O b r a č u n Z a r a d a o d 2 0 1 4 n a d a l j e P a g e | 1

D e o 0 1 | B a z n i k u r s

Dopuna 02.02.2014

ZARADE 2014

OBRAČUN ZARADA U 2014

ELEKTRONSKA PORESKA PRIJAVA PPP-PD

Formiranje PPP-PD kao XML fajla i slanje tog fajla Poreskoj Upravi

COBA Systems Software - programska dokumentacija

O b r a č u n Z a r a d a o d 2 0 1 4 n a d a l j e P a g e | 2

D e o 0 1 | B a z n i k u r s

ZARADE 2014

O b r a č u n Z a r a d a o d 2 0 1 4 n a d a l j e P a g e | 3

D e o 0 1 | B a z n i k u r s

ZARADE 2014

Od 01.01.2014 do 01.03.2014 (u probnom periodu) zarade se obračunavaju po metodi

koja je korićena i u 2013 godini, formiraju se obrasci PP OPJ i PP OD i njima propadajući

dodaci, i porezi i doprinosi se uplaćuju na iste račune na koje su uplaćivani u 2013

godini. Istovremeno, za svaku tako obračunatu zaradu mora se u PU predati

elektronskim putem i sa elektronskim potpisom nova poreska prijava PPP-PD.

Pošto stari program za zarade koji je radio do 2013 (koji formira PP-OPJ i PP-OD) nije

isti sa novim programom za zarade za 2014 (koji formira samo PPP-PD) koji će raditi

u probnom periodu i posle probnog perioda, trenutno morate raditi sa dva programa:

- sa starim programom za 2013 godinu (da napravite PP-OPJ i PP-OD) i

- sa novim programom za 2014 godinu (da napravite i pošaljete PPP-PD)

Iz tog razloga u glavnom meniju programa CSYSTEMS sada imate dva programa za

zarade STARI program sa nazivom ZARADE DO 2013 i NOVI program sa nazivom

ZARADE ZA 2014, a kako je prikazano na sledećem izboru rada:

Objašnjenje:

Kako sa ovim programima u januaru i februaru 2014 raditi zarade za decembar 2013,

januar 2014 i februar 2014.

Za Zaradu za decembar 2013 koja se obračunava u januaru 2014 i za zaradu za januar

2014 a verovatno i za februar 2014 mora se uraditi PP-OPJ i PP-OD obrazac i uplate

poreza i doprinosa se moraju izvršiti na uplatne račune koji su korišćeni do 2013 i u

2013 godini, a takođe se za te zarade moraju uraditi i predati elektronske poreske

prijave na elektronskom obrascu PPP-PD overene elektronskim potpisom isplatioca.

O b r a č u n Z a r a d a o d 2 0 1 4 n a d a l j e P a g e | 4

D e o 0 1 | B a z n i k u r s

1.a

Za 2013 godinu: Uđete u 2013 godinu

Prvo startujete stari program ZARADE DO 2013 i obračunate zaradu za decembar 2013,

štampate PP OPJ i PP OD i ostalo i izvršite uplatu poreza i doprinosa na uplatne račune

koji su korišćeni do 2013 i u 2013 godini. Arhivirate tu zaradu u arhivu zarada.

1.b

Pored predatih obrazaca PP OPJ i PP OD Poreska Uprava zahteva da se za zaradu preda i

elektronska poreska prijava. Da bi predali ovu prijavu radite sledeće:

Startujete novi program ZARADE ZA 2014 pa u njegovu obračunsku listu za decembar

2013 upišete zaposlena lica i postavite sve njihove parametre za obračun zarade (JMBR,

ime i prezime, opština, ugovorena bruto zarada, koeficijent, stopa minulog rada, stope

poreza i doprinosa, minimalne i maksimalne osnovice doprinosa, poreska oslobođenja i

šifre prihoda, sate rada i sate odsustva sa rada)

Napomena:

Možete izvršiti i preuzimanje podataka iz starog programa za 2013 godinu iz operacija:

Podaci->Održavanje baze podataka programa->Preuzmi iz 2013 godine, ali ovo

smete uraditi samo jednom (taj prvi put). Posle toga svako preuzimanje podataka iz 2013

poništiće sve podatke formirane u novom programu ZARADE ZA 2014. I ove preuzete

podatke u novi program ZARADE ZA 2014 morate dobro pregledati i dopuniti sa onim što

nedostaje (JMBR, ime i prezime, opština, ugovorena bruto zarada, koeficijent, stopa

minulog rada, stope poreza i doprinosa, minimalne i maksimalne osnovice doprinosa,

poreska oslobođenja i šifre prihoda, sate rada i sate odsustva sa rada)

Zatim iz novog programa ZARADE ZA 2014 izvršite obračun zarada. Iz tog programa se

ne mogu dobiti i štampati obrasci PP-OPJ i PP-OD jer su isti od 01.01.2014 nepotrebni. Iz

tog programa se na osnovu upisanih šifri prihoda dobija poreska prijava PPP-PD kao

elektronski dokument (XML fajl ) koji se može automatski preko interneta poslati

Poreskoj Upravi.

