Ủy Ban Cố Vấn Cơ Sở · Số Học Sinh Mẫu Giáo được Học Khu Tuyển Sinh Dữ Liệu Tỷ Lệ Sinh 3,500 3,000 2,500 2,000 1,500 1,000 500 0 2005 (2010) 2006 (2011)

From strong roots grow bright futures

Ủy Ban Cố Vấn Cơ Sở

Các Kiến Nghị với Hội Đồng Quản Trị

Ngày 13 tháng 4 năm 2017

408-270-6800 3188 Quimby Road, San Jose, CA 95148 www.eesd.org


TRÁCH NHIỆM CỦA ỦY BAN

Theo Bộ Luật Giáo Dục 17389, Ủy Ban Cố Vấn Cơ Sở được thành lập theo yêu cầu của Hội Đồng Quản Trị để xem xét các cơ hội đảm bảo Evergreen luôn là một học khu "tiên tiến" và cuối cùng cung cấp một loạt các kiến nghị cho Hội Đồng Quản Trị về cách có thể tối đa hoá việc sử dụng các cơ sở để vừa phục vụ cộng đồng vừa có thể tạo ra doanh thu.



TRÁCH NHIỆM CỦA ỦY BAN (TIẾP)

Hội Đồng không có nghĩa vụ phải thông qua những kiến nghị này nhưng sẽ cân nhắc các kiến nghị này khi Hội Đồng đưa ra những quyết định liên quan đến các cơ sở của Học Khu. Các ủy viên được Hội Đồng Quản Trị phê duyệt vào ngày 9 tháng 6 năm 2016 có lưu ý đến mục tiêu nói trên.




Ủy Ban được giao nhiệm vụ phân tích các chỉ số dự kiến về tuyển sinh, ranh giới trường học, khả năng tiếp nhận học sinh của trường và tất cả các điều kiện cơ sở vật chất để xác định các giải pháp tiềm năng tạo doanh thu và khám phá khả năng tồn tại và phát triển của một Trường Học tại Meadowfair.




Trong vài năm qua, học khu đã giảm đáng kể số lượng tuyển sinh và như có thể thấy ở nghiên cứu và các biểu đồ này, xu hướng này vẫn tiếp tục ít nhất là cho đến năm 2020. Tất cả những điều được đề cập trên đã được đưa vào xem xét trong các kiến nghị mà Ủy Ban trình lên Hội Đồng Quản Trị.



CÁC ỦY VIÊN


408-270-6800 3188 Quimby Road, San Jose, CA 95148 www.eesd.org From strong roots grow bright futures

CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA ỦY BAN

• Các cuộc họp của ủy ban được tổ chức hai tuần một lần

kể từ cuộc họp đầu tiên vào ngày 7 tháng 7 năm 2016.

• Mỗi ủy viên đã tham gia vào 1 trong 2 chuyến đi thực tế đến thăm các cơ sở của học khu được lên lịch vào thứ Bảy.

• Ủy ban đã tổ chức hai phiên điều trần công khai để nhận ý kiến của cộng đồng. Cả hai phiên điều trần đã được đông đảo mọi người tham dự.



NỘI DUNG

• Các Chỉ Số Dự Kiến về Tuyển Sinh

• Các Ranh Giới Trường Học

• Khả Năng Tiếp Nhận của Trường

• Các Điều Kiện Cơ Sở Vật Chất

• Khảo Sát Cộng Đồng



TUYỂN SINH

TRƯỜNG

TUYỂN SINH THỰC TẾ TUYỂN SINH DỰ KIẾN

Mùa Thu 2011 Mùa Thu 2012 Mùa Thu 2013 Mùa Thu 2014 Mùa Thu 2015 Mùa Thu 2016 Mùa Thu 2017 Mùa Thu 2018 Mùa Thu 2020

Katherine Smith

661

659

608

597

579

596

544

529

516

Whaley

632

618

610

586

521

490

493

475

476

Dove Hill

624

601

571

552

538

464

483

460

443

Montgomery

681

657

624

597

557

509

575

600

656

Cedar Grove

743

765

708

703

631

644

576

561

567

Norwood Creek

689

676

660

694

668

649

638

622

617

Holly Oak

694

685

659

627

607

586

578

559

533

Millbrook

704

723

747

720

704

650

662

639

609

Cadwallader

365

368

382

376

354

351

355

358

359

Laurelwood

348

350

369

368

349

343

340

333

325

Evergreen

737

729

760

781

776

781

696

646

631

Carolyn Clark

796

825

784

790

707

676

633

607

574

Matsumoto

892

860

809

801

737

740

647

582

534

James Smith

774

777

807

783

722

707

632

595

561

Silver Oak

797

753

687

673

628

629

560

537

509

10137

10046

9785

9648

9078

8815

8412

8103

7910

LeyVa

807

860

794

789

732

Quimby Oak

1003

1029

907

857

752

Chaboya

1145

1137

1094

1103

919

2955

3026

2795

2749

2403



CHỈ SỐ DỰ KIẾN



DỮ LIỆU TỶ LỆ SINH

Năm (Năm

Mẫu Giáo)

