ZAMANI İYİ ZAMANI İYİ KULLANMA SANATIKULLANMA SANATI

Zamanı İyi Kullanmak Ne Zamanı İyi Kullanmak Ne Demektir?Demektir?

Zaman paha biçilmez bir kaynaktır ve akan Zaman paha biçilmez bir kaynaktır ve akan zaman geri çevrilemez. Birçok kişi zamanının zaman geri çevrilemez. Birçok kişi zamanının kendisine yetmediğinden yakınır. kendisine yetmediğinden yakınır.

Bunun bir sorun değil de, hedeflerinin belirsiz Bunun bir sorun değil de, hedeflerinin belirsiz olduğu, önceliklerinin iyi sıralanmadığı ve olduğu, önceliklerinin iyi sıralanmadığı ve zamanının iyi planlanmadığı yolunda bir belirti zamanının iyi planlanmadığı yolunda bir belirti olduğunu anlayana kadar.olduğunu anlayana kadar.

Fakat zamanı planlayamazsınız. O, belirli bir Fakat zamanı planlayamazsınız. O, belirli bir ritimde amansızca akıp gider. Aslında ritimde amansızca akıp gider. Aslında planlayabileceğiniz bir tek şey vardır, o da planlayabileceğiniz bir tek şey vardır, o da kendinizsiniz.”Kendinizi Planlamak” bu kendinizsiniz.”Kendinizi Planlamak” bu çalışmanın asıl başlığıdır. Konu çalışmanın asıl başlığıdır. Konu sizsinizsizsiniz, , hayatınızı nasıl yaşadığınızdır.hayatınızı nasıl yaşadığınızdır.

Öncelikler.Öncelikler.

Sorumluluklarınız ve çalışma Sorumluluklarınız ve çalışma saatiniz ile bir kaldıraç dengesi saatiniz ile bir kaldıraç dengesi oluştursak. Siz çalışmaya oluştursak. Siz çalışmaya başladığınızda sorumluluklarınız başladığınızda sorumluluklarınız artacak ve sizin kaldıracı artacak ve sizin kaldıracı dengelemeniz gerekecektir. Bunun dengelemeniz gerekecektir. Bunun için sizin daha çok çalışmaya değil, için sizin daha çok çalışmaya değil, kaldıraç dengesinde önemli olan kaldıraç dengesinde önemli olan işleri yapmaya ihtiyacınız var.işleri yapmaya ihtiyacınız var.

Kaldıraç dengesinde önemli yer tutan Kaldıraç dengesinde önemli yer tutan unsurlar:unsurlar:

Eğitim( kendiniz için)Eğitim( kendiniz için) Planlama.Planlama. Bir sistem oluşturmak.Bir sistem oluşturmak. İnsanlarla ilişkiler kurmak ve bu İnsanlarla ilişkiler kurmak ve bu

ilişkileri sürdürebilmek.ilişkileri sürdürebilmek. Hedefleri saptamakHedefleri saptamak

Zamanı iyi planlama işinin çeşitli Zamanı iyi planlama işinin çeşitli yönleri gibi çözüm gayet basittir. yönleri gibi çözüm gayet basittir. Çözümün iki basamağı vardır; Çözümün iki basamağı vardır; kaldıraç dengesinde önemli olan kaldıraç dengesinde önemli olan işlere daha çok vakit ayırmak ve işlere daha çok vakit ayırmak ve öteki işleri çabuk halletmek.öteki işleri çabuk halletmek.

Erteleme:Erteleme:

Erteleme etkileyici bir sözdür ama ertelemek insanı Erteleme etkileyici bir sözdür ama ertelemek insanı güçsüz düşüren bulaşıcı bir hastalıktır. Ertelemek güçsüz düşüren bulaşıcı bir hastalıktır. Ertelemek zaman hırsızıdır ve beceriksizliğin bir başka biçimidir.zaman hırsızıdır ve beceriksizliğin bir başka biçimidir.

Ertelemenin çok nedenleri vardır ama Ertelemenin çok nedenleri vardır ama bunlardan zaman harcamamıza sebep olanlar bunlardan zaman harcamamıza sebep olanlar şunlardır:şunlardır:

-Bu ders çok zor, nereden başlayacağımı -Bu ders çok zor, nereden başlayacağımı bilemiyorum. (planlama yapılıp iş küçük parçalara bilemiyorum. (planlama yapılıp iş küçük parçalara ayrılmalıdır.)ayrılmalıdır.)

