7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
1/71
HASNAH BINTI YAKUB
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
NEGERI KEDAH
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
2/71
MEMAHAMI PROSEDUR TUNTUTAN
PERJALANAN BAGI TUGAS RASMI
MENGURUS KEWANGAN KERAJAAN SECARABERHEMAH DAN TELUS
MEMBEZAKAN KELAYAKAN DAN HAK
PENUNTUT
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
3/71
PERINTAH AM
ARAHAN PERBENDAHARAAN
PEKELILING DAN SURAT PEKELILING
PERKHIDMATAN AWAM PEKELILING DAN SURAT PEKELILING
PERBENDAHARAAN
SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN
SURAT ARAHAN PENTADBIRAN KEMENTERIAN
DAN JABATAN
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
4/71
MENENTU DAN MENGESAHKAN AGAR
TUNTUTAN YANG DIKEMUKAKAN OLEH
SESEORANG PEGAWAI ITU TERATUR,
MUNASABAH DAN BERPATUTAN DALAMMENJALANKAN TUGAS-TUGAS RASMI
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
5/71
TEMPAT BIASA SEORANG PEGAWAI
MELAPORKAN DIRI UNTUK BERTUGAS DAN
LINGKUNGAN JARAK PENTADBIRANNYA:
A. 25KM JIKA BOLEH DIHUBUNGI OLEH JALANRAYAB. 16KM JIKA BOLEH DIHUBUNGI OLEH JALAN
TANAH YANG BOLEH DILALUI OLEH KENDERAAN
BERMOTOR
C. 8KM JIKA BOLEH DIHUBUNGI OLEH JALAN
BASIKAL DAN SUNGAI
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
6/71
SEORANG PEGAWAI DI DALAM PERKHIDMATANAWAM KERAJAAN PERSEKUTUAN DANPERKHIDMATAN AWAM KERAJAAN NEGERITERMASUK YANG DILANTIK SECARA SEMENTARA
ATAU SANGKUT
GRED: GRED GAJI DIBAWAH SISTEMSARAAN MALAYSIA ATAU DI BAWAHSISTEM SARAAN BARU (SSB) /KUMPULAN GAJI DI BAWAHLAPORAN JAWATANKUASA KABINET1976 MENGIKUT MANA YANGBERKENAAN.
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
7/71
JIKA PEGAWAI LELAKI ADALAH ISTERI DAN
ANAK-ANAKNYA DAN JIKA PEGAWAI
PEREMPUAN ADALAH SUAMI DAN ANAK-
ANAKNYA
ANAK: DITANGGUNG SEPENUHNYA OLEH PEGAWAI YANG
BELUM MENCAPAI 21 TAHUN ATAU JIKA MASIHMENUNTUT SEHINGGA TAMAT IJAZAH PERTAMA
TIADA HAD UMUR BAGI ANAK DAIF
TERMASUK ANAK TIRI DAN ANAK ANGKAT YANG
DIIKTIRAF UNDANG-UNDANG
TERMASUK SEORANG ORANG GAJI
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
8/71
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2 TAHUN 2006
SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 8 TAHUN 2010
PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 7 TAHUN 2007
PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 1 TAHUN 2012
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
9/71
PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM YANG DIARAHKAN MENJALANKANTUGAS RASMI BOLEH MENUNTUT ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARANBERIKUT MENGIKUT SYARAT DAN KADAR YANG DITETAPKAN:
1. Elaun Makan dan Elaun Harian
2. Bayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing
3. Elaun Gantian Tetap
4. Elaun Bantuan Gaji Drebar
5. Elaun Hidup Drebar
6. Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam7. Tambang Gantian
8. Elaun Perjalanan Motobot/ Motosangkut
9. Elaun Basikal
10. Belanja Pelbagai
11. Belanja Keraian
12. Belanja Perubatan
13. Pendahuluan Diri
14. Elaun Pakaian Panas
15. Elaun Dan Bayaran Semasa Singgah Dalam Perjalanan
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
10/71
seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi
tempoh 24 jam atau lebih yang dikira mulai dari waktu bertolak
GRED SEM. MSIA(RM)
SBH, LBN &SWAK
(RM)
UTAMA/KHAS ADAN KE ATAS 115.00 165.00
UTAMA/KHAS B
DAN C
100.00 130.00
53 DAN 54 85.00 115.0045 HINGGA 52 60.00 80.00
41 HINGGA 44 45.00 65.00
17 HINGGA 40 40.00 55.00
1 HINGGA 16 35.00 50.00
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
11/71
11
oElaun makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yangmelebihi 3 bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am danmingguan
oElaun Makan tidak layak dituntut jika kemudahan makandisediakan oleh Kerajaan atau Penganjur.
