中華高級中學 106學年度
第 2次行政會議
時間:106年 9月 7 日(四)上午 8時 30 分
地點:福全大樓二樓會議室
出席:全體行政人員(如簽到單)
主席:卞校長紹莊 記錄:張婷閔
行 政 會 報 程 序 表
壹、 宣讀上次會議提案討論決議事項
貳、 宣讀上次會議決議事項執行情形
參、 主席致詞
肆、 各處室工作報告
(一)教務處 (二)學務處 (三)總務處
(四)輔導室 (五)人事室
伍、提案討論
陸、臨時動議
柒、主席結論
捌、散 會
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中華高級中學 106學年度
第 2次行政會議資料
壹、宣讀上次會議提案討論決議事項:
提 案 一:106學年度新生午餐採用團膳方式進行,提請討論。
提案單位:學務處。
說 明:依據 106.6.15第 18次行政會議主席裁示決議事項辦理。
決 議:請總務處招商,統一製單、一學期收一次費用,從高一開始進
行,二、三年級學生自由參加,便當廠商由學務處查訪,以安
全為考量。
貳、宣讀上次會議決議事項執行情形:
(一)針對守善堂氣窗封死,造成空氣循環不良問題。(總務處)
執行情形:列案辦理。
參、主席致詞:
肆、各處室工作報告:
一、教務處:
(一)9/13(三)上午 9:20-11:10 邀請政大余清洋教授到校辦理普科大數據講
座。
(二)預訂本週完成 106-1課輔及夜間督導簽核,發放輔導課意願調查表。
(三)本學期週三晨間英聽課程,採購小型英語聽力播放器及簡易聽力教材。
(四)本學期規劃普科三天週考制度(週二三四),週一五早自習彈性運用。
(五)出席參加 9/5(二)新北市 106 學年度教師專業發展實踐方案宣導說明
會。
教學組:
(一) 已於 9/1(五)發下本學期確認版課表,並影印課表至相關處室供參。
(二) 目前依據各班繳回之第八節課輔暨夜間督導課表建議單彙整,預計 9/8
日(五)發下第八節課輔暨夜間督導課表,並 9/11(一)開始實施。
(三) 9/4(一)、9/5(二)為普二、普三模擬考,已辦理完畢。
(四) 本學期巡堂辦法已上簽,巡堂人員配當業已會簽相關單位,並於本週起
實施。
(五) 預訂於 9/7(四)11:20召開第 1次科務會議。
(六) 9/13(三)9:20-11:10 將於守善堂辦理普通科大數據講座,相關實施內
容,將另行上簽。
(七) 9/17(日)本校共計 3位學生參加新北市 106學年度板土區語文競賽,
將由宋德馨老師帶隊參賽。
(八) 第 14屆清華盃全國高級中學化學科能力競賽,本校有一組學生(共 4
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人)報名參賽,將於 10/28(六)前往清華大學參賽,所需經費循往例
申請。
註冊組: (一) 全校學生人數截至 9月 4日(一)統計如下表:
班級名稱 導師姓名 男生 女生 合計
普一忠 謝義昌 28 8 36
料一忠 馮玉香 18 9 27
資一忠 陳衍文 33 2 35
資一孝 黃進達 30 1 31
資一仁 張大龍 34 0 34
機一忠 滕靜薇 37 0 37
一年級小計 180 20 200
普二忠 徐宏仁 25 22 47
料二忠 溫鴻章 16 18 34
資二忠 金緯 41 2 43
資二孝 游惠君 44 4 48
資二仁 吳培輝 28 0 28
機二忠 謝博安 44 0 44
二年級小計 198 46 244
普三忠 郭淑娟 21 20 41
普三孝 游俊雄 19 20 39
料三忠 楊秀玲 15 13 28
料三孝 張金蓮 16 6 22
資三忠 繆瑜英 30 2 32
