ZASADY PROMOCJI PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

ZASADY PROMOCJI PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU

OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

Paweł LulekPaweł LulekStarszy Specjalista Starszy Specjalista

ds. Promocji i Informacjids. Promocji i Informacji

EUROPEJSKI FUNDUSZ

SPOŁECZNYWojewódzki Urząd Pracy w Kielcach

Dokumenty określające obowiązki w zakresie informacji i promocji Dokumenty określające obowiązki w zakresie informacji i promocji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej

w latach 2007 – 2013:w latach 2007 – 2013:

• Rozporządzenie Rady WE nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 roku ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Społecznego, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Funduszu Spójności. • Plan komunikacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – podstawa realizacji wszelkich działań w zakresie informacji i promocji projektów współfinansowanych z EFS na gruncie polskim w latach 2007 – 2013. Stosowanie zawartych w nim przepisów jest obligatoryjne dla wszystkich instytucji, których kompetencje w tym zakresie określa niniejszy dokument.• Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki – integralna część Planu Komunikacji PO KL

EUROPEJSKI FUNDUSZ


Kluczowy element promocji: Kluczowy element promocji: Informacja o współfinansowaniu.Informacja o współfinansowaniu.

Poprzez informację o Poprzez informację o współfinansowaniu rozumie się co współfinansowaniu rozumie się co

najmniej informację najmniej informację o współfinansowaniu przez o współfinansowaniu przez

Europejski Fundusz Społeczny Europejski Fundusz Społeczny wraz z logotypem wraz z logotypem

PO KL oraz logo Unii Europejskiej PO KL oraz logo Unii Europejskiej wraz wraz

z odniesieniem (podpisem) z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny Europejski Fundusz Społeczny

EUROPEJSKI FUNDUSZ


Układ logotypów w informacji Układ logotypów w informacji o współfinansowaniu:o współfinansowaniu:

EUROPEJSKI FUNDUSZ


Warianty logotypu Programu:Warianty logotypu Programu:

EUROPEJSKI FUNDUSZ


Warianty tła logotypu Programu:Warianty tła logotypu Programu:

EUROPEJSKI FUNDUSZ


UwagaUwaga

Obostrzenia w zakresie stosowania Obostrzenia w zakresie stosowania obligatoryjnego zestawu logotypów obligatoryjnego zestawu logotypów dotyczą dotyczą wyłącznie pola informacji wyłącznie pola informacji

o współfinansowaniu.o współfinansowaniu.W pozostałym obszarze publikacji W pozostałym obszarze publikacji można stosować dodatkowo inne można stosować dodatkowo inne

znaki, w tym np. logo Realizatora i znaki, w tym np. logo Realizatora i innych instytucji zaangażowanych innych instytucji zaangażowanych

w realizację projektuw realizację projektu

EUROPEJSKI FUNDUSZ


Zestawienia pozostałych znaków w Zestawienia pozostałych znaków w polu publikacji:polu publikacji:

EUROPEJSKI FUNDUSZ


Oznaczanie pomieszczeń i miejsc Oznaczanie pomieszczeń i miejsc realizacji projekturealizacji projektu

Oznaczone winno być każde pomieszczenie Oznaczone winno być każde pomieszczenie wykorzystywane na potrzeby realizowanego wykorzystywane na potrzeby realizowanego projektu: projektu: sale szkoleniowe, biuro projektu, sale szkoleniowe, biuro projektu,

pomieszczenia, w których odbywa się pomieszczenia, w których odbywa się doradztwodoradztwo, etc., etc.

Dopuszczalne formy: plakat, tablica Dopuszczalne formy: plakat, tablica informacyjna, banner, stand, w widocznym informacyjna, banner, stand, w widocznym miejscu, czytelny dla wszystkich odbiorców.miejscu, czytelny dla wszystkich odbiorców.

W przypadku, gdy tablica zawiera więcej W przypadku, gdy tablica zawiera więcej informacji, info o współfinansowaniu informacji, info o współfinansowaniu

powinno zajmować min. 25% powierzchni powinno zajmować min. 25% powierzchni nośnikanośnika

EUROPEJSKI FUNDUSZ


Oznaczanie sprzętu i wyposażenia Oznaczanie sprzętu i wyposażenia zakupionego w ramach projektuzakupionego w ramach projektu

Obowiązek dotyczy każdego sprzętu Obowiązek dotyczy każdego sprzętu zakupionego/amortyzowanego/wynajętego/zakupionego/amortyzowanego/wynajętego/

leasingowanego w ramach projektu.leasingowanego w ramach projektu.

