Download pdf - Einführung in das Studium - hks-ottersberg.de · Beispiel Download-Bereich 07.03.2016 HKS Ottersberg . 2. Modulhandbücher ... Beispiel LV-Verzeichnis – Modul F1 07.03.2016 HKS

Infos, Hilfen und Beispiele

EINFÜHRUNG IN DAS STUDIUM

1. Zuständigkeiten und Kommunikationswege 2. Modulhandbücher 3. Stundenplan / Lehrveranstaltungsverzeichnis 4. Leistungskonto / Transcript of Records 5. Meldewesen 6. BAföG 7. Internationales

ÜBERSICHT

07.03.2016 HKS Ottersberg

Prüfungsamt

Fragen zum (individuellen) Studienverlauf

Beurlaubungen, Exmatrikulationen, Re-Immatrikulationen

Bescheinigungen (z.B. BAföG-Amt, Zeugnisse, Beglaubigungen)

Leistungskonto / Transcript of Records

Adressänderungen etc.

1. Zuständigkeiten und Kommunikationswege 1.1. Verwaltung / 1.1.1. Zuständigkeiten


Immatrikulationsamt

Studienpapiere

Ersatz Semesterticket etc.

Gebührenverwaltung

Lastschriftverfahren

Studiengebühren

International Off ice

Auslandsstudium

ERASMUS+

Auslandspraktika

EDV-Technik, Gebäudemanagement

Schlüsselverleih

HKS-email-Account

Hilfen beim Einrichten des Accounts

„[email protected]“

Fragen an: [email protected]

Studienberatung / PIZ (Praktikums-Informations-Zentrum)

Bitte aktuelle Sprechzeiten der Homepage entnehmen

Hilfen zum

Lehrveranstaltungsplan

Modulhandbuch

Transcript of Records etc.

Praktikum (Stellensuche etc.)

1. Zuständigkeiten und Kommunikat ionswege 1.1. Verwaltung / 1.1.1. Zuständigkeiten


mailto:[email protected]



Per E-Mai l –

Informationen werden ausschließlich an den von der HKS für Sie eingerichteten E-Mail-Account gesendet (…@studi.hks-ottersberg.de)

Infotafel vor den Prüfungsämtern (Prüfungsämter, International Off ice)

Semesterfächer / Postfächer Lehrende im Flur der Verwaltung

Per Post (z.B. Bescheide)

1. Zuständigkeiten und Kommunikat ionswege 1.1. Verwaltung / 1.1.2. Kommunikationswege


im passwortgeschützten Bereich befinden sich u.a.:

Liste der Kontaktdaten von Lehre, Verwaltung und Instituten (Ordner ‚Adressen und Kontaktdaten‘)

Scripte, Literaturhinweise von Lehrenden

Google-Kalender HKS

Protokolle verschiedener Konferenzen

Informationen vom AStA etc.

1 . Zuständigkeiten und Kommunikat ionswege 1.2. Intranet (passwortgeschützt)


Studienführer - Prüfungsordnungen, Verfahrensrichtlinien Prüfungs- und Immatrikulationsamt, Muster-Studienvertrag usw.

Modulhandbücher befinden sich im Öffentl ichen Downloadbereich auf der HKS-Website:

www.hks-ottersberg.de -> Hochschule -> Service -> Downloads

Einige Formulare / Fristen

1 . Zuständigkeiten und Kommunikat ionswege 1.3. Öffentl icher Downloadbereich / Website


2. Modulhandbücher Download Bereich


2. Modulhandbücher Beispiel Download-Bereich


2. Modulhandbücher Beispiel Modulhandbuch - studiengangübergreifend


2. Modulhandbücher Beispiel Modulhandbuch – fachspezif isch KS


Ein Modulhandbuch enthält Informationen zu Dauer, Leistungspunkten (“CP“), Voraussetzungen, Prüfungsarten, Lernergebnisse, Lehrveranstaltungen, Arbeitsaufwand und Lernformen.