oSekiranya sebahagian daripada kemudahan makan disediakan,pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yang tidakdisediakan tertakluk kepada kadar seperti berikut:
(a) sarapan pagi - 20% daripada Elaun Makan;(b) makan tengah hari - 40% daripada Elaun Makan;(c) makan malam - 40% daripada Elaun Makan; dan
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
12/71
oSekiranya Penganjur menyediakankemudahan dalam bentuk wang bagimenampung perbelanjaan makan tersebut
maka pegawai layak menuntutperbezaannya;
12
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
13/71
oSeseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmidi luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh melebihi 8 jamtetapi kurang dari 24 jam adalah layak menuntutElaun Harian mengikut kadar separuh daripadakelayakan Elaun Makannya;
13
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
14/71
seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya dan
perlu menginap layak menuntut Bayaran Sewa Hotel yang disokong dengan resit
tertakluk kepada had maksimumnya
GRED SEM. MSIA(RM)
SBH, LBN & SWAK(RM)
UTAMA/KHAS A
DAN KE ATAS
SEBENAR (STANDARD
SUITE)
SEBENAR
(STANDARD SUITE)
UTAMA/KHAS B
DAN C
SEBENAR
(SUPERIOR)
SEBENAR
(SUPERIOR)
53 DAN 54 SEBENAR
(BIASA)
SEBENAR
(BIASA)
45 HINGGA 52 180.00 200.0041 HINGGA 44 160.00 170.00
27 HINGGA 40 140.00 160.00
17 HINGGA 26 130.00 150.00
1 HINGGA 16 120.00 140.00
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
15/71
sekiranya pegawai tidak menginap dihotel sebaliknya menumpang di rumah
kawan/saudara-mara/lain-lain tempat dengan mencatit alamat lojing
GRED SEM. MSIA(RM)
SBH, LBN & SWAK(RM)
UTAMA/KHAS A
DAN KE ATAS
80.00 85.00
UTAMA/KHAS B
DAN C
75.00 80.00
53 DAN 54 70.00 75.00
45 HINGGA 52 60.00 70.0041 HINGGA 44 55.00 60.00
27 HINGGA 40 45.00 50.00
17 HINGGA 26 40.00 45.00
1 HINGGA 16 35.00 40.00
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
16/71
MENJALANKAN TUGAS RASMI DI LUAR IBU PEJABAT BAGI
TEMPOH MELEBIHI 3 BULAN TETAPI KURANG DARI 6 BULAN
Melibatkan bermalam:
2/3 (elaun makan+elaun lojing) x jumlah hari bertugas Tidak melibatkan bermalam:
2/3 (elaun harian) x jumlah hari bertugas
SESEORANG PEGAWAI YANG PULANG KE IBU PEJABAT
SECARA SEMENTARA TIDAK LEBIH DARI 7 HARI DAN KEMBALI
MANYAMBUNG TUGAS TIDAK DIANGGAP MENJALANKAN
TUGAS YANG BARU TETAPI DIKIRA MENYAMBUNG TUGAS
ASALNYA
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
17/71
o
Para di dalam SPP 8/2010Perkataan drebar di perenggan 4.5 dan 4.6, PP3/03 dipindakepada pemandu.