Oznaczenie (naklejki, folie, grawer, haft, Oznaczenie (naklejki, folie, grawer, haft, nadruk, etc) powinno być w nadruk, etc) powinno być w widocznym miejscu, widocznym miejscu,

czytelne i wyraźneczytelne i wyraźne..W przypadku małych przedmiotów i innych (np. W przypadku małych przedmiotów i innych (np.

aparaty foto, kamery) – dopuszcza się aparaty foto, kamery) – dopuszcza się oznaczanie opakowań użytkowanych ze oznaczanie opakowań użytkowanych ze

sprzętem (np. etui na aparat a nie kartonowe sprzętem (np. etui na aparat a nie kartonowe pudełko)pudełko)

Nie ma obowiązku oznaczania materiałów Nie ma obowiązku oznaczania materiałów biurowych biurowych

i sprzętu o niewielkiej wartościi sprzętu o niewielkiej wartości

EUROPEJSKI FUNDUSZ


Informacja o współfinansowaniu Informacja o współfinansowaniu wynagrodzeńwynagrodzeń

Powinna być zawarta w opisie stanowiska i Powinna być zawarta w opisie stanowiska i zakresie czynności pracowników zatrudnionych zakresie czynności pracowników zatrudnionych

w ramach projektu, jak również przy w ramach projektu, jak również przy stanowisku pracy (tabliczka).stanowisku pracy (tabliczka).

Obowiązek ten dotyczy także formularzy umów Obowiązek ten dotyczy także formularzy umów z pracownikami oraz wersji elektronicznych z pracownikami oraz wersji elektronicznych

dokumentów kadrowych.dokumentów kadrowych.

EUROPEJSKI FUNDUSZ


Oznaczanie publikacji i materiałów Oznaczanie publikacji i materiałów promocyjnychpromocyjnych

Wszystkie publikacje powinny zawierać Wszystkie publikacje powinny zawierać wyraźną informację o współfinansowaniu w wyraźną informację o współfinansowaniu w

miejscu eksponowanym: miejscu eksponowanym:

• co najmniej na stronie redakcyjnej w co najmniej na stronie redakcyjnej w przypadku przypadku czasopism i biuletynów, czasopism i biuletynów, • na okładce, na okładce, • na 1 i ostatnim slajdzie prezentacji MM, na 1 i ostatnim slajdzie prezentacji MM, • na płytach i etui płyt CD, na płytach i etui płyt CD, • w oknie powitania na stronach www (+ link do w oknie powitania na stronach www (+ link do stronystrony www.efs.gov.pl) i materiałach elektronicznych, etc.

EUROPEJSKI FUNDUSZ


Oznaczanie gadżetówOznaczanie gadżetów

Oznaczenie gadżetów zależy od ich rodzaju Oznaczenie gadżetów zależy od ich rodzaju – tam, gdzie jest to trudne bądź niemożliwe – tam, gdzie jest to trudne bądź niemożliwe

redukujemy treść, przy czym zawsze redukujemy treść, przy czym zawsze powinno wystąpić powinno wystąpić logo Unii Europejskiejlogo Unii Europejskiej

oraz info o współfinansowaniu oraz info o współfinansowaniu (logo PO KL oraz podpis: (logo PO KL oraz podpis:

Europejski Fundusz Społeczny).Europejski Fundusz Społeczny).

W przypadku publikacji – zawsze podajemy W przypadku publikacji – zawsze podajemy informację o jej informację o jej bezpłatnymbezpłatnym

dystrybuowaniu. dystrybuowaniu.

EUROPEJSKI FUNDUSZ


Oznaczanie materiałów audiowizualnychOznaczanie materiałów audiowizualnych

W przypadku realizacji materiałów audiowizualnych– w szczególności filmów, spotów reklamowych, spotów i audycji filmów, spotów reklamowych, spotów i audycji

radiowychradiowych, informacja o współfinansowaniupowinna znaleźć się na końcu lub na początku materiału,

w formie tablicy/banneru zawierającego informacjęo współfinansowaniu.

Informacja o współfinansowaniu powinna zajmować co najmniej 25% ekranu/powierzchni25% ekranu/powierzchni. Tablica/banner powinien być widoczny

przez nie mniej niż 3 sekundynie mniej niż 3 sekundy.

W przypadku materiałów audio, na końcu lub napoczątku materiału powinna zostać zamieszczona informacjao współfinansowaniu przez Europejski Fundusz Społeczny.