資三孝 阮正軒 46 1 47
資三仁 謝維城 46 0 46
資三愛 彭子恩 17 0 17
機三忠 黃幸如 38 1 39
三年級小計 248 63 311
全校總人數 626 129 755
(二) 近期註冊組工作事項及執行情形如下:
事項 執行情形
學籍申報
105-2期末學期異動名冊、105畢業生名冊、
106新生名冊、106-1轉入生名冊、期初異動名冊
預計九月底,完成上傳及函報
獎助學金申請 各項校外獎學金公告,並協助申辦
第一次大學英
聽報名 已完成資料檢核,9月 6日完成
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實習組:
(一) 新北市 106 學年度學生工科技藝競賽已於 8/11(五)完成相關報名程
序, 9/1(五)完成商科技藝競賽報名程序。
(二) 實習材料已於 8/29(二)完成彙整,於 8/30(三)轉寄各廠商,以利開標
作業。
(三) 於職業類科教學研究會時,已討論技能檢定以符合教學科目,以及國中
職業試探各年段之主題,請各科科召彙整後轉交招生組。
(四) 專題製作課程已有校內共識,將於 9/15(五)前和大專端與專題製作任
課教師,完成課程內容與實習成品之討論。
(五) 105 高職優質化-期末成果檢核報告書與 105 學年度高職優質化校際交
流及專業諮詢結果調查表已於 8/29(二)完成。
(六) 國教署發文要求,105、106學年度高職優質化輔助方案獲辦理學校 106
學年度高職優質化輔助方案辦理成果競賽,並冀於 9/29(五)前提交完
整競賽申請案,已協調金緯老師、孫景侖老師協助與大瑋共同完成。
(七) 實習組於 9/4(一)辦理實習輔導會議,彙整資料後將於 9/6(三)上呈。
(八) 實習材料說明會於 9/6(三)辦理,以利開標作業。
二、學務處:
(一)9/5(二)上午 11:20 副校長與本處、總務處、家長代表、學生代表一行
6員至純珍便當公司做例行查核,其中一再請廠商務必注意食品安全及
衛生,並在菜色提供更多樣的服務,並提供各班足夠飯菜的量,避免學
生沒有吃飽。
(二)9/6(三)中午 12:40在會議室召開 9/26(二)日本南礪平高校、9/28(四)
日本三浦高校來訪交流協調會,會中決定分五組有數學、英文、化學、
自走車、3D印列,請各組負責老師協助規劃活動教學課程內容及時間,
並協助遴選一對一接待學生,以便順利實施行前教育,目前負責老師尚
無提供教材採購需求,唯請負責老師若需課務調整或排代,應先行提出
後請教學組協助辦理。
(三)9/21(四)9:21 地震疏散演練,行政分組:第一組為校長室、董事會、
教務處、專兼任教師,第二組為學務處、總務處、輔導室、會計室、人
事室,導師隨班督導。行政人員 9/8(五)、9/14(四)兩次預演習不用參
加。
(四)預定 9/29(五)晚上 7:30辦理家長會代表大會會議,請各處室提報資料
於 9/22(五)前送交本處彙整,並撥冗參加。
(五)9/27(三)依學生自治會提案辦理敬師活動,預定 7:40 在守善堂舉行,
當日早自習之活動已與教務處協調,活動內容包括奉茶、按摩等項目,
屆時將請老師穿上學生制服上衣,深色長褲,學生當日著便服到校,有
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關老師著服制請總務處協商服裝廠商是否免費提供,並繡上老師姓名。
學務處將指導學生做好奉茶禮儀、按摩教學,讓活動更具有意義。
(六)開學至今,學生日常生活表現大致良好,唯下課時間廁所有菸味,本處
將請教官利用課餘時間加強校園巡查。
訓育組:
(一)9/6(三)~9/7(四)為社團選社時間,預計 9/7(四) 16:10 會回收各班選