oSeseorang pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan KumpulanPengurusan dan Profesional yang menggaji seorang drebar adalah layakmenuntut Elaun Bantuan Gaji Drebar mengikut kadar dan syarat sepertiberikut:
oGred KadarKhas B (tidak termasuk Jawatan
Utama B) dan Utama/Khas C RM300.00 sebulan53 dan 54 RM250.00 sebulan45 hingga 52 20 sen bagi satu km perjalanan rasmi
hingga tidak melebihi RM200.00sebulan
41 hingga 44 15 sen bagi satu km perjalanan rasmi
hingga tidak melebihi RM160.00sebulan 17
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
18/71
oTuntutan bulanan bagi mendapatkan Elaun BantuanGaji Drebar hendaklah mengandungi pengesahanpegawai yang membuktikan ianya ada menggaji seorangdrebar;
18
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
19/71
oSeseorang pegawai yang menggaji seorang drebaradalah layak menuntut Elaun Hidup Drebar semasamenjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat dengansyarat drebarnya bermalam bersama, mengikut kadar
seperti berikut:
(a) Semenanjung Malaysia RM30.00semalam(b) Sabah dan Sarawak RM40.00semalam(c) Singapura dan Brunei Darussalam RM45.00semalam
19
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
20/71
Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri bagi menjalankan
tgas rasmi sama ada di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak
menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan mengikut kadar seperti berikut :
KELAS GAJI SUKATAN SILINDERKENDERAAN (s.s)
A Tidak kurang dari RM2,625.45
sebulan
1400 s.s ke atas
B Tidak kurang dari RM2,333.00
sebulan
1000 s.s ke atas
C Tidak kurang dari RM1,820.75
sebulan
Di bawah 1000 s.s
D Kurang dari RM1,820.75sebulan
Tidak kurang 175s.s
E Kurang dari RM1,820.75
sebulan
Di bawah 175 s.s
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
21/71
Jarak perjalanan bertugasrasmi bagi tiap-tiap satubulan
KELAS
A B C D E
(sen/km)
500 kilometer pertama 70 60 50 45 40
501-1,000 km 65 55 45 40 35
1,001 1,700 km 55 50 40 35 30
1,701 km dan seterusnya 50 45 35 30 25
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
22/71
PEGAWAI TIDAK LAYAK MENUNTUT ELAUNKENDERAAN MELAINKAN DALAM KEADAANBERIKUT:i. JIKA JARAK DI ANTARA KEDUA-DUA TEMPAT ADALAH
KURANG 240KM
ii. APABILA SEORANG PEGAWAI DIKEHENDAKI JUGAMENJALANKAN TUGAS RASMINYA DI BEBERAPATEMPAT DI SEPANJANG PERJALANAN
iii. APABILA DIDAPATI MUSTAHAK DAN TERPAKSA BAGISESEORANG PEGAWAI BERKENDERAAN SENDIRI
iv. APABILA SEORANG PEGAWAI MUSTAHAK DANTERPAKSA MEMBAWA PEGAWAI LAIN SEBAGAIPENUMPANG YANG JUGA MENJALANKAN TUGASRASMI
o KELULUSAN KETUA JABATAN HENDAKLAHDILAMPIRKAN
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
23/71
PEGAWAI YANG MENGGUNAKAN KENDERAAN SENDIRI UNTUKBERTUGAS DI SATU TEMPAT SAHAJA YANG JARAKNYA MELEBIHI240KM DARI IBU PEJABAT DAN TERDAPAT PERKHIDMATAN KAPALTERBANG ATAU KERETA API, LAYAK MENUNTUT TAMBANG GANTIAN
BERSAMAAN DENGAN TAMBANG KAPAL TERBANG ATAU KERETA API
DINYATAKAN DI DALAM TUNTUTAN MENGGUNAKAN KENDERAANSENDIRI
PEGAWAI MENUNTUT TAMBANG GANTIAN TIDAK LAYAK MENUNTUTAPA-APA TAMBANG ATAU BAYARAN BERSABIT DENGAN PERJALANANKAPAL TERBANG ATAU KERETA API SEPERTI :
TAMBANG DARI RUMAH KE LAPANGAN TERBANG ATAU STESEN KERETAAPI ATAU SEBALIKNYA;
TAMBANG DARI LAPRANGAN TERBANG ATAU KERETA API KE TEMPATPENGINAPAN DAN SEBALIKNYA
BAYARAN CUKAI KAPAL TERBANG ATAU BAYARAN TEMPAT TIDURDALAM KERETA API (BERTH CHARGES)
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
24/71
PEGAWAI YANG TIDAK MENGGUNAKAN
KENDERAAN SENDIRI ATAU KENDERAAN YANG
DISEDIAKAN OLEH KERAJAAN ATAU
PENGANJUR BAGI MENJALANKAN TUGAS
RASMI DI DALAM ATAU DI LUAR PEJABATNYA
ADALAH LAYAK MENUNTUT TAMBANG
PENGANGKUTAN AWAM
TAMBANG LAZIM YANG DIKENAKAN BAGISESUATU PERJALANAN TERSEBUT DAN
DISOKONG DENGAN RESIT SEKIRANYA ADA
RESIT DIKELUARKAN
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
25/71
menggunakan basikal melebihi 10 hari bagi
bulan itu
RM90.00 sebulan atau 20 sen satu km mengikut
mana lebih tinggi
menggunakan basikal selama 10 hari dan
kurang bagi bulan itu
20 sen satu km
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
26/71
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
27/71
1. Bayaran telefon, telegram, bayaran pos danbayaran faks atas urusan rasmi;
2. Belanja dobi yang disokong dengan resitapabila pegawai menginap di luar Ibu
Pejabat tidak kurang dari 3 malam;3. Bayaran Cukai Lapangan Terbang yang
disokong dengan resit;