EUROPEJSKI FUNDUSZ


Promocja PO KL w ramach targów, imprez Promocja PO KL w ramach targów, imprez masowych, konferencji, seminariów i innych masowych, konferencji, seminariów i innych

spotkańspotkańJeśli umożliwia to formuła imprezy – informację Jeśli umożliwia to formuła imprezy – informację o współfinansowaniu przekazujemy ustnie bądź o współfinansowaniu przekazujemy ustnie bądź

wizualnie wizualnie (np. w prezentacji) na początku i końcu spotkania.(np. w prezentacji) na początku i końcu spotkania.Oznaczamy także: zaproszenia, foldery, materiały Oznaczamy także: zaproszenia, foldery, materiały

szkoleniowe, ogłoszenia, elementy scenografii, szkoleniowe, ogłoszenia, elementy scenografii, ścianki stoisk wystawienniczych, pomieszczenia. ścianki stoisk wystawienniczych, pomieszczenia.

EUROPEJSKI FUNDUSZ


Pozostałe przypadki oznaczania projektów:Pozostałe przypadki oznaczania projektów:

Oznaczeniu o współfinansowaniu podlegają wszelkie inne dokumenty dotyczące realizacji projektu.

Dokumenty finansoweDokumenty finansowe – faktury, rachunki i inne dokumenty finansowo-księgowe nie muszą być oznaczanenie muszą być oznaczane poprzez umieszczenie logotypów.

Sposób opisu faktury/ rachunku został przedstawiony w dokumencie Zasady finansowania PO KL.

Wszelkie wymogi odnoszące się do oznaczania projektów, dotyczą sytuacji w których oznaczenie jest wykonalne jest wykonalne (możliwe techniczne do realizacji) – w przypadku wszelkich dokumentów mających charakter

gotowych formularzy, wzorów, w których treść instytucja/podmiot nie mamożliwości ingerencji (np. druki samokopiujące, drukifaktur/rachunków, itp.) nie zastosowanie pełnej formy

oznaczenia tj. wszystkich logotypów jest dopuszczalne.

EUROPEJSKI FUNDUSZ


Stosowanie przez Beneficjentów logo Stosowanie przez Beneficjentów logo Wojewódzkiego Urzędu PracyWojewódzkiego Urzędu Pracy

W formule właściwego przekazu mieści się również komunikat na W formule właściwego przekazu mieści się również komunikat na temat instytucji odpowiedzialnych za przebieg projektu. Tak więc, temat instytucji odpowiedzialnych za przebieg projektu. Tak więc,

obok obligatoryjnych znaków, na kluczowych materiałach obok obligatoryjnych znaków, na kluczowych materiałach promocyjno – informacyjnych powinna znaleźć się informacja, iż promocyjno – informacyjnych powinna znaleźć się informacja, iż

dany dany projekt realizowany jest na podstawie umowy z Wojewódzkim projekt realizowany jest na podstawie umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Kielcach, pełniącym w Programie rolę Instytucji Urzędem Pracy w Kielcach, pełniącym w Programie rolę Instytucji

Pośredniczącej 2 stopnia.Pośredniczącej 2 stopnia. Wskazuje to wyraźnie na instytucję, która sprawuje nadzór nad Wskazuje to wyraźnie na instytucję, która sprawuje nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji projektu. Logo WUP jest prawidłowym przebiegiem realizacji projektu. Logo WUP jest zamieszczone w formie ujednoliconej na stronie internetowej zamieszczone w formie ujednoliconej na stronie internetowej

www.wup.kielce.pl/pokl..

EUROPEJSKI FUNDUSZ


Uwaga!Uwaga!

Nie istnieje procedura akceptacji Nie istnieje procedura akceptacji przez Wojewódzki Urząd Pracy przez Wojewódzki Urząd Pracy

wzorów materiałów promocyjnych na wzorów materiałów promocyjnych na żadnym etapie ich przygotowania i żadnym etapie ich przygotowania i

realizacji!realizacji!

Za treść i zawartość materiałów Za treść i zawartość materiałów odpowiada Beneficjent.odpowiada Beneficjent.

EUROPEJSKI FUNDUSZ


Kilka praktycznych reguł:Kilka praktycznych reguł:

Reguła czytelności przekazuReguła czytelności przekazuNiejasny, niedopasowany do specyfiki odbiorców komunikat jest Niejasny, niedopasowany do specyfiki odbiorców komunikat jest

jednym z podstawowych błędów, jaki popełniają beneficjenci. jednym z podstawowych błędów, jaki popełniają beneficjenci. Używanie różnorakich „branżowych” haseł i terminów (np. Używanie różnorakich „branżowych” haseł i terminów (np.

„beneficjent ostateczny”, skróty) czyni komunikat niezrozumiałym. „beneficjent ostateczny”, skróty) czyni komunikat niezrozumiałym.

