Implantação da ferramenta 5S - ?· SEITON - senso de ordenação ou de arrumação SEISO - senso de…

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  • 2017

    Coordenador:

    Josineide Alves Fernandes

    Etec Dra. Ruth Cardoso

    28/07/2017

    Manuteno da ferramenta 5S Etec Dra. Ruth Cardoso

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    Nome da Avenida Rua, XX Bairro 00000-000 Cidade SP Tel.: (XX) XXXX.XXXX

    Capacitao das lideranas, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforos para a aplicao eficaz;

    O Gestor de Espao Fsico da Regional Sr. Ricardo Alexandre Passos Araujo esteve

    presente nesta Unidade 194 Etec Dra Ruth Cardoso no ms de fevereiro do ano de 2017

    para capacitao do novo Coordenador, nos conceitos e benefcios do 5S, bem como

    orientou respeito do preenchimento de planilhas e das fotos a serem capturadas antes e

    depois dos ambientes analisados.

    Estavam presentes a Sra. Diretora Kely Renata Mariano, a ento Coordenadora Pedaggica

    Sra. Cibele Schimidtke, o Sr. Lucas Magalhes, a Sra.Cristina Morischita, o servidor Sr.

    Sergio e a Coordenadora do Projeto Sra. Josineide Alves Fernandes.

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    Fase I Definir quais ambientes passaro a integrar o projeto 5S na escola no atendidos em 2014/2015/2016 e que passaro a integrar o projeto 5S em 2017;

    Sero revisamos e includos no projeto: Laboratrio de Enfermagem Lab. Manuteno de Redes Lab. Construo Civil I Lab. Construo Civil II (Barraco) Lab. Fsica/Qumica Lab. Informtica 1-2-3-4 Biblioteca Salas de aulas 3-4-5 Secretaria/Atendimento Sala dos Professores Sala de Coordenao Sala de Diretoria Administrativa Almoxarifado/Depsito/Manuteno Cantina Corredores/Escadas

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    Fase II Reforar a divulgao sobre a continuidade do projeto em 2017;

    (06 a 12/02/2017)

    No 1 semestre de 2017 se deu a continuidade do Projeto e o mesmo teve sua

    divulgao atravs do Site e Facebook da Escola, WhatsApp, cartazes afixados

    nos murais (corredores, salas de aula, etc) alm de palestras no Auditrio, em

    salas de aula e Laboratrios, atingindo alunos, professores e funcionrios.

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    (WhatsApp)

    Prezados colegas O Projeto 5S, que foi implantado em nossa Etec no

    ano de 2015, e tem como objetivo a melhoria

    constante no ambiente escolar quanto

    organizao, iniciativa/ pro atividade, limpeza,

    disciplina, ou seja, a melhor utilizao da

    infraestrutura existente objeto de

    acompanhamento e de Avaliao do Observatrio

    Escolar.

    Em 2017 o objetivo a continuao de aes que

    mantenham a escola limpa, bem conservada

    (ambientes externos e ambientes internos),

    equipamentos utilizveis, com espaos abertos e

    acessveis e uma comunidade comprometida e

    atuante.

    Certamente para que o Projeto seja bem sucedido

    e cause um impacto positivo, necessrio o apoio

    de todos: Direo, Professores, Alunos e

    Funcionrios.

    O DIA D acontecer em 06/05/2017

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    Texto Divulgao Site ETEC Manuteno Projeto 5S Etec Dra Ruth Cardoso

    A filosofia 5S foi criada por Kaoru Ishikawa em 1950, no Japo do ps-guerra,

    durante a sua reconstruo e adotado no Brasil h mais de 20 anos.

    Implantando em 2015 na ETEC Dra Ruth Cardoso em So Vicente/SP, o Projeto 5S

    visa a melhoria contnua do ambiente escolar na qualidade, organizao e

    otimizao dos espaos, incentivando a conquista de novos hbitos e atitudes e

    buscando a satisfao de todos os envolvidos, facilitando o trabalho dos alunos,

    professores e funcionrios atravs dos 5 SENSOS. So eles:

    SEIRI - senso de utilizao ou de descarte SEITON - senso de ordenao ou de arrumao SEISO - senso de conservao ou de limpeza SEIKETSU senso da sade SHITSUKE - senso de autodisciplina Inicialmente o foco foram os laboratrios da Unidade. Houve renovao do projeto

    em 2016, com a incluso da Extenso nio Villas Boas, no Bairro Cidade Nutica,

    tendo como foco, o reforo do trabalho de combate ao mosquito da Aedes Aegypti,

    devido o aumento dos casos de Dengue, Zika e Chikungunya em todo territrio.

    Em 2017, o Projeto visa a Manuteno dos 3 primeiros S (Utilizao, Arrumao e Limpeza) e o

    trabalho se dar em parceria com o curso de Enfermagem, Edificaes bem como

    com a Extenso Enio Villas Boas, mas envolver toda comunidade escolar visando

    inspecionar as unidades e conscientizar os discentes e docentes.

    O DIA acontecer em 06/05/2017

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    Fase III Aplicar a planilha AVALIAO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO nos ambientes definidos na etapa anterior; A Planilha de Avaliao de Qualidade do Ambiente de Trabalho foi aplicada, quando

    da vistoria de cada ambiente indicado para fazer parte do Projeto, sempre

    acompanhada pelo Coordenador da rea ou por algum por ele indicado. Percebeu-

    se a necessidade de, realmente, retomar o trabalho de conscientizao para a

    reviso e manuteno dos sensos, tendo em vista que existe certa alternncia na

    comunidade escolar (principalmente entre os discentes) que se modifica de maneira

    muito dinmica.

    Na ocasio, os ambientes includos e os avaliados anteriormente, foram

    fotografados de vrios pontos e fotos enviadas atravs de relatrios.

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    Fase IV - Definir metas para a pontuao dos trs primeiros S, baseando-se nos resultados obtidos e registrados, em 2014/2015 nas planilhas: AVALIAO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO e AVALIAO DO PROGRAMA 5S. Tendo em vista que o prdio da Escola tombado pelo patrimnio histrico, em

    alguns pontos onde so necessrias algumas melhorias ou determinados consertos,

    devero ser constantemente observados e reanalisados pela administrao escolar,

    visto que, para qualquer interveno h necessidade de verba e de autorizao

    especial.

    Entretanto, outras melhorias so pontuais e de baixo impacto no rendimento da

    comunidade escolar. Pode-se citar, por exemplo, adaptaes de tomadas em

    determinados locais, alguns acabamentos de alvenaria, sinalizao de solo em

    locais que contm EPCs e especialmente, organizao e arrumao em alguns

    setores como os administrativos.

    Em alguns locais, atingir metas passa tambm por ampliao de espao atravs de

    aquisio de prateleiras e/ou arquivos, como por exemplo, na sala da Diretoria

    Administrativa e no Almoxarifado.

    Almoxarifado

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    Laboratrio de Enfermagem

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    Fase V Definir e planejar o diaD, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organizao e Limpeza) aprendidos;

    O dia D havia sido planejado para acontecer em 06/05/2017, junto ao sbado letivo

    tendo como apoio os alunos da rea de Edificaes e de Enfermagem, porm,

    conforme mencionado em relatrio anterior, teve que ser adiado por conta da

    ausncia do Coordenador do Projeto 5S na Escola, no perodo de 02 a 12/05/2017.

    O Dia D foi reagendado e realizado nos setores previstos, em momentos diferentes,

    conforme a demanda do cronograma escolar e a disponibilidade dos locais e das

    pessoas envolvidas. A realizao do trabalho de reavaliar, ordenar/organizar e limpar

    foi realizado de maneira intensa e constante.

    O projeto foi aplicado com o sucesso j esperado e com o bom envolvimento dos

    responsveis pelos setores.

    Cita-se, por exemplo, na Biblioteca com a melhoria na identificao de material

    existente em corredores, nichos e prateleiras, desobstruo de extintor que no

    estava devidamente acessvel pois havia cesto de lixo sob o mesmo.

    Houve reorganizao nos Laboratrios de Enfermagem, nos Laboratrios de

    Edificaes, na rea externa do Barraco onde ficam os materiais que so utilizados

    em aulas prticas.

    Houve orientao para que as salas de aulas e os Laboratrios fossem sempre

    reorganizadas pelos usurios, ao trmino dos perodos.

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    Fase VI - Treinar os novos envolvidos no projeto (alunos, avaliadores, professores, funcionrios) no