Bài báo cáo thực tập kế toán mua bán hàng và xác định kết quả tại công ty rượu đồng xuân 4

more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

Më ®Çu 1. Sù cÇn thiÕt cña ®Ò tµi

Chóng ta ®ang sèng trong thêi kú s«i ®éng cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Mäi

x· héi ®Òu lÊy s¶n xuÊt cña c¶i vËt chÊt lµm c¬ së tån t¹i vµ ph¸t triÓn.

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, môc tiªu cuèi cïng cña çc doanh nghiÖp lµ

ho¹t ®éng ®Ó ®¹t tíi lîi nhuËn tèi ®a. Ta còng biÕt: Lîi nhuËn= Doanh thu – chi

phÝ. §Ó t¨ng lîi nhuËn, çc doanh nghiÖp ph¶i t×m çch t¨ng doanh thu, gi¶m chi

phÝ, trong ®ã t¨ng doanh thu lµ biÖn ph¸p rÊt quan träng ®Ó lµm t¨ng lîi nhuËn cña

doanh nghiÖp. §Ó t¨ng ®îc doanh thu vµ qu¶n lý mét çch chÆt chÏ, çc doanh

nghiÖp ph¶i biÕt sö dông kÕ to¸n nh lµ mét c«ng cô qu¶n lý quan träng nhÊt vµ

kh«ng thÓ thiÕu ®îc. Th«ng qua chøc n¨ng thu nhËn, cung cÊp vµ xö lý th«ng tin

vÒ çc qu¸ tr×nh kinh tÕ - tµi chÝnh cña doanh nghiÖp, vÒ t×nh h×nh tiªu thô trªn thÞ

trêng ®ång thêi ®¸nh gi¸ c¾t líp thÞ trêng tõ ®ã kÕ to¸n gióp cho çc nhµ qu¶n lý

®Ò ra çc quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n vµ cã hiÖu qu¶ trong s¶n xuÊt, tiªu thô vµ ®Çu t .

§Ó kÕ to¸n, ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm ph¸t huy hÕt vai trß vµ chøc

n¨ng cña nã, cÇn ph¶i biÕt tæ chøc c«ng t¸c nµy mét çch hîp lý, khoa häc vµ

thêng xuyªn ®îc hoµn thiÖn cho phï hîp víi yªu cÇu vµ ®iÒu kiÖn cña tõng

doanh nghiÖp.

MÆt kh¸c chóng ta héi nhËp vµo nÒn kinh tÕ thÕ giíi trong xu thÕ khu vùc

ho¸ vµ toµn cÇu ho¸, võa hîp t¸c võa c¹nh tranh, çc doanh nghiÖp ViÖt nam thuéc

çc thµnh phÇn kinh tÕ cÇn trang bÞ cho m×nh lîi thÕ c¹nh tranh ®Ó tån t¹i vµ ph¸t

triÓn ®ã lµ sù c¹nh tranh gi÷a çc doanh nghiÖp ë trong níc víi nhau vµ sù canh

tranh gi÷a çc doanh nghiÖp trong níc víi çc doanh nghiÖp ngoµi níc. N¬i c¹nh

tranh x¶y ra trªn thÞ trêng trong níc vµ c¶ trªn thÞ trêng ngoµi níc

Trêng §H KTQD KÕ to¸n DK30-TC

Trang more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/

2

Do ®ã sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc m¹ng líi tiªu thô s¶n phÈm ®Ó gióp cho

doanh nghiÖp ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng tiÒm tµng lµ mét nhu cÇu cÊp b¸ch. V× nÕu

nh doanh nghiÖp kh«ng tiªu thô ®îc s¶n phÈm th× cho dï s¶n phÈm ®ã cã tèt thÕ

nµo ®i ch¨ng n÷a, doanh nghiÖp cã quy m« s¶n xuÊt hiÖn ®¹i vµ lín thÕ nµo ®i

ch¨ng n÷a th× råi còng bÞ xo¸ sæ trªn thÞ trêng .

XuÊt ph¸t tõ nh÷ng vÊn ®Ò vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn nh vËy, t«i tiÕn hµnh

nghiªn cøu ®Ò tµi: "Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ t¹i

C«ng Ty Rîu §ång xu©n ” nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n

cña doanh nghiÖp trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay.

2. §èi tîng vµ ph¹m vi nghiªn cøu .

§Ò tµi tËp trung nghiªn cøu lý luËn vµ thùc tiÔn vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n

tiªu thô s¶n phÈm trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh vµ çc biÖn

ph¸p tµi chÝnh nh»m ®Èy m¹nh tiªu thô s¶n phÈm ë t¹i C«ng ty Rîu §ång

Xu©n chuyªn s¶n xuÊt vµ b¸n çc s¶n phÈm Rîu Bia vµ níc gi¶i kh¸t, tõ ®ã

x¸c lËp m« h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm trªn c¬ së C«ng ty

®ang ¸p dông hÖ thèng h¹ch to¸n kÕ to¸n NKCT, ®ång thêi c¶i tiÕn thªm ®Ó

hoµn thiÖn hÖ thèng h¹ch to¸n kÕ to¸n cho doanh nghiÖp.

3. Môc tiªu nghiªn cøu .

§Ò tµi nghiªn cøu nh»m môc tiªu chñ yÕu lµ hoµn thiÖn thªm mÆt lý luËn vÒ

tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng

vµ çc biÖn ph¸p tµi chÝnh nh»m ®Èy m¹nh tiªu thô s¶n phÈm ®Ó gi¶i quyÕt mét

sè víng m¾c trong thùc tiÔn h¹ch to¸n kÕ to¸n hiÖn t¹i .

4. Ph¬ng ph¸p nghiªn cøu :

§Ò tµi sö dông çc ph¬ng ph¸p cña chñ nghÜa duy vËt biÖn chøng :

- Ph¬ng ph¸p biÖn chøng : XÐt çc mèi liªn hÖ biÖn chóng cña çc ®èi

tîng kÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm trong thêi gian, kh«ng gian cô thÓ .



3

- Ph¬ng ph¸p ph©n tÝch ®Ó ®a ra m« h×nh kÕ to¸n tiªu thô s¶n phÈm trong

®iÒu kiÖn cô thÓ .

5. Bè côc cña chuyªn ®Ò .

Chuyªn ®Ò gåm ...68...trang, ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn, chuyªn

®Ò cßn ®îc chia thµnh ba ch¬ng :

Ch¬ng 1 : Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ .

Ch¬ng 2 : T×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

ë C«ng ty rîu §ång xu©n.

Ch¬ng 3 : Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

Trong ®iÒu kiÖn nghiªn cøu cßn nhiÒu h¹n chÕ vÒ sù hiÓu biÕt xong víi

sù quyÕt t©m cña b¶n th©n em ®· hoµn thiÖn ®Ò tµi nµy nhng kh«ng thÓ tr¸nh

khái nh÷ng thiÕu sãt, em rÊt mong nhËn ®îc ý kiÕn vµ ®îc sù quan t©m chØ

b¶o gióp ®ì tËn t×nh cña çc ThÇy c« gi¸o trong Nhµ trêng vµ çc c« chó trong

Phßng Kinh tÕ C«ng ty rîu §ång xu©n ®Ó gióp em thùc hiÖn ®Ò tµi thµnh c«ng.

Thanh ba, ngµy 28 th¸ng 12 n¨m 2001

Sinh viªn: NguyÔn Têng Vy



4

Ch¬ng I

nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung

vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

I. NhiÖm vô cña kÕ to¸n hµng:

B¸n hµng lµ viÖc chuyÓn së h÷u vÒ hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô cho

kh¸ch hµng, doanh nghiÖp thu ®îc tiÒn hay ®îc quyÒn thu tiÒn . §ã chÝnh

lµ qu¸ tr×nh vËn ®éng vèn cña kinh doanh tõ vèn thµnh phÈm, hµng ho¸ sang

vèn b»ng tiÒn vµ h×nh thµnh kÕt qu¶ . Ngoµi qu¸ tr×nh b¸n hµng ra bªn ngoµi

doanh nghiÖp cßn cã thÓ ph¸t sinh nghiÖp vô b¸n hµng néi bé doanh nghiÖp

theo yªu cÇu ph©n cÊp qu¶n lý vµ tiªu dïng néi bé .

Trong qu¸ tr×nh b¸n hµng, doanh nghiÖp ph¶i chi ra nh÷ng kho¶n tiÒn

phôc vô cho viÖc b¸n hµng gäi lµ chi phÝ b¸n hµng . TiÒn b¸n hµng thu ®îc

tÝnh theo gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT gäi lµ doanh thu b¸n hµng (Gåm doanh

thu b¸n hµng ra bªn ngoµi vµ doanh thu b¸n hµng néi bé ) .

Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng, doanh nghiÖp ph¶i tÝnh ®îc kÕt qu¶ kinh

doanh trªn c¬ së so s¸nh gi÷a gi÷a doanh thu vµ chi phÝ cña çc ho¹t ®éng

kinh doanh. KÕt qu¶ kinh doanh ph¶i ®îc ph©n phèi, sö dông theo môc ®Ých

vµ tû lÖ nhÊt ®Þnh do c¬ chÕ tµi chÝnh quy ®Þnh phï hîp víi tõng lÜnh vùc,

tõng ngµnh kinh doanh .

KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cÇn thùc hiÖn nhiÖm vô díi ®©y:

- Ghi chÐp ®Çy ®ñ, kÞp thêi khèi lîng thµnh phÈm, hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra

vµ tiªu thô néi bé, tÝnh to¸n ®óng trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n, chi phÝ b¸n

hµng vµ çc kho¶n chi phÝ kh¸c nh»m x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ b¸n hµng .

- KiÓm tra, gi¸m s¸t tiÕn ®é thùc hiÖn kÕ ho¹ch b¸n hµng, kÕ ho¹ch lîi nhuËn,

ph©n phèi lîi nhuËn, kû luËt thanh to¸n vµ lµm nghÜa vô víi Nhµ níc .

- Cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, trung thùc vµ ®Çy ®ñ vÒ t×nh h×nh b¸n hµng,

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ®Ó phôc vô cho viÖc lËp b¸o ço tµi chÝnh vµ qu¶n lý doanh

nghiÖp .



5

II. KÕ to¸n b¸n hµng vµ gi¸ vèn hµng b¸n

Ph¬ng thøc b¸n hµng cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®èi víi viÖc sö dông çc tµi

kho¶n kÕ to¸n ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt kho thµnh phÈm, hµng ho¸ . §ång

thêi, cã tÝnh quyÕt ®Þnh ®èi víi viÖc x¸c ®Þnh thêi ®iÓm b¸n hµng, h×nh thµnh

doanh thu b¸n hµng vµ tiÕt kiÖm chi phÝ b¸n hµng ®Ó t¨ng lîi nhuËn .

HiÖn nay çc doanh nghiÖp thêng vËn dông çc ph¬ng thøc b¸n hµng díi

®©y .

1. B¸n hµng vµ kÕ to¸n hµng b¸n theo ph¬ng thøc göi hµng .

Theo ph¬ng thøc nµy, ®Þnh kú doanh nghiÖp göi hµng cho kh¸ch hµng trªn

c¬ së cña tho¶ thuËn trong hîp ®ång mua b¸n gi÷a hai bªn vµ giao hµng t¹i

®Þa ®iÓm quy íc trong hîp ®ång . Khi xuÊt kho göi ®i, hµng vÉn thuéc

quyÒn së h÷u cña doanh nghiÖp, chØ khi nµo kh¸ch hµng tr¶ tiÒn hoÆc chÊp

nhËn thanh to¸n th× khi Êy míi chuyÓn quyÒn së h÷u vµ ®îc ghi nhËn doanh

thu b¸n hµng .

Trêng hîp nµy, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 157 - Hµng göi ®i b¸n . tµi

kho¶n nµy ph¶n ¸nh sè hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña trÞ gi¸ vèn hay gi¸

thµnh cña hµng ho¸, thµnh phÈm göi b¸n . Sè hµng nµy ®îc x¸c ®Þnh lµ b¸n .

Néi dung, kÕt cÊu chñ yÕu cña Tµi kho¶n 157 - Hµng göi ®i b¸n nh sau :

Bªn Nî ghi :

+ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm, hµng ho¸ göi b¸n, kÝ göi .

+ TrÞ gi¸ lao vô, dÞch vô ®· thùc hiÖn víi kh¸ch hµng nhng cha ®îc chÊp

nhËn thanh to¸n .

+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸, thµnh phÈm göi b¸n cha

®îc kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n cuèi kú (Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh

kú).

Bªn Cã ghi :

+ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm, hµng ho¸ dÞch vô göi b¸n ®· ®îc

kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n .



6

+ TrÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô kh¸ch hµng tr¶ l¹i hoÆc kh«ng chÊp

nhËn .

+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm, hµng ho¸ ®· göi ®i cha ®îc khach hµng

thanh to¸n ®Çu kú ( Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ).

D Nî : Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thµnh phÈm, hµng ho¸ göi ®i b¸n cha ®îc

kh¸ch hµng chÊp nhËn thanh to¸n .

Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n theo ph¬ng thøc göi hµng nh sau :

+ §èi víi çc ®¬n vÞ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai

thêng xuyªn :

- C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho göi thµnh phÈm, hµng ho¸ ®i b¸n hoÆc göi cho

çc ®¹i lý nhê b¸n hé - KÕ to¸n ghi :

Nî TK 157 - Hµng göi ®i b¸n

Cã TK 155 - Thµnh phÈm

Cã TK 156 - Hµng ho¸

- Trêng hîp DNTM mua hµng göi ®i b¸n ngay kh«ng nhËp kho, kÕ to¸n ghi :

Nî TK 157 - Hµng göi ®i b¸n

Cã TK 331 - Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n

- C¨n cø vµo giÊy th«ng b¸o chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc çc chøng tõ thanh to¸n

tiÒn cña kh¸ch hµng, cña c¬ së ®¹i lý b¸n hé vµ çc chøng tõ thanh to¸n kh¸c,

kÕ to¸n kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n sang bªn Nî TK 632 - Gi¸ vèn

hµng b¸n .

Nî TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 157 - Hµng göi b¸n

- Thµnh phÈm, hµng ho¸ ®· göi ®i hoÆc dÞch vô ®· thùc hiÖn, kh¸ch hµng kh«ng

chÊp nhËn, kÕ to¸n ph¶n ¸nh nghiÖp vô nhËp l¹i kho .



7

Nî TK 155 - Thµnh phÈm

Nî TK 156 - Hµng ho¸

Cã 157 - Hµng göi b¸n

Tr×nh tù kÕ to¸n theo ph¬ng thøc göi hµng theo s¬ ®å sau :

§èi víi çc ®¬n vÞ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª

®Þnh kú

- §Çu kú, kÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm göi ®i b¸n cuèi kú tríc nhng cha

®îc chÊp nhËn thanh to¸n, kÕ to¸n ghi :

Nî 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 157 - Hµng göi ®i b¸n

- Cuèi kú, c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª thµnh phÈm göi ®i b¸n nhng cha ®îc

x¸c ®Þnh lµ b¸n, kÕ to¸n ghi :

Nî TK 157 - Hµng göi b¸n

Cã TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n .

- Khi xuÊt kho thµnh phÈm, kÕ to¸n ghi:

TK 155,156 TK 157 TK 632 XuÊt kho TP, hµng KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn ho¸ göi ®i b¸n sè hµng ®· b¸n TK 331 TK 155,156 Hµng ho¸ mua b¸n Hµng göi ®i b¸n kh«ng

th¼ng ®îc chÊp nhËn



8

Nî TK 157 - XuÊt göi b¸n

Nî TK 632 - XuÊt b¸n trùc tiÕp t¹i kho

Cã TK 155 - GÝa thµnh thùc tÕ cña TP xuÊt kho



9

2. B¸n hµng vµ kÕ to¸n hµng b¸n theo ph¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp .

Theo ph¬ng thøc nµy, bªn kh¸ch hµng uû quyÒn cho çn bé nghiÖp vô ®Õn

nhËn hµng t¹i kho cña doanh nghiÖp b¸n hoÆc giao nhËn hµng tay ba (Çc doanh

nghiÖp th¬ng m¹i mua b¸n th¼ng) . Ngêi nhËn hµng sau khi ký nhËn vµo

chøng tõ b¸n hµng cña doanh nghiÖp th× hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh lµ b¸n (hµng ®·

chuyÓn quyÒn së h÷u).

§Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh hµng b¸n theo ph¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp, kÕ

to¸n sö dông TK 632 - gi¸ vèn hµng b¸n . Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn

hµng ho¸, thµnh phÈm, dÞch vô ®· b¸n (®îc chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc ®·

thanh to¸n ) vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng b¸n sang tµi kho¶n 911 - X¸c ®Þnh

kÕt qu¶ kinh doanh ®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh .

Néi dung, kÕt cÊu chñ yÕu cña Tµi kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n nh sau:

Bªn Nî ghi :

+ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm, hµng ho¸ xuÊt kho ®· x¸c ®Þnh lµ b¸n.

+ TrÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm tån kho ®Çu kú(Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ë

DNSX) .

+ TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm s¶n xuÊt xong nhËp kho vµ lao vô, dÞch vô ®·

hoµn thµnh (Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ë DNSX) .

+ ThuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®îc khÊu trõ ph¶i tÝnh vµo gi¸ vèn hµng b¸n .

Bªn Cã ghi :

+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña thµnh phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô hoµn

thµnh vµo bªn Nî TK 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .

+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm tån kho cuèi kú vµp bªn Nî TK 155 -

Thµnh phÈm . (Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú ë DNSX ).

Sau khi kÕt chuyÓn, tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d .

Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n xuÊt kho hµng ho¸, thµnh phÈm ®Ó b¸n theo ph¬ng thøc b¸n

hµng trùc tiÕp nh sau :



10

§èi víi çc ®¬n vÞ kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng

xuyªn .

- C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, giao hµng trùc tiÕp cho kh¸ch hµng, kÕ to¸n

ghi :


Cã TK 155 - Thµnh phÈm

Cã TK 156 - Hµng ho¸

- Trêng hîp doanh nghiÖp th¬ng m¹i, dÞch vô mua b¸n hµng giao tay ba,

kÕ to¸n ghi :

Nî TK 632 - Gi¸ vèn hµng ho¸

Cã TK 331 - Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n

- Trêng hîp doanh nghiÖp s¶n xuÊt s¶n phÈm hoµn thµnh nhng kh«ng

nhËp kho mµ chuyÓn b¸n ngay, kÕ to¸n ghi :


Cã TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang .

- Cuèi kú, kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n vµo bªn Nî TK 911

- X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, kÕ to¸n ghi :

Nî TK 911 - x¸c ®Þnh kÕt qña kinh doanh

Cã TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n

Ngoµi ra, çc trêng hîp b¸n lÎ hµng ho¸, b¸n hµng tr¶ gãp còng sö dông tµi

kho¶n 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®·

b¸n .

3. Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n:

§Ó x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ kinh doanh, tríc hÕt cÇn x¸c ®Þnh ®óng ®¾n trÞ gi¸

vèn hµng b¸n . TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n ®îc sö dông ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

lµ toµn bé chi phÝ kinh doanh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng, bao gåm trÞ gi¸ vèn



11

hµng xuÊt kho, chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho sè

hµng ®· b¸n .

4. TÝnh trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n :

§èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt, trÞ gi¸ vèn thµnh phÈm xuÊt kho ®Ó b¸n hoÆc

thµnh phÈm hoµn thµnh kh«ng nhËp kho ®a ®i b¸n ngay chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n

xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh .

§èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i, trÞ gi¸ vèn xuÊt kho ®Ó b¸n, bao gåm trÞ

gi¸ mua thùc tÕ vµ chi phÝ mua cña sè hµng ®· xuÊt kho .

TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n ®îc tÝnh b»ng mét trong çc ph¬ng ph¸p

tr×nh bµy díi ®©y :

TÝnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n cña hµng lu©n chuyÓn trong kú

Theo ph¬ng ph¸p nµy, tríc hÕt ph¶i tÝnh ®¬n gi¸ b×nh qu©n cña hµng lu©n

chuyÓn trong kú theo c«ng thøc :

§¬n gi¸ TrÞ gi¸ mua thùc tÕ + TrÞ gi¸ mua thùc tÕ

b×nh = cña hµng cßn ®Çu kú cña hµng nhËp trong kú

qu©n Sè lîng hµng + Sè lîng hµng nhËp

cßn ®Çu kú trong kú

Sau ®ã, tÝnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho b»ng çch lÊy sè lîng

hµng ho¸ xuÊt kho nh©n víi ®¬n gi¸ b×nh qu©n cña hµng lu©n chuyÓn trong kú .

5. TÝnh trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n :

Sau khi tÝnh ®îc trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n vµ chi phÝ b¸n hµng, chi

phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña sè hµng ®· b¸n kÕ to¸n tæng hîp l¹i ®Ó tÝnh trÞ gi¸ .

TrÞ gi¸ TrÞ gi¸ Chi phÝ b¸n hµng vµ

vèn hµng = vèn hµng xuÊt kho + chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

®· b¸n ®· b¸n cña sè hµng ®· b¸n



12



13

Trong kÕ to¸n, trÞ gi¸ vèn hµng ®· b¸n ®îc thÓ hiÖn theo s¬ ®å tµi kho¶n

nh sau :

TK 632 TK 911

Gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n

TK 641

CPBH cña sè hµng ®· b¸n

TK 642

CPQLDN cña sè hµng ®· b¸n

Gi¸ vèn hµng ®·

b¸n



14

III. KÕ to¸n b¸n hµng vµ çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng

Doanh thu b¸n hµng lµ sè tiÒn thu ®îc do b¸n hµng . ë çc doanh nghiÖp ¸p

dông tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh thu b¸n hµng

kh«ng bao gåm thuÕ GTGT, cßn ë çc doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p

tÝnh thuÕ trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng lµ trÞ gi¸ thanh to¸n cña sè hµng ®·

b¸n . Ngoµi ra, doanh thu b¸n hµng cßn bao gåm c¶ çc kho¶n phô thu .

Trong ®iÒu kiÖn kinh doanh hiÖn nay, ®Ó ®Èy m¹nh b¸n ra, thu håi

nhanh chãng tiÒn b¸n hµng, doanh nghiÖp cÇn cã chÕ ®é khuyÕn khÝch ®èi

víi kh¸ch hµng . NÕu kh¸ch hµng mua víi khèi lîng hµng ho¸ lín sÏ ®îc

doanh nghiÖp gi¶m gi¸, nÕu kh¸ch hµng thanh to¸n sím tiÒn hµng sÏ ®îc

doanh nghiÖp chiÕt khÊu, cßn nÕu hµng ho¸ cña doanh nghiÖp kÐm phÈm

chÊt th× kh¸ch hµng cã thÓ kh«ng chÊp thuËn thanh to¸n hoÆc yªu cÇu doanh

nghiÖp gi¶m gi¸ . Çc kho¶n trªn sÏ ph¶i ghi vµo chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh

hoÆc gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng ghi trªn ho¸ ®¬n .

- ChiÕt khÊu b¸n hµng lµ sè tiÒn doanh nghiÖp b¸n theo quy ®Þnh cña

hîp ®ång ®· tho¶ thuËn dµnh cho kh¸ch hµng trong trêng hîp kh¸ch hµng

thanh to¸n sím tiÒn hµng . ChiÕt khÊu b¸n hµng ®îc tÝnh theo tû lÖ % trªn

gi¸ b¸n (cha cã thuÕ GTGT) .

- Gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ sè tiÒn doanh nhiÖp ph¶i tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng

trong trêng hîp ho¸ ®¬n hµng b¸n ®· viÕt theo gi¸ qui ®Þnh cña c«ng ty,

hµng ®· x¸c ®Þnh lµ b¸n nhng do chÊt lîng kÐm, kh¸ch hµng yªu cÇu gi¶m

gi¸ vµ doanh nghiÖp ®· chÊp thuËn hoÆc doanh nghiÖp gi¶m gi¸ do kh¸ch

hµng mua víi khèi lîng hµng lín .

- TrÞ gi¸ hµng bÞ tr¶ l¹i lµ sè tiÒn doanh nghiÖp ph¶i tr¶ l¹i cho kh¸ch

hµng trong trêng hîp hµng ®· ®îc x¸c ®Þnh lµ b¸n nhng do chÊt lîng

qu¸ kÐm, kh¸ch hµng tr¶ l¹i sè hµng ®ã .

§Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng vµ çc kho¶n gi¶m doanh thu

b¸n hµng, kÕ to¸n sö dông çc tµi kho¶n sau ®©y :



15

(1) Tµi kho¶n 511 - Doanh thu b¸n hµng . Tµi kho¶n nµy gåm 4 tµi

kho¶n cÊp 2 .

- TK 5111- Doanh thu b¸n hµng ho¸

- TK 5112 - Doanh thu b¸n çc s¶n phÈm

- TK 5113 - Doanh thu cung cÊp dÞch vô

- TK 5114 - Doanh thu trî cÊp, trî gi¸

KÕt cÊu chñ yÕu cña Tµi kho¶n 511- Doanh thu b¸n hµng nh sau :

Bªn Nî ghi :

+ Cuèi kú kÕt chuyÓn çc kho¶n gi¶m doanh thu b¸n hµng, gi¶m gi¸, hµng bÞ

tr¶ l¹i .

+ ThuÕ xuÊt nhËp khÈu vµ thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt .

+ Cuèi kú, kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang TK 911 .

Bªn Cã ghi :

+ Doanh thu b¸n hµng ho¸, s¶n phÈm, dÞch vô theo ho¸ ®¬n .

Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d .

(2) Tµi kho¶n 512 - Doanh thu b¸n hµng néi bé . Tµi kho¶n nµy ®ù¬c

sö dông ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh b¸n hµng trong néi bé mét doanh

nghiÖp h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp (gi÷a ®¬n vÞ chÝnh víi çc ®¬n vÞ

phô thuéc vµ gi÷a çc ®¬n vÞ phô thuéc víi nhau ) .

TK 512 - Doanh thu b¸n hµng néi bé gåm 3 tµi kho¶n cÊp 2 :

TK 5121 - Doanh thu b¸n hµng ho¸

TK 5122 - Doanh thu b¸n çc s¶n phÈm

TK 5123 - Doanh thu cung cÊp dÞch vô

KÕt cÊu chñ yÕu cña Tµi kho¶n nµy gièng nh kÕt cÊu tµi kho¶n

511- Doanh thu b¸n hµng .



16

- Tµi kho¶n 521 - ChiÕt khÊu b¸n hµng . Tµi kho¶n nµy ph¶n

¸nh vµo chi phÝ ho¹t ®é tµi chÝnh .

Khi ph¸t sinh kÕ to¸n ghi :

Nî TK 811

Cã TK 131, 111,112....

(3) Tµi kho¶n 531 - hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i .

Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i vµ kÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng

b¸n bÞ tr¶ l¹i sang tµi kho¶n 511, 512, ®Ó gi¶m doanh thu hµng b¸n .

KÕt cÊu chñ yÕu cña tµi kho¶n nµy nh sau :

Bªn Nî : Ghi trÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i theo gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT .

Bªn Cã : KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i sang TK 511 hoÆc 512

Sau khi kÕt chuyÓn, tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d .

(4) Tµi kho¶n 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n . Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh sè

tiÒn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng vµ kÕt chuyÓn sè tiÒn gi¶m gi¸ sang

TK 511 hoÆc TK 512 ®Ó gi¶m doanh thu b¸n hµng.

KÕt cÊu chñ yÕu cña tµi kho¶n nµy nh sau:

Bªn nî: Ghi sè tiÒn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng theo gi¸ b¸n.

Bªn cã: KÕt chuyÓn sè tiÒn gi¶m gi¸ sang TK 511 hoÆc TK 512.

Sau khi kÕt chuyÓn TK nµy kh«ng cã sè d.

Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu

b¸n hµng nh sau:

(1) C¨n cø vµo giÊy b¸o Cã, phiÕu thu hoÆc th«ng b¸o chÊp nhËn thanh to¸n

cña kh¸ch hµng, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 112 - TiÒn göi ng©n hµng

Nî TK 111 - TiÒn mÆt

Nîi TK 131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng

Cã TK 511 - Doanh thu b¸n hµng

Cã TK 333 - ThuÕ vµ çc kho¶n ph¶i nép Nhµ níc



17

(3331 - ThuÕ GTGT ph¶i nép)

(2) Trêng hîp b¸n hµng thu ngo¹i tÖ, kÕ to¸n ph¶i quy ®æi sang tiÒn “®ång”

ViÖt nam theo tû gi¸ Ng©n hµng Nhµ níc c«ng bè t¹i thêi ®iÓm thu tiÒn. NÕu

doanh nghiÖp ghi theo tû gi¸ h¹ch to¸n th× kho¶n chªnh lÖch gi÷a tû gi¸ thùc tÕ vµ

tû gi¸ h¹ch to¸n ®îc ghi ë TK 413 - chªnh lÖch tû gi¸.

(3) §èi víi trêng hîp hµng bÞ tr¶ l¹i trong kú doanh nghiÖp ph¶i nhËp kho

l¹i sè hµng ho¸ ®ã theo trÞ gi¸ vèn, ®ång thêi ph¶i ghi gi¶m sè thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng

®Çu ra.

+ Ghi nghiÖp vô hµng nhËp kho:

Nî TK 155 - Thµnh phÈm

Nî TK 156 - Hµng ho¸

Cã TK 632 - Gi¸ vèn hµng b¸n

+ Ghi sè tiÒn thuÕ GTGT ®Çu ra gi¶m t¬ng øng víi sè hµng tr¶ l¹i:

Nî TK 333 - ThuÕ vµ çc kho¶n ph¶i nép Nhµ níc (3331)

Cã TK 131 - Ph¶i thu kh¸ch hµng

Cã TK 111 - TiÒn mÆt

Cã TK 112 - TiÒn göi ng©n hµng

(4) Cuèi kú kinh doanh, toµn bé sè tiÒn gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ hµng bÞ tr¶ l¹i

®îc kÕt chuyÓn sang bªn nî TK 511 hoÆc TK 512 ®Ó gi¶m doanh thu b¸n hµng ®·

ghi theo ho¸ ®¬n bªn Cã cña TK nµy.

Nî TK 511 - Doanh thu b¸n hµng (hoÆc TK 512)

Cã TK 531 - Hµng bÞ tr¶ l¹i

Cã TK 532 - Gi¶m gi¸ hµng b¸n

(5) Trêng hîp b¸n hµng ®¹i lý, doanh nghiÖp ®îc hëng hoa hång vµ

kh«ng ph¶i kª khai tÝnh thuÕ GTGT. Doanh thu b¸n hµng lµ sè tiÒn hoa hång ®îc

hëng. Khi nhËn hµng cña ®¬n vÞ giao ®¹i lý, kÕ to¸n ghi vµo bªn Nî TK 003.

Hµng ho¸ vËt t nhËn b¸n hé, ký göi khi b¸n hµng thu ®îc tiÒn hoÆc kh¸ch hµng

®· chÊp nhËn thanh to¸n, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 111,112,131

Cã TK 511 - Doanh thu b¸n hµng (Sè tiÒn hoa hång)



18

Cã TK 331 - Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n (Sè tiÒn b¸n hµng trõ hoa

hång) .

§ång thêi ghi TK 003 - Hµng ho¸, vËt t nhËn b¸n hé, ký göi .

(6) B¸n hµng tr¶ gãp, kÕ to¸n ghi doanh sè b¸n th«ng thêng ë TK 511. Sè

tiÒn kh¸ch hµng ph¶i tr¶ cao h¬n doanh sè b¸n th«ng thêng, kho¶n chªnh lÖch ®ã

®îc ghi vµo thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh.

Nî TK 111,112 (Sè tiÒn thu ngay)

Nî TK 131 (Sè tiÒn ph¶i thu)

Cã TK 511 (Ghi gi¸ b¸n th«ng thêng theo gi¸ cha cã thuÕ GTGT)

Cã TK 333 (ThuÕ GTGT tÝnh trªn gi¸ b¸n th«ng thêng)

Cã TK 711 (Ghi phÇn chªnh lÖch cao h¬n gi¸ th«ng thêng)

(7) B¸n hµng theo ph¬ng thøc ®æi hµng, khi doanh nghiÖp xuÊt hµng trao

®æi víi kh¸ch hµng , kÕ to¸n ph¶i ghi doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n ghi hµng nhËp

kho vµ tÝnh thuÕ GTGT ®Çu vµo.

+ Khi xuÊt hµng trao ®æi, ghi nhËn doanh thu

Nî TK 131 - Ph¶i thu kh¸ch hµng


Cã TK 333 - ThuÕ vµ çc kho¶n ph¶i nép Nhµ níc (3331)

+ Khi nhËp hµng cña kh¸ch ghi:

Nî TK 152,156

Nî TK 133 - ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ

Cã TK 131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng ( hoÆc TK 331 - Ph¶i tr¶

cho ngêi b¸n)

NÕu ghi vµo TK 331, cuèi kú ph¶i ®èi chiÕu ®Ó bï trõ vµ ghi:

Nî TK 331 - Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n

Cã TK 131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng

(8) Trêng hîp doanh nghiÖp dïng hµng ho¸, vËt t sö dông néi bé cho s¶n

xuÊt kinh doanh thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT, kÕ to¸n x¸c ®Þnh doanh thu cña sè



19

hµng nµy t¬ng øng víi chi phÝ s¶n xuÊt hoÆc gi¸ vèn hµng ho¸ ®Ó ghi vµo chi phÝ

SXKD.

Nî TK 621,627,641,642

Cã TK 512 - Doanh thu b¸n hµng néi bé

§ång thêi ghi thuÕ GTGT:

Nî TK 133 - ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ

Cã TK 333 - ThuÕ vµ çc kho¶n ph¶i nép Nhµ níc

(9) Hµng ho¸, thµnh phÈm, vËt t dïng ®Ó biÕu tÆng ®îc trang tr¶i b»ng quü

khen thëng, phóc lîi kÕ to¸n ghi:

Nî TK 431 - Quü khen thëng, phóc lîi


Cã TK 333 - ThuÕ vµ çc kho¶n ph¶i nép Nhµ níc (3331)

(10) §èi víi hµng ho¸, dÞch vô cã tÝnh chÊt ®Æc thï dïng çc chøng tõ ®Æc

thï nh tem bu chÝnh, vÐ cíc vËn t¶i, vÐ xæ sè kiÕn thiÕt, trong gi¸ thanh to¸n ®·

cã thuÕ GTGT, kÕ to¸n ph¶i tÝnh doanh thu cha cã thuÕ theo c«ng thøc:

Gi¸ cha TrÞ gi¸ thanh to¸n

cã thuÕ =

GTGT 1+ ThuÕ suÊt thuÕ GTGT

ThuÕ GTGT ®îc tÝnh b»ng çch lÊy trÞ gi¸ thanh to¸n trõ ®i çc trÞ gi¸ cha

cã thuÕ GTGT

(11) Hµng ho¸, thµnh phÈm b¸n ra thuéc diÖn tÝnh thuÕ suÊt nhËp khÈu vµ

thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, kÕ to¸n x¸c ®Þnh sè thuÕ tiªu XNK vµ thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt

ph¶i nép ghi:

Nî TK 511 - Doanh thu b¸n hµng

Cã TK 333 - ThuÕ vµ çc kho¶n ph¶i nép Nhµ níc (3332 vµ 3333)

(12) Trong qu¸ tr×nh b¸n hµng ë çc doanh nghiÖp b¸n lÎ so s¸nh gi÷a doanh

thu b¸n hµng víi sè tiÒn thùc nép, nÕu sè tiÒn thùc nép nhá h¬n doanh thu

b¸n hµng, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 111 - TiÒn mÆt (Sè tiÒn thùc nép)



20

Nî TK 138 - Ph¶i thu kh¸c (sè tiÒn thiÕu)


NÕu sè tiÒn thùc nép lín h¬n doanh thu b¸n hµng, kÕ to¸n ghi :

Nî TK 111 - TiÒn mÆt (sè tiÒn thùc nép)


Cã TK 338 - Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c (sè tiÒn thõa)

Çc doanh nghiÖp b¸n lÎ ph¶i lËp b¶ng kª doanh sè b¸n hµng ngµy, cuèi

th¸ng tæng hîp, sè liÖu doanh sè b¸n hµng theo tõng lo¹i hµng cã cïng thuÕ suÊt

thuÕ GTGT ®Ó x¸c ®Þnh thuÕ GTGT ph¶i nép ë kh©u b¸n.

(13) Cuèi kú x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng thuÇn b»ng çch lÊy doanh thu

theo ho¸ ®¬n trõ ®i thuÕ suÊt khÈu, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt (nÕu cã) vµ çc kho¶n

gi¶m gi¸ , hµng bÞ tr¶ l¹i, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 511 - Doanh thu b¸n hµng

Cã TK 911 - X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

IV. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng :

Néi dung chi phÝ b¸n hµng:

Trong qu¸ tr×nh lu th«ng - tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô, doanh

nghiÖp ph¶i bá ra çc kho¶n chi phÝ nh chi phÝ ®ãng gãi s¶n phÈm, b¶o

qu¶n hµng ho¸, chi phÝ vËn chuyÓn, tiÕp thÞ qu¶ng ço ... gäi chung lµ chi phÝ

b¸n hµng . Cã thÓ nãi, chi phÝ b¸n hµng lµ chi phÝ lu th«ng vµ chi phÝ tiÕp thÞ

ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô . Chi phÝ b¸n

hµng cã nhiÒu kho¶n chi cô thÓ víi néi dung c«ng dông kh¸c nhau . Tuú theo

yªu cÇu qu¶n lý, cã thÓ ph©n biÖt, ph©n lo¹i chi phÝ b¸n hµng theo tiªu thøc

thÝch hîp .

Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, chi phÝ b¸n hµng cña doanh nghiÖp ®îc ph©n

thµnh çc lo¹i sau :

1- Chi phÝ nh©n viªn : Lµ çc kho¶n tiÒn l¬ng, phô cÊp ph¶i tr¶ cho nh©n

viªn b¸n hµng, nh©n viªn ®ãng gãi, b¶o qu¶n, vËn chuyÓn s¶n phÈm, hµng



21

ho¸ ... vµ çc kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ trªn tiÒn l¬ng theo quy

®Þnh .

2- Chi phÝ vËt liÖu bao b× : çc chi phÝ vÒ vËt liÖu, bao b× dïng ®Ó ®ãng gãi

s¶n phÈm hµng ho¸; chi phÝ vËt liÖu dïng cho b¶o qu¶n, bèc v¸c, nhiÖn

liÖu cho vËn chuyÓn s¶n phÈm, hµng ho¸ trong tiªu thô, vËt liÖu dïng cho

söa ch÷a TSC§ ....

3- Chi phÝ dông cô, ®å dïng : Chi phÝ vÒ c«ng cô, dông cô ®å dïng ®o

lêng, tÝnh to¸n, lµm viÖc ... trong kh©u tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch

vô .

4- Chi phÝ khÊu hao TSC§ : Chi phÝ khÊu hao cña çc TSC§ dïng trong

kh©u tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô nh nhµ kho, cöa hµng,

ph¬ng tiÖn bèc dì, vËn chuyÓn ...

5- Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, hµng ho¸ : Çc kho¶n chi phÝ bá ra ®Ó söa

ch÷a, b¶o hµnh s¶n phÈm, hµng ho¸ trong thêi gian quy ®Þnh vÒ b¶o hµnh,

nh tiÒn l¬ng, vËt liÖu ...

6- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi : Çc chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho

kh©u tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, dÞch vô nh : Chi phÝ thuª TSC§, thuª

kho, thuª b·i, thuª bèc v¸c, vËn chuyÓn, hoa hång cho çc ®¹i lý b¸n

hµng, cho ®¬n vÞ nhËn uû th¸c xuÊt khÈu ...

7- Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c : Çc chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh trong kh©u tiªu

thô s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô ngoµi çc chi phÝ ®· kÓ trªn, nh : Chi phÝ

tiÕp kh¸ch, héi nghÞ kh¸ch hµng, chi phÝ giíi thiÖu s¶n phÈm, hµng ho¸,

chi phÝ qu¶ng ço, tiÕp thÞ ...

Ngoµi çch ph©n lo¹i nãi trªn ®Ó phôc vô cho çc yªu cÇu qu¶n lý kh¸c, ®Æc

biÖt ®èi víi qu¶n trÞ doanh nghiÖp, cßn cã thÓ sö dông çch ph©n lo¹i theo

mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ b¸n hµng víi doanh thu b¸n hµng (ph©n lo¹i thµnh

chi phÝ kh¶ biÕn vµ chi phÝ bÊt biÕn), hoÆc ph©n lo¹i theo mèi quan hÖ gi÷a

chi phÝ b¸n hµng víi ®èi tîng tËp hîp chi phÝ b¸n hµng (ph©n lo¹i thµnh chi

phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ chung).