Efekt takiego przekazu jest wręcz odwrotny od zamierzonego – Efekt takiego przekazu jest wręcz odwrotny od zamierzonego – potencjalni uczestnicy projektu zniechęcają się, tworzą barierę potencjalni uczestnicy projektu zniechęcają się, tworzą barierę własnej niewiedzy i obawy przed tym co nowe i niezrozumiałe. własnej niewiedzy i obawy przed tym co nowe i niezrozumiałe.

Unikajmy mnożenia skrótów, redagując materiały i informacje Unikajmy mnożenia skrótów, redagując materiały i informacje prasowe posługujmy się językiem zrozumiałym i czytelnym, prostymi prasowe posługujmy się językiem zrozumiałym i czytelnym, prostymi

słowami infsłowami informujmy o projekcie i realizowanych działaniach

EUROPEJSKI FUNDUSZ



Reguła przejrzystości procesu Reguła przejrzystości procesu rekrutacjirekrutacjiJuż na początku zadbajmy o to, by Już na początku zadbajmy o to, by

jasno i przejrzyście zaplanować system rekrutacji uczestników. Każda jasno i przejrzyście zaplanować system rekrutacji uczestników. Każda osoba zainteresowana udziałem w projekcie musi wiedzieć, jakie osoba zainteresowana udziałem w projekcie musi wiedzieć, jakie

warunki musi spełnić by zostać zakwalifikowanym i jakie są ewentualne warunki musi spełnić by zostać zakwalifikowanym i jakie są ewentualne etapy rekrutacji. Starajmy się nie dopuścić do tego, by dziesiątki osób etapy rekrutacji. Starajmy się nie dopuścić do tego, by dziesiątki osób niespełniających kryteriów docierały do naszej siedziby tylko po to, niespełniających kryteriów docierały do naszej siedziby tylko po to,

by dowiedzieć się, że nie są uprawnieni do udziału w projekcie. by dowiedzieć się, że nie są uprawnieni do udziału w projekcie. Tym sposobem „psujemy” markę własną, a także tworzymy Tym sposobem „psujemy” markę własną, a także tworzymy

w świadomości tych ludzi negatywne nastawienie wobec wizerunku w świadomości tych ludzi negatywne nastawienie wobec wizerunku EFS i funduszy europejskich.EFS i funduszy europejskich.

Na wszystkich materiałach promujących projekt powinny zatem znaleźć Na wszystkich materiałach promujących projekt powinny zatem znaleźć się informacje o tym kto i na jakich zasadach może stać się się informacje o tym kto i na jakich zasadach może stać się

uczestnikiem naszego projektu. uczestnikiem naszego projektu. Ustalmy, czy w procesie rekrutacji decyduje kolejność zgłoszeń, czy Ustalmy, czy w procesie rekrutacji decyduje kolejność zgłoszeń, czy

może spośród wszystkich potencjalnych kandydatów drogą eliminacji może spośród wszystkich potencjalnych kandydatów drogą eliminacji będziemy wyłaniać uczestników projektu.będziemy wyłaniać uczestników projektu.

EUROPEJSKI FUNDUSZ



Reguła czytelnej wizualizacjiReguła czytelnej wizualizacji

W tej regule mieszczą się wszystkie zasady dotyczące właściwego W tej regule mieszczą się wszystkie zasady dotyczące właściwego stosowania obowiązujących logotypów, skrótów i informacji stosowania obowiązujących logotypów, skrótów i informacji

towarzyszących. Warto stworzyć odrębną stronę czy podstronę dla towarzyszących. Warto stworzyć odrębną stronę czy podstronę dla naszego projektu, gdzie zamieszczamy wszelkie formularze, naszego projektu, gdzie zamieszczamy wszelkie formularze,

aktualności, linki, galerię, etc. aktualności, linki, galerię, etc.

Nie starajmy się za wszelką cenę na wszystkich materiałach i małych Nie starajmy się za wszelką cenę na wszystkich materiałach i małych gadżetach zamieszczać jak największej ilości znaków i informacji, gdyż gadżetach zamieszczać jak największej ilości znaków i informacji, gdyż

to zaciemnia przekaz i gubi to, co w nim najważniejsze.to zaciemnia przekaz i gubi to, co w nim najważniejsze.

