Download pdf - Implantação da ferramenta 5S - CPS · SEITON - senso de ordenação ou de arrumação SEISO - senso de conservação ou de limpeza ... o Projeto visa a Manutenção dos 3 primeiros

2017

Coordenador:

Josineide Alves Fernandes

Etec Dra. Ruth Cardoso

28/07/2017

Manutenção da ferramenta 5S Etec Dra. Ruth Cardoso

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www.centropaulasouza.sp.gov.br

Nome da Avenida Rua, XX • Bairro • 00000-000 • Cidade • SP • Tel.: (XX) XXXX.XXXX

Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz;

O Gestor de Espaço Físico da Regional Sr. Ricardo Alexandre Passos Araujo esteve

presente nesta Unidade – 194 Etec Dra Ruth Cardoso no mês de fevereiro do ano de 2017

para capacitação do novo Coordenador, nos conceitos e benefícios do 5S, bem como

orientou à respeito do preenchimento de planilhas e das fotos a serem capturadas antes e

depois dos ambientes analisados.

Estavam presentes a Sra. Diretora Kely Renata Mariano, a então Coordenadora Pedagógica

Sra. Cibele Schimidtke, o Sr. Lucas Magalhães, a Sra.Cristina Morischita, o servidor Sr.

Sergio e a Coordenadora do Projeto Sra. Josineide Alves Fernandes.

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Fase I – Definir quais ambientes passarão a integrar o projeto 5S na escola não atendidos em 2014/2015/2016 e que passarão a integrar o projeto 5S em 2017;

Serão revisamos e incluídos no projeto: Laboratório de Enfermagem Lab. Manutenção de Redes Lab. Construção Civil I Lab. Construção Civil II (Barracão) Lab. Física/Química Lab. Informática 1-2-3-4 Biblioteca Salas de aulas 3-4-5 Secretaria/Atendimento Sala dos Professores Sala de Coordenação Sala de Diretoria Administrativa Almoxarifado/Depósito/Manutenção Cantina Corredores/Escadas

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Fase II – Reforçar a divulgação sobre a continuidade do projeto em 2017;

(06 a 12/02/2017)

No 1º semestre de 2017 se deu a continuidade do Projeto e o mesmo teve sua

divulgação através do Site e Facebook da Escola, WhatsApp, cartazes afixados

nos murais (corredores, salas de aula, etc) além de palestras no Auditório, em

salas de aula e Laboratórios, atingindo alunos, professores e funcionários.

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(WhatsApp)

Prezados colegas O Projeto 5S, que foi implantado em nossa Etec no

ano de 2015, e tem como objetivo a melhoria

constante no ambiente escolar quanto à

organização, iniciativa/ pro atividade, limpeza,

disciplina, ou seja, a melhor utilização da

infraestrutura existente é objeto de

acompanhamento e de Avaliação do Observatório

Escolar.

Em 2017 o objetivo é a continuação de ações que

mantenham a escola limpa, bem conservada

(ambientes externos e ambientes internos),

equipamentos utilizáveis, com espaços abertos e

acessíveis e uma comunidade comprometida e

atuante.

Certamente para que o Projeto seja bem sucedido

e cause um impacto positivo, é necessário o apoio

de todos: Direção, Professores, Alunos e

Funcionários.

O “DIA D” acontecerá em 06/05/2017

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Texto Divulgação Site ETEC Manutenção Projeto 5S Etec Dra Ruth Cardoso

A filosofia 5S foi criada por Kaoru Ishikawa em 1950, no Japão do pós-guerra,

durante a sua reconstrução e adotado no Brasil há mais de 20 anos.

Implantando em 2015 na ETEC Dra Ruth Cardoso em São Vicente/SP, o Projeto 5S

visa a melhoria contínua do ambiente escolar na qualidade, organização e

otimização dos espaços, incentivando a conquista de novos hábitos e atitudes e

buscando a satisfação de todos os envolvidos, facilitando o trabalho dos alunos,

professores e funcionários através dos 5 SENSOS. São eles:

SEIRI - senso de utilização ou de descarte SEITON - senso de ordenação ou de arrumação SEISO - senso de conservação ou de limpeza SEIKETSU – senso da saúde SHITSUKE - senso de autodisciplina Inicialmente o foco foram os laboratórios da Unidade. Houve renovação do projeto

em 2016, com a inclusão da Extensão Ênio Villas Boas, no Bairro Cidade Náutica,

tendo como foco, o reforço do trabalho de combate ao mosquito da Aedes Aegypti,

devido o aumento dos casos de Dengue, Zika e Chikungunya em todo território.

Em 2017, o Projeto visa a Manutenção dos 3 primeiros “S” (Utilização, Arrumação e Limpeza) e o

trabalho se dará em parceria com o curso de Enfermagem, Edificações bem como

com a Extensão Enio Villas Boas, mas envolverá toda comunidade escolar visando

inspecionar as unidades e conscientizar os discentes e docentes.

O “DIA” acontecerá em 06/05/2017

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Fase III – Aplicar a planilha “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior; A Planilha de Avaliação de Qualidade do Ambiente de Trabalho foi aplicada, quando

da vistoria de cada ambiente indicado para fazer parte do Projeto, sempre

acompanhada pelo Coordenador da Área ou por alguém por ele indicado. Percebeu-

se a necessidade de, realmente, retomar o trabalho de conscientização para a

revisão e manutenção dos sensos, tendo em vista que existe certa alternância na

comunidade escolar (principalmente entre os discentes) que se modifica de maneira

muito dinâmica.

Na ocasião, os ambientes incluídos e os avaliados anteriormente, foram

fotografados de vários pontos e fotos enviadas através de relatórios.

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Fase IV - Definir metas para a pontuação dos três primeiros “S”, baseando-se nos resultados obtidos e registrados, em 2014/2015 nas planilhas: AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO e AVALIAÇÃO DO PROGRAMA 5S. Tendo em vista que o prédio da Escola é tombado pelo patrimônio histórico, em

alguns pontos onde são necessárias algumas melhorias ou determinados consertos,

deverão ser constantemente observados e reanalisados pela administração escolar,

visto que, para qualquer intervenção há necessidade de verba e de autorização

especial.

Entretanto, outras melhorias são pontuais e de baixo impacto no rendimento da

comunidade escolar. Pode-se citar, por exemplo, adaptações de tomadas em

determinados locais, alguns acabamentos de alvenaria, sinalização de solo em

locais que contém EPCs e especialmente, organização e arrumação em alguns

setores como os administrativos.

Em alguns locais, atingir metas passa também por ampliação de espaço através de

aquisição de prateleiras e/ou arquivos, como por exemplo, na sala da Diretoria

Administrativa e no Almoxarifado.

Almoxarifado

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Laboratório de Enfermagem

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Fase V – Definir e planejar o dia“D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos;

O dia D havia sido planejado para acontecer em 06/05/2017, junto ao sábado letivo

tendo como apoio os alunos da área de Edificações e de Enfermagem, porém,

conforme mencionado em relatório anterior, teve que ser adiado por conta da

ausência do Coordenador do Projeto 5S na Escola, no período de 02 a 12/05/2017.

O Dia D foi reagendado e realizado nos setores previstos, em momentos diferentes,

conforme a demanda do cronograma escolar e a disponibilidade dos locais e das

pessoas envolvidas. A realização do trabalho de reavaliar, ordenar/organizar e limpar

foi realizado de maneira intensa e constante.

O projeto foi aplicado com o sucesso já esperado e com o bom envolvimento dos

responsáveis pelos setores.

Cita-se, por exemplo, na Biblioteca com a melhoria na identificação de material

existente em corredores, nichos e prateleiras, desobstrução de extintor que não

estava devidamente acessível pois havia cesto de lixo sob o mesmo.

Houve reorganização nos Laboratórios de Enfermagem, nos Laboratórios de

Edificações, na área externa do Barracão onde ficam os materiais que são utilizados

em aulas práticas.

Houve orientação para que as salas de aulas e os Laboratórios fossem sempre

reorganizadas pelos usuários, ao término dos períodos.

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Fase VI - Treinar os novos envolvidos no projeto (alunos, avaliadores, professores, funcionários) nos conceitos do 5S Houve treinamento com os alunos na unidade Sede e na Extensão, visando a

difusão dos conceitos do 5 S e a multiplicação do conhecimento.

Alunos de

Edificações

Aluno do curso de Administração –

1º módulo em apresentação de

Seminários.

Alunos da área de Enfermagem

em Palestra no Auditório

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Fase VII – Reforçar os conceitos dos três primeiros “S” para os treinados anteriormente (alunos, avaliadores, professores, funcionários). O reforço dos conceitos dos três primeiros sensos aconteceu em várias oportunidades como:

reuniões, palestras e aulas quando foram informados ou relembrados os referidos conceitos,

sempre tendo como referencia os padrões do Projeto e os bons resultados alcançados pela

Escola. Há, contudo alguns locais onde a aplicabilidade dos 5S foi de forma parcial, pois os mesmos não

dispõem de espaços físicos e/ou móveis que os organize de modo a deixá-los totalmente adequados.

Há também o fator financeiro envolvido, pois a adequação imediata e completa de alguns espaços

seria dispendiosa à escola. Certamente a Escola é envolvida positivamente em todas as mudanças,

que ao longo dos anos e dos projetos propostos, os faz acontecer na medida das possibilidades

financeiras disponíveis.

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Fase VIII – Implementar o dia “D

Em locais como salas de aulas, Laboratórios de Enfermagem, Construção Civil I, Manutenção de

Redes, Laboratórios de Informática, aconteceu a manutenção da limpeza e da organização dos

ambientes com a participação dos alunos e professores dos horários, com o reforço das orientações

quanto à postura e comportamento adequado quando da utilização dos ambientes.

Dia D no Barracão: limpeza, descarte e organização.

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Dia D na Biblioteca: organização de corredores, prateleiras, mural, comunicação visual com o aluno=

reorganização dos murais de avisos, adequação do local do extintor com retirada de cesto de lixo .

Laboratório Física/Química: reorganização com retirada de livros e cadeiras

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Fase IX – Avaliação da eficácia do dia “D”.

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Fase X – Divulgação dos resultados

A divulgação se deu através de cartaz

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Fase XI - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano.

A retomada do Projeto 5 S acontecerá, numa primeira fase a partir do dia 23/10/2017 até

28/10 quando serão palestras em salas de aula para os 1º, 2º e 3º módulos do Ensino

Médio, Enfermagem, Informática e Edificações, com o objetivo de continuar o processo de

conscientização dos discentes e docentes, visando reforço e a manutenção dos Sensos

anteriores, para que possamos atingir a autodisciplina, ou seja, a instação dos 4º e 5º

Sensos.

Para reforçar o acima exposto, percemos que parece ocorrer uma certa “acomodação” no

comportamento principalmente dos alunos iniciantes, como por exemplo, vide fotos de

16/10/17, em uma sala do 1º módulo de ensino médio, após a conclusão das aulas.

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Para os setores administrativos e sala dos professores, igualmente serão retomados a partir

de 30/10/17, levantamentos e ações que favoreçam a promoção da qualidade de vida no

ambiente escolar através do descarte e da arrumação, da limpeza até a autodisciplina.

Até o final do período letivo, às quartas feiras, será mantido no período das 14 às 17 horas

um “plantão” visando a manutenção do Projeto.

Vazamento em Lab. de

Informática: juntamente com ao

Setor de Manutenção serão

observadas e planejadas outras

ações visando melhorias nos

ambientes de trabalho.

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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto. A Direção da Escola, por ser naturalmente comprometida com todos os projetos, ações e eventos,

esteve presente incentivando os setores e as pessoas envolvidas, sempre reforçando a visão de que é

extremamente importante a manutenção dos ambientes de maneira limpa e organizada, facilitando

a convivência, promovendo segurança e bom rendimento no trabalho e nos estudos.