Es beschreibt zudem die Zugangsvoraussetzungen zu einzelnen Modulen .

Es gibt ein fachspezifisches und ein studiengangübergreifendes Modulhandbuch.

Für jedes Modul gibt es Modulverantwortliche . Sie sind u.a. dafür zuständig, dass die in ihrem Modul gel isteten Lehrveranstaltungen derart angeboten werden, dass die Studierenden die erforderl ichen CP erwerben und die inhaltl ichen Ziele gemäß Modulbeschreibung erfül l t werden.

Al le Modulhandbücher sind auf unserer Website www.hks-ottersberg.de (Downloads) veröffentl icht.

2. Modulhandbücher


http://www.hks-ottersberg.de/



Module können sich aus verschiedenen Lehr- und Lernformen, wie z.B. Vorlesungen, Übungen, Praktika usw., zusammensetzen.

Sie schl ießen mit einer oder mehreren Modulprüfungen ab

Die Lehr- und Lernziele sowie die entsprechenden Lehr - und Lerninhalte der einzelnen Module sind schrift l ich in einer Modulbeschreibung definiert.

ACHTUNG: Immer die aktuel le Version des Modulhandbuches verwenden

Jedes Semester auf Änderungen überprüfen und ggf. neue Versionen der Modulhandbücher herunterladen.

Die jewei ls aktuel len Modulhandbücher f inden Sie auf unserer Website (Link „Aktuel l“)

2 . Modulhandbücher 2.1. Module


Die Rechtsgrundlage der Modulhandbücher basiert auf der Prüfungsordnung der HKS.

Nach dem jewei l igen Landeshochschulgesetz (für die HKS Ottersberg gi l t das Niedersächsische Hochschulgesetz [NHG]) ist jede Hochschule in Deutschland verpfl ichtet, ihr Studium in einer Prüfungsordnung zu regeln.

Diese Ordnung muss vom zuständigen Ministerium genehmigt werden. Nachstehend eine grobe Hierarchie der gesetzl ichen Grundlagen:

2 . Modulhandbücher 2.2. Rechtsgrundlage


2 . Modulhandbücher 2.2. Rechtsgrundlage

Grundgesetz

Hochschulrahmengesetz

Niedersächsisches Hochschulgesetz

(NHG)

Prüfungsordnung HKS

Grundordnung HKS

Modulhandbuch


3. Hi l fen zum Stundenplan 3.1. Basisdokumente

Zum Erstel len Ihres individuel len Stundenplanes benötigen Sie nachstehende Unterlagen.

a) Modulhandbücher

studiengangspezif isch

übergreifend

b) Lehrveranstaltungsverzeichnis

spiegelt die Struktur der Modulhandbücher wider, erweitert um Wahlangebote,

ist als PDF-Dokument in unterschiedl ichen Sort ierungen wie folgt auf unserer Website veröffentl icht:

LV Raumplan oder Übersicht Raumplan

LV WiSe XX LK (nach Lehrkräften)

LV WiSe XX SG (nach Studiengängen)

LV WiSe XX PFI (übergreifende Module)


3. Hi l fen zum Stundenplan Beispiel Lehrveranstaltungsverzeichnis – HKS-Website


3. Hi l fen zum Stundenplan Beispiel LV-Verzeichnis – übergreifende Module


3.1. Bas isdokumente LV-Verzeichnis – Beispiel Modul F1


3.1. Bas isdokumente Beispiel LV-Verzeichnis – Modul F1


3.1. Bas isdokumente Beispiel LV-Verzeichnis – studiengangspezif ische Module


3.1. Bas isdokumente LV-Verzeichnis –Beispiel Modul KS 1


3.1. Bas isdokumente LV-Verzeichnis –Beispiel Modul KS 1


3. Hi l fen zum Stundenplan

3.2. Grafische Übersicht Raumplan


Zur besseren Übersicht können Sie diese grafische Raumplan-Übersicht verwenden.

Listboxen nach Studiengang, Semester, Räumen, Lehrenden und Lehrveranstaltungen

Angezeigt werden jewei ls nur die von Ihnen gewünschten Daten.