EUROPEJSKI FUNDUSZ



Reguła jakościReguła jakości

Starajmy się wystrzegać tych błędów, jakie często popełniali Starajmy się wystrzegać tych błędów, jakie często popełniali projektodawcy w pierwszym okresie programowania. projektodawcy w pierwszym okresie programowania. Niska jakość Niska jakość wydawanych materiałów, prowizoryczne kopie, szybko psujące się wydawanych materiałów, prowizoryczne kopie, szybko psujące się

gadżety nie tworzą dobrego wizerunku reklamowanej marki.gadżety nie tworzą dobrego wizerunku reklamowanej marki. Zasada ta Zasada ta dotyczy również sprzętu i wyposażenia, które kupujemy na potrzeby dotyczy również sprzętu i wyposażenia, które kupujemy na potrzeby

realizowanego projektu. Sprzęt wysokiej jakości pozwoli nam nie tylko realizowanego projektu. Sprzęt wysokiej jakości pozwoli nam nie tylko „bezstresowo” zrealizować projekt od początku do końca, ale „bezstresowo” zrealizować projekt od początku do końca, ale

pamiętajmy o tym, że po zakończeniu projektu również poprzez pamiętajmy o tym, że po zakończeniu projektu również poprzez oznaczenie „reklamuje” środki unijne. oznaczenie „reklamuje” środki unijne.

Pamiętajmy o tym, że wszelki sprzęt i wyposażenie jesteśmy zobowiązani Pamiętajmy o tym, że wszelki sprzęt i wyposażenie jesteśmy zobowiązani do przechowywania i udostępniania na każde żądania uprawnionego do przechowywania i udostępniania na każde żądania uprawnionego organu kontrolującego jeszcze organu kontrolującego jeszcze przez 5 lat od momentu zakończenia przez 5 lat od momentu zakończenia projektu.projektu. W tym czasie musimy dbać także o to, by był oznakowany W tym czasie musimy dbać także o to, by był oznakowany

zgodnie z obowiązującymi wymogami. zgodnie z obowiązującymi wymogami.

EUROPEJSKI FUNDUSZ



Reguła pełnej dokumentacjiReguła pełnej dokumentacjiOdpowiednie dokumentowanie przebiegu realizacji projektu i Odpowiednie dokumentowanie przebiegu realizacji projektu i

podejmowanych przez nas działań może uchronić nas przez pewnymi podejmowanych przez nas działań może uchronić nas przez pewnymi kłopotami teraz i w przyszłości. kłopotami teraz i w przyszłości.

Beneficjent jest zobowiązany do przechowywania pełnej dokumentacji Beneficjent jest zobowiązany do przechowywania pełnej dokumentacji związanej z realizowanym projektem w ramach PO KL do roku 2020 związanej z realizowanym projektem w ramach PO KL do roku 2020

i w tym czasie każda instytucja uprawniona do kontroli może zażądać i w tym czasie każda instytucja uprawniona do kontroli może zażądać jej udostępnienia.jej udostępnienia.

Starajmy się dokumentować jak najwięcej – sporządźmy protokół Starajmy się dokumentować jak najwięcej – sporządźmy protokół z posiedzenia komisji rekrutacyjnej, dokumentujmy ewentualne z posiedzenia komisji rekrutacyjnej, dokumentujmy ewentualne

przypadki rotacji uczestników projektu, koniecznie dokumentujmy przypadki rotacji uczestników projektu, koniecznie dokumentujmy potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, posiłków, zwrotu potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, posiłków, zwrotu

kosztów dojazdu, etc. Warto również prowadzić dokumentację kosztów dojazdu, etc. Warto również prowadzić dokumentację fotograficzną, choćby w odniesieniu do najważniejszych wydarzeńfotograficzną, choćby w odniesieniu do najważniejszych wydarzeńw życiu projektu. Często taką dokumentację wykorzystują media w życiu projektu. Często taką dokumentację wykorzystują media piszące o naszym projekcie a wizualnie udokumentowany projekt piszące o naszym projekcie a wizualnie udokumentowany projekt

dłużej pozostaje w świadomości partnerów i odbiorców.dłużej pozostaje w świadomości partnerów i odbiorców.

EUROPEJSKI FUNDUSZ


Stanowisko ds. Promocji Stanowisko ds. Promocji i Informacji EFS, i Informacji EFS, pok. 118, pok. 118, tel. (041) 364 16 22tel. (041) 364 16 22

www.wup.kielce.pl/poklwww.wup.kielce.pl/pokl

Stanowisko ds. Promocji i Informacji EFS,

pok. 124, tel. (041) 364 16 22

Wojewódzki Urząd Pracy Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcachw Kielcach

Urząd PracyUrząd Pracy

Wojewódzki Urząd Wojewódzki Urząd Pracy Pracy w Kielcachw Kielcach

ul. Witosa 86, 25-561 ul. Witosa 86, 25-561 KielceKielce

Documents

ZASADY PROMOCJI PROJEKTÓW W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI