HOIDLATE

JUURDEPÄÄSU

JA

OHUTUSE

TAGAMISE

KORD

2

Arhiivides

• ArE VIII pt. “Arhivaalide säilitamine ja kaitse” 2. jagu p.134

• Kinnitatakse/kehtestatakse arhiivi või arhiivimoodustaja juhi käskkirjaga

• Kohustuslik kõikidele arhiividele• Kontrollitakse järelevalve käigus• Hoidlate juurdepääsu ja ohutuse

tagamise kord≠ asutuse sisekord ≠ ohuplaan

3

Korra eesmärk:

Sätestada asutuse töötajate ja kõrvaliste isikute

käitumisjuhised hoidlates

kindlustamaks arhivaalide

pikaajaline säilimine.

4

Kellele kord on mõeldud?

Kõikidele RA arhiivide ja asutuste arhiivide töötajatele.

Hoidlaid kasutavad töötajad * on tuttavad korraga* kohustuvad seda järgima* kinnitavad täitmist allkirjaga

5

Korra eiramine!

Karistatav olenevalt tekitatud või põhjustatud kahju suurusest:

* Suuline või kirjalik noomitus* Hoidlate kasutamise keeld

teatud ajaperioodiks* Vastavalt seaduses sätestatule

6

Dokumendi sisu

I ÜldosaII Hoidlate kasutamineIII Arhivaalide kasutamineIV Ohutuse tagamineV Vastutus

7

I Üldosa

• Hoidlate korra eesmärk• Kellele kord on mõeldud• Milline on karistus korra

eiramise eest• Mõistete selgitused (avalik/

mitteavalik piirkond, hädaolukord jmt)

8

II Hoidlate kasutamine

Sissepääs• Hoidlatesse juurdepääsu omavad isikud/

ametikohad• Ajavahemik (üldine/erandid)• Võtmete asukohad, varuvõtmed, kaardiga

juurdepääs• Ekskursioonid (piirkonnad, loa

saamine/andmine, teavitamine, kes viib läbi, sussindus)

• Valve alla panek (kas võimalik, kes suleb/kontrollib)

• Kas/kes pitseerib uksed

Keelatud tegevused

9

Hoidlates on keelatud:

• Kasutada lisakütteseadmeid, teha tuld ning suitsetada

• Avada aknaid või muul viisil reguleerida soojus-, niiskus- ja valgusreziimi (sh. eemaldada UV-filtreid ja aknakatteid), kui selleks puudub … luba

• Süüa, juua ja hoida kõrvalisi esemeid, sh toiduaineid

10

Hoidlates on keelatud:

• Kasvatada püsililli jm taimi• Viibida üleriietes ja välisjalatsites• Jätta esemeid laokile (lauale,

põrandale, treppredelile, aknalauale jm)

• Jätta avatuna uksi, kappe, sahtleid, karpe, ümbriseid jmt

• Jätta valgusteid põlema

11

III Arhivaalide kasutamine

• Väljavõtt, tagasipanek, pildistamine (volitatud isikud, tähtajad, asendusleht, deponeerimisakt, mittelaenutatavad)

• Arhivaalide käsitsemine (transport, kandmine, haprad v katkised arhivaalid, kindad, …)

• Hoidlatöö (kirjeldamine, puhastamine, ümbristamine, tähistamine, keskkonna jälgimine - kes/millega/kuidas/sagedus.

12

IV Ohutuse tagamine

• Tuleohutusnõuete jt valdkonda reguleerivate õigusaktide täitmine

• Tulekustutusvahendite asukohad hoidlas• Väljapääsude (-teede) tähistamine, vaba

hoidmine, avariivalgustuse olemasolu• Lisaseadmete paigaldamine, lahtine tuli,

suitsetamine, remonttööd• Ohuplaani, hädaabitelefoninumbrite ja

evakuatsiooniskeemide asukohad

13

V Vastutus

• Käesoleva korra mittejärgimise, esemete kahjustamise või varguse eest võetakse süüdlane vastavalt distsiplinaar-, haldus- või kriminaalvastutusele ning ta on kohustatud hüvitama tekitatud kahju.