-Ders çalışmak bir çok karar vermemi -Ders çalışmak bir çok karar vermemi gerektiriyor, ne yapacağımı bilmiyorum. ( kararın gerektiriyor, ne yapacağımı bilmiyorum. ( kararın önemini ve aciliyetini belirleyerek hareket edin.)önemini ve aciliyetini belirleyerek hareket edin.)

-Ders çalışmak hiç hoş olmayan bir şey -Ders çalışmak hiç hoş olmayan bir şey yapmamı gerektiriyor.yapmamı gerektiriyor.

-Kendimi pek iyi hissetmiyorum ve bu iş için yeterli -Kendimi pek iyi hissetmiyorum ve bu iş için yeterli enerjim yok.enerjim yok.

-Sabah ve öğleden sonra derse başlamakta güçlük -Sabah ve öğleden sonra derse başlamakta güçlük çekiyorum.çekiyorum.

-İşlerimi kolay kolay bitiremiyorum.-İşlerimi kolay kolay bitiremiyorum.

Masanız Ve Çalışma Alanı:Masanız Ve Çalışma Alanı:

Öğrencilerin büyük çoğunluğunun Öğrencilerin büyük çoğunluğunun düzensizlik sorunu vardır; bunun bir düzensizlik sorunu vardır; bunun bir belirtisi de karışık bir masadır. Bazen hiç belirtisi de karışık bir masadır. Bazen hiç incelemeyeceğimiz şeyleri bile incelemeyeceğimiz şeyleri bile masamızın üzerine koyarız ve bir çok masamızın üzerine koyarız ve bir çok dersin defter ve kitabıyla kaplı bir dersin defter ve kitabıyla kaplı bir masamız olur.masamız olur.

Bunun çözümü, derslerin önceliğine göre, Bunun çözümü, derslerin önceliğine göre, hemen inceleyebileceğimiz ve önemli hemen inceleyebileceğimiz ve önemli olanları masanın üzerine koymak, sonra olanları masanın üzerine koymak, sonra yapacaklarımızı veya yaptıklarımızı yapacaklarımızı veya yaptıklarımızı kaldırmaktır.kaldırmaktır.

Kesintiler:Kesintiler:

Önemli bir işe yoğunlaştığınızda Önemli bir işe yoğunlaştığınızda birisi beş dakikalık bir iş için sizi birisi beş dakikalık bir iş için sizi rahatsız etse belki bu rahatsızlık sizin rahatsız etse belki bu rahatsızlık sizin yarım saatinize mal olacaktır. yarım saatinize mal olacaktır. Rahatsız edilmekten korunmak için bir Rahatsız edilmekten korunmak için bir yönteminiz olmalı ve bunu sıkı bir yönteminiz olmalı ve bunu sıkı bir şekilde uygulamalısınız ki insanlar şekilde uygulamalısınız ki insanlar kabul etsin. İnsanlar engelinizi aşıp ta kabul etsin. İnsanlar engelinizi aşıp ta sizi rahatsız ettiğinde onları nazikçe sizi rahatsız ettiğinde onları nazikçe uyarmalısınız.uyarmalısınız.

Bellek:Bellek:

Öğrendiğimiz şeyleri unutmak büyük bir zaman Öğrendiğimiz şeyleri unutmak büyük bir zaman israfıdır. Unutmamak için, kendinize bir öğrenme israfıdır. Unutmamak için, kendinize bir öğrenme sistemi geliştirin. sistemi geliştirin.

Bir seminere katıldığımda, bir kitap okuduğumda Bir seminere katıldığımda, bir kitap okuduğumda ve bir şekilde hatırlamak istediğim bir bilgi ve bir şekilde hatırlamak istediğim bir bilgi bulduğumda, bazı özel notlar alırım- öyle uzun bulduğumda, bazı özel notlar alırım- öyle uzun uzun değil, sadece birkaç anahtar sözcük; daha uzun değil, sadece birkaç anahtar sözcük; daha iyisi resim çizerim. Bir gün sonra bu notlara iyisi resim çizerim. Bir gün sonra bu notlara bakarım, bu notlar birer anahtar görevi görür: bakarım, bu notlar birer anahtar görevi görür: konuyla ilgili birçok ayrıntıyı anımsatır ve açarlar. konuyla ilgili birçok ayrıntıyı anımsatır ve açarlar. Bu anahtar sözcüklere iki-üç gün boyunca Bu anahtar sözcüklere iki-üç gün boyunca bakarım, böylece bu bilgi uzun vadeli belleğime bakarım, böylece bu bilgi uzun vadeli belleğime yerleşmiş olur.yerleşmiş olur.

