ir bijuši vairāki konsultanti – eksperti, tad kāda ir bijusi konkrētā cilvēka atbildības sfēra (nolikuma 12.6.punkts).

Es, apakšā parakstījies, apliecinu, ka augstākminētais pareizi atspoguļo manu darba pieredzi.

Ar šo es apņemos, ja kandidāta <kandidāta nosaukums> piedāvājums tiks akceptēts un tiks noslēgts iepirkuma līgums ar kandidātu, kā ____________ (amata nosaukums) strādāt pie līguma Finanšu uzskaites sistēmas Axapta pilnveidošana un uzturēšana.

_________________________ (paraksts, atšifrējums)

2015.gada ___._____________

52


Kandidāta __________ (nosaukums) amatpersonu saraksts

Amatpersonas vārds, uzvārds Personas kods Amatpersonas statuss*

* kandidāts vai persona, kura ir kandidāta valdes vai padomes loceklis vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt kandidātu darbībās, kas saistītas ar filiāli.

2015.gada ___._____________

___________________________________________________________________________(uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas (pievienot pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu kopiju) paraksts, tā atšifrējums)

53


Finanšu piedāvājums„Finanšu uzskaites sistēmas Axapta pilnveidošana un uzturēšana”

(iepirkuma identifikācijas Nr. VNĪ/2015/5-5/SP-9)

Kandidāts, ____________________________, reģ. Nr. _______________________,

1.tabula. Pilnveidošanas izmaksas Pilnveidošanas izmaksas EUR bez PVN

2.tabula. Papildināšanas pakalpojuma izmaksas Papildināšanas pakalpojuma izmaksas - vienas cilvēkdienas

izmaksas (maksimums 100 cilvēkdienas gadā) EUR bez PVN

3.tabula. Uzturēšanas izmaksasSumma EUR bez PVN

Licences uzturēšanas izmaksasLicences uzturēšanas izmaksas1(vienā) gadā

Licences uzturēšanas izmaksas 60 (sešdesmit) mēnešosSistēmas uzturēšana izmaksas:

Sistēmas uzturēšana izmaksas 1(vienā) mēnesīSistēmas uzturēšana izmaksas 60 (četrdesmit astoņos) mēnešos

Kopējā summa EUR bez PVN

4.tabula. Kopējā cenaPilnveidošanas izmaksasPapildināšanas pakalpojuma izmaksasUzturēšanas izmaksas

Kopā EUR bez PVNPVN

Kopā EUR ar PVNFinanšu piedāvājuma summa (turpmāk – Summa) ietver pilnu samaksu par iepirkuma līguma ietvaros paredzēto saistību izpildi, tai skaitā visas izmaksas, kas saistītas ar pakalpojuma veikšanu pilnā apjomā, tai skaitā materiālu un izstrādājumu izmaksas, darbu izmaksas, pieskaitāmos izdevumus, mehānismu un transporta izmaksas, darbu organizācijas izmaksas, iekārtu un garantijas remonta izmaksas, tai skaitā darbi un materiāli, kas nav norādīti iepirkuma līguma vai Nolikuma dokumentos, bet uzskatāmi par nepieciešamiem pakalpojuma pienācīgai un kvalitatīvai izpildei. Cenā ir iekļauti visi LR normatīvajos aktos paredzētie nodokļi un nodevas, izņemot pievienotās vērtības nodokli.

2015.gada ___._____________

_________________________________________________________________________

(uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas (pievienot pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu kopiju) paraksts, tā atšifrējums)

54


Līgums Nr. ____________ (projekts)Finanšu uzskaites sistēmas Axapta pilnveidošana un uzturēšana

Rīga 2015.gada ___.___________

Valsts akciju sabiedrība „Valsts nekustamie īpašumi”, vienotās reģistrācijas Nr.40003294758, kuru saskaņā ar statūtiem pārstāv valdes priekšsēdētājs Mārtiņš Tols un valdes locekļi Jānis Valdmanis, Andrejs Milzarājs un Madara Melnmate – Savicka, un kuru pamatojoties uz 2015.gada 2.marta pilnvaru Nr.39 pārstāv valdes loceklis Jānis Valdmanis, (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību „_______________”, vienotās reģistrācijas Nr. ________________________, kuru saskaņā ar ________ pārstāv _______________________, (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses,

