www.jobosenco.nl
DekernvanProjectmatigCreërenMijnvisieopnaarprojectmanagementkijkenisneergelegdinhetboekProjectmatigcreëren2.0(JoBosenErnstHarting,ScriptumBooks,Schiedam,2006).Optimaalprojectmanagementishetzoekennaarcreatiekrachtineenproject.Naarhoemensencreërendbezigkunnenzijninplaatsvanreactief.Hetgeheimdaarvanisdatinhetprojectopeengoedemaniergebruikwordtgemaaktvanvormkracht,samenwerkingskracht,persoonlijkekrachtenvoedingskracht:• Voedingskrachtisdevoedingsbodemwaarhetprojectzijnoorsprongvindtenwaarvoorhet
ookbestemdis.Hetisderedenvanbestaandvoorhetprojectenheeftdusvooralmetdeenergievandeopdrachtgevertemaken.
• Persoonlijkekrachtkomttotuitdrukkinginideeën,creativiteit,visie.Hetishetvermogenomdehuidigerealiteitteontstijgenenvooruitteziennaareengewenstetoekomst.
• Samenwerkingskrachtishetvermogenomindialoogsamenietstecreërendatdekwaliteitenvaniederindividuoverstijgt.
• Vormkrachtmanifesteertzichinhetvermogenomcreatieveideeën,visiesenidealentastbaartemakenenookwerkelijkterealiseren.
Ineenprojectdatsoepelverloopt,isdeenergievandevierkrachtenvoelbaar,bijnatastbaaraanwezig.Allebetrokkenenwerkengezamenlijkvanuithuneigeninspiratieenhetgeenwaarinzezelfgeloven.Indevolgendefiguurwordtditprocesgesymboliseerd.
Voedingskracht,persoonlijkekracht,samenwerkingskrachtenvormkrachtkunnenwevertalennaarvierdimensiesdieinProjectmatigcreëreneenbelangrijkerolspelen.Wijnoemenzede‘zij’-kant,de‘ik’-kant,de‘wij’-kantende‘het’-kant.InProjectmatigcreërenspelenzeallemaaleenevenbelangrijkerol.Eenprojectkannietzondereenvandezevierdimensies.
VOEDINGSKRACHT/
SAMENWERKINGSKRACHT/VORMKRACHT/
PERSOONLIJKE/KRACHT/
2
www.jobosenco.nl
De‘zij’–ofomgevingskantEenprojectdatnietgeworteldisineenduidelijkebehoefte,datgeenvoedingvindtvanuiteenredenvanbestaan,kannietlevenskrachtigzijn.Iemandmoeterwakkervanliggenalshetprojectnietgerealiseerdwordt,ofomdathijdromenheeftwaarvoorhetprojectbelangrijkis,ofomdateenbepaaldeproblematiekmoetwordenopgelost.Naarmategebruikersmeerzittentewachtenophetresultaatzalermeerenergieinhetprojectzitten.Belangrijkevragenvanuitde‘zij’-kantzijndanookonderandere:• Wieziterophetprojectresultaattewachten?• Zijnerduidelijkegebruikersvanhetproject(resultaat)enwatishun
voordeelervan?• Wieisdeopdrachtgeverenwatverwachtdezevanhetproject?• Hoezietdebusinesscasevanhetprojecteruit?• Inhoeverresluithetprojectaanbijdetijdgeest?• Waaromstaathetprojectnúopdeagendaenwatisdeaanleiding
ervoor?• Hoekanhet‘krachtenveld’rondhetprojectinzichtelijkworden
gemaakt?• Welke(politieke)belangenspelenrondhetprojectenwatbetekentdatvoorrisico’s,
