Переезд в «облака»
Что такое ЦХЭД?
• Загружать и хранить документы, передаваемые в органы власти гражданами и организациями в рамках оказания госуслуг• Быстро получать нужные документы от других ведомств по запросу • Автоматически создавать новые версии документа при его изменении с сохранением всей истории• Управлять доступом к документам и разграничивать права пользователей при работе с ними• Осуществлять сквозной поиск файлов по всему единому хранилищу• Автоматически создавать несколько представлений документа: для печати, для интернета, для машинной обработки• Контролировать срок действия и хранения документов и их автоматическое уничтожение
• Централизованное хранение и быстрый поиск документов для оказания госуслуг населению• Снижение нагрузки на городские порталы и информационные системы ведомств – документы хранятся в виде ссылок, ведущих на электронные файлы в ЦХЭД• Однократная загрузка документов – при повторном обращении за госуслугой загружать файлы вновь не нужно• Сокращение трафика электронных документов на всех уровнях: между гражданами и органами власти, между департаментами, а также внутри самих ведомств• Уход от дублирования документов – загруженный в ЦХЭД файл может быть доступен пользователям других ведомств, создавать и хранить копии не нужно• Быстрый доступ к любому файлу по ссылке• 100%-ная защита информации• Возможность просматривать историю обращения к файлам: всегда можно узнать, кто и когда запрашивал документ• Оптимизация дискового пространства за счет переноса документов в облачное хранилище• Сокращение расходов на покупку серверов для хранения загружаемых файлов
5ведомствпланируетсяподключитьк ЦХЭДв 2014 г.
36 Тбсоставляет объем первой базы элек-тронных докумен-тов, которую перенесут в ЦХЭД
Централизованное хранилище электронных документов Правительства Москвы (ЦХЭД)
Централизованное хранилище электронных документов (ЦХЭД) —
Какие возможности предоставляет ЦХЭД?
Преимущества использования ЦХЭД:
это облачное хранилище документов и файлов Правительства Москвы. Для каждого документа, попав-шего в хранилище, формируется своя собственная ссылка, которая и отправляется в ведомство, оказыва-ющее ту или иную услугу. В результате ведомства обмениваются не файлами, а ссылками на них, что гораздо удобнее.
Службатехнической
поддержкиЦХЭД
Как устроено ЦХЭД
Городские порталы
Первая очередь интеграции с ЦХЭД
Публичный сегмент ЦХЭД
документы заявителей
документы ведомственных
систем
архивы электронныхдокументов
библиотеки служебных документов
документыпо госуслугам
документы публичного
доступа
Внутренний сегмент ЦХЭД
pgu.mos.ru Информационные системы органов
власти
pgu.mos.ruОткрытое
правительство
ЦХЭД +
Автоматизированная система государствен-ных и муниципальных услуг и функций
Система Реестра единых объектов недвижимости города Москвы
Единая автомати-зированная информационная система торгов 2.0
Система удален-ного доступаи регистрации
Единая система веденияи управления реестрами, регистрами, справочника-ми и классификаторами
Recommended
