Электронный документооборот

ООО «Хендэ Мотор СНГ»

г. Москва 24.05.2013

2

ООО «Хендэ Мотор СНГ»

Компания ООО «Хендэ Мотор СНГ» основана в 2007 году в г. Москва. Наша компания является эксклюзивным импортером и дистрибьютором автомобилей и запасных частей бренда Hyundai на территории Российской Федерации.

Дилерская сеть 131 Дилеров по всей России

Объем продажЗа 2012г.- 174 746

автомобилей

Более 130 000 документов, оформляемых на бумаге, в

месяц

Количество документов в месяц

3

До внедрения ЭДО

4

Цели проекта - ЭДО

ЭДО

Сокращение ежедневных, рутинных

операций

Своевременное отправление и

получение электронных документов

Снижение потери документов

Сокращение административ-ных

расходов

Электронный архив

5

Процесс внедрения ЭДО в ХМСНГ

1. Обсуждение бизнес-

процессов в компании.

3. Выбор оператора –поставщика

услуг.

2. Разработка плана действий по внедрению

ЭДО.

Процесс внедрения ЭДО в ХМСНГ:

1. Заключение договора с оператором- поставщиком.

2. Интеграция учетных систем с программой по передаче электронных документов.3. Тестирование передачи электронных документов.

4. Перевод части бизнеса на электронный документооборот. Обмен электронными документами с покупателями по договору реализации запасных частей.5. Подготовка информационного письма для Дилеров и распространение в Дилерскую сеть.6. Заключение Дополнительного соглашения с Дилерами по обмену электронными документами.

6

Результат на сегодняшний день

Старт проекта -30.01.2013

Подключены к ЭДО - 54 Дилера

(41%).

Постоянная, совместная

работа с представителями

оператора-поставщика по подключению

Дилеров

7

Результат на сегодняшний день

Не все бизнес-процессы могут быть быстро и сразу переведены на электронный документооборот. Требуется определенная подготовка, организация процессов и принятие управленческих решений.

Боязнь изменений, консервативный подход к бизнес-процессам.

Почему на сегодняшний

день переведена на ЭДО только часть бизнеса?

Почему только 41% Дилеров

подключены к Диадок ?

8

Что планируется сделать

Обмен документами в электронном виде с

Дилерами по реализации автомобилей.

Обмен документами в электронном виде с

поставщиками автомобилей и запасных

частей.

9

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Главный бухгалтер ООО «Хендэ Мотор СНГ»Наталья Мерц

NAMertz@hyundai.ru