voortgang,doorlooptijd,etc.De‘ik’-ofleiderschapskantDe‘ik’-kantistotvoorkortinprojectmanagementsterkonderschatenonderontwikkeldgebleventerwijldattocheigenlijkvreemdis.Indeeersteplaatsishetonzeovertuigingdatwerkwaardatmogelijkiseenbijdragehoortteleverenaandepersoonlijkegroeienontwikkelingvandiegenendiedatwerkverrichten.Naarmatedatmeerhetgevalis,zienwedatzoweldeorganisatiealshetindividudaarvanprofiteren.Indetweedeplaatsheefteensterkeverbindingmetde‘ik’-kantooktemakenmetmotivatieendraagvlakvoorhetproject.Dezehebbenallestemakenmetdematewaarinbetrokkenenzichdaarmeeverbondenvoelen,instaatzijnomzelfvormtegevenaanhetprojectendebijdragediezijdaaraanleveren.Hoemeerruimtedaarvoorbestaat,hoegroterdeinzetdiewekunnenverwachten.Hetgaatbijde‘ik’-kantdusomvragenals:• Kanikmijpersoonlijkverbindenmetdeprobleemstelling,dedoelstelling,hetresultaatende
effectenvanhetproject?• Vanuitwelkepersoonlijkebehoeftenwilikaanditprojecteenbijdrageleveren?• Hoekanditprojectbijdragenaanmijnontwikkelingengroei?• Hoekanikmijnkwaliteitenhetbesteinzetteninhetproject?• Welkekwaliteitenhebbendeteamleden,hoezijndieoptimaalintezetteninhetprojecten
verderteontwikkelen?De‘wij’-ofsamenwerkingskantMetde‘wij’-kantbedoelenwedesocialeenrelationeleaspectendieeenrolspeleninenomprojecten.Hetgaatdaarbijnietalleenomsamenwerkingínhetprojectteam(daarismeestalnogweloogvoor),maarzekerinzosterkemateomsamenwerkinginhettotaleveldvanhetproject,bijvoorbeeldmetdelijnorganisatie.Dezekantheeftmeeraandachtgekregen,omdathetduidelijkisgewordendatookdezeaspectenhetuiteindelijkeresultaatinhogematemedebepalen.Het
3
www.jobosenco.nl
gaathierbijomvragenals:• Hoeisdesamenwerkinginhetprojectteam?• Hebbenwedegoedeteamsamenstellingvoorde
opdracht?• Hoekunnendekwaliteitenvanhetteaminbalans
wordengebrachtmetdeprojectopdracht?• Hoekangezorgdwordenvooreensoepelewisselwerking
tussenhetprojectteamendeorganisatie?• Hoekaneenvruchtbarerelatiemetdeopdrachtgeverwordenopgebouwd?De‘het’-ofstructuurkantDetraditionelebenaderingvanprojectmanagementissterkgerichtopdestructuurvanhetproject.Wenoemenditde‘het’-kant.Hetgaatomdemeesttastbareaspecten:hetsysteem,destructuurendeprocedures.Hetresultaatstaatdaarbijcentraal.Deessentiesvanplanmatigwerkenzijn:• Definiërenvandeprobleem-endoelstelling,enhetresultaat;hetafbakenenvanwatwelen
watniettothetprojectbehoort;hetbeschrijvenvandemogelijkeeffectenvanhetproject.• Structurerenvanhetprojectdoorhetafleidenvandedeelresultatenenactiviteiten,diewe
vervolgensonderbrengenindeelprojectenofanderelogischestructuren.• Beslissenwanneertijdenshetafleggenvandiewegmetdeopdrachtgeverafgestemdmoet
wordenenwatdekritiekebeslispunten(’nogo’-‘go’-momenten)zijn.• Beheersenvandebeheersaspectentijd,geld,kwaliteit,informatie,communicatieen
organisatie.Metdezebeheersaspectenwaarborgenwedathetprojectoverzichtelijkenbestuurbaarisenblijft.
DevieraspectenzijnallevanevengrootbelangvoorwerkelijkProjectmatigcreëren.Eenprojectkannietzonderwortelingineenduidelijkebehoefte,zonderpersoonlijkcommitment,zonderoptimalesamenwerkinginhetteam,maarooknietzondereenscherpeprojectdefinitieeneenuitgekiendeprojectplanning.