ORKA SQL / İzin – Rapor Takibi

1

İZİN – RAPOR TAKİP SİSTEMİ

İzin Rapor Takip Sistemi Nedir? ........................................................................................................... 2

İzin Rapor Takip sisteminin Özellikleri Nelerdir. .................................................................................. 2

Yıllık İzin Planlamasını Nasıl Yapabiliriz. .............................................................................................. 3

Yeni İzin Girişi Nasıl Yapılır? ................................................................................................................. 4

Yıllık İzin Hesaplanırken Hak Edilen İzin Tarihine Kadar İzinleri Sıfır Gün Gösterebilir miyiz. ............. 5

İşten Çıkan Personelleri İzin-Rapor Listesinden Çıkartabilir miyim? ................................................... 6

İzin Rapor Takip Sisteminde Tüm Şubelerin Raporlarını Tek Bir Sayfada Listeleyebilir miyim? .......... 6

İzin İstek Formlarının Çıktılarını Nasıl Alabiliriz? ................................................................................. 7

İzin Raporlarını Programda Nasıl Arşivleyebilirim ............................................................................... 8

Programa Kaydedilen İznin Kaynağını Nasıl Raporlayabiliriz.? ............................................................ 9

Personellerin Bir Önceki Yıl Kullanmadığı İzin Günlerini Nasıl Tanımlayabiliriz? .............................. 10

Yıllık İzin Listesini Excel’e Raporlayabilir miyiz? ................................................................................ 11

ORKA SQL / İzin – Rapor Takibi

2

İzin Rapor Takip Sistemi Nedir?

Orka İnsan Kaynakları programınızda; personellerinizin Yıllık İzin, Ücretsiz İzin, İstirahat… gibi izin

türlerini önceden planlayabilir ve onaylama süreçlerinin ardından personellerinizin puantajlarına

otomatik aktarabilirsiniz.

İzin Rapor Takip sisteminin Özellikleri Nelerdir.

Yıllık izin planlamasını yapabilirsiniz

Personellerin hak ettiği izin günleri otomatik hesaplanmaktadır.

Personellerin bir önceki yıl, kullanmadığı izin günlerini takip edebilirsiniz.

Şua izinlerini takibini yapabilirsiniz.

Vardiyası farklı olan personellerinizin izinlerini tanımlı vardiyaya göre hesaplattırabilirsiniz.

İzin raporlarını tüm şube ya da seçili şube şeklinde filtreleme yapılabilir.

Geçmiş yıllarda kullandığı izinleri raporlayabilirsiniz.

İzin listesini “Excel” olarak raporlayabilirsiniz.

Kullanılan izinlerin matbu çıktılarını alarak personele imzalatabilirsiniz.

İzin formlarını programınızda arşivleyebilirsiniz.

Personellerin İzinlerini toplu olarak kaydedebilir ve toplu olarak onaylayabilirsiniz.

“Web İnsan Kaynakları” sistemi sayesinde izinleri web üzerinden talep edebilirsiniz.

Web üzerinden talep edilen “izin” veya “avans” taleplerini aşağıdaki gibi aşamalı onay

sistemine tabi tutabilirsiniz.

Web üzerinden talep edilen izinleri masa üstü uygulamasından takip edebilirsiniz.

İzin listesini departmanlara göre sıralayabilirsiniz.

Yıllık izin defteri raporlarını hazırlayabilirsiniz.

Kaydedilen izinlerin kaynağını görüntüleyebilirsiniz. (Web, Masa Üstü)

İzin Hesaplaması yapılırken; “Hak Edilen İzin Tarihine Kadar İzin Günlerini Sıfır Gün

Hesaplatabilirsiniz.”

İsteğe bağlı işten çıkan personelleri listeden çıkartabilirsiniz.

İzin hesaplaması yapılırken; personelin doğum tarihi, işe giriş tarihi, izin kıdem başlangıç tarihi

ve kıdem başlangıç tarihlerine göre analizler otomatik yapılmaktadır.

Birim

Yöneticisi

Proje

Müdürü İnsan

Kaynakları Yönetici

ORKA SQL / İzin – Rapor Takibi

3

Yıllık İzin Planlamasını Nasıl Yapabiliriz.

Programınızın ana ekranında Personel Modülünü açınız.

İşlemler Menüsünü kullanarak İzin – Rapor Takip Sistemini açınız.

ORKA SQL / İzin – Rapor Takibi

4

“İzin Rapor Takip Sisteminde”

Personellerinizin Doğum tarihi, Kıdem başlangıç tarihleri ve İzin Kıdem tarihlerine göre; Hak Edilen

izin, Kullanılan İzin ve Kalan İzin sürelerini raporlayabilirsiniz.