社單,做後續社團名冊作業。
(二)9/8(五)綜合活動課程如下:
第五節:導師運用。
第六、七節:國家防災日複合型防災體驗(一年級)。
(三)預計 9/11(一)朝會在守善堂舉行,以利學生做江蘇交流經驗分享。
(四)目前正在與學生自治會籌備敬師節活動。
體衛組:
(一)9/4(一)完成新生健康檢查。
(二)10/13(五)辦理全校教職員流感疫苗接種。
生輔組:
(一) 9/8(五)早上 8點為國家防災日第一次預演,9/14(四)早上 8點為國家
防災日第二次預演,9/21(四)9點 21分為正式演習,屆時請各單位人
員配合演練。
(二)本週五綜合活動課程為一年級的複合式防災體驗活動,屆時要跟實習組
借實習工廠以及請事務組準備活動相關器材。
(三)教育部與中國信託反毒教育基金會於國立台灣科學教育館,聯合辦理
【識毒-節開毒品上癮的真相】反毒教育特展至 10/1(日)止,有興趣的
同仁可以前往參觀。
三、總務處:
(一)於 9/7(四)第 4節在 201會議室,召開學校評鑑小組負責人會議,請洪
副校長、各單位主任及雅美組長、大瑋組長、宛玲組長、鈺庭組長、再
智組長、昕婷老師、景侖老師、福村老師、俊雄老師與會,請攜帶檢核
表及相關評鑑資料。謝謝教務處設備組協助安裝各單位需求掃瞄器,於
近日內安裝備妥。
(二)於 9/8(五)下午 13 時在福全樓川堂辦理中元普渡,請行政人員準時參
加。
(三)總務處備各項表單,請各處室領用,重要表單說明臚列於后:
1.財產報廢單:於學校網頁總務處點選表單。請先行填具簽核後,得購
置。財產報廢單與財產增加單,經辦理後,請一併存查於處室,以備
處室盤點財產,請以處室為單位建置資料夾。
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2.場地及鑰匙借用登記簿:處室確定開會時間,應先行至總務處查看登
記簿,是否有場地及人員衝突時段,以避免與會人員重複,造成流會。
借用場地鑰匙請會議後歸還並請清理會場清潔。
3.設施修繕登記簿:校園環境設備有損壞情形,請務必填寫,以備追蹤
修繕處理情形。
4.代訂購便當:分單一單位訂購、團體單位訂購,於辦理前 3天,填單
申請。
5.租用遊覽車及使用校車申請表:租用遊覽車務必經由總務處辦理,以
維護保障師生乘車安全;使用校車,分學校中巴、小巴新、舊款,請
於 2天前提出申請,本校車使用以公務之需,招生為首用途。
6.支出憑證黏存單(B5 紙張):請以繕打方式登錄用途別、用途摘要、
金額,3,000 元以下使用「事務用品請購單」,連同發票或收據黏貼
於「支出憑證黏存單」正面;3,000 元以上使用「簽文」,發票或收
據黏貼於「支出憑證黏存單」正面,「簽文正本」黏貼於「支出憑證
黏存單」後面,10張以下請勿使用訂書機裝訂。
(四)各處室一般信件,請各單位每日至 108教室信箱領取。
(五)公文歸檔:發文日在右上角;歸檔日在保密期限欄蓋上歸檔日期,歸檔
日以發文日隔天開始計算日期,以 6 個工作天為期(扣除列假日),在
期間內應將公文歸檔給文書組。
(六)本學期辦理各處室財產登記盤點工作,建置內控機制,於 9/14(四)經
主管會議討論並說明後進行盤點,屆時請各單位配合辦理。
四、輔導室:
(一) 9/7(四)召開本學年度學生輔導工作委員會、特殊教育推行委員會、家
庭教育委員會等會議,完成各項提案討論。
五、人事室:
(一)為利辦理各項研習活動之完備性,請申請辦理教師研習及學生講座時,
一併填寫專題講座申請表,填寫範例如附件一(P.10),研習(講座)結束
後,連同簽文、活動照片如附件二(P.11)及教師研習簽名影本送交人事
室登錄研習時數並存查。