Fahren Sie mit der Maus über die jewei l igen Symbole, so öffnet sich ein Fenster mit den Daten der Veranstaltung.

Ggf. müssen Sie die Zeitle iste per gehaltenen Linkskl ick in dem Raumplanfenster nach recht, l inks und nach oben / unten verschieben.


3. Hi l fen zum Stundenplan 3.2. Grafische Übersicht Raumplan

3. Hi l fen zum Stundenplan

3.3. Pfl ichtmodule im 1. Semester im WiSe


Im 1. Semester sind i . d. R. folgende Module zu studieren:

studiengangspezifisch und übergreifend

Einige Lehrveranstaltungen werden nicht jedes Semester, sondern einmal jährl ich angeboten.

In der Regel werden nicht al le im Modulhandbuch beschriebenen Lehrveranstaltungen in einem Semester angeboten.

Diese sind dann nicht im Lehrveranstaltungsverzeichnis aufgeführt und werden im Folgesemester angeboten werden.

STG Module

KS KS 1, KS 2

TS TS 1, TS 2, TS 3, TS

4

FK FK 1

STG Module

KS, TS, FK F 1, P 1

3. Hi l fen zum Stundenplan 3.4. Überschneidungen von Lehrveranstaltungen


Wegen der Fül le von Veranstaltungen, insbesondere von studiengangübergreifenden Wahlpfl ichtangeboten, lassen sich Überschneidungen nicht vermeiden.

Dies kann dazu führen, dass Sie bestimmte, von Ihnen individuel l bevorzugte Wahlpfl icht- oder Wahlveranstaltungen nicht besuchen können, wei l paral lel Pf l ichtveranstaltungen stattf inden .

Pfl ichtveranstaltungen sind immer vorrangig zu absolvieren. Nur wenn die Lehrkraft der verpfl ichtend zu besuchenden Veranstaltung Ihrer Abwesenheit zustimmt, dürfen Sie ein Paral lelangebot wahrnehmen .

Es ist jedoch gewährleistet, dass Sie die gemäß Modulhandbuch erforderl ichen Kreditpunkte erreichen können.

3. Hi l fen zum Stundenplan 3.5. Änderungen im LV-Verzeichnis


Änderungen im LV-Plan werden auf der mobilen Version unserer Website veröffentl icht. Sie ist auch den Smartphone -Formaten angepasst. Geben Sie in die Browserleiste ein: < hks.jetzt >. Voreingestel l t s ind der aktuel le und der Folgetag; unter der Suchfunktion können Sie individuel le Zeiten einstel len.

3. Hi l fen zum Stundenplan 3.5. Änderungen im LV-Verzeichnis


Aktuelle Änderungen im LV-Plan werden über einen Ticker am Ende der Seiten angezeigt.

4. Leistungskonto 4.1. Transcript of Records


Jede_r Studierende_r besitzt ein Leistungskonto, das beim zuständigen Prüfungsamt abgefragt werden kann.

In diesem Konto sind al le absolvierten Leistungen verbucht, die den Prüfungsämtern gemeldet wurden.

Der Stand des Leistungskontos kann jederzeit abgefragt werden.

Das ‚Transcript of Records ‘ müssen Sie einmal pro Semester beim zuständigen Prüfungsamt anfordern.

Als bestmöglicher Zeitpunkt hat sich jewei ls der Vorlesungsbeginn eines Semesters für den vergangenen Zeitraum herauskristal l isiert.

Das Transcript of Records ( ‚ToR‘) kann per emai l angefordert werden. Es wird Ihnen als PDF-Datei zugesandt.

Zur besseren Kontrol le empfehlen wir Ihnen dringend das Führen einer eigenen Datenabschrift. Eine Word-Vorlage f inden Sie im internen Downloadbereich.

5. Meldewesen


Generel l gi l t: Die Lehrenden melden das Bestehen oder Nichtbestehen einer Prüfungsleistung direkt dem Prüfungsamt.