Izpildītājs un Pasūtītājs abi kopā turpmāk saukti Puses vai katrs atsevišķi – Puse, saskaņā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un Pasūtītāja organizētās sarunu procedūras „Finanšu uzskaites sistēmas Axapta pilnveidošana un uzturēšana” (identifikācijas Nr. VNĪ/2015/5-5/SP-9), turpmāk - Sarunu procedūra, rezultātiem, vienojas un noslēdz šāda satura Līgumu (turpmāk – Līgums):

1. Līguma priekšmets un darbības termiņš1.1. Pasūtītājs uzdod, bet Izpildītājs apņemas kvalitatīvi veikt Finanšu uzskaites sistēmas Axapta (turpmāk – Risinājums) uzturēšanu, pilnveidošanu un papildināšanu, turpmāk visi kopā saukti – Darbi, saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Līguma 1.pielikums).1.2. Risinājuma uzturēšanas, pilnveidošanas un papildināšanas prasības un kārtība ir noteikta Līgumā un tā pielikumos.1.3. Izpildītājs pilda Darbus 60 (sešdesmit) mēnešus no Līguma noslēgšanas vai līdz brīdim, kamēr Pasūtītājs ir izlietojis Līguma 2.1.punktā minēto kopējo līgumcenu (atkarībā no tā, kurš no nosacījumiem iestājas pirmais).

2. Līguma summa2.1. Kopējā līgumcena bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN) par Darbu izpildi nepārsniedz EUR ________ (___________________) (turpmāk – Līgumcena). PVN tiek aprēķināts un maksāts normatīvos aktos noteiktā kārtībā un apmērā.2.2. Par Risinājuma licences uzturēšanas pakalpojumiem 1 (vienā) gadā Pasūtītājs maksā Izpildītājam EUR ______________ (__________________) bez PVN vienu reizi gadā saskaņā ar Finanšu piedāvājumu (Līguma 2.pielikums) 20 (divdesmit) dienu laikā pēc rēķina saņemšanas dienas.2.3. Par Risinājuma uzturēšanas pakalpojumiem iepriekšējā mēnesī Pasūtītājs maksā Izpildītājam EUR ______________ (__________________) bez PVN saskaņā ar Finanšu piedāvājumu (Līguma 2.pielikums) 20 (divdesmit) dienu laikā pēc Risinājuma uzturēšanas pakalpojumu nodošanas un pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas un rēķina saņemšanas dienas.2.4. Par Risinājuma pilnveidošanas pakalpojumiem Pasūtītājs maksā Izpildītājam EUR ______________ (__________________) bez PVN saskaņā ar Finanšu piedāvājumu (Līguma 2.pielikums) 20 (divdesmit) dienu laikā pēc Risinājuma pilnveidošanas pakalpojumu nodošanas un pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas un rēķina saņemšanas dienas.

55

2.5. Nosakot Risinājuma papildināšanas darbu cenu tiek izmantota vienas cilvēkdienas izcenojumu likme, kas ir EUR ________ (_______________) bez PVN, saskaņā ar Finanšu piedāvājumu (Līguma 2.pielikums). Par Risinājuma papildināšanu Pasūtītājs maksā Izpildītājam 20 (divdesmit) dienu laikā pēc Risinājuma papildināšanas nodošanas un pieņemšanas akta abpusējas parakstīšanas un rēķina saņemšanas dienas.2.6. Pasūtītājam nav pienākums izlietot visu Līgumcenu, saņemot Darbus Līgumā un tā pielikumos noteiktā kārtībā.2.7. Par jebkuru ar šo Līgumu saistīto maksājumu samaksas dienu tiek uzskatīta tā diena, kurā ir veikts pārskaitījums uz Izpildītāja bankas norēķinu kontu.2.8. Pasūtītājam ir tiesības ieturēt līgumsodus un zaudējumus no Izpildītājam saskaņā ar Līgumu izmaksājamām summām.

