HOIDLATE
JUURDEPÄÄSU
JA
OHUTUSE
TAGAMISE
KORD
2
Arhiivides
• ArE VIII pt. “Arhivaalide säilitamine ja kaitse” 2. jagu p.134
• Kinnitatakse/kehtestatakse arhiivi või arhiivimoodustaja juhi käskkirjaga
• Kohustuslik kõikidele arhiividele• Kontrollitakse järelevalve käigus• Hoidlate juurdepääsu ja ohutuse
tagamise kord≠ asutuse sisekord ≠ ohuplaan
3
Korra eesmärk:
Sätestada asutuse töötajate ja kõrvaliste isikute
käitumisjuhised hoidlates
kindlustamaks arhivaalide
pikaajaline säilimine.
4
Kellele kord on mõeldud?
Kõikidele RA arhiivide ja asutuste arhiivide töötajatele.
Hoidlaid kasutavad töötajad * on tuttavad korraga* kohustuvad seda järgima* kinnitavad täitmist allkirjaga
5
Korra eiramine!
Karistatav olenevalt tekitatud või põhjustatud kahju suurusest:
* Suuline või kirjalik noomitus* Hoidlate kasutamise keeld
teatud ajaperioodiks* Vastavalt seaduses sätestatule
6
Dokumendi sisu
I ÜldosaII Hoidlate kasutamineIII Arhivaalide kasutamineIV Ohutuse tagamineV Vastutus
7
I Üldosa
• Hoidlate korra eesmärk• Kellele kord on mõeldud• Milline on karistus korra
eiramise eest• Mõistete selgitused (avalik/
mitteavalik piirkond, hädaolukord jmt)
8
II Hoidlate kasutamine
Sissepääs• Hoidlatesse juurdepääsu omavad isikud/
ametikohad• Ajavahemik (üldine/erandid)• Võtmete asukohad, varuvõtmed, kaardiga
juurdepääs• Ekskursioonid (piirkonnad, loa
saamine/andmine, teavitamine, kes viib läbi, sussindus)
• Valve alla panek (kas võimalik, kes suleb/kontrollib)
• Kas/kes pitseerib uksed
Keelatud tegevused
9
Hoidlates on keelatud:
• Kasutada lisakütteseadmeid, teha tuld ning suitsetada
• Avada aknaid või muul viisil reguleerida soojus-, niiskus- ja valgusreziimi (sh. eemaldada UV-filtreid ja aknakatteid), kui selleks puudub … luba
• Süüa, juua ja hoida kõrvalisi esemeid, sh toiduaineid
10
Hoidlates on keelatud:
• Kasvatada püsililli jm taimi• Viibida üleriietes ja välisjalatsites• Jätta esemeid laokile (lauale,
põrandale, treppredelile, aknalauale jm)
• Jätta avatuna uksi, kappe, sahtleid, karpe, ümbriseid jmt
• Jätta valgusteid põlema
11
III Arhivaalide kasutamine
• Väljavõtt, tagasipanek, pildistamine (volitatud isikud, tähtajad, asendusleht, deponeerimisakt, mittelaenutatavad)
• Arhivaalide käsitsemine (transport, kandmine, haprad v katkised arhivaalid, kindad, …)
• Hoidlatöö (kirjeldamine, puhastamine, ümbristamine, tähistamine, keskkonna jälgimine - kes/millega/kuidas/sagedus.
12
IV Ohutuse tagamine
• Tuleohutusnõuete jt valdkonda reguleerivate õigusaktide täitmine
• Tulekustutusvahendite asukohad hoidlas• Väljapääsude (-teede) tähistamine, vaba
hoidmine, avariivalgustuse olemasolu• Lisaseadmete paigaldamine, lahtine tuli,
suitsetamine, remonttööd• Ohuplaani, hädaabitelefoninumbrite ja
evakuatsiooniskeemide asukohad
13
V Vastutus
• Käesoleva korra mittejärgimise, esemete kahjustamise või varguse eest võetakse süüdlane vastavalt distsiplinaar-, haldus- või kriminaalvastutusele ning ta on kohustatud hüvitama tekitatud kahju.