Çalışma Saatleri:Çalışma Saatleri:

Önemli olan uzun zaman çalışmak Önemli olan uzun zaman çalışmak değil, gerektiği gibi çalışarak işleri değil, gerektiği gibi çalışarak işleri halletmektir. Yorgunluk bir onur halletmektir. Yorgunluk bir onur madalyası değildir.madalyası değildir.

İnsanları uzun çalışma saati İnsanları uzun çalışma saati tuzağına düşüren üç büyük neden tuzağına düşüren üç büyük neden vardır:vardır:

tembellik, tembellik, kötü zamanlama kötü zamanlama ve hayır diyememe.ve hayır diyememe.

Stres Ve Sağlık:Stres Ve Sağlık:

Stres enerjinizi emer, karar verme Stres enerjinizi emer, karar verme gücünüzü ve performansınızı zayıflatır. gücünüzü ve performansınızı zayıflatır. Hastalık ve stres zamanı harcayıp Hastalık ve stres zamanı harcayıp işlerinize engel olduğundan sağlığın işlerinize engel olduğundan sağlığın korunması kaldıraç dengesinde korunması kaldıraç dengesinde önemlidir. Strese tutulmamak için:önemlidir. Strese tutulmamak için:

-Olabilecek en kötü şey nedir?-Olabilecek en kötü şey nedir? -Beş yıl sonra bunun benim için önemi -Beş yıl sonra bunun benim için önemi

olacak mı?olacak mı? -Eğer sadece altı aylık ömrüm kalmış -Eğer sadece altı aylık ömrüm kalmış

olsaydı buna nasıl bakardım?olsaydı buna nasıl bakardım? Sorularını düşünün ve stresten kurtulmak Sorularını düşünün ve stresten kurtulmak

için insanlarla dostluk ve egzersiz gibi için insanlarla dostluk ve egzersiz gibi yollar deneyin.yollar deneyin.

Zaman Çizelgesi:Zaman Çizelgesi:

Bir öğrenci için zamanı nasıl Bir öğrenci için zamanı nasıl geçirdiği çok önemlidir, çünkü işler geçirdiği çok önemlidir, çünkü işler zamanında bitirilmelidir. Zamanınızı zamanında bitirilmelidir. Zamanınızı gerçekte nasıl harcadığınızı bir gerçekte nasıl harcadığınızı bir zaman çizelgesi kullanarak bulmak, zaman çizelgesi kullanarak bulmak, asıl sorunları bulmanıza yardımcı asıl sorunları bulmanıza yardımcı olabilir. Hangi işe ne kadar zaman olabilir. Hangi işe ne kadar zaman harcadığını öğrenmek ve zaman harcadığını öğrenmek ve zaman çizelgesi bir öğrencinin çalışma çizelgesi bir öğrencinin çalışma yöntemini çok etkiler ve ona büyük yöntemini çok etkiler ve ona büyük katkı sağlar.katkı sağlar.

Siz Saf Bir Güvercin misinizSiz Saf Bir Güvercin misiniz Yoksa Bir İnsan mı? Yoksa Bir İnsan mı?

Bir çok durumda tutumlarımız ve Bir çok durumda tutumlarımız ve inançlarımız başka şey söyler ama başka inançlarımız başka şey söyler ama başka türlü davranırız. Perhiz yaparken güzel bir türlü davranırız. Perhiz yaparken güzel bir pasta ikram edilse yer-o anki lezzeti pasta ikram edilse yer-o anki lezzeti düşünerek-perhize yarın devam ederiz. düşünerek-perhize yarın devam ederiz.

Uzun vadeli planlarımızı ihmal etmemize Uzun vadeli planlarımızı ihmal etmemize yol açan olay ve hoş işleri yaparak büyük yol açan olay ve hoş işleri yaparak büyük planlarımızı mahvedebiliriz. Bu vartaya planlarımızı mahvedebiliriz. Bu vartaya düşmemek için hedeflerimizi belirleyip onlar düşmemek için hedeflerimizi belirleyip onlar için çalışacak kadar güçlü ve iradeli için çalışacak kadar güçlü ve iradeli olmalısınız.olmalısınız.

