FAKULTI SENI, KOMPUTERAN & INDUSTRI KREATIF

MTD 1013PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

LAPORAN KAJIAN PENGURUSAN IT DI SMK SERI AMPANG, KL

NOOR MELLISA BINTI AZLAN D20072030862SITI AZIZAH BINTI SADELI D20072030866ZARINA BINTI SULEIMAN D20072030867NUR HIDAYATI BINTI ISMAIL D20072031737ROSE DIANI BINTI ZAINI D20072031738

SUBMIT DATE : 3 SEPTEMBER 2010PREPARED FOR : EN. NORHISHAM MOHD NORDIN

ISI KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1.0 Pengenalan 1

2.0 Penyataan Masalah 1

3.0 Objektif Kajian 2

4.0 Maklumat Sekolah 2

4.1 Nama & Alamat Sekolah 2

4.2 No. Telefon / Faks / E-mel / Laman Sosial 2

4.3 Sejarah Sekolah 2

4.4 Butiran Sekolah 2

4.5 Falsafah Sekolah 4

4.6 Lokasi Sekolah 4

5.0 Sekitar Kawasan Sekolah 6

6.0 Sistem Maklumat Sekolah 8

6.1 EMIS - Education Management Information System 8

6.2 SMM - Sistem Maklumat Murid 11

6.3 SAP - Sistem Analisis Peperiksaan 12

7.0 Prasarana IT 15

7.1 Makmal IT 15

7.2 Internet 17

8.0 Persatuan 17

9.0 Laman Sosial Sekolah 18

10.0 Hakikat Guru Data / IT / Komputer 19

11.0 Refleksi 19

12.0 Laporan Bergambar 20

1.0 Pengenalan

Kajian pengurusan teknologi maklumat di sekolah dijalankan bagi memberi pendedahan kepada

para pelajar kursus MTD 1013 Pengurusan Teknologi Maklumat terhadap elemen teknologi

maklumat yang terdapat di sekolah. Ia bertujuan supaya pelajar dapat mengetahui sejauh mana

implmentasi ICT dalam sesebuah komuniti sekolah sebagai salah satu persediaan sebelum

melangkah masuk ke sekolah sebagai guru berkemahiran teknologi maklumat. Elemen teknologi

maklumat yang dikaji merangkumi sistem maklumat sekolah, rangkaian komputer, prasarana IT

dan persatuan yang berkaitan IT atau komputer. Disamping itu, secara tidak langsung pelajar

juga dapat mengetahui peranan guru-guru yang terlibat dalam pengendalian ICT di sekolah dan

masalah yang sering berlaku.

Bagi kajian ini, sebuah sekolah menengah harian biasa iaitu Sekolah Menengah

Kebangsaan Seri Ampang yang terletak di tengah-tengah bandaraya Kuala Lumpur telah dipilih

untuk menjalankan kajian. Sekolah ini dipilih kerana lokasinya yang terletak dibandar yang

mana lazimnya masyarakat beranggapan bahawa sekolah di bandar lebih kehadapan dari segi

penggunaan teknologi maklumat berbanding sekolah luar bandar, maka kajian ini juga secara

tidak langsung adalah untuk meninjau sejauh mana kebenaran persepsi tersebut.

2.0 Penyataan Masalah

Kajian dijalankan bagi mengetahui dan mempelajari elemen teknologi maklumat yang digunakan

disekolah. Terdapat beberapa masalah yang dikenalpasti yang menyebabkan kajian relevan untuk

dilaksanakan iaitu :

i) Bakal guru praktikum IT belum mendapat pendedahan perkara berkaitan IT di

sekolah.

ii) Pelajar tidak mengetahui pengurusan sistem maklumat disekolah.

1

3.0 Objektif Kajian

Beberapa objektif kajian telah ditetapkan bagi malaksanakan kajian ini. Ini supaya kajian yang

dilaksanakan tidak tersasar dari tujuan dan matlamat asal tugasan yang diberikan. Objektif kajian

ini adalah :

i)Mempelajari sistem maklumat (IS) yang terdapat di sekolah

ii) Mengkaji infrastruktur teknologi maklumat (IT) disekolah termasuk perisian,

prosedur, pengurusan data dan faktor manusia yang terlibat yang menjadikan sistem

