Funciones básicas de la Gerencia Educativa

Objetivos planteados de la organización Realizar reuniones con las personas claves de la organización, y haciendo

uso de herramientas como la lluvia de ideas se recolecta la información mas relevante y se procede a formular los objetivos estratégicos de la empresa, enfocándose en las áreas o actividades

Definir los objetivos sobre la base de una acción

Depurar la lista de los objetivos, es decir, observar aquellos que son redundantes y reformularlos de manera que se puedan englobar todos en uno solo. Es necesario organizar el trabajo futuro al interior de cada área y a su vez priorizar los objetivos y metas de la organización

Planificación: Realizar reuniones con los lideres de cada área de la empresas para

exponer las inquietudes , problemas , solicitudes de sus colaboradores

Realizar una investigación para evaluar la empresa tomando en cuenta las diferentes opiniones de sus colaboradores

Fijar objetivos a lograr, los pasos de acción a seguir y los recursos a asignar las tareas.

Decidir que y como hacer nuestros objetivos con la empresa para convertir la empresa en una excelencia en el mercado

Organización: Se debe diseñar una estructura formal para el desarrollo de la gestión de la

empresa. Facilitando la integración y coordinación de las actividades de los trabajadores, supervisores y otros agentes.

Utilizar el empleo de los recursos para desarrollar los procesos, programas y proyectos, que involucran la división del trabajo y de funciones, a través de una jerarquía de autoridad y responsabilidad y un esquema de las relaciones entre sus actores y con su entorno.

Dirección Incentivar al personal al compromiso de todos con el proyecto para mejorar

la labores y la administración de los recursos de la empresa.

Liderizar de manera comunicativa realizando reuniones con los trabajadores, motivarlos y crear un clima organizacional por parte del directivo.

Integrar las potencialidades de los diferentes sujetos y que circule una buena comunicación entre todos para el buen desarrollo de las labores.

Control y seguimiento

Asegurar la ejecución de la programación de acuerdo al esquema de responsabilidades que se diseñó junto con los colaboradores de la empresa (ejemplo se dieron tales funciones la , se les debe incentivar para que cumplan con la meta de manera correcta la orden y se les consulta en cuanto tiempo pueden terminarla para que haga una buena comunicación y se pueda cumplir con las labores en un tiempo determinado, se le coloca una meta y se le da seguimiento.

Mejorar la distribución del trabajo que se diseñó, para lograr los objetivos y metas asignados a los diferentes actores o unidades la empresa.

Introducir ajustes a la programación y a la asignación de recursos para un mejor desempeño con los ajustes que indique ambas partes (el trabajador y sus jefes).

Administración de Recursos Como recursos humanos mejorar el trabajo productivo de la organización :

1. Ayudando y prestando servicio a la organización y a sus dirigentes

2. Describiendo las responsabilidades de cada puesto laboral y las cualidades que debe tener cada persona

3. Evaluar el desempeño

4. Reclutando a un personal idóneo

5. Llevar el control de beneficios de los empleados

6. Distribuir políticas y procedimientos

7. Desarrollar un marco personal basado en competencias

8. Garantizar la diversidad en el puesto de trabajo, que permita a la empresa triunfar en los distintos mercados nacionales como globales

Como Recursos financieros

1. Rentabilizar la empresa y maximizar las Ganancias.

2. Desarrollar de manera eficiente las actividades de custodia, control, manejo y desembolso de fondos, valores y documentos negociables que administra la empresa.

3. Efectúa los registros contables y estados financieros relativos a los recursos económicos, compromisos, patrimonios y los resultados de las operaciones financieras de la empresa.

4. Realiza la clasificación, distribución de manera eficaz y oportuna del pago de todo el personal que labora en la empresa.

5. Programar y controlar las diferentes inversiones de tipo financiero que se determine

Como Recursos Materiales:

1. Abastecer, en cantidad y calidad, los recursos que el sistema productivo requiere, lo más pronto posible y con el menor costo

Como Recursos Tecnológicos:

1. Optimizar Procesos, tiempo y recurso humano

2. Agilizar el trabajo y tiempo de respuesta que impacten en la productividad y preferencia del cliente o consumidor

Coordinación Solicitar la participación de los actores relevantes. ( Supervisores y Gerentes de cada tienda

o sucursal o área) Para atajar problemas potenciales y otros asuntos internos y externos

Redactar una declaración de responsabilidades y organización , que debería ser una de las primeras actividades a realizar , con el fin de garantizar que impera una concepción común sobre los objetivos, la dirección y la composición de la coordinación, así como sobre la naturaleza, la dimensión y los objetivos de las actividades de coordinación.

Establecer un planteamiento general para la programación integral en todos tipos de situaciones venideras , exponer los objetivos prioritarios y la evaluación de estos , este planteamiento seria un plan de acción crucial para la coordinación y programación en la medida en que se contribuye a alcanzar los resultados siguientes:

1. Desarrollar respuestas eficaces e innovadoras

2. Facilitar la promoción y comunicación

3. Mejorar el acceso a recursos

4. Promover la continuidad y la sostenibilidad de la empresa

Gracias