Embed Size (px)
Citation preview
Akademia Młodego Ekonomisty
Zarządzaniesobąwczasie
Maciej Westerowski
UniwersytetEkonomicznywKatowicach9października2017r.
Codzienny proces, którego celem jest efektywne kształtowanieczasu – ustalenie harmonogramów działań, tworzenie list zadań dowykonania oraz delegowanie obowiązków.
Mądre zagospodarowanie czasu działaniami, które przybliżą Cię dorealizacji celów.
Proces oceny i planowania czasu niezbędnego do realizacji Twoichcelów.
Podnoszenie skuteczności działania poprzez efektywnewykorzystanie czasu.
TechnikaPOMODORO
TechnikaPOMODORO
TechnikaPOMODORO
1. Pomodoro jestniepodzielne– Jeżelizaczniesznadczymś
pracowaćtoprzerwęzrobiszsobiedopieroza25minut.
2. Jeżelizadaniewymagawięcejniż5-7Pomodoro – podzieljena
mniejszeczęści.
3. JeżelizadaniezajmieCimniejniżjednoPomodoro – dorzućdo
niegokolejnekrótkiezadanietak,żebywypełnićcałePomodoro
4. TechnikaPomodoro niepowinnabyćwykorzystywanawTwoim
wolnymczasie
5.KażdenastępnePomodoro będzielepsze!
TechnikaPOMODORO
1. Timer Pomodoro
2. Zróblistęrzeczydozrobienia– dobrzewyznaczcele!
3. Rozpiszrzeczypilneiniepilne.
4. Pogrupujzadaniaw25minutoweodcinkiczasu
5. Stwórzarkuszdokontrolirealizacjizadań
TechnikaPOMODORO
TechnikaPOMODORO
TechnikaPOMODORO
TechnikaPOMODORO
TechnikaPOMODORO
Krzywawydajności
6 9 12 15 18 21 24 3 6
100%
0%
wydajność
Narysuj jak wyobrażasz sobie swoją wydajność w ciągu dnia
6 9 12 15 18 21 24 3 6
100%
0%
wydajność
100%
0%
wydajność
5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60
minuty
Narysuj jak wyobrażasz sobie swoją wydajność w ciągu godziny
100%
0%
wydajność
5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60
minuty
100%
wydajność
czas
Efekt piły
przerwy w pracy
Najważniejsze korzyści z efektywnego zarządzania sobą w czasie według
Ciebie to?
SENSZKOŁAHIGIENAOSOBISTADOJAZDDOSZKOŁYRODZINAPOSIŁKIHOBBYROZWÓJOSOBISTY
KOŁO CZASU MASZ DO DYSPOZYCJI 24 GODZINY
29%
2%
8%
3% 6% 5%
13%
34%
1.Sen
2.Higienaosobista
3.Przygotowanieispożywanieposiłków
4.Dojazdydopracy
5.Hobby
6.Dodatkowezajęciarozwojowe
7.Rodzina
8.Praca
Zasada pierwsza:
Prawidłowe wyznaczenie CELU !!!
1. Wyznacz cele dla całego obszaru Twojej pracy
2. Ustal zarówno długo jak i krótkoterminowe cele
3. Zapisz swoje cele na kartce a najlepiej w terminarzu,
w ten sposób staną się czymś więcej niż tylko życzeniami.
UMIEJĘTNOŚĆ WYZNACZANIA CELU
Jasnookreślisprecyzujceledlazespołu.
MIERZALNY
SZCZEGÓŁOWY
A - OSIĄGALNY
REALNY
TERMINOWY
EKSCYTUJĄCY
ZAPISANY
Metoda SMART ER
Mój cel: Zacząć biegać
Czy jest on SMART?
Zapisuj swoje cele codziennie w ten sposób staną się czymś więcej niż życzeniami (zapisując masz 50% więcej szans na ich realizację)
Zmotywuj się. Znajdź wsparcie.
Stwórz „przypominacze” codziennie wykonaj jakieś działanie
Studiuj zagadnienia związane ze swoim celem - wizualizacja
Zasada druga:
Określ co jest dla Ciebie ważne !!!
Zasada trzecia:
Planuj dzień na 60%
20%
NIEOCZEKIWANE
20%
SPONTANICZNE
60%
ZAPLANOWANE
Zasada czwarta:
20%CZASU
80%REZULTATÓW
20%zużytegoczasuodpowiada80%osiąganychrezultatów!!!
(zasadaPareto)
Prawo Parkinsona – im więcej masz czasu nawykonanie jakiejś pracy, tym więcej czasu ona Cizabierze !!!
Dostępnyczas
Realiza
cjazada
nia
Zasada piąta:
Zasada szósta:
MacierzEisenhowera
Pożeracze czasu
1. Zewnętrzne• Odwiedzający – niezapowiedziani goście oraz domownicy• Rozmowy telefoniczne – realizowane z własnej lub cudzej inicjatywy• Spotkania, zebrania, narady• Korespondencja• Czytanie
2. Wewnętrzne• Brak asertywności – nieumiejętność mówienia NIE• Niezdecydowanie• Zła komunikacja z innymi• Brak dyscypliny• Odkładanie spraw na później• Nierealistyczne planowanie czasu
WAŻNE
PILNE
NIEWAŻNE
• Sprawynaglące• Trudneikryzysowe• Sprawy„nawczoraj”• Sprawyookreślonym
terminierealizacji
• Planydalekosiężne• Szkolenia,rozwój• Rekreacja• Budowanierelacji
• Zwykłezadania• Spotkania,narady• Raporty• Niektóretelefony• Pomaganieinnym
• Przyjemności• Niektóretelefony• Pożeraczeczasu• Perfekcjonizm
WAŻNE
PILNE
NIEWAŻNE
• Stres• Wypalenie• Kryzysy
„Zarządzaniekryzysami”
• Wizja• Perspektywa• Dyscyplina• Kontrola
„Zarządzaniesamymsobą”
• Krótkowzroczność• Zniszczonezwiązki• Poczuciebyciaofiarą• Poczucieutratykontroli
„Zarządzaniecudzymipriorytetami”
• Całkowitybrakodpowiedzialności
• Uzależnienieodinnychwrealizacjipodstawowychpotrzeb
„Zarządzaniepożeraczamiczasu”
• Spotkanie z dawno niewidzianym przyjacielem• Nauka do testu z angielskiego• Podejście do egzaminu na prawo jazdy• Wyjście na boisko• Przeczytanie lektury zadanej w szkole• Kupienie mamie prezentu gwiazdkowego• Przeczytanie książki dla przyjemności• Oglądanie telewizji• Pisanie w Social Media• Sprzątnięcie mieszkania• Dokładne posprzątanie i wymycie szafek 3 raz w miesiącu• Przejrzenie artykułów o motorach i gadżetach• Rutynowa wizyta u dentysty• Wysłanie kuponu Totolotka• Rezerwacja biletu do kina na najbliższy wtorek• Wizyta u lekarza w związku z pogorszeniem wzroku• Kupienie paczki flamastrów po okazyjnej cenie na allegro
WYPEŁNIJ
MACIERZ
Iważneipilne25%
IIważneiniepilne12%
IIInieważneipilne50%
IVnieważneiniepilne13%
Jakzazwyczajlokujemyswójczasw%
Iważneipilne IIważneiniepilne IIInieważneipilne IVnieważneiniepilne
Iważneipilne25%
IIważneiniepilne71%
IIInieważneipilne3%
IVnieważneiniepilne1%
Prawidłowoulokowanyczasw%
Iważneipilne IIważneiniepilne IIInieważneipilne IVnieważneiniepilne
Zasada siódma :
Rób tylko to na co masz wpływ !!!
Zasada ósma:
Zamiast konsolidacji zastosuj naprzemienność wykonywanych zadań!!!
Zasada ostatnia:
Zawrzyj umowę z samym sobą i ZACZNIJ TERAZ !!!
Samoorganizacjaisamodyscyplinajakosposóbefektywnegozarządzaniaczasem
Biurkoikomputer
Pocztaelektroniczna
Telefon
https://www.rescuetime.com/