4. Bayaran Excess Baggage untuk barang-
barang rasmi yang disokong dengan resit;dan
5. Bayaran letak kereta, tol dan tambang feriyang disokong dengan resit.
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
28/71
TAMBANG PERJALANAN BAGI PENEMPATAN
SELEPAS LANTIKAN PERTAMA
Rumah (alamat surat perlantikan) hingga pejabat
yang diarahkan bertugas secara tetap (termasuk
perjalanan untuk lapor diri dan menghadiri
kursus/taklimat)
Keluarga rumah ke penempatan tetap sahaja
TUNTUTAN PERJALANAN SELEPAS WAKTU
BEKERJA DAN HARI CUTI
Diarahkan secara bertulis untuk datang ke
Pejabat atau tempat yang diarahkan untuk
menjalankan tugas rasmi
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
29/71
TUNTUTAN PERJALANAN MENGHADIRIPEPERIKSAAN Ujian yang wajib diduduki seperti perlantikan,
pengesahan dalam perkhidmatan, pergerakan greddan kenaikan pangkat
TUNTUTAN PERJALANAN MENGHADIRI TEMUDUGAKENAIKAN PANGKAT Temuduga kenaikan pangkat dalam skim yang sama
KPSL
TUNTUTAN PERJALANAN BAGI MENGHADIRI ACARARASMI KERAJAAN
Hanya sambutan hari-hari kebesaran yangdiisytiharkan dan mendapat arahan bertulis daripadaKetua Jabatan
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
30/71
RAWATAN LUAR STESEN
PENGANUGERAHAN PINGAT KEBESARAN
PERPINDAHAN/PERTUKARAN LUAR STESEN
SAPINA MAHKAMAHMENGIRINGI JENAZAH
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
31/71
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2 TAHUN 2003
SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 8 TAHUN 2010
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
32/71
oPerbendaharaan telah menaikkan kadar Elaun Makan danPendahuluan Diri Sewa Hotel Semasa Bertugas Rasmi Di LuarNegeri melalui Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 14 Jun2006 yang berkuatkuasa mulai 1 Jun 2006. Selaras dengan semakantersebut, perenggan 5.1.1, PP3/03 dipinda seperti berikut:
oGred Kadar (RM) SehariUtama/ Khas A dan ke atas 370Utama/ Khas B dan C 34053 dan 54 32045 hingga 52 2701 hingga 44 Seperti di Lampiran A2
32
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/RUJUKAN/spp082010%20pindaan%20tugas%20rasmi%20bukan%20polis.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/RUJUKAN/spp082010%20pindaan%20tugas%20rasmi%20bukan%20polis.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/RUJUKAN/spp082010%20pindaan%20tugas%20rasmi%20bukan%20polis.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/RUJUKAN/spp082010%20pindaan%20tugas%20rasmi%20bukan%20polis.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/RUJUKAN/spp082010%20pindaan%20tugas%20rasmi%20bukan%20polis.pdf7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
33/71
oElaun Makan juga layak dituntut jika seseorangpegawai itu meninggalkan tempat bertugas rasmi diluar negeri pada jam 6.00 petang atau selepasnya;
oSeseorang pegawai yang meninggalkan tempatbertugas rasmi di luar negeri pada jam 1.00 tengah hariatau selepasnya tetapi sebelum jam 6.00 petang hanyalayak menuntut Elaun Harian sahaja iaitu separuhdaripada Elaun Makan;
oSeseorang pegawai yang sedang dalam perjalanantetapi terpaksa menunggu penerbangan di sesuatutempat di luar negeri yang tempohnya melebihi 6 jamadalah layak menuntut Elaun Harian;
33
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
34/71