3. Darbu izpildes kārtība un Darba organizācija3.1. Darbi tiek veikti saskaņā ar šī Līguma un tā pielikuma noteikumiem. 3.2. Izpildītājs veic detalizētu Risinājuma analīzi un sagatavo un iesniedz Pasūtītājam Risinājuma pilnveidošanas plānu 60 (sešdesmit) dienu laikā no Līguma abpusējas parakstīšanas dienas saskaņā ar Līguma 1.pielikuma noteikumiem.3.3. Risinājuma pilnveidošanas darbus Izpildītājs veic uz atsevišķas vienošanās pamata, kurā tiek precizēta ieviešamā Risinājuma funkcionalitāte, Risinājuma pielāgošanas un ieviešanas darbu apjoms un izpildes termiņš. 3.4. Risinājuma papildināšanas (izmaiņu pieprasījumus) Izpildītājs veic uz atsevišķu vienošanos pamata, kurās tiek precizēta veicamo darbu funkcionalitāte, apjoms un izpildes termiņš.

5. Darbu pieņemšanas un nodošanas kārtība5.1. Risinājuma pilnveidošanas darbus un Risinājuma papildināšanas darbus (izmaiņu pieprasījumus) un citus Līguma ietvaros sagatavotos nodevumus testē un pieņem saskaņā ar procedūrām un prasībām, kas noteiktas Līguma 1.pielikumā.5.2. Pēc Risinājuma pilnveidošanas darbu un Risinājuma papildināšanas darbu (izmaiņu pieprasījuma) realizācijas pabeigšanas un akceptēšanas, Izpildītājs par to iesniedz Pasūtītājam parakstītus Darbu pieņemšanas un nodošanas aktus divos eksemplāros.5.3. Darbu pieņemšanas un nodošanas aktā Puses norāda paveiktos Darbus, to atbilstību šī Līguma un tā pielikumu noteikumiem, kā arī maksājamo summu saskaņā ar Līguma 2.punktu. 5.4. Pasūtītājam 10 (desmit) darba dienu laikā no Darbu pieņemšanas un nodošanas akta saņemšanas nosūta Izpildītājam parakstītu Darbu pieņemšanas un nodošanas akts vai motivētu Darbu pieņemšanas atteikums, kurā ir norādīti trūkumi. 5.5. Pēc Darbu pieņemšanas atteikumā norādīto trūkumu novēršanas Izpildītājs atkāroti iesniedz Darbu pieņemšanas un nodošanas aktu Pasūtītājam, ievērojot Līguma 5.2., 5.3. un 5.4.punktā noteikto kārtību.

6. Līguma pārvaldība un pilnvarotie pārstāvji6.1. Līguma izpildei katra no Pusēm, pilnvaro šādus pārstāvjus, kuri ir tiesīgi parakstīt ar Risinājuma papildināšanu (Izmaiņu pieprasījumu) apstrādes procedūru saistītos dokumentus un Darbu pieņemšanas un nodošanas aktus:6.1.1. Pasūtītāja pārstāvis –. 6.1.2. Izpildītāja pārstāvis –.6.2. Pilnvaroto pārstāvju nomaiņas gadījumā otra Puse par to tiek informēta rakstveidā 5 (piecu) darba dienu laikā un par to nav jāveic grozījumi Līgumā.6.3. Jebkurš paziņojums, kas ietekmē Pušu līgumsaistības, (izņemot tehniskas dabas paziņojumu) saskaņā ar šo Līgumu tiek iesniegts rakstveidā, latviešu valodā (ierakstītā vēstulē)

