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Ministerio de Justicia y Seguridad Subsecretara de JusticiaCalle 2 e/ Av. 51 y Av. 53 - CPA 1900 - mjys.gba.gov.ar - Tel. (0221) 429-3252 Int. 73052 - Fax
(0221) 429-3252 Int. 73444
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INSTRUCTIVO PARA TRAMITES QUE
SE REALICEN ANTE LA DIRECCION
PROVINCIAL DE PERSONAS
JURIDICAS (CASA CENTRAL Y
OFICINAS DELEGADAS) de acuerdo
al texto ordenado de la Disposicin
18/12 por Disposicin General n51/12.-
INDICE
1) AUTORIDADES
2) PROLOGO -OBJETIVOS
3) DIRECCION DE LEGITIMACIONES
4) DIRECCION DE REGISTRO
5) DIRECCION DE MUTUALES
6) DIRECCION DE FISCALIZACIONES
7) UNIDAD INFORMATICA
8) 8) DISPOSICION N 42/2012(nica modalidad de pago
de tasas adicionales por los servicios de trmites especiales
Ley N 14.028-
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AUTORIDADES
GOBERNADOR: DANIEL OSVALDO SCIOLI
MINISTRO DE JUSTICIA: RICARDO CASAL
SUBSECRETARIO DE JUSTICIA: CARLOS E. CERVELLINI
DIRECTOR PROVINCIAL: PEDRO E. TROTTA
PROLOGO- OBJETIVOS
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La organizacin administrativa y la delegacin de competenciasatribuidas al Ministerio de Justicia, surgen de la Ley 13757 yde su decreto reglamentario N159/07, de donde sedesprenden las facultades concedidas a la Direccin Provincialde Personas Jurdicas.-La Direccin tiene a su cargo la legitimacin, registracin yfiscalizacin de los entes societarios, de acuerdo a lasdisposiciones del Decreto-Ley 8671/76, con las reformasintroducidas por el Decreto-Ley 9118/78, Ley 10.159, elDecreto 2238/92 ratificado por la ley 11.483, su decretoreglamentario 284/77, las normas aplicables del Decreto-Ley7.647/70 por va de la autorizacin del artculo 1.-Asimismo, la Direccin Provincial de Personas Jurdicas es laautoridad de aplicacin, que posee, entre otras, la atribucinreglamentaria de dictar disposiciones de carcter generalacerca de los procedimientos internos y los ttulos ydocumentos que deben presentar los administrados, para ellogro de los actos de su competencia.-Desde el 20 de diciembre de 2007, se han dictadodisposiciones y memorandos, correctivos de los distintostrmites, implementando nuevos servicios, simplificandoestadios del procedimiento; tendiendo al objetivo central, quelos actos administrativos se dicten con los requisitos delegalidad, agilidad y simplicidad.- Acotando que, la potestad
dada a la autoridad de control de interpretar las disposicioneslegales aplicables a los sujetos sometidos a su contralor, nootorga potestades de reglamentacin no concedidos por ley.-De acuerdo a las directivas impartidas por el seor Ministro deJusticia y Seguridad Dr. Ricardo Casal, hemos dictado lasDisposiciones Generales N 18/2012 y 51/2012 (textoordenado), que comienza a regir a partir del 2 de agosto de2012, que remplaza la Disposicin N12/03, para convertir lanueva norma en el instrumento apto de los actuales tiempos.-Para ello, es necesario e indispensable tanto en esta Casa
Central como en las Oficinas Delegadas (dentro de lo acordadoen el Convenio Marco con los Colegios de Abogados, deEscribanos y Consejo de Ciencias Econmicas de la Pcia. de
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Bs As-), la utilizacin del presente instructivo, que regir loscriterios bsicos de los trmites.-Se propicia con este instructivo, la agilidad en los trmitessolicitados, la seguridad y legalidad en relacin a ladocumentacin que habr de presentarse y su correlato en laforma de tramitar, necesaria a los fines de su inscripcin.
Se agregan los requisitos (instrumentados en forma deInstructivo), aplicables tanto en los trmites comunes comoespeciales, referidos a cada una de las Direcciones y susdepartamentos, en la conviccin que su utilizacin habr decumplir los objetivos propuestos.La Plata, Julio 2012.-
Dr. Pedro E. Trotta
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DIRECCION DE LEGITIMACIONES
INSTRUCTIVO DIRECCION DE LEGITIMACIONES
DIRECTORA: Dra. Anala B. Perez Cassini
Departamento Legal: Esc. Mara G. GulloDepartamento Delegaciones del Interior: Dr. Sergio J. MascarDepartamento Contable: Cra. Marta R. Valente.-Departamento Despacho
Teniendo en consideracin la organizacin administrativa y la delegacin de
competencias atribudas al Ministerio de Justicia, conforme surge de la Ley
13757 y de su decreto reglamentario N159/07, de los que se desprenden lasfacultades concedidas a la Direccin de Legitimacionesen cuanto a la
ejecucin y coordinacin de polticas relacionadas con las personas jurdicas,
se enuncian a continuacin los requerimientos a presentar conforme a cada
trmite que se peticione, como consecuencia de la nueva Disposicin
Reglamentaria que lleva N 18 , y que reemplaza a la anterior ( Disposicin
12/03)
D E P A R T A M E N T O L E G A L Y D E L E G A C I O N E S D E L I N
T E R I O RY DEPARTAMENTO DE AUDITORIA CONTABLE:
Realizan el anlisis y estudio de la documentacin presentada, informando
sobre la legitimidad del pedido, verificando el cumplimiento de los requisitos
legales y fiscales de los distintos trmites sometidos a su consideracin.
Se detallan a continuacin los recaudos a cumplir en la presentacin de los
diferentes trmites a inscribir.
Constitucin de sociedades (requisitos comunes a todos los tiposasociativos )
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MINUTA ROGATORIA. Las peticiones de anotaciones e inscripciones y en
general los trmites que se realicen ante la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, salvo expresa disposicin en contrario, se efectuarn mediante el
uso del formulario de Minuta Rogatoria, que como Anexos II, III y IV forman
parte de la presente reglamentacin.
REQUISITOS DE LOS FORMULARIOS.El uso del formulario previsto en el
artculo anterior y los que se establecen en los distintos captulos de la nueva
disposicin, se ajustarn a las instrucciones que surjan de su contenido. Se
confeccionarn en procesador de texto o mquina de escribir, estarn
firmados por el autorizado/s, representante o apoderado y de corresponder la
firma certificada con arreglo al Captulo V del Titulo I.
Los formularios que omitan datos requeridos sern observados y devueltos
para su subsanacin.
DECLARACIN JURADA.Los datos, antecedentes o manifestaciones que los
interesados asienten en los formularios contemplados en la presente
reglamentacin, tendrn carcter de declaracin jurada.
DECLARACION JURADA DE PERSONA EXPUESTA POLITICAMENTE: Se
establece la obligatoriedad de presentar declaracin jurada (Anexo XXI)
sobre la condicin de Persona Expuesta Polticamente, por parte de
administradores y miembros del rgano de fiscalizacin de sociedades
comerciales y representantes legales de las sociedades extranjeras como astambin integrantes de la Comisin Directiva de asociaciones civiles y del
consejo de administracin de fundaciones , de conformidad a lo establecido en
la Resolucin de la Unidad de Informacin Financiera N 11 /2011, 52/2012.-
Dicha declaracin jurada deber ser presentada al momento de solicitarse la
inscripcin, autorizacin para funcionar o con cada cambio de autoridades.-
PRESENTACIONES. Los escritos y dems instrumentos privados, con
exclusin de los documentos notariales, que se acompaen para supresentacin, debern, en lo pertinente, confeccionarse bajo las siguientes
pautas:
a) Redactarse en hoja papel, blanco, tamao A4, de 70 gramos de
espesor como mnimo, utilizando el anverso y reverso de la hoja y
empleando los siguientes mrgenes simtricos: Margen Superior: 5
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cm, Margen Inferior: 2 cm, Margen Izquierdo: 5 cm (el que se invertir
en el reverso), Margen Derecho: 1,5 cm (el que se invertir en el
reverso).
b) Confeccionarse en procesador de texto o mquina de escribir,
empleando la tipografa: Arial, tamao N 11 o 12 (segn la extensindel texto), espaciado doble y utilizarse tinta negra.
c) En el margen superior derecho, indicar nmero de Legajo y Matricula.
Para los trmites iniciados se agregar el nmero de Expediente
asignado al inicio de las actuaciones.
d) Constituir domicilio especial en la ciudad de La Plata o en la ciudad
asiento de la oficina delegada.
e) Mencionar en forma clara y precisa el objeto de la peticin.
f) Estar suscripto por el interesado, autorizado/s, representante o
apoderado, y de corresponder con la firma certificada en los trminos ycondiciones que se establece en el Captulo V del Ttulo I.
C.U.I.T C.U.I.L C.D.I.Los instrumentos pblicos o privados que ingresen
a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas y que sean motivo de
inscripcin registral, debern consignar la Clave nica de Identificacin
Tributaria (C.U.I.T), el Cdigo nico de Identificacin Laboral (C.U.I.L) o la
Clave de Identificacin (C.D.I) de todas las partes intervinientes, de
conformidad a lo normado en el Decreto Provincial 387/00.
PATROCINIO LETRADO. Cuando la complejidad o naturaleza del trmite lo
aconseje, el Departamento o Direccin que se encuentre conociendo del
mismo podr requerir al interesado el patrocinio letrado. El incumplimiento de
tal disposicin obstar a la continuacin de las actuaciones.
BONO LEY 8480 IUS PREVISIONAL. Entoda presentacin realizada por
abogado que acte como patrocinante o apoderado, deber acompaar, con
arreglo al artculo 15 de la Ley 6716, constancia que acredite el pago del
anticipo estipulado en el artculo 13 de la ley mencionada y el pago del
derecho fijo correspondiente a la Ley 8480.
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Exceptase de lo previsto en el prrafo anterior, las actuaciones que tengan
por objeto la inscripcin de resoluciones judiciales y el letrado acte como
representante legal de la parte interesada, en la instancia judicial.
El incumplimiento habilitar la comunicacin respectiva al Colegio de
Abogados de la Provincia de Buenos Aires y a la Caja de Previsin Social de
Abogados de la Provincia de Buenos Aires para que procedan en
consecuencia.
PUBLICACIONES. EDICTOS. AVISOS Las publicaciones establecidas por
normas legales o reglamentarias a efectuarse en el Boletn Oficial, diario de
publicaciones legales o en peridicos de mayor circulacin en la Repblica,
salvo excepciones previstas en este cuerpo normativo, se acreditarn con
copia del texto a publicar intervenido por el Boletn Oficial o empresa
periodstica y el correspondiente recibo de pago.
El interesado deber adjuntar, previo a la finalizacin del trmite, la o lashojas completas donde conste la publicacin del edicto y/o aviso
correspondiente.
A los fines de esta Disposicin, se entiende por diario de mayor circulacin en
la Repblica, aqullos con distribucin en todo el territorio nacional.
ESPECIFICACIONES: Las publicaciones del articulo anterior, sin perjuicio del
contenido que para cada trmite corresponda exigir con arreglo a la
legislacin especfica, deber cumplir con las siguientes pautas:
a) No podr contener abreviaturas o siglas que dificulten la comprensin
del texto o afecten la claridad y precisin del mismo.
b) Si la publicacin incluye el objeto de la persona jurdica, ste deber
ser expresado en forma precisa. Solo se admitirn abreviaturas de uso
corriente.
c) La denominacin o razn social deber constar en forma clara e
idntica a la de los instrumentos constitutivos o modificatorios
inscriptos ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.-
TASAS ADMINISTRATIVAS. En la minuta rogatoria y/o nota de
presentacin y/o formulario que corresponda, deber constar el pago de la
tasa oblada acorde al tipo de trmite, segn Ley Impositiva vigente.
Para los trmites preferenciales se adicionar la tasa especial prevista en la
Ley 14.028 o la norma que en el futuro la remplace.
No se admitirn timbrados en hoja en blanco.
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ACUMULACIN DE PETICIONES. Se admitir ms de una peticin por
trmite. Cada requerimiento se instrumentar en el mismo Formulario de
Minuta Rogatoria, oblando las tasas administrativas correspondientes.
Si a juicio de la autoridad administrativa no existe la conexin implcita o
explcita alegada por el interesado o trajere entorpecimiento a la tramitacinde los asuntos, lo emplazar para que presente las peticiones por separado,
bajo apercibimiento de sustanciarse solamente aquella por la que opte la
administracin, si fuesen separables o en su defecto, disponerse el archivo.
Plazos
COMPUTO. De conformidad con lo establecido en el artculo 68 del Decreto
Ley 7647/70, los plazos previstos en la presente reglamentacin se cuentan
por das hbiles, salvo expresa mencin en sentido contrario y se computan apartir del da siguiente al de la notificacin.
SUSPENSIN. INADMISIBILIDAD DEL PRONTO DESPACHO. Sin
perjuicio de los supuestos de suspensin del curso de los plazos previstos en
el Art. 78 del Decreto Ley 7647/70; cuando la paralizacin de las actuaciones
obedezca al incumplimiento de alguna carga impuesta o exigible al
interesado, producir la suspensin de los plazos administrativos establecidos
legalmente o por la presente reglamentacin.
De advertirse retardo o demora en el trmite y ste no sea imputable a laDireccin Provincial de Personas Jurdicas, el impulso de las actuaciones o la
interposicin de pronto despacho por el interesado, autorizar al
Departamento o Direccin interviniente al rechazo del mismo.
CADUCIDAD: Transcurridos seis (6) meses desde que un expediente se
encuentre paralizado en Mesa de Entradas por inactividad de la parte
interesada, habilitar la declaracin de oficio de la caducidad del
procedimiento, ordenndose el archivo de las actuaciones. El acto
administrativo que declare la caducidad se notificar por un medio fehaciente
dirigido al domicilio constituido por interesado.
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La Direccin Tcnico Administrativa, verificar en forma peridica el tiempo
que los expedientes se encuentren en casillero, debiendo elevar a la Direccin
Provincial aquellos que renan los recaudos establecidos en el primer prrafo.
Copias
EJEMPLARES. La documentacin susceptible de registracin, debe
presentarse en original y copia certificada bajo las modalidades y condiciones
del Captulo siguiente.
Certificacin de Firmas y Documentos
CERTIFICACIN DE FIRMAS. Las firmas estampadas en el formulario de
Minuta Rogatoria, en otras presentaciones del Art. 4 y en todo documento en
que sea requerido por ley, decreto, la presente reglamentacin u otras
disposiciones normativas, debern estar certificadas, segn corresponda, por:
a) Escribano Pblico
b) Registro Pblico de Comercio
c) Juzgado de Paz Letrado
d) Autoridades Municipales con las que la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas haya suscripto convenio de cooperacin.
e) Los agentes o funcionarios autorizados por la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas.
f) Registro de las Personas de la Provincia de Buenos Aires, en los
trminos de Ley 10.234 y su Decreto Reglamentario 2344/93.
Cuando el interesado, representante legal u apoderado acte con patrocinioletrado, no se requerir la certificacin de su firma.
LEGALIZACIN DE FIRMA. Los instrumentos autorizados por Escribano
Pblico con competencia territorial fuera de la Provincia de Buenos Aires
debern presentarse debidamente legalizados.
CONTENIDO.La certificacin de firma deber contener la individualizacin de
los siguientes datos:
a) Lugar y fecha -con indicacin del da, mes y ao- de la certificacin.
b) Nombre, Apellido, Tipo y Nmero de Documento de Identidad del
firmante.c) Acreditacin del carcter invocado
d) Que la firma es colocada en ese acto en presencia del certificante.
e) Relacionar en que documento se efecta la certificacin.
f) Firma y sello del certificante.
Las constancias indicadas en los incisos precedentes, debern estar insertas al
pie de la firma que se certifica.
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Exceptuase de lo anterior cuando la certificacin se realice por Escribano
Pblico, para lo cual se estar a lo dispuesto por las leyes que reglamenten su
ejercicio enlas jurisdicciones de su actuacin.-
CERTIFICACIN DE COPIAS. La certificacin de copias podr ser realizada
por las autoridades previstas en el Art. 21 de la presente reglamentacin.Cuando la certificacin se realice por Escribano Pblico, deber darse
cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 15 de la Circular N 4/93 del Colegio de
Escribanos de la Provincia de Buenos Aires.
PROFESIONALES. Cuando los trmites sean realizados por abogados,
procuradores, contadores, escribanos, gestores, u otro profesional
matriculado, en carcter de apoderados, no se requerir la certificacin de su
firma, bastando a tal fin, firma y sello aclaratorio, con indicacin del tomo y
folio de la matrcula en la Provincia de Buenos Aires.
Principios Registrales y Normas Supletorias
VIGENCIA.A los fines de la interpretacin y aplicacin de las disposiciones
contenidas en la presente reglamentacin, son plenamente aplicables los
principios registrales que a continuacin se mencionan:
a) Principio de Rogacin
b) Principio de Legalidad
c) Principio de No Convalidacin y Presuncin de Integridadd) Principio de Inscripcin
e) Principio de Tracto Sucesivo o continuidad registral
Artculo 40: RESERVA DE PRIORIDAD. Las inscripciones y anotaciones que
se soliciten practicar ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas,
excepto el supuesto del Art. 55, se encuentran excluidas de la reserva de
prioridad. Los informes que expida la Direccin, con arreglo al Captulo II
Titulo V, a fin de informar sobre la situacin jurdica de la sociedad, asociacin
civil, fundacin o asociacin mutual, no otorgarn efectos de anotacin
preventiva a favor de quien lo requiera.
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Artculo 41: NORMAS SUPLETORIAS.En los aspectos no reglados por la
presente disposicin sern de aplicacin supletoria, las disposiciones del
Decreto Ley 7647/7
Procedimiento
PRESENTACIN. CURSO DEL TRMITE. Los trmites se podrn iniciar ante
la Mesa de Entradas ubicada en la sede central de la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas, ante la Mesa de Entradas de Municipios que hayan
suscripto convenio de colaboracin, siguiendo el procedimiento fijado en el
Art. 319 o por conducto de las Oficinas Delegadas, con asiento en el interior
de la Provincia, y/o ante las oficinas Delegadas.
Recibida la documentacin, el agente habilitado verificar el cumplimiento de
los requisitos formales previstos en los artculos anteriores y en especial, que
se ha cumplido con la presentacin del Formulario de Minuta Rogatoria, que
se encuentra completado en debida forma, que se ha acompaado la
documentacin requerida, atendiendo al tipo de trmite, que las firmas y
copias se encuentran certificadas de conformidad a lo establecido en Captulo
V del Ttulo I de la presente reglamentacin y que se han oblado las tasas de
actuacin administrativa correspondiente a cada trmite; ello sin perjuicio del
control posterior que puedan efectuar los Departamentos por los que prosiga
la tramitacin de las actuaciones.
Efectuado el control pertinente, las actuaciones sern giradas, previa sucaratulacin, al Departamento y/o Direccin que corresponda intervenir,
atendiendo a la naturaleza del trmite.
La documentacin que no cumpla con las previsiones del presente artculo o
las establecidas para el trmite correspondiente, sern devueltas para su
subsanacin.
CONSTANCIA DE PRESENTACIN. De todo trmite que se inicie en Mesa
de Entradas debe entregarse una constancia con la fecha y la identificacin
del expediente o actuacin que se origina.En el supuesto anterior y en presentaciones posteriores, el interesado que
haga entrega de documentacin para su incorporacin en el expediente en
trmite, podr solicitar verbalmente y en ese acto, que se le entregue una
constancia de ello, pudiendo a tal fin presentar una copia de los mismos para
que al pie o al dorso de ella se certifique la entrega.
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ACTOS DE TRMITE.Recibidas las actuaciones por el Departamento tcnico,
segn corresponda, este proceder al examen de legalidad de la
documentacin presentada.
En los casos en que no fuere necesario realizar observaciones al trmite en
curso, el agente profesional que se encuentre conociendo de las actuacioneselaborar un dictmen con el cual aconsejar a la Direccin de Legitimaciones
su aprobacin y posterior inscripcin.
De corresponder objeciones formales o sustanciales sobre la documental
presentada, el Departamento interviniente realizar las comunicaciones
necesarias, para que el interesado cumplimente las mismas.
En este ltimo supuesto, las actuaciones debern ser nuevamente sometidas
a examen de legalidad por el Departamento actuante, quien de no mediar
nuevas observaciones, actuar conforme lo establecido en el segundo prrafo.
Las observaciones son recurribles mediante el procedimiento establecido en elCaptulo VIII del Ttulo I.
VISADO.En todas las actuaciones, los dictmenes y providencias emanadas
de los asesores, debern estar ratificadas por la Jefatura de Departamento
donde se desempee el asesor, o por el superior jerrquico.
De las Modalidades Asociativas
Disposiciones Comunes
Denominacin o Razn Social
NOMBRE SOCIAL. Toda razn social, nombre o denominacin que emplee
cualquiera de las formas de organizacin jurdica asociativa deber ajustarse
a las disposiciones de sus respectivos regmenes de fondo y dems leyes
aplicables.
La denominacin adoptada debe satisfacer recaudos de veracidad, novedad e
inconfundibilidad.
HOMONIMIA. La denominacin elegida no debe ser igual o prestarse a
confusin con otras denominaciones ya inscriptas o en trmite de inscripcin.
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Basta para tener por configurada un supuesto de homonimia, la presencia de
semejanzas fonticas o gramaticales susceptibles de producir confusin sobre
la distinta identidad de las personas jurdicas involucradas; siendo irrelevante
que las modalidades asociativas pertenezcan a distintos tipos o que pudieran
tener objetos sociales diversos o que no pudieran seguirse perjuicios
econmicos a partir de la similitud gramatical
PROHIBICIN. No se admitirn denominaciones que:
a) Contengan trminos o expresiones contrarios a la ley, al orden pblico o
las buenas costumbres.
b) Puedan inducir a error sobre la naturaleza, persona o caractersticas de la
sociedad, o confundirse con la denominacin de entidades de bien pblico,
instituciones, dependencias, organismos centralizados o descentralizados de
la Administracin Pblica Nacional, Provincial o Municipal, Estados extranjeros
u Organizaciones Internacionales.c) Por su notoriedad permita tener por acreditado el reconocimiento, fama o
prestigio nacional o internacional de determinados nombres sociales o
comerciales o marcas registradas, frente a los cuales la denominacin
pretendida no satisfaga alguno de los requisitos de los artculos 78 y 79.
GRUPOS. Se admite la adopcin de denominaciones que contengan
elementos comunes con los de otras sociedades, si todas son sociedades del
mismo grupo, se acredita fehacientemente la conformidad de stas y en el
instrumento de constitucin o modificacin se hace constar expresamente laobligacin de modificar la denominacin si la sociedad deja de pertenecer al
grupo.
Igual criterio se aplicar en el supuesto de vinculacin entre entidades sin
fines de lucro.
DENOMINACIN SUBJETIVA.La inclusin en la denominacin del nombre
de una persona de existencia visible, requiere la conformidad de la misma
acreditada por escrito con firma certificada.
Si se tratare de persona fallecida, la autorizacin podr ser acordada coniguales recaudos por sus herederos. Cuando la sucesin tenga lugar entre
ascendientes, descendientes y cnyuge, ser suficiente la presentacin de
copia certificada de las partidas correspondientes que acrediten el vnculo
familiar con arreglo al Art. 3410 del Cdigo Civil; para los dems casos, se
deber acompaar declaratoria de herederos o auto aprobatorio del
testamento que acredite la vocacin hereditaria.
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Si la persona fallecida alcanz notoriedad y reconocimiento pblico
generalizados en vida o despus de su muerte, no se requerir la autorizacin
de sus herederos sin perjuicio del derecho de los mismos a oponerse a la
inclusin del nombre en la denominacin de la entidad si los objetivos de sta
no guardan relacin suficiente con las actividades o circunstancias de lascuales aquella notoriedad o reconocimiento se derivan, o si importan de algn
otro modo desvirtuacin de tales cualidades.
TERMINOS OFICIALES.Se admite el empleo de los trminos "Argentina,
"Repblica Argentina, Buenos Aires, Provincia de Buenos Aires u otras
expresiones que las incluyan, si se acredita indubitablemente que la entidad
cumplir con sus finalidades en diversas jurisdicciones del territorio Nacional o
Provincial.
VINCULACIN FUNCIONAL. La incorporacin a la denominacin social de
referencias a cualquier organismo o dependencia pblica o a otra entidad de
bien comn con la cual, de acuerdo con el objeto y finalidades previstas
estatutariamente, habrn de mantener relaciones o vinculaciones
razonablemente permanentes (vgr. cooperadoras escolares, centros de salud,
entre otros), ser necesaria la conformidad escrita de la autoridad del
establecimiento con los recaudos del artculo 82 o copia certificada del acto
administrativo que lo autorice.
DOMICILIO Y SEDE SOCIAL.Entindese por domicilio social el mbito de la
provincia, debiendo constar en el acta constitutiva y en el Estatuto. A su vez,
entindese por sede social la calle, nmero, localidad y partido, debiendo
constar en el acta constitutiva o estatuto. Cuando la sede social conste en el
estatuto, todo cambio significar reforma del mismo. Si constare en el acta
constitutiva, solamente, se comunicar tal novedad para su toma de razn e
inscripcin, siguiendo el procedimiento del artculo siguiente.
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OBJETO. La redaccin del objeto social debe efectuarse en forma precisa y
determinada, mediante la descripcin concreta y especfica de las actividades
que se desarrollarn.
Matriculacin
TRAMITE DE MATRICULACIN. Las entidades sin fines de lucro y
sociedades comerciales que carezcan de Matrcula, debern presentar para su
obtencin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del Acta Constitutiva, Estatuto y modificaciones
inscriptas, si las hubiere o referenciar los antecedentes que hubiere en
esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
c) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo
XIV, segn corresponda, forma parte integrante de la presentereglamentacin, suscripto por el Representante Legal.
d) Copia certificada del Acto Administrativo que reconoce la personera.
Constitucin de Asociaciones Civiles
Adems de los recaudos establecidos en las disposiciones generales, al iniciarel trmite debern cumplir, tanto las asociaciones civiles como las
fundaciones, con los siguientes recaudos:
NORMATIVAS DE PREVENCION DE COMISION DE DELITOS DE LAVADO
DE ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO
ASOCIACIONES CIVILES Y FUNDACIONES- DONACIONES O APORTES
de $ 100.000: Las Asociaciones Civiles y/o Fundaciones que al momento
de la constitucin o con posterioridad- reciban donaciones o aportes de
terceros por montos que superen la suma de pesos Cien Mil Pesos ($100.000), o el equivalente en especie en un solo o en varios actos que
individualmente sean inferiores a pesos Cien Mil ($ 100.000) pero en conjunto
superen esa cifra, realizados por una o varias personas relacionadas en un
perodo no superior a los treinta ( 30) das debern presentar
obligatoriamente ante esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas,
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Declaracin Jurada sobre la licitud y origen de esos fondos, al momento del
inicio del respectivo trmite.-
ASOCIACIONES CIVILES y FUNDACIONES- DONACIONES O APORTES
de $ 200.000 : En aqullos casos en que las donaciones o aportes deterceros superen la suma de pesos Doscientos Mil ($ 200.000) o el
equivalente en especie (valuado al valor de plaza) en un solo acto o en varios
actos que individualmente sean inferiores a pesos Doscientos Mil ($ 200.000)
pero en conjunto superen esa cifra, realizados por una o varias personas
relacionadas en un perodo no superior a los treinta ( 30) das , debern
presentar documentacin respaldatoria y/o informacin que sustente el origen
de los fondos , la que deber ser presentada al momento de solicitarse la
autorizacin para funcionar y con cada presentacin de estados contables.
Artculo 325: FUNDACIONES DONACIONES O APORTES de $ 50.000:
Las fundaciones que reciban donaciones o aportes de terceros por importes
superiores a pesos cincuenta mil ($ 50.000.-) o el equivalente en especie
(valuado al valor de plaza) en un solo acto o varios actos que individualmente
sea inferiores a pesos cincuenta mil ($ 50.000.-) pero en conjunto superen
esa cifra, realizados por una o varias personas relacionadas, en un perodo no
superior a los treinta (30) das, debern presentar anualmente una
declaracin jurada de informacin sobre el estado de cumplimiento de la
normativa asociada a la prevencin de la comisin de delitos de lavado deactivos y financiamiento del terrorismo, suscripta por el oficial de
cumplimiento y en caso de no habrselo designado por el Presidente del
Consejo de Administracin y certificada por escribano pblico.-
FUNDACIONES NO COMPRENDIDAS EN EL ARTICULO ANTERIOR:
Aquellas fundaciones no comprendidas en el artculo anterior, debern
presentar anualmente declaracin jurada, firmada por el Presidente del
Consejo de Administracin y certificada por escribano pblico, antes del
ltimo da hbil del mes de junio de cada ao, conforme la Resolucin UIF N
30/11.- El incumplimiento de la presentacin establecida en el artculo 325 y
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en el presente, dar lugar a la imposicin de las sanciones previstas por la
Ley 22.315.-
PERSONA EXPUESTA POLITICAMENTE: Se establece la obligatoriedad de
presentar declaracin jurada (Anexo XXI) sobre la condicin de Persona
Expuesta Polticamente, por parte de administradores y miembros del rgano
de fiscalizacin de sociedades comerciales y representantes legales de las
sociedades extranjeras como as tambin integrantes de la Comisin Directiva
de asociaciones civiles y del consejo de administracin de fundaciones , de
conformidad a lo establecido en la Resolucin de la Unidad de Informacin
Financiera N 11 /2011, 52/2012.- Dicha declaracin jurada deber ser
presentada al momento de solicitarse la inscripcin, autorizacin para
funcionar o con cada cambio de autoridades.-
CONSTITUCIN. Las asociaciones civiles a los efectos de obtener laautorizacin para funcionar como persona jurdica, en los trminos del
Artculo 33 y concordantes del Cdigo Civil, debern acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Acta Constitutiva, en la conste:
1. Lugar y Fecha de Constitucin
2. Denominacin social adoptada
3. Objeto Social
4. Domicilio y Sede Social
5. Composicin de la Comisin Directiva y Comisin Revisora deCuentas: sus integrantes debern ser mayores de edad (Art.
128 C. Civil) y no encontrarse afectados por inhabilidades o
incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar los
cargos.
6. Valor de la Cuota Social
7. Aprobacin del Estatuto que se adopta
8. Personas autorizadas a diligenciar el trmite de inscripcin,
retirar documentacin, aceptar o rechazar observaciones que
formule la autoridad de aplicacin.El acta se presentar con firma de Presidente y Secretario.
c) Estatuto Social.
d) Nmina de personas que participaron en la asamblea constitutiva,
precisando:
a. Nombre y Apellido
b. Tipo y Nmero de Documento
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c. Domicilio real
d. Fecha de Nacimiento
Al pie de la misma deber constar la firma del Presidente y Secretario.
e) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo
XII forma parte integrante de la presente reglamentacin, suscriptopor Presidente y Secretario.
f) Formulario de Declaracin Jurada de Patrimonio, que como Anexo XIII
forma parte de la presente, suscripta por Presidente y Secretario.
g) Formulario de Nmina de Autoridades de los rganos de administracin
y fiscalizacin, que como Anexo IX forma parte de la presente, con
firmas certificadas de todos los integrantes y en el que constar:
1 Nombre y apellido
2 Tipo y nmero de documento nacional de identidad
3 Domicilio4 Fecha de Nacimiento
5 Cargo que reviste
h) Declaracin Jurada suscripta por los integrantes de la Comisin
Directiva y Comisin Revisora de Cuentas de no hallarse afectados por
inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para
ocupar los cargos.
La documentacin consignada en los incisos b) y c) se acompaar en original
y una (1) copia certificada.
ESTATUTO. El estatuto de la asociacin, deber contener al menos, la
regulacin de los siguientes institutos:
a) Denominacin
b) Objeto Social
c) Capacidad
d) Patrimonio
e) Domicilio
f) Rgimen de Asociados (categoras, derechos y deberes, sanciones y
procedimiento para su aplicacin, resguardando el derecho de defensa
y el derecho de apelacin)
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g) rgano de Gobierno (tipo de asambleas, convocatoria, orden del da,
qurum, mayoras)
h) rgano de Administracin (comisin directiva, composicin, forma de
eleccin de las autoridades, duracin de los mandatos, atribuciones y
deberes de cada integrante atendiendo al cargo que ocupe,
representacin, reuniones, qurum, mayoras, acta y dems
especificaciones)
i) rgano de Fiscalizacin (composicin, eleccin, funciones, reuniones,
qurum, mayoras)
j) Procedimiento de Reforma
k) Fusin, Disolucin y Liquidacin
l) Entidad beneficiaria del remanente de bienes sociales, en caso de
disolucin.
m)Fecha de cierre del ejercicio econmico
PATRIMONIO INICIAL. JUSTIFICACINLas asociaciones civiles debern
estar dotadas de un patrimonio inicial acorde a los objetivos perseguidos.
La acreditacin del patrimonio se efectuar de la siguiente manera:
a) Bienes Muebles No Registrables: se acompaar inventario valorizado,
con firma de Presidente y Secretario.
b) Bienes Registrables: se acompaar Informe de Dominio a nombre de
la entidad en formacin y valuacin fiscal.
c) Dinero en efectivo: se acompaar el formulario previsto en el Inc. f)
del Art. 91, suscripto por Presidente y Secretario.
OBJETO DE LAS ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO.En la redaccin del
objeto social debe tenerse en consideracin las siguientes pautas:
a) Deber estar dirigido al bien comn y al bienestar general
b) Consignarse en forma precisa y determinada cada una de las
actividades.
c) No redactarse en forma narrativa, ni contener declaraciones de
principios.
d) Las acciones a desarrollarse no pueden exceder el marco de unaasociacin civil sin fines de lucro, por ello no se admitirn incluirse
actividades comerciales, gremiales, mutuales o cooperativas.
e) Las actividades que se enumeren deben encuadrarse dentro de los
fines de la institucin.
f) No pueden tener por objeto la obtencin de ganancias econmicas a
ser distribuidas entre sus socios. (Lucro Subjetivo)
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Lo anterior no implica que la asociacin pueda contar, adems de las
cuotas sociales, con otros ingresos originados en actividades lucrativas,
de carcter comercial, industrial o de servicios, si dichos ingresos son
destinados al cumplimiento del objeto. (Lucro Objetivo)
FEDERACIONES Y CONFEDERACIONES. El otorgamiento de autorizacinpara funcionar como personas jurdicas a las asociaciones civiles que se
constituyan como federaciones y confederaciones, requiere, adems del
cumplimiento de los requisitos de los artculos 91, 92, 93, 94, los siguientes:
a) Si las entidades integrantes de la federacin o confederacin han sido
autorizadas a funcionar por la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, debe citarse el nmero de matrcula o legajo. Si son
entidades de extraa jurisdiccin, se debe acompaar certificado de
vigencia expedido por la autoridad administrativa competente.
b) Deben acompaarse los poderes o autorizaciones otorgadas a losrepresentantes de las entidades federadas o confederadas por la que
los rganos de gobierno o administracin, prestan su conformidad para
participar en la conformacin de una nueva entidad.
c) Copia certificada del acta del rgano de administracin o de gobierno,
segn corresponda, de las entidades que constituyan la federacin o
confederacin, que contiene la decisin expresa de participar de la
misma, indicando los fondos o bienes que se aportan a su patrimonio y
las personas y poderes conferidos para representar a la entidad
participante, como as tambin la facultad para conformar los rganossociales.
d) Las entidades de extraa jurisdiccin, debern acreditar mediante
copia certificada del Estatuto social, la capacidad para participar en la
constitucin o integracin posterior de la federacin o confederacin
que se crea.
En caso de silencio del estatuto, se acompaar copia certificada del
Acta de Asamblea Extraordinaria que adopta la decisin de autorizar a
la entidad a participar en la conformacin de la asociacin de segundo
o tercer grado, debiendo la misma asamblea considerar en forma
simultnea la reforma estatutaria que le acuerde tal capacidad.
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CAMARAS EMPRESARIAS. Para el otorgamiento de autorizacin para
funcionar como personas jurdicas a las cmaras empresarias, deben
cumplirse, adems de los requisitos de los artculos 91 a 94, los siguientes:
a) Personas Jurdicas. Cuando las componentes sean personas jurdicas,
deben observarse los siguientes recaudos:
1) Si son sociedades comerciales inscriptas ante la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas, deben citarse los datos de inscripcin y fecha de la misma.
2) Si son sociedades comerciales inscriptas en extraa jurisdiccin deben
indicarse los datos y fecha de inscripcin y acreditar que la misma se
encuentra vigente, adjuntando al efecto constancia expedida por autoridad
competente.
Para ambos supuestos, deben presentarse los poderes o autorizaciones
conferidos a los representantes de las sociedades comerciales presentes en el
acto constitutivo, adjuntar acta de la reunin del rgano de administracin
que contenga la designacin especfica de los representantes y la decisin
expresa de participar de la cmara.
b) Personas fsicas. La integracin de la cmara por personas de existencia
visible, slo se admitir si se trata de empresarios o comerciantes de la
actividad o ramo relacionados con el objeto de la cmara, se hallen o no
matriculados en el Registro Pblico de Comercio, acreditando su condicin de
tales con la constancia de hallarse inscriptos en la Administracin Federal de
Ingresos Pblicos (AFIP) y la Agencia de Recaudacin de la Provincia deBuenos Aires (ARBA).
PARTICIPACIN DE UNA SOCIEDAD COMERCIAL O ENTIDAD SIN
FINES DE LUCRO CONSTITUDA EN EL EXTRANJERO. Cuando en la
conformacin de una cmara o entidad civil de segundo grado, tenga
participacin una sociedad comercial o entidad civil, cualquiera sea el tipo,
constituida en el extranjero, deber presentarse:
b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo,
estatutos y reformas.c) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se hallan
debidamente autorizadas o inscriptas segn las leyes de su pas de
origen.
d) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que
autoriz dicho acto, design al representante y le otorg las facultades
necesarias al efecto.
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La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos
formales requeridos por los artculos 29 y 30.
CONDICIN COMN A TODAS LAS MODALIDADES
ASOCIATIVAS(asociaciones civiles, fundaciones y sociedadescomerciales) Las entidades afiliadas a las federaciones, confederaciones y
cmaras deben gozar de personera jurdica acordada por autoridad
competente, salvo que acrediten su condicin de sujetos de derecho con
arreglo al artculo 46 del Cdigo Civil.
Las entidades mencionadas en primer trmino, que se encuentren inscriptas
ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, debern estar al da con la
presentacin de documentacin post-asamblearia.
Las sociedades de hecho y entidades de bien pblico, no podrn participar en
la conformacin de Cmaras o de entidades civiles de segundo y tercer grado.
SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN EXTRANJERA. Para obtener
la autorizacin de apertura y funcionamiento de sucursales, representaciones
o establecimientos permanentes en la Provincia de Buenos Aires, las
asociaciones civiles constituidas en el extranjero deben presentar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada de su acto constitutivo, estatutos y reformas.
c) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se hallandebidamente autorizadas o inscriptas segn las leyes de su pas de
origen, como entidades de bien pblico sin fines de lucro.
d) Instrumento en original y copia certificada, que contenga la resolucin
del rgano competente que dispuso la apertura de la representacin,
sucursal o filial, que design al representante y le otorg las facultades
necesarias y lo autoriz a fijar la sede social.
e) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales,
que no se halla afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales
o reglamentarias para desempear la funcin encomendada y
constituyendo domicilio especial a todos los efectos que pudieran
corresponder.
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f) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida
forma, aplicndose en lo pertinente el artculo 93.
La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos
formales requeridos por los artculos 29 y 30.
INCRIPCIN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIN DEL ANTERIOR.
La designacin de nuevo representante exige cumplir con los requisitos de los
incisos a), d) y e) del artculo anterior. La designacin del anterior
representante se reputar subsistente mientras no se registre la revocacin
del mandato y la designacin del sucesor en la representacin.
f) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales,
que no se halla afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales
o reglamentarias para desempear la funcin encomendada y
constituyendo domicilio especial a todos los efectos que pudieran
corresponder.
f) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida
forma, aplicndose en lo pertinente el artculo 93.
La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos
formales requeridos por los artculos 29 y 30.
INCRIPCIN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIN DEL ANTERIOR.
La designacin de nuevo representante exige cumplir con los requisitos de losincisos a), d) y e) del artculo anterior. La designacin del anterior
representante se reputar subsistente mientras no se registre la revocacin
del mandato y la designacin del sucesor en la representacin.
RUBRICA DE LIBROS.Las sucursales o representaciones de las asociaciones
civiles, fundaciones u otras entidades de bien comn constituidas en el
extranjero, una vez autorizadas deben rubricar los libros que sean necesarios
para llevar contabilidad separada.
LIBROS. INDIVIDUALIZACIN. Las entidades mencionadas en el artculo
anterior llevarn mnimamente adems de los exigidos por las normas de
fondo- los siguientes libros sociales y contables:
a) Actas de Reunin de Representantes
b) Diario General
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c) Inventarios y Balances
d) Registro de Asociados
ESTADOS CONTABLES. Las sucursales o representaciones de las
asociaciones civiles constituidas en el extranjero debern, una vez aprobadoslos estados contables por la entidad extranjera, remitir al Departamento
Contralor, dentro de los treinta (30) das hbiles posteriores copia de los
mismos para su registracin.
APERTURA DE SUCURSAL EN LA PROVINCIA DE ENTIDAD
CONSTITUIDA EN EL PAIS. La apertura de sucursal o representacin
permanente en la Provincia de Buenos Aires por parte de una asociacin civil
domiciliada en otra jurisdiccin provincial o en la Ciudad Autnoma de Buenos
Aires, requiere la presentacin de la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo,
estatutos y reformas inscriptos.
c) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen.
d) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia
certificada del acta de asamblea que resuelve la apertura de sucursal o
representacin permanente y persona que se encontrar a cargo de la
misma, confirindosele las facultades necesarias al efectoe) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos de ser
presentado ante esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas en el
que conste: 1) que la personera se encuentra vigente; 2) que la
entidad ha cumplido con los deberes que imponen las normas de
aplicacin en esa jurisdiccin
f) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales,
que no se halla afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales
o reglamentarias para desempear la funcin encomendada y
constituyendo domicilio especial a todos los efectos que pudieran
corresponder.
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g) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida
forma, aplicndose en lo pertinente el artculo 93.
INCRIPCIN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIN DEL ANTERIOR.
La designacin de nuevo representante exige cumplir con los requisitos de los
incisos a), d) y f) del artculo anterior. La designacin del anterior
representante se reputar subsistente mientras no se registre la revocacin
del mandato y la designacin del sucesor en la representacin.
APERTURA DE SUCURSAL FUERA DE LA PROVINCIA DE BUENOS
AIRES. Toda asociacin civil registrada en esta Direccin Provincial, que
resuelva la apertura de una sucursal u otro tipo de representacin fuera de la
Provincia de Buenos Aires, deber comunicarlo a esta reparticin dentro de
los veinte (20) das de adoptada la correspondiente resolucin, presentando:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia
certificada del acta de asamblea que resuelve la apertura de sucursal o
representacin permanente.
c) Declaracin Jurada, suscripta por el presidente y secretario,
informando: domicilio y sede social, apellido y nombre, domicilio real y
CUIT, CUIL o CDI del representante designado.
Una vez inscripta en la jurisdiccin pertinente, deber acompaarse copia
certificada de la constancia de inscripcin, la que ser agregada al legajo de la
entidad.
CAMBIO DE JURISDICCIN. INGRESO A LA PROVINCIA. Las
asociaciones civiles que trasladen su domicilio y sede social a la jurisdiccin
de la provincia de Buenos Aires, debern comunicarlo al rgano pertinente de
la jurisdiccin originaria y acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo,
estatutos, reformas inscriptos.
c) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen.
d) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia
certificada del acta de asamblea extraordinaria que resuelve el cambio
de jurisdiccin y aprueba la modificacin del Estatuto.
e) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea donde conste la nmina de socios y firmas de los mismos.
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Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y
secretario, que contendr detalle de socios presentes.
f) Copia certificada del Acta de Asamblea o reunin del Consejo de
Administracin que design las ltimas autoridades de la Comisin
Directiva, Comisin Revisora de Cuentas.g) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria en el que conste: 1)
que la personera se encuentra vigente; 2) que la entidad ha cumplido
con los deberes que imponen las normas de aplicacin en esa
jurisdiccin; 3) las medidas cautelares que la afectaren; 4) libros
rubricados; 5) existencia de concurso preventivo o quiebra decretada y
registrada en esa jurisdiccin.
Cumplidos y aprobados todos los requisitos previamente detallados, se
proceder a dictar la pertinente resolucin en la que se dejar constancia de
la imposibilidad de inscribir cualquier otro acto mientras no se acredite la
cancelacin de la inscripcin en la jurisdiccin de origen, la cual no podr
superar el plazo de noventa (90) das corridos.
El incumplimiento de la acreditacin de la cancelacin ante la jurisdiccin de
origen, har pasible a los integrantes del rgano de administracin, en forma
solidaria, de la sancin de multa prevista en el inciso 7.2 del Art. 7 del
Decreto Ley 8671/76.
En caso que el incumplimiento se deba a una demora no imputable a la
entidad ingresante, deber expresar en forma previa al cumplimiento del
plazo y a fin de evitar la aplicacin de la sancin indicada en el prrafo
anterior, los motivos que la originan.
CAMBIO DE JURISDICCIN. EGRESO DE LA PROVINCIA. Las
asociaciones civiles que trasladen su domicilio y sede social a extraa
jurisdiccin, debern comunicarlo al rgano pertinente de la jurisdiccin
originaria y acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copiacertificada del acta de asamblea extraordinaria que resuelve el cambio
de jurisdiccin y aprueba la modificacin del Estatuto.
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c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea donde conste la nmina de socios y firmas de los mismos.
Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y
secretario, que contendr detalle de socios presentes.
Cumplidos y aprobados todos los requisitos previamente detallados, se
proceder a dictar la pertinente resolucin en la que se dejar constancia que
la cancelacin de la matrcula se obtendr cuando se acredite que ha
perfeccionado la inscripcin en la nueva jurisdiccin. Mientras ello no ocurra,
seguir sujeta al control de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
REFORMA DE ESTATUTOS. En los trmites de reforma, las asociaciones
civiles con autorizacin administrativa para funcionar en los trminos del
artculo 33 del Cdigo Civil, debern acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copiacertificada del acta de Asamblea Extraordinaria que resuelve la
modificacin del estatuto, especificando el o los artculos objeto de
reforma.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea, donde conste la nmina de socios y firmas de los mismos.
Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y
secretario, que contendr detalle de socios presentes.
INCRIPCIN DE DESIGNACIN O REMOCIN DE AUTORIDADES. En lostrmites de designacin o remocin de autoridades, se deber acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del Acta de Asamblea, Comisin Directiva o
Comisin Revisora de Cuentas que resuelve alguno de los temas
enunciados en el encabezamiento.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de
asistencia a asamblea o a reunin de comisin directiva donde
conste la nmina de socios o miembros presentes y firmas de los
mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del
presidente y secretario, que contendr detalle de socios presentes.
d) Formulario de Nmina de Autoridades de los rganos de
administracin y fiscalizacin, que como Anexo IX forma parte de la
presente.
e) Formulario de Declaracin Jurada suscripto por los integrantes de la
Comisin Directiva y Comisin Revisora de Cuentas de no hallarse
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afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o
reglamentarias para ocupar los cargos.
RENUNCIA DE INTEGRANTES DEL ORGANO DIRECTIVO O DE
FISCALIZACIN. Para la inscripcin de la renuncia de algn miembro de laComisin Directiva o Comisin Revisora de Cuentas, adems de los recaudos
previstos en los incisos a) y c) del artculo anterior, se deber acompaar
a) Copia certificada de la nota del renunciante dirigida a la entidad.
b) Copia certificada de la aceptacin notificada por la entidad al miembro
renunciante, con acuse de recibo.
c) En el acta del rgano que resuelva la aceptacin o rechazo de la renuncia,
deber consignarse nombre y apellido del suplente.
Si la renuncia no fuere tratada por los rganos de la entidad, el miembro
renunciante se encuentra legitimado para solicitar la inscripcin de la misma.A tal fin, deber acreditar por un medio fehaciente que notific su renuncia a
la entidad y que agot la va interna para instar el tratamiento de la misma
por los rganos sociales.
FUSIN:Es admisible la fusin entre dos o mas asociaciones civiles, en sus
dos variantes: 1) Fusin Propiamente Dicha y 2) Fusin por Incorporacin. Se
aplicarn por analoga y en lo que resulte compatible, las disposiciones
pertinentes de la Seccin XI, Captulo I (Arts. 82 a 87) de la Ley 19.550,
debiendo a tal fin, seguir el siguiente procedimiento:
1) Compromiso Previo de Fusin: El compromiso previo de fusin otorgado
por los representantes legales de las asociaciones que habrn de fusionarse,
deber contener:
a) La exposicin de los motivos, finalidades y objetivos buscados con la
fusin.
b) Los balances especiales de fusin de cada asociacin, preparados por los
rganos de administracin aprobados por la asamblea extraordinaria, con el
informe de los rganos de fiscalizacin, cerrados en una misma fecha que no
ser mayor a tres meses anteriores a la firma del compromiso,
confeccionados sobre bases homogneas y criterios de valuacin idnticos,
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suscriptos por Profesional de Ciencias Econmicas y con los recaudos revistos
en el Art. 26.
c) Los registros de socios, discriminados por cada categora con la constancia
de la fecha de ingreso y derechos polticos.
d) El proyecto de estatuto de la nueva asociacin o de modificaciones del
estatuto de la asociacin absorbente, segn el caso.
e) Las limitaciones que las asociaciones convengan con relacin a la
administracin y las garantas que establezcan para los integrantes del rgano
de administracin para su normal funcionamiento, durante el lapso que
transcurra hasta que la fusin sea aprobada por la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas.
2) Aprobacin del compromiso: El compromiso de fusin, el proyecto de
nuevo estatuto y los balances especiales de las asociaciones participantes en
la fusin, deben ser aprobados por las respectivas asambleas extraordinarias
con carcter previo a la autorizacin de la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas.
3) Publicidad de la Fusin: La fusin de asociaciones civiles deber ser de
conocimiento del pblico. Para aquellas asociaciones civiles de primer grado
que cuenten con ms de cien (100) socios y las que estuvieren federadas a
otra de segundo grado y tercer grado, su difusin ser a travs de la
publicacin por tres das de un aviso en el Boletn Oficial y en uno de los
diarios de mayor circulacin en la zona de influencia de las entidadesfusionadas, que deber contener:
a) El nombre, sede social y datos de la autorizacin del rgano estatal
correspondiente.
b) La valuacin del activo y del pasivo de las asociaciones que se fusionan con
indicacin de la fecha de cierre a que se refiere.
c) El nombre, tipo de entidad y el domicilio acordado para la sede social de la
nueva asociacin a constituirse.
En el supuesto de fusin por incorporacin, se proceder con arreglo a lonormado en el Art. 109.
FUSIN. INSCRIPCIN: Concluidas las etapas del artculo anterior, se
deber acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
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a) Original y copia certificada del instrumento de fusin que
contenga los actos a que se refiere el Art. 112.
b) Doble ejemplar del balance general especial de cada una de
las entidades fusionadas y un inventario valorizado de los
bienes registrables, con indicacin de los datos de dominio.c) Informes de Dominio que acrediten que los bienes
registrables figuraban a nombre de las entidades sin fines
de lucro que se fusionan, a la fecha de confeccionarse el
balance especial.
d) Doble ejemplar del balance consolidado de las entidades que
se fusionan, con cuadro comparativo que indique los
elementos y variaciones que se produzcan como
consecuencia de la fusin.
La documentacin contable estar informada por profesional de cienciaseconmicas, con los recaudos previstos en el Art. 27.
Cuando alguna de las entidades que se disuelven por la fusin, estn
inscriptas en distintas jurisdicciones, deber acreditarse la cancelacin de la
inscripcin registral en la jurisdiccin de origen.
De existir bienes registrables, aprobado el acuerdo definitivo de fusin o la
reforma de los estatutos se librarn los oficios que ordene la inscripcin a fin
de que los registros que correspondan tomen razn de la misma, con arreglo
a lo dispuesto en el segundo prrafo, apartado tercero del Art. 84 de la Ley
19.550.En los procesos de fusin, tramitar un expediente por cada una de las
asociaciones fusionadas, absorbentes y entidad que se constituya como
consecuencia de la fusin, los que sern agregados sin acumular.
DISOLUCIN. NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR. En caso de disolucin
voluntaria y nombramiento de liquidador de una asociacin civil deber
acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada de la convocatoria a asamblea extraordinaria y
orden del da, con determinacin del da, hora y lugar en que se
realizar la Asamblea, firmada por el Presidente y Secretario.
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c) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia
certificada del acta de asamblea que resuelve la disolucin y
designacin del liquidador, salvo que la misma se encuentre a
cargo del rgano de administracin, porque as lo prevea el
estatuto o, en su caso, lo disponga la asamblea.
d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia
a asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas
de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del
presidente y secretario, que contendr detalle de los presentes.
e) Declaracin Jurada suscripta por el o los liquidadores designados de
no hallarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales
o reglamentarias para ocupar la funcin y detallar nombre, apellido,
tipo y nmero de documento nacional de identidad, domicilio y
C.U.I.T, C.U.I.L o C.D.I.
CANCELACIN POR LIQUIDACIN. Concluido el proceso de liquidacin,
deber acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia
certificada de la convocatoria a asamblea extraordinaria y orden del
da, con determinacin del da, hora y lugar en que se realizar la
Asamblea, firmada por el Presidente y Secretario.
c) Copia certificada del acta de asamblea que aprueba el balance final
de liquidacin, designacin de la/s persona/s que habrn deconservar los libros y documentacin social y de no estar prevista
en el estatuto, la persona jurdica beneficiaria del remanente de los
bienes.
d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia
a asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas
de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del
presidente y secretario, que contendr detalle de los presentes.
e) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de
Resultados, Cuadros y Anexos, firmados por el liquidador.El mismo estar informado por profesional de ciencias econmicas,
con los recaudos previstos en el Art. 26.
g) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia
de Recaudacin de Buenos Aires (ARBA) y la Administracin Federal
de Ingresos Pblicos (AFIP) y la baja como empleador por dicha
causal.
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h) Constancia de que la entidad sin fines de lucro no se halla en
concurso preventivo o declarada en quiebra, ni que se encuentra en
trmite pedido de su declaracin en quiebra.
i) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la entidad
sin fines de lucro no se halla inhibida para disponer de sus bienes,expedida por autoridad competente.
j) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de
conservar los libros y documentacin social, manifestando hallarse
en posesin de los mismos. En la misma se indicar los datos
personales y domicilio de la misma.
k) Primera copia y copia certificada del acta notarial por la cual se
acredite la entrega de bienes remanentes no registrables a la
entidad beneficiaria, conteniendo detalle de los mismos.
De existir bienes registrables, acompaar informe de dominio ocopia de la escritura pblica, en la que surja la transferencia
operada.
CANCELACIN COMO SANCIN. Cuando la cancelacin de la asociacin
civil se origine en una sancin dispuesta por esta autoridad de control o derive
de una resolucin judicial, sin perjuicio de las disposiciones pertinentes
contenidas en la presente disposicin, se cumplimentar en lo que
corresponda, con lo previsto en el artculo anterior.
CIERRE DE SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN PERMANENTE
RESPECTO DE UNA ASOCIACIN CONSTITUIDA EN EL PAIS. La
inscripcin del cierre de sucursal, asiento o representacin permanente de
una asociacin civil constituida en extraa jurisdiccin, requerir la
presentacin de la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia
certificada del acta de asamblea, comisin directiva o consejo deadministracin que resuelve el cierre de la sucursal.
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c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los
mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y
secretario, que contendr detalle de los presentes.
d) En el plazo de treinta (30) das de dictada la resolucin, bajo
apercibimiento de aplicarse sancin de multa prevista en el inciso 7.2
del artculo 7 del Decreto Ley 8671/76, debern presentar ante el
Departamento tcnico respectivo los libros de la sucursal a fin de
consignar en el ltimo folio utilizado de cada uno, constancia de cierre
y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.
CIERRE DE SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN PERMANENTE
EN LA PROVINCIA RESPECTO DE UNA ASOCIACIN CONSTITUIDA EN
EL EXTRANJERO. (PRIMERA PARTE). La inscripcin de la disolucin de la
sucursal, asiento o representacin permanente en la provincia de unaasociacin civil constituida en el extranjero requerir la presentacin de la
siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que
dispuso el cierre de la sucursal o representacin permanente, que
design al liquidador y le otorg las facultades necesarias, en original y
copia certificada.
c) Declaracin Jurada del liquidador, indicando sus datos personales, que
no se halla afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales o
reglamentarias para desempear la funcin encomendada, detallar
nombre, apellido, tipo y nmero de documento nacional de identidad,
domicilio y C.U.I.T, C.U.I.L o C.D.I. y constituir domicilio especial a
todos los efectos que pudieran corresponder.
No se requerir el cumplimiento de lo dispuesto en el presente inciso,
si la liquidacin se encuentra a cargo del representante inscripto.
La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos
formales requeridos por los artculos 29 y 30.
CANCELACIN DE LA SUCURSAL EXTRANJERA. (SEGUNDA PARTE).
Concluido el proceso de liquidacin, deber acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que
aprob el balance final de liquidacin, designacin de la/s persona/s
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que habrn de conservar los libros y documentacin social, en original
y copia certificada.
c) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de
Resultados, Cuadros y Anexos, firmados por el liquidador.
El mismo estar informado por profesional de ciencias econmicas, conlos recaudos previstos en el Art. 27.
d) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia de
Recaudacin de Buenos Aires (ARBA) y la Administracin Federal de
Ingresos Pblicos (AFIP) y la baja como empleador por dicha causal.
e) Constancia de que la entidad no se halla en concurso preventivo o
declarada en quiebra, ni que se encuentra en trmite pedido de su
declaracin en quiebra.
f) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la entidad no
se encuentra inhibida para disponer de sus bienes, expedida porautoridad competente.
g) En el plazo de treinta (30) das de dictada la resolucin, bajo
apercibimiento de aplicarse sancin de multa prevista en el inciso 7.2
del artculo 7 del Decreto Ley 8671/76, debern presentar ante el
Departamento tcnico respectivo los libros de la sucursal a fin de
consignar en el ltimo folio utilizado de cada uno, constancia de cierre
y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.
h) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de
conservar los libros y documentacin social, manifestando hallarse enposesin de los mismos. En la misma se indicar los datos personales
y domicilio de la misma.
La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos
formales requeridos por los artculos 29 y 30.
ASOCIACIONES DE BOMBEROS VOLUNTARIOS. Las asociaciones de
bomberos que se constituyan en el mbito de la Provincia de Buenos Aires,
adecuarn sus estatutos y funcionamiento a lo normado en la Ley 10.917 y su
Decreto Reglamentario N 4601/90 de organizacin y funcionamiento de las
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Asociaciones de Bomberos Voluntarios, UTILIZANDO A TAL FIN los modelos
implementados a partir de la constitucin de la Federacin de Asociaciones
de Bomberos Voluntarios de la Provincia de Buenos Aires, o de la Federacin
Bonaerense de Asociaciones de Bomberos Voluntarios de la Pcia. de Bs.As .
Previo al dictado del acto administrativo correspondiente, las actuaciones
administrativas sern remitidas a la Direccin Provincial de Defensa Civil, parasu opinin y conocimiento.
ORGANIZACIONES RELIGIOSAS DE CULTO. Para el reconocimiento como
persona jurdica en los trminos del Art. 33 del Cdigo Civil, las
organizaciones religiosas que no integren la Iglesia Catlica Apostlica
Romana debern acompaar, junto con los dems requisitos que establece el
artculo 91 y siguientes, Certificado de Inscripcin en el Registro Nacional de
Cultos (Decreto Ley 21.745 y Decreto Reglamentario 2037/79), dependiente
del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto.
C o n s t i tu c i o n de F u n d a c i o n e s
CONSTITUCIN. Las fundaciones a los efectos de obtener la autorizacin
para funcionar como persona jurdica, en los trminos del Artculo 33 y
concordantes del Cdigo Civil y Ley de fundaciones, debern acompaar:
1) De la Fundacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Instrumento privado de constitucin con firmas certificadas por
escribano pblico del o los fundadores y apoderado o por el juez de la
sucesin, si fuere por disposicin testamentaria; o la escritura pblica
de constitucin.
c) Plan de actividades a desarrollar en el trienio, en los trminos del Art.
9 de la Ley 19.836, con firmas certificadas de los fundadores o
apoderados por el juez de la sucesin del instituyente;
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d) Comprobante de depsito bancario o inventario de bienes valorizado,
segn corresponda.
La documentacin consignada en el inciso b), se acompaar en original y
una (1) copia certificada.
2) De los Fundadores:
2.1 Personas Fsicas:
a) Declaracin Jurada de Patrimonio, con firma certificada del fundador,
la cual deber contener una nmina detallada de los bienes propios del
declarante, propios de su cnyuge, los que integren la sociedad
conyugal, los del conviviente y los de sus hijos menores de edad, que
se encuentren ubicados tanto en el pas como en el extranjero;
b) Asentimiento Conyugal con firma certificada, en los trminos del Art.
1277 del C. Civil, cuando el aporte econmico involucre bienes
registrables de carcter ganancial, y no conste en los instrumentos
constitutivos el asentimiento.
c) Declaracin Jurada, con firma certificada del fundador, del origen de
los aportes efectuados a la entidad que constituye;
d) Currculum Vitae, con firma certificada del fundador, destacando las
acciones altruistas y solidarias que los mismos han ejecutado en
servicio a la comunidad.
2.2 Personas Jurdicas:
Para el caso que el fundador sea una persona jurdica, el cumplimiento de los
incisos anteriores ser sustituido por la presentacin:
a) Si la persona jurdica ha sido reconocida y/o autorizada a funcionar por
la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en el instrumento
constitutivo deber citarse el nmero y fecha de la respectiva
resolucin y matrcula o legajo. Si son entidades de extraa
jurisdiccin, se debe acompaar certificado de vigencia expedido por la
respectiva autoridad administrativa.
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b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo,
estatutos y reformas inscriptos.
c) Copia certificada del acta del rgano de administracin o de gobierno,
segn corresponda, que contiene la decisin expresa de crear una
fundacin, indicando los fondos o bienes que se aportan a su
patrimonio y las personas y poderes conferidos para representar a la
entidad, como as tambin la facultad para conformar los rganos
sociales.
2.3Persona Jurdica Extranjera:
Cuando la fundadora se trate de una sociedad comercial o entidad civil
constituida en el extranjero, cualquiera sea el tipo, sta deber presentar
adems:
a) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo,
estatutos y reformas.b) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se hallan
debidamente autorizadas o inscriptas segn las leyes de su pas de
origen.
3) De los integrantes del Consejo de Administracin:
a) Declaracin Jurada de Patrimonio, con firma certificada de los
integrantes, la cual deber contener una nmina detallada de los
bienes propios del declarante, propios de su cnyuge, los que integrenla sociedad conyugal, los del conviviente y los de sus hijos menores de
edad, que se encuentren ubicados tanto en el pas como en el
extranjero;
b) Currculum Vitae con firma certificada, destacando las acciones
altruistas y solidarias que los mismos han ejecutado en servicio a la
comunidad.
c) Declaracin Jurada, con firma certificada, por cada uno de los
integrantes del Consejo de Administracin, indicando sus datos
personales y que no se halla afectado por inhabilidades eincompatibilidades legales o reglamentarias para desempear la
funcin encomendada.
La documentacin de los incisos a), b) y c) deber ser presentada en
cada oportunidad en que se modifique la composicin de las personas
que integran el Consejo de Administracin.
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PATRIMONIO. El patrimonio inicial con el que deben ser dotadas las
fundaciones ser acorde a los objetivos perseguidos.
Sin perjuicio de ello, podrn resolverse favorablemente los pedidos de
autorizacin cuando de los antecedentes de los fundadores, de los
funcionarios contratados por la entidad, de los otros elementos aportados opor las caractersticas del programa a desarrollar; resulte la capacidad
potencial de los objetivos perseguidos, de conformidad con lo estatuido en el
segundo apartado del Art. 2 de la Ley 19.836.
MODALIDAD DEL APORTE:
a) Dinero en efectivo: De realizarse el aporte en dinero en efectivo, tal suma
deber ser depositada en cualquier momento del trmite en banco oficial y
con anterioridad a la resolucin final.b) Aportes no dinerarios: Los aportes no dinerarios deben constar en un
inventario con sus respectivas valuaciones, suscripto por Profesional de
Ciencias Econmicas y con los recaudos previstos en el Art. 26.
De incluirse bienes muebles o inmuebles registrables se adjuntar Informe
de Dominio, as como la correspondiente documentacin de la cual surja
inequvocamente que los mismos se destinan a la institucin a crearse.
Asimismo se deber acompaar:
1. Informe de Anotaciones Personales del aportante, por el que se
acredite la libre disponibilidad de sus bienes.
2. Cuando se trate de bienes registrables de carcter ganancial, se
requerir el asentimiento conyugal con firma certificada, en los
trminos del Art. 1277 del C. Civil
El Departamento Contable adems del anlisis que efecta para decidir la
conformacin o no del patrimonio, proceder a evaluar y emitir dictamen
sobre la factibilidad y razonabilidad de los ingresos para la concrecin real de
las actividades propuestas en el plan trienal para cada perodo, teniendo en
cuenta las erogaciones indicadas en ellas, as como las usualesindispensables.
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PROMESA DE DONACIN: Las promesas de donacin realizadas en los
trminos del Art. 5 de la Ley 19.836, por los fundadores o terceros, por fuera
del acto constitutivo, deber acompaarse bajo la forma de declaracin jurada
con firma certificada del compromiso de los futuros donantes.
En el caso de preverse la obtencin de subsidios, debern identificarse las
entidades o entes oficiales ante los cuales se tramitarn tales pedidos.
CONTRATOS CON EL FUNDADOR O SUS HEREDEROS. En los casos
previstos por el Art. 21 de la ley 19.836, a los efectos de su evaluacin por la
autoridad de control y eventual aprobacin, se acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del contrato celebrado o, en su caso, copia certificada del
acta del Consejo de Administracin que resolvi conceder beneficio no
previsto en el estatuto, a los fundadores o herederos.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
reuniones del Consejo de Administracin, donde conste la nmina de
miembros asistentes y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio deber
constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de los
presentes.
DESTINO DE LOS INGRESOS. De resolverse la acumulacin de fondos,
para ser aplicados a los fines previstos en el Art. 22 de la Ley 19.836, o la
realizacin de gastos que importen apreciable disminucin del patrimonio,deber en tiempo oportuno informarse tal circunstancia a la Direccin
Provincial de Personas Jurdicas. A tal fin se acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Descripcin, en forma clara y precisa de los objetivos buscados y
posibilidad de cumplimiento, suscripta por los integrantes del Consejo de
Administracin.
NORMAS SUPLETORIAS. TERMINOLOGA. Son aplicables, en lo
pertinente, las disposiciones previstas en el Captulo II del Ttulo III sobre
Asociaciones Civiles, en cuanto no sean incompatibles con la naturaleza de las
entidades y los preceptos de la Ley de Fundaciones.
A tal fin, la referencia a asamblea o comisin directiva se entender
equivalente a consejo de administracin.
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Sociedades Comerciales
REQUISITOS. Para todo trmite de conformacin e inscripcin de
sociedades comerciales, deber acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria
b) Original y copia certificada del instrumento de constitucin, adecuado a
las particularidades del tipo social adoptado y dems requisitos
establecidos por la legislacin de fondo y las disposiciones contenidas
en la presente reglamentacin.
c) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo
XIV forma parte de la presente.
d) Declaracin Jurada por cada uno de los integrantes de los rganos de
administracin, representacin y fiscalizacin, de no hallarse
afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o
reglamentarias para desempearse en el cargo.
e) Justificacin de los aportes realizados por los socios
f) Justificacin de que se ha procedido a publicar el aviso que exige el
Art. 10 de la Ley 19.550.
SECCIN II
Capital Social - Integracin
APORTES EN DINERO EFECTIVO. De realizarse el aporte en dinero
efectivo, tal suma ser depositada en banco oficial y se acompaar al inicio
de las actuaciones comprobante de depsito bancario, en el que conste el
monto y denominacin de la sociedad en formacin.
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APORTES EN ESPECIE. BIENES INMUEBLES Y MUEBLES
REGISTRABLES. Los aportes en bienes inmuebles y muebles registrables,
su valuacin y titularidad se justificarn con la siguiente documentacin:
a) Inventario de lo aportado por cada socio, criterio de valuacin y datos
de individualizacin de los bienes en doble ejemplar, con firma de los
socios y suscripto por Profesional de Ciencias Econmicas, con losrecaudos previstos en el Art. 26.
b) Informe de Dominio que acredite la titularidad a favor del aportante,
porcentaje que le corresponde y restricciones a la fecha de la
constitucin;
c) Informe de Anotaciones Personales del aportante, por el que se
acredite la libre disponibilidad de sus bienes.
d) Cuando se trate de bienes registrales de carcter ganancial, se
requerir el asentimiento conyugal con firma certificada, en los
trminos del Art. 1277 del C. Civil
e) Constancia de registracin preventiva a nombre de la sociedad en
formacin, conforme lo establece el Art. 38 de la Ley 19.550
f) Cuando la valuacin fiscal no surgiere de escritura pblica o
documentacin acompaada se agregar certificacin de la misma y de
corresponder la formulacin del clculo. En los casos que el justiprecio
supere el avalo fiscal, deber acompaarse valuacin pericial a la
fecha de realizacin del aporte. En tal caso, la firma del perito deber
ser autenticada por el respectivo Colegio Profesional;g) Cuando se aporten bienes sobre los que existe gravamen o medida
cautelar, se acompaar informe del Organismo que tom razn de la
misma del cual surja el monto y dems circunstancias de inscripcin
h) De corresponder se presentar Estado Contable que refleje el pasivo
que asume la sociedad, con las firmas de los socios certificadas e
informado por Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos
previstos en el Art. 26 y en doble ejemplar.
APORTE EN ESPECIE. BIENES MUEBLES NO REGISTRABLES. Los aportes
en bienes muebles y su valuacin se justificarn mediante inventario, en
doble ejemplar, donde se individualice los bienes aportados por cada uno de
los socios, sus respectivos valores y antecedentes justificativos de la
valuacin con firma de los socios aportantes y de Profesional de Ciencias
Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26.
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