BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Persediaan barang (inventory) merupakan sesuatu yang sangat penting dalam suatu
perusahaan, tanpa adanya persediaan yang memadai, suatu perusahaan jasa maupun
perusahaan barang tidak akan bisa menjalankan aktifitasnya. Persediaan mempunyai
pengaruh dan merupakan peranan yang sangat penting dalam menjalankan operasional suatu
perusahaan. Dalam menjalankan suatu aktifitas perusahaan, merencanakan persediaan suatu
barang merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan, karena persediaan berguna untuk
menjaga kelangsungan operasional dengan cara persediaan dalam proses tanpa adanya
persediaan, para pengusaha akan dihadapkan pada risiko bahwa perusahaannya pada suatu
waktu tidak dapat memenuhi kebutuhan pengguna apalagi terhadap karyawan yang
memerlukan atau meminta barang yang disediakan oleh perusahaan.
Bagi sebuah perusahaan jasa, persediaan barang khususnya alat tulis kantor berguna
untuk mengantisipasi kebutuhan pengguna. Persediaan berguna untuk mendukung aktifitas
produksi dan operasi dalam rangka pemenuhan kebutuhan karyawan.
Persediaan barang yang utama yang perlu disediakan pada perusahaan adalah alat
tulis kantor, hal ini disebabkan adanya pengaruh yang sangat besar alat tulis kantor terhadap
kegiatan perusahaan, sehingga dalam pengaruh tersebut akan memberikan kontribusi besar
pada perusahaan dalam menjalankan pekerjaan kantor atau operasional dan akan dapat
memberikan manfaat yang signifikan, sehingga akan menimbulkan keberhasilan pada setiap
kegiatan.
Perusahaan menyadari betul bahwa, betapa pentingnya peranan untuk melakukan
persediaan barang khususnya untuk persediaan alat tulis kantor dengan cara kerja yang
sempurna pada sebuah perusahaan. Hal tersebut akan membantu proses operasional yang baik
dan akan dapat membantu pada sebuah perusahaan unuk mencapai target dan membantu
meminimalisir pengeluaran-pengeluaran yang berlebihan. Berdasarkan hal tersebut di atas,
penulis tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang seberapa besar peran penting dan
pengaruh persediaan terhadap pelaksanaan kegiatan operasional pada perusahaan.
Terkait hal tersebut, penulis merasa tertarik untuk membuat Tugas Akhir dengan judul
“Prosedur Persediaan Barang Operasional Perusahaan pada Universitas Pertamina Jakarta”.
1.2 Perumusan Masalah
Dengan melihat latar belakang tersebut maka permasalahan penelitian dapat
dirumuskan menjadi :
1. Bagaimana prosedur persediaan barang operasional?
2. Apa kendala dalam proses persediaan barang? Dan apa solusinya?
1.3 Tujuan dan Manfaat
Berdasarkan perumusan masalah yang telat diuraikan diatas, maka tujuan penelitian
sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui prosedur persediaan barang operasional.
2. Untuk mengetahui kendala dalam proses persediaan barang.
3. Untuk mengetahui solusi dalam proses persediaan barang.
Sedangkan manfaat dari penulisan tugas akhir ini, adalah :
1. Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi penulis untuk mengetahui peranan
persediaan barang pada Universitas Pertamina Simprug dengan lebih memahami
persediaan barang.
2. Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan menambah wawasan bagi para
pembaca untuk menambah pengetahuan mengenai pentingnya persediaan barang.
3. Hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat bagi Universitas Pertamina Simprug,
untuk memperluas gudang penyimpanan barang alat tulis kantor.
1.4 Metode Pengumpulan Data
Untuk memperoleh data yang akurat dalam penulisan Tugas Akhir ini, maka
penulisan ini menggunakan beberapa metode sebagai sarana untuk membantu serta
memudahkan penulis dalam penyusunan Tugas Akhir. Berbagai macam metode yang penulis
gunakan yaitu sebagai berikut :
1. Metode Observasi
Observasi dilakukan dengan cara pengamatan langsung ke lokasi sumber informasi terkait
untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan dalam penulisan.
2. Metode Wawancara
Wawancara merupakan metode pengumpulan data dengan cara mengajukan pertanyaan-
pertanyaan langsung kepada narasumber yang terkait dengan permasalahan yang dihadapi
pada bagian pengadaan barang di Universitas Pertamina.
3. Metode Kepustakaan
Dalam hal ini penulis mengambil data sebagai bahan acuan teori dari buku-buku yang ada
diperpustakaan Bina Sarana Informatika (BSI), maupun perpustakaan umum serta buku-
buku dan arsip-arsip yang dikeluarkan oleh perusahaan sepanjang tidak menyangkut
rahasia perusahaan yang berhubungan dengan penelitian ini sebagai bahan informasi.
1.5 Ruang Lingkup
Tugas akhir yang penulis buat dalam penyusunan Tugas Akhir ini hanya membatasi
pembahasan pada kegiatan perusahaan yang berfungsi dengan persediaan barang khususnya
pernanan persediaan barang alat tulis kantor dalam menunjang pelaksanaan kegiatan
operasional perusahaan terutama dalam mengadakan persediaan alat tulis kantor. Yang
berhubungan dengan alat tulis kantor perusahaan pada periode Januari 2017 – Maret 2017,
dan memberikan cara alternatif dan solusi, sehingga dapat berguna dan bermanfaat pada
bagian pengadaan barang, dalam mengelola persediaan alat tulis kantor umumnya pada
perusahaan lain dan khususnya pada Universitas Pertamina.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika Tugas Akhir ini disajikan secara ringkas dan disusun dalam beberapa bab,
dengan tujuan untuk mempermudah pembahasannya, dimana masing-masing bab akan
menjelaskan hal-hal sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini menguraikan tentang latar belakang pemilihan judul, rumusan
masalah, tujuan dan manfaat, metode pengumpulan data, ruang lingkup, dan
sistematika penulisan
BAB II LANDASAN TEORI
Dalam bab ini penulis membahas mengenai tentang teori-teori dari para ahli
tentang prosedur dan persediaan yang terdiri dari pengertian prosedur,
pengertian persediaan barang, manajemen persediaan, tujuan manajemen
persediaan, biaya-biaya persediaan, kategori persediaan, arti dan tujuan
pengawasan persediaan dan teori-teori tentang pengertian operasi yang terdiri
dari pengertian kegiatan operasi, strategi operasi, fungsi operasi dalam
organisasi dan penjelasan tentang persediaan sebagai unsur aktif dalam
operasi.
BAB III PEMBAHASAN
Dalam bab ini penulis menjelaskan dan menerapkan hasil dari pengolahan
data-data yang diperoleh selama penulis melakukan riset pada perusahaan dan
merangkum beberapa poin yang timbul dari menganalisis data-data dari
permasalahan pokok yang dihadapi perusahaan dan memberikan kontribusi
dalam pekerjaan dalam upaya menjalankan sistem persediaan barang yang
sempurna guna memenuhi pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan
umumnya pada perusahaan dan khususnya pada Universitas Pertamina.
BAB IV PENUTUP
Dalam bab ini berisi tentang kesimpulan dari semua hal yang telah dibahas
dan saran-saran yang berhubungan dengan proses perbaikan pekerjaan dalam
hal mengadakan persediaan untuk dapat menjamin kelangsungan hidup usaha
perusahaan, sehingga pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan tidak
terhambat.