oSeseorang pegawai tidak layak menuntut Elaun Makanatau Elaun Harian jika kemudahan makan disediakanoleh Kerajaan atau Penganjur. Sekiranya sebahagiandaripada kemudahan makan disediakan, pegawai hanyalayak menuntut bahagian makan yang tidak disediakanitu tertakluk kepada kadar seperti berikut:
(a) sarapan pagi - 20% daripada Elaun Makan;
(b) makan tengah hari - 40% daripada Elaun Makan;dan
(c) makan malam - 40% daripada Elaun Makan;34
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
35/71
oElaun Makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugasyang melebihi 3 bulan terus menerus termasuk harikelepasan am dan mingguan; dan
oSekiranya Penganjur menyediakan kemudahan bagimenampung perbelanjaan makan tersebut dalambentuk wang, maka pegawai layak menuntutperbezaannya;
35
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
36/71
oSeseorang pegawai layak menuntut Bayaran SewaHotel atas kadar sebenar seperti berikut:
oGred Jenis BilikGred Utama/Khas A dan ke atas Bilik Suite Biasa
(Standard Suite)Pegawai selain daripada di atas Bilik Biasa
36
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
37/71
oBagi maksud memohon Pendahuluan Diri, kadarBayaran Sewa Hotel seperti di Lampiran A2 adalahdigunakan sebagai panduan;
oBayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuktempoh bertugas yang melebihi 3 bulan terus menerustermasuk hari kelepasan am dan mingguan;
37
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
38/71
oBayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan atau
bayaran lain yang wajib ke atas sewa hotel adalah layakdituntut dan dikira sebagai sebahagian dari kadarBayaran Sewa Hotel itu;
oSeseorang pegawai adalah layak menuntut ElaunLojing mengikut kadar-kadar seperti di Lampiran "A2"
jika tidak menuntut Bayaran Sewa Hotel; dan
oSeseorang pegawai tidak layak menuntut BayaranSewa Hotel atau Elaun Lojing jika penginapandisediakan oleh Kerajaan atau Penganjur.
38
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
39/71
oSeseorang pegawai yang melakukan penerbanganmelebihi dua belas (12) jam terus menerus, dibenarkansinggah bermalam untuk satu malam sahaja di sesuatu
tempat dalam perjalanan itu, iaitu sekali semasaperjalanan pergi dan sekali dalam perjalanan pulang,dengan syarat perjalanan yang ditempuh (route) itumerupakan perjalanan yang diperakui paling singkat.
oBagi tempoh persinggahan tersebut, pegawai adalahlayak menuntut Elaun Makan atau Elaun Harian seperti
yang dinyatakan dan Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojingseperti yang dinyatakan; dan
39
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
40/71
oSeseorang pegawai yang perlu singgah bermalamsemasa dalam perjalanan disebabkan oleh ketiadaankapal terbang atau kemudahan pengangkutan lain dan
juga perbelanjaan bermalam itu tidak diimbuhkan olehmana-mana syarikat penerbangan adalah layak jugamenuntut Elaun Makan atau Elaun Harian danBayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing seperti yangdinyatakan.
40
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
41/71
oSeseorang pegawai layak menuntut Elaun Gantian Tetapjika tempoh bertugas rasmi itu adalah melebihi 3 bulantetapi kurang dari 6 bulan termasuk hari kelepasan amdan mingguan mengikut kadar seperti berikut:
(Elaun Makan + Elaun Lojing) x Jumlah hari bertugasrasmi;
41
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
42/71
oBagi tujuan pengiraan elaun, jumlah hari yang sebenar
pegawai itu menjalankan tugas di luar negeri hendaklahdikira mulai dari hari ketibaannya.