56

un tiek uzskatīts par saņemtu 7. (septītajā) dienā pēc nodošanas pastā, ja nosūtīts ierakstītā pasta sūtījumā uz:6.3.1. Pasūtītāja pasta adresi Vaļņu ielā 28, Rīga, LV-1980; 6.3.2. Izpildītāja pasta adresi ___________________.6.4. Ja dokuments nodots personīgi otrai Pusei pret parakstu saskaņā ar Projekta pārvaldības plānā minēto deleģējumu, tas uzskatāms par saņemtu nodošanas brīdī, ko apliecina otras Puses paraksts par saņemšanu.6.5. Izpildītāja piesaistītie apakšuzņēmēji un tiem nodotās Līguma daļas – ________. Līguma izpildē iesaistītos apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām iepirkumu procedūrā Izpildītājs ir balstījies vai kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 20% (divdesmit procenti) no kopējās Līguma vērtības vai lielāka, Izpildītājs ir tiesīgs nomainīt vai piesaistīt jaunus apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 20% (divdesmit procenti) no kopējās Līguma vērtības vai lielāka, tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu. Pasūtītājs dod piekrišanu, ja tiek ievēroti Publisko iepirkumu likuma 68.pantā paredzētie nosacījumi apakšuzņēmēju maiņai vai jaunu apakšuzņēmēju piesaistīšanai. Šādā gadījumā nav jāveic grozījumi Līgumā.6.6. Izpildītājs nodrošina, ka Darbus veic Līguma pielikumā norādītie speciālisti. Nepieciešamības gadījumā Izpildītājs ir tiesīgs saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 68.pantu nomainīt Līguma 3.pielikumā sākotnēji minētos speciālistus ar citiem, kuru kvalifikācija atbilst Sarunu procedūrā speciālistiem izvirzītajām prasībām, to rakstiski saskaņojot ar Pasūtītāju. Šādā gadījumā nav nepieciešams veikt grozījumus Līguma 3.pielikumā. Gadījumā, ja Izpildītājs nenodrošina sākotnējo speciālistu nomaiņu ar citiem speciālistiem, kuru kvalifikācija atbilst Līguma 3.pielikumā izvirzītajām prasībām, Pasūtītājs ir tiesīgs nesaskaņot sākotnējo speciālistu nomaiņu. Pasūtītājam ir tiesības rakstveidā un motivēti pieprasīt Izpildītāja speciālistu nomaiņu, ja Pasūtītāju neapmierina Līguma 3.pielikumā norādīto speciālistu darba produktivitāte, darba kvalitāte vai citi apstākļi.

7. Pušu tiesības un pienākumi7.1. Pasūtītāja pienākumi:7.1.1. Pieņemt šajā Līgumā noteiktajā kārtībā Līguma prasībām atbilstoši un kvalitatīvi izpildītus Darbus un veikt samaksu saskaņā ar Līguma noteikumiem;7.1.2. Līguma izpildes ietvaros sniegt pēc Izpildītāja pieprasījuma sniegt Izpildītājam Pasūtītāja rīcībā esošu informāciju, kas nepieciešama Līguma izpildei;7.1.3. Nodrošināt Risinājuma uzturēšanai nepieciešamās Standarta programmatūras licences ar atbalstu;7.1.4. Bez saskaņošanas ar Izpildītāju nemainīt pirmkodus Līguma darbības laikā;7.2. Izpildītāja pienākumi:7.2.1. Veikt Darbus kvalitatīvi, nolīgtajā termiņā un pilnā apjomā atbilstoši šī Līguma noteikumiem un spēkā esošiem normatīvajiem aktiem;7.2.2. Nelikt šķēršļus nepieciešamajām Risinājuma integrācijām ar citām Pasūtītāja lietotajām sistēmām. Pasūtītājs savlaicīgi informē Izpildītāju par citām Pasūtītāja lietotajām sistēmām;7.2.3. Nodot Pasūtītājam visu Izpildītāja rīcībā esošo informāciju par Risinājuma savietojamības iespējām un veidiem ar citām sistēmām, kuras ir vai nākotnē būs Pasūtītāja rīcībā. Izpildītājs 30 (trīsdesmit) dienu laikā no dienas, kad Pasūtītās ir paziņojis Izpildītājam par Risinājuma savietojamības nepieciešamību ar citu sistēmu, nodrošina Pasūtītāju ar nepieciešamo informāciju;7.2.4. Informēt Pasūtītāju par izmaiņām atbalstītajās Standarta programmatūrās un operētājsistēmās vai operētājsistēmu versijas uzturēšanas izbeigšanu no to ražotāju puses, tiklīdz tās ir kļuvušas zināmas Izpildītājam;

57

7.2.5. Nodrošināt, ka Darbu veikšanai saskaņā ar šo Līgumu tiek piesaistīti kvalificēti speciālisti un speciālistu skaits ir pietiekams;7.3. Pasūtītāja tiesības:7.3.1. Līguma izpildes un nodevumu kvalitātes uzraudzībai, jebkurā Līguma izpildes posmā piesaistīt trešās personas Līguma izpildes kvalitātes uzraudzībai par to informējot Izpildītāju.