maklumat suatu elemen penting dalam sistem sekolah

iii) Mendapatkan maklumat untuk tujuan pembelajaran di dalam kelas MIT

iv) Memenuhi keperluan kursus MTD 1013 Pengurusan Teknologi Maklumat

4.0 Maklumat Sekolah

4.1 Nama & Alamat Sekolah

Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Ampang

Jalan Damai Off, Jalan Ampang,

55000 Kuala Lumpur

2

4.2 No. Telefon / Faks / E-mel / Laman Sosial

No Telefon : 03 – 21487065

Faks : 03 – 21432239

E-mel : seriampang@hotmail.com

Facebook : Seri Ampang

Twitter : Seri Ampang

Blog : http://seriampang.blogspot.com/

4.3 Sejarah Sekolah

Sekolah ini ditubuhkan pada tahun 1963 dan dikenali sebagai Shaw Road Afternoon

Secondary School kerana menumpang di sebuah sekolah lain iaitu Sekolah Lelaki Jalan

Shaw. Kemudian ia berpindah ke Batu 3 Jalan Ampang dan diberi nama Ampang Road

Boys’ School. Pada tahun 1974 nama sekolah telah ditukar kepada Sekolah Seri Ampang.

Pada tahun 1989, sekali lagi nama sekolah bertukar kepada Sekolah Menengah

Kebangsaan Seri Ampang dan nama ini kekal sehingga hari ini.

4.4 Butiran Sekolah

SMK Seri Ampang merupakan sebuah sekolah menengah harian biasa, kategori bandar

dengan gred sekolah ialah A. Pentadbiran sekolah diketuai oleh seorang pengetua iaitu

Puan Naemah Binti Hasan Nordin dan disokong oleh 11 orang staf dan 74 orang guru.

SMK Seri Ampang merupakan sekolah yang terdiri daripada pelajar sahaja dan

dengan itu ia dikenali sebagai Ampang Boys School dikalangan masyarakat setempat.

Peringkat persekolahan yang terdapat di SMK Seri Ampang ialah menengah rendah,

menengah atas dan tingkatan enam iaitu tingkatan satu hingga tingkatan enam atas selain

tingkatan khas untuk peperiksaan Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM).

3

Sesi persekolahan dilaksanakan pada waktu pagi sepenuhnya dan ia turut

memiliki pelajar-pelajar pendidikan khas seramai 51 orang yang ditempatkan di dalam 5

buah kelas. Berikut adalah ringkasan kepada butiran maklumat sekolah.

Sesi persekolahan : Pagi

Jenis Sekolah : Sekolah harian biasa

Kategori sekolah : Bandar

Gred Sekolah : A

4.5 Falsafah Sekolah

Falsafah sekolah diwujudkan sebagai pedoman dan panduan warga pendidik SMK Seri

Ampang agar sentiasa memberikan komitmen tinggi dan padu dalam mendidik pelajar.

S Sentiasa memberi komitmen yg tinggi

M Mementingkan kualiti

K Kecemerlangan diutamakan

S Sentiasa berubah untuk penambahbaikan

A Anjakan paradigma yg positif

K Aomunikasi berkesan

L Luhur & ikhlas menabur bakti

4.6 Lokasi Sekolah

SMK Seri Ampang terletak di tengah-tengah pusat bandaraya Kuala Lumpur dan

dikelilingi oleh pembangunan dan jaringan jalan raya yang sentiasa sesak. Selain itu,

SMK Seri Ampang juga dikelilingi oleh beberapa rumah dan kedutaan luar negara,

antaranya kedutaan Algeria, Republik Czech, Sri Lanka, Namibia dan Romania.

4

Kedudukan sekolah adalah berhadapan dengan Sekolah Menengah Kebangsaan

Puteri Ampang iaitu sekolah pelajar perempuan yang dikenali sebagai Ampang Girl

School.