oSeseorang pegawai yang pulang ke Ibu Pejabatnyasecara sementara selama tidak lebih dari tujuh hari dankembali meneruskan tugas tidak akan dianggap sebagaimenjalankan tugas yang baru tetapi dikira sebagaimenyambung tugas asalnya; dan
oSeseorang pegawai layak menuntut mana-manakomponen Elaun Gantian Tetap sama ada Elaun Makanatau Elaun Lojing, jika komponen tersebut tidakdisediakan oleh Kerajaan atau Penganjur;
42
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
43/71
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
44/71
(e) bayaran Excess Baggage untuk barang-barang rasmiyang disokong dengan resit;
(f) 3% daripada jumlah tuntutan perjalanan sebagaigantirugi berkaitan dengan pertukaran kepada
matawang asing;
(g) 15% daripada Elaun Makan bagi maksud bayarantips, gratuities atau porterage; dan
(h) bayaran pasport antarabangsa dan visa yangdisokong dengan resit;
44
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
45/71
oSeseorang pegawai layak menuntut Belanja Keraiantertakluk kepada syarat seperti berikut:
(a) seseorang pegawai yang dibenarkan olehPerbendaharaan membuat perbelanjaan bagimengadakan keraian rasmi semasa bertugas rasmi diluar negeri hendaklah menghadkan jumlahperbelanjaan di paras yang berpatutan dan tiap-tiapperbelanjaan itu hendaklah disokong dengan resit;
45
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
46/71
(b) Kelulusan bagi sesuatu keraian rasmi seperti
jamuan makan dan sebagainya boleh diberi jika sesuatuperwakilan itu diketuai oleh seorangMenteri.
(c)Belanja mengadakan keraian yang diberi secara
peribadi iaitu yang bersifat persendirian tidak bolehdipertanggungkan kepada Kerajaan; dan
(d) Sekiranya ahli-ahli sesuatu perwakilan itu terdiridaripada pegawai-pegawai sahaja, peruntukan
kewangan untuk mengadakan keraian hanya dapatdipertimbangkan oleh Perbendaharaan jika dapatditunjukkan terlebih dahulu bahawa keraian rasmiterpaksa diadakan untuk kepentingan Kerajaan
46
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
47/71
oSeseorang pegawai, tetapi tidak termasuk pegawai yangberkhidmat di luar negeri yang tertakluk kepada arahan yangberasingan, adalah layak menuntut Elaun Pakaian Panas sebanyakRM1,500 sekali dalam tempoh tiga tahun apabila dikehendakibertugas di luar negeri di negara/kawasan beriklim sederhana/sejuk.
oBagi tujuan pembayaran elaun ini, negara/kawasan beriklimsederhana/sejuk bermakna, negara/kawasan yang terletak di utaraGarisan Sartan (Tropic of Cancer) dan negara/kawasan yang terletakdi selatan Garisan Jadi (Tropic of Capricorn).
oElaun ini hendaklah dituntut sebelum pegawai pergi ke luar negeriatau selewat-lewatnya tiga bulan selepas pulang dari luar negeri.Kelulusan elaun hendaklah dicatatkan di dalam Buku Perkhidmatanpegawai tersebut;
47
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
48/71
oSeseorang pegawai yang jatuh sakit semasabertugas rasmi di luar negeri dan terpaksamengeluarkan perbelanjaan perubatan adalah layakmenuntut Belanja Perubatan tertakluk kepadasyarat-syarat seperti berikut:
48
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
49/71
(a) Belanja Perubatan hendaklah munasabah. Jikaterdapat Perkhidmatan Kesihatan Negara di negaraberkenaan seberapa boleh ianya hendaklah digunakan;
(b) Belanja Perubatan itu hanya untuk bayaran bagirawatan perubatan biasa sahaja;
(c) seseorang pegawai yang mendapat rawatan wad tidak
layak menuntut Elaun Makan dan Bayaran SewaHotel/Elaun Lojing semasa di dalam hospitaltersebut;
49
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
50/71
(d) bayaran hospital adalah ditanggung oleh Kerajaan danpegawai hanya dikenakan bayaran wad menurut kadar
yang ditetapkan bagi dalam negeri kecuali kecederaanyang berlaku semasa menjalankan tugas rasmi yang
mana bayarannya adalah ditanggung sepenuhnya olehKerajaan; dan
(e) di negara yang mewajibkan pengambilan insuransperubatan bagi mendapatkan rawatan hospital, bayaran
premium bagi seseorang pegawai itu adalah ditanggungoleh Kerajaan.