Tổng Số Trẻ Sinh Ra trong Khu Vực

95121, 95122,

95133, 95135, 95148

Số Học Sinh

Mẫu Giáo được

Học Khu Tuyển

Sinh

Dữ Liệu Tỷ Lệ Sinh

3,500

3,000

2,500

2,000

1,500

1,000

500

0

2005 (2010) 2006 (2011) 2007 (2012) 2008 (2013 2009 (2014) 2010 (2015) 2011 (2016) 2012 (2017) 2013 (2018)

Năm Sinh (Năm Mẫu Giáo/Mẫu Giáo Chuyển Tiếp)

Tổng Trẻ Sinh trong Khu Vực 95121, 95122, 95133, 95135, 95148 Số Học Sinh Mẫu Giáo được Học Khu Tuyển Sinh

2005 (2010) 3.061 1.256 2006 (2011) 3.063 1.195 2007 (2012) 3.077 1.235 2008 (2013 2.856 1.157 2009 (2014) 2.576 1.092 2010 (2015) 2.380 1.006 2011 (2016) 2.314 978 2012 (2017) 2.356 996 2013 (2018) 2.104 889


- 625 Student Enrollment



KHẢ NĂNG TIẾP NHẬN CỦA TRƯỜNG Theo Thứ Tự Nhỏ Nhất đến Lớn Nhất của Tổng Số Cuối Năm 2015 - 2106

CÁC TRƯỜNG TIỂU HỌC

Trường

Năm Xây Dựng Trường

Diện Tích Foot Vuông của Công Trình Cố Định

Diện Tích Foot Vuông của Công Trình Tổng Thể

*Số Lượng Tuyển Sinh Tối Đa được

Ưu Tiên

Tổng số cuối năm

2015 - 2016

Tổng số

2016 - 2017

Số lượng dự kiến

2020 Laurelwood 1971 41489 44434 488 344 343 325

Cadwallader 1966 42679 55739 537 393 351 359 O.B. Whaley 1965 32142 57102 805 507 490 476 Dove Hill 1987 13852 50812 732 519 464 443 Montgomery 1975 36385 60385 781 582 509 656 K. Smith 1962 32443 58363 829 622 596 516 Holly Oak 1967 37328 54863 781 634 586 533 Silver Oak 1993 49064 59624 829 660 629 509

Norwood Creek 1984 13809 48639 732 675 649 617 Cedar Grove 1969 43939 59692 805 681 644 567 Millbrook 1984 15570 59250 732 721 650 609

Carolyn Clark 2005 72191 72191 756 727 676 574 J.F. Smith 2002 79497 79497 805 746 704 561 Matsumoto 1998 50994 61874 829 765 740 534 Evergreen 1959 14800 44330 760 790 781 631

11201 9366 8812 7910

CÁC TRƯỜNG TRUNG HỌC

LeyVa 1970 63672 78232 1053 860 817 731 Quimby Oak 1988 82639 90319 1079 1029 1042 752 Chaboya 1989 92766 92766 1130 1137 1150 919

3262 3026 3009 2402

* Khả Năng Tiếp Nhận của Trường dựa trên Báo Cáo về Các Cơ Sở năm 2007 lên Học Khu

- 625 Số Lượng Tuyển Sinh


- 625 Student Enrollment



KHẢ NĂNG TIẾP NHẬN CỦA TRƯỜNG Theo Thứ Tự Nhỏ Nhất đến Lớn Nhất của Chỉ Số Dự Kiến năm 2020