22

Trong kÕ to¸n tµi chÝnh, chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ, ph¸t sinh trong kú

cÇn ®îc ph©n lo¹i vµ tæng hîp theo ®óng néi dung quy ®Þnh (7 lo¹i kÓ trªn).

Cuèi kú h¹ch to¸n, chi phÝ b¸n hµng cÇn ®îc ph©n bæ, kÕt chuyÓn ®Ó x¸c

®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. ViÖc tÝnh to¸n ph©n bæ, kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n

hµng ®îc vËn dông tuú lo¹i h×nh vµ ®iÒu kiÖn kinh doanh cña doanh nghiÖp.

§èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt, trêng hîp nh÷ng ho¹t ®éng cã chu kú kinh

doanh dµi, trong kú kh«ng cã (hoÆc cã Ýt) s¶n phÈm tiªu thô th× cuèi kú h¹ch

to¸n ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn toµn bé (hoÆc mét phÇn) chi phÝ b¸n hµng sang

theo dâi ë lo¹i “ Chi phÝ chê kÕt chuyÓn “ t¬ng øng víi sè s¶n phÈm cha

®îc tiªu thô .

§èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i, trêng hîp doanh nghiÖp cã dù tr÷ hµng

ho¸ gi÷a çc kú cã biÕn ®éng lín, cÇn ph©n bæ mét phÇn chi phÝ b¶o qu¶n

cho sè hµng cßn l¹i cuèi kú.

Çc kho¶n môc chi phÝ b¸n hµng cÇn ph©n bæ cho “hµng” cßn l¹i cuèi kú

®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau:

CPBH cÇn CPBH CPBH ph©n bæ CÇn ph©n bæ + cÇn ph©n bæ TrÞ gi¸ cho hµng = cßn ®Çu kú ph¸t sinh trong kú X hµng cßn cßn l¹i TrÞ gi¸ hµng + TrÞ gi¸ hµng cuèi kú xuÊt trong kú cßn l¹i cuèi kú

( Trong ®ã : trÞ gi¸ hµng ph¶i ®îc tÝnh theo cïng 1 lo¹i gi¸ ) . TrÞ gi¸ hµng

cßn l¹i cuèi kú gåm sè d TK 155, 157 (®èi víi DNSX) vµ sè d TK 151, 156, 157

(®èi víi DNTMDV) .

Tõ ®ã, x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ cho hµng ®· b¸n trong kú

theo c«ng thøc sau :

CPBH ph©n CPBH ph©n CPBH ph¸t CPBH ph©n

bæ cho hµng = bæ cho hµng + sinh trong - bæ cho hµng

®· b¸n cßn l¹i kú cßn l¹i

trong kú ®Çu kú cuèi kú



23

Tµi kho¶n vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng :

KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 641 - chi phÝ b¸n hµng - ®Ó ph¶n ¸nh tËp hîp vµ

kÕt chuyÓn çc chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm,

hµng ho¸, lao vô, dÞch vô, bao gåm çc kho¶n chi phÝ nh néi dung ®· nªu ë

trªn :

KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña tµi kho¶n 641 - Chi phÝ b¸n hµng :

Bªn Nî : Çc kho¶n CPBH thùc tÕ ph¸t sinh trong kú .

Bªn Cã : Çc kho¶n ghi gi¶m CPBH

- KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh (cho hµng

®· b¸n ) hoÆc ®Ó chê kÕt chuyÓn (cho hµng cßn l¹i )

Tµi kho¶n 641 kh«ng cã sè d cuèi kú

Tµi kho¶n 641 cã 7 tµi kho¶n cÊp 2 :

- TK 6411 - Chi phÝ nh©n viªn

- TK 6412 - Chi phÝ vËt liÖu

- TK 6413 - Chi phÝ dông cô, ®å dïng

- TK 6414 - Chi phÝ khÊu hao TSC§

- TK 6415 - Chi phÝ b¶o hµnh

- TK 6417 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

- TK 6418 - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

Néi dung ph¶n ¸nh tËp hîp vµ kÕt chuyÓn trong tõng tµi kho¶n cÊp 2 t¬ng

øng víi tõng lo¹i CPBH ®· nªu ë trªn .



24

* Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n çc nghiÖp vô chñ yÕu vÒ CPBH theo s¬ ®å sau:

S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng

TK 334, 338 TK 641 TK 111,112,152

Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng Çc kho¶n ghi gi¶m chi

phÝ b¸n hµng

TK 152,153

Chi phÝ vËt liÖu, dông cô phôc

vô b¸n hµng

TK 911

KÕt chuyÓn chi

TK 214 phÝ b¸n hµng PS trongkú

Chi phÝ khÊu hao TSC§

phôc vô cho b¸n hµng

TK 142,335

Chi phÝ b¸n hµng ph©n bæ

Chi phÝ trÝch tríc

TK 111,112,141,331

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c



25

V. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp :

Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng chi phÝ chi cho viÖc qu¶n lý kinh

doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ phôc vô chung kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña

doanh nghiÖp . Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm nhiÒu kho¶n môc cô thÓ,

cã néi dung, c«ng dông kh¸c nhau . Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, chi phÝ QLDN

®îc chia thµnh çc lo¹i ®ã lµ : Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý; Chi phÝ vËt liÖu qu¶n

lý; Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng; Chi phÝ KHTSC§; ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝ; Chi phÝ

dù phßng; Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi; Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c .

KÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 642 - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó ph¶n

¸nh tËp hîp vµ kÕt chuyÓn çc chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh

vµ çc chi phÝ kh¸c cã liªn quan .

KÕt cÊu cña TK 642

Bªn Nî : Çc kho¶n chi phÝ qu¶n lý thùc tÕ ph¸t sinh trong kú

Bªn Cã : Çc kho¶n gi¶n trõ chi phÝ qu¶n lý

KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh KQKD

Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d cuèi kú . Tµi kho¶n cã 8 TK cÊp 2 tõ

6421®Õn 6428 .

* Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n çc nghiÖp vô chñ yÕu vÒ chi phÝ QLDN theo

s¬ ®å sau :



26

S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

TK 334,338 TK 642 TK 111,112,152

Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý

Vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng Çc kho¶n ghi gi¶m

chi phÝ qu¶n lý

TK 152, 153

Chi phÝ vËt liÖu, dông cô

dïng cho qu¶n lý

TK 139, 159 TK 911

TrÝch lËp dù phßng

KÕt chuyÓn chi phÝ

TK 214 qu¶n lý PS trong kú

Chi phÝ khÊu hao TSC§

dïng cho qu¶n lý

TK 142, 335

Chi phÝ ph©n bæ dÇn

chi phÝ trÝch tríc

TK 139, 159

Çc kho¶n trÝch lËp dù phßng

TK 111, 112, 331

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi



27

chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c



28

VI. KÕ to¸n kÕt qu¶ kinh doanh

KÕt qu¶ kinh doanh lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng SXKD vµ ho¹t ®éng

kh¸c cña doanh nghiÖp sau mét thêi kú nhÊt ®Þnh, biÓu hiÖn b»ng sè tiÒn l·i hay lç .

KÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD lµ sè chªnh lÖch gi÷a doanh thu b¸n hµng thuÇn (Doanh

thu thuÇn) víi gi¸ vèn hµng ®· b¸n (cña s¶n phÈm hµng ho¸, lao vô, dÞch vô) chi

phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp .

KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD sö dông tµi kho¶n 911 dïng ®Ó

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng SXKD cña doanh nghiÖp trong kú h¹ch to¸n .

KÕt cÊu vµ néi dung ph¶n ¸nh cña TK 911

Bªn Nî :

- TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô

- Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ chi phÝ bÊt thêng

- Chi phÝ b¸n hµng cvµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

- KÕt chuyÓn sè l·i tríc trong kú

Bªn Cã :

- Doanh thu b¸n hµng thuÇn cña s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô

®· tiªu thô

- Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ doanh thu bÊt thêng

- thùc lç vÒ ho¹t ®éng kinh doanh trong kú

Tµi kho¶n 911 kh«ng cã sè d cuèi kú .

Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n çc nghiÖp vô chñ yÕu .

Sau khi ®· ph¶n ¸nh kÕt chuyÓn ë cuèi kú h¹ch to¸n ®èi víi çc kho¶n chi

phÝ, doanh thu vµ çc kho¶n liªn quan kh¸c vµo tµi kho¶n 911 . X¸c ®Þnh kÕt qu¶

kinh doanh .

- KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng ®· b¸n trong kú :

Nî TK 911/ Cã TK 911

- KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng thuÇn trong kú

Nî TK 511, 512



29

- KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

Nî TK 911/Cã TK 641 Vµ TK 642

S¬ ®å qu¸ tr×nh h¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô

TK 632 TK 911 TK 511

KÕt chuyÓn gi¸ vèn tiªu

thô trong kú KÕt chuyÓn doanh thu

ThuÇn

TK 641

KÕt chuyÓn chi phÝ

b¸n hµng

TK 642 TK 421

KÕt chuyÓn chi phÝ K/C lç vÒ tiªu thô

qu¶n lý doanh nghiÖp

KÕt chuyÓn l·i vÒ tiªu thô



30

ch¬ng II

T×nh h×nh thùc tÕ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña c«ng ty Rîu ®ång Xu©n

I §Æc ®iÓm cña c«ng ty Rîu §ång Xu©n:

1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty rîu ®ång xu©n

C«ng ty rîu §ång xu©n cã ®Þa ®iÓm chÝnh t¹i ThÞ trÊn Thanh ba - HuyÖn

Thanh ba - TØnh Phó thä ( Tªn giao dÞch quèc tÕ : DONG XUAN ALCOHOL

COMPANY - ViÕt t¾t lµ DOALCO ). C¬ së II ®ãng t¹i x· Quang Minh - huyÖn

Mª linh - tØnh VÜnh phóc .

C«ng ty chuyªn s¶n xuÊt - kinh doanh nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt lîng cao

nh Cån thùc phÈm, Rîu çc lo¹i vµ Bia . Ngµy 15/09/1965 Xëng rîu §ång

xu©n ®îc thµnh lËp tiÒn th©n cña C«ng ty rîu §ång xu©n ngµy nay.

Ngµy 21/07/1967 C«ng tr×nh c¬ b¶n ®· hoµn thµnh ®îc bµn giao ®i vµo s¶n

xuÊt. Khi s¶n xuÊt ®· æn ®Þnh, 4 n¨m ( tõ 1969- 1972 ) lµm ¨n cã l·i. N¨m 1973

xÝ nghiÖp tiÕn hµnh më réng s¶n xuÊt, l¾p thªm hÖ thèng th¸p cÊt gåm 52 m©m

chãp ®Ó thu håi cån thµnh phÈm, c«ng xuÊt 2.500 lÝt/n¨m. Mét thêi kú l¹i b¾t

®Çu khã kh¨n lµm ¨n thua lç trong 3 n¨m ( Tõ 1973 - 1975 ).

Khi giai ®o¹n ®Çu kÕt thóc, chuyÓn sang giai ®o¹n hai lµ giai ®o¹n æn ®Þnh

s¶n xuÊt. H¬n 10 n¨m liÒn XÝ nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i ( Tõ 1976 -

1989 ) . Giai ®o¹n nµy xÝ nghiÖp cã sù thay ®æi, l¾p ®Æt thªm vÒ d©y truyÒn c«ng

nghÖ : N¨m 1981 XÝ nghiÖp l¾p thªm 3 lß h¬i, n¨m 1982 l¨p thªm 2 nåi nÊu,

n¨m 1983 l¨p thªm 6 thïng ñ, 2 thïng ®êng ho¸, 2 nåi nÊu s¬ bé vµ nÊu chÝn

thªm, 3 th¸p cÊt, l¾p thªm hµng lo¹t hÖ thèng thiÕt bÞ ®Ó n©ng c«ng suÊt 7.500

lÝt/n¨m . §Õn n¨m 1983 lµ n¨m kÕt thóc giai ®o¹n 2 chuyÓn sang giai ®o¹n 3

ph¸t triÓn toµn diÖn s¶n xuÊt ®i vµo chiÒu s©u cña sù tÝch luü kinh nghiÖm. D©y



31

truyÒn s¶n xuÊt cån mçi n¨m mét n©ng cao c«ng suÊt lªn tõng bíc. Tõ n¨m

1984 d©y truyÒn s¶n xuÊt cån 540.000 lÝt/n¨m ®îc hoµn thµnh mÎ cån ®Çu tiªn

lµ 960c ra ®êi.

S¶n lîng mçi n¨m mét cao h¬n th× l·i mçi n¨m ®îc lín h¬n. ®Õn ngµy

3/11/1992 UBND tØnh VÜnh phó quyÕt ®Þnh XÝ nghiÖp rîu §ång xu©n lµ Doanh

nghiÖp Nhµ níc 1126/Q§-UB.

Thùc hiÖn chØ thÞ 138/CT ngµy 25/4/1991 cña Chñ tÞch Héi ®ång bé trëng.

Ngµy 23/4/1992 Héi ®ång giao vèn cña tØnh VÜnh phó ®· giao cho XÝ nghiÖp

rîu §ång xu©n víi

Tæng sè vèn giao: 561.719.759

Trong ®ã: VC§: 269.102.680

VL§: 165.056.408

XDCB: 127.560.671

N¨m 1996 C«ng ty ®Çu t vµo d©y truyÒn C«ng nghÖ míi ®ã lµ d©y truyÒn

S¶n xuÊt Bia víi C«ng suÊt 5 triÖu lÝt bia/n¨m vµ 3 triÖu lÝt níc gi¶i kh¸t/n¨m

Mang nh·n hiÖu Bia Henninger víi tæng sè vèn ®Çu t lµ lµ: 73.468.930.745,00

®ång. Nguån vèn ®îc h×nh thµnh b»ng 100% vèn vay trong níc theo ph¬ng

thøc tr¶ chËm cã b¶o l·nh cña ng©n hµng. tõ ®ã doanh nghiÖp ®· ®¸p øng ®îc

mét phÇn nhu cÇu cña kh¸ch hµng .

§Õn Quý III n¨m 2000 do nhu cÇu vÒ thÞ trêng còng nh kh¶ n¨ng ph¸t huy

tèi ®a c«ng suÊt cña Nhµ m¸y Bia C«ng ty tiÕp tôc më réng c«ng suÊt cña Nhµ

m¸y lªn 10 triÖu lÝt/ n¨m hiÖn ®· ®a vµo vËn hµnh vµ ph¸t huy hÕt C«ng suÊt .

§Õn nay tæng sè vèn cña C«ng ty lµ: 102.479.018.821 ®ång

- Nguån kinh doanh VC§: 70.343.794.380 ®ång

VL§: 32.135.224.441 ®ång

Trong ®ã:

- Nguån vèn XDCB: 1.458.344.070 ®ång



32

Trong 7 n¨m liÒn tõ 1992 - 1998, 7 s¶n phÈm cña C«ng ty ®îc g¶i

thëng huy ch¬ng vµng héi chî quèc tÕ hµng c«ng nghiÖp chÊt lîng cao:

- Cån tinh chÕ

- Rîu ba kÝch

- Rîu chanh

- Rîu VODKA

- Rîu vang nho

- Rîu s©m panh

- Rîu Hoµng ®Õ

2- §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý vµ qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña

C«ng ty rîu §ång xu©n:

2.1- §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty:

Cïng víi qu¸ tr×nh ph¸t triÓn, C«ng ty ®a kh«ng ngõng hoµn thiÖn bé m¸y tæ

chøc qu¶n lý cña m×nh ®Ó tËn dông hÕt n¨ng lùc s¶n xuÊt s½n cã, nh»m ®¶m b¶o

cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ cao.

Toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty do bé m¸y ®iÒu hµnh

sau:

- Gi¸m ®èc lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm truíc Nhµ níc vÒ toµn bé ho¹t ®éng

s¶n xuÊt kinh doanh trong toµn C«ng ty.

§Ó gióp Gi¸m ®èc hoµn thµnh ®îc chøc n¨ng nhiÖm vô ®èi víi Nhµ níc

th× gióp viÖc cho Gi¸m ®èc cã hai Phã Gi¸m ®èc vµ KÕ to¸n trëng sau ®ã lµ hÖ

thèng çc Phßng ban - Ph©n xëng - Çc V¨n phßng ®¹i diÖn b¸n hµng trong

toµn quèc.



33

Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña

c«ng ty rîu §ång xu©n

- Gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm chung.

- Phã Gi¸m ®èc: chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vÒ chÊt lîng s¶n phÈm,

sè lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra theo kÕ ho¹ch ®· ®Þnh vµ qu¶n lý toµn bé qui

tr×nh c«ng nghÖ trong toµn c«ng ty ®ång thêi cïng gi¸m ®èc thùc hiÖn viÖc tiªu

thô s¶n phÈm

- KÕ to¸n trëng lµm nhiÖm vô chøc n¨ng cña kÕ to¸n trëng ®· ghi trong

®iÒu lÖ KÕ to¸n trëng vµ chØ ®¹o Phßng kinh tÕ, çc bé phËn kÕ to¸n Ph©n

xëng thùc hiÖn ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª gióp cho Gi¸m ®èc trong lÜnh vùc

tµi chÝnh - kÕ to¸n vµ kÕ ho¹ch.

Çc Phßng ban:

Ban Gi¸m ®èc

Phßng tæ chøc Phßng kü thuËt Phßng vËt t vËn t¶i Phßng kÕ to¸n

Çc ph©n xëng S¶n xuÊt

Çc chi nh¸nh tiªu thô s¶n phÈm



34

a- Phßng Tæ chøc : Gióp Gi¸m ®èc bè trÝ nh©n lùc trong s¶n xuÊt kinh doanh,

tuyÓn chän nh©n viªn gi¶i quyÕt çc chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi vµ b¶o hiÓm y tÕ ...

cho ngêi lao ®éng. Cïng víi C«ng ®oµn tham gia gióp viÖc cho Gi¸m ®èc s¶n

xuÊt kinh doanh theo Bé luËt ®èi víi ng¬× lao ®éng.

b- Phßng vËt t vËn t¶i cã nhiÖm vô mua çc lo¹i vËt t phôc vô cho yªu cÇu

s¶n xuÊt ®ång thêi ®iÒu hµnh c«ng t¸c vËn chuyÓn hµng ho¸ ®em ®i tiªu thô .

c- Çc trëng chi nh¸nh : Cã nhiÖm vô nhËn s¶n phÈm cña C«ng ty ®Ó b¸n ra

cho çc ®èi tîng mua hµng cña C«ng ty lµ çc ®¹i lý.

d- Phßng kü thuËt: Cã nhiÖm vô kiÓm tra vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt cña çc Ph©n

xëng theo tõng ka, kiÓm tra vÒ an toµn lao ®éng vµ vÖ sinh c«ng nghiÖp, chÕ

thö çc s¶n phÈm míi ®Ó khi thÞ trêng cã nhu cÇu th× C«ng ty s¶n xuÊt hµng

lo¹t, ®¨ng ký b¶n quyÒn, nh·n hiÖu hµng ho¸ vµ mét sè viÖc kh¸c.

e- Çc nh©n viªn phßng kinh tÕ: ChÞu sù chØ ®¹o trùc tiÕp cña kÕ to¸n trëng

vÒ çc nghiÖp vô tµi chÝnh - kÕ to¸n .

g- Çc tæ s¶n xuÊt : chÞu tr¸ch nhiÖm s¶n xuÊt ra çc lo¹i s¶n phÈm theo yªu

cÇu cña C«ng ty.

2.2- Qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty rîu §ång xu©n.

Trong C«ng ty cã 03 Ph©n xëng.

- Ph©n xëng rîu tr¾ng ( s¶n xuÊt cån ) Ph©n xëng rîu mïi ( s¶n xuÊt ra

çc lo¹i rîu). Hai Ph©n xëng nµy ®îc s¶n xuÊt t¹i ThÞ trÊn Thanh ba - Phó

thä.

- Ph©n xëng bia míi hoµn thµnh vµ di vµo sö dông n¨m 1998 t¹i Mª linh -

VÜnh phóc.

* Ph©n xëng cån:



35

Ph©n xëng cån chØ s¶n xuÊt mét lo¹i s¶n phÈm lµ cån 960C - 96,50C phôc vô

b¸n ra thÞ trêng vµ ®a sang chÕ biÕn ra çc lo¹i rîu.

§Ó s¶n xuÊt ®îc cån th× qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¶i tiÕn hµnh liªn tôc, ®©y lµ

d©y chuyÒn b¸n tù ®éng. C«ng nh©n ph¶i lµm viÖc c¶ 03 ka trong ngµy.

K1 tõ 1h30' ®Õn 9h30'

K2 tõ 9h30' ®Õn 5h30'

K3 tõ 5h30' ®Õn 1h30' ngµy h«m sau.

Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc tiÕn hµnh nh sau:

Nguyªn liÖu ( lµ s¾n kh« ) ®îc ®a vµo nghiÒn thµnh bét tõ bét ®îc ®a l

ªn nèi nÊu thµnh ch¸o lo·ng sau ®ã chÕ phÈm enzin. Díi t¸c dông cña enzin

dung dÞch chuyÓn sang ®êng ho¸. Tõ ®êng ho¸ dung dÞch lªn men khi dÊm ®·

®ñ 800V ®Õn 900V th× ®îc ®a sang hÖ thèng th¸p cÊt. Theo hÖ thèng th¸p cÊt -

s¶n phÈm lµ cån ®· ®îc cÊt xong ®a vµo b×nh chøa thñ kho vµ Ph©n xëng

giao nhËn nhËp kho sau khi KCS ®· kiÓm tra ®¹t tiªu chuÈn chÊt lîng.

'



36

Nguyªn liÖu s¾n g¹o - KiÓm tra nguyªn liÖu

- B¶o qu¶n nguyªn liÖu

NghiÒn nguyªn liÖu - M¸y nghiÒn nguyªn liÖu

NÊu nguyªn liÖu - Nèi nÊu

- ChÕ phÈm enzin

§êng ho¸ - ChÕ phÈm enzin

- Nåi ®êng ho¸

Lªn men - Men gièng - G©y gièng Phßng thÝ nghiÖm 100cc, 250cc, 5000cc, 1l, men gièng s¶n xuÊt 1001

Chng cÊt - Th¸p cÊt th«

- Th¸p cÊt tinh vµ th¸p An®ªhÝt

Cån thµnh phÈm - Kho chøa thµnh phÈm

- ChuyÓn sang ®ãng rîu

* Ph©n xëng rîu:

Tuú theo thÞ trêng cÇn s¶n phÈm nµo th× ngêi ta s¶n xuÊt ra s¶n phÈm ®ã

nhng qui tr×nh s¶n xuÊt rîu ®Òu chung nhÊt nh sau :



37

- Rîu mïi pha chÕ:

Cån ®îc xuÊt kho, ®a sang Ph©n xëng rîu pha chÕ víi h¬ng liÖu, phô

gia,cèt hoa qu¶ cña tõng lo¹i rîu víi nång ®é theo yªu cÇu cña kü thuËt.

Sau ®ã chuyÓn läc trong ®a sang tµng tr÷ 5 - 7 ngµy ( cã thÓ tµng tr÷ l©u

h¬n, cµng l©u rîu cµng tèt ) chai, nh·n nót, bao b×, hép catton ®îc chuÈn bÞ

chuyÓn vµo Ph©n xëng cho ®ãng chai. Khi ®ãng chai xong ngêi ta ®ãng chai

rîu vµo çc hép theo tõng lo¹i rîu, ®ãng xong ®îc bé phËn KCS kiÓm tra råi

nhËp kho vµ ®îc chuyÓn ®i tiªu thô.

S¬ ®å rîu mïi pha chÕ:

Cån thùc phÈm

H¬ng liÖu phô gia Pha chÕ

Läc trong

Tµng tr÷

Chai Röa chai §ãng chai

D¸n nh·n

§ãng hép catton

NhËp kho



38



39

Rîu mïi lªn men: S¬ ®å rîu mïi lªn men

Hoa qu¶ TuyÓn chän röa s¹ch Ng©m ®êng

Rót dÞch ®êng B·

Men gièng Nh©n gièng Lªn men Lµm « mai

Läc s¬ bé

H·m cån

Tµng tr÷

Läc trong

Chai Röa chai §ãng chai

NhËp kho



40

Ph©n xëng rîu nµy, s¶n xuÊt s¶n phÈm rîu tõ hoa qu¶. Hoa qu¶ mua vÒ

®îc tuyÓn chän nh÷ng qu¶ tèt, lµnh kh«ng dËp n¸t. Röa s¹ch ng©m cån hoÆc

ng©m ®êng ( do yªu cÇu kü thuËt cña tõng s¶n phÈm rîu ). Sau mét th¸ng rót

dÞch cña hoa qu¶ ra h·m cån ®Ó tµng tr÷. Khi cÇn läc trong ®a ra pha chÕ ra çc

lo¹i rîu ( rîu vang, rîu thanh mai, rîu s©m panh... )vµ ®îc bé phËn KCS

kiÓm nghiÖm vÒ yªu cÇu kü thuËt, tiªu chuÈn chÊt lîng. NÕu ®¹t tiªu chuÈn,

chai, nh·n, nót, bao b×, hép catton ®îc chuÈn bÞ ®a vµo Ph©n xëng. Sau khi

®ãng chai, d¸n nh·n, r¬ô ®îc ®ãng vµo çc thïng kh¸c nhau theo tõng lo¹i,vµ

bé phËn KCS kiÓm tra, d¸n tem xuÊt xëng råi míi ®a vµo nhËp kho.



41

II. §Æc ®iÓm t×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty Rîu

§ång xu©n .

1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

Bé m¸y kÕ to¸n ë C«ng ty Rîu §ång xu©n ®îc tæ chøc theo m«

h×nh kÕ to¸n tËp trung . Theo m« h×nh nµy phßng kÕ to¸n C«ng ty cã nhiÖm

vô kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt toµn bé çc nghiÖp vô kinh tÕ tµi

chÝnh ph¸t sinh ë C«ng ty, ph©n xëng s¶n xuÊt .

Phßng kÕ to¸n cã chøc n¨ng gióp gi¸m ®èc C«ng ty chØ ®¹o thùc hiÖn

c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª thu thËp xö lý th«ng tin kinh tÕ trong doanh

nghiÖp . Qua ®ã kiÓm tra ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh

nghiÖp, t×nh h×nh vµ hiÖu qu¶ sö dông vèn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt

kinh doanh .

C«ng viÖc kÕ to¸n ë C«ng ty ®îc chia thµnh çc ph©n hµnh riªng theo

sù ph©n c«ng cña kÕ to¸n trëng . Bé m¸y kÕ to¸n ë c«ng ty gåm cã 10

ngêi, ®øng ®Çu lµ kÕ to¸n trëng vµ ®îc tæ chøc nh sau :

KÕ to¸n trëng kiªm trëng phßng kÕ to¸n : Lµ ngêi gióp gi¸m ®èc

C«ng ty tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty, chÞu sù kiÓm tra vÒ mÆt chuyªn

m«n, theo dâi chung vµ lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh n¨m, tham mu cho gi¸m ®èc

vÒ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ®iÒu hµnh tµi chÝnh .

KÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm, theo dâi vËt t, c«ng cô vµ tµi s¶n cè

®Þnh .

KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

KÕ to¸n tæng hîp

KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng

KÕ to¸n theo dâi tiÒn göi, tiÒn vay

KÕ to¸n tiÒn mÆt

KÕ to¸n thanh to¸n

KÕ to¸n theo dâi c«ng Nî



42

Thñ quü

S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë C«ng ty rîu §ång xu©n

KÕ to¸n trëng Kiªm Trëng phßng kÕ to¸n

KÕ to¸n b¸n hµng

KÕ to¸n TSC§, vµ nhËp xuÊt

vËt t

KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ tÝnh Z SP

KÕ to¸n thanh to¸n

KÕ to¸n theo dâi c«ng Nî

KÕ to¸n tæng hîp

KÕ to¸n tiÒn l¬ng & çc kho¶n trÝch

theo l¬ng

KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn



43

2. H×nh thøc kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông:

- C«ng ty rîu §ång xu©n ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký CT - Çc sæ kÕ to¸n C«ng ty sö dông gåm cã :

+ Çc NKCT sè 1; 2; 4; 5; 7; 8; 9; 10 + Çc b¶ng kª sè : 1; 2; 4; 5; 6; 8; 9; 10; 11; + Sæ çi

- Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ:

(2) (1) (3) (4) (3) (5) (1) (6) (4)

(7) (7)

Chøng tõ gèc

B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc cïng

lo¹i

B¶ng kª vµ çc b¶ng ph©n bæ

Sæ kÕ to¸n chi tiÕt

B¸o ço quü hµng ngµy

Çc nhËt ký chøng tõ B¶ng chi tiÕt

sè ph¸t sinh

Sæ çi

B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n vµ çc b¸o ço kÕ to¸n kh¸c

Ghi chó: Ghi hµng ngµy

Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu sè liÖu



44

H×nh thøc kÕ to¸n NhËt ký- chøng tõ cã ®Æc ®iÓm lµ:

- Lµ h×nh thøc duy nhÊt cã sù kÕt hîp tr×nh tù ghi sæ theo thêi gian víi tr×nh tù ghi

sæ ph©n lo¹i theo hÖ thèng çc nghiÖp vô kinh tÕ - tµi chÝnh cïng lo¹i ph¸t sinh vµo

çc sæ kÕ to¸n tæng hîp riªng biÖt lµ sæ nhËt ký chøng tõ. Sæ nµy võa lµ sæ nhËt ký

çc nghiÖp vô cïng lo¹i l¹i võa lµ chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi sæ cuèi th¸ng.

Trong sæ nhËt ký chøng tõ, lÊy bªn cã cña tµi kho¶n lµm tiªu thøc ph©n lo¹i

çc nghiÖp vô kinh tÕ, do ®ã çc nghiÖp vô kinh tÕ liªn quan ®Õn bªn cã cña tµi

kho¶n nµy sÏ ®îc s¾p xÕp theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh trong kú.

- Cã thÓ kÕt hîp kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt ngay trong çc nhËt ký chøng

tõ, tuy nhiªn sÏ dÉn ®Õn mÉu sæ phøc t¹p.

- Kh«ng cÇn lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cuèi kú v× cã thÓ kiÓm tra ®îc tÝnh chÝnh

x¸c cña ghi chÐp tµi kho¶n tæng hîp ngay ë sè tæng céng cuèi kú cña çc nhËt ký

– chøng tõ .

* Çc c¨n cø ®Ó ghi chÐp vµo sæ :

(1) Hµng ngµy c¨n cø vµo çc chøng tõ hîp lÖ ®Ó ghi vµo çc NKCT liªn

quan (HoÆc çc b¶ng kª, ph©n bæ sau míi ghi vµo NKCT)

(2) Çc chøng tõ cÇn h¹ch to¸n chi tiÕt mµ cha thÓ ph¶n ¸nh trong çc

NKCT, b¶ng kª th× ®îc ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt .

(3) Çc chøng tõ thu chi tiÒn mÆt ®îc ghi vµo sæ quü sau ®ã míi ghi vµo

b¶ng kª, NKCT liªn quan .

(4) Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu tõ b¶ng ph©n bæ ®Ó ghi vµo çc b¶ng kª,

NKCT liªn quan råi tõ çc NKCT ghi vµo sæ çi .

(5) C¨n cø vµo çc sæ kÕ to¸n chi tiÕt lËp b¶ng tæng hîp sè liÖu chi tiÕt .

(6) KiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a çc sæ kÕ to¸n cã liªn quan

(7) Tæng hîp sè liÖu lËp b¸o ço kÕ to¸n



45

3. Néi dung kh¸c

+ Niªn ®é kÕ to¸n ¸p dông: C«ng ty ¸p dông theo ngµy, th¸ng, n¨m d¬ng

lÞch vµ b¾t ®Çu tõ 1/1/n¨m d¬ng lÞch ®Õn hÕt 31/12/n¨m d¬ng lÞch .

+ Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho : Theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng

xuyªn.

+ Ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ: C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ tiªu thô

®Æc bÖt lµ chñ yÕu . Cßn mÆt hµng chÞu thÕ GTGT th× ¸p dông theo ph¬ng

ph¸p khÊu trõ .

III KÕ to¸n tiªu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng

Chøng tõ kÕ to¸n vµ sæ s¸ch kÕ to¸n ¸p dông .

a. Chøng tõ kÕ to¸n liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh tiªu thô

HÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n t¹i C«ng ty Rîu §ång xu©n vËn dông vµ thùc

hiÖn trªn c¬ së chÕ ®é kÕ to¸n do Bé tµi chÝnh ban hµnh nh :

+ Hîp ®ång kinh tÕ

+ PhiÕu thu, phiÕu chi

+ Ho¸ ®¬n GTGT.

+ Ho¸ ®¬n b¸n hµng

+ GiÊy b¸o Nî, Cã cña ng©n hµng .

..............

Chøng tõ kÕ to¸n ®îc lËp ®Çy ®ñ sè liÖu theo quy ®Þnh . Çc chøng tõ ®îc

ghi chÐp ®Çy ®ñ, râ rµng, trung thùc . Lµ b»ng chøng tin cËy cho çc nghiÖp vô

kinh tÕ ph¸t sinh .

b. Tµi kho¶n sö dông :

HiÖn nay C«ng ty Rîu §ång xu©n ®ang sö dông hÖ thèng tµi kho¶n theo

chÕ ®é kÕ to¸n doanh nghiÖp Q§ sè 1141/TC/C§KT ngµy 01/11/1995 cña bé tµi

chÝnh .

§Ó ph¶n ¸nh gi¸m s¸t t×nh h×nh tiªu thô thµnh phÈm x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô

kÕ to¸n sö dông çc tµi kho¶n sau :



46

+ TK 511 - Doanh thu b¸n hµng . C«ng ty Rîu §ång xu©n ¸p dông

chÕ ®é ThuÕ GTGT vµ ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p

khÊu trõ. Çc s¶n phÈm hµng ho¸ b¸n ra, C«ng ty thùc hiÖn hiÖn, b¸n hµng qu¸

h¹n hoÆc chÊt lîng kÐm ®îc tr¶ l¹i

Do vËy TK 511 cã kÕt cÊu nh sau :

Bªn Nî ghi:

+ Cuèi kú kÕt chuyÓn çc kho¶n gi¶m doanh thu b¸n hµng, hµng bÞ tr¶ l¹i

+ ThuÕ xuÊt nhËp khÈu vµ thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt .

+ Cuèi kú, kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang TK 911

Bªn Cã ghi :

+ Doanh thu b¸n hµng ho¸, s¶n phÈm, dÞch vô theo ho¸ ®¬n .

Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d .

+TK 632 : Gi¸ vèn b¸n hµng

KÕt cÊu cña TK :

Bªn nî ghi : - TrÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm xuÊt b¸n ®· cung cÊp theo tõng

ho¸ ®¬n.

Bªn cã ghi : - KÕt chuyÓn gi¸ vèn cña thµnh phÈm ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô

trong kú vµo bªn nî TK 911 “x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô”.

+ TK 641 : Chi phÝ b¸n hµng

TK chi phÝ b¸n hµng dïng ®Ó ph¶n ¸nh tÊt c¶ çc chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh

trong kú, TK nµy cã kÕt cÊu nh sau :

Bªn nî ghi : -Chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú.

Bªn cã ghi : -Çc kho¶n ghi gi¶m chi phÝ b¸n hµng.

-KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú vµo bªn Nî

TK911 “x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”.

+ TK 642 : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

TK 642 dïng ®Ó ph¶n ¸nh tÊt c¶ çc chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh

trong kú, TK nµy cã kÕt cÊu nh sau :

Bªn nî ghi: - Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp thùc tÕ ph¸t sinh trong kú.



47

Bªn cã ghi: - Çc kho¶n ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

- KÕt chuyÓn çc kho¶n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú

vµo bªn nî TK 911.

+ TK 33311: ThuÕ GTGT ph¶i nép

+ TK 131 : Ph¶i thu cña kh¸ch hµng

+ TK 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n

+ TK 911 : X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô

Ngoµi ra, c«ng ty cßn çc TK liªn quan sau : TK 111 - TiÒn mÆt, TK 112 -

TiÒn göi ng©n hµng, TK 155 - Thµnh phÈm

IV. T×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n

hµng ë C«ng ty Rîu §ång Xu©n .

1.1 KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ theo dâi thanh to¸n víi ngêi mua ë

C«ng ty Rîu §ång Xu©n .

1.2 Néi dung doanh thu, chøng tõ vµ lu©n chuyÓn chøng tõ .

C«ng ty cã 2 h×nh thøc kÕ to¸n b¸n hµng : b¸n hµng thu tiÒn ngay vµ b¸n

hµng chËm tr¶ .

- B¸n hµng thu tiÒn ngay : Khi b¸n hµng cho kh¸ch (Kh¸ch hµng ë ®©y lµ

nh÷ng ®¹i lý mua Bia h¬i vµ Rîu lÎ ) kÕ to¸n c¨n cø vµo sè tiÒn trªn ho¸

®¬n xuÊt b¸n cho kh¸ch hµng lËp phiÕu thu tiÒn ngay.

- B¸n hµng tr¶ chËm : §©y lµ h×nh thøc b¸n hµng cña C«ng ty ®èi víi çc s¶n

phÈm Bia chai, Cån vµ Rîu chai cho çc Tæng ®¹i lý lín . §èi víi ph¬ng

thøc nµy khi ®¹i lý muèn lÊy hµng th× ph¶i cã ®¬n ®Æt hµng tr×nh gi¸m ®èc

duyÖt cho b¸n tr¶ chËm hoÆc tr¶ mét phÇn tiÒn nhÊt ®Þnh cña kú lÊy hµng, sè

tiÒn cßn l¹i kh¸ch hµng ph¶i ký giÊy cam kÕt thanh to¸n víi C«ng ty trong

thêi h¹n mµ C«ng ty quy ®Þnh .

Tr×nh tù nhËn hµng.

§èi víi çc kh¸ch hµng mua Bia h¬i vµ rîu chai lÎ th× ®Õn t¹i phßng

kÕ to¸n b¸n hµng viÕt ho¸ ®¬n mua hµng (Ho¸ ®¬n mÉu sè 04.GTGT-



48

3LL) vµ nép tiÒn th¼ng cho phßng kÕ to¸n, khi nép tiÒn xong kÕ to¸n ®a

cho kh¸ch hµng 02 liªn mét liªn ®á vµ mét liªn xanh . Kh¸ch hµng cÊm 2

liªn ®ã ®a cho thñ kho ®Ó nhËn hµng, khi nhËn hµng xong thñ kho gi÷

liªn xanh vµ ký vµo liªn ®á lµ hµng ®· xuÊt vµ ®a l¹i cho kh¸ch hµng liªn

®á ®Ó ra cæng kiÓm so¸t. kiÓm so¸t xong kh¸ch hµng cÇm liªn ®á vÒ . Cßn

liªn 1 lu t¹i gèc ®Ó ë phßng kÕ to¸n.

§èi víi kh¸ch hµng mua bu«n (®èi víi çc s¶n phÈm Bia chai, Cån

Rîu chai ) khi ®· cã lÖnh duyÖt cña Gi¸m ®èc cho b¸n kÕ to¸n, c¨n cø

lÖnh viÕt ho¸ ®¬n xuÊt b¸n (Ho¸ ®¬n mÉu sè 04.GTGT-3LL) tr×nh tù nhËn

hµng nh trªn .

Tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ

+ §èi víi phiÕu thu tiÒn

Khi kh¸ch hµng nép tiÒn kÕ to¸n lËp 2 liªn

- Liªn 1 lu t¹i cuèng gèc cña phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ®Ó vµo çc b¶ng

kª liªn quan vµ ®Ó so s¸nh víi dæ quü vµo cuèi kú

- Liªn 2 : Giao cho kh¸ch hµng

+ §èi víi ho¸ ®¬n xuÊt b¸n

C«ng ty sö dông ho¸ ®¬n b¸n hµng mÉu 04-GTGT-3LL

Liªn 1 : Lu t¹i cuèng gèc ®Ó t¹i phßng kÕ to¸n b¸n hµng

Liªn 2 : ChuyÓn cho kh¸ch hµng lµm chøng tõ thanh to¸n

Liªn 3 : ChuyÓn xuèng kho ®Ó xuÊt hµng cho kh¸ch sau ®ã ®îc chuyÓn

vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó kÕ to¸n ghi nhËn doanh thu b¸n hµng .

2.2.1.2 Tr×nh tù h¹ch to¸n :

§èi víi s¶n phÈm Bia chai, Rîu chai b¸n cho çc Tæng ®¹i lý

C¨n cø vµo ®¬n ®Æt hµng ®· ®îc Gi¸m ®èc duyÖt cho b¸n phßng kÕ to¸n

b¸n hµng lËp Ho¸ ®¬n b¸n hµng mÉu sè 04.GTGT-3LL



49

Ho¸ ®¬n b¸n hµng

Liªn 3: (Dïng ®Ó thanh to¸n)

Ngµy 01 th¸ng 02 n¨m 2001

No : 041043

§¬n vÞ b¸n : C«ng ty Rîu §ång Xu©n

§Þa chØ : Km9 - Th¨ng long - Néi bµi

§iÖn tho¹i : 048840392 MST 2600114002-1

Hä, tªn ngêi mua hµng : NguyÔn Hång Minh

§¬n vÞ : Tæng ®¹i lý T©y nguyªn - Gia lai

§Þa chØ :

H×nh thøc thanh to¸n : ChuyÓn kho¶n MST : ....................

STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô §¬n vÞ

tÝnh

Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

A B C 1 2 3=1 x 2

1 Bia chai 0,45 Henninger KÐt 3.000 108.000 324.000.000

Céng tiÒn b¸n hµng ho¸, dÞch vô : 324.000.000

Sè tiÒn b»ng ch÷: ( Ba tr¨m hai m¬i bèn triÖu ®ång ch½n)

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

(Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ghi râ hä, tªn) (Ký, ®ãng dÊu ghi râ hä, tªn)



50



51

- C¨n cø vµo ho¸ ®¬n xuÊt b¸n kÕ to¸n h¹ch to¸n :

Nî TK 131 : 324.000.000

(Chi tiÕt NguyÔn Hång Minh :324.000.000)

Cã TK : 511- 324.000.000

- C¨n cø vµo giÊy b¸o cã cña Ng©n hµng hoÆc çc phiÕu thu tiÒn kÕ to¸n

ghi

Nî TK 111 hoÆc 112: 324.000.000

Cã TK : 131 : 324.000.000

(Chi tiÕt NguyÔn Hång Minh : 324.000.000)

- C¨n cø vµo çc ho¸ ®¬nb¸n hµng kÕ to¸n lËp b¶ng kª:

B¶ng kª 10

Ghi Nî TK 131

Cã TK 511

Sè Chøng tõ Bia chai 0,33

NT Sè

DiÔn gi¶i

SL TT

041043 1/2/01 NguyÔn Hång Minh 3.000 324.000.000

§ång thêi kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt TK 131.

Sæ chi tiÕt C«ng Nî ph¶i thu

Hä tªn kh¸ch : NguyÔn Hång Minh

§Þa chØ : Tæng ®¹i lý T©y nguyªn

§T:

Sè Ctõ D ®Çu kú P/S trong kú D Ckú

Sè NT

DiÔn gi¶i TK§¦

Nî Cã Nî Cã Nî Cã

041043 1/2/01 Mua bia chai 511 0 0 324.000.000



52

Sè liÖu ph¸t sinh thùc tÕ QI/2001 t¹i C«ng ty rîu

§ång xu©n

- C¨n cø vµo çc ho¸ ®¬n b¸n hµng kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp lîng hµng

b¸n vµ tiÒn hµng cho tõng ®¹i lý tiªu thô .

B¶ng tæng hîp doanh thu b¸n hµng cho çc ®¹i lý

Nî TK 131 : 2.720.748.392

Cã TK 511 : 2.720.748.392

(Cã mÉu biÓu kÌm theo sau )



53

C¨n cø vµo giÊy b¸o Cã cña ng©n hµng vµ çc phiÕu thu tiÒn kÕ to¸n

lËp b¶ng tæng hîp thu tiÒn b¸n hµng cho tõng kh¸ch hµng .

B¶ng tæng hîp thu tiÒn b¸n hµng QuÝ I/2001

Nî TK : 111,112 : 2.520.360.700

Cã TK 131- 2.520.360.700

Sè TT Hä vµ tªn Tæng sè tiÒn 111 112

1 NguyÔn Hång Minh 324.000.000 324.000.000

2 ...............

3 .

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Céng 2.520.360.700 1.820.410.800 699.949.900



54

- C¨n cø vµo 2 b¶ng tæng hîp trªn kÕ to¸n lªn b¶ng tæng hîp C«ng Nî ph¶i

thu cña kh¸ch hµng .

B¶ng tæng hîp c«ng Nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng

D §k P/S trong kú D Ckú Sè TT Hä vµ tªn

N C N C N C 1 N.H.Minh 120.360.500 450.720.000420.360.500 150.720.000 ............... 40 Céng 2.850.600.900 2.720.748.3922.520.360.700 3.050.988.592



55

2.2.2 KÕ to¸n thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt vµ çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu

Cuèi kú x¸c ®Þnh thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép kÕ to¸n ghi : - §èi víi Bia h¬i thuÕ suÊt 50%: Tæng doanh thu Bia h¬i QI/2001 =1.711.410.800 Gi¸ b¸n hµng (cã thuÕ TT§B) Gi¸ tÝnh thuÕ = = 1+(%) thuÕ suÊt 1.711.410.800 = 1.140.940.533 ®ång 1+50%

VËy ThuÕ TT§B ph¶i nép cho SP bia h¬i lµ : 1.140.940.533 x 50% = 570.470.266 ®ång

- §èi víi s¶n phÈm bia chai thuÕ suÊt lµ 75%

Tång doanh thu Bia chai quÝ I/2001 lµ : 1.009.337.592 ®ång 1.009.337.592 Gi¸ tÝnh thuÕ = = 576.764.338 ® 1+75% ThuÕ TT§B ph¶i nép ®èi víi Sp Bia chai lµ : 576.764.388 x 75% = 432.573.253 ®ång Tæng Céng sè thuÕ ph¶i nép trong QI/01 ®èi víi SP Bia lµ :

570.470.266 +432.573.253 = 1.003.043.519 ®ång KÕ to¸n c¨n cø çc nghiÖp vô kinh tÕ PS h¹ch to¸n : Nî TK 511: 1.003.043.519 ®ång Cã TK 333(3332): 1.003.043.519 ®ång KÕ to¸n çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu : Trong quÝ nµy C«ng ty kh«ng ph¸t sinh çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu . Cuèi kú h¹ch to¸n kÕ to¸n tiÕn hµnh kho¸ sæ vµ céng sè d trªn çc sæ

chi tiÕt .



56

Sè d trªn sæ chi tiÕt 131 ®îc dïng ®Ó lËp b¶ng kª sè 11 - ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn hµng víi kh¸ch hµng .

- Cuèi th¸ng kÕ to¸n kÕt chuyÓn çc kho¶n gi¶m trõ (nÕu cã) ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn trong kú theo ®Þnh kho¶n .

Nî TK 511 Cã TK 531 Cã TK 532

Vµ tõ çc sæ chi tiÕt kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp sæ çi çc TK 511 §¬n vÞ : C«ng ty Rîu §ång xu©n

Sæ çi Tµi kho¶n : 511

Sè d ®Çu n¨m

Nî Cã 0 0

Ghi Cã çc TK, ®èi øng Nî víi çc TK nµy

QuÝ I/2001 ...

911 1.717.704.873 333(3332) 1.003.043.519

Céng sè ph¸t sinh Nî 2.720.748.392 Tæng sè ph¸t sinh Cã 2.720.748.392

Nî Sè d cuèi kú

Cã

0 0

2.2.3 KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n . Gi¸ vèn hµng b¸n chÝnh lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm thùc thÕ cña hµng b¸n ra trong

kú . VÒ h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng xuÊt kho : C«ng ty h¹ch to¸n hµng tån kho theo

ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn . Hµng tån kho ®îc theo dâi chi tiÕt tõng lo¹i theo gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ . Khi xuÊt kho kÕ to¸n c¨n cø vµo ®¬n gi¸ ®Ých danh



57

cña l« hµng ®ã ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn . Sæ kÕ to¸n ®îc sö dông lµ sæ theo dâi TK 155 - thµnh phÈm .

§Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn cña sè hµng ®· b¸n kÕ to¸n sö dông TK 632 - Gi¸ vèn,

hµng b¸n Trong th¸ng, c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho giao hµng trùc tiÕp cho kh¸ch hµng,

kÕ to¸n vµo b¶ng kª sè 8 tõ b¶ng kª sè 8 vµo NKCT sè 8 tõ NKCT sè 8 kÕ to¸n vµo sæ çi TK 632 :

Nî TK 632 - (Gi¸ vèn hµng b¸n ) : 1.030.548.500 Cã TK 155 - (Thµnh phÈm ) : 1.030.548.500 §¬n vÞ : C«ng ty Rîu §ång xu©n


Sè d ®Çu n¨m Nî Cã 0 0


QuÝ I/2001 ...

911 1.030.548.500

... Céng sè ph¸t sinh Nî 1.030.548.500 Tæng sè ph¸t sinh Cã 1.030.548.500 Nî Sè d cuèi kú Cã

0 0

2.2.4 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng : Nh»m phôc vô tèt cho c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm vµ tiÕp cËn thÞ trêng : C«ng ty Rîu §ång xu©n ®· chñ ®éng bá ra çc chi phÝ nh»m t¹o ®iÒu kiÖn



58

thuËn lîi nhÊt cho çc ®èi tîng cã nhu cÇu mua hµng cña c«ng ty . Çc chi phÝ nµy bá ra víi môc ®Ých gióp doanh nghiÖp ®Èy nhanh tiÕn ®é tiªu thô s¶n phÈm vµ tõ ®ã t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. §Ó h¹ch to¸n qu¶n lý chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ çc chi phÝ b¸n hµng bé phËn kÕ to¸n tiªu thô cña C«ng ty dö dông TK 641 - Chi phÝ b¸n hµng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ nµy . Chi phÝ b¸n hµng cña c«ng ty thêng ph¸t sinh bao gåm çc môc sau : - Chi phÝ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, b¶o hiÓm x· héi cña nh©n viªn b¸n hµng - Chi phÝ mua ngoµi, thuª ngoµi . - Chi phÝ tiÕp kh¸ch, Giíi thiÖu s¶n phÈm . - Chi phÝ nguyªn liÖu, nhiÖn liÖu, c«ng cô dông cô phôc vô cho c«ng t¸c

b¸n hµng - Chi phÝ qu¶ng ço - TrÝch khuyÕn m¹i b»ng tiÒn , b»ng s¶n phÈm ....... TÊt c¶ çc chi phÝ nµy ®îc tæng hîp vµo TK 641, C«ng ty kh«ng më TK cÊp II chi tiÕt ®Õn tõng chi phÝ . hµng ngµy çc chøng tõ ph¸t sinh chi phÝ kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 641 Cã TK 111,112 Thùc tÕ ph¸t sinh trong kú QI/2001 nh sau : Ngµy 10/2/2001 Chi tiÒn qu¶ng ço trªn t¹p trÝ §¶ng Céng s¶n : 25 triÖu (phiÕu chi sè 135 ) KÕ to¸n thùc hiÖn vµo sæ chi tiÕt TK 641 theo bót to¸n Nî TK 641 : 25.000.000 Cã TK 111. 25.000.000

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 641 QuÝ I/2001 Chøng tõ Sè tiÒn Sè TT NT Sè

DiÔn gi¶i TK §¦ Nî Cã

1 10/1/01 25 Chi tiÒn lµm biÓn Q/ço 111 5.000.000 2 25/1/01 60 Chi tiÒn V/c 111 3.600.000 3 30/1/01 90 Chi l¬ng cho nh©n

viªn b¸n hµng 334 36.000.000

TrÝch BHXH, KFC§, BHYT

338 7.920.000

XuÊt hµng ço T1/01 153 85.680.070



59

10/2/01 135 Chi phÝ Q/ço trªn b¸o §¶ng

111 25.000.000

.......... Céng 450.340.500

Cuèi th¸ng trªn c¬ së b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng - BHXH cña bé phËn kÕ to¸n tiÒn l¬ng cung cÊp, kÕ to¸n tiªu thô lÊy sè liÖu tõ môc tiÒn l¬ng cho nh©n viªn b¸n hµng ghi vµo sæ chi tiÕt TK 641 theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 641 : 36.000.000 Cã TK 334 : 7.920.000 Trªn c¬ së b¶ng ph©n bæ nguyªn liÖu - vËt liÖu, c«ng cô dông cô do bé phËn kÕ to¸n vËt liÖu cung cÊp t¬ng tù nh trªn, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ chi tiÕt TK 641 ®ång thêi vµo BKª sè 8 sau ®ã cuèi th¸ng vµo NKCT sè 8 theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 641 : 173.316.700 Cã TK 153: 173.316.700 Cuèi kú kÕ to¸n c¨n cø vµo NKCT sè 8 kÕ to¸n lËp sæ çi TK 641 §¬n vÞ : C«ng ty Rîu §ång xu©n


Sè d ®Çu n¨m

Nî Cã 0 0


QuÝ I/2001 ...

111 150.473.650 152 1.250.300 153 173.316.700 214 21.091.720 334 85.416.500 338 18.791.630

Céng sè ph¸t sinh Nî 450.340.500



60

Tæng sè ph¸t sinh Cã 450.340.500 Nî

Sè d cuèi kú Cã

0 0

KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp :

Còng t¬ng tù nh chi phÝ b¸n hµng, khi ph¸t sinh çc chi phÝ thuéc Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n còng tËp hîp vµo sæ chi tiÕt CPQLDN TK 642 theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 642 Cã TK liªn quan T¹i C«ng ty Rîu §ång xu©n, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú thêng liªn quan ®Õn çc kho¶n môc sau :

- TiÒn l¬ng, çc kho¶n phô cÊp, BHXH, BHYT, KPC§ cña ban gi¸m ®èc, nh©n viªn qu¶n lý ë çc phßng ban doanh trong C«n ty .

- Gi¸ trÞ vËt liÖu mua ngoµi dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp. - - Gi¸ trÞ dông cô, ®å dïng v¨n phßng dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý doanh

nghiÖp . - Chi phÝ KHTSC§ dïng chung cho doanh nghiÖp nh nhµ lµm viÖc cña

çc phßng ban, kho tµng vËt kiÕn tróc ,... - TiÒn ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i, Fax ... - Chi phÝ héi nghÞ, tiÕp kh¸ch, tiÒn c«ng t¸c phÝ, tµu xe ®i phÐp vµ çc chi

phÝ liªn quan b»ng tiÒn kh¸c . §Ó theo dâi çc chi phÝ nµy, kÕ to¸n chØ më sæ chi tiÕt TK 642 theo dâi tæng hîp, kh«ng më thµnh çc tµi kho¶n cÊp 2 Nh ngµy 2/2/2001 tiÒn vÐ m¸y bay cho Gi¸m ®èc ®i c«ng t¸c TPHCM lµm viÖc sè tiÒn lµ : 1.950.000 ®ång KÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt TK 642 theo bót to¸n : Nî TK 642 : 1.950.000 Cã TK 111: 1.950.000

Sæ chi tiÕt TK 642 QuÝ I/2001

Chøng tõ Sè tiÒn Sè TT

NT Sè DiÔn gi¶i TK §¦

Nî Cã 1 5/1/01 14 Chi mua VPP 111 250.0002 20/1/01 45 Chi tiÕp kh¸ch 111 1.500.000



61

3 26/1/01 62 Chi mua mùc Photo 111 650.0004 28/1/01 81 TiÒn l¬ng cho NV 334 25.360.0005 TrÝch

BHXH,KPC§,BHYT 338 5.370.000

6 2/2/01 09 Chi mua vÐ m¸y bay 111 1.950.0007 ......... 8 Céng 150.789.600

Tõ b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt TK 642 theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 642 : 75.650.500 Cã TK : 334: 75.650.500 Tõ b¶ng ph©n bæ NVL - CCDC, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt TK 642 theo ®Þnh kho¶n : Nî TK 642 : 2.160.000 Cã TK 153: 2.160.000 Cuèi kú kÕ to¸n c¨n cø vµo NKCTs« 8, kÕ to¸n lËp sæ çi . §¬n vÞ : C«ng ty Rîu §ång xu©n


Sè d ®Çu n¨m

Nî Cã 0 0


QuÝ I/2001 ...

111 31.044.100 152 153 8.340.000 214 19.725.000 334 75.650.500 338 16.030.000

Céng sè ph¸t sinh Nî 150.789.600



62

Tæng sè ph¸t sinh Cã 150.789.600 Nî

Sè d cuèi kú Cã

0 0

2.2.5 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh . ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë C«ng ty Rîu §ång xu©n ®îc x¸c ®Þnh vµo cuèi quÝ . Tr×nh tù x¸c ®Þnh kÕt qu¶ SXKD : - Tríc hÕt doanh nghiÖp ph¶i tËp hîp doanh thu trong th¸ng . Doanh thu

®îc tËp hîp trªn sæ tæng hîp doanh thu do kÕ to¸n theo dâi tæng hîp doanh thu chuyÓn sang . sau khi trõ ®i çc kho¶n gi¶m trõ, doanh thu trë thµnh doanh thu thuÇn . Sau ®ã kÕ to¸n kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú .

Nî TK 511: 1.717.704.873 Cã TK 911: 1.717.704.873

- Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn trÞ gÝa vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n vµo bªn Nî TK 911.

- C¨n cø vµo dßng céng cuèi th¸ng trªn sæ çi TK 632

Nî TK 911: 1.030.548.500 Cã TK 632: 1.030.548.500

- C¨n cø vµo dßng céng cña sæ chi tiÕt 641, 642 kÕ to¸n kÕt chuyÓn CPBH, CPQLDN sang TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .

+ Nî TK 911 : 450.340.500 Cã TK 641 : 450.340.500

+ Nî TK 911: 150.789.600 Cã TK 642: 150.789.600

ViÖc ph©n bæ CPBH, CPQLDN cha dùa trªn mét tiªu thøc ph©n bæ khoa häc nµo mµ thêng dùa vµo t×nh h×nh kinh doanh trong kú cña C«ng ty . Cuèi th¸ng tõ sè liÖu ®· tËp hîp ®îc kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt TK 911

Sæ chi tiÕt TK 911



63

QuÝ I/2001

Sè tiÒn QuÝ TK ®èi øng Nî Cã

Ghi chó

QuÝ I 511 1.717.704.873 421 86.026.273 632 1.030.548.500 641 450.340.500 642 150.789.600 Céng Ph¸t sinh 1.717.704.873 1.717.704.873

D cuèi kú 0 0

KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh sö dông sæ çi TK 911. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ chi tiÕt TK 511, 632, 641, 642 kÕ to¸n ghi sæ

çi TK theo ®Þnh kho¶n trªn .

§¬n vÞ : C«ng ty Rîu §ång xu©n


Sè d ®Çu n¨m

Nî Cã 0 0


QuÝ I/2001 ...

421 86.026.273 632 1.030.548.500 641 450.340.500 642 150.789.600

Céng sè ph¸t sinh Nî 1.717.704.873 Tæng sè ph¸t sinh Cã 1.717.704.873

Nî Sè d cuèi kú

Cã

0 0



64

Khi cã ®Çy ®ñ çc s« liÖu kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp sè liÖu vµ x¸c ®Þnh sè chªnh lÖch gi÷a ph¸t sinh Nî vµ ph¸t sinh Cã cña TK 911 . Theo sè liÖu cña QI/2001 kÕ to¸n ghi : Nî TK 911: 86.026.273 Cã TK 421: 86.026.273 VËy trong quÝ I/2001 doanh nghiÖp ®· cã l·i .



65

§¬n vÞ : C«ng ty Rîu §ång xu©n


Sè d ®Çu n¨m

Nî Cã 0 0


QuÝ I/2001 ...

Céng sè ph¸t sinh Nî Tæng sè ph¸t sinh Cã 86.026.273

Nî Sè d cuèi kú

Cã

0

86.026.273

Nh×n chung, trong QuÝ I, doanh nghiÖp ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch b¸n hµng

vµ ®¹t kÕt qu¶ l·i : 86.026.273 . Tuy nhiªn l·i kh«ng lín nhng ®ã lµ c¶ mét sù cè g¾ng cña toµn C«ng ty trong viÖc ®Èy m¹nh tiªu thô s¶n phÈm . Tuy nhiªn doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã nh÷ng chÝnh s¸ch qu¶n lý tèt h¬n vÒ c«ng t¸c chi phÝ qu¶n lý vµ chÝ phÝ b¸n hµng ®Ó sao cho cã hiÖu qu¶ h¬n. Çc chÝnh s¸ch qu¶ng ço cÇn cã chiÒu s©u ®a çc s¶n phÈm lªn th«ng tin ®¹i chóng nh truyÒn h×nh trung ¬ng, b¸o trÝ ...vµ cÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch khuyÕn ço s¶n phÈm tiªu dïng

Víi hÖ thèng d©y truyÒn thiÕt bÞ ®ång bé vµ hiÖn ®¹i cña CH liªn Bang §øc chuyÓn giao víi c«ng suÊt hiªn t¹i doanh nghiÖp vÉn cha ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng c«ng suÊt nªn doanh nghiÖp cÇn xem xÐt l¹i lµm sao cã thÓ ®Èy m¹nh tiªu thô s¶n phÈm h¬n n÷a .



66

2.3 NhËn xÐt 1.3.1 . ¦u ®iÓm : Qua qu¸ tr×nh xem xÐt t×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, thÊy : - Cã thÓ nãi c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n

hµng ë C«ng ty ®· cung cÊp ®îc nh÷ng th«ng tin chung cÇn thiÕt cho l·nh ®¹o c«ng ty vµ çc bé phËn quan t©m.

- ViÖc tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n vÒ doanh thu ®îc thùc hiÖn tèt, sö dông mÉu ho¸ ®¬n vÒ b¸n hµng do Bé tµi chÝnh ban hµnh vµ ®îc lËp cã ®Çy ®ñ çc yÕu tè ph¸p lý vµ ®îc qu¶n lý chÆt chÏ ...

- C«ng t¸c kÕ to¸n ®îc ph©n c«ng râ rµng, mçi ngêi ®Òu cã nhiÖm vô phÇn viÖc cña m×nh cô thÓ, cã thÓ ph¸t huy tÝnh cô thÓ, tõ ®ã ph¸t huy ®îc tÝnh chñ ®éng vµ thµnh th¹o trong c«ng viÖc .

- ViÖc kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu gi÷a çc phÇn hµnh kÕ to¸n cã liªn quan ®îc thùc hiÖn t¬ng ®èi tèt, tÊt c¶ çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn viÖc thu tiÒn mÆt, cuèi th¸ng ®Òu ®îc ®èi chiÕu víi sæ quü vµ sæ tiÒn göi ng©n hµng.

- KÕ to¸n chi tiÕt vÒ b¸n hµng ®îc thùc hiÖn tèt, hµng b¸n vµ doanh thu ®îc theo dâi chi tiÕt theo tõng nhãm hµng, viÖc thanh to¸n tiÒn hµng ®îc theo dâi chi tiÕt ®Õn tõng kh¸ch hµng.

- Gi¸ vèn hµng b¸n ®îc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c, c«ng t¸c kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh dÔ thùc hiÖn, çch tÝnh ®¬n gi¶n.

1.3.2. Nh÷ng vÊn ®Ò cßn tån t¹i : Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm nªu trªn, c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cßn mét sè tån t¹i sau : - ViÖc sö dông hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n nh çc nhËt ký, çc b¶ng kª lµ

kh«ng ®îc ®Çy ®ñ . - §èi víi kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh :

ViÖc ph©n bæ CPBH, CPQLDN ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong kú cha ®îc dùa trªn tiªu thøc, ph©n bæ khoa häc nµo tõ ®ã dÉn ®Õn lµm h¹n chÕ tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc tÝnh to¸n kÕt qu¶ kinh doanh .



67

Ch¬ng 3

Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty rîu ®ång

xu©n

I. Sù cÇn thiÕt vµ nh÷ng yªu cÇu c¬ b¶n cña viÖc hoµn

thiÖn c«ng t¸c doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n

hµng . 1.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng . Víi ®ßi hái bøc xóc cña thùc tiÔn, çc doanh nghiÖp cÇn nhanh chãng n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý, trong ®ã cã hÖ thèng h¹ch to¸n kÕ to¸n cÇn ®îc hoµn thiÖn ®Ó ®¸p øng ®Çy ®ñ çc yªu cÇu qu¶n trÞ doanh nghiÖp . §Ó cã thÓ thùc hiÖn tèt vai trß cña m×nh th× yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c cho phï hîp v¬Ý sù thay ®æi cña nÒn kinh tÕ vµ ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý lu«n lµ vÊn ®Ò cÇn thiÕt . Kh«ng chØ hoµn thiÖn vÒ nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung mµ viÖc ¸p dông kÕ to¸n vµo tõng doanh nghiÖp còng ph¶i ®îc nghiªn cøu ®Ó ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n . Lµ mét phÇn hµnh cña c«ng t¸c kÕ to¸n ë C«ng ty, kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cã mét vai trß quan träng trong viÖc qu¶n lý c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶, sÏ cung cÊp nh÷ng th«ng tin kÞp thêi, trung thùc vµ ®Çy ®ñ gióp l·nh ®¹o c«ng ty thÊy ®îc thùc tÕ ho¹t ®éng b¸n hµng, nh÷ng mÆt m¹nh, yÕu tõ ®ã cã ph¬ng híng tiÕp tôc ®Çu t ®Ó ph¸t triÓn. Thùc tÕ nghiªn cøu t×nh h×nh kÕ to¸n doanh thu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty rîu ®ång xu©n cho thÊy cßn nhiÒu ®iÓm cha hîp lý vµ khoa häc . §Ó ph¸t huy kh¶ n¨ng, vai trß cña m×nh gióp C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn th× vÊn ®Ò ®æi míi vµ hoµn thiÖn phÇn hµnh kÕ to¸n nµy lµ rÊt cÇn thiÕt .

1.2. Yªu cÇu cÇn thiÕt cña viÖc hoµn thiÖn : BÊt kú tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nh thÕ nµo, doanh nghiÖp ®Òu ph¶i x©y dùng cho m×nh mét hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ®Ó sö dông . Nhµ níc ®· ban hµnh hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ®Ó phôc vô kÕ to¸n tµi chÝnh, cßn hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n qu¶n trÞ do doanh nghiÖp ph¶i tù x¸c ®Þnh cho phï hîp ®Æc ®iÓm vµ yªu cÇu qu¶n trÞ cña doanh nghiÖp .



68

II. Nh÷ng vÊn ®Ò cÇn hoµn thiÖn vÒ kÕ to¸n b¸n hµng

vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty rîu ®ång xu©n . Tõ thùc tr¹ng nghiªn cøu t×nh h×nh thùc tÕ ë t¹i C«ng ty rîu §ång xu©n phÇn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qña em cã mét sè kiÕn nghÞ sau: 2.1 VÒ h×nh thøc kÕ to¸n vµ viÖc ghi sæ : Muèn thùc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng nãi riªng vµ c«ng t¸c kÕ to¸n toµn ®¬n vÞ nãi chung th× viÖc qui ®Þnh h×nh thøc kÕ to¸n vµ viÖc ghi sæ hîp lý lµ ®iÒu rÊt cÇn thiÕt . C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc NKCT, h×nh thøc nµy t¬ng ®èi phï hîp víi