(二)請同仁公假外出參與研習後,於 1星期內繕打研習、進修報告(上人事
網頁下載),交人事室存查,重要訊息請於行政會議或各領域學科教學
研究會說明報告。
(三)人事室將協助教師在 9/22(五)前上「全國教師在職進修資訊網」登入
「教師自我專業進修研習規劃服務網」
(http://teacher.inservice.edu.tw)完成填寫「教師個人學習需求規
劃」作業。
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伍、提案討論:
提 案 一:訂定「106學年度招生認養區域分組表」草案內容,提請討論。
提案單位:招生委員會。
說 明:(一)全校肩負招生責任,從行政人員帶頭做起。
(二)有利於出席校慶園遊會、畢業典禮、博覽會等活動。
(三)團隊合作,輪流分配,且各區域可相互協助,支援各場次。
決 議:
106 學年度招生認養區域分組表(草案) 106.09.07
組
別 區域
核心 學校、重點學校 區域
召集人
組 員
(歡迎教師自由加入各組) 國中 國小
1 土城區 土城、中正、清水 土城、安和、廣福、
樂利、清水、頂埔 李建翰 張大龍、張翰雲、孫景侖
2 樹林區 桃子腳、育林、三
多、柑園、樹林
柑園、三多、大同、
山佳、彭福、文林、
樹林、武林、育德、
育林
邱信雄
盧雅美、陳嵐瑩、黃大瑋、
黃嘉如、黃宇君、邱正達、
劉信佑
3 三峽區 三峽、安溪、北大 中園、北大、安溪、
龍埔、三峽、介壽 吳建財 吳宛玲、楊瑗玲、游俊雄
4 板橋區 忠孝、溪崑、重慶 大觀、板橋、沙崙、
溪洲、重慶 周 鳳
鄧再智、黃美枝、陳鈺庭、
陳福村
5 新莊區 福營、新泰 丹鳳、新泰 張婷閔 呂思燕、彭子恩、吳培輝、
詹昕婷
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提 案 二:修訂本校「106學年度招生宣導工作補助費方案」,提請討論。
提案單位:招生委員會。
說 明:修改學生適用獎勵並增加便當提供方式。
決 議:
新北市中華高中 106學年度招生宣導工作補助費方案(草案)
104.12.17 行政會報修正
106.09.05 行政會報討論
一、行政人員及教師適用
名 稱 金 額 名 稱 金 額
平日半天 200元 假日半天 400元
平日全天 300元 假日全天 600元
平日晚上 300元 假日晚上 500元
(一)本方案不適用於主辦(支援)單位有補助或支應鐘點費者。
(二)平日晚上出勤者,可補休半日,補休日之業務及課務自理。
(三)假日出勤者,可補休乙天,補休日之業務及課務自理。
(四)平日及假日全天者,提供便當或 80 元代金。其餘各場次不提供便當。
(五)請領隊將宣導工作車馬補助編列經費概算表內,出發前請出納組預支請款,或彙整
各場次統一送簽請款。
二、學生適用
名 稱 獎 勵 名 稱 獎 勵 備註
平日半天 嘉獎乙次 假日半天 嘉獎二次 積極認真認證
服務學習 4小時
平日全天 嘉獎二次 假日全天 小功乙次 積極認真認證
服務學習 8小時
平日晚上 嘉獎二次 假日晚上 小功乙次 積極認真認證
服務學習 4小時
(一)學生平日上、下午場返校或出發前,提供便當或 80元代金。
(二)學生假日服務,提供早、午餐便當(含飲料)或 150元代金。
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提 案 三:茲關「106學年度招生簡章」草案內容,提請討論。
提案單位:招生委員會。
說 明:增加「國中雙語部」、「耀眼成就」並修正各版面文字內容。
決 議:
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提 案 四:訂定本校刷卡實施要點,提請討論。
提案單位:人事室。
說 明:訂定教職員工上下班刷卡注意事項。
決 議:
中華高級中學刷卡實施要點
106年 9月 7日經行政會議通過
一、為加強本校教職員差勤管理,提昇行政管理效率,特訂定本要點。
二、本校教職員上、下班刷卡時間如下:
導師:學生上課期間:7:30~16:30。
學生未上課期間:8:00~16:30。
專任(代理)教師:8:00~16:30。
教師兼行政人員:8:00~16:30。
職員:8:00~16:30。
進修部職員:15:00~10:05
三、在規定刷卡時間開始 10分鐘後未到者為遲到,20分鐘後未到者為曠職;下班時間 10 分
鐘前離開者為早退,20分鐘前離開者為曠職;1學期遲到、早退 5次以曠職半日論。
四、校長及副校長為本校最高正、副首長不受本要點約束。
五、寒、暑假期間刷卡時間另定之。
六、上班忘記刷卡(漏刷)或因特殊情事無法刷卡之人員,應於當日內至人事室辦理補簽到;
下班忘記刷卡(漏刷)或因特殊情事無法刷卡之人員,應於上班次日至人事室辦理補簽
退。
七、忘記刷卡(漏刷)之次數每月不得超過 3次,超過 3次者,自第 4次起以曠職論。
八、請假、出差或公出均應事先辦妥差假手續送人事室登錄;請假滿 1日(八小時)者,不
必刷上、下班卡,但未滿 1日或短程公出者,均應於到校或離校時,依實際進出時間刷
卡。
九、刷卡證應隨身攜帶配掛並妥善保存,如有遺失、損壞可先至人事室借用臨時卡使用並辦
理補發或換發手續。
十、人事室應將每日未刷卡及刷卡異常人員,列表公告並分送有關單位列入年度考核之參考。
十一、如發現有代人刷卡情形,代人刷卡及被代刷卡者,一律視為曠職 1日。
十二、本要點如有未盡事宜,悉依本校教職員工出勤差假處理辦法及相關規定辦理。
十三、本要點經行政會議或主管會議通過後實施,修正時亦同。
陸、臨時動議
柒、主席結論
捌、散會
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附件一
中華高級中學 105 學年度第 2 學期專題講座申請表(範例)
申請日期:106 年 3 月 28 日
計畫
名稱 █高職優質畫計畫 (如無請空白)
專案
名稱 家庭教育計畫
研習
日期 106年 4月 6日(四)
研習
時間
10:30~12:30
共 2小時
參加
對象 全校行政人員 講題 如何提升行政效能研習
人數 約 21人 地點 A201會議室
講師
姓名 張志榮
服務單位
職 稱 埔墘行有限公司
聯絡
電話 0951233330
聯絡
費用
█外聘講師:1,600 元 x 2小時 = 3,200元
□內聘講師: 800 元 x 小時 = ______元
□無
講授
大綱
提升行政資訊能力,以校務評鑑及專案研討為研習主題。
器材
需求
□筆記型電腦 █單槍投影機 □網路線 □喇叭
□其他(請自填)
備註
申請
單位
申請人
會簽
單位
人事室
◎填表注意事項:
1、研習時間:以整點計足 1小時計算,使核發研習時數。
2、申請日期:請自行下載,辦理講座前兩週送人事室。
3、辦理後將簽文、活動照片及教師研習簽名影本送人事室。
4. 辦理專題講座,黏貼憑證及領據送出納組核報國稅局。
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附件二
中華高級中學活動記錄表 活動名稱:106學年度第 1學期 智慧教室電子白板研習-共同科目教師
主辦單位:教務處
辦理日期:106.8.29
辦理地點:懷恩樓智慧教室 B204
佐證照片
活動內容:智慧教室電子白板操作說明
活動內容:智慧教室電子白板操作說明