Электронный документооборот
ООО «Хендэ Мотор СНГ»
г. Москва 24.05.2013
2
ООО «Хендэ Мотор СНГ»
Компания ООО «Хендэ Мотор СНГ» основана в 2007 году в г. Москва. Наша компания является эксклюзивным импортером и дистрибьютором автомобилей и запасных частей бренда Hyundai на территории Российской Федерации.
Дилерская сеть 131 Дилеров по всей России
Объем продажЗа 2012г.- 174 746
автомобилей
Более 130 000 документов, оформляемых на бумаге, в
месяц
Количество документов в месяц
3
До внедрения ЭДО
4
Цели проекта - ЭДО
ЭДО
Сокращение ежедневных, рутинных
операций
Своевременное отправление и
получение электронных документов
Снижение потери документов
Сокращение административ-ных
расходов
Электронный архив
5
Процесс внедрения ЭДО в ХМСНГ
1. Обсуждение бизнес-
процессов в компании.
3. Выбор оператора –поставщика
услуг.
2. Разработка плана действий по внедрению
ЭДО.
Процесс внедрения ЭДО в ХМСНГ:
1. Заключение договора с оператором- поставщиком.
2. Интеграция учетных систем с программой по передаче электронных документов.3. Тестирование передачи электронных документов.
4. Перевод части бизнеса на электронный документооборот. Обмен электронными документами с покупателями по договору реализации запасных частей.5. Подготовка информационного письма для Дилеров и распространение в Дилерскую сеть.6. Заключение Дополнительного соглашения с Дилерами по обмену электронными документами.
6
Результат на сегодняшний день
Старт проекта -30.01.2013
Подключены к ЭДО - 54 Дилера
(41%).
Постоянная, совместная
работа с представителями
оператора-поставщика по подключению
Дилеров
7
Результат на сегодняшний день
Не все бизнес-процессы могут быть быстро и сразу переведены на электронный документооборот. Требуется определенная подготовка, организация процессов и принятие управленческих решений.
Боязнь изменений, консервативный подход к бизнес-процессам.
Почему на сегодняшний
день переведена на ЭДО только часть бизнеса?
Почему только 41% Дилеров
подключены к Диадок ?
8
Что планируется сделать
Обмен документами в электронном виде с
Дилерами по реализации автомобилей.
Обмен документами в электронном виде с
поставщиками автомобилей и запасных
частей.