YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI

10

YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA

Alamat: Jln Lintas Sumatera KM 18, Kecamatan Koto

Baru, Kabupaten Dharmasraya

Nomor SOP 005

Tanggal Pembuatan

27 Agustus 2020

Tanggal Revisi

Tanggal efektif 2 Januari 2020

Disahkan Oleh Kepala LPMI Estuhono, S.Pd, M.Pd NIDN. 1023118701

SOP Sosialisasi Penerimaan Mahasiswa Baru

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksana:

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi

4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu PendidikanTinggi

5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia 7. Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru

Universitas Dharmas Indonesia

1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkaitpendidikan tinggi Universitas Dharmas Indonesia.

2. Memiliki pengetahuan cukup tentang visi misi Universitas Dharmas Indonesia.

3. Memiliki pengetahuan cukup tentang Prodi Universitas Dharmas Indonesia.

4. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkaitStatuta Universitas Dharmas Indonesia.

5. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkaitOrtaker Universitas Dharmas Indonesia.

Keterkaitan: Peralatan Pelaksana:

SOP Akademik SOP Kemahasiswaan SOP Pendidikan dan Pengajaran

Komputer, printer, dan mesin fotokopi

Peringatan: Pencatatan dan Pendataan:

Arsip

1. Tujuan :

1. Menjamin agar sosialisasi penerimaan mahasiswa baru dapat dilakukan dengan efisien dan efektif.

2. Menjamin diperolehnya calon mahasiswa baru yang unggul. 2. Ruang Lingkup :

1. Mahasiswa.

2. Program Studi.

3. Universitas Dharmas Indonesia 3. Rasional

Dalam rangka memenuhi amanah yang tercantum dalam dasar hukum.



11

3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang

ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di

perguruan tinggi

4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang

Sistem Penjaminan Mutu PendidikanTinggi

5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia

6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia

7. Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Dharmas Indonesia

4. Pelaksana :

1. Pimpinan institusi/universitas

2. Pimpinan fakultas 5. Definisi :

1. Sosialisasi adalah proses penanaman atau transfer kebiasaan atau nilai dan aturan dari satu generasi ke generasi lainnya dalam sebuah kelompok.

2. Mahasiswa adalah sebutan bagi orang yang sedang menempuh pendidikan tinggi di sebuah perguruan tinggi yang terdiri atas sekolah tinggi, akademi, dan yang paling umum adalah universitas.

6. Pengguna :

1. Program Studi;

2. Fakultas; 7. Prosedur:

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket WR III

Dekan

KBAUK

Kaprodi

Tim

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1 WR III memerintahkan Dekan untuk membentuk tim sosialisasi

Disposisi 10 mnt disposisi

2 Dekan memerintahkan KBAUK membuat SK tim sosialisasi

Disposisi

3 KBAUK mengonsep surat penugasan tim dan undangan rapat

Disposisi, dokumentasi

30 mnt Konsep surat/tim

4 Membuat surat penugasan dan undangan lalu menyampaikan ke tim

Konsep surat / tim

60 mnt Surat tugas dan undangan

5 Tim melaksanakan rapat untuk menyusun bahan sosialisasi,

Surat tugas dan undangan

3 hari Bahan sosialisasi

12

menyusun bahan/materi lalu menyampaikan ke Dekan

6 Dekan menerima dokumen/bahan sosialisasi, mengesahkan lalu memerintahkan Kaprodi dan tim untuk melaksanakan sosialisasi

Bahan sosialisasi

30 mnt Bahan sosialisasi

7 Kaprodi dan Tim Melaksanakan sosialisasi penerimaan mahasiswa baru

Forum untuk penyampaian sosialisasi: 1. Penerima

an tamu 2. Kunjunga

n ke lembaga lain/sekolah/PT

3. Forum lain yang relevan

120 mnt

Bahan sosialisasi

13




Nomor SOP 006

Tanggal Pembuatan

27 Agustus 2019

Tanggal Revisi



SOP Sosialisasi Pembelajaran Mahasiswa Baru




3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi

4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia 7. Pedoman Akademik Universitas Dharmas

Indonesia

1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturanakademik

2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkaitdengan kemahasiswaan.





Arsip

1. Tujuan : 1. Menjamin agar pelaksanaan orientasi mahasiswa baru dapat berlangsung sesuai target dan

rencanayang ditentukan. 2. Menjamin agar pelaksanaan orientasi mahasiswa baru tepat sasaran.

2. Ruang Lingkup : 1. Mahasiswa baru yang diterima tahun pertama. 2. Kalender akademik 3. Pedoman akademik

3. Rasional Dalam rangka memenuhi amanah: (dasar hukum)



14

3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang


perguruan tinggi

4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang

Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi



7. Pedoman Akademik Universitas Dharmas Indonesia

4. Pelaksana : 1. Pimpinan institusi/universitas 2. Pimpinan fakultas

5. Definisi : 1. Orientasi adalah merupakan kegiatan pengenalan mengenai proses belajar di perguruan

tinggi. 2. Proses menumbuhkan kesadaran mahasiswa baru akan tanggungjawab akademik dan

sosialnyasebagaimana tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi. 6. Pengguna:

1. Fakultas 2. Bagian Akademik

15

7. Prosedur:

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket WR I Dekan KBAUK Kaprodi


Waktu

Output

1 WR I

memerintahkan Dekan untuk membentuk tim

sosialisasi pembelajaran mahasiswa baru

Dokumen data, kalender akademik

30 mnt Draf kepanitian

2 Dekan memerintahkan

KBAUK membuat SK tim sosialisasi pembelajaran

mahasiswa baru

Draf kepanitian 60 mnt

Draf sk

3 KBAUK mengonsep surat penugasan tim dan undangan rapat

Draf sk 15 mnt Draf sk

4 KBAUK membuat

surat penugasan dan undangan lalu menyampaikan ke

Dekan

Draf sk 15 mnt sk

5 Dekan

melaksanakan rapat untuk menyusun bahan

sosialisasi, menyusun bahan/materi

sk 10 mnt sk

6 Dekan menerima dokumen/bahan

sosialisasi, mengesahkan lalu memerintahkan

Kaprodi untuk melaksanakan sosialisasi

sk 1 hari SK

7 Kaprodi melaksanakan

sosialisasi penerimaan mahasiswa baru

SK 1 minggu

Jadwal, laporan

16




Nomor SOP 007

Tanggal Pembuatan

27 Agustus 2019

Tanggal Revisi



SOP Penerimaan Mahasiswa Baru


1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;


3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun

2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi

4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi





2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkaitdengan kemahasiswaan


SOP Akademik SOP Kemahasiswaan SOP Penelitian



Arsip 1. Tujuan :

1. Menjamin pelaksanaan pendaftaran calon mahasiswa baru berlangsung secara jujur,

transparan dan adil. 2. Menjamin diperolehnya mahasiswa baru yang berkualitas unggulan.

2. Ruang Lingkup :

1. Kalender akademik 2. Pedoman akademik

3. Kode etik mahasiswa

3. Rasional Dalam rangka memenuhi amanah yang termuat dalam dasar hukum



17

3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018

tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di

perguruan tinggi

4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 62 Tahun 2016

tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi




4. Pelaksana :

1. Pimpinan institusi/universitas 2. Pimpinan fakultas

5. Definisi :

Mahasiswa adalah sebutan bagi orang yang sedang menempuh pendidikan tinggi di sebuah perguruan tinggi yang terdiri atas sekolah tinggi, akademi, dan yang paling umum adalah universitas.

6. Pengguna :

1. Fakultas

2. Bagian Akademik

7. Prosedur:

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket WR III KBAUK Panitia


Waktu

Output

1 Wakil Rektor III membentuk tim

panitia maru lalu memerintahkan KBAUK membuat SK

Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru

Lulusan SMU paling lama 2 tahun

30 mnt

Nota pembayaran

2 KBAUK membuat SK panitia penerimaan Maru dan undangan rapat panitia penerimaan maru

Nota pembayaran, dokumen ijazah

120 mnt

Data online, kartu peserta

3 Panitia penerimaan maru melakukan rapat

Database calon mahasiswa

30 mnt


4 Panitia penerimaan maru melaksanakan kegiatan penerimaan maru


120 mnt

Daftar nama peserta

18




Nomor SOP 008

Tanggal Pembuatan

27 Agustus 2019

Tanggal Revisi



SOP Alur Pendaftaraan Mahasiswa Baru




3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi

4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan TinggiNomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi




2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkaitdengan kemahasiswaan





Arsip

1. Tujuan :

1. Menjamin pelaksanaan pendaftaran calon mahasiswa baru berlangsung secara jujur, transparan dan adil.

2. Menjamin diperolehnya mahasiswa baru yang berkualitas unggulan. 2. Ruang Lingkup :

1. Kalender akademik

2. Pedoman akademik

3. Kode etik mahasiswa 3. Rasional

Dalam rangka memenuhi amanah yang termuat dalam dasar hukum



19

3. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor : 59 Tahun 2018 tentang


perguruan tinggi

4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, dan Pendidikan TinggiNomor 62 Tahun 2016 tentang

Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi




4. Pelaksana :



Mahasiswa adalah sebutan bagi orang yang sedang menempuh pendidikan tinggi di sebuah perguruan tinggi yang terdiri atas sekolah tinggi, akademi, dan yang paling umum adalah universitas.

6. Pengguna :

1. Fakultas

2. Bagian Akademik 7. Prosedur:

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket Calon Maru

Panitia Penerimaan

Maru


Waktu

Output

1 Calon mahasiswa baru melakukan pendaftaran dan melakukan pembayaran ke rekening yang telah ditentukan

Lulusan SMU paling lama 2 tahun

30 mnt

Nota pembayaran

2 Calon mahasiswa baru melakukan registrasi dengan membawa bukti pembayaran

Nota pembayaran, dokumen ijazah

120 mnt

Data online, kartu peserta

3 Panitia penerimaan maru memverivikasi data maru dan mengumumkan nama-nama calon maru


30 mnt


4 Panitia penerimaan maru menyusun dan mengumumkan jadwal ujian calon maru


120 mnt

Daftar nama peserta

5 Calon mahasiswa baru melaksanakan ujian

20




Nomor SOP 009

Tanggal Pembuatan

27 Agustus 2019

Tanggal Revisi



SOP Pelaksanaan Ujian Tulis Calon Mahasiswa Baru



2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012tentang Pendidikan Tinggi


4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor 62Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan MutuPendidikanTinggi




2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkaitdengan kemahasiswaan.





Arsip

1. Tujuan :

1. Menjamin pelaksanaan ujian tulis berjalan baik dan lancar.

2. Menjamin pelaksanaan ujian tulis menghasilkan calon mahasiswa yang unggul. 2. Ruang Lingkup :


2. Pedoman akademik 3. Rasional



2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012tentang Pendidikan Tinggi



perguruan tinggi

21

4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor 62Tahun 2016 tentang

Sistem Penjaminan MutuPendidikanTinggi




4. Pelaksana :



Ujian Tulis adalah jalur seleksi PMB bagi lulusan SMA/SMK/MA atau yang sederajat yang penetapan kelulusannya berdasarkan hasil nilai/skor tes tulis.

6. Pengguna :

1. Fakultas


No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket WR III Panitia Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1 WR III memerintahkan Ketua Panitia penerimaan mahasiswa baru untuk melaporkan hasil/rekapitulasi pendaftaran calon mahasiswa baru

Kalender akademik

15 mnt disposisi

2 Panitia penerimaan mahasiswa baru membuat laporan/rekapitulasi calon mahasiswa baru lalu menyampaikan ke WR-III

disposisi 120 mnt

laporan

3 WR III mempelajari laporan Panitia penerimaan mahasiswa baru lalu mendisposisi panitia untuk menyusun rencana pelaksanaan ujian tulis

Laporan 10 mnt disposisi

4 Panitia penerimaan mahasiswa baru mempelajari disposisi WR-III, membuat rencana pelaksanaan ujian tulis, mengadakan rapat persiapan/koordinasi lalu menyampaikan laporan/hasilnya ke WR-III

Disposisi 1 minggu

Rencana kegiatan

5 Panitia penerimaan mahasiswa baru melaksanakan ujian tulis sesuai dengan rencana, jadwal dan ketentuan yang telah dibuat

Surat penugasan, jadwal ujian

2 hari Terlaksana

22




Nomor SOP 010

Tanggal Pembuatan

27 Agustus 2019

Tanggal Revisi



SOP Registrasi Ulang Mahasiswa Baru



2. Undang-undangNomor12 Tahun 2012tentang Pendidikan Tinggi



5. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia 6. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 7. Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru


1. Mempunyai kemampuan dan pengetahuan tentang prosedur dantata kelola data registrasi

2. Pegawai pada Bagian Akademik





JFU Akademik menentukan batas akhir data penerimaan mahasiswa untuk memudahkan rekapitulasi data

Disimpan sebagai data elektronik dan manual

1. Tujuan :

1. Menjamin pelaksanaan herregistrasi berjalan baik dan lancar.

2. Menjamin pelaksanaan herregistrasi menghasilkan calon mahasiswa yang unggul. 2. Ruang Lingkup :


2. Pedoman akademik 3. Rasional




23



perguruan tinggi






8. Pelaksana :



Registrasi ulang adalah. 10. Pengguna :

1. Fakultas


No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket

WR III

KBAAK

Staff


Waktu

Output

1 WR III menerima data mahasiswa yang telah registrasi ulang

File data mahasiswa

150 mnt

File mahasiswa

2 WR III memonitor data mahasiswa yang telah registrasi ulang

Computer dan koneksi internet

300 mnt

Berkas laporan rekapitulasi data mahasiswa

3 Menganalisis laporan data mahasiswa

File data mahasiswa

120 mnt


4 KBAAK melakukan rekap data mahasiswa dan mencetak laporan

File data mahasiswa

8 hari Berkas laporan rekapitulasi data mahasiswa

5 KBAAK Mencetak data mahasiswa baru yang sudah registrasi ulang

File rekapitulasi data mahasiswa

1 jam Berkas laporan rekapitulasi data mahasiswa

6 KBAAK menyerahkan laporan hasil penerimaan


10 mnt Berkas laporan rekapitulasi data

24

mahasiswa kepada WR III untuk ditandatangani

mahasiswa

7 WR III menandatangani rekap data mahasiswa


10 mnt Berkas laporan rekapitulasi data mahasiswa

8 Staff WR III mendistribusikan ke fakultas dan diarsipkan oleh KBAAK


2 hari Berkas laporan rekapitulasi data mahasiswa

25




Nomor SOP 011

Tanggal Pembuatan

27 Agustus 2019

Tanggal Revisi



SOP Pengisian KRS Bagi Mahasiswa Baru








1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan akademik

2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait dengan kemahasiswaan.





Arsip

1. Tujuan :

1. Menjamin pelaksanaan pengisian KRS berjalan baik dan lancer.

2. Menjamin rencana studi mahasiswa baru berjalan sesuai dengan pedoman akademik. 2. Ruang Lingkup :

1. Kalender akademik 2. Pedoman akademik 3. Kode etik mahasiswa

3. Rasional Dalam rangka memenuhi amanah yang termuat dalam dasar hukum




26






4. Pelaksana :



Kartu Rencana Studi adalah kartu yang berisi daftar mata kuliah, jumlah SKS dan dosen pengampu yang akan diikuti oleh setiap mahasiswa dalam satu semester.

6. Pengguna :

1. Fakultas


No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket WR

I WR III

DPA Kaprodi KBAAK


Waktu

Output

1 Kaprodi menentukan

Dosen Penasehat Akademik (DPA) untuk mahasiswabaru lalu membuat Sk dan

meminta pengesahan SK ke Dekan

1. SK penunjuk DPA

2. SK penerimaan mhs baru

60 mnt

Daftar DPA dan MHS

2 Kaprodi menginput nama DPA keSIAKAD, menginput matakuliah

paket mhs baru,mencetak semua KRS, daftar hadir

perkuliahanlalu menyampaikan keKBAAK

Daftar DPA dan mhs

2 hari 1. Database DPA-MHS di SIA

2. KRS

3 KBAAK meneliti KRS,mengesahkan

lalumenyerahkan ke WR I

KRS 60 mnt

KRS

4 Kaprodi meneliti kesesuaian data DPA dengan

mahasiswa lalu menyerahkan ke DPA

KRS 30 mnt

KRS

5 DPA mencermati

nama-nama mhs bimbingan & mengarsip dokumen penunjukan sebagai

DPA

KRS 60 mnt

KRS

27

YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI

UNIVERSITAS DHARMAS INDONESIA

Alamat: Jln Lintas Sumatera KM 18, Kecamatan Koto Baru, Kabupaten Dharmasraya

Nomor SOP 012

Tanggal Pembuatan

27 Agustus 2019

Tanggal Revisi Revisi 3



SOP Penetapan Rumusan Kompetensi Lulusan




3. Peraturan menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, danPendidikan TinggiNomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi.

5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia 7. Pedoman Akademik Universitas Dharmas

Indonesia

1. Memiliki pengetahuan cukup tentang

peraturan terkait pendidikan tinggi

Universitas Dharmas Indonesia .

2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait Statuta Universitas Dharmas Indonesia .

3. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait Ortaker Universitas Dharmas Indonesia .





Arsip

1. Tujuan :

a. Menjamin agar proses pembelajaran yang dilakukan mengacu kepada kriteria minimal

tentang kualifikasi kemampuan sikap, pengetahuan dan keterampilan yang dinyatakan

dalam rumusam capaian pembelajaran lulusan.

b. Menjamin agar proses pembelajaran yang dilakukan memenuhi kebutuhan kriteria minimal

tentang kualifikasi kemampuan sikap, pengetahuan dan keterampilan yang dinyatakan

dalam rumusan capaianpembelajaran lulusan.

2. Ruang Lingkup :

Kurikulum dan mahasiswa.

3. Rasional

Dalam rangka memenuhi amanah: (dasar hukum)

4. Pelaksana :

a. Lembaga/institusi/Universitas.

b. Civitas akademika Universitas.

28

5. Definisi :

Rumusan Kompetensi Lulusan adalah pernyataan atau kalimat ringkas tentang kriteria minimal tentang kualifikasi kemampuan sikap, pengetahuan dan keterampilan yang dinyatakan dalam rumusan capaian pembelajaran lulusan.

6. Pengguna :

a. Civitas akademika institusi/universitas.

b. Civitas akademika Fakultas/Program Studi

7. Prosedur:

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket DEKAN WADEK TIM WD KBAUK Persyaratan /Perlengkapan

Waktu

Output

1. Dekan mendisposisi WD untuk membentuk tim penyusun rumusan kompetensi lulusan

Disposisi 15 Mnt

Disposi

2 WD mempelajari disposisi Dekan lalu mengonsep tim

Disposisi 30 mnt

Konsep tim

3 Dekan mengesahkan Sk tim dan meminta WD membuat surat undangan, surat penugasan tim

Konsep Tim 60 mnt

Surat penugasan dan undangan

4 Tim melaksanakan rapat, menyusun rumusan kompetensi lulusan lalu menyampaikan hasilnya ke Wakil Dekan


1 hari Surat penugasan dan undangan

5 WD mempelajari konsep rumusan kompetensi lulusan, mengesahkan lalu menyampaikan ke Dekan


1 Minggu

Surat penugasan dan undangan Konsep

29

6 Dekan mempelajari konsep rumusan kompetensi lulusan, menandatangani lalu memerintahkan KBAUK untuk mengarsipkan naskah kompetensi lulusan ke Prodi, Wakil Dekan, Rektor dan pihak – pihak terkait

Konsep rumusan kompetensi lulusan

120 Mnt

Konsep rumusan kompetensi lulusan

30




Nomor SOP 013

Tanggal Pembuatan

27 Agustus 2019

Tanggal Revisi



SOP Alur Pendaftaran Wisuda





4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor 62Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan MutuPendidikanTinggi.

5. STATUTA Universitas Dharmas Indonesia 6. RENSTRA Universitas Dharmas Indonesia 7. Pedoman Pelaksanaan Wisuda Universitas

Dharmas Indonesia

1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan akademik

2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait dengan kemahasiswaan.





Arsip

1. Tujuan :

Menjamin agar kegiatan pendaftaran wisuda dapat terlaksana dengan cepat dan baik. Menjamin agar mahasiswa dapat lulus tepat waktu.

2. Ruang Lingkup :

Kalender akademik Kegiatan Akademik Kode etik mahasiswa

3. Rasional


4. Pelaksana :



5. Definisi :

Wisuda adalah suatu proses pelantikan kelulusan mahasiswa yang telah selesai menempuh masa belajar pada suatu universitas. Kegiatan wisuda umumnya diawali

31

dengan prosesi masuknya anggota senat Universitas, pimpinan Univeritas dan Fakultas ke ruang wisuda melalui serangkaian seremoni tertentu.

6. Pengguna :



7. Prosedur:

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket Calon Mahasiswa

Kaprodi KBAAK WR I Rektor Persyaratan/Perlengkap

an

Waktu Output

1 Calon wisudawan melakukan pembayaran biaya wisuda ke Bank yang telah ditentukan

Lulus semua mata kuliah

10 mnt Nota Pem-bayaran

2 Calon wisudawan melakukan pendaftaran wisuda secara online

Nota Pembayaran

60 mnt Data pada database

3 Kaprodi melakukan verifikasi data yang di input mahasiswa lalu melaporkan KBAAK

Data pada database

30 mnt Laporan

5 KBAAK mempelajari laporan / data lalu menyampaikan ke WR I

Laporan 15 mnt Laporan

6 WR I mempalajari laporan/data lalu meminta pengesahan Rektor

Laporan 15 mnt Laporan

Rektor mendisposisikan KBAAK untuk menetapkan calon peserta wisuda

7 Menetapkan calon peserta wisuda

Laporan 30 mnt Daftar nama wisudawan

32




Nomor SOP 014

Tanggal Pembuatan

27 Agustus 2019

Tanggal Revisi



SOP WISUDA








7. Pedoman Pelaksanaan Wisuda Universitas Dharmas Indonesia

1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait akademik.

2. Memiliki pengetahuan cukup tentang kemahasiswaan.





Arsip

1. Tujuan :

Menjamin agar kegiatan pendaftaran wisuda dapat terlaksana dengan cepat dan baik. Menjamin agar mahasiswa dapat lulus tepat waktu.

2. Ruang Lingkup :

Kalender akademik Kegiatan Akademik Kode etik mahasiswa

3. Rasional


4. Pelaksana :



33

5. Definisi :

Wisuda adalah suatu proses pelantikan kelulusan mahasiswa yang telah selesai menempuh masa belajar pada suatu universitas. Kegiatan wisuda umumnya diawali dengan prosesi masuknya anggota senat Universitas, pimpinan Univeritas dan Fakultas ke ruang wisuda melalui serangkaian seremoni tertentu.

6. Pengguna :



7. Prosedur:

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket WR I

KBAAK

Mahasiswa

Persyaratan/Perlengkap

an

Waktu

Output

1 Mengajukan permintaan ke KBAAK untuk menyiapkan system pendaftaran wisuda secara online

Data dokumen kalender akademik

60 mnt surat

2 Menyiapkan / membuka system pendaftaran wisuda secara online dengan batas waktu yang telah ditentukan oleh Bagian Akademik

Surat 120 Mnt Sistem Online

3 Mahasiswa melakukan pendaftaran wisuda dengan mengisi form / dokumen yang diminta meliputi form Traccer Study dan survey kepuasan mahasiswa

Data diri, form

1 Minggu

Data calon wisudawan di database

4 Melakukan verifikasi data calon wisudawan lalu mengumumkan kepada calon wisudawan untuk mengambil foto di Bagian Akademik

Data calon wisuda di database

2 HARI Data calon wisuda di data base

5 Mengikuti / melaksanakan pengambilan gambar /foto di Bagian Akademik

Data calon wisuda di database Laporan

120 Mnt Data calon wisudawan di data base

6 Melakuakn penarikan KTM dan mengganti dengan kartu Alumni

Data calon wisuda di database

60 mnt Data calon wisuda di data base

7 Melaksanakan wisuda Data calon wisuda di database

300 mnt Data calon wisuda di data base

34




Nomor SOP 015

Tanggal Pembuatan

27 Agustus 2019

Tanggal Revisi



SOP Penerbitan Nomor Ijazah





4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor : 81 Tahun 2014 tentang penomoran ijazah nasional.








peraturan terkait iajazah.





Arsip

1. Tujuan :

Menjamin agar dapat siterbitkannya ijazah sesuai dengan peraturan yang berlaku di Kementerian Ristek Dikti Menjamin agar ijazah diterbitkam sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.

2. Ruang Lingkup :

Ijazah, transkrip nilai dan SKPI Akademik dan perkuliahan

3. Rasional


4. Pelaksana :

Bagian Akademik Universitas, Fakultas

35

5. Definisi : Ijazah adalah dokumen resmi yang diterbitkan sebagai pengakuan terhadap prestasi belajar dan/atau penyelesaian suatu jenjang pendidikan setelah lulus ujian.

6. Pengguna :

Bagian Akademik Universitas

Bagian Akademik Fakultas

Mahasiswa

7. Prosedur:

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Ket Kaprodi Dekan KBAAK

Persyaratan /Perlengkapan

Waktu Output

1 Kaprodi mengajukan nama-nama calon wisudawan ke Fakultas (Dekan)

1. Copy Ijazah SLTA

2. Pas photo 3. Data

mahasiswa

10 mnt Dokumen dan data

2 Dekan menyerahkan nama-nama calon wisudawan ke KBAAK dan Kabag Keuangan

Dokumen dan data


3 KBAAK dan Kabag Keuangan memeriksa kelengkapan syarat penerbitan nomor ijazah lalu menyampaikan nama-nama yang tidak memenuhi syarat untuk dilengkapi kembali ke fakultas (dekan)

Dokumen dan data


Dekan memerintahkan Kaprodi melengkapi data mahasiswa untuk persyaratan penerbitan nomor ijazah

Ijazah 30 mnt Ijazah

Kaprodi menyerahkan data final calon wisudawan yang akan diterbitkan nomor ijazahnya


14 Dekan menyerahkan nama-nama calon wisudawan ke KBAAK


15 KBAAK mengajukan penerbitan nomor ijazah melalui aplikasi penomoran ijazah nasional


36




Nomor SOP 016

Tanggal Pembuatan

27 Agustus 2019

Tanggal Revisi



SOP Penerbitan Ijazah





4. Peraturan Menteri Riset,Teknologi, danPendidikan TinggiNomor : 59 Tahun 2018 tentang ijazah, sertifikat kompetensi, sertifikat profesi, gelar, dan tata cara penulisan gelar di perguruan tinggi.













Arsip

1. Tujuan :


2. Ruang Lingkup :


3. Rasional


37

4. Pelaksana :


Fakultas


6. Pengguna :



Mahasiswa

7. Prosedur:

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket KBAAK Staf akademik

WR I DEKAN MHS

Persyaratan/Perlengkap

an

Waktu Output

1 KBAAK menerima surat permohonan pembuatan ijazah secara kolektif dari Fakultas (Dekan) beserta konsep ijazah

1. Copy Ijazah SLTA

2. Pas phot

3. Data mahasiswa


2 KBAAK menerima surat permohonan dan dokumen pendukung lalu mendisposi ke Staff akademik untuk memproses penerbitan ijazah

Dokumen dan data


3 Staff akademik menerima disposisi KBAAK, meneliti data / dokumen lalu mencetak draft ijazah

Dokumen dan data

120 mnt

Dokumen dan data

7 KBAAK meneliti Kesesuaian draft Ijazah dengan peraturan yang berlaku lalu menyampaikan ke WR1

Draft Ijazah 30 mnt Draft Ijazah

9 Staff akademik mencetak Ijazah lalu menyampaikan naskah ijazah ke KBAAK

Draft Ijazah 120 mnt

Ijazah

11 KBAAK meneliti naskah ijazah, memberikan paraf lalu menyampaikan ke WR 1


38

12 WR I menelti naskah Ijazah, memberikan paraf lalu menyampaikan ke KBAAK


13 KBAAK menyerahkan ijazah untuk ditandatangai Dekan

Ijazah 240 mnt

Ijazah

14 Dekan menyerahkan ijazah yang telah ditandatangani ke KBAAK


15 KBAAK menyerahkan ijazah yang telah ditandatangani dekan ke Rektor


Rektor menandatangani ijazah dan menyerahkan ke KBAAK

16 KBAAK mendistribusikan ijazah ke Mahasiswa

Ijazah 120 mnt

Ijazah

39




Nomor SOP 017

Tanggal Pembuatan

27 Agustus 2019

Tanggal Revisi



SOP Penerbitan SKPI











Universitas Dharmas Indonesia . 2. Memiliki pengetahuan cukup tentang






Arsip

1. Tujuan :


2. Ruang Lingkup :


3. Rasional


40

4. Pelaksana :


Fakultas


6. Pengguna :



Mahasiswa

7. Prosedur:

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket Rektor WR I Dekan KBAAK Staf BAAK

MHS Persyaratan/Perlengkap

an

Waktu Output

1 KBAAK menerima surat permohonan pembuatan SKPI secara kolektif dari Fakultas (Dekan) beserta konsep SKPI

1. Copy Ijazah SLTA

2. Pas photo

3. Data mahasiswa


2 KBAAK menerima surat permohonan dan dokumen pendukung lalu mendisposi ke Staff akademik untuk memproses penerbitan SKPI

Dokumen dan data


3 Staff akademik menerima disposisi KBAAK, meneliti data / dokumen lalu mencetak draft SKPI

Dokumen dan data

120 mnt

Dokumen dan data

7 KBAAK meneliti Kesesuaian draft SKPI dengan peraturan yang berlaku lalu menyampaikan ke WR1

Draft Ijazah 30 mnt Draft Ijazah

9 Staff akademik mencetak SKPI lalu menyampaikan naskah SKPI ke KBAAK

Draft Ijazah 120 mnt

Ijazah

41

11 KBAAK meneliti naskah SKPI, memberikan paraf lalu menyampaikan ke WR 1


12 WR I menelti naskah SKPI, memberikan paraf lalu menyampaikan ke KBAAK


13 KBAAK menyerahkan SKPI untuk ditandatangai Dekan

Ijazah 240 mnt

Ijazah

14 Dekan menyerahkan SKPI yang telah ditandatangani ke KBAAK


15 KBAAK menyerahkan SKPI yang telah ditandatangani dekan ke Rektor


Rektor menandatangani SKPI dan menyerahkan ke KBAAK

16 KBAAK mendistribusikan SKPI ke Mahasiswa

Ijazah 120 mnt

Ijazah

42




Nomor SOP 018

Tanggal Pembuatan

27 Agustus 2019

Tanggal Revisi



SOP Legalisir Ijazah, Transkip Nilai dan SKPI









1. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait dengan Ijazah dan SKPI

2. Memiliki pengetahuan cukup tentang peraturan terkait dengan perguruan tinggi.





Arsip

1. Tujuan :


2. Ruang Lingkup :


43

3. Rasional


4. Pelaksana :


Fakultas


6. Pengguna :



Mahasiswa

7. Prosedur:

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket WR I

KBAAK

Staff

MHS

Persyaratan

/Perlengkapan

Waktu

Output

1 Mahasiswa mengajukan permohonan legalisir ke staff administrasi umum disertai dengan dokumen asli dan bukti pembayaran legalisis ijazah

Dokumen asli beserta foto copy maks 10 lembar`

10 mnt Dokumen asli beserta foto copy maks 10 lembar`

2 Staff administrasi umum mempelajari permohonan, meneliti keaslian dokumen lalu mencatat atau registrasi dan meminta tanda tangan ke pejabat yang berwenang

Dokumen asli dan foto copi

5 mnt Dokumen asli dan foto copy

4 Mahasiswa menerima Dokumen asli dan foto copy

Dokumen asli dan foto copy

5 mnt Dokumen asli dan foto copy

44




Nomor SOP 019

Tanggal Pembuatan

27 Agustus 2019

Tanggal Revisi



SOP Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah


















Arsip

1. Tujuan :


2. Ruang Lingkup :


45

3. Rasional


4. Pelaksana :


Fakultas


6. Pengguna :



Mahasiswa

7. Prosedur:

No

Aktivitas

Pelaksana

Mutu Baku

Ket Rektor WR I KBAAK STAFF Alumni Persyaratan /Perlengkapan

Waktu Output

1 Alumni mengajukan permohonan penerbitan surat keterangan pengganti ijazah ke KBAAK dengan melampirkan surat keterangan dari pihak yang berwenang

1. Copy Ijazah SLTA

2. Pas photo 3. Data

mahasiswa


2 KBAAK menerima surat permohonan dan dokumen pendukung lalu mendisposi ke staff akademik untuk memproses penerbitan surat keterangan pengganti ijazah

Dokumen dan data


9 Staff akademik mencetak Ijazah lalu menyampaikan naskah ijazah ke KBAAK

Draft Ijazah 120 mnt Ijazah

10 KBAAK meneliti kebenaran data ijazah, memberikan paraf lalu menyampaikan ke WR I

IJazah 30 mnt Ijazah

12 WR I menelti naskah Ijazah,


46

memberikan paraf lalu menyampaikan ke Rektor

15 Rektor menandatangani surat keterangan pengganti ijazah lalu memerintahkan KBAAK untuk mendistribusikan ke alumni


16 KBAAK mendistribusikan ijazah ke alumni


Documents

YAYASAN AMANAH AMPANG KURANJI