50
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
51/71
o Seseorang pegawai yang dikehendaki bertugas rasmi di luarIbu Pejabat sama ada di dalam atau di luar negeri adalahlayak memohon Pendahuluan Diri sebelum bertolak untukmenjalankan tugas rasminya tertakluk kepada syarat-syarat di Surat-Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2Tahun 1990 dan Bil. 2 Tahun 1993 serta apa-apa peraturan
yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.
o Seseorang pegawai tidak layak diberi sebarangPendahuluan Diri selanjutnya jika beliau belummenjelaskan sepenuhnya sebarang Pendahuluan Diriberkaitan dengan tuntutan perjalanan yang telah
diluluskan kepadanya.
o Pemberian Pendahuluan Diri tidak boleh dianggap sebagaisatu kelulusan bagi membuat perjalanan ke luar negeri.
51
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
52/71
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2005
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
53/71
KURSUS Sebarang kursus @ latihan yang berupa akademik @
praktik, lawatan sambil belajar, seminar dan bengkel,
yang bercorak latihan
KURSUS PANJANG Kursus sepenuh masa yang tempohnya adalah melebihi 3
bulan dan termasuk hujung minggu dan kelepasan am
KURSUS PENDEK Tempoh kursus 3 bulan atau kurang termasuk hujung
minggu dan kelepasan am
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
54/71
KURSUS SAMBILAN Kursus yang dijalankan secara sambilan
PENGANJUR Badan yang membiayai sebahagian besar
perbelanjaan kursus
KAJIAN LUAR
Aktiviti yang diarahkan oleh Pusat PengajianTinggi semasa berkursus di luar pusat pengajianuntuk membuat penyelidikan atau disangkutkandi sesuatu jabatan termasuk lawatan yangdiadakan dalam tempoh berkursus
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
55/71
Seorang pegawai yang mengikuti kursus
pendek sepenuh masa di dalam negeri layak
menuntut elaun, kemudahan dan bayaran
mengikut kadar dan syarat yang ditetapkan.
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
56/71
DI LUAR KAWASAN IBU PEJABAT
KELAYAKAN: Elaun Makan
Bayaran Sewa Hotel / Lojing Elaun Perjalanan atau Tambang
Pengangkutan Awam Perjalanan pergi balik dari rumah ke pusat
pengajian sekali sahaja Jika penginapan tidak disediakan,
perjalanan pergi balik sekali sehari tidakmelebihi 6 hari
Tambang gantian
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
57/71
DI DALAM KAWASAN IBU PEJABAT
KELAYAKAN:
Bayaran sebanyak RM15.00 sehari untuk
hari-hari berkursus dengan syarat: Kemudahan makan tidak disediakan
Kursus diadakan di luar bangunan / kompleks
tempat biasa pegawai bertugas
Elaun perjalanan / tambang
pengangkutan awam
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
58/71
Seorang pegawai yang mengikuti kursus
selain daripada yang diiktiraf sebagai kursus
Diploma/Ijazah Pertama/Ijazah Lanjutan,
adalah layak menuntut elaun, kemudahan
dan bayaran mengikut kadar dan syarat yangditetapkan.
