Переезд в «облака»

Что такое ЦХЭД?

• Загружать и хранить документы, передаваемые в органы власти гражданами и организациями в рамках оказания госуслуг• Быстро получать нужные документы от других ведомств по запросу • Автоматически создавать новые версии документа при его изменении с сохранением всей истории• Управлять доступом к документам и разграничивать права пользователей при работе с ними• Осуществлять сквозной поиск файлов по всему единому хранилищу• Автоматически создавать несколько представлений документа: для печати, для интернета, для машинной обработки• Контролировать срок действия и хранения документов и их автоматическое уничтожение

• Централизованное хранение и быстрый поиск документов для оказания госуслуг населению• Снижение нагрузки на городские порталы и информационные системы ведомств – документы хранятся в виде ссылок, ведущих на электронные файлы в ЦХЭД• Однократная загрузка документов – при повторном обращении за госуслугой загружать файлы вновь не нужно• Сокращение трафика электронных документов на всех уровнях: между гражданами и органами власти, между департаментами, а также внутри самих ведомств• Уход от дублирования документов – загруженный в ЦХЭД файл может быть доступен пользователям других ведомств, создавать и хранить копии не нужно• Быстрый доступ к любому файлу по ссылке• 100%-ная защита информации• Возможность просматривать историю обращения к файлам: всегда можно узнать, кто и когда запрашивал документ• Оптимизация дискового пространства за счет переноса документов в облачное хранилище• Сокращение расходов на покупку серверов для хранения загружаемых файлов

5ведомствпланируетсяподключитьк ЦХЭДв 2014 г.

36 Тбсоставляет объем первой базы элек-тронных докумен-тов, которую перенесут в ЦХЭД

Централизованное хранилище электронных документов Правительства Москвы (ЦХЭД)

Централизованное хранилище электронных документов (ЦХЭД) —

Какие возможности предоставляет ЦХЭД?

Преимущества использования ЦХЭД:

это облачное хранилище документов и файлов Правительства Москвы. Для каждого документа, попав-шего в хранилище, формируется своя собственная ссылка, которая и отправляется в ведомство, оказыва-ющее ту или иную услугу. В результате ведомства обмениваются не файлами, а ссылками на них, что гораздо удобнее.

Службатехнической

поддержкиЦХЭД

cloud@mos.ru

Как устроено ЦХЭД

Городские порталы

Первая очередь интеграции с ЦХЭД

Публичный сегмент ЦХЭД

документы заявителей

документы ведомственных

систем

архивы электронныхдокументов

библиотеки служебных документов

документыпо госуслугам

документы публичного

доступа

Внутренний сегмент ЦХЭД

pgu.mos.ru Информационные системы органов

власти

pgu.mos.ruОткрытое

правительство

ЦХЭД +

Автоматизированная система государствен-ных и муниципальных услуг и функций

Система Реестра единых объектов недвижимости города Москвы

Единая автомати-зированная информационная система торгов 2.0

Система удален-ного доступаи регистрации

Единая система веденияи управления реестрами, регистрами, справочника-ми и классификаторами