Alışkanlıklar:Alışkanlıklar:

Biz alışkanlıklarımıza bağlı varlıklarız ve Biz alışkanlıklarımıza bağlı varlıklarız ve onlar bizim hayatımızı kolaylaştırır. Örneğin, araba onlar bizim hayatımızı kolaylaştırır. Örneğin, araba kullanmak bir alışkanlık meselesidir. Kötü olmasına kullanmak bir alışkanlık meselesidir. Kötü olmasına rağmen sürdürdüğümüz alışkanlıklarımız da vardır rağmen sürdürdüğümüz alışkanlıklarımız da vardır ve bunların değiştirilmesi gerekir. Bunun için:ve bunların değiştirilmesi gerekir. Bunun için:

-Nasıl bir değişiklik yapmak istediğinize -Nasıl bir değişiklik yapmak istediğinize karar verin ve hemen bu değişikliği yapın.karar verin ve hemen bu değişikliği yapın.

-Bir anda çok şey değiştirmeye -Bir anda çok şey değiştirmeye kalkışmayın. İlk değişiklikte ustalaştıktan sonra kalkışmayın. İlk değişiklikte ustalaştıktan sonra ikincisine geçin.ikincisine geçin.

-Yeni davranışlarınız için kendinize net ve -Yeni davranışlarınız için kendinize net ve ölçülebilir başarı standartları belirleyin.ölçülebilir başarı standartları belirleyin.

-Asla ve asla istisna kabul etmeyin.-Asla ve asla istisna kabul etmeyin. -Sonuçların aniden değişmesini ummayın. Bu iş -Sonuçların aniden değişmesini ummayın. Bu iş

zaman ve çaba gerektirebilir zaman ve çaba gerektirebilir

Hedef Belirleme Ve Değerler:Hedef Belirleme Ve Değerler:

Neye ulaşmak istediğimizi bilmezsek zamanı kontrol Neye ulaşmak istediğimizi bilmezsek zamanı kontrol edemeyiz. Hedefler zamana anlam verir ve yapmamız gereken edemeyiz. Hedefler zamana anlam verir ve yapmamız gereken seçimler için bir iskelet oluşturur; net hedeflerimiz olmazsa seçimler için bir iskelet oluşturur; net hedeflerimiz olmazsa zamanı iyi kullanmak anlamsız kalır. Başlıca, kişisel, ailesel, işsel zamanı iyi kullanmak anlamsız kalır. Başlıca, kişisel, ailesel, işsel ve toplumsal konularda net hedeflerimiz olmalıdır.ve toplumsal konularda net hedeflerimiz olmalıdır.

Hepimizin yaşamımıza anlam katan, bizi insanlığın bir Hepimizin yaşamımıza anlam katan, bizi insanlığın bir parçası yapan ve sonuç olarak uğruna savaşacağımız parçası yapan ve sonuç olarak uğruna savaşacağımız değerlerimiz vardır. Değerler ilerleme güdümüzün dayandığı değerlerimiz vardır. Değerler ilerleme güdümüzün dayandığı noktalardır. Davranışlarımıza heves, bağlılık ve enerji verirler. Hiç noktalardır. Davranışlarımıza heves, bağlılık ve enerji verirler. Hiç bir baskı bizim içimizden kaynaklanan bir baskıdan daha güçlü bir baskı bizim içimizden kaynaklanan bir baskıdan daha güçlü olamaz; bu baskılar yaşamımızın renklerini belirler ve her olaya olamaz; bu baskılar yaşamımızın renklerini belirler ve her olaya karşı davranış biçimimizi düzenler.karşı davranış biçimimizi düzenler.

Önemli olan sadece plan değil,bu plana bağlılıktır. Önemli olan sadece plan değil,bu plana bağlılıktır. Hedeflerinizin kendi hedefleriniz olduğuna ve bunlara gerçekten Hedeflerinizin kendi hedefleriniz olduğuna ve bunlara gerçekten ulaşmak istediğinize emin olun. Bunları yazıya dökün ki sık sık ulaşmak istediğinize emin olun. Bunları yazıya dökün ki sık sık bakıp hangi yolda ilerlediğinizi bilesiniz ve bu hedefleri hep bakıp hangi yolda ilerlediğinizi bilesiniz ve bu hedefleri hep olumlu cümlelerle tanımlayın; “Yapacağım......”. Bunlara ulaşmayı olumlu cümlelerle tanımlayın; “Yapacağım......”. Bunlara ulaşmayı ummuyorsanız, ulaşamazsınız.ummuyorsanız, ulaşamazsınız.