Die Meldung erfolgt i .d.R. über einen

Sammelschein oder über einen

kleinen Leistungsschein (z.B. Hausarbeiten, Referate ..)

Der Vordruck ‚Leistungsschein‘ befindet sich im passwortgeschützten Bereich unserer Website (Ordner ‚Prüfungsamt ‘) und in ausgedruckter Form im Flur der Verwaltung (Prüfungsämter).

Welche Le istungsnachweise werden wofür benöt igt? 5.1. Sammelschein


Tei lnahme an LV wird mittels Sammelschein von den Lehrenden an das Prüfungsamt übermittelt .

Diese müssen zwei Wochen nach Ende der LV oder spätestens zwei Wochen nach Ende der Vorlesungszeit beim Prüfungsamt eingereicht werden.

Modulprüfungen werden i .d.R. ebenfal ls über den Sammelschein zusammen mit der Tei lnahme gemeldet.

Welche Le istungsnachweise werden wofür benöt igt? 5.1. Sammelschein


Worauf ist zu achten?

Sie selber sind dafür verantwortl ich, Ihren Namen und die dazugehörigen Daten in den Sammelschein einzutragen.

Fehlt Ihr Eintrag, kann die Prüfungsleistung nicht Ihrem Leistungskonto hinzugefügt werden.

Basiseinträge sind:

Studiengang

Modul-Nr. und Prüf-Nr. – z. B. F1 / 3522100

Matrikel-Nr.

Name, Vorname

Welche Le istungsnachweise werden wofür benöt igt? Beispiel Sammelschein


Welche Le istungsnachweise werden wofür benöt igt? 5.2. Kleiner Leistungsschein


Hausarbeiten, Referate, Reflexionsberichte etc. werden i .d.R. per

Kleinem Leistungsschein gemeldet.

Dieser muss seitens der Studierenden ausgefül lt ( l inke Seite) und der Arbeit beigefügt werden.

Vorab muss die Abgabe der schrift l ichen Arbeit beim Prüfungsamt registr iert werden.

Das Prüfergebnis wird von der jewei l igen Lehrkraft durch den bereits gekennzeichneten Leistungsschein beim zuständigen Prüfungsamt gemeldet.

Welche Le istungsnachweise werden wofür benöt igt? Beispiel Kleiner Leistungsschein


Welche Le istungsnachweise werden wofür benöt igt? 5.3. Weitere Nachweise - Praktikum


Praktikumsmeldeschein

Praktika in den Bachelorstudiengängen müssen vor oder unmittelbar bei Antritt des Praktikums über die betreuenden Mentor_innen an das zuständige Prüfungsamt gemeldet werden.

Die Anmeldung erfolgt mittels Praktikumsmeldeschein.

Modulschein

Die Leistung wird über einen gesonderten Modulschein „Grundlagen- und Berufspraktikum“. Mit An- und Abtestat sowie Note für die Modulprüfung gemeldet.

Praktikumsbescheinigung

Stundennachweis, ausgestellt seitens der Praktikumsstellen

Achtung: Diese Bescheinigung (Stundennachweis) muss von Ihnen direkt beim Prüfungsamt eingereicht werden - in Kopie. Das Original behalten Sie.



Praktikumsmeldeschein



Praktikumsbescheinigung

Modulschein

Welche Le istungsnachweise werden wofür benöt igt? 5.4. Init iat ivstudium


Innerhalb des Moduls ‚Ini t iativstudium‘ können u.a. auch Leistungen verbucht werden,

die Sie außerhalb des HKS-Curriculums erworben haben (‚fächerspezif ische Angebote‘, z.B. Vorlesungen/Veranstaltungen an anderen Hochschulen ..);

die im Rahmen eines Auslandsstudiums absolviert wurden und nicht über ein Learning Agreement verrechnet werden konnten (‚Mobi l i tätsfenster ‘);

die Sie über den vorgegebenen Rahmen des Curriculum hinaus erworben haben (zusätzl ich besuchte Lehrveranstaltungen, Verbuchung unter ‚ fächerspezif ische Angebote‘)

Welche Le istungsnachweise werden wofür benöt igt? 5.4. Init iat ivstudium


Die Nachweise werden wie folgt eingereicht:

Bei hochschuleigenen Lehrveranstaltungen:

i.d.R. seitens der Lehrenden per Sammelschein. Tragen Sie bitte im Sammelschein das Modulkürzel ‚INI‘ und/oder die Prüf-Nr. (z.B. 6021200) ein.

