Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
lêi nãi ®Çu
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, c¸c doanh nghiÖp muèn tån t¹i
vµ ph¸t triÓn, nhÊt ®Þnh ph¶i cã ph¬ng ¸n kinh doanh ®¹t hiÖu
qu¶ kinh tÕ. §Ó ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn: cã sù
c¹nh tranh gay g¾t, doanh nghiÖp ph¶i n¾m b¾t vµ ®¸p øng
®îc t©m lý, nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng víi s¶n phÈm cã chÊt lîng
cao, gi¸ thµnh h¹, mÉu m· phong phó, ®a d¹ng chñng lo¹i. Muèn
vËy, c¸c doanh nghiÖp ph¶i gi¸m s¸t tÊt c¶ c¸c quy tr×nh tõ
kh©u mua hµng ®Õn kh©u tiªu thô hµng ho¸ ®Ó ®¶m b¶o viÖc
b¶o toµn vµ t¨ng nhanh tèc ®é lu©n chuyÓn vèn, gi÷ uy tÝn víi
b¹n hµng, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi Nhµ níc, c¶i thiÖn ®êi
sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, doanh
nghiÖp ®¶m b¶o cã lîi nhuËn ®Ó tÝch luü më réng ph¸t triÓn
s¶n xuÊt kinh doanh.
H¬n thÕ n÷a nhu cÇu tiªu dïng trªn thÞ trêng hiÖn nay ®ßi
hái Doanh nghiÖp ph¶i t¹o ra doanh thu cã lîi nhuËn.Muèn vËy
th× Doanh nghiÖp ph¶i s¶n xuÊt c¸i thÞ trêng cÇn chø kh«ng
ph¶i c¸i mµ doanh nghiÖp cã vµ tù ®Æt ra cho m×nh nh÷ng
c©u hái"S¶n xuÊt c¸i g×, s¶n xuÊt cho ai, s¶n xuÊt nh thÕ nµo
vµ s¶n xuÊt bao nhiªu?
1
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§Ó ®¹t ®îc môc tiªu lîi nhuËn: §¹t lîi nhuËn cao vµ an toµn
trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh
®ång bé c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý , trong ®ã h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ
c«ng cô quan träng, kh«ng thÓ thiÕu ®Ó tiÕn hµnh qu¶n lý c¸c
ho¹t ®éng kinh tÕ, kiÓm tra viÖc sö dông, qu¶n lý tµi s¶n, hµng
ho¸ nh»m ®¶m b¶o tÝnh n¨ng ®éng, s¸ng t¹o vµ tù chñ trong
s¶n xuÊt kinh doanh, tÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ cña tõng
ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh lµm c¬ së v¹ch ra chiÕn lîc kinh
doanh.
C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ chÕ biÕn thùc phÈm B¾c
Giang lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®ãng trªn ®Þa bµn tØnh
B¾c Giang, ngoµi viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm phôc vô nhu cÇu tiªu
dïng trong níc. Doanh nghiÖp cßn lµm nhiÖm vô xuÊt khÈu nh»m
gi¶i quyÕt mét phÇn viÖc lµm cho ngêi lao ®éng t¹i ®Þa ph¬ng,
t¨ng nguån thu ngo¹i tÖ, ®ång thêi ®em l¹i nguån lîi nhuËn
®¸ng kÓ cho doanh nghiÖp.
Sau thêi gian t×m hiÓu thùc tr¹ng ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh còng nh bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty, em nhËn thÊy
kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n
hµng cña c«ng ty nãi riªng lµ mét bé phËn quan träng trong viÖc
qu¶n lý ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, nªn lu«n
lu«n ®ßi hái ph¶i ®îc hoµn thiÖn. V× vËy em quyÕt ®Þnh ®i
s©u nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty víi ®Ò tµi “Tæ
chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë
c«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ chÕ biÕn thùc phÈm B¾c
Giang" ®Ó viÕt chuyªn ®Ò b¸o c¸o cña m×nh.
2
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, em ®· ®îc sù chØ dÉn, gióp ®ì
cña c¸c thÇy, c« gi¸o bé m«n kÕ to¸n doanh nghiÖp s¶n xuÊt,
trùc tiÕp lµ thÇy gi¸o NguyÔn Vò ViÖt cïng c¸c b¸c, c¸c c« c¸n bé
kÕ to¸n c«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ chÕ biÕn thùc phÈm B¾c
Giang. Tuy nhiªn, ph¹m vi ®Ò tµi réng, thêi gian thùc tÕ cha
nhiÒu nªn khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®-
îc sù chØ b¶o, gióp ®ì cña c¸c thÇy c« gi¸o vµ c¸c b¸c, c¸c c«
phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò cña em ®îc hoµn thiÖn
h¬n.
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n !
B¸o c¸o gåm 3 ch¬ng:
Ch¬ng 1: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong Doanh nghiÖp.
Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ ë c«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ chÕ
biÕn thùc phÈm B¾c Giang.
Ch¬ng 3: Mét sè ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc
c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
ë c«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ chÕ biÕn thùc
phÈm B¾c Giang.
3
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ch¬ng 1
lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ b¸n hµng trong Doanh nghiÖp
1.1. Sù cÇn thiÕt tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶
b¸n hµng trong Doanh nghiÖp.
1.1.1.Qu¸ tr×nh b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n hµng
Ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña con ngêi lµ ho¹t ®éng tù gi¸c cã ý
thøc vµ cã môc ®Ých, ®îc lÆp ®i lÆp l¹i vµ kh«ng ngõng ®îc
®æi míi, h×nh thµnh qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt x· héi, gåm c¸c giai
®o¹n: S¶n xuÊt - lu th«ng - ph©n phèi - tiªu dïng. C¸c giai ®o¹n
nµy diÔn ra mét c¸ch tuÇn tù vµ tiªu thô lµ kh©u cuèi cïng quyÕt
®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña mét Doanh nghiÖp.
S¶n phÈm cña doanh nghiÖp sau khi ®îc s¶n xuÊt xong th×
vÊn ®Ò hµng ®Çu mµ tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp quan t©m tíi lµ
vÊn ®Ò tiªu thô. Tiªu thô hay b¸n hµng lµ qu¸ tr×nh chuyÓn ho¸
vèn tõ h×nh th¸i hiÖn vËt sang h×nh th¸i gi¸ trÞ "tiÒn tÖ" vµ
h×nh thµnh kÕt qu¶ b¸n hµng. HoÆc nãi mét c¸ch kh¸c b¸n
hµng viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm hµng ho¸ g¾n víi
phÇn lîi Ých hoÆc rñi ro cho kh¸ch hµng, ®ång thêi ®îc kh¸ch
hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n.
4
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Mèi quan hÖ trao ®æi gi÷a doanh nghiÖp víi ngêi mua lµ
quan hÖ "thuËn mua võa b¸n" Doanh nghiÖp víi t c¸ch lµ ngêi
b¸n ph¶i chuyÓn giao s¶n phÈm cho ngêi mua theo ®óng c¸c
®iÒu kho¶n quy ®Þnh trong hîp ®ång kinh tÕ ®· ký gi÷a hai
bªn. qu¸ tr×nh b¸n hµng ®îc coi lµ kÕt thóc khi ®· hoµn tÊt viÖc
giao hµng vµ bªn mua ®· tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n
cho sè s¶n phÈm hµng ho¸ ®ã. Khi qu¸ tr×nh b¸n hµng chÊm
døt doanh nghiÖp sÏ cã mét kho¶n doanh thu vÒ tiªu thô s¶n
phÈm, vËt t hµng ho¸ hay cßn gäi lµ doanh thu b¸n hµng.
Nh chóng ta ®· biÕt ho¹t ®éng b¸n hµng chØ lµ c¬ së ®Ó
x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña doanh nghiÖp, th«ng qua ho¹t
®éng b¸n hµng doanh nghiÖp cã thÓ biÕt ®îc lîi nhuËn cao hay
thÊp? Tõ ®ã sÏ biÕt ®îc t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña
doanh nghÞªp m×nh nh thÕ nµo ®Ó cã ph¬ng híng qu¶n lý tèt
h¬n.
1.1.2.Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng, kÕt qu¶
b¸n hµng
Qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng lµ mét
yªu cÇu thùc tÕ, nã xuÊt ph¸t tõ môc tiªu cña doanh nghiÖp.
NÕu doanh nghiÖp qu¶n lý tèt kh©u b¸n hµng th× míi ®¶m b¶o
®îc chØ tiªu hoµn thµnh kÕ ho¹ch tiªu thô vµ ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c
hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®ã. Do vËy vÊn
®Ò ®Æt ra cho mçi doanh nghiÖp lµ:
+ Qu¶n lý kÕ ho¹ch vµ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tiªu
thô ®èi víi tõng thêi kú, tõng kh¸ch hµng, tõng ho¹t ®éng kinh
tÕ.
5
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
+ Qu¶n lý chÊt lîng, c¶i tiÕn mÉu m· vµ x©y dùng th¬ng
hiÖu s¶n phÈm lµ môc tiªu cho sù ph¸t triÓn bÒn v÷ng cña
doanh nghiÖp.
+ Qu¶n lý theo dâi tõng ph¬ng thøc b¸n hµng, tõng kh¸ch
hµng, t×nh h×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng, yªu cÇu thanh to¸n
®óng h×nh thøc, ®óng h¹n ®Ó tr¸nh hiÖn tîng mÊt m¸t, thÊt
tho¸t, ø ®äng vèn. Doanh nghiÖp ph¶i lùa chän h×nh thøc tiªu
thô s¶n phÈm ®èi víi tõng ®¬n vÞ, tõng thÞ trêng, tõng kh¸ch
hµng nh»m thóc ®Èy nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô ®ång thêi ph¶i
tiÕn hµnh th¨m dß, nghiªn cøu thÞ trêng, më réng quan hÖ bu«n
b¸n trong vµ ngoµi níc.
+ Qu¶n lý chÆt chÏ vèn cña thµnh phÈm ®em tiªu thô,
gi¸m s¸t chÆt chÏ c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp, kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p, hîp lý cña c¸c sè liÖu,
®ång thêi ph©n bæ cho hµng tiªu thô, ®¶m b¶o cho viÖc x¸c
®Þnh tiªu thô ®îc chÝnh x¸c, hîp lý.
+ §èi víi viÖc h¹ch to¸n tiªu thô ph¶i tæ chøc chÆt chÏ, khoa
häc ®¶m b¶o viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cuèi cïng cña qu¸ tr×nh
tiªu thô, ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô
®èi víi Nhµ níc ®Çy ®ñ, kÞp thêi.
1.1.3.Vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng kÕt qu¶
b¸n hµng
6
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Nh×n trªn ph¹m vi Doanh nghiÖp tiªu thô thµnh phÈm hay
b¸n hµng lµ nh©n tè quyÕt ®Þnh ®Õn sù thµnh c«ng hay thÊt
b¹i cña doanh nghiÖp. Tiªu thô thÓ hiÖn søc c¹nh tranh vµ uy tÝn
cña doanh nghiÖp trªn thÞ trêng. Nã lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ tr×nh
®é tæ chøc qu¶n lý hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh
nghiÖp. MÆt kh¸c nã còng gi¸n tiÕp ph¶n ¸nh tr×nh ®é tæ chøc
c¸c kh©u cung øng, s¶n xuÊt còng nh c«ng t¸c dù tr÷. B¶o qu¶n
thµnh phÈm.
Trªn ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ, b¸n hµng cã mét vai trß
®Æc biÖt , nã võa lµ ®iÒu kiÖn ®Ó tiÕn hµnh t¸i s¶n xuÊt x· héi
võa lµ cÇu nèi gi÷a nhµ s¶n xuÊt víi ngêi tiªu dïng, ph¶n ¸nh sù
gÆp nhau gi÷a cung vµ cÇu vÒ hµng ho¸, qua ®ã ®Þnh híng
cho s¶n xuÊt, tiªu dïng vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n.
Víi mét doanh nghiÖp viÖc t¨ng nhanh qu¸ tr×nh b¸n hµng
tøc lµ t¨ng vßng quay cña vèn, tiÕt kiÖm vèn vµ trùc tiÕp lµm
t¨ng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp. Tõ ®ã sÏ n©ng cao ®êi sèng,
thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp vµ thùc
hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi nhµ níc.
Trong doanh nghiÖp kÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng ®Ó
qu¶n lý s¶n xuÊt vµ tiªu thô, th«ng qua sè liÖu cña kÕ to¸n nãi
chung, kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng gióp cho
doanh nghiÖp vµ cÊp cã thÈm quyÒn ®¸nh gi¸ ®îc møc ®é
hoµn thµnh cña doanh nghiÖp vÒ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh, tiªu thô vµ
lîi nhuËn.
§Ó thùc sù lµ c«ng cô cho qu¸ tr×nh qu¶n lý, kÕ to¸n b¸n
hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i thùc hiÖn tèt, ®Çy ®ñ c¸c
nhiÖm vô sau:
7
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
*Tæ chøc theo dâi, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ, kÞp thêi
gi¸m s¸t chÆt chÏ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña tõng
lo¹i s¶n phÈm.
*ph¶n ¸nh vµ ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c c¸c
kho¶n doanh thu, c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu vµ chi phÝ cña
tõng ho¹t ®éng trong doanh nghiÖp.
*Ph¶n ¸nh vµ tÝnh to¸n chÝnh x¸c kÕt qu¶ cña tõng ho¹t
®éng, gi¸m s¸t t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ níc.
*Cung cÊp th«ng tin kÕ to¸n phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o
tµi chÝnh vµ ®Þnh kú ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ liªn quan
®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng , x¸c ®Þnh vµ ph©n phèi kÕt qu¶.
NhiÖm vô kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ph¶i lu«n g¾n
liÒn víi nhau.
1.2. Lý luËn c¬ b¶n vÒ b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng:
1.2.1.Ph¬ng thøc b¸n hµng
C«ng t¸c tiªu thô thµnh phÈm trong doanh nghiÖp cã thÓ
®îc tiÕn hµnh theo nh÷ng ph¬ng thøc sau:
*Ph¬ng thøc b¸n bu«n:
B¸n bu«n lµ viÖc b¸n s¶n phÈm cña doanh nghiÖp cho c¸c
doanh nghiÖp kh¸c, c¸c cöa hµng, ®¹i lý...Víi sè lîng lín ®Ó c¸c
®¬n vÞ tiÕp tôc b¸n cho c¸c tæ chøc kh¸c hay phôc vô cho viÖc
kh¸c nh»m ®¸p øng nhu cÇu kinh tÕ.
Cã 2 ph¬ng thøc b¸n bu«n.
+ B¸n bu«n qua kho.
+ B¸n bu«n kh«ng qua kho.
* Ph¬ng thøc b¸n lÎ:
8
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
B¸n lÎ lµ ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng
nh»m ®¸p øng nhu cÇu sinh ho¹t c¸ nh©n vµ bé phËn nhu cÇu
kinh tÕ tËp thÓ. Sè lÇn tiªu thô cña mçi lÇn b¸n thêng nhá, cã
nhiÒu ph¬ng thøc b¸n lÎ:
+ Ph¬ng thøc b¸n hµng thu tiÒn trùc tiÕp.
+ Ph¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý(ký göi).
+ Ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ gãp, tr¶ chËm.
+ C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng kh¸c.
1.2.2.Doanh thu b¸n hµng
Theo chuÈn mùc sè 14 ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 149
ngµy 31/12/2001 cña Bé tµi chÝnh th×:
Doanh thu lµ tæng gi¸ trÞ c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp
thu ®îc trong kú kÕ to¸n, ph¸t sinh tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh th«ng thêng cña doanh nghiÖp, gãp phÇn lµm t¨ng
nguån vèn chñ së h÷u.
Doanh thu ph¸t sinh tõ giao dÞch, sù kiÖn ®îc x¸c ®Þnh bëi
tho¶ thuËn gi÷a doanh nghiÖp víi bªn mua hoÆc bªn sö dông tµi
s¶n. Nã ®îc x¸c ®Þnh b»ng gi¸ trÞ hîp lý cña c¸c kho¶n ®· thu
®îc hoÆc sÏ thu ®îc sau khi trõ c¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i,
gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
ChØ ghi nhËn Doanh thu trong kú kÕ to¸n khi tho¶ m·n
®ång thêi c¸c ®iÒu kiÖn ghi nhËn doanh thu b¸n hµng sau:
*Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých
g¾n liÒn víi quyÒn së h÷u s¶n phÈm hoÆc hµng ho¸ cho ngêi
mua.
*Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng
ho¸ nh ngêi së h÷u hµng ho¸ hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng ho¸.
*Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n.
9
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
*Doanh nghiÖp ®· thu ®îc hoÆc sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ
giao dÞch b¸n hµng.
Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô
=Doanh thu b¸n hµng theo ho¸
®¬n -
C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu
b¸n hµng
10
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1.2.3.C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng
C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu nh : ChiÕt khÊu th¬ng m¹i,
gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt,
thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ GTGT nép theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, ®îc
tÝnh gi¶m trõ vµo doanh thu ghi nhËn ban ®Çu ®Ó x¸c ®Þnh
doanh thu thuÇn, lµm c¬ së ®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh trong
kú kÕ to¸n.
*ChiÕt khÊu th¬ng m¹i:
Lµ kho¶n tiÒn mµ doanh nghiÖp ®· gi¶m trõ hoÆc ®·
thanh to¸n cho ngêi mua hµng do viÖc ngêi mua hµng ®· mua
hµng (s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô) víi lîng lín theo tho¶ thuËn
vÒ chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®· ghi trong hîp ®ång kinh tÕ mua b¸n
hoÆc c¸c cam kÕt mua, b¸n hµng.
*Gi¶m gi¸ hµng b¸n:
Lµ gi¶m trõ ®îc doanh nghiÖp (bªn b¸n) chÊp thuËn mét
c¸ch ®Æc biÖt trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn trªn ho¸ ®¬n, v× lý do
hµng b¸n bÞ kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng quy c¸ch, hoÆc
kh«ng ®óng thêi h¹n ghi trong hîp ®ång.
*Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i:
Lµ sè s¶n phÈm, hµng ho¸ doanh nghiÖp ®· x¸c ®Þnh tiªu
thô, nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do vi ph¹m c¸c ®iÒu kho¶n ®·
cam kÕt trong hîp ®ång kinh tÕ. Nh hµng kÐm phÈm chÊt, sai
quy c¸ch, chñng lo¹i. Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶i cã v¨n b¶n ®Ò
nghÞ cña ngêi mua ghi râ lý do tr¶ l¹i hµng , sè lîng hµng bÞ tr¶
l¹i, gi¸ trÞ hµng bÞ tr¶ l¹i, ®Ýnh kÌm ho¸ ®¬n(nÕu tr¶ l¹i toµn bé)
hoÆc b¶n sao ho¸ ®¬n(nÕu tr¶ l¹i mét phÇn).
11
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
*ThuÕ TT§B, thuÕ XK, thuÕ GTGT lµ kho¶n thuÕ gi¸n thu
tÝnh trªn doanh thu b¸n hµng, c¸c kho¶n thuÕ nµy tÝnh cho c¸c
®èi tîng tiªu dïng hµng ho¸, dÞch vô ph¶i chÞu, c¸c c¬ së s¶n
xuÊt, kinh doanh chØ lµ ®¬n vÞ thu nép thuÕ thay cho ngêi tiªu
dïng hµng ho¸, dÞch vô ®ã.
+ThuÕ TT§B:
Lµ kho¶n thuÕ doanh nghiÖp ph¶i nép trong trêng hîp
doanh nghiÖp tiªu thô nh÷ng hµng ho¸ ®Æc biÖt thuéc danh
môc vËt t, hµng ho¸ chÞu thuÕ TT§B.
+ThuÕ XK:
Lµ kho¶n thuÕ doanh nghiÖp ph¶i nép khi xuÊt khÈu hµng
ho¸ mµ hµng ho¸ ®ã ph¶i chÞu thuÕ xuÊt khÈu.
+ ThuÕ GTGT trong trêng hîp doanh nghiÖp nép thuÕ theo
ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ.
ThuÕ GTGT ph¶i nép = ThuÕ GTGT ®Çu ra - thuÕ GTGT
®Çu vµo.
Trong ®ã:
ThuÕ GTGT
®Çu ra =
Gi¸ tÝnh thuÕ cña hµng ho¸ dÞch vô
b¸n rax
ThuÕ suÊt thuÕ GTGT(%)
12
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
ThuÕ GTGT ®Çu vµo = tæng sè thuÕ GTGT ®· thanh to¸n
®îc ghi trªn ho¸ ®¬n GTGT mua hµng ho¸, dÞch vô hoÆc hµng
ho¸, dÞch vô nhËp khÈu.
Trong chØ tiªu doanh thu b¸n hµng cßn cã c¶ thuÕ ph¶i nép
vÒ hµng tiªu thô(tæng gi¸ thanh to¸n). Tæng sè doanh thu b¸n
hµng sau khi trõ c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, doanh thu cña sè
hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, thuÕ tiªu thu ®Æc biÖt, thuÕ XNK ®îc gäi lµ
doanh thu thuÇn.
1.2.4. Gi¸ vèn hµng tiªu thô, gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n,
chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tÝnh cho
hµng tiªu thô
* Gi¸ vèn hµng tiªu thô
Lµ toµn bé c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng,
bao gåm gi¸ trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®· b¸n, chi phÝ b¸n
hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho hµng ®· b¸n
trong kú.
TrÞ gi¸ vèn cña hµng b¸n
ra=
TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt ra ®·
b¸n-
CP BH, CPQLDN ph©n bæ cho hµng ®· b¸n
13
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
* TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n.
TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n ®îc x¸c ®Þnh b»ng 1
trong 4 ph¬ng ph¸p vµ ®ång thêi phô thuéc vµo tõng lo¹i h×nh
doanh nghiÖp cô thÓ.
+ §èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n hoÆc thµnh phÈm hoµn
thµnh kh«ng nhËp kho ®a b¸n ngay chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt
thùc tÕ cña thµnh phÈm xuÊt kho hoÆc gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc
tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh, cã 4 ph¬ng ph¸p tÝnh.
- Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ ®Ých danh: Theo ph¬ng ph¸p
nµy khi xuÊt kho thµnh phÈm th× c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho
thuéc l« nµo vµ gi¸ thµnh thùc tÕ nhËp kho cña l« ®ã ®Ó tÝnh
gi¸ trÞ xuÊt kho.
- Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc: víi gi¶ thiÕt thµnh phÈm
nµo nhËp kho tríc th× sÏ xuÊt tríc, thµnh phÈm nhËp kho theo gi¸
nµo th× xuÊt kho theo gi¸ ®ã, sau ®ã c¨n cø vµo sè lîng xuÊt
kho ®Ó tÝnh thùc tÕ xuÊt kho. Nh vËy gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh
phÈm tån kho cuèi kú ®îc tÝnh theo gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh
phÈm thuéc c¸c lÇn nhËp sau cïng.
- Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc: Víi gi¶ thiÕt thµnh phÈm
nµo nhËp kho sau th× xuÊt tríc, thµnh phÈm nhËp theo gi¸ nµo
th× xuÊt theo gi¸ ®ã, sau ®ã c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho ®Ó
tÝnh ra gi¸ trÞ xuÊt kho. Nh vËy gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm
tån kho ®îc tÝnh theo gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm thuéc
c¸c lÇn nhËp ®Çu tiªn.
- Ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn: Theo ph¬ng ph¸p nµy
trÞ gi¸ vèn
14
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
cña thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n ®îc c¨n cø vµo sè lîng thµnh
phÈm xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn (gi¸ thµnh s¶n
xuÊt thùc tÕ ®¬n vÞ b×nh qu©n).
Gi¸ thµnh xuÊt kho ®¬nvÞ
b×nh qu©n
=
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh phÈm tån kho ®Çu
kú
+
Gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña thµnh
phÈm nhËp kho trong kú
Sè lîng thµnh phÈm tån kho ®Çu kú
+Sè lîng thµnh phÈm
nhËp kho trong kú
Gi¸ thµnh cña thµnh phÈm xuÊt kho
=Sè lîng thµnh
phÈm xuÊt kho-
Gi¸ thµnh thùc tÕ xuÊt kho
®¬n vÞ b×nh qu©n
15
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Trªn ®©y lµ c¸ch tÝnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn cè
®Þnh cña toµn bé sè thµnh phÈm tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú.
Ngoµi ra cã thÓ tÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn liªn
hoµn (®¬n gi¸ b×nh qu©n ®îc x¸c ®Þnh sau mçi lÇn nhËp).
Mçi ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña thµnh phÈm
xuÊt kho trªn ®Òu cã u ®iÓm, nhîc ®iÓm riªng. Lùa chän ph¬ng
ph¸p phï hîp nhÊt th× doanh nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo t×nh h×nh
thùc tÕ yªu cÇu h¹ch to¸n cña doanh nghiÖp, ®ång thêi ®¶m
b¶o nguyªn t¾c nhÊt qu¸n ®Ó c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh cã thÓ so
s¸nh ®îc vµ ®¶m b¶o nguyªn t¾c c«ng khai. C¶ ba ph¬ng ph¸p
®Çu muèn ¸p dông ®îc ®Òu ph¶i cã ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp kho
cña tõng lÇn nhËp, trong khi hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ®Òu
kh«ng thÓ lµm ®îc ®iÒu ®ã víi thµnh phÈm cho nªn hÇu nh nã
kh«ng ®îc sö dông trong thùc tÕ.
+ §èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i:
- TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®· b¸n bao gåm: TrÞ gi¸
mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ®· b¸n vµ chi phÝ mua hµng
ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n.
- TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho ®· b¸n ®îc x¸c
®Þnh theo mét trong 4 ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ t¬ng tù nh trªn.
- Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n: Do chi
phÝ mua hµng liªn quan ®Õn nhiÒu chñng lo¹i hµng ho¸, liªn
quan c¶ ®Õn khèi lîng hµng ho¸ trong kú vµ hµng ho¸ ®Çu kú,
cho nªn cÇn ph©n bæ chi phÝ mua hµng cho hµng ®· b¸n trong
kú vµ hµng tån cuèi kú.
Tiªu chuÈn ph©n bæ chi phÝ mua hµng ®îc lùa chän lµ:
- Sè lîng.
- Träng lîng .
- TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸.
16
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho hµng
ho¸ ®· b¸n trong
kú
Chi phÝ mua hµng cña hµng ho¸ tån kho ®Çu kú
+ Chi phÝ mua hµng cña hµng ho¸ ph¸t sinh trong kú
x Tiªu chuÈn ph©n bæ
cña hµng ho¸ ®· xuÊt b¸n
trong kú
17
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña hµng ho¸ tån cuèi kú vµ hµng
ho¸ ®· xuÊt b¸n trong kú
18
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
(Hµng ho¸ tån cuèi kú bao gåm:hµng ho¸ tån kho, hµng ho¸ ®· mua nhng cßn ®ang ®i trªn ®êng vµ hµng ho¸ göi ®i b¸n nhng cha ®îc chÊp nhËn)
*Chi phÝ b¸n hµng:
Lµ toµn bé c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸ vµ cung cÊp dÞch vô bao gåm:
+Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng.
+chi phÝ vËt liÖu, bao b×.
+Chi phÝ dông cô ®å dïng.
+ Chi phÝ khÊu hao TSC§.
+ Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm.
+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
Chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú cÇn ®îc ph©n
lo¹i râ rµng vµ tæng hîp theo ®óng néi dung quy ®Þnh. Cuèi kú
kÕ to¸n cÇn ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó x¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. ViÖc ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ
nµy tuú vµo tõng lo¹i h×nh doanh nghiÖp vµ ®Æc ®iÓm s¶n
xuÊt kinh doanh.
- §èi víi doanh nghiÖp trong kú kh«ng cã s¶n phÈm ,hµng
ho¸ tiªu thô th× toµn bé chi phÝ b¸n hµng ®îc kÕt chuyÓn sang
theo dâi ë "chi phÝ chê kÕt chuyÓn".
- §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã chu kú s¶n xuÊt kinh
doanh dµi, trong kú cã s¶n phÈm tiªu thô Ýt hoÆc ®èi víi c¸c
doanh nghiÖp th¬ng m¹i kinh doanh hµng ho¸ cã dù tr÷ vµ lu©n
chuyÓn hµng ho¸ lín (tèn nhiÒu, xuÊt b¸n nhiÒu) th× cuèi kú cÇn
ph¶i ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng cho hµng tån kho cuèi kú, tøc lµ
chuyÓn mét phÇn chi phÝ b¸n hµng thµnh "chi phÝ chê kÕt
chuyÓn" vµ phÇn chi phÝ b¸n hµng cßn l¹i ph©n bæ cho hµng ®·
®îc b¸n trong kú ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
19
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng cßn l¹i cuèi kú ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau:
Chi phÝ mua hµng ph©n
bæ cho hµng cßn
l¹i cuèi kú
=
Chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ
cho hµng tån ®Çu kú
+
Chi phÝ b¸n hµng cÇn ph©n
bæ ph¸t sinh trong kú
x
TrÞ gi¸ hµng mua
cßn l¹i cuèi kúTrÞ gi¸ mua
cßn l¹i cuèi kú+
TrÞ gi¸ mua hµng
xuÊt trong kú
20
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tõ ®ã x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho
kh¸ch hµng ®· b¸n trong kú theo c«ng thøc sau:
Chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng
b¸n ra trong kú
=
Chi phÝ b¸n hµng ph©n
bæ cho hµng tån ®Çu kú
+
Chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú
_Chi phÝ b¸n h¸ng ph©n
bæ cho hµng cßn l¹i cuèi kú
21
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
*ChÝ phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ toµn bé chi phÝ cã liªn
quan ®Õn ho¹t ®éng qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ
qu¶n lý ®iÒu hµnh chung toµn doanh nghiÖp bao gåm:
+Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý.
+Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý.
+Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng.
+ Chi phÝ khÊu hao TSC§.
+ ThuÕ phÝ, lÖ phÝ.
+ Chi phÝ dù phßng.
+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
+chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
1.2.5. KÕt qu¶ b¸n hµng
KÕt qu¶ b¸n hµng lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu thuÇn vµ chi phÝ kinh doanh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng bao gåm trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n.
+ X¸c ®Þnh doanh thu thuÇn:
Doanh thu b¸n hµng
ThuÇn =
Doanh thu b¸n hµng vµ
cung cÊp dÞch vô theo
ho¸ ®¬n
_C¸c kho¶n gi¶m
trõ(CKTM, GGHB,HBBTL vµ thuÕ TT§B, thuÕ XK, thuÕ
GTGT ph¶i nép
22
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
+ X¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n: §èi víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt trÞ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n hoÆc thµnh phÈm hoµn thµnh kh«ng nhËp kho ®a ®i b¸n ngay chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh. TrÞ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n ®îc tÝnh b»ng 4 ph-¬ng ph¸p ®· nªu ë trªn.
+ X¸c dÞnh lîi nhuËn gép:
Lîi nhuËn gép
= Doanh thu thuÇn -TrÞ gi¸ vèn cña
hµng xuÊt kho ®Ó b¸n
23
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
+X¸c ®Þnh chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho sè hµng ®· b¸n ®îc tr×nh bµy ë trªn.
+ X¸c ®Þnh lîi nhuËn b¸n hµng:
L¬Þ nhuËn b¸n hµng tríc thuÕ
= Lîi nhuËn gép -
Chi phÝ b¸n hµng, CPQLDN ph©n bæ cho hµng ®· b¸n
24
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
NÕu chªnh lÖch mang dÊu (+) th× kÕt qu¶ lµ l·i vµ ngîc l¹i.
1.3. Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng trong
doanh nghiÖp.
1.3.1. Chøng tõ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:
chøng tõ chñ yÕu sö dông trong kÕ to¸n b¸n hµng.
- Ho¸ ®¬n GTGT.
- Ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt,
- PhiÕu thu tiÒn mÆt.
- GiÊy b¸o cã cña ng©n hµng.
- B¶ng kª hµng ho¸ b¸n ra.
- C¸c chøng tõ, b¶ng kª tÝnh thuÕ..
* Nhãm tµi kho¶n sö dông ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ
c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng.
- TK511 - Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, ph¶n
¸nh doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô cña doanh
nghiÖp trong mét kú h¹ch to¸n cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh doanh.
+ Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo TK 511.
- §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô kh«ng thuéc diÖn ®èi
tîng chÞuthuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh thu
b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT.
- §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô kh«ng thuéc diÖn ®èi
tîng chÞu thuÕ GTGT hoÆc chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p
trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ tæng
gi¸ thanh to¸n.
25
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- §èi víi s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô thuéc diÖn ®èi tîng
chÞu thuÕ TT§B hoÆc thuÕ xuÊt khÈu th× doanh thu b¸n hµng
vµ cung cÊp dÞch vô lµ tæng gi¸ thanh to¸n (bao gåm c¶ thuÕ
TT§B,hoÆc thuÕ XK).
- Nh÷ng doanh nghiÖp nhËn gia c«ng, vËt t, hµng ho¸ th×
chØ ph¶n ¸nh vµo doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, sè
tiÒn gia c«ng ®îc hëng kh«ng bao gåm gi¸ trÞ vËt t, hµng ho¸
nhËn gia c«ng.
- §èi víi hµng ho¸ nhËn b¸n ®¹i lý, ký göi theo ph¬ng thøc
b¸n ®óng gi¸ hëng hoa hång th× h¹ch to¸n vµo doanh thu b¸n
hµng vµ cung cÊp dÞch vô phÇn hoa hång b¸n hµng mµ doanh
nghiÖp ®îc hëng.
- Trêng hîp b¸n hµng theo ph¬ng thøc tr¶ chËm, tr¶ gãp
th× doanh nghiÖp ghi nhËn doanh thu b¸n hµng theo gi¸ b¸n tr¶
ngay vµ ghi nhËn vµo doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh, phÇn l·i
tÝnh trªn kho¶n ph¶i tr¶ nhng tr¶ chËm phï hîp víi thêi ®iÓm ghi
nhËn doanh thu ®îc x¸c ®Þnh.
- Trêng hîp trong kú doanh nghiÖp ®· viÕt ho¸ ®¬n b¸n
hµng vµ ®· thu tiÒn b¸n hµng nhng ®Õn cuèi kú vÉn cha giao
hµng cho ngêi mua hµng, th× trÞ gi¸ sè hµng nµy kh«ng ®îc coi
lµ tiªu thô vµ kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo TK511. Mµ chØ h¹ch to¸n
vµo bªn cã TK131 vÒ kho¶n tiÒn ®· thu cña kh¸ch hµng , khi
thùc hiÖn giao hµng cho ngêi mua sÏ h¹ch to¸n vµo TK511 vÒ gi¸
trÞ hµng ®· giao, ®· thu tríc tiÒn b¸n hµng, phï hîp víi ®iÒu kiÖn
ghi nhËn doanh thu.
- TK512- Doanh thu b¸n hµng néi bé: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh
doanh thu cña s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô,dÞch vô tiªu thô gi÷a
c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc trogn cïng mét c«ng ty.
26
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- TK521 - ChiÕt khÊu th¬ng m¹i. Ph¶n ¸nh sè tiÒn doanh
nghiÖp gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng mua víi sè lîng lín.
+ Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo TK521.
ChØ h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n nµy kho¶n chiÕt khÊu th¬ng
m¹i ngêi mua ®îc hëng ®· thùc hiÖn trong kú theo ®óng chÝnh
s¸ch chiÕt khÊu th¬ng m¹i cña doanh nghiÖp ®· quy ®Þnh.
- Trêng hîp ngêi mua hµng nhiÒu lÇn míi ®¹t lîng hµng mua
®îc hëng chiÕt khÊu th× kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i nµy ®îc
gi¶m trõ vµo gi¸ b¸n trªn "ho¸ ®¬n GTGT" hoÆc "ho¸ ®¬n b¸n
hµng" lÇn cuèi cïng.
- Trêng hîp kh¸ch hµng kh«ng trùc tiÕp mua hµng, hoÆc khi
sè tiÒn chiÕt khÊu th¬ng m¹i cho ngêi mua. Kho¶n chiÕt khÊu
th¬ng m¹i trong c¸c trêng hîp nµy ®îc h¹ch to¸n vµo TK521.
- Trêng hîp ngêi mua hµng víi khèi lîng lín ®îc hëng chiÕt
khÊu th¬ng m¹i , gi¸ b¸n ph¶n ¸nh trªn ho¸ ®¬n lµ gi¸ ®· gi¶m
(®· trõ chiÕt khÊu th¬ng m¹i) th× kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i
nµy kh«ng ®îc h¹ch to¸n vµo TK521. Doanh thu b¸n hµng ®·
ph¶n ¸nh theo gi¸ ®· trõ chiÕt khÊu th¬ng m¹i.
- TK531 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. Ph¶n ¸nh doanh thu cña sè
thµnh phÈm hµng b¸n ®· tiªu thô trong kú nhng bÞ kh¸ch hµng
tr¶ l¹i do c¸c nguyªn nh©n lçi thuéc vÒ doanh nghiÖp.
+Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo TK531:
27
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- ChØ h¹ch to¸n vµo Tk nµy gi¸ trÞ hµng b¸n bÞ kh¸ch hµng
tr¶ l¹i do doanh nghiÖp vi ph¹m c¸c ®iÒu kiÖn ®· cam kÕt trong
hîp ®ång kinh tÕ nh: Hµng kÐm phÈm chÊt,sai quy c¸ch, chñng
lo¹i. §ång thêi hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ph¶i cã v¨n b¶n ®Ò nghÞ cña
ngêi mua ghi râ lý do tr¶ l¹i hµng, sè lîng hµng bÞ tr¶ l¹i, gi¸ trÞ
hµng bÞ tr¶ l¹i ®Ýnh kÌm ho¸ ®¬n (nÕu tr¶ l¹i toµn bé) hoÆc
b¶n sao ho¸ ®¬n (nÕu tr¶ l¹i mét phÇn).
- TK532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n; §îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c
kho¶n gi¶m bít gi¸ cho kh¸ch hµng do thµnh phÈm, hµng ho¸
kÐm chÊt lîng, kh«ng ®¹t yªu cÇu cña kh¸ch hµng.
+ Nguyªn t¾c h¹ch to¸n vµo TK532.
- ChØ h¹ch to¸n vµo Tk nµy kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n, c¸c
kho¶n gi¶m trõ do viÖc chÊp thuËn gi¶m gi¸ ngoµi ho¸ ®¬n, tøc
lµ sau khi ®· ph¸t hµnh ho¸ ®¬n b¸n hµng, kh«ng ph¶n ¸nh vµo
TK532 sè gi¶m gi¸ ®· ®îc ghi trªn ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ ®· ®îc
trõ vµo tæng gi¸ b¸n ghi trªn ho¸ ®¬n.
- TK131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng . ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i
thu cña kh¸ch hµng vÒ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ vµ t×nh h×nh
thanh to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu.
- TK 333 - ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép; ph¶n ¸nh t×nh
h×nh thanh to¸n víi nhµ níc vÒ thuÕ vµ c¸c kho¶n cã nghÜa vô
kh¸c.tµi kho¶n nµy cã c¸c TK cÊp 2 sau:
- TK3331: ThuÕ GTGT ph¶i nép.
- TK3332 : ThuÕ TT§B.
- TK3331: ThuÕ XNK.
- TK3387 - Doanh thu cha thùc hiÖn : Ph¶n ¸nh kho¶n tiÒn
mµ doanh nghiÖp nhËn tríc cho nhiÒu kú, nhiÒu n¨m nh l·i vay
vèn, kho¶n l·i b¸n hµng tr¶ gãp.
28
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
* Nhãm TK sö dông ®Ó kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n:
-TK632 - Gi¸ vèn hµng b¸n. ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña thµnh
phÈm, hµng ho¸ xuÊt b¸n ®· ®îc chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc ®·
®îc thanh to¸n, c¸c kho¶n ®îc quy ®Þnh tÝnh vµo gi¸ vèn hµng
b¸n vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
- TK155 - Thµnh phÈm.ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh
t¨ng gi¶m thµnh phÈm theo trÞ gi¸ thùc tÕ.
- TK157 - Hµng göi ®i b¸n .ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thµnh phÈm
hoµn thµnh ®· göi b¸n cho kh¸ch hµng hoÆc nhê b¸n ®¹i lý, ký
göi nhng cha ®îc chÊp nhËn thanh to¸n.
NÕu doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p
kiÓm kª ®Þnh kú th× TK155, TK157 chØ sö dông ®Ó ph¶n ¸nh
gi¸ trÞ vèn cña thµnh phÈm vµ hµng göi b¸n tån kho ®Çu kú vµ
cuèi kú. Cßn viÖc nhËp, xuÊt kho cña thµnh phÈm ph¶n ¸nh trªn
TK632.
*Nhãm tµi kho¶n sö dông ®Ó kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ
chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp:
- TK641 - Chi phÝ b¸n hµng . Dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt
chuyÓn chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú ®Ó x¸c
®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.
- TK642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.dïng ®Ó tËp hîp vµ
kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ
chi phÝ kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng chung cña doanh nghiÖp.
* Nhãm tµi kho¶n sö dông ®Ó kÕ to¸n kÕt qu¶ b¸n
hµng:
- TK911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Ph¶n ¸nh x¸c
®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c ho¹t ®éng
kh¸c cu¶ doanh nghiÖp trong mét kú h¹ch to¸n.
29
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- TK421 - Lîi nhuËn cha ph©n phèi. Ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t
®éng kinh doanh vµ t×nh h×nh ph©n phèi, xö lý kÕt qu¶ kinh
doanh cña doanh nghiÖp.
Ngoµi c¸c tµi kho¶n chñ yÕu trªn kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶
b¸n hµng cßn sö dông c¸c tµi kho¶n liªn quan nh:TK111,112....
1.3.2. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ b¸n hµng.
30
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
S¬ ®å 1.1. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ b¸n hµng (trêng hîp doanh nghiÖp kÕ to¸n b¸n hµng
tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn
31
TK333(1)TK111,1
12
TK155 TK632 TK911TK521,531532,333 TK511
TK111,112,1
31(1a) (9)
TK111,112
131
(4a) (4b) (2)
(7)
(1b) (1c)
TK157
TK641
(5) (10)
TK133
TK642
(6) (11)
(12a)
TK515 TK3387
(8) (3b) (3a)
TK421
(12b)
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
DiÔn gi¶i tr×nh tù s¬ ®å1.1 nh sau:
(1a) Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô trong kú
theo ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp.
(1b) Khi ®a hµng ®i göi ®¹i lý.
(1c) Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· tiªu thô trong kú
theo ph¬ng thøc göi hµng.
(2) B¸n hµng thu tiÒn ngay.
(3a) b¸n theo ph¬ng thøc tr¶ gãp.
(3b) kú kÕt chuyÓn tiÒn l·i b¸n hµng tr¶ gãp.
(4a) C¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i , gi¶m gi¸ hµng b¸n,
hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i thùc tÕ ph¸t sinh.
(4b) C¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i , gi¶m gi¸ hµng b¸n,
hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i sang TK511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn.
(5) TËp hîp chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú.
(6) TËp hîp chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong
kú.
(7) Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt
qu¶.
(8) cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh ®Ó
x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
(9) Cuèi kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng tiªu thô sang
TK911.
(10) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng sang TK911.
(11) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
sang TK911.
(12a) KÕt chuyÓn lç.
(12b) KÕt chuyÓn l·i.
32
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Chó ý : Trong trêng hîp doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo
ph¬ng ph¸p trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng lµ doanh thu bao
gåm c¶ thuÕ GTGT (tæng gi¸ thanh to¸n). Khi ®ã ®Ó ghi nhËn
doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n ghi nh sau:
Nî TK111,112
Cã TK511 - Tæng gi¸ thanh to¸n.
Cuèi kú x¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT ®Çu ra.
Nî TK511
Cã TK333(1) - Sè thuÕ GTGT
C¸c nghiÖp vô kh¸c vÉn t¬ng tù nh trêng hîp doanh nghiÖp
tÝnh thuÕ theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ.
S¬ ®å 1.2: Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n
hµng( Trêng hîp doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo
ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú).
33
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
DiÔn gi¶i tr×nh tù kÕ to¸n s¬ ®å 1.2 nh sau:
(1a) §Çu kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng tån kho ®Çu kú.
(1b) kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®îc tiªu thô trong kú.
(1c) Cuèi kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng tån kho cuèi kú.
34
TK111,112
TK155,156,15
7TK632 TK911
TK521,531532,333 TK511
(9)TK111,11
2
(4a) (4b) (2)
(7)
(1c) (1b)
TK611
TK641
(5) (10)
TK133
TK642
(6) (11)
(12a)
TK515 TK3387
(8) (3b) (3a)
TK421
(12b)
TK111,112
TK333(1)
(1c)
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
(2) B¸n hµng thu tiÒn ngay.
(3a) Hµng kú kÕt chuyÓn tiÒn l·i b¸n hµng tr¶ gãp.
(3b) Hµng kú kÕt chuyÓn tiÒn l·i b¸n hµng tr¶ gãp.
(4a) C¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, hµng
b¸n bÞ tr¶ l¹i thùc tÕ bÞ ph¸t sinh.
(4b) KÕt chuyÓn c¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng
b¸n, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i sang TK 511 ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu
thuÇn.
(5) TËp hîp chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú.
(6) TËp hîp chÝ phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú.
(7) Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶.
(8) Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh ®Ó x¸c
®Þnh kÕt qu¶.
(9) Cuèi kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng b¸n sang TK911
(10) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng sang TK911
(11) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp sang TK
911
(12a) KÕt chuyÓn lç.
(12b) KÕt chuyÓn l·i
1.3.3. Sæ vµ b¸o c¸o kÕ to¸n sö dông
Tuú thuéc tõng h×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông ë doanh nghiÖp
mµ hÖ thèng sæ kÕ to¸n ®îc më ®Ó ghi chÐp, theo dâi, tÝnh
to¸n xö lý vµ tæng hîp sè liÖu lªn c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n. Díi ®©y lµ
c¸c lo¹i sæ s¸ch ®îc tæ chøc theo 4 h×nh thøc kÕ to¸n.
* H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký chung:
+ KÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ chñ yÕu sau:
Sæ NhËt ký chung: Sæ ghi ph¶n ¸nh toµn bé c¸c nghiÖp vô
kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh theo trËt tù thêi gian ph¸t sinh cña
chóng.
35
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- Sæ NhËt ký b¸n hµng, sæ nhËt ký thu tiÒn, nhËt ký tiÒn
göi ng©n hµng...
- Sæ c¸i: TK 511, TK632, TK641, TK911...
- Sæ chi tiÕt: TK511, TK632, TK641, TK642...
* H×nh thøc sæ kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ:
+ KÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ chñ yÕu sau:
36
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- Sæ §¨ng ký chøng tõ ghi sæ: ghi theo trËt tù thêi gian c¸c
nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh ®· lËp chøng tõ ghi sæ.
Sæ c¸i: TK511, TK632, TK641, TK911...
Sæ chi tiÕt: TK511, TK632, TK641, TK642...
*H×nh thøc sæ kÕ to¸n NhËt ký sæ c¸i:
+ KÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i sæ chñ yÕu sau:
- NhËt ký sæ c¸i: Sæ nµy ph¶n ¸nh tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô
kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh theo trËt tù thêi gian.
*H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ:
KÕ to¸n ph¶n ¸nh t×nh h×nh tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trªn c¸c sæ sau:
- B¶ng kª sè5: TËp hîp CPBH, CPQLDN.
- B¶ng kÕ sè 6: b¶ng kª chi phÝ tr¶ tríc vµ chi phÝ ph¶i tr¶.
- B¶ng kª sè 10: Hµng göi b¸n.
- B¶ng kª sè 11: ph¶i thu cña kh¸ch hµng.
- NhËt ký chøng tõ sè 8, nhËt ký chøng tõ sè 10.
- C¸c sæ chi tiÕt liªn quan TK641, TK642, TK 511, TK911
vµ c¸c sæ liªn quan...
- §Ó cung cÊp c¸c th«ng tin kinh tÕ tµi chÝnh tæng hîp
phôc vô yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp vµ cho c¸c ®èi t-
îng cã liªn quan doanh nghiÖp ph¶i lËp c¸c b¸o c¸o kÕ
to¸n theo qui ®Þnh cña nhµ níc, c¸c b¸o c¸o sö dông
trong kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng lµ:
- B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh .
- B¸o c¸o theo chØ tiªu,doanh thu, chi phÝ.
- B¸o c¸o t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch.
- B¸o c¸o kÕ to¸n qu¶n trÞ...
37
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ch¬ng 2
Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ ë c«ng ty Cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang
2.1.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh,qu¶n lý s¶n
xuÊt kinh doanh.
2.1.1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng
ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang.
C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang, tiÒn
th©n lµ C«ng ty thuèc l¸ Hµ B¾c ®îc thµnh lËp vµo th¸ng 6 n¨m
1986 theo nghÞ ®Þnh 338 CP cña chÝnh phñ. Sau mét thêi gian
ho¹t ®éng theo c¬ chÕ bao cÊp, ®Õn th¸ng 4/1991 C«ng ty ®îc
s¸t nhËp vµo Liªn hiÖp th¬ng nghiÖp Hµ B¾c vµ ®æi tªn lµ xÝ
nghiÖp kinh doanh thuèc l¸ Hµ B¾c. Ngµy 1/4/1997 tØnh Hµ
B¾c ®îc chia t¸ch thµnh 2 tØnh B¾c Giang vµ B¾c Ninh, Tõ ®ã
xÝ nghiÖp cã tªn gäi lµ xÝ nghiÖp kinh doanh thuèc l¸ B¾c
Giang, chøc n¨ng chÝnh lµ kinh doanh th¬ng m¹i dÞch vô: Mua
b¸n thuèc l¸ nguyªn liÖu, thuèc l¸ ®iÕu.
N¨m 1992 khi nÒn kinh tÕ chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng
khuyÕn khÝch c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh, l¹i thªm
t¸c ®éng tÝch cùc cña quyÕt ®Þnh sè 2171/H§BT (giao quyªÒn
tù chñ cho c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh )®· t¹o ®iÒu
kiÖn cho xÝ nghiÖp tho¸t khái sù giµng buéc cña c¬ chÕ cò, xÝ
nghiÖp ®· chuyÓn híng tõ th¬ng m¹i dÞch vô sang s¶n xuÊt kinh
doanh.
38
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ngµy 02 th¸ng 12 n¨m 2003, C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ
thùc phÈm B¾c Giang ®îc thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh sè
2646/Q§ - CT ngµy 02 th¸ng 12 n¨m 2002 cña Chñ tÞch uû ban
nh©n d©n tØnh B¾c Giang trªn c¬ së chuyÓn doanh nghiÖp
Nhµ níc thµnh C«ng ty cæ phÇn. Sau mét thêi gian chuÈn bÞ
hoµn thiÖn néi dung thñ tôc chuyÓn ®æi, C«ng ty cæ phÇn
thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang ®· chÝnh thøc ®i vµo ho¹t
®éng s¶n xuÊt kinh doanh tõ th¸ng 1 n¨m 2003 theo giÊy phÐp
kinh doanh sè: 200300003 ngµy 16 th¸ng 12 n¨m 2002.
§Þa chØ trô së chÝnh: Sè 3 - Lý Th¸i Tæ - ThÞ X· B¾c Giang.
§Þa chØ trô së 2: X· Song Mai - ThÞ X· B¾c Giang.
Qu¸ tr×nh chuyÓn ®æi tõ Doanh nghiÖp Nhµ níc sang
C«ng ty cæ phÇn, ®¬n vÞ cã nhiÒu thuËn lîi nhng khã kh¨n còng
kh«ng Ýt.
*Khã kh¨n:
C«ng cuéc héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ diÔn biÕn rÊt nhanh
chãng , nã biÕn ®æi tõng giê, tõng ngµy g©y nªn nhiÒu phøc
t¹p cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mµ c¸c doanh nghiÖp
nhÊt lµ c¸c doanh nghiÖp võa vµ nhá nãi chung, C«ng ty cæ
phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang nãi riªng. Vèn th× Ýt chñ
yÕu lµ sö dông vèn vay ng©n hµng mµ gi¸ c¶ ®Çu vµo th× t¨ng
®Õn chãng mÆt nh x¨ng dÇu, ph©n bãn... ®· dÉn ®Õn nguyªn
liÖu ®Çu vµo t¨ng nh :
Da chuét bao tö n¨m 2003, c«ng ty thu mua víi gi¸ lµ:3.200
®Õn 3.500®/1kg. Nhng vô xu©n 2004 gi¸ Da chuét bao tö t¨ng
lªn 5.000 ®Õn 5.500®/1kg. Nãi chung tÊt c¶ c¸c nguyªn liÖu
®Òu t¨ng tõ 50% ®Õn 70%, nhng gi¸ xuÊt khÈu th× c¹nh tranh
kh¾c nghiÖt kh«ng nh÷ng kh«ng gi÷ ®îc gi¸ cò mµ cßn ph¶i
gi¶m gi¸ c¸c s¶n phÈm.
39
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- Héi nhËp kinh tÕ quèc tÕ lµ quy luËt tÊt yÕu cña kinh tÕ
thÞ trêng, kh«ng chØ c¹nh tranh mÆt hµng, c¹nh tranh thÞ trêng
mµ nã cßn c¹nh tranh quyÕt liÖt gi÷a c¸c nÒn kinh tÕ vµ ®Æc
biÖt lµ gi÷a c¸c quèc gia.
- §èi víi ®¬n vÞ th× mÆt hµng thuèc l¸ lµ mÆt hµng chñ
lùc. Tõ n¨m 1999 ®Õn n¨m 2003 cha bao giê ®¬n vÞ gÆp khã
kh¨n nh n¨m 2004, c¶ n¨m chØ xuÊt ®îc 100 tÊn thuèc l¸ sîi vµ
l¸ nguyªn liÖu v× thÞ trêng níc nhËp khÈu ra EU mµ thuÕ thuèc
l¸ EU t¨ng gÊp nhiÒu lÇn gi¸ trÞ l« hµng, kh«ng nh÷ng rµo c¶n
thuÕ quan mµ cßn nhiÒu rµo c¶n kh¸c ng¨n kh«ng cho hµng vµo
nh lµ hµng thuèc l¸ cña ®¬n vÞ xuÊt sang SÐc, Slovakia th×
ph¶i cËp c¶ng Hamburg (§øc) th× §øc yªu cÇu muèn ®îc vËn
chuyÓn hµng qua §øc chñ hµng ph¶i ®Æt cäc 1,4 triÖu ERO t-
¬ng ®¬ng víi gÇn 30 tû ®ång VN.
- Khã kh¨n th× nhiÒu nhng khã kh¨n nhÊt víi ®¬n vÞ lµ tõ
th¸ng 7/2004 ®Õn nay ng©n hµng thu vèn mµ chØ cho vay theo
tØ lÖ tµi s¶n thÕ chÊp. §©y lµ khã kh¨n lín nhÊt cña ®¬n vÞ
trong thêi gian qua.
Bªn c¹nh nh÷ng khã kh¨n trªn ®©y, th× qu¸ tr×nh ho¹t
®éng cña doanh nghiÖp còng cã nhiÒu thuËn lîi, cô thÓ nhc sau:
- Lµ mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh cã tÝnh tù chñ, n¨ng
®éng , cã b¹n hµng vµ nh÷ng mÆt hµng truyÒn thèng ®· h×nh
thµnh tõ nhiÒu n¨m nªn khi t¸ch ra thµnh lËp C«ng ty cæ phÇn
ho¹t ®éng theo m« h×nh míi Doanh nghiÖp ®· triÓn khai thùc
hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh theo môc tiªu ph¬ng ¸n ®·
®Ò ra.
40
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- §îc sù gióp ®ì cña c¸c nghµnh chøc n¨ng cña tØnh ®· t¹o
®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty thùc hiÖn thµnh c«ng dù ¸n
Chiªn rau, cñ qu¶ vµ Ðp níc tr¸i c©y, t¹o cho doanh nghiÖp cã
thªm nh÷ng thiÕt bÞ míi ®Ó s¶n xuÊt nh÷ng thµnh phÈm míi.
MÆt kh¸c c«ng ty bíc ®Çu ®· x©y dùng ®îc vïng nguyªn liÖu
phôc vô chÕ biÕn t¹i B¾c Giang.
- Díi sù l·nh ®¹o cña UBND tØnh mµ trùc tiÕp lµ Së Th¬ng
m¹i vµ Du lÞch ®· t¹o mäi ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho doanh nghiÖp
më ®îc v¨n phßng ®¹i diÖn ë Níc ngoµi lµm c¬ së ®Ó doanh
nghiÖp më réng thÞ trêng xuÊt khÈu. §Æc biÖt lµ c«ng ty ®· cã
®éi ngò l·nh ®¹o ®oµn kÕt thèng nhÊt , trªn díi mét lßng , chñ
®éng, s¸ng t¹o trong s¶n xuÊt kinh doanh, nªn trong nh÷ng n¨m
qua C«ng ty ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cÊp trªn giao, s¶n xuÊt
kinh doanh cã l·i, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn kinh doanh, æn
®Þnh viÖc lµm vµ tõng bíc n©ng cao ®êi sèng ngêi lao ®éng
trong doanh nghiÖp.
2.1.2.§Æc ®iÓm t×nh h×nh tæ chøc bé m¸y vµ ho¹t
®éng s¶n xuÊt cña c«ng ty
2.1.2.1. VÊn ®Ò nh©n sù:
Khi míi thµnh lËp C«ng ty cã kho¶ng 100 c¸n bé c«ng nh©n
viªn , trong qu¸ tr×nh s¾p ®Æt l¹i c¬ cÊu tæ chøc, tinh gi¶m
biªn chÕ, sè lîng c«ng nh©n viªn c«ng ty gi¶m dÇn vµ ®Õn nay
cßn kho¶ng 85 c«ng nh©n viªn ho¹t ®éng.
Trong ®ã:
- Tr×nh ®é ®¹i häc: 15 ngêi.
- Tr×nh ®é trung häc: 5 ngêi.
- C«ng nh©n kü thuËt vµ lao ®éng phæ th«ng kho¶ng 65
ngêi.
2.1.2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng ty.
41
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§Ón ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng
®iÒu quan träng lµ ph¶i bè trÝ c¬ cÊu qu¶n lý phï hîp víi quy m«
vµ kh¶ n¨ng s¶n xuÊt cña c«ng ty. §Ó phï hîp víi qu¸ tr×nh tæ
chøc s¶n xuÊt kinh doanh , bé phËn qu¶n lý cña c«ng ty ®îc
h×nh thµnh theo c¬ cÊu phßng ban víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô
kh¸c nhau.
C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty ®îc thiÕt lËp theo m« h×nh
trùc tuyÕn, Gi¸m ®èc lµ ngêi ®øng ®Çu cã quyÕt ®Þnh cao
nhÊt, díi lµ c¸c phßng ban víi chøc n¨ng vµ nhiÖm vô kh¸c nhau.
Sau ®©y lµ s¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty:
42
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
* BiÓu mÉu 1: S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty
§¹i héi cæ ®«ng
Héi ®ång qu¶n trÞ
Ban kiÓm so¸t
Phã G§ KT Gi¸m ®èc Phã G§ KD
VP ®¹i diÖn Tr¹m NL XN thuèc l¸ XK XN CB TP XK CH TP CN
Ban ISO P. tæ chøc HC P.kÕ to¸n tµi vô
P. kÕ ho¹ch KD Ban dù ¸n KT P. c«ng nghÖ
43
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- Héi ®ång qu¶n trÞ: lµ c¬ quan qu¶n trÞ cao nhÊt cña
c«ng ty. gåm 3 thµnh viªn:
- Ban kiÓm so¸t : lµ tæ chøc kiÓm so¸t mäi ho¹t ®éng s¶n
xuÊt kinh doanh qu¶n trÞ vµ ®iÒu hµnh cña c«ng ty.
- Gi¸m ®èc lµ ngêi ®øng ®Çu chÞu tr¸ch nhiÖm ®iÒu hµnh
chung toµn bé c«ng ty vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.
- Phã gi¸m ®èc kinh doanh: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ lËp kÕ
ho¹ch, chØ ®¹o kinh doanh.
- Phã gi¸m ®èc kü thuËt: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mÆt kü
thuËt s¶n xuÊt cña c¸c ph©n xëng trong c«ng ty.
- C¸c phßng ban vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc c«ng ty gåm:
+ Phßng tæ chøc Hµnh chÝnh: Tæ chøc vÒ lao ®éng tiÒn l-
¬ng, qu¶n lý vÒ nh©n sù vµ c¸c chÕ ®é vÒ an toµn b¶o hé lao
®éng, BHXH.
+ Phßng kÕ to¸n tµi vô: Cã nhiÖm vô h¹ch to¸n trong néi bé
c«ng ty vµ vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng
ty, x©y dùng kÕ ho¹ch ph©n bæ chi tiªu hîp lý, h¹ch to¸n lç,l·i
®¸p øng yªu cÇu s¶n xuÊt vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cña c«ng ty.
+ Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh: cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch
s¶n xuÊt kinh doanh, triÓn khai nhiÖm vô cho c¸c phßng ban, c¸c
bé phËn, lªn kÕ ho¹ch nhiÖm vô ph¬ng híng ho¹t ®éng s¶n xuÊt
kinh cho kú tíi, n¾m b¾t vµ tæng hîp t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh
doanh cña c«ng ty.
44
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
+ Ban dù ¸n kiÕn thiÕt: nghiªn cøu vµ x©y dùng toµn bé
c¸c dù ¸n cña c«ng ty, tæ chøc thùc hiÖn tõng dù ¸n theo kÕ
ho¹ch ®· ®îc Hi ®ång qu¶n trÞ th«ng qua tr×nh Gi¸m ®èc ký
duyÖt, tæ chøc mäi ho¹t ®éng vÒ kiÕn thiÕt, x©y dùng c¬ b¶n
cña c«ng ty, chia tr¸ch nhiÖm qu¶n lý lao ®éng, kü thuËt, vËt t,
tµi s¶n, tµi chÝnh trong viÖc thiÕt kÕ thi c«ng c¸c c«ng tr×nh
XDCB.
+ V¨n phßng ®¹i diÖn: Thay mÆt c«ng ty tiÕn hµnh giao
dÞch, trng bµy, giíi thiÖu s¶n phÈm vµ më réng thÞ trêng, gi¶i
quyÕt mét sè c«ng viÖc vµ thùc hiÖn mét sè nhiÖm vô ®îc Gi¸m
®èc C«ng ty giao t¹i n¬i së t¹i.
+ Tr¹m nguyªn liÖu: Lµ n¬i thu mua, cÊt gi÷ nguyªn vËt
liÖu, ®¶m b¶o cung øng kÞp thêi ®Ó ®a nguyªn liÖu vµo s¶n
xuÊt.
+ XÝ nghiÖp thuèc l¸ xuÊt khÈu : Chuyªn s¶n xuÊt thuèc l¸
sîi, thuèc l¸ bao.
+ XÝ nghiÖp chÕ biÕn thùc phÈm xuÊt khÈu: chuyªn chÕ
biÕn c¸c mÆt hµng n«ng s¶n thùc phÈm nh; T¬ng ít, Da bao tö
dÇm dÊm, tµu vÞ yÓu, Døa ®ãng hép, cµ chua bi ®ãng lä.
+ Cöa hµng thùc phÈm c«ng nghÖ: Tæ chøc qu¶ng c¸o giíi
thiÖu s¶n phÈm míi, híng dÉn ngêi tiªu dïng.
+ Ban ISO: C«ng t¸c chÆt chÏ víi c¬ quan t vÊn vÒ c¸c vÊn
®Ò ®µo t¹o x©y dùng hÖ thèng chÊt lîng ISO 9001 - 2000, ®¹i
diÖn cho C«ng ty gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn mäi c«ng
viÖc x©y dùng, duy tr×, c¶i tiÕn hÖ thèng chÊt lîng.
45
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
+ Phßng c«ng nghÖ: Tu©n thñ nguyªn t¾c "b¶o mËt " vÒ
kü thuËt c«ng nghÖ, trùc tiÕp híng dÉn, gi¸m s¸t, qu¶n lý quy
tr×nh c«ng nghÖ, theo dâi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ë c¸c
®¬n vÞ phô thuéc theo ®óng quy tr×nh c«ng nghÖ ®ång thêi
®¶m b¶o tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c theo hÖ thèng qu¶n lý chÊt l-
îng ISO 9001 - 2000.
- Nh×n chung bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty Cæ phÇn thuèc
l¸ vµ chÕ biÕn thùc phÈm B¾c Giang phï hîp víi quy m« vµ t×nh
h×nh thùc tÕ cña C«ng ty.
2.1.3. §Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm:
- Do s¶n phÈm cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng vµ phong phó ,
tÝnh ®Æc thï cu¶ s¶n phÈm còng kh¸c nhau, do vËy mµ quy
tr×nh s¶n xuÊt cña tõng mÆt hµng kh«ng gièng nhau. C«ng ty
lµ mét ®¬n vÞ chuyªn s¶n xuÊt mÆt hµng thùc phÈm vµ thuèc
l¸ do vËy mµ quy tr×nh s¶n xuÊt còng ®¬n gi¶n.
S¬ ®å quy tr×nh s¶n xuÊt sîi thuèc l¸:
§èi víi mÆt hµng thùc phÈm th× quy tr×nh s¶n xuÊt cña
mçi s¶n phÈm còng kh¸c nhau.
* Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm Da bao tö dÇm dÊm nh
sau:
L¸ thuèc l¸ Hót ch©n kh«ng
Th¸i sîi Tr ¬ng në sîi
Sîi thuèc l¸ Phun H.liÖu Lµm nguéi SÊy kh«
D a Röa d a Rãt dÞch
§ãng lä B¶o «n Thanh trïng
46
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tãm l¹i: Tuú theo ®Æc thï cña s¶n phÈm, c«ng ty sÏ ¸p dông
quy tr×nh s¶n xuÊt kh¸c nhau.
2.1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n :
- C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang thùc
hiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc tËp trung.
Sau ®©y lµ s¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cu¶ c«ng ty:
S¬ ®å sè 02: S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n
* Ghi chó:
Quan hÖ qu¶n lý
Quan hÖ lµm viÖcPhßng kÕ to¸n gåm 7 ngêi:
- KÕ to¸n trëng: lµ ngêi ®øng ®Çu chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sæ
s¸ch kÕ to¸n cña c«ng ty, cã nhiÖm vô kiÓm tra ®«n ®èc qu¶n
lý kÕ to¸n viªn, lËp c¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnh gióp gi¸m ®èc cã
quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n.
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n tiÒn l¬ng BHXH
KÕ to¸n VLCCDC
KÕ to¸n TSC§
KÕ to¸n c«ng nî
KÕ to¸n TM,TGNH,TQ
47
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- KÕ to¸n tæng hîp : Tæng hîp c¸c b¸o c¸o kÕ to¸n cña c¸c
bé phËn kÕ to¸n trong phßng, tËp hîp c¸c chi phÝ vµ tÝnh gi¸
thµnh s¶n phÈm.
- KÕ to¸n vËt liÖu c«ng cô dông cô: ghi chÐp, ph¶n ¸nh
t×nh h×nh NhËp, xuÊt, tån nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô.
- KÕ to¸n tiÒn l¬ng, BHXH: Theo dâi vµ thanh to¸n l¬ng cho
c¸n bé c«ng nh©n viªn, trÝch BHXH, BHYT theo ®óng chÕ ®é.
- KÕ to¸n TSC§: theo dâi t×nh h×nh t¨ng gi¶mTSC§ trong
doanh nghÞªp vµ trÝch khÊu hao.
- KÕ to¸n c«ng nî: Theo dâi sæ s¸ch c«ng nî cña kh¸ch hµng
vµ thanh to¸n néi bé c«ng ty.
- KÕ to¸n tiÒn mÆt, thñ quü, TGNH: Theo dâi t×nh h×nh
thu chi tiÒn mÆt, t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m TGNH kho
b¹c ®ång thêi qu¶n lý quü tiÒn mÆt theo ®óng quy ®Þnh.
- C¨n cø vµo yªu cÇu qu¶n lý, ®Æc ®iÓm tæ chøc, quy m«
s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cho nªn viÖc h¹ch to¸n cña
c«ng ty ®îc ¸p dông theo h×nh thøc "NhËt ký chøng tõ". §©y lµ
h×nh thøc kÕ to¸n t¬ng ®èi phøc t¹p ®ßi hái tr×nh ®é c¸n bé
kÕ to¸n trong phßng ph¶i t¬ng ®èi cao vµ ®ång ®Òu.
48
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- S¬ ®å sè 03
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n
Ghi chó: Ghi hµng ngµy
§èi chiÕu kiÓm tra
Ghi cuèi th¸ng
(1): Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ gèc cïng lo¹i, cïng ®Þnh
kho¶n ®Ó vµo NhËt ký chøng tõ, b¶ng ph©n bæ, b¶ng kª. C¸c
chøng tõ gèc cã liªn quan ®Õn tiÒn mÆt, ngoµi viÖc ghi vµo c¸c
sæ trªn chøng tõ tiÒn mÆt cßn ®îc ghi vµo sæ quü. C¸c chøng
tõ gèc cã liªn quan ®Õn c¸c ®èi tîng cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt c¨n
cø vµo chøng tõ gèc ph¶i ghi vµo sæ,thÎ chi tiÕt.
(1a,1b): c¨n cø sè liÖu trªn sæ quü ®Ó vµo b¶ng kª sè 1 vµ
nhËt ký chøng tõ sè 1.
(2): C¨n cø vµo sè liÖu trªn thÎ vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó vµo
nhËt ký chøng tõ.
Chøng tõ gèc
Sæ quü B¶ng ph©n bæ
NhËt ký chøng tõ
B¶ng kª ThÎ vµ sæ kÕ to¸n chi
tiÕt
Sæ C¸i
B¸o c¸o tµi chÝnh
B¶gn tæng hîp chi tiÕt
1 1
1a1
1b
2
3
5
6
4
76
49
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
(3): C¨n cø vµo sè liÖu trªn NhËt ký chøng tõ ®Ó ghi sæ c¸i tµi
kho¶n cã liªn quan.
(4): C¨n cø vµo sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt ®Ó lËp b¶ng tæng
hîp kÕ to¸n chi tiÕt.
(5): KiÓm tra ®èi chiÕu NhËt ký chøng tõ víi b¶ng kª, gi÷a
b¶ng tæng hîp chi tiÕt víi sæ c¸i.
(6): C¨n cø vµo b¶ng kª, sæ c¸i, b¶ng tæng hîp chi tiÕt kÕ
to¸n lËp b¸o c¸o tµi chÝnh cã liªn quan.
Mét sè sæ s¸ch mµ c«ng ty sö dông lµ:
Sæ kÕ to¸n tæng hîp: (NhËt ký chøng tõ).
- C¸c b¶ng kª.
- Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n.
- Sæ kÕ to¸n chi tiÕt vµ b¶ng ph©n bæ.
- Sæ quü tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng.
- NhËt ký chøng tõ gåm: sè 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10.
- B¶ng kª gåm: sè 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11.
- C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang kÕ
to¸n h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn.
- C«ng ty ¸p dông thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng (GTGT) theo ph¬ng
ph¸p khÊu trõ.
- Niªn ®é kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông ®îc tÝnh theo n¨m d¬ng
lÞch, kú kÕ to¸n tÝnh theo th¸ng.
2.2. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶
b¸n hµng ë c«ng ty Cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c
Giang.
50
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§Ó phôc vô tèt nhÊt cho nhu cÇu x· héi trªn c¬ së ®¹t ®îc
lîi nhuËn cao nhÊt, thùc hiÖn qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm sÏ
quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña Doanh nghiÖp. §Ó ®¹t
®îc ®iÒu ®ã ®èi víi mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®¬ng nhiªn
mçi doanh nghiÖp ph¶i kh«ng ngõng qu¶n lý vµ hoµn thiÖn c«ng
t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng.
KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng , x¸c
®Þnh chÝnh x¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo
®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é cña tµi chÝnh.
KÕt qu¶ cña s¶n xuÊt ®îc thÓ hiÖn b»ng sè liÖu kÕ to¸n vµ
nhiÖm vô cña kÕ to¸n lµ ph¶n ¸nh kiÓm tra, gi¸m s¸t tæ chøc
h¹ch to¸n toµn bé qu¸ tr×nh nµy. C¸c quan hÖ h¹ch to¸n kÕ to¸n
g¾n liÒn víi toµn bé qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cho ®Õn khi x¸c ®Þnh
®îc kÕt qu¶ ®ã, ®ång thêi thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi
Nhµ níc
2.2.1. Ph¬ng thøc b¸n hµng:
Trong c¬ chÕ thÞ trêng doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ v¬n
lªn th× b¾t buéc ph¶i n¨ng ®éng, s¸ng t¹o, s¶n phÈm cña c«ng
ty s¶n xuÊt ra ph¶i b¸n ®îc cµng nhiÒu cµng tèt. §Ó lµm ®îc
®iÒu ®ã ®ång thêi ph¶i n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, mÉu m·
s¶n phÈm ph¶i ®Ñp, phong phó , gi¸ thµnh h¹ C«ng ty ph¶i x¸c
®Þnh ®îc nh÷ng ph¬ng thøc tiªu thô hîp lý, linh ho¹t. Dùa vµo
®Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt còng nh ®Æc tÝnh cña
s¶n phÈm C«ng ty ®· lùa chän c¸c h×nh thøc b¸n hµng chñ yÕu
sau:
51
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- B¸n bu«n: H×nh thøc nµy gióp hµng ho¸ ®îc tiªu thô
nhanh v× s¶n lîng hµng ho¸ b¸n ra lín, vèn ®îc quay vßng nhanh
vµ tr¸nh ®îc tån ®äng hµng ho¸ trong kho. MÆt kh¸c h×nh thøc
nµy gióp cöa hµng ®îc më réng quan hÖ hîp t¸c kinh doanh víi
nhiÒu b¹n hµng, nhê ®ã cã thÓ më réng thÞ trêng tiªu thô vµ më
réng quy m« s¶n xuÊt.
- Ph¬ng thøc b¸n hµng qua cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm
cña C«ng ty, ph¬ng thøc nµy, theo ph¬ng thøc nµy C«ng ty tiÕn
hµnh ký hîp ®ång víi c¸c cöa hµng dÞch vô. ChØ khi nµo kh¸ch
hµng tr¶ tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n khi ®ã sè s¶n phÈm
®ã míi ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô, Doanh thu lóc nµy míi ®îc ghi
nhËn.
§Ó thu hót kh¸ch hµng cöa hµng ®· sö dông linh ho¹t gi¸ c¶,
gi¸ b¸n hµng ho¸ dùa trªn trÞ gi¸ mua vµo vµ gi¸ c¶ thÞ trêng sao
cho bï ®¾p ®îc c¸c chi phÝ mua vµo vµ cã l·i.
- Ph¬ng thøc b¸n hµng xuÊt khÈu. §©y lµ ph¬ng thøc tiªu
thô doanh thu chiÕm tû träng lín trong tæng doanh thu cña toµn
C«ng ty.
2.2.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ thuÕ ph¶i nép
nhµ níc
Doanh thu b¸n hµng cña C«ng ty ®îc ghi nhËn khi hoµn
thiÖn viÖc giao hµng vµ ®îc kh¸ch hµng thanh to¸n vµ chÊp
nhËn thanh to¸n.
HiÖn nay doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p
khÊu trõ do vËy doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ gi¸
b¸n cha cã thuÕ GTGT. Do t×nh h×nh thùc tÕ cña kÕ to¸n b¸n
hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty ®îc x¸c ®Þnh riªng theo
tõng mÆt hµng.
52
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Do gi¸ trÞ cña mçi lÇn xuÊt hµng ®Ó b¸n bu«n thêng rÊt lín,
c¸c nh©n viªn phßng kinh doanh ph¶i nép ho¸ ®¬n b¸n hµng
(ho¸ ®¬n GTGT) cho hµng b¸n ra. Ho¸ ®¬n b¸n hµng cã gi¸ trÞ
nh tê lÖnh xuÊt kho, ®ång thêi lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n theo dâi ,
ghi chÐp, ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng , theo dâi c«ng nî còng
nh viÖc xuÊt tån kho trªn thÎ kho kÕ to¸n.
VËy chøng tõ ban ®Çu lµm c¨n cø ghi sæ kÕ to¸n doanh
thu b¸n hµng lµ Ho¸ ®¬n b¸n hµng, ho¸ ®¬n GTGT theo mÉu 01
GTKT - 3LL, ho¸ ®¬n TM, b¶ng kª b¸n lÎ cña cöa hµng giíi thiÖu
s¶n phÈm.
- KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n:
TK511 - doanh thu b¸n hµng ho¸ vµ cung cÊp Dvô.
Trong ®ã: TK5111 - Da chuét bao tö.
TK5112 - Cµ chua bi.
TK5113 - Thuèc l¸ sîi
TK333 – ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép Nhµ níc. Vµ c¸c tµi
kho¶n liªn quan kh¸c nh TK 111, TK112...
- Sæ kÕ to¸n sö dông:
NhËt ký chøng tõ.
Sæ c¸i TK511, TK3331.s
* Tr×nh tù tæ chøc h¹ch to¸n doanh thu b¸n hµng.
53
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- §èi víi h×nh thøc b¸n bu«n: Theo ph¬ng ph¸p nµy hµng
ho¸ ®îc b¸n bu«n trùc tiÕp t¹o kho cña cöa hµng, th«ng thêng
cöa hµng giao hµng theo hîp ®ång kinh tÕ ®· ®îc ký kÕt tõ tríc.
Khi xuÊt hµng giao cho kh¸ch , thñ kho lËp ho¸ ®¬n GTGT, kÕ
to¸n b¸n hµng sÏ vµo b¶ng kª b¸n bu«n (biÓu 02 - GTGT), vµo sæ
chi tiÕt TK131"ph¶i thu cña kh¸ch hµng" hoÆc sæ quü tiÒn
mÆt. Cuèi th¸ng kÕ to¸n lªn biÓu tæng hîp b¸n ra lµm c¨n cø
tÝnh thuÕ GTGT.
- §èi víi h×nh thøc b¸n lÎ qua cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm
cña C«ng ty, t¹i c¸c ®iÓm b¸n lÎ ®a sè phôc vô cho nhu cÇu tiªu
dïng hµng ngµy cña c¸c tÇng líp d©n c, nªn sè lîng b¸n kh«ng
nhiÒu l¾m, tiÒn b¸n chñ yÕu lµ thu trùc tiÕp b»ng tiÒn mÆt
kh«ng cã ho¸ ®¬n. Nhng nÕu kh¸ch hµng yªu cÇu th× nh©n
viªn b¸n hµng viÕt ho¸ ®¬n cho kh¸ch.
§Ó theo dâi t×nh h×nh b¸n lÎ t¹i cöa hµng th× nh©n viªn
b¸n hµng ph¶i sö dông thÎ quÇy hµng ®Ó theo dâi t×nh h×nh
nhËp, xuÊt tån cña c¸c lo¹i hµng ho¸ trong quÇy, sau 10 ngµy
kiÓm kª mét lÇn.
Nh©n viªn b¸n hµng sÏ tÝnh lîng b¸n ra trong 3 ngµy ®ã,
sau ®ã c¨n cø vµo thÎ quÇy hµng, nh©n viªn b¸n hµng vµo b¶ng
kª sè 05 - GTGT ph¶n ¸nh toµn bé sè hµng ®· tiªu thô t¹i cöa
hµng. Sau ®ã viÕt ho¸ ®¬n GTGT ®Ó lµm c¨n cø tÝnh thuÕ
®Çu ra, cuèi mçi ngµy nh©n viªn b¸n hµng sÏ kiÓm tra toµn bé
sè tiÒn b¸n hµng thu ®îc trong ngµy (Doanh thu theo gi¸ t¹m
tÝnh) ®Ó ghi vµo phiÕu nép tiÒn. PhiÕu nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh
sè tiÒn nép cho thñ quü theo tõng lo¹i tiÒn kh¸c nhau.
54
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- §èi víi ph¬ng thøc b¸n hµng xuÊt khÈu: Khi nhËn ®îc hîp
®ång mua hµng. C«ng ty sÏ xuÊt hµng ®ång thêi lËp ho¸ ®¬n
th¬ng m¹i, trong trêng hîp nµy ¸p dông thuÕ suÊt thuÕ GTGT 0%
trªn doanh thu hµng xuÊt khÈu.
C«ng ty cæ phÇn thuèc
l¸
vµ thùc phÈm B¾c
Giang
ThÎ quÇy hµng Tê sè
05
M· sè 01 Th¸ng 12/ 2004Cöa hµng GT s¶n phÈm L¹ng Giang
Tªn hµng: Da chuét bao tö
Ngµy
th¸ng
Tªn ngêi b¸nTån ®Çu kú
NhËpTån cuèi kú
XuÊt §G Thµnh tiÒn
1 Hµ 8 24 12 20 6.000 120.000
7 H¬ng 60 44 6.000 264.000
.................. ...........
Cén
g
708 4.248.000
§K: Nî TK 111 4.672.800
Cã TK 511.1 4.248.000
Cã TK 333.1 424.800
55
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
C¨n cø vµo thÎ quÇy hµng kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n GTGT.
Hãa ®¬n
Gi¸ trÞ gia t¨ng
Liªn 3: (dïng ®Ó thanh to¸n)
Ngµy 02 th¸ng 12 n¨m 2004
MÉu sè : 01 GTKT -
3LL
Sè:073113
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty Cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm
B¾c Giang
§Þa chØ: Sè 3 - Lý Th¸i Tæ - ThÞ X· B¾c Giang
Sè tµi kho¶n: 7309- 0073B
§iÖn tho¹i:………MS:
Hä tªn ngêi mua hµng: Cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm L¹ng
Giang.
Tªn ®¬n vÞ: §Þa chØ: ...........................…………..
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn MÆt: MS:
§vt: ®.
ST
T
Tªn hµng hãa, dÞch
vô§VT SL §¬n gi¸ Thµnh tiÒn
A B C 1 2 3=1x2
1 Da chuét bao tö lä 708 6.000 4.248.000
.... ...................... ..................
...
Céng tiÒn
4.248.000
ThuÕ suÊt GTGT 10% TiÒn thuÕ GTGT
424.800
Tæng céng tiÒn thanh to¸n
4.672.800
56
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Bèn triÖu s¸u tr¨n b¶y m¬i hai
ngh×n t¸m tr¨m ®ång
Ngêi mua hµng
(Ký, ghi hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
( Ký, ®ãng dÊu,ghi
hä tªn)
C¨n cø vµo hãa ®¬n GTGT sè: 073113 ngµy 02/12/2004
kÕ to¸n lËp phiÕu thu nh sau:
C«ng ty Cæ phÇn
thuèc l¸ vµ thùc phÈm
B¾c Giang
PhiÕu thu Sè:06
§Þa chØ: Lý Th¸i Tæ -
BG
Ngµy 02/12/2004 Nî TK111
Cã TK511,
TK3331
Hä vµ tªn: Cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm L¹ng Giang
§Þa chØ: B¾c Giang
Lý do: Thu tiÒn b¸n Da chuét bao tö.
Sè tiÒn: 4.672.800 (ViÕt b»ng ch÷) Bèn triÖu s¸u tr¨m b¶y hai
ngh×n t¸m tr¨m ®ång.
KÌm theo: 01 chøng tõ gèc.
§· nhËn ®ñ sè tiÒn: (ViÕt b»ng ch÷) Bèn triÖu s¸u tr¨m b¶y hai
ngh×n t¸m tr¨m ®ång.
Thñ trëng
®¬n vÞ
KÕ to¸n tr-
ëng
Ngêi lËp
phiÕu
Ngêi nép
tiÒn
Thñ
quü
- PhiÕu nép tiÒn: PhiÕu nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè tiÒn nép
57
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
cho thñ quü theo tõng lo¹i tiÒn kh¸c nhau.
GiÊy nép tiÒn
Lo¹i tiÒn Sè lîng Sè tiÒn
100.000
50.000
20.000
10.000
5.000
2.000
1.000
200
20
25
20
50
100
5
12
4
2.000.000
1.250.000
400.000
500.000
500.000
10.000
12.000
800
Céng 4.672.800
Ên ®Þnh sè tiÒn b»ng ch÷: Bèn triÖu s¸u tr¨m b¶y m¬i hai
ngh×n t¸m tr¨m ®ång.
Trong th¸ng 12/2004 cã mét sè ho¸ ®¬n GTGT sau.
Hãa ®¬n
Gi¸ trÞ gia t¨ng
Liªn 3: (dïng ®Ó thanh to¸n)
MÉu sè : 01 GTKT -
3LL
Sè:073114
Ngµy 05 th¸ng12 n¨m 2004
§¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty Cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm
B¾c Giang
§Þa chØ: Sè 3 - Lý Th¸i Tæ - ThÞ X· B¾c Giang
Sè tµi kho¶n: 7309- 0073B
§iÖn tho¹i:………MS:
Hä tªn ngêi mua hµng: Cöa hµng L¬ng thùc Minh Long
Tªn ®¬n vÞ: §Þa chØ: ...........................…………..
H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn MÆt: MS:
§vt: ®.
58
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
ST
T
Tªn hµng hãa, dÞch
vô§VT SL §¬n gi¸
Thµnh
tiÒn
A b C 1 2 3=1x2
1 Da chuét bao tö lä 1422 5.800 8.247.600
2 Cµ chua bi lä 1523 6.300 9.594.900
Céng tiÒn 17.842.5
00
ThuÕ suÊt GTGT 10% tiÒn thuÕ 1.784.25
0
Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷: Mêi chÝn triÖu s¸u tr¨m hai
m¬i s¸u ngh×n b¶y tr¨m n¨m m¬i ®ång.
19.626.7
50
Ngêi mua hµng(Ký, ghi hä tªn)
KÕ to¸n trëng(Ký, ghi hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ( Ký, ®ãng dÊu,ghi
hä tªn)
V× cöa hµng l¬ng thùc Minh Long cha tr¶ tiÒn hµng (nhng
®· chÊp nhËn thanh to¸n sè hµng ho¸ trªn). KÕ to¸n c¨n cø vµo
ho¸ ®¬n GTGT sè 073114 ngµy 05/12/2004 kÕ to¸n lËp ®Þnh
kho¶n.
Nî TK131 19.626.750
(SCT cöa hµng LTML) 19.626.750
Cã TK511 17.842.500
Cã TK1. 1.784.250
Trong th¸ng 12/2004 C«ng ty cã ký hîp ®ång b¸n thuèc l¸
sîi cho
DALVK CO,.LTD. Sau khi xuÊt hµng thñ kho lËp ho¸®¬n th¬ng
m¹i. Trêng hîp nµy ¸p dông thuÕ GTGT 0% trªn doanh thu.
C«ng ty cæ phÇn
thuèc l¸ vµ thùc
phÈm B¾c Giang
Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i
Tõ B¾c Giang
Ngµy
16/12/2004
59
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§Õn Liªn Bang Nga
ST
TTªn hµng ho¸
Sè lîng
(tÊn)
§¬n
gi¸(USD)Thµnh tiÒn
1 Thuèc l¸ sîi 10 153 1.153
Céng tiÒn 1.153
Ngêi mua hµng
(Ký, ghi hä tªn)
KÕ to¸n trëng
(Ký, ghi hä tªn)
Thñ trëng ®¬n vÞ
( Ký, ®ãng dÊu,ghi hä
tªn)
- Trong th¸ng 12/2004 C«ng ty sö dông TG h¹ch to¸n lµ
15.500®/USD. C¨n cø vµo ho¸ ®¬n th¬ng m¹i kÕ to¸n ghi nhËn
doanh thu theo ®Þnh kho¶n sau.
Nî TK131 17.871.500(1.153x15.500)
Cã TK511 17.871.000
60
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tæng hîp c¸c sè liÖu ph¸t sinh ë trªn kÕ to¸n ghi vµo NhËt ký
chøng tõ sè 8.
NhËt ký chøng tõ sè 8
Th¸ng 12/2004
STT Tªn kh¸ch hµng
Ghi cã c¸c TK
Ghi nî c¸c TK
511 Céng
1 Cöa hµng giíi thiÖu
s¶n phÈm
111 4.248.00
0
4.248.000
2 Cöa hµng l¬ng thùc
Minh Long
131 19.626.7
50
19.626.750
3 XuÊt khÈu 131 17.871.5
00
17.871.500
................................
.....
...................
......
Céng 5.148.866.0
00
Ngµy 07/12/2004
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
NhËt ký chøng tõ sè 10
Th¸ng 12/2004
ST
TTªn kh¸ch hµng
Ghi cã c¸c TK
Ghi nî c¸c TK
3331 Céng
1 Cöa hµng giíi thiÖu
s¶n phÈm
111 424.800 424.800
2 Cöa hµng l¬ng
thùc Minh Long
131 1.784.25
0
1.784.250
61
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
..............................
.......
..................
.....
Céng 514.886.
600
514.886.60
0
Ngµy 08/12/2004
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
Sæ c¸i TK511 (TrÝch)
Th¸ng12/2004
Sè d ®Çu n¨m
Nî Cã
Ghi cã c¸c Tk
®èi øng víi Nî
TK nµy
T1 T2 ...... T12 Céng
911 5.148.866.0
00
5.148.866.0
00
C«ng PS nî
C«ng PS cã
5.148.866.0
00
5.148.866.0
00
5.148.866.0
00
5.148.866.0
00
Sè d cuèi kú
Ngµy31 th¸ng 12 n¨m2004
KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr-
ëng
2.2.3. KÕ to¸n c¸c kho¶n giam trõ doanh thu b¸n
hµng
* KÕ to¸n gi¶m gia hµng b¸n vµ kÕ to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i.
62
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
TK sö dông:
TK531 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n
TK532 - Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
Sæ kÕ to¸n sö dông:
NhËt ký chøng tõ sè 8.
Sæ c¸i TK 531.
Sæ c¸i TK532.
Do ®Æc ®iÓm cña C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµthùc phÈm
B¾c Giang chuyªn s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng thuèc l¸ sîi, Da chuét
bao tö, Cµ chua bi..... §©y lµ c¸c mÆt hµng thùc phÈm do vËy
C«ng ty rÊt chó träng ®Õn chÊt lîng còng nh vÖ sinh an toµn
thùc phÈm. Do ®ã tríc khi nhËp kho còng nh xuÊt kho thµnh
phÈm, thµnh phÈm ®îc kiÓm tra rÊt nghiªm ngÆt vÒ chÊt lîng
còng nh h¹n sö dông. v× vËy trong C«ng ty rÊt Ýt x¶y ra trêng
hîp gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i do hµng kÐm chÊt l-
îng vµ sai quy c¸ch chñng lo¹i.
Trong th¸ng 12/2004 kh«ng ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô nµy
nªn em xin ®îc phÐp kh«ng tr×nh bµy ë ®©y.
* KÕ to¸n chiÕt khÊu th¬ng m¹i:
TK sö dông:
TK521 - ChiÕt khÊu th¬ng m¹i.
TK111, TK112, TK131....
Sæ kÕ to¸n sö dông.
NKCT sè 8.
Sæ c¸i TK521.
ChiÕt khÊu th¬ng m¹i lµ biÖn ph¸p ®Ó n©ng cao khèi lîng
hµng tiªu thô trong kú. NÕu trong kú kh¸ch hµng mua víi khèi l-
îng lín th× kh¸ch hµng sÏ ®îc hëng chiÕt khÊu.
Trong th¸ng 12/2004 kh«ng cã kh¸ch hµng nµo mua víi khèi lîng
lín ®îc hëng chiÕt khÊu th¬ng m¹i. Do vËy em xin phÐp kh«ng
63
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
tr×nh bµy ë phÇn nµy.
2.2.4. KÕ to¸n t×nh h×nh thanh to¸n víi kh¸ch hµng.
TK sö dông.
TK131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng.
TK511, TK111,TK112...
Sæ kÕ to¸n sö dông
NKCT sè 8.
Sæ c¸i TK 131
Khi ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô b¸n hµng mµ b¸n chÞu th× kÕ
to¸n ph¶i c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n th¬ng m¹i ®Ó ghi
sæ chi tiÕt.
64
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Sæ c¸i TK131 dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh c¸c kho¶n ph¶i
thu cña kh¸ch hµng.
Sæ c¸i TK131 (TrÝch)
Th¸ng12/2004
Sè d ®Çu n¨m
Nî Cã
250.690.10
0
Ghi cã c¸c Tk
®èi øng víi Nî
TK nµy
T1 T2 ...... T12 Céng
511
3331
...............
37.506.500
1.785.000
..................
37.506.50
0
1.785.000
................
..
C«ng PS nî
C«ng PS cã
350.670.200
495.600.712
350.670.2
00
495.600.7
12
Sè d cuèi kú
(nî)
105.759.588
Ngµy31 th¸ng 12 n¨m2004
KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr-
ëng
2.2.5. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n:
Tµi kho¶n sö dông:
TK632 - Gi¸ vèn hµng b¸n
65
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
TK155, TK111, TK112...
Sæ kÕ to¸n sö dông:
NKCT sè 8
Sæ c¸i TK 632
Do ®Æc ®iÓm cña C«ng ty s¶n xuÊt hµng thùc phÈm. Do
vËy C«ng ty tÝnh gi¸ thµnh phÈm xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p
NhËp tríc xuÊt tríc. Ph¬ng ph¸p nµy dùc trªn gi¶ ®Þnh hµng nµo
nhËp tríc sÏ ®îc xuÊt tríc vµ lÊy ®¬n gi¸ xuÊt b»ng ®¬n gia
nhËp.
TrÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cña nh÷ng
lÇn nhËp sau cïng.
Trong th¸ng 12/2004 Cã t×nh h×nh nhËp xuÊt hµng ho¸ nh
sau.
- §èi víi mÆt hµng da chuét bao tö
Tån ®Çu kú : 708 lä, §¬n gi¸ 4.100
Ngµy 6/12/2004 C«ng ty xuÊt cho cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm
l¹ng Giang: 708 lä.
Ngµy 7/12 C«ng ty nhËp kho: 1.600 lä.
Ngµy 8/12 C«ng ty xuÊt: 1.500 lä
TrÞ gi¸ vèn cña mÆt hµng da chuét lµ: 708x4.100 = 2.902.800
- §èi víi mÆt hµng thuèc l¸ sîi.
Tån ®Çu kú: 5 TÊn, §¬n gi¸ 1.560.000®/tÊn
Ngµy 1/12 NhËp : 12 TÊn, §¬n gi¸ 1.570.000®/tÊn
Ngµy 10/12 xuÊt 10 tÊn b¸n cho DALVK CO,.LTD - Liªn
Bang Nga.
VËy trÞ gi¸ vèn cña 10 tÊn thuèc l¸ sîi lµ (5x1.560.000) +
(5x1.570.000) = 15.650.000.
C¨n cø vµo t×nh h×nh nhËp xuÊt trªn kÕ to¸n ®inh kho¶n .
Nî TK632 2.902.800
66
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Cã TK155 2.902.800
Nî TK632 15.650.000
Cã TK155 15.650.000
NhËt ký chøng tõ sè 8
th¸ng 12/2004
ST
TTªn kh¸ch hµng
Ghi cã c¸c TK
Ghi nî c¸c TK
155 Céng
1 Cöa hµng giíi
thiÖu s¶n phÈm
L¹ng Giang
632 2.902.80
0
2.902.800
2 XuÊt khÈu Sang
LBNga
632 15.650.0
00
15.650.000
.............................
........
...................
......
Céng 4.871.310.0
00
Ngµy 15/12/2004
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
C¨n cø vµo CTGS ®· lËp ë trªn kÕ to¸n vµo sæ c¸i TK632
Sæ c¸i TK632 (TrÝch)
Th¸ng12/2004
Sè d ®Çu n¨m
Nî Cã
Ghi cã c¸c TK
®èi øng víi Nî
TK nµy
T1 T2 ...... T12 Céng
67
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
155
...............
4.871.310.00
0
4.871.310.
000
Céng PS nî
Céng PS cã
4.871.310.00
0
4.871.310.00
0
4.871.310.
000
4.871.310.
000
Sè d cuèi kú
(nî)
Ngµy31 th¸ng 12 n¨m2004
KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr-
ëng
2.2.6. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý
doanh nghiÖp.
§Ó thuËn lîi cho viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tõng m¶ng ho¹t
®éng kinh doanh còng nh ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin nhanh
cho yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp cña ban l·nh ®¹o kÕ to¸n ®·
theo dâi riªng chi phÝ, doanh thu, lîi nhuËn cña tõng khèi ho¹t
®éng. Do ®ã chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n còng ®îc kÕ to¸n tËp hîp, ph©n bæ
hÕt cho sè hµng b¸n ra cña kú ®ã kh«ng ®Ó l¹i ®Õn kú sau.
2.2.6.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng.
Néi dung: CPBH cña C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc
phÈm B¾c Giang bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸
tr×nh tiªu thô hµng ho¸. CPBH ph©n bæ cho toµn bé hµng tiªu
thô trong kú phôc vô cho viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
nh CP nh©n viªn b¸n hµng, l¬ng, BHXH, BHYT, KPC§, CP vËn
chuyÓn, bèc v¸c, lu kho, giao nhËn, ®iÖn níc, ®iÖn tho¹i, chi
phÝ b»ng tiÒn kh¸c ....
68
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
C«ng ty kinh doanh ®¶m b¶o cã l·i, bï ®¾p chi phÝ chi ra
khi thùc hiÖn kinh doanh, mua v¨n phßng phÈm, tiÕp kh¸ch,
x¨ng dÇu, c«ng t¸c phÝ.....§ång thêi phßng kinh doanh lËp chøng
tõ chøng minh c¸c kho¶n chi ®ã lµ cã thùc, hîp lý ®Ó kÕ to¸n
c¨n cø tËp hîp chi phÝ b¸n hµng.
Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:
TK641 - Chi phÝ b¸n hµng.
TK111,TK112, TK131 vµ c¸c tµi kho¶n liªn quan.
- Sæ kÕ to¸n sö dông.
NKCT sè 01.
Sæ c¸i TK641.
C«ng ty Cæ phÇn
thuèc l¸ vµ thùc phÈm
B¾c Giang
PhiÕu chi Sè:09
§Þa chØ: Lý Th¸i Tæ -
BG
Ngµy 09/12/2004 Nî TK641
Cã TK111
Hä vµ tªn: NguyÔn Thanh Tïng
§Þa chØ: Phßng kinh doanh
Lý do: Chi L¬ng cho bé phËn b¸n hµng
Sè tiÒn: 20.000.000 ( ViÕt b»ng ch÷) Hai m¬i triÖu ®ång.
KÌm theo: 01 chøng tõ gèc.
§· nhËn ®ñ sè tiÒn: ( ViÕt b»ng ch÷) Hai m¬i triÖu ®ång.
Thñ trëng ®¬n
vÞ
KÕ to¸n tr-
ëng
Ngêi lËp
phiÕu
Ngêi nép
tiÒn
Thñ quü
C¨n cø vµo phiÕu chi kÕ to¸n lËp ®Þnh kho¶n.
Nî TK641 20.000.000
CãTK111 20.000.000
69
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
C¨n cø vµo phiÕu chi sè 09 ngµy 09 th¸ng 12 n¨m 2004 kÕ
to¸n lËp NKCT sè 01
NhËt ký chøng tõ sè 01
Th¸ng 12/2004
ST
TTªn kh¸ch hµng
Ghi cã c¸c TK
Ghi nî c¸c TK
111Céng
1 Chi tiÒn l¬ng bé
phËn BH
641 20.000.00
0
20.000.00
0
.................................
....
................
.....
Céng 109.670.0
00
109.670.0
00
Ngµy 14/12/2004
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng
C¨n cø vµo NKCT sè 01 ®· lËp ë trªn vµ mét sè chøng tõ
kh¸c kÕ to¸n vµo sæ c¸i TK641.
Sæ c¸i TK641 (TrÝch)
Th¸ng12/2004
Sè d ®Çu n¨m
Nî Cã
70
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ghi cã c¸c Tk
®èi øng víi Nî
TK nµy
T1 T2 ...... T12 Céng
111
111
...............
20.000.00
0
40.400.00
0
20.000.00
0
40.400.00
0
C«ng PS nî
C«ng PS cã
109.670.0
00
109.670.0
00
109.670.0
00
109.670.0
00
Sè d cuèi kú (nî)
KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n tr-
ëng
2.2.6.2. KÕ to¸n CPQLDN
Chi phÝ QLDN lµ chi phÝ gi¸n tiÕp chØ phôc vô cho qu¸
tr×nh qu¶n lý liªn quan ®Õn toµn bé ho¹t ®éng cña doanh
nghiÖp. Còng gièng CPBH, CPQLDN tËp hîp cho tõng ho¹t ®éng
kinh doanh.
CPQLDN bao gåm: CPnh©n viªn qu¶n lý, l¬ng, BHXH, BHYT,
KPC§.
chi phÝ c«ng cô, v¨n phßng phÈm, khÊu hao TSC§, ®iÖn tho¹i,
chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn....
Tµi kho¶n sö dông;
TK642 - Chi phÝ QLDN.
TK111,TK112, TK131 vµ c¸c tµi kho¶n liªn quan ®Õn
ho¹t ®éng qu¶n lý doanh nghiÖp.
Sæ kÕ to¸n sö dông:
NKCT sè 01
Sæ c¸i TK642
71
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Theo b¸o c¸o th¸ng 12/2004 t¹i v¨n phßng C«ng ty cã Ph¸t
sinh c¸c kho¶n chi phÝ nh sau:
C«ng ty Cæ phÇn
thuèc l¸ vµ thùc phÈm
B¾c Giang
PhiÕu chi Sè10
§Þa chØ: Lý Th¸i Tæ -
BG
Ngµy 10/12/2004 Nî TK641
Cã TK111
Hä vµ tªn: NguyÔn Thanh Tïng
§Þa chØ: Phßng kinh doanh
Lý do: Chi L¬ng cho bé phËn b¸n hµng
Sè tiÒn: 50.000.000 ( ViÕt b»ng ch÷) N¨m m¬i triÖu ®ång.
KÌm theo: 01 chøng tõ gèc.
§· nhËn ®ñ sè tiÒn: ( ViÕt b»ng ch÷). N¨m m¬i triÖu ®ång
Thñ trëng
®¬n vÞ
KÕ to¸n tr-
ëng
Ngêi lËp
phiÕu
Ngêi nép
tiÒn
Thñ quü
C¨n cø vµo phiÕu chi kÕ to¸n lËp ®Þnh kho¶n
Nî TK642 50.000.000
Cã TK111 50.000.000
C¨n cø vµo phiÕu chi sè 10 ngµy 10 th¸ng 12 n¨m 2004 kÕ
to¸n lËp NKCT sè 01
NhËt ký chøng tõ sè 01
Th¸ng 12/2004
ST
TTªn kh¸ch hµng
Ghi cã c¸c TK
Ghi nî c¸c TK
111 Céng
72
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1 Chi tiÒn l¬ng bé
phËn qu¶n lý doanh
nghiÖp
642 50.000.00
0
50.000.00
0
.................................
....
................
.........
Céng 23.525.00
0
23.525.00
0
Ngµy 17/12/2004
Ngêi lËp KÕ to¸n trëngC¨n cø vµo NKCT sè 01 ®· lËp ë trªn vµ mét sè chøng tõ
kh¸c kÕ to¸n vµo sæ c¸i TK642.
Sæ c¸i TK642 (TrÝch)
Th¸ng12/2004
Sè d ®Çu n¨m
Nî Cã
§v:®
Ghi cã c¸c Tk ®èi
øng víi Nî TK nµyT1 T2 ...... T12 Céng
111
...............
50.000.000 50.000.000
C«ng PS nî
C«ng PS cã
23.525.000
23.525.000
23.525.000
23.525.000
Sè d cuèi kú (nî)
KÕ to¸n ghi sæ KÕ to¸n trëng
2.2.7. KÕ to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng
§Ó ph¶n ¸nh kÕt qu¶ b¸n hµng kÕ to¸n sö dông TK911 vµ
c¸c Tk cã liªn quan kh¸c ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ b¸n hµng.
Sæ kÕ to¸n sö dông: B¶ng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, B¸o
73
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
c¸o kÕt qu¶ tiªu thô.
Tk911 "X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh"
§¬n vÞ tÝnh:
1.000®
Ghi nî TK911, ghi cã c¸c TK Ghi cã TK, ghi nî c¸c TK
Sè hiÖu TK Sè tiÒn Sè hiÖu TK Sè tiÒn
632 4.871.310 511 5.148.866
641 109.670
642 23.525
421 144.361
Céng:5.148.86
6
Céng
5.148.866
Ngêi lËp KÕ to¸n trëng.
74
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
B¸o c¸o kÕt qu¶ B¸n hµng
th¸ng 12 n¨m 2004
§V tÝnh:1.000®
ChØ tiªu Cöa hµng thùc
phÈm B¾c
Giang
... Tæng Céng
1. Doanh thu
theo ho¸ ®¬n
5.148.866
2. C¸c kho¶n
gi¶m trõ
0
3. Doanh thu
thuÇn
5.148.866
4. Gi¸ vèn
hµng b¸n
4.871.310
5. Lîi nhuËn
gép
277.665
6. Chi phÝ b¸n
hµng
109.670
7. Chi phÝ
qu¶n lý doanh
nghiÖp
23.525
8. Lîi nhuËn tr-
íc thuÕ
144.361
Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m
2004.
KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr-
ëng
B¸o c¸o kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm hµng n¨m cã thÓ nãi
rÊngnr xuÊt thµnh phÈm C«ng ty hoµn toµn thùc hiÖn chÕ ®é tù
75
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
chñ vÒ tµi chÝnh lÊy thu nhËp bï ®¾p chi phÝ vµ cã l·i. Trªn c¬
së hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch trªn giao vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ
nghÜa vô ®èi víi nhµ níc.
76
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Ch¬ng 3Nh÷ng biÖn ph¸p ph¬ng híng nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ
to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty
cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang
3.1 NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n
hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty Cæ phÇn thuèc l¸ vµ
thùc phÈm B¾c Giang.
Sau thêi gian thùc tËp t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty cæ
phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang., ®îc t×m hiÓu,tiÕp xóc
víi thùc tÕ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n
hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ë c«ng ty. Cïng víi sù ®æi míi s©u
s¾c c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ, c¸c doanh nghiÖp chuyÓn ®æi
tõng bíc hoµ nhËp chung vµo nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù qu¶n
lý cña nhµ níc, nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn vµ thùc tiÔn trong qu¶n lý
s¶n xuÊt kinh doanh hiÖn nay ®ang ®îc quan t©m v× vËy lµ
tiÒn ®Ò c¬ b¶n ®Ó x©y dùng mét c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ hoµn
thiÖn. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ bé phËn cÊu thµnh quan träng cña
doanh nghiÖp. Trong c¬ chÕ kinh tÕ míi nã ®ßi hái bøc thiÕt
ph¶i x©y dùng hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. §ã lµ vÊn ®Ò c¬ b¶n nhÊt hiÖn nay bëi
nã lµ nÒn t¶ng cña toµn bé tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong
doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi chung vµ C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸
vµ thùc phÈm B¾c Giang.
3.1.1. Nh÷ng u ®iÓm:
77
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Lµ mét c«ng ty s¶n xuÊt kinh doanh – C«ng ty cæ phÇn
thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang ®· vµ ®ang x©y dùng mét c¬
chÕ qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh míi nh»m phï hîp víi nÒn kinh
tÕ thÞ trêng s¶n xuÊt kinh doanh bíc ®Çu ®em l¹i hiÖu qu¶.
Trong ®iÒu kiÖn kh¾c nghiÖt cña c¬ chÕ thÞ trêng c«ng ty ®·
®øng v÷ng vµ ngµy cµng kh¼ng ®Þnh vai trß cña m×nh trong
s¶n xuÊt kinh doanh c¸c mÆt hµng phôc vô nhu cÇu trong vµ
ngoµi tØnh, ngoµi ra cßn më réng s¶n xuÊt kinh doanh hµng
xuÊt khÈu ra níc ngoµi. Víi h×nh thøc, ph¬ng thøc s¶n xuÊt kinh
doanh ®a d¹ng phong phó, nh»m t¹o ra hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh
doanh ngµy cµng cao (n¨m sau cao h¬n n¨m tríc), ®¶m b¶o ®êi
sèng æn ®Þnh cho ngêi lao ®éng trong toµn c«ng ty
* H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ bé m¸y kÕ to¸n
cña c«ng ty nh×n chung lµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc kinh
doanh ë c«ng ty.V× vËy viÖc ¸p dông h×nh thøc tæ chøc bé m¸y
kÕ to¸n tËp trung – ph©n t¸n lµ hîp lý. §¶m b¶o ®îc hiÖu qu¶
ho¹t ®éng cña phßng kÕ to¸n, c¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®îc ph©n
c«ng c«ng viÖc kh¸ khoa häc, lu«n lu«n hoµn thµnh tèt nhiÖm
vô. H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký chøng tõ,phï hîp víi ®Æc ®iÓm
s¶n xuÊt cña C«ng ty.C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph-
¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn lµ phï hîp víi t×nh h×nh nhËp –
xuÊt hµng ho¸ diÔn ra thêng xuyªn liªn tôc ë c«ng ty. T¹o ®iÒu
kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng, hÖ thèng tµi kho¶n
thèng nhÊt gióp kÕ to¸n ghi chÐp, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c c¸c
nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh.
78
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
* HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp
vô kinh tÕ liªn quan ®Õn b¸n hµng ®îc sö dông ®Çy ®ñ ®óng
chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n nhµ níc. Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng
tõ hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn h¹ch to¸n ®óng, ®ñ, kÞp thêi qu¸ tr×nh
b¸n hµng.
* C«ng ty chñ yÕu dïng vèn vay ng¾n h¹n cña ng©n hµng
®Ó mua hµng ho¸, së dÜ nh vËy c«ng ty cã thÓ vay ng©n hµng
víi khèi lîng lín lµ do c«ng ty lµm ¨n cã hiÖu qu¶ t¹o ®îc uy tÝn
víi ng©n hµng.
* C«ng t¸c kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty
dÔ thùc thi, c¸ch tÝnh ®¬n gi¶n vµ tæng kÕt tÝnh to¸n mét c¸ch
chÝnh x¸c , gióp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty thÊy ®îc xu híng kinh
doanh trong thêi gian tíi ®Ó ®Çu t vµo thÞ trêng nµo, mÆt hµng
nµo, cã cÇn thay ®æi ph¬ng thøc b¸n hµng kh«ng.
C«ng ty thêng xuyªn tæ chøc híng dÉn , kiÓm tra c«ng t¸c ë
c¸c ®¬n vÞ néi bé c«ng ty nh»m ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng
khuyÕt ®iÓm tån t¹i cña kÕ to¸n ®¬n vÞ trùc thuéc ®Ó kÕ to¸n
®¬n vÞ thùc hiÖn ®óng, ®Çy ®ñ , thèng nhÊt trong toµn c«ng
ty.
3.1.2. Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm c«ng ty cßn mét sè
tån t¹i cÇn kh¾c phôc
79
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- Víi m« h×nh cña c«ng ty t¬ng ®èi lín, sù qu¶n lý chØ ®¹o
cña C«ng ty hiÖn nay viÖc b¸n hµng néi bé cßn rÊt nhiÒu h¹n
chÕ , tr¸ch nhiÖm thanh to¸n khi nhËn hµng ho¸ cña c«ng ty
giao ®Ó b¸n cßn chËm cha nghiªm tóc, nhiÒu ®¬n vÞ cßn mang
tÝnh û l¹i, tr«ng chê. Qu¶n lý chØ ®¹o nguån hµng kinh doanh
cha cã sù thèng nhÊt cao dÉn ®Õn nhiÒu ®¬n vÞ trong cïng
c«ng ty khai th¸c cïng nguån hµng, b¸n cho cïng mét kh¸ch
hµng, gi¸ c¶ cã sù c¹nh tranh, hiÖu qu¶ kinh doanh cha cao.
- ChÕ ®é kÕ to¸n cña c«ng ty hiÖn nay ®ang ¸p dông lµ
h×nh thøc Sæ nhËt ký chøng tõ, h×nh thøc sæ nµy cha sö dông
kÕ to¸n m¸y, cÇn thay ®æi h×nh thøc NhËt ký chung hoÆc
h×nh thøc chøng tõ ghi sæ ®Ó cã thÓ ¸p dông kÕ to¸n m¸y phï
hîp víi hiÖn nay.
- KÕ to¸n c«ng nî cña c«ng ty hiÖn nay cßn nhiÒu h¹n chÕ
dÉn ®Õn ph¸t sinh c«ng nî d©y da khã ®ßi , c«ng nî kh«ng cã
kh¶ n¨ng thanh to¸n,¶nh hëng ®Õn vèn kinh doanh cña c«ng ty.
Hµng n¨m c«ng ty trÝch lËp kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi.
3.2.Ph¬ng híng nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n
hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ
thùc phÈm B¾c Giang.
3.2.1. Yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng
vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.
C«ng t¸c h¹ch to¸n cÇn x¸c ®Þnh c¸c nguyªn t¾c c¬ b¶n ,
tæ chøc c«ng t¸c nµy hîp lý khoa häc lµ mét trong nh÷ng yªu
cÇu c¬ b¶n trong qu¶n lý kinh tÕ ë doanh nghiÖp th¬ng m¹i,
Muèn vËy cÇn ph¶i:
80
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
+ §¶m b¶o nguyªn t¾c chung trong c«ng t¸c tæ chøc nh:
Thèng nhÊt tËp trung d©n chñ vµ tÝnh ®éc lËp t¬ng ®èi trong
ph¹m vi nghµnh còng nh trong ph¹m vi doanh nghiÖp . TÝnh
thèng nhÊt sÏ ®¶m b¶o thu thËp th«ng tin, tµi liÖu,sè liÖu ®ång
bé kÞp thêi trªn c¬ së thèng nhÊt vÒ chuyªn m«n, ph¬ng ph¸p
h¹ch to¸n sö dông mÉu biÓu, tËp hîp sè liÖu. Sù thèng nhÊt nµy
®îc biÓu hiÖn díi h×nh thøc tËp trung d©n chñ nh»m ®iÒu
khiÓn chØ ®¹o vµ thùc hiÖn tèt mäi mÆt c«ng t¸c kÕ to¸n. Song
®èi víi ®¬n vÞ trùc thuéc cÇn cã tÝnh t¬ng ®èi, nh»m ph¸t huy
tÝnh chñ ®éng s¸ng t¹o vµ quyÒn b×nh ®¼ng trong qu¶n lý
kinh doanh.
+ §¶m b¶o kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a ba lo¹i h×nh h¹ch to¸n
(h¹ch to¸n kÕ to¸n, thèng kª, nghiÖp vô) x©y dùng tæ chøc tèt
ngay tõ ®Çu h¹ch to¸n nghiÖp vô lµ c¬ së quan träng gióp h¹ch
to¸n kÕ to¸n thùc hiÖn tèt chøc n¨ng qu¶n lý vËt t tiÒn vèn trong
qu¸ tr×nh kinh doanh.
+ §¶m b¶o tæ chøc h¹ch to¸n ®¬n gi¶n râ rµng, ph©n
tr¸ch nhiÖm hîp lý khoa häc ¸p dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hiÖn
®¹i nh»m n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng kÕ to¸n.
+ §¶m b¶o phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ nhiÖm vô kinh doanh
cña doanh nghiÖp dùa trªn sù thùc hiÖn nh÷ng chÝnh s¸ch kinh
tÕ tµi chÝnh cña nhµ níc.
3.2.2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ
to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty cå
phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang
81
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
* Tr×nh tù lu©n chuyÓn b¸n hµng qua kho theo ph¬ng thøc
thanh to¸n ngay: Mét sè ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty ®· gi¶m bít
mét trong c¸c kh©u cña nghiÖp vô b¸n hµng qua kho nh sau:Thñ
kho võa lµ ngêi xuÊt hµng ,võa lµ ngêi thu tiÒn hµng cña kh¸ch
cuèi cïng thñ kho lËp b¶ng kª sè hµng ®· b¸n, kÕ to¸n c¨n cø
b¶ng kª nép cho thñ quü. ViÖc b¸n hµng nµy thuËn tiÖn cho
kh¸ch mua hµng nhng cha ®óng víi tr×nh tù lu©n chuyÓn b¸n
hµng qua kho mµ chÕ ®é ®· quy ®Þnh , viÖc kÕ to¸n lËp ho¸
®¬n GTGT, ghi chÐp ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng, tÝnh gi¸ vèn
hµng b¸n cã chÝnh x¸c hay kh«ng cÇn phô thuéc vµo ®é trung
thùc cña thñ kho.Nh vËy cã sù s¬ hë trong viÖc qu¶n lý tiÒn
hµng.
Híng hoµn thiÖn:
CÇn t¸ch rêi nghiÖp vô giao hµng vµ nghiÖp vô thu tiÒn
hµng cña kh¸ch ë thñ kho, thùch hiÖn thèng nhÊt viÖc b¸n hµng
qua kho theo ®óng tr×nh tù chÕ ®é quy ®Þnh. Ngêi mua ®Ò
nghÞ mua hµng kÕ to¸n trëng lËp ho¸ ®¬n GTGT, lËp phiÕu thu
sau ®ã cã sù kiÓm duyÖt cña kÕ to¸n trëng vµ Gi¸m ®èc c«ng
ty, thñ quü c¨n cø phiÕu thu, thu tiÒn nhËp quü, thñ kho c¨n cø
phiÕu xuÊt kho xuÊt . hµng giao cho kh¸ch. Nh»m t¨ng cêng
c«ng t¸c ®èi chiÕu néi bé , gi¶m bít sù nhÇm lÉn cho thñ kho ,
t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc qu¶n lý tiÒn hµng mét c¸ch
chÆt chÏ ®óng chÕ ®é.
- Qu¸ tr×nh b¸n hµng ph¸t sinh c«ng nî ph¶i thu, nhng
kh«ng thu ®îc do kh¸ch hµng lµm ¨n thua lç, ph¸ s¶n….Hµng
n¨m c«ng ty cha trÝch lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi nh»m t¹o
mét kho¶n dù phßng khi gi¶i quyÕt c«ng nî ph¶i thu kh«ng ®îc
¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh toµn c«ng ty.
82
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- Híng hoµn thiÖn:
CÇn thùc hiÖn viÖc trÝch lËp dù phßng nh chÕ ®é cho
phÐp, kho¶n trÝch lËp dù phßng kh«ng vît qu¸ sè lîi nhuËn ®¬n
vÞ ®¹t ®îc vµ ghi vµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trªn c¬ së
dù tÝnh c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi kh«ng cã kh¶ n¨ng ®ßi ®îc
trong n¨m quyÕt to¸n. cuèi n¨m khi trÝch lËp ®¬n vÞ ghi
Nî TK 642(6426) “chi phÝ dù phßng”
Cã TK 139 “dù phßng ph¶i thu khã ®ßi”
Trong kú h¹ch to¸n ph¸t sinh kho¶n ph¶i thu khã ®îc sö lý, kÕ
to¸n ghi.
Nî TK 642 (sè tiÒn ph¶i thu khã ®ßi ®îc sö lý)
Cã TK131, 138 “ph¶i thu kh¸ch hµng, ph¶i thu kh¸c”
§ång thêi më sæ theo dâi kho¶n nµy vµo tµi kho¶n 004 ngoµi
b¶ng.
Nî TK 004
Cuèi niªn ®é kÕ to¸n hoµn nhËp toµn bé kho¶n dù phßng ®·
trÝch cuèi n¨m tríc vµ trÝch lËp dù phßng cho n¨m sau.
Nî TK139 (Hoµn nhËp toµn bé kho¶n dù phßng khã ®ßi)
Cã Tk 711 “thu nhËp kh¸c”
Nî TK 642 “trÝch lËp dù phßng cho n¨m sau”
Cã TK139
Trêng hîp kho¶n c«ng nî ®· ®îc xö lý mµ thu håi ®îc kÕ
to¸n c¨n cø vµo sè tiÒn thu ®îc ghi.
Nî TK 111,112 (sè tiÒn thu ®îc cña c«ng nî khã ®ßi ®· xö
lý)
83
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Hoµn thiÖn tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶
b¸n hµng lµ phÇn viÖc c¬ b¶n nhÊt bëi v× nã quyÕt ®Þnh ®Õn
chÊt lîng toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n trong doanh nghiÖp v× vËy
cÇn thêng xuyªn kiÓm tra c¸c chØ tiªu mua b¸n hµng ho¸, chÝ
phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh
nghiÖp vµ kÕt qu¶ b¸n hµng, ph¶n ¸nh t×nh h×nh biÕn ®éng
cña vèn hµng ho¸ mét c¸ch ®Çy ®ñ còng nh tæ chøc sæ kÕ
to¸n chi tiÕt , tæng hîp khoa häc ®Ó theo dâi, x¸c ®Þnh ®óng
doanh thu, kÕt qu¶, øng dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n lµ c«ng cô
hiÖn ®¹i trong qu¶n lý. §ång thêi hoµn thiÖn viÖc lËp kiÓm tra
va lu chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n lµ c¬ së tæ chøc ®óng ®¾n kÕ
to¸n ban ®Çu cña c¶ qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ vµ kÕt qu¶ tiªu
thô hµng ho¸.
CÇn t¨ng cêng h¬n n÷a vai trß c«ng t¸c h¹ch to¸n qu¶n lý
s¶n xuÊt kinh doanh biÖt lËp, t¨ng cêng vai trß c«ng t¸c tæ chøc
kÕ to¸n tiªu thô hµng hãa phôc vô cung cÊp th«ng tin vµ lµm c¬
së ®Ó ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý kinh doanh ®óng ®¾n.
84
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
§Ó ph¸t huy vai trß chñ ®¹o kh«ng ®Ó thÞ trêng ®ét biÕn
thi c«ng t¸c tµI chÝnh kÕ to¸n ph¶I võa lµ c«ng cô thóc ®Èy ho¹t
®éng kinh doanh võa ph¶I lµ ngêi gi¸m s¸t vµ n©ng cao tÝnh
hiÖu qu¶ kinh tÕ c©n ®èi cña kÕ ho¹ch kinh doanh mÆt hµng.
§Ó lµm tèt viÖc nµy th× kÕ to¸n ph¶i tham gia tõ kh©u ®Çu
®Õn kh©u cuèi , lµm chøc n¨ng tham mu vÒ gi¸ mua, gi¸ b¸n
chªnh lÖch, gióp Gi¸m ®èc chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty
kinh doanh chuyªn s©u theo nghµnh nhãm hµng nh»m ph¸t huy
thÕ m¹nh tõng ®¬n vÞ, chiÕm lÜnh thÞ trêng kinh doanh. Trªn
c¬ së thùc hiÖn tèt viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ lu th«ng, h¹ch to¸n
trung thùc kÕt qu¶ gi¸m s¸t kÕ ho¹ch tµi chÝnh, tiªu thô, ®ång
thêi tham gia vµo c¸c kh©u nghiªn cøu nhu cÇu thÞ trêng,qu¶n
lý vèn cã hiÖu qu¶ tr¸nh nh÷ng s¬ hë kh«ng ®Ó c¸c ®¬n vÞ
kh¸c chiÕm dông vèn.
Qu¸ tr×nh b¸n hµng cña c«ng ty cÇn ph¶i ®îc tÝnh to¸n
khoa häc , c©n nh¾c c¨n cø vµo tiÒm tµng s½n cã nh vèn, m¹ng
líi tiªu thô, ®ång thêi lµm tèt c«ng t¸c Markettinh trong kinh
doanh, gi¸ b¸n ph¶i linh ho¹t trong tõng thêi ®iÓm, cã chÝnh
s¸ch khuyÕn m¹i, thëng hîp lý nh»m kÝch thÝch kh¸ch hµng tiªu
thô hµng ho¸ thêng xuyªn cho c«ng ty,cã nh vËy c«ng ty míi cã
mét thÞ trêng tiªu thô hµng ho¸ mét c¸ch v÷ng bÒn, l©u dµi vµ
s©u réng. Môc tiªu cña viÖc x¸c ®Þnh kÕ ho¹ch lµ mua hµng víi
sè lîng ®ñ tèi thiÓu mµ vÉn ®¶m b¶o ®Õn c¸c chñng lo¹i hµng,
mïa vô….Trong ®iÒu kiÖn míi ®iÒu nµy cÇn quan t©m h¬n v×
nã gióp c«ng ty sö dông vèn linh ho¹t tr¸nh ®îc tån ®äng hµng
ho¸. Trªn c¬ së ®ã mµ cÇn ph¶i ®Èy m¹nh ph¬ng thøc b¸n hµng
chuyÓn th¼ng, gi¶m ®îc chi phÝ vËn chuyÓn, kho b·i…
85
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy c«ng ty cÇn t¨ng cêng c«ng t¸c
th«ng tin kinh tÕ, n¾m ch¾c nguån hµng, ch©n hµng, b¹n hµng
l©u dµi, vÒ thùc t¹i vµ l©u dµi c«ng ty cÇn n©ng cao tr×nh ®é
c¸n bé nhÊt lµ c¸n bé lµm c«ng t¸c kinh doanh xuÊt nhËp khÈu,
tÝch cùc t×m kiÕm thÞ trêng trong níc vµ níc ngoµi. T¨ng cêng
qu¶n lý kinh doanh ë c¸c kh©u b¸n hµng kho¸n thùc hiÖn ph¬ng
ph¸p h¹ch to¸n hîp lý ®Ó ®¹t ®îc môc tiªu vµ yªu cÇu tèi ®a.
- BiÖn ph¸p trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn ®i s©u ®¸nh
gi¸, ph©n lo¹i c¸c ®iÓm b¸n hµng cã lîi thÕ ®Ó x©y dùng ®Þnh
møc kho¸n cho phï hîp. ViÖc lµm ®ã ph¶I ®îc dùa trªn c¬ së
khoa häc vµ thùc tÕ thay ®æi kh«ng ngõng cña sù h×nh thµnh
vµ dÇn mÊt ®i c¸c tô ®iÓm b¸n hµng ®Ó cã kÕ ho¹ch ®iÒu
chØnh thêng xuyªn. §ång thêi C«ng ty cã kÕ ho¹ch khai th¸c giao
hµng néi bé nh»m ph¸t huy m¹ng líi b¸n lÎ cña c«ng ty, h¹n chÕ
viÖc kho¸n tr¾ng nh hiÖn nay. Mµ kho¸n theo thùc tÕ ®¬n gi¸
hoa hång ®îc hëng trªn doanh thu (c«ng ty cã kÕ ho¹ch cung
cÊp ®Çy ®ñ theo yªu cÇu cña kh¸ch b¸n lÎ).
- C«ng t¸c h¹ch to¸n ë kh©u nµy C«ng ty còng ®· thùc hiÖn
h×nh thøc h¹ch to¸n toµn bé qu¸ tr×nh kinh doanh nh chÕ ®é.
Tuy vËy ë kh©u x¸c ®Þnh c¸c mÆt hµng kinh doanh, doanh thu,
chªnh lÖch gi¸ b¸n trªn b¸o c¸o b¸n hµng cña ngêi nhËn kho¸n
cßn cha trung thùc v× ngêi nhËn kho¸n c¨n cø doanh sè ®·
®Þnh b¸o c¸o mét sè mÆt hµng nµo ®ã cho ®ñ c¸c ®Þnh møc
doanh thu, chªnh lÖch…mµ thùc tÕ hoµn toµn kh¸c , hay nãi
c¸ch kh¸c kÕ to¸n cÇn kiÓm tra,gi¸m s¸t thùc tÕ doanh thu b¸n
hµng ®Ó tõ ®ã lµm c¬ së h¹ch to¸n chÝnh x¸c x©y dùng c¸c
chØ tiªu kho¸n cho phï hîp, s¸t thùc tÕ ®Ó t¨ng cêng h¬n n÷a
hiÖu qu¶ ë kh©u nµy.
86
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
- T¨ng cêng c«ng t¸c kÕ to¸n c«ng nî vµ thanh to¸n, víi m«
h×nh qu¶n lý cña c«ng ty viÖc theo dâi ®«n ®èc c«ng nî trong
toµn C«ng ty cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n. Cô thÓ c¸c ®¬n vÞ trùc
thuéc khi ph¸t sinh C«ng ty trùc tiÕp göi b¸o c¸o vÒ phßng kÕ
to¸n c«ng ty lµ nh÷ng b¶ng kª, nhËt ký tæng hîp vµ nh÷ng chi
tiÕt c«ng nî kÌm theo lµ mét kho¶ng thêi gian nhÊt ®Þnh. H¬n
n÷a sù thay ®æi tæ chøc cña c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty dÉn
®Õn nh÷ng ®¬n vÞ ph¸t sinh c«ng nî cha thÊy hÕt tr¸ch nhiÖm
cña m×nh vÒ nh÷ng ghi chÐp theo dâi ®ã dÉn ®Õn thêi gian
gÇn ®©y c¸c kho¶n c«ng nî d©y da kh¸ lín g©y ¶nh hëng ®Õn
c«ng t¸c tµi chÝnh toµn c«ng ty.
BiÖn ph¸p: CÇn kh¾c phôc t×nh tr¹ng c«ng nî tån ®äng
d©y da, c«ng ty cÇn cã quyÕt s¸ch cøng r¾n ®èi víi c¸ nh©n,
®¬n vÞ cã ph¸t sinh c¸c kho¶n c«ng nî trªn, tÝch cùc ®«n ®èc
thanh to¸n thu håi, cã nh vËy míi h¹n chÕ thÊt tho¸t vèn cña Nhµ
níc còng nh cña c«ng ty.
Do c«ng ty ¸p dông h×nh thøc Sæ nhËt ký chøng tõ ,tr×nh
®é kÕ to¸n cha ®ång ®Òu xuÊt ph¸t tõ m« h×nh c«ng ty t¬ng
®èi lín v× vËy qu¸ tr×nh ghi chÐp vµ më c¸c lo¹i sæ s¸ch ®Ó
theo dâi cßn nhiÒu . §iÒu nµy còng ¶nh hëng lín ®Õn qu¸ tr×nh
tæng hîp cña phßng kÕ to¸n cña c«ng ty, vµ kiÓm to¸n néi bé
ngîc l¹i v× phßng kÕ to¸n c«ng ty kh«ng tham gia vµo h¹ch to¸n
chøng tõ ban ®Çu vµ toµn bé qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ë c¸c ®¬n vÞ
h¹ch to¸n ®éc lËp trùc thuéc. Do vËy cã thÓ cßn cã nh÷ng sai
sãt trong kh©u h¹ch to¸n ë ®¬n vÞ c¬ së mµ qu¸ tr×nh kiÓm
to¸n néi bé cha ph¸t hiÖn.
BiÖn ph¸p: T¨ng cêng kiÓm so¸t néi bé thêng xuyªn ®Ó
ph¸t hiÖn sai sãt trong h¹ch to¸n.
87
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Tæ chøc hîp lý vµ khoa häc c«ng t¸c kÕ to¸n cßn phô thuéc
vµo viÖc hoµn thiÖn tæ chøc hîp lý khoa häc lao ®éng n©ng cao
tr×nh ®é vµ c«ng cô lao ®éng trong qu¶n lý.
Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc
phÈm B¾c Giang hiÖn nay vÉn cßn t¬ng ®èi lín, chÕ ®é b¸o c¸o
kÕ to¸n cha ®ång ®Òu dÉn ®Õn viÖc thùc hiÖn h¹ch to¸n, chÕ
®é b¸o c¸o kÕ to¸n cßn cha ®¹t ®îc môc tiªu. Song phÇn nµo ®·
®¸p øng ®îc yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý, chÕ ®é sæ kÕ to¸n
®ang ¸p dông h×nh thøc NhËt ký chøng tõ, h×nh thøc nµy cã u
®iÓm tÝnh ®èi chiÕu cao vµ phï hîp víi lao ®éng thñ c«ng,chi
phÝ lín.
BiÖn ph¸p: Tæ chøc ®µo t¹o thªm c¸n bé ®Ó n©ng cao
tr×nh ®é cña nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n, ®Ó thùc sù lµ
c«ng cô qu¶n lý h÷u hiÖu trong s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng
ty.
CÇn thay thÕ vµ ®æi míi c«ng cô trong lao ®éng qu¶n lý
tøc lµ: Sö dông lao ®éng cã hiÓu biÕt vÒ c«ng nghÖ lao ®éng
hiÖn ®¹i,
KÕt luËn
88
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Trong m«i trêng c¹nh tranh gay g¾t nh hiÖn nay, ®Ó cã
thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn c¸c doanh nghiÖp nhµ níc ph¶i nç lùc
h¬n n÷a b»ng chÝnh n¨ng lùc cña m×nh. Muèn ®¹t ®îc ®iÒu
nµy th× c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n
hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng cµng ph¶i ®îc
cñng cè vµ hoµn thiÖn h¬n n÷a ®Ó c«ng t¸c nµy thùc sù trë
thµnh c«ng cô qu¶n lý tµi chÝnh, kinh doanh cña doanh nghiÖp.
NhËn thøc ®îc ®iÒu ®ã c«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ cæ
phÇn B¾c Giang ®· rÊt chñ ®éng, quan t©m tíi kh©u qu¶n lý
kinh doanh vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, trong ®ã phßng kÕ
to¸n ®· gãp phÇn kh«ng nhá vµo thµnh c«ng chung cña c«ng ty.
Trong thêi gian tíi, víi quy m« kinh doanh cµng më réng, em hy
väng r»ng c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n cña c«ng ty sÏ hoµn thiÖn
h¬n n÷a ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý ngµy cµng cao cña nÒn
kinh tÕ thÞ trêng.
Cuèi cïng, em muèn bµy tá sù biÕt ¬n ch©n thµnh tíi thÇy
gi¸o NguyÔn Vò ViÖt ®· tËn t×nh gióp ®ì, híng dÉn em hoµn
thµnh chuyªn ®Ò nµy, vµ em còng xin c¸m ¬n, c¸c c«, c¸c chó
phßng TC - KT cña c«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c
Giang, ®· nhiÖt t×nh t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em trong qu¸ tr×nh
thùc tËp vµ thu thËp tµi liÖu.
Do kiÕn thøc cã h¹n, cha cã kinh nghiÖm thùc tÕ, thêi gian
®i thùc tËp l¹i kh«ng nhiÒu, nªn chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy cña
em ch¾c ch¾n sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt nhÊt ®Þnh.
Em rÊt mong ®îc sù chØ b¶o tËn t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o, ®Ó
chuyªn ®Ò cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n.
Hµ Néi, Th¸ng 06 n¨m 2005
89
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
Sinh viªn
TrÇn ThÞ Th¬ng HuyÒn
90
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
nhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
............................................................................................
91
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
nhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
92
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
..................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
.......................................................................................................
....................................................................................
môc lôc
lêi nãi ®Çu...................................................................................1
ch¬ng I: lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ b¸n hµng trong DNsx.............................................................3
1.1. Sù cÇn thiÕt tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n
hµng trong Doanh nghiÖp.........................................................3
1.1.1.Qu¸ tr×nh b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n hµng........................3
1.1.2.Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n hµng
...............................................................................................4
1.1.3.Vai trß, nhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng kÕt qu¶ b¸n
hµng.......................................................................................4
1.2. Lý luËn c¬ b¶n vÒ b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng:...........5
1.2.1.Ph¬ng thøc b¸n hµng....................................................5
1.2.2.Doanh thu b¸n hµng......................................................6
1.2.3.C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng......................7
1.2.4. Gi¸ vèn hµng tiªu thô, gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n, chi phÝ
b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tÝnh cho hµng tiªu
thô.........................................................................................8
1.3. Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng trong
doanh nghiÖp..........................................................................13
93
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
1.3.1. Chøng tõ tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:.........................13
1.3.2. Tr×nh tù kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n
hµng.....................................................................................17
1.3.3. Sæ vµ b¸o c¸o kÕ to¸n sö dông.................................21
Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt
qu¶ ë c«ng ty Cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang.......23
2.1.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh,qu¶n lý s¶n xuÊt
kinh doanh..............................................................................23
2.1.1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty cæ
phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang..............................23
2.1.2.§Æc ®iÓm t×nh h×nh tæ chøc bé m¸y vµ ho¹t ®éng s¶n
xuÊt cña c«ng ty...................................................................25
2.1.2.1. VÊn ®Ò nh©n sù:................................................25
2.1.2.2. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng ty.................................25
2.1.3. §Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm:................28
2.1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n :.......................29
2.2. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n
hµng ë c«ng ty Cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang.. 32
2.2.1. Ph¬ng thøc b¸n hµng:................................................32
2.2.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ thuÕ ph¶i nép nhµ níc
.............................................................................................33
2.2.3. KÕ to¸n c¸c kho¶n giam trõ doanh thu b¸n hµng.......41
2.2.4. KÕ to¸n t×nh h×nh thanh to¸n víi kh¸ch hµng..........42
2.2.5. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n:..........................................43
2.2.6. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh
nghiÖp.................................................................................45
2.2.6.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng....................................45
2.2.6.2. KÕ to¸n CPQLDN..................................................48
2.2.7. KÕ to¸n kÕt qu¶ b¸n hµng.........................................50
Ch¬ng 3: Nh÷ng biÖn ph¸p ph¬ng híng nh»m hoµn thiÖn c«ng
t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty
cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang...............................52
94
Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp
3.1 NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng
vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty Cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm
B¾c Giang...............................................................................52
3.1.1. Nh÷ng u ®iÓm:.........................................................52
3.1.2. Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm c«ng ty cßn mét sè tån t¹i
cÇn kh¾c phôc....................................................................53
3.2.Ph¬ng híng nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng
vµ kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty cæ phÇn thuèc l¸ vµ thùc phÈm
B¾c Giang...............................................................................54
3.2.1. Yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c
®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng.......................................................54
3.2.2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n
hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty cå phÇn
thuèc l¸ vµ thùc phÈm B¾c Giang.......................................55
KÕt luËn.....................................................................................60
95