Uđete na sajt Poreske uprave, aktivirate sa vašim elektronskim potpisom predavanje

elektronske poreske prijave PPP-PD i iz vašeg računara preuzmete prethodno formirani

XML fajl odnosno obrazac PPP-PD.

2.a

Za 2014 godinu: Na ovaj način obračunaćete po dve zarade (staru i novu) i za januar

2014, i za februar 2014 i td. (dokle već bude trajao prelazni period)

Naravno pre toga moraćete preneti sve podatke iz 2013 u 2014 godinu vaše firme na

standardni način za prenos podataka iz stare poslovne godine u novu poslovnu godinu.

Ovim prenosom u 2014 godinu neće biti preneta arhiva zarada iz 2013 godine, a što u

ovoj situaciji preporučujem da se uradi. Prenesite naknadno arhivu starih zarada iz

2013 u 2014 godinu iz operacija starog programa za zarade ZARADE DO 2013, a zatim

O b r a č u n Z a r a d a o d 2 0 1 4 n a d a l j e P a g e | 5

D e o 0 1 | B a z n i k u r s

na isti način prenesite i arhivu novih zarada iz 2013 u 2014 iz operacija programa za

zarade ZARADE ZA 2014. Ove operacije iste su kod oba ova programa i izvršavaju se sa:

Dok se nalazite u 2013 godini, izvršite:

Podaci->Arhiviranje baze podataka programa->Pošalji Referat u Arhivu

Pređite u 2014 godinu i izvršite:

Podaci->Arhiviranje baze podataka programa->Preuzmi Referat iz Arhive

2.b

Važno:

Od 01.03.2014 podnosiće se samo elektronska poreska prijava PPP-PD i uplate

poreza i doprinosa će se vršiti samo na jedan uplatni račun, tako da će od tog

momenta sve ovo biti rađeno samo iz novog programa ZARADE ZA 2014 a stari

program ZARADE DO 2013 će ostati u računaru kako bi se iz njega moglo pristupiti

arhivi sa svim starim zaradama koje postoje u bazi podataka do kraja 2013 godine.

Arhivi starih zarada do kraja 2013 godine (koja se čuva najmanje 10 godina) može

da pristupi samo stari progra, a ne može da joj pristupi novi program

O b r a č u n Z a r a d a o d 2 0 1 4 n a d a l j e P a g e | 6

D e o 0 1 | B a z n i k u r s

POSTUPAK RADA SA NOVIM PROGRAMOM ZARADE ZA 2014

Kada startujete novi program ZARADE ZA 2014 u 2013 godini ili u 2014 godini, u koju

ste prethodno preneli knjigovodstvene podatke pa i podatke o zaradama iz 2013 godine,

baza podataka ovog programa biće prazna. Neće imati ni jednog zaposlenog. Tako i treba

jer to je nova baza podataka. Rešenje je da ponovo ručno upišete podatke o svakom

zaposlenom u karticu zarada zaposlenog

tasterom

O b r a č u n Z a r a d a o d 2 0 1 4 n a d a l j e P a g e | 7

D e o 0 1 | B a z n i k u r s

Posebno vodite računa o tome da morate proveriti da li su na svaku od sledećih

kartica upisani ispravni podaci, pa ako nisu da ih tamo upišete: Lice, Odbici, Krediti,

Doprinosi, Porez, Sati. Program je tamo već upisao neke DEMO ili default podatke,

ali najčešće to nisu podaci koji vama odgovaraju.

Ako imate mnogo zaposlenih, možete ceo spisak zaposlenih automatski preuzeti iz

starog programa za 2013 u novi program za 2014 godinu iz operacije:

Održavanje baze podataka programa:

O b r a č u n Z a r a d a o d 2 0 1 4 n a d a l j e P a g e | 8

D e o 0 1 | B a z n i k u r s

Pa zatim iz operacije

Preuzmi iz 2013 godine

Međutim, i posle ovog automatskog preuzimanja podataka o zaposlenima, obavezno je

sledeće:

Posebno vodite računa o tome da morate proveriti da li su na svaku od sledećih

kartica upisani ispravni podaci, pa ako nisu da ih tamo upišete: Lice, Odbici, Krediti,

Doprinosi, Porez, Sati. Program je tamo već upisao neke DEMO ili default podatke,

ali najčešće to nisu podaci koji vama odgovaraju.