Über den ‚Kleinen Leistungsschein‘, wenn eine Veranstaltung außerhalb des Curriculums der HKS wahrgenommen wurde. Folgende Angaben sind erforderlich: Modulnummer (‚INI‘) und Prüf-Nr. gem. Modulhandbuch und die Zahl der CP und Unterschrift der Lehrkraft.

Sofern Sie eine hochschulexterne Veranstaltung besuchen möchten, empfiehlt es sich, wegen einer Anerkennung zuvor Rücksprache mit der / dem Modulverantwortl ichen zu halten.

Welche Le istungsnachweise werden wofür benöt igt? 5.4. Init iat ivstudium – Studium Generale


Das Studium Generale besteht i . d. R. aus einzelnen Vortrags-

Veranstaltungen

Achtung: Der Leistungsschein ist direkt von den Studierenden in den Prüfungsämtern einzureichen.

Zu f inden auf der HKS-Website unter:

intern -> Downloads -> Prüfungsamt -> Studiengang -> Modulschein Studium Generale PDF

5.4. Init iat ivstudium Leistungsschein Studium Generale


Welche Le istungsnachweise werden wofür benöt igt? 5.5. Ersatzleistungen


Manche Ersatzleistungen können per Sammelschein nicht gemeldet

werden. Hierfür wird der kleine Leistungsschein verwendet.

Den kleinen Leistungsschein kann man noch als Nachweis verwenden, z.B. für:

unvollständig erbrachte Prüfungsleistungen,

Ergänzungen zum Sammelschein (nur nach vorheriger Absprache mit dem Prüfungsamt)

Bei manchen LV für das Zertifikat Anthroposophie als Initiativstudium

Eine vorherige Rücksprache mit der Lehrkraft und mit dem Prüfungsamt ist unbedingt erforderlich.

6. BAföG


Bescheinigungen (Leistungsbescheinigungen etc.) stel l t das zuständige

Prüfungsamt aus.

Bitte einige Tage Wartezeit für die Bearbeitung einkalkulieren.

BAföG-Beauftragter seitens der Lehre ist Johannes Maurer.

BAföG-Beratung beim AStA

Sprechzeiten bitte beim AStA erfragen.

Die Auskünfte haben keinen rechtsverbindlichen Charakter.

7. Internationales


ERASMUS+ - e in Programm der Europä ischen Un ion

Bis zu 12 Monate innerhalb Europas studieren (mind. 3 Mte.)

Bis zu 12 Monate innerhalb Europas ein Praktikum absolvieren (mind. 2 Mte., ebenso bis zu 12 Mte.

nach Abschluss Ihres Studiums)

Erlass der Studiengebühren an der Partnerhochschule Vereinfachte Anerkennung von Studienleistungen Mobil i tätszuschüsse (vorbehaltl ich ausreichender Mittel) Online-Sprachkurse Erwerb interkulturel ler Kompetenzen

Ca. 15 Partnerhochschulen vorhanden.

PROMOS – e in Programm der Bundesreg ierung

Förderung von Auslandsaufenthalten im außereuropäischen Ausland Vortei le wie oben, jedoch: Keine Sprachkurse Keine Mobi l i tätszuschüsse

2 Partnerhochschulen vorhanden

Weitere In format ionen entnahmen S ie b i t te der Broschüre ‚Wege ins Aus land ‘ oder

in fo rmieren S ie s ich im Internat iona l Of f ice .

Weitere Fragen…?


…

ENDE