Yeni İzin Girişi Nasıl Yapılır? İzin Rapor takip sisteminde “Yeni İzin”

Personelin İzin başlangıç tarihi, İzin Gününü yazdığınızda; İzin Bitiş Tarihi ve İzin Başlangıç Tarihi

otomatik olarak bulunmaktadır. İzin Onayı Evet ise Puantaj kayıtları otomatik olarak düzenlenecektir.

Kaydedilen izin, sonradan onaylanacak ise izin onayını Hayır olarak seçmeniz gerekmektedir.

ORKA SQL / İzin – Rapor Takibi

5

Yıllık İzin Hesaplanırken Hak Edilen İzin Tarihine Kadar İzinleri Sıfır Gün Gösterebilir

miyiz.

İzin Rapor Takip sisteminde başlıklardan “Hak Edilen İzin Tarihine Kadar İzin Gününü Sıfır Gün

Hesapla” [EVET] olarak işaretlenmeli.

Bu sayede personelin izin başlangıç tarihine göre izni hak ettiğinde tabloda raporlanacaktır.

“Hak Edilen İzin Tarihine Kadar İzin Gününü Sıfır Gün Hesapla” [EVET]

“Hak Edilen İzin Tarihine Kadar İzin Gününü Sıfır Gün Hesapla” [HAYIR]

ORKA SQL / İzin – Rapor Takibi

6

İşten Çıkan Personelleri İzin-Rapor Listesinden Çıkartabilir miyim?

İşten Çıkan Personellerinizi Listeden çıkarmak için üst menülerden İşten Çıkanlar listelensin [Evet]

olarak işaretlenmeli.

İzin Rapor Takip Sisteminde Tüm Şubelerin Raporlarını Tek Bir Sayfada Listeleyebilir

miyim?

İzin Rapor Takip sisteminde; Tüm Şubeler Listelensin mi? Sorusuna EVET Demeniz hâlinde tüm

Şubeleri raporlayabilirsiniz.

ORKA SQL / İzin – Rapor Takibi

7

İzin İstek Formlarının Çıktılarını Nasıl Alabiliriz? Personellerinize tanımlanan yıllık izinlerin çıktılarını alarak personellerinize imzalatabilir ve

programınızda arşivleyebilirsiniz.

ORKA SQL / İzin – Rapor Takibi

8

İzin Raporlarını Programda Nasıl Arşivleyebilirim

Personel Listesi / İlgili personel üzerinde Özlük dosyası butonuna tıklayınız.

Açılan Sayfada (+) butonuna tıklayarak imzalı taranmış izin formunu personelin özlük dosyasına

ekleyebilirsiniz. Bu bölüme eklenen formlar programınızda arşivlendiği gibi web insan kaynaklarında

isteğe bağlı olarak görüntülenebilmektedir.

ORKA SQL / İzin – Rapor Takibi

9

Programa Kaydedilen İznin Kaynağını Nasıl Raporlayabiliriz.?

Orka İnsan Kaynakları programında Yıllık izinler puantaj girişinden manuel kaydedilebildiği gibi izin

rapor takibinden de kaydedilebilmektedir.

Personellere tanımlanan yıllık izinlerin nereden ve kim tarafından kaydedildiğini görebilmek için; İzin

Rapor Takip sisteminde ilgili personel satırında sağ tuş “İzin Kaynağı” butonuna tıklayınız.

Personellerden Sevgi KIZILAĞAÇ isimli personelin İzin günleri incelendiğinde Kullanılan izin 8 fakat

izin rapor takip sisteminde izin günü 5 olarak görüntülenmektedir.

İzin Günlerindeki farkın sebebi; Personele tanımlanan izinlerin bir bölümü puantaj kayıtlarından

kaydedilmiş.

İzinlerin kaynaklarını görüntüleyebilmek için; İlgili personel üzerinde sağ tuş izin kaynağı butonuna

tıklayınız.

İzin Rapor Takip sisteminden Kaydedilen

Yılık İzin.

Puantaj Girişinden manuel kaydedilen

Yıllık İzin.

ORKA SQL / İzin – Rapor Takibi

10

Personellerin Bir Önceki Yıl Kullanmadığı İzin Günlerini Nasıl Tanımlayabiliriz?

Personel Listesinde İlgili personel üzerinde sağ tuş Düzelt butonuna tıklayınız. Personel Bilgileri

başlığında Devir İzin Gününe Kullanmadığı izinleri kaydetmelisiniz.

Aşağıdaki raporda görüldüğü üzere personelin geçmiş yıl izinlerini de görüntüleyebilirsiniz.

ORKA SQL / İzin – Rapor Takibi

11

Yıllık İzin Listesini Excel’e Raporlayabilir miyiz?

Yıllık İzin Raporunuz üzerinde sağ tuş / Tablo Özellikleri / Excel butonlarına tıklamalısınız.