8. Pušu atbildība un Līguma izbeigšana8.1. Par Risinājuma pilnveidošanas termiņa neievērošanu Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt no Izpildītāja līgumsodu 0,5 % apmērā no Līguma 2.4.punktā minētās maksas par Risinājuma ieviešanu par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procenti) no Līguma 2.4.punktā minētās maksas par Risinājuma ieviešanu.8.2. Par Risinājuma papildināšanas (izmaiņu pieprasījuma) realizācijas termiņa neievērošanu Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt no Izpildītāja līgumsodu 0,5 % (apmērā no attiecīgās Risinājuma papildināšanas (izmaiņu pieprasījuma) maksas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procenti) no Risinājuma papildināšanas (izmaiņu pieprasījuma) maksas.8.3. Par reaģēšanas termiņa vai novēršanas termiņa neievērošanu Risinājuma darbības traucējuma vai defekta gadījumā, Pasūtītājam ir tiesības prasīt no Izpildītāja līgumsodu 0,5 % (piecas procenta desmitdaļas) apmērā no Līguma 2.1.punktā minētās Līgumcenas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Kopējās līgumcenas.8.4. Par Līgumā noteikto maksājumu kavējumu, Izpildītājam ir tiesības pieprasīt no Pasūtītāja līgumsodu 0,5 % (piecas procenta desmitdaļas) apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procenti) no nesamaksātās summas.8.5. Ja Izpildītājs pārkāpj Līguma 9.punktā minēto konfidencialitātes pienākumu, Pasūtītājam ir tiesības piemērot līgumsodu 10% apmērā no Līguma 2.1.punktā minētās Līgumcenas.8.6. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līguma saistību pilnīgas izpildes, izņemot Līguma 8.7.punkltā minētajā gadījumā, un neizslēdz pienākumu atlīdzināt zaudējumus.8.7. Ja šis Līgums tiek izbeigts Līguma 8.9.2. vai 8.9.3.punktā norādītajā gadījumā Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt no Izpildītāja līgumsodu 10% (desmit procenti) apmērā no Līgumcenas.8.8. Izpildītājs ir atbildīgs par tā nolīgto apakšuzņēmēju darbību/bezdarbību tādā pašā mērā kā par savu darbību/bezdarbību.8.9. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, vismaz 3 (trīs) dienas iepriekš nosūtot par to rakstisku paziņojumu uz Izpildītāja juridisko adresi un neatlīdzinot Izpildītājam nekādus zaudējumus saistībā ar Līguma izpildi, ja:8.9.1. ir stājies spēkā tiesas spriedums par Izpildītāja atzīšanu par maksātnespējīgu vai tiesa ir pieņēmusi pieteikumu par Izpildītāja atzīšanu par maksātnespējīgu;8.9.2. Izpildītājs nepilda jebkādas Līguma saistības saskaņā ar Līguma noteikumiem un neatbilstības nav novērstas 20 (divdesmit) dienu laikā no Pasūtītāja rakstiska brīdinājuma nosūtīšanas dienas;8.9.3. Izpildītājs kavē jebkuru Darbu izpildes termiņu ilgāk par 30 (trīsdesmit) dienām;8.10. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, ja Pasūtītājam ir zudusi nepieciešamība turpināt šajā Līgumā noteiktās saistības, paziņojot par to Izpildītājam vismaz 90 (deviņdesmit) dienas iepriekš.8.11. Gadījumā, ja tiek izbeigts Līgums 8.9. un 8.10.punktā noteiktajā kārtībā, Izpildītājs nodod Pasūtītājam pirmkoda pēdējās versijas, ņemot vērā visas modifikācijas, un Pasūtītājs veic apmaksu par veiktajiem Darbiem.

58

8.12. Izpildītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, vismaz 90 (deviņdesmit) dienas iepriekš rakstveidā par to informējot Pasūtītāju.