Lokasi SMK Seri Ampang

Lokasi SMK Seri Ampang dari pandangan udara

5

5.0 Sekitar Kawasan Sekolah

Laluan ke pajabat dan bilik guru

Laluan ke blok bilik kelas

6

Padang Bola Keranjang

Kantin Sekolah

7

6.0 Sistem Maklumat Sekolah

Salah satu immpelentasi ICT di SMK Seri Ampang adalah melalui penggunan sistem maklumat

bagi menguruskan dan menyimpan rekod-rekod pelajar dan guru serta melancarkan pentadbiran

sekolah. Secara umumnya, SMK Seri Ampang memiliki 10 buah sistem maklumat yang

menampung keperluan simpanan data keseluruhan organisasi sekolah. Sistem maklumat tersebut

adalah :

1. EMIS – Education Management Information System

2. SMM – Sistem Maklumat Murid

3. SAP – Sistem Analisis Peperiksaan

4. SPAKS – Sistem Pengurusan Aktiviti Ko-kurikulum Sekolah

5. DATA OPMEN – Data Operasi Menengah

6. SSDM – Sistem Salah Laku Disiplin Murid

7. DATA KAUNSELING

8. DATA PENDIDIKAN KHAS

9. SISTEM SPBT

10. SISTEM PENGURUSAN HEM

Bagi tujuan kajian ini, tiga sistem maklumat telah dipilih untuk kajian terperinci

melibatkan pengurusan, kemaskini, naik taraf sistem dan pengendali yang terlibat. Tiga sistem

tersebut adalah EMIS, SMM dan SAP. Tiga sistem maklumat ini merupakan sistem maklumat

yang penting dan dikatakan menjadi tunjang utama dalam pengurusan data pelajar dan guru di

SMK Seri Ampang.

6.1 EMIS - Education Management Information System

Sistem EMIS merupakan satu sistem berkaitan guru dan juga maklumat sekolah yang

mencakupi bilangan pelajar di sesebuah sekolah. Walau bagaimanapun, sistem ini

merupakan sistem utama kepada guru-guru seluruh Malaysia di mana kesemua maklumat

berkenaan guru disimpan di dalam sistem ini. Selain itu, sistem ini juga menyimpan

maklumat lengkap sekolah seperti nama sekolah, kod, gred, sehingga luas tanah dan

8

sebagainya selain bilangan pelajar yang lengkap di sekolah berkenaan. Ini termasuklah

bilangan pelajar yatim piatu, pelajar yang mendapat biasiswa dan sebagainya. Berikut

merupakan antaramuka sistem EMIS :

Antaramuka Sistem EMIS

Setiap sekolah mempunyai seorang guru data yang akan menguruskan sistem ini

secara konsisten di mana di SMK Seri Ampang, guru yang bertanggungjawab adalah Pn.

Fadillah Sulaiman yang mana telah menguruskan sistem ini sejak tahun 2003. Sebagai

seorang guru data, beliau diberi keistimewaan di mana masa mengajar hanyalah sebanyak

12 masa sahaja berbanding guru biasa yang memegang 25 masa mengajar berikutan

komitmen yang tinggi yang diperlukan untuk menguruskan sistem ini.

Sistem ini pada asalnya merupakan sebuah sistem stand alone iaitu offline yang

memerlukan penggunaan disket untuk perpindahan data guru. Namun sejak 2007, sistem

ini telah di kemaskini menjadi sebuah sistem online. Dengan itu, kursus penggunaan telah

diadakan untuk semua guru-guru data dan telah menjalani pengujian penggunaan selama

sebulan sebelum tindakan pemurnian diambil. Walaupun sistem ini merupakan sebuah

sistem online, namun sistem ini hanya menggunakan Bahasa Melayu sebagai bahasa

pengantar.

9

Sistem ini merupakan sebuah sistem standard yang dibekalkan oleh Kementerian

Pelajaran Malaysia di semua sekolah. Oleh itu, sistem ini adalah sama untuk semua

sekolah namun yang membezakannya adalah data yang ada di dalamnya. Setiap sekolah

menggunakan kod sekolah sebagai ID untuk memasuki sistem ini. Untuk

pengemaskinian, sistem ini akan dikemaskini sebanyak empat kali setahun untuk data

guru bagi rekod perubahan gaji dan maklumat lain manakala untuk bilangan pelajar akan

dikemaskini pada setiap hujung bulan jika terdapat perpindahan pelajar. Berikut

merupakan rajah perjalanan proses pengemaskinian EMIS :

Rajah : Proses pengemaskinian EMIS

Untuk tujuan kemaskini, guru data akan mencetak borang daripada sistem ini dan

diedarkan kepada guru-guru untuk dibetulkan dengan menggunakan pen merah. Guru

data diberi tanggungjawab untuk kemaskini maklumat guru sebanyak empat kali setahun

dan EMIS akan ditutup selepas pengemaskinian dilakukan. Tempoh pengemaskinian ini

akan diberitahu oleh Jabatan Pendidikan Wilayah (JPW) melalui surat. EMIS ditutup

selepas dikemaskini bagi tujuan penggabungan data-data guru di seluruh Malaysia di

mana guru-guru data di semua sekolah akan bermesyuarat dengan Pegawai Teknologi

Maklumat dari JPW. Implikasinya semasa EMIS ditutup, guru data hanya boleh view

sahaja maklumat dan tidak boleh membuat sebarang perubahan ke atas data guru.

Tujuan EMIS ini dibangunkan adalah sebagai rujukan kepada KPM mengenai

guru-guru di seluruh sekolah di Malaysia bagi tujuan rekod perpindahan guru dan

sebagainya. Selain itu sistem ini juga bertujuan untuk menyimpan maklumat asas

sekolah, maklumat lengkap guru yang meliputi maklumat peribadi, perkhidmatan, tugas

10

khas, ikhtisas dan latihan disamping untuk menyimpan maklumat data bukan guru seperti

kerani dan pembantu makmal sekolah. Data-data maklumat sekolah seperti tanah,

bilangan pelajar, bilangan guru yang sambung belajar dan bilangan guru bersalin ini akan

dihantar kepada JPW di dalam fail format PDF. Bagi tujuan backup data, guru data boleh

menghasilkan fail berformat WINRAR secara berasingan yang mana kesemuanya

mengandungi 32 fail.

6.2 SMM - Sistem Maklumat Murid

Sistem Maklumat Murid (SMM) ini adalah suatu sistem berkaitan info pelajar, ko-

kurikulum, biasiswa dan juga maklumat ibu bapa semua pelajar sekolah SMK Seri

Ampang termasuk pelajar pendidikan khas. Guru yang bertanggungjawab untuk

menguruskan sistem ini adalah Pn. Fadillah Yusof sejak 2005 yang merupakan guru ICT

dan Matematik selain memegang tanggungjawab terhadap pengurusan makmal komputer

dan penasihat persatuan Kelab Komputer. Pn. Fadillah hanya memegang masa mengajar

sebanyak 18 masa sahaja berbanding 25 masa untuk guru biasa. Berikut adalah

antaramuka SMM :

Antaramuka Sistem Maklumat Pelajar

11

Sistem yang dibekalkan oleh KPM ini merupakan sebuah sistem stand alone dan

offline di mana ia menggunakan sepenuhnya perisian Microsoft Access sebagai pangkalan

data dan juga antaramuka sistem. Segala maklumat pelajar dihantar ke JPW di dalam

bentuk disket dan pengemaskinian data dilakukan sebanyak tiga kali setahun iaitu pada

Januari, Jun untuk pelajar tingkatan 6 sahaja dan juga pada Oktober. Kesemua data

pelajar tingkatan 5 akan disimpan pihak sekolah sehingga pendaftaran pelajar tingkatan 6.

Data setiap pelajar akan dihapuskan sekiranya pelajar berkenaan tidak mendaftar untuk

tingkatan 6 di sekolah berkenaan.

Untuk tujuan pengemaskinian data, Pn. Fadillah akan mencetak data daripada

tahun lepas daripada sistem untuk diedarkan kepada semua pelajar SMK Seri Ampang.

Pelajar akan membetulkan maklumat yang salah dan mengisi tempat yang kosong di

dalam borang berkenaan menggunakan pen merah sebelum dipulangkan semula kepada

Pn. Fadillah melalui guru kelas. Pn. Fadillah tidak memberi borang kosong kepada

pelajar kerana masalah sama akan berulang iaitu pelajar tidak akan mengisi borang

dengan lengkap.

Bagi tujuan back up, sistem ini akan disimpan untuk simpanan Pn. Fadillah

sendiri selain disimpan salinannya di komputer setiausaha yang terletak di pejabat

sekolah. Pada tahun 2005, sistem SMM ini menggunakan Version 3 sebelum menjalani

penambah baikan kepada Version 4 pada 2009. Untuk penambah baikan Version, pihak

JPW telah menghantar surat kepada guru yang bertanggungjawab untuk datang

bermesyuarat bersama JPW dan semua guru di Kuala Lumpur bagi mendengar taklimat

penggunaan dan menerima manual pengguna.

6.3 SAP - Sistem Analisis Peperiksaan

Sistem Analisis Peperiksaan (SAP) ini merupakan sistem khusus untuk data peperiksaan

yang meliputi daripada ujian bulanan sehinggalah peperiksaan akhir tahun pelajar. Guru

yang bertanggungjawab memegang sistem ini adalah Pn. Maizatul Fuzah Bt Ahmad

Tarmizi yang juga merupakan setiausaha peperiksaan SMK Seri Ampang. Beliau diberi

12

tanggungjawab untuk menguruskan sistem ini sejak 2007 dan mempunyai kelebihan dari

segi jumlah masa mengajar iaitu sebanyak 19 masa berbanding guru biasa sebanyak 25

masa dan tidak memegang guru tingkatan. Berikut merupakan antaramuka SAP :

Antaramuka Sistem Analisis pelajar

Sistem ini merupakan sebuah sistem stand alone dan offline yang dibekalkan oleh

KPM dengan menggunakan antara muka serta pangkalan data Microsoft Access. Sistem

ini terdiri daripada dua buah sistem yang sama tetapi diasingkan failnya iaitu SAP123

untuk pelajar menengah rendah (tingkatan 1, 2, dan 3) dan SAP45 untuk pelajar

menengah atas (tingkatan 4 dan 5). Gambaran adalah seperti di bawah :

Rajah : Fail Sistem Analisis Peperiksaan SAP

13

Sistem ini berfungsi untuk menjana gred setiap markah pelajar yang dimasukkan

oleh guru. Selain itu, ianya juga berfungsi untuk menganalisis peratus pelajar yang lulus

dan gagal, peratus pelajar yang mendapat A, B, C, D dan E selain boleh menghasilkan

graf peratus pemarkahan pelajar. Sistem ini berhubung dengan Sistem Maklumat Murid

(SMM) untuk senarai nama pelajar setiap kelas dari tingkatan 1 hingga 5. Untuk tujuan

back up, sistem ini akan disimpan oleh Pn. Maizatul dan salinan sistem ini disimpan di

dalam komputer setiausaha di pejabat.

Pada tahun 2007, cara kemasukan data untuk sistem ini adalah berbeza daripada

cara kemasukan data yang dilaksanakan pada masa sekarang. Di mana setiap guru akan

mempunyai salinan sistem dan boleh memasukkan data di rumah sebelum diberi kepada

setiausaha peperiksaan untuk digabungkan di dalam sebuah sistem. Namun terdapat

pelbagai permasalah yang wujud seperti :

i) Nama pelajar bertindan

ii) Bilangan pelajar menjadi dua kali ganda

iii) Masalah virus

Dengan permasalahan-permasalahan yang wujud seperti di atas, maka cara

kemasukan data secara berpusat dilaksanakan sebagai jalan penyelesaian. Di mana

setiausaha akan menyediakan sebuah komputer di bilik guru pada tarikh-tarikh tertentu

untuk guru-guru memasukkan data pemarkahan pelajar. Cara ini dilihat berkesan dan

dikekalkan sehingga sekarang.

Seperti mana juga sistem-sistem lain, data yang dijana oleh sistem ini juga akan

dihantar ke JPW di dalam bentuk disket dan juga fax. Selain itu, data yang dianalisis juga

akan dicetak dan diberi kepada pengetua dan juga guru-guru untuk ditampal di dalam

buku rekod masing-masing.

14

7.0 Prasarana IT

Selain sistem maklumat, prasarana teknologi maklumat turut dikaji. Ini kerana prasarana sangat

berkait rapat dengan capaian kepada sistem maklumat yang dibekalkan oleh Kementerian

Pelajaran Malaysia. Prasarana teknologi maklumat yang baik akan menjadikan pengurusan

sistem maklumat lebih efisyen dan selamat dan kurang risiko kehilangan data.

7.1 Makmal IT

Terdapat sebuah makmal komputer di SMK Seri Ampang yang mengandungi 20 buah set

komputer. Makmal ini dibangunkan pada tahun 2002 dan mula digunakan pada

tahun2003. Pada tahun 2009, naik taraf makmal dilakukan iaitu dengan menggantikan

monitor CRT (Cathode Ray Tube) kepada mmonitor LCD (Liquid Crystal Display).

Makmal komputer ini adalah dibawah kendalian Puan Fadillah Yusof dimana

beliau bertanggungjawab dalam memastikan keselamatan bilik makmal dan perkakasan

yang terdapat di dalamnya. Selain itu beliau juga perlu mengaturkan jadual kemasukan

kelas ke dalam makmal dan perlu berunding dengan guru-guru yang ingin melaksanakan

pengajaran dan pembelajaran di dalam makmal.

Memandangkan hanya terdapat sebuah makmal komputer sahaja dengan 20 unit

komputer di SMK Seri Ampang, dan menurut Puan Fadillah Yusof, ia tidak mampu

untuk menampung keperluan penggunaan pelajar dan kelas yang banyak. Oleh itu,

peraturan makmal sangat dititik beratkan bagi meminimkan kerosakan berlaku.

Antaranya pelajar dikehendaki mengisi buku log penggunaan komputer setiap kali masuk

ke dalam makmal dan pelajar perlu scan pendrive setiap kali ingin digunakan. Pelajar

juga tidak dibenarkan untuk menukar kedudukan mereka di dalam makmal dimana senuit

komputer telah ditetapkan untuk seorang pelajar dalam sebuah kelas. Kedudukan tersebut

tetap sehingga tamat penggunaan makmal komputer di hujung tahun.

15

Menurut Puan Fadillah Yusof, segala kelengkapan dan peralatan makmal adalah

dibekalkan oleh TM termasuk juga perisian komputer. Oleh itu, jika berlaku sebarang

masalah dan kerosakan yang tidak dapat diatasi sendiri, beliau akan merujuk terus kepada

pihak TM dengan menghubunginya melalui laman web khas iaitu di

http://sts.moe.edu.my/. Pihak TM kemudian akan datang ke sekolah dan membaiki

kerosakan yang berlaku. Namun menurut Puan Fadillah Yusof kerosakan biasanya

mengambil masa yang lama untuk diperbaiki.

Keadaan dalam makmal komputer

16

7.2 Internet

Kemudahan internet di SMK Seri Ampang ini dibekalkan dan diselenggara oleh

Schoolnet pada asalnya sebelum Telekom Malaysia ambil alih di dalam pembekalan

kemudahan dan penyelenggaraan kerosakan. Kemudahan internet di sekolah ini dibahagi

kepada dua iaitu wired dan juga wireless di mana kemudahan internet wired digunakan di

dalam makmal IT untuk kegunaan pelajar dan guru manakala wireless digunakan di bilik

guru untuk kemudahan guru-guru SMK Seri Ampang.

Untuk kemudahan internet di makmal IT bagi kegunaan pelajar, terdapat sekatan

terhadap laman web yang tidak berkaitan daripada dicapai oleh para pelajar. Kemudahan

internet wireless pula adalah untuk kegunaan para guru di mana perlu mempunyai kata

laluan sebelum boleh digunakan. Walaupun begitu, kesemua server berkaitan internet ini

adalah terletak di dalam sebuah bilik khas di makmal IT. Ianya bagi memudahkan

penyelenggaraan dilakukan jika berlaku sebarang kerosakan.

8.0 Persatuan

Kelab Komputer merupakan saru-satunya aktiviti kokurikulum sekolah yang berkaitan dengan

teknologi maklumat dan penubuhan kelab itu juga baru berusia dua tahun. Guru penasihat bagi

kelab ini adalah Puan Fadhilah Yusof dan Puan Fadillah Sulaiman. Kelab ini diketuai oleh

seorang pengerusi iaitu adik Nur Iman Ikmal manakala jawatankuasa lain terdiri daripada naib

pengerusi, setiausaha, bendahari dan ahli jawatankuasa bagi setiap tingkatan. Keahlian pelajar

terdiri dari kalangan pelajar tingkatan satu hingga lima.

Perjumpaan kelab dilakukan sebanyak dua kali sebulan iaitu pada khamis minggu

pertama dan minggu ketiga. Waktu perjumpaan adalah pada pukul 2.30 hingga 4.30 petang.

Antara aktiviti yang dijalankan ialah kebersihan dan keceriaan makmal komputer dan kelas-kelas

perisian komputer seperti Microsoft Windows Movie Maker dan Microsoft Publisher.

17

9.0 Laman Sosial Sekolah

Dalam menyusur arus teknologi SMK Seri Ampang turut tidak ketinggalan dalam memiliki

beberapa buah laman sosial. Selain membekalkan maklumat tantang kewujudan sekolah, laman

sosial juga dijadikan sebagai medium untuk bertukar-tukar cerita antara pelajar dan juga untuk

menghubungkan antara pelajar dengan bekas pelajar.

Laman sosial yang dimiliki oleh SMK Seri Ampang ialah facebook, twitter dan juga

blog. Facebook dan twitter di daftarkan dengan nama Seri Ampang, manakala alamat blog pula

adalah http://seriampang.blogspot.com/. Ketiga-tiga laman sosial ini ditadbir oleh seorang pelajar

iaitu pengerusi kelab komputer itu sendiri, Nur Iman Ikmal. Segala kandungan dan update terkini

dilakukan sendiri oleh beliau dengan dipantau oleh Puan Fadillah Sulaiman.

Sebelum ini SMK Seri Ampang pernah memiliki laman webnya sendiri namun telah

ditutup. Ini kerana web master laman web tersebut yang merupakan bekas pelajar SMK Seri

Ampang itu sendiri telah melanjutkan pelajaran, dan guru pembimbing kepada web master

tersebut juga telah melanjutkan pelajaran ke peringkat Ph.D. Maka, di bawah kendalian Puan

Fadillah Sulaiman, blog, facebook dan twitter telah menggantikan fungsi laman web tersebut.

Adik Nur Iman Ikmal

18

10.0 Hakikat Guru Data / IT / Komputer

Setelah kajian dilakukan, didapati tanggungjawab guru data tidaklah begitu berat namun berisiko

tinggi. Ini kerana guru tersebut harus memastikan keselamatan data yang disimpan selain

mengelakkan berlaku pengubahsuaian terhadap data tanpa tujuan. Adalah merupakan suatu

kelebihan apabila dipertanggujawabkan dalam menjaga data dan sistem maklumat kerana jumlah

waktu mengajar kurang berbanding guru lain.

Selain itu berdasarkan temubual yang dijalankan juga di dapati ramai guru yang

berkelulusan dalam teknologi maklumat, namun tidak dapat mengajar subjek dalam bidang

kelulusan dan kemahiran mereka tetapi mengajar subjek yang lain. Antaranya subjek sejaah,

matematik dan sains. Ini memberi kesedaran bahawa guru yang berlulusan teknologi maklumat

tidaklah semestinya akan dapat mengajar subjek berkaitan komputer dan teknologi maklumat.

Oleh itu, setiap bakal guru harus bersedia untuk mengajar matapelajaran yang bukan di dalam

bidang kemahirannya.

Guru berkemahiran dalam teknologi maklumat juga biasanya menjadi rujukan oleh guru-

guru lain yang lebih senior dalam mengendalikan komputer dan hal-hal berkaitan dengan

teknologi. Selain itu, mereka juga harus memberi tunjuk ajar kepada setiap guru baru mengenai

hal-hal kemasukan data ke dalam sistem maklumat khususnya data pelajar. Tugas-tugas lain

yang biasa diberikan kepada guru berkemahiran komputer adalah tugas merekabentuk atau

design sesuatu seperti buku program.

11.0 Refleksi

Kajian pengurusan teknologi maklumat di SMK Seri Ampang telah memberi banyak

pengetahuan dan pengalaman mengenai situasi sebenar pengurusan data di sesebuah sekolah.

Sesungguhnya implementasi ICT disekolah membantu melancarkan kerja-kerja pengurusan dan

rekod khususnya rekod pelajar merangkumi segenap aspek pelajar seperti pemarkahan, disiplin,

maklumat pelajar, kaunseling, ko-kurukulum dan sebagainya.

19

Selain itu, beberapa masalah yang sering dihadapi guru dalam mengendalikan makmal

komputer juga dapat diketahui. Pelajar juga dapat mengetahui mengenai pengetahuan dan

persepsi guru-guru terhadap teknologi maklumat dan berkongsi cerita dengan mereka. Peranan,

tugas, kelebihan guru data juga dapat dketahui secara spesifik.

12.0 Laporan Bergambar

Bersama pengetua sekolah, Puan Naemah Binti Hasan Nordin

20

Sesi temubual bersama Puan Fadillah Sulaiman

Bergambar bersama pengerusi Kelab Komputer, Nur Iman Ikmal

21

Penyerahan cenderahati kepada Tuan Haji Azuar Hussin, PK HEM

Bergambar di hadapan SMK Seri Ampang

22