O b r a č u n Z a r a d a o d 2 0 1 4 n a d a l j e P a g e | 9

D e o 0 1 | B a z n i k u r s

ZARADE ZA 2014

Kada startujete ZARADE ZA 2014 i obračunate zaradu za decembar 2013, januar i

februar 2014 iz tog programa:

pa zatim:

tada morate obračunatu zaradu prvo arhivirati u arhivu zarada:

Potrebno je da se zarada iz koje se formira PPP-PD smesti u arhivu:

O b r a č u n Z a r a d a o d 2 0 1 4 n a d a l j e P a g e | 10

D e o 0 1 | B a z n i k u r s

Tek tada se za tu zaradu (kada je ona finalizovana i u arhivi) može formirati poreska

prijava PPP-PD iz posebnog programa za formiranje elektronske prijave (koji zaradu

usvaja iz arhive) Naziv tog programa je : ELEKTRONSKA PORESKA PRIJAVA

Kada se otvori glavni meni ovog programa:

O b r a č u n Z a r a d a o d 2 0 1 4 n a d a l j e P a g e | 11

D e o 0 1 | B a z n i k u r s

Iz ovog programa prvo se formira NASLOV PRIJAVE:

Zatim se formira PRIJAVA

O b r a č u n Z a r a d a o d 2 0 1 4 n a d a l j e P a g e | 12

D e o 0 1 | B a z n i k u r s

Prijava se pregleda, proveri (KONTROLA) štampa se sa (ŠTAMPA) i pre nego što se

napravi XML fajl sa (Formiraj XML), izađe se iz PRIJAVE i uđe se ponovo u NASLOV

PRIJAVE, pa se klikne na dugme

za tačku 1.1. tačku 1.7. i tačku 2.3

O b r a č u n Z a r a d a o d 2 0 1 4 n a d a l j e P a g e | 13

D e o 0 1 | B a z n i k u r s

čime se iz tabelarnog dela prijave PPP-PD preuzmu potrebni podaci u naslovni deo

prijave i tek tada je prijava finalizovana.

Sada se vratite u PRIJAVU i štampate je i napravite fajl XML za slanje u Poresku Upravu:

Obrazac PPP-PD štampa se dugmetom:

O b r a č u n Z a r a d a o d 2 0 1 4 n a d a l j e P a g e | 14

D e o 0 1 | B a z n i k u r s

dobićete štampani programski obrazac PPP-PD koji služi samo za uvid u obračun i za

kontrolu tačnosti obračuna

Kada proverite štampanu poresku prijavu PPP-PD i utvrdite da je tačna i da je to ono što

hoćete da prijavite kao zaradu, možete uraditi dve stvari:

A. Da ovu poresku prijavu prepišete ručno red po red (zaposlenog po zaposlenog) u

program Poreske Uprave (Web Portal) i tako im pošaljete obrazac PPP-PD. Ovo radite

prema uputstvu za taj način slanja prijave koje je objavljeno na sajtu PU Srbije.

B. Da iz ove štampane poreske prijave PPP-PD automatski iz programa za zarade

kreirate XML fajl (elektronsku poresku prijavu PPP-PD), zatim da uđete u program PU za

slanje elektronskih prijava, da iz tog programa preuzmete ovaj ovaj XML faj, da ga

overite vašim elektronskim potpisom i da ga pošaljete u program PU.

XML fajl se kreira dugmetom:

Iz programa za zarade i za poresku prijavu, i kreirani XML fajl se smešta u folder:

C:\CSYSTEMS\TXT

O b r a č u n Z a r a d a o d 2 0 1 4 n a d a l j e P a g e | 15

D e o 0 1 | B a z n i k u r s

Zatim izađete iz programa, startujete Mozilu ili Chrome ili IE Explorer i zadate adresu:

http://www.poreskauprava.gov.rs/e-porezi/informacije.html

pa izaberete, kakoje prikazano na slici, na primer: TESTNO OKRUŽENJE

O b r a č u n Z a r a d a o d 2 0 1 4 n a d a l j e P a g e | 16

D e o 0 1 | B a z n i k u r s

Prijavite se sa vašim PIN kodom:

i dobićete spisak vaših firmi čiji ste poreski punomoćnik:

Izaberete firmu i kliknete na dugme (Izaberi) pa dobijete sledeći upit:

O b r a č u n Z a r a d a o d 2 0 1 4 n a d a l j e P a g e | 17

D e o 0 1 | B a z n i k u r s

Kliknete na (Izaberi) i dobijete

Kliknete na dugme

Nova prijava: (XML unos)

i dobijete upit:

O b r a č u n Z a r a d a o d 2 0 1 4 n a d a l j e P a g e | 18

D e o 0 1 | B a z n i k u r s

Izaberite:

odaberite sa vašeg računara

i nađite vaš folder C:\CSYSTEMS\TXT pa ćete dobiti spisak vaših XML fajlova u tom

folderu:

Izaberete prijavu 2014-03.XML i kliknete na dugme

dobićete poruku da je prijava prihvaćena (ili da nije prihvaćena jer ima greške)

Još jedan način za slanje prijave PPP-PD u Poresku Upravu je sledeći:

O b r a č u n Z a r a d a o d 2 0 1 4 n a d a l j e P a g e | 19

D e o 0 1 | B a z n i k u r s