9. Konfidencialitāte9.1. Par konfidenciālu (neizpaužamu) informāciju Līguma izpratnē Puses uzskata jebkādu informāciju, kas Izpildītājam, tā apakšuzņēmējiem un tā speciālistiem kļuvusi zināma saistībā ar Līguma izpildi (turpmāk - Konfidenciāla informācija). 9.2. Par Konfidenciālu informāciju uzskatāma informācija saskaņā ar Līguma 9.1.apakšpunktā norādīto neatkarīgi no tā, kādā formā šī informācija ir ietverta, izveidota vai uzglabāta, t.i., tā var būt mutiskā, rakstiskā, elektroniskā vai jebkāda veida datu nesējos noformētā formā.9.3. Līguma ietvaros Konfidenciālo informāciju ir tiesīgs lietot tikai Izpildītājs, tā apakšuzņēmēji un speciālisti, ja vien Līgumā nav noteiks savādāk vai Puses Līguma darbības laikā rakstiski nevienojas citādi. 9.4. Pasūtītājs bez īpašām atsaucēm un norādēm ir tiesīgs izmantot Konfidenciālo informāciju jebkurā laikā un veidā, pats nosakot, kā to izlietot.9.5. Puses ar Konfidenciālas informācijas prettiesisku izpaušanu saprot Konfidenciālas informācijas nodošanu mutiski, rakstiski, elektroniski vai jebkādā citā tehniskā veidā, tās kopēšanu, pavairošanu, kopēšanu datu nesējos (CD diskos, mini diskos, kā arī citos informācijas datu uzglabātājos), izplatīšanu, pārdošanu, dāvināšanu, iznomāšanu, izmainīšanu, pārveidošanu, labošanu un nodošanu trešajām personām vai citas līdzīgas darbības ar Konfidenciālo informāciju.9.6. Konfidencialitātes aizsardzības noteikumi neattiecas uz tādu informāciju:9.6.1. kas tās nodošanas laikā vai pēc tam ir kļuvusi likumīgā kārtā publiski pieejama (tādējādi, nav attiecināms uz gadījumiem, kad informācija kļūst pieejama Līguma noteikumu neizpildes rezultātā Izpildītāja vai tā speciālistu rīcības dēļ);9.6.2. kas bija likumīgā kārtā Izpildītājam vai tā speciālistiem pieejama pirms tās saņemšanas no Pasūtītāja (pierādāms ar rakstiskiem oficiāliem dokumentiem);9.6.3. kura saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem ir atklāta vai kuru valdības, valsts vai pašvaldību iestādes noteikušas par atklātu;9.6.4. kura, ievērojot Latvijas Republikas normatīvo aktu prasības, ir jānodod valsts vai pašvaldību iestādēm, kuras saskaņā ar normatīvajos aktos šīm iestādēm dotajām tiesībām padara saņemto informāciju par atklātu un publiski pieejamu;9.6.5. kura oficiāli ir publicēta Izpildītāja interneta mājas lapā, preses izdevumos, grāmatās, publiski pieejamos informatīvos katalogos, bukletos, informatīvos iespied materiālos un reklāmās.9.6.6. Izpildītājs un tā apakšuzņēmēji un speciālisti Konfidenciālo informāciju izmanto un pielieto, stingri ievērojot spēkā esošos Pasūtītāja informācijas sistēmas drošības noteikumus, Pasūtītāja darbinieka mutiskos un rakstiskos norādījumus un iekšējiem dokumentiem, ar kuriem Izpildītājs iepazīstināts.9.6.7. Izpildītājs, tā apakšuzņēmēji un speciālisti Konfidenciālo informāciju uzglabā tādā drošā vietā un veidā, lai pilnībā izslēgtu iespēju trešajām personām piekļūt pie Konfidenciālas informācijas. 9.6.8. Izpildītājs ir atbildīgs, lai nekavējoties, pēc iespējas saprātīgi īsākā laikā, tas paziņotu Pasūtītājam par katru gadījumu, kad Konfidenciālā informācija, kas tika nodota Izpildītāja, tā apakšuzņēmēja vai tā speciālistu rīcībā, ir nozaudēta (neatkarīgi no nozaudēšanas iemesliem), trešo personu nolaupīta vai notikusi trešo personu prettiesiska un pretlikumīga iejaukšanās – informācijas pārveidošana, daļēja vai pilnīga dzēšana, pārkopēšana un nodošana citām personām, kurām nav Līgumā paredzētas tiesības piekļūt Konfidenciālai informācijai, kā arī, ja

59

notikušas cita veida prettiesiskas vai pretlikumīgas darbības ar Konfidenciālo informāciju, kā arī visiem iespējamiem līdzekļiem censties novērst un/ vai mazināt nevēlamās sekas.9.6.9. Pēc Izpildītāja pieprasījuma vai izbeidzoties Līgumam Izpildītājam ir pienākums nekavējoties iznīcināt Izpildītāja, tā apakšuzņēmēja vai tā speciālistu rīcībā nodoto vai nonākušo Konfidenciālo informāciju.9.6.10. Izpildītājs ir pilnā mērā atbildīgs par viņa rīcībā nodoto Konfidenciālo informāciju un apņemas segt Pasūtītājam visus nodarītos zaudējumus (tiešos un netiešos), kas radušies Izpildītāja, tā apakšuzņēmēja vai tā speciālistu prettiesiskas, bezatbildīgas vai nolaidīgas darbības vai bezdarbības rezultātā.

10. Nepārvaramas varas apstākļi10.2. Par nepārvaramas varas apstākļiem tiek uzskatīti tādi apstākļi un notikumi, kurus Puses nevarēja ne novērst, ne paredzēt, ne ietekmēt, tajā skaitā dabas katastrofas, ūdens plūdi, zemestrīce un citas stihiskās nelaimes, kā arī karš, streiki, valsts iekšējie apvērsumi u.c. apstākļi, kas radušies pēc šī Līguma spēkā stāšanās un kavē vai traucē Līguma saistību izpildi.10.3. Ja Līguma izpildi padara neiespējamu nepārvaramas varas apstākļi, Līgumā noteiktais Līguma termiņš tiek pagarināts par tādu laiku, par kādu attiecīgie nepārvaramas varas apstākļi aizkavē attiecīgo ar šo Līgumu uzņemto saistību izpildi.10.4. Puses, kuras saistību izpilde kavē nepārvarama vara, ar paziņojumu nekavējoties informē otru Pusi par šādu apstākļu iestāšanās sākuma un aptuvenu beigu laiku. Ja iespējams, jāpievieno attiecīga valsts institūciju izziņa, kas apliecina nepārvaramas varas apstākļu esamību.10.5. Nesavlaicīga paziņojuma iesniegšana, t.i., tā iesniegšana vēlāk kā 15 (piecpadsmit) darba dienas pēc nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās vai izbeigšanās, atņem Pusei, kura šādu novēlotu paziņojumu iesniedz, tiesības tikt atbrīvotai no ar šo Līgumu uzņemto saistību pildīšanas nepārvaramas varas apstākļu dēļ. 10.6. Ja sakarā ar nepārvaramas varas apstākļiem, Darbu izpilde tiek kavēta vairāk kā 90 (deviņdesmit) kalendārās dienas, pusēm ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma kopumā vai atkāpties no atsevišķu tā noteikumu izpildes. Ja Puse ir paziņojusi par vienpusēju atkāpšanos no Līguma nepārvaramas varas apstākļu dēļ, nevienai no Pusēm nav tiesību prasīt no otras Puses nekādu zaudējumu atlīdzību, kuri tai varētu rasties sakarā ar šādiem apstākļiem.

11. Autortiesības11.2. Pēc Risinājuma pilnīgas ieviešanas Pasūtītājam saskaņā ar pieņemšanas un nodošanas aktu par Risinājuma pilnveidošanu, un Pasūtītāja pilnīga norēķina ar Izpildītāju par Risinājuma pilnveidošanu un licences piegādi, Pasūtītājam tiek piešķirta vienkāršā licence uz neierobežotu laiku un tiesības bez papildu samaksas veikšanas lietot šī Līguma izpildes rezultātā Pasūtītājam ieviesto Risinājumu (izņemot Standarta programmatūru).Vienkāršās licences dotās tiesības ietver neierobežotas Pasūtītāja tiesības uz:11.2.1. Risinājuma grozījumiem;11.2.2. Risinājuma lietotāju skaita palielinājumu vai samazinājumu;11.2.3. Risinājuma integrāciju ar citām sistēmām;11.2.4. Risinājuma nodošanu uzturēšanai un pilnveidošanai trešajām personām, gadījumos, kad Līgums tiek izbeigts;11.2.5. Risinājuma lietošanu uz neierobežotu darba staciju skaitu.11.3. Pēc Risinājuma pilnveidošanas Pasūtītājam tiek nodots Risinājuma pirmkods, un Pasūtītājam ir tiesības izdarīt pirmkoda modifikācijas bez saskaņošanas ar Izpildītāju.11.4. Visas šī Līguma izpildes ietvaros izmantotās Standarta programmatūras autora tiesības saglabā Standarta programmatūras ražotāji atbilstoši licencēšanas noteikumiem.