CÁC TRƯỜNG TIỂU HỌC

Trường

Năm Xây Dựng

Trường

Diện Tích Foot Vuông của Công Trình Cố Định

Diện Tích Foot Vuông của Công Trình Tổng Thể

Số Học Sinh của Trường*

Tổng số cuối năm

2015 - 2016

Tổng số

2016 - 2017

Số lượng dự kiến

2020 Laurelwood 1971 41489 44434 488 344 343 325

Cadwallader 1966 42679 55739 537 393 351 359 Dove Hill 1987 13852 50812 732 519 464 443 O.B. Whaley 1965 32142 57102 805 507 490 476 Silver Oak 1993 49064 59624 829 660 629 509 K. Smith 1962 32443 58363 829 622 596 516 Holly Oak 1967 37328 54863 781 634 586 533 Matsumoto 1998 50994 61874 829 765 740 534 J.F. Smith 2002 79497 79497 805 746 704 561 Cedar Grove 1969 43939 59692 805 681 644 567 Carolyn Clark 2005 72191 72191 756 727 676 574 Millbrook 1984 15570 59250 732 721 650 609 Norwood Creek 1984 13809 48639 732 675 649 617 Evergreen 1959 14800 44330 760 790 781 631 Montgomery 1975 36385 60385 781 582 509 656

11201 9366 8812 7910

CÁC TRƯỜNG TRUNG HỌC

LeyVa 1970 63672 78232 1053 860 817 731 Quimby Oak 1988 82639 90319 1079 1029 1042 752 Chaboya 1989 92766 92766 1130 1137 1150 919

3262 3026 4868 2402

* Khả Năng Tiếp Nhận của Trường dựa trên Báo Cáo về Các Cơ Sở năm 2007 lên Học Khu

- 625 Số Lượng Tuyển Sinh



RANH GIỚI – HIỆN TẠI



RANH GIỚI– VÙNG TÂY BẮC



RANH GIỚI – VÙNG TRUNG TÂM PHÍA TÂY

408-270-6800

3188 Quimby Road, San Jose, CA 95148 www.eesd.org


MỘT SỐ CÂN NHẮC - VÙNG TRUNG TÂM PHÍA TÂY

• Dove Hill

– Các vấn đề an toàn tiềm ẩn đối với học sinh khi đi qua những con đường lớn, đi bộ qua một trường trung học phổ thông, và các điều kiện giao thông đông đúc dọc theo Daniel Maloney Drive.

– Gần với 101 đường cao tốc và các tuyến đường chính khác có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận trường đang được sửa sang cho mục đích khác.

• Montgomery

– Bãi đỗ xe hiện tại và lối tiếp cận bị hạn chế. Việc hợp nhất với một trường học khác trong khu vực này có thể đòi hỏi phải nâng cấp đối với bãi đỗ xe/lối tiếp cận.




• Laurelwood

– Một trong hai trường học ở cùng một khu phố.

– Mối quan ngại về khả năng tiếp cận để sửa sang cho mục đích khác.

– Sẽ phải tu sửa để hợp nhất với trường khác.

• Cadwallader

– Một trong hai trường học ở cùng một khu phố.

– Sẽ phải tu sửa để hợp nhất với trường khác.




• J.F. Smith

– Gần với đường cao tốc và các tuyến đường chính khác có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận trường được sửa sang cho mục đích khác.



ĐIỀU KIỆN CƠ SỞ

Một phần của điều lệ đối với Ủy Ban Cố Vấn Cơ Sở (FAC) là để đánh giá các điều kiện của tất cả các cơ sở ESD. Để đạt được điều này, ủy ban đã tổ chức hai chuyến đi thực địa để thăm các trường và văn phòng của học khu. Bản tóm tắt đánh giá mỗi địa điểm được ghi trong biên bản cuộc họp của FAC.

Các điều kiện tổng thể của các tài sản khác nhau tùy thuộc vào tuổi đời, trùng tu và sửa chữa cần được thực hiện. Điều này được kì vọng với bất kỳ loại hình cơ sở nào (nghĩa là thương mại, kinh doanh, nhà ở, v.v). Vào thời điểm đánh giá, tất cả các tài sản đã được sử dụng như ý định thiết kế. FAC không cho rằng các điều kiện của bất kì cơ sở nào nên được xem xét cho các đề xuất tiềm năng đối với việc sửa sang bất kì trường học/tài sản nào khác cho mục đích khác.



CUỘC KHẢO SÁT CỘNG ĐỒNG



DỰ TOÁN NGÂN SÁCH TRONG NHIỀU NĂM



DỮ LIỆU VÀ SỐ LIỆU

• Dữ Liệu Tuyển Sinh – 2005-2010: Giảm từ 13.500 xuống còn 13.300.

Mất 200 học sinh. – 2011-2016: Giảm từ 13.300 xuống còn 11.820.

Mất 1.500 học sinh. • Dự Kiến Dữ Liệu Tuyển Sinh

– 2017-2022: Giảm từ 11.820 xuống còn 9.903. Mất 2.000 học sinh.



THÂM HỤT DOANH THU

• $8.639 x 13.300 học sinh = $115.000.000

• $9.639 x 9.900 học sinh = $95.000.000

• Thiệt hại $20 Triệu = 18% Ngân Sách của Học Khu



“HỌC KHU CẦN ĐỔI MỚI ĐỂ CẠNH TRANH”

• Bài báo của tờ Evergreen Times từ thành viên của cộng đồng tán thành cho Học Khu xem xét các chương trình mới sau đây:

– STEAM – Khoa Học, Công Nghệ, Kĩ Thuật, Nghệ Thuật và Toán Học

– DLI – Chương Trình Giáo Dục Song Ngữ – Học Cấp Tốc – Trường Công Chuyên



ĐÓNG CỬA TRƯỜNG HỌC LÀ GIẢI PHÁP “NGẮN HẠN”

• Tùy thuộc vào định nghĩa của Học Khu về “Ngắn Hạn” (nghĩa là 5-15 năm)

• Các chương trình đổi mới có thể dẫn đến việc học sinh trở lại trường sau khi đã rời sang các trường tự chủ hay trường tư thục.

– Các dữ liệu và số liệu không chứng minh rằng những chương trình này sẽ thu hút hơn 3.500 học sinh để bù đắp cho sự sụt giảm số lượng học sinh.

• Sụt giảm về số lượng học sinh đăng kí và thâm hụt tài chính đã được đề cập tới nhưng chưa giải quyết. Cho nên bây giờ cần giải quyết.



CÁC KIẾN NGHỊ • Martin Property (nằm trên Đường San Felipe)

– Phát triển bất động sản để tạo thêm doanh thu.

• Trường Meadowfair

– Không khả thi về mặt kinh tế tại thời điểm sụt giảm số lượng học sinh tuyển sinh này VÀ nếu thực hiện, quý vị sẽ phải sửa sang ngôi trường thứ 3 cho mục đích khác.



CÁC KIẾN NGHỊ

• Laurelwood

– Sửa sang cho mục đích khác và hợp nhất với trường Cadwallader và một số trường lân cận khác.

• Dove Hill

– Sửa sang cho mục đích khác và điều chỉnh ranh giới trường để tiếp nhận những học sinh ở các trường lân cận.



CÁC KIẾN NGHỊ

• OB Whaley/Katherine Smith

– Thay đổi ranh giới trường để thu hút các học sinh của trường Meadowfair hiện đang được đưa đón bằng xe buýt.

• Văn Phòng Học Khu

– Di dời Văn Phòng Học Khu tới địa điểm được sửa sang và tiếp tục khai thác địa điểm Văn Phòng Học Khu hiện có để tạo thêm nguồn thu. HOẶC xây thêm tòa 2 tầng ở địa điểm hiện có và tái phát triển các phần còn lại của

địa điểm đó để tạo doanh thu.



CƠ SỞ CHO CÁC KIẾN NGHỊ

• Các kiến nghị dựa vào chỉ số dự kiến về sự thiếu hụt doanh thu cho học khu và thông tin được trình bày trong báo cáo của nhà nhân khẩu học. • FAC yêu cầu nhà nhân khẩu học đánh giá các kịch bản khác nhau về sự thay đổi ranh giới. • Các thông tin nhận được cùng với sự sụt giảm số

lượng tuyển sinh dự kiến khiến ủy ban tập trung vào "Vùng Trung Tâm Phía Tây" và hai trường học về cơ bản đứng đầu danh sách.



NHẬN XÉT THÊM

• Mặc dù ủy ban hiểu được trách nhiệm đánh giá cách mà Hội Đồng Quản Trị có thể tối đa hóa việc sử dụng các cơ sở của mình để tạo doanh thu, nhưng ủy ban đã xác định rằng họ không được trang bị để đánh giá tiềm năng phát triển của các tài sản mà có thể được xem xét để sửa sang cho mục đích khác.


NHẬN XÉT THÊM (TIẾP)

• Ủy ban, cùng với cộng đồng, khuyến khích Hội Đồng Quản Trị theo đuổi khảo sát các chương trình mới cho ESD mà có khả năng thu hút học sinh và cung cấp các lựa chọn cho việc sửa sang trường học cho mục đích khác.



Cảm Ơn Quý Vị!!!


Documents

Ủy Ban Cố Vấn Cơ Sở · Số Học Sinh Mẫu Giáo được Học Khu Tuyển Sinh Dữ Liệu Tỷ Lệ Sinh 3,500 3,000 2,500 2,000 1,500 1,000 500 0 2005 (2010) 2006 (2011)