Eski bir Çin Atasözü şöyle der: “Balık tutmak Eski bir Çin Atasözü şöyle der: “Balık tutmak amacıyla ırmağa gitmek yeterli değildir,yanınızda ağ amacıyla ırmağa gitmek yeterli değildir,yanınızda ağ da götürmelisiniz. Yani, plansız hedef sadece bir da götürmelisiniz. Yani, plansız hedef sadece bir düştür. Plan yapmanın amacı bir hedefe ulaşmak düştür. Plan yapmanın amacı bir hedefe ulaşmak için yapılacak işleri kolaylaştırmaktır. Her plan açık için yapılacak işleri kolaylaştırmaktır. Her plan açık bir hedef ve bunu izleyen adımları kapsamalıdır. Bu bir hedef ve bunu izleyen adımları kapsamalıdır. Bu adımlar:adımlar:

-Kolay tanımlanabilir-Kolay tanımlanabilir -Ölçülebilir-Ölçülebilir -Zaman çizelgesi olan-Zaman çizelgesi olan -İlerlemeyi karşılaştırmak için denek taşları -İlerlemeyi karşılaştırmak için denek taşları

bulunanbulunan -Geribildirim alınabilecek adımlar olmalıdır.-Geribildirim alınabilecek adımlar olmalıdır.

Ajandalar:Ajandalar:

Ajandalar, kendimizi düzene Ajandalar, kendimizi düzene sokmak için kullanılan bir sokmak için kullanılan bir sistem,taşınabilir bir bürodur. sistem,taşınabilir bir bürodur. Zamanı iyi kullanmak gibi, bu da Zamanı iyi kullanmak gibi, bu da monoton bir işe yada kendi içinde bir monoton bir işe yada kendi içinde bir amaca dönüşmemelidir. Bu size amaca dönüşmemelidir. Bu size hizmet edecek bir araçtır, sizi daha hizmet edecek bir araçtır, sizi daha etkili ve yararlı olmaya iten, böylece etkili ve yararlı olmaya iten, böylece stresinizi azaltan bir araçtır. stresinizi azaltan bir araçtır. Unutmayın ki; karışık bir masaya bir Unutmayın ki; karışık bir masaya bir de ajanda eklemek bir felaket de ajanda eklemek bir felaket doğurur.doğurur.

Planlama uygulamaya yani Planlama uygulamaya yani hayata dönüşmezse hiç bir işe hayata dönüşmezse hiç bir işe yaramaz. yaramaz.

Yaşam, siz başka planlar Yaşam, siz başka planlar yaparken olup biten şeylerin yaparken olup biten şeylerin toplamıdır.toplamıdır.

Yaşam bir şeyler yapmaktır. Yaşam bir şeyler yapmaktır. Peki siz ne yapacaksınız?Peki siz ne yapacaksınız?

Kendinize bir hedef belirlemeli Kendinize bir hedef belirlemeli ve o yönde hareket etmelisiniz. ve o yönde hareket etmelisiniz. Hedef belirlerken çok özen Hedef belirlerken çok özen göstermelisiniz. Fazla hırslı olmayın; göstermelisiniz. Fazla hırslı olmayın; her ay kalıcı ve başarılı bir değişiklik her ay kalıcı ve başarılı bir değişiklik yapmak sekiz değişikliği yapmak sekiz değişikliği başaramamaktan iyidir. Alışkanlıklar, başaramamaktan iyidir. Alışkanlıklar, kaslar gibi kullanıldıkça güçlenir.kaslar gibi kullanıldıkça güçlenir.

Zamanınızı ve yaşamınızın Zamanınızı ve yaşamınızın kontrolünü elinizde tutun.kontrolünü elinizde tutun.

Gün bugündür.Gün bugündür. Yer burasıdır.Yer burasıdır. Yaşam sizin yaşamınızdır.Yaşam sizin yaşamınızdır. Günü yakalayın.Günü yakalayın. Bu anı kullanın.Bu anı kullanın. Şimdi harekete geçin… Şimdi harekete geçin…

Bu sunum;Bu sunum;

Martin Scoot’ın ZAMAN Martin Scoot’ın ZAMAN YÖNETİMİ (Rota Yayınları-YÖNETİMİ (Rota Yayınları-Bireysel Yatırım Dizisi) adlı Bireysel Yatırım Dizisi) adlı kitabının özetinden uyarlanarak kitabının özetinden uyarlanarak hazırlanmıştır.hazırlanmıştır.