60

11.5. Visi Risinājumā uzkrātie, ievadītie un tās darbības rezultātā radītie dati visos to formātos ir viennozīmīgs ekskluzīvs Pasūtītāja īpašums.11.6. Pasūtītājam saglabājas autora mantiskās tiesības uz jebkuriem dokumentiem, materiāliem, datiem vai citu informāciju, kura ir tikusi izmantota šī Līguma izpildes ietvaros un uz kuru Pasūtītājam ir bijušas autora mantiskās tiesības jau pirms šī Līguma spēkā stāšanās dienas.11.7. Izpildītājs garantē, ka 99 (deviņdesmit deviņus) gadus no šī Līguma spēkā stāšanas dienas neizmantos savas personiskās tiesības uz:11.7.1. izlemšanu, vai Risinājuma pavadošā informācija tiks izziņota un kad tā tiks izziņota;11.7.2. Risinājuma pavadošās informācijas atsaukšanu;11.7.3. Risinājuma pavadošās informācijas neaizskaramību;11.7.4. Pretdarbību.11.8. Izpildītājs ir pilnībā atbildīgs par to, ka starp Izpildītāju un apakšuzņēmēju un Izpildītāja darbiniekiem un apakšuzņēmēju darbiniekiem ir atbilstoši normatīvo aktu prasībām noformētas autoru personiskās un mantiskās tiesības un tas neradīs Pasūtītājam nekādu risku saistībā ar autortiesībām Risinājuma izmantošanas laikā.11.9. Ja kāda trešā persona ceļ prasību par autortiesību pārkāpumu pret Pasūtītāju par Izpildītāja pilnveidoto Risinājumu, Izpildītājs ir atbildīgs par trešo personu prasībām pret Pasūtītāju 99 (deviņdesmit deviņus) gadus no šī Līguma spēkā stāšanas dienas.

12. Citi noteikumi12.2. Līgums stājas spēkā ar abpusējas parakstīšanas dienu un ir spēkā līdz Pušu saistību izpildei12.3. Visi strīdi un domstarpības, kas rodas Līguma izpildes gaitā, izskatāmi Pusēm savstarpēji vienojoties, bet, ja Puses nevar vienoties – tad jebkurš strīds vai prasība, kas izriet no Līguma, kas skar to vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā neesamību, tiks galīgi izšķirts Latvijas Republikas tiesā, piemērojot Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus. 12.4. Līgums ir sagatavots 2 (divos) eksemplāros ar 3(trīs) pielikumiem, kopā uz ____(_______) lapām, no kurām _(_________) lapas – Līguma teksts un ____(_______________) lapas – pielikumi, ar vienādu juridisku spēku, pa vienam eksemplāram katrai slēdzējai Pusei.13. PielikumiLīgumam paredzēts pievienot turpmāk norādītos pielikumus, kuru saturs tiks izstrādāts Sarunu procedūras ietvaros - saskaņā ar Sarunu procedūras nolikumā Pasūtītāja noteiktajām prasībām un Izpildītāja piedāvājumu.

1.pielikums – Tehniskā specifikācija;2.pielikums – Finanšu piedāvājums;3. pielikums – Līguma izpildē piesaistīto speciālistu saraksts.

14. Pušu rekvizīti un paraksti PASŪTĪTĀJS IZPILDĪTĀJSValsts akciju sabiedrība „Valsts nekustamie īpašumi” reģ. Nr. 40003294758adrese: Vaļņu iela 28, Rīga LV-1980banka: AS SEB bankakods: UNLALV2Xkonta Nr.: LV22UNLA0002200609436___________________________________Valdes loceklis Jānis Valdmanis

________________________________

61

Documents

Web viewAPSTIPRINĀTS. VAS „Valsts nekustamie īpašumi” iepirkuma komisijas. 2015.gada 15.maija sēdē. protokols Nr.1 . SARUNU PROCEDŪRAS „Finanšu uzskaites