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
59/71
DI LUAR KAWASAN IBU PEJABAT
KELAYAKAN: Elaun sarahidup RM25.00 sehari bagi
sepanjang tempoh kursus tertakluk kepada
syarat: Pegawai tidak menerima arahan pertukaran Kemudahan makan dan penginapan tidak
disediakan
Bayaran sewa hotel/lojing dan elaun
makan/harian bagi tempoh 2 hari seharisebelum dan sehari selepas kursus
Elaun Perjalanan atau TambangPengangkutan Awam
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
60/71
DI DALAM KAWASAN IBU PEJABAT
KELAYAKAN: Elaun sarahidup RM15.00 sehari
sepanjang tempoh kursus tertaklukkepada syarat: Pegawai dari luar / pejabat menerima
arahan pertukaran
Kemudahan makan tidak disediakan
Kursus diadakan di luar bangunan/komplekstempat biasa pegawai bertugas
Elaun perjalanan / tambangpengangkutan awam
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
61/71
DI LUAR KAWASAN IBU PEJABAT
KELAYAKAN:
Bayaran sebanyak RM10.00 sehari bagi
hari-hari berkursus sahaja (RM5.00bantuan makan dan RM5.00 bantuan
perjalanan sekiranya kemudahan makan
dan pengangkutan tidak disediakan)
Elaun perjalanan / tambang
pengangkutan awam
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
62/71
DI DALAM KAWASAN IBU PEJABAT
KELAYAKAN: Bayaran sebanyak RM8.00 sehari bagi
hari-hari berkursus sahaja (RM5.00bantuan makan dan RM3.00 bantuanperjalanan sekiranya kemudahan makandan pengangkutan tidak disediakan)
Pegawai yang mengikuti kursussambilan dalam bangunan/kompleksyang sama tidak layak menuntutbayaran di atas
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
63/71
Kelayakan:
Elaun makan
Bayaran sewa hotel / lojing
Bayaran sewa hotel/lojing dan elaun makan/harian
bagi tempoh sehari sebelum dan sehari selepas Elaun pakaian panas
Bayaran pasport / visa
Elaun perjalanan / tambang pengangkutan awam
Kursus luar negara selama 14 hari @ kurang
secara berterusan berdasarkan hari berkursus
layak menuntut elaun dan bayaran di bawah
pekeliling bertugas rasmi yang berkaitan
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
64/71
Seseorang pegawai yang mengikuti kursus
panjang sama ada yang diiktiraf @ tidak
sebagai kursus peringkat Diploma/Ijazah
Pertama/Ijazah Lanjutan, adalah tertakluk
kepada peraturan yang berasingan yangditetapkan dari semasa ke semasa oleh
Kerajaan Persekutuan
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
65/71
PERINTAH AM BAB GPEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 10 TAHUN 1997
SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 21 TAHUN 1977
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
66/71
Dibayar kepada semua pegawai dalam
kumpulan Sokongan yang diarah oleh Ketua
Jabatan untuk bekerja di luar masa kerja
bagi melaksanakan kerja berikut :
1. kerja kecemasan;
2. kerja mustahak dan tidak boleh ditangguh;
3. kerja yang perlu diselesaikan dalam jangka
masa terhad; dan
4. kerja yang melebihi bidang tugas biasa
pegawai.
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
67/71
Pegawai yang tidak layak:a) pegawai dalam perkhidmatan Polis Diraja
Malaysia,
b) Angkatan Tentera Malaysia,
c) Jabatan Penjara,
d) Jabatan Bomba dan Penyelamat,
e) Agensi Penguatkuasa Maritim Malaysia.
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
68/71
Tidak melebihi daripada 1/3 daripada gaji pokokpegawai.
Kelonggaran untuk menuntut lebih daripada 1/3
daripada gaji pokok jika memenuhi syarat-syarat
berikut:a) Semua pekerja yang terlibat dalam sesuatu urusan di
tempat yang sama telah menjalankan lebih masa yang
melibatkan perlangkauan had 1/3 daripada gaji bersih
bulanan.
b) Pekerja yang tidak mahu membuat kerja-kerja lebih masatelah membuat pengakuan sebegitu dengan surat.
c) Sesuatu keadaan yang difikirkan sangat-sangat munasabah
tetapi terkeluar daripada panduan di (a) dan (b).
d) Tuntutan hendaklah diperakukan oleh pegawai Tingkatan
Tertinggi dalam Kumpulan A (Gred 48 ke atas).
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
69/71
Pegawai yang berkelayakan boleh memilihuntuk diberi Bayaran Lebih Masa atau Cuti
Gantian. Jika pegawai memilih untuk
mendapatkan Cuti Gantian, pegawai perlu
mempunyai 9 jam kerja lebih masa untukmelayakkan diberi 1 hari Cuti Gantian.
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
70/71
GANDAAN BAYARAN
HARI BEKERJA
BIASA
HARI REHAT
BIASA
HARI KELEPASAN
KERJA SIANG 1 kali 1 kali *1 kaliKERJA MALAM 1 kali 1 kali *2 kaliFormula perkiraan Bayaran Lebih Masa:
Gaji Pokok x 12 x Gandaan bayaran x Jam
313 x 8
7/28/2019 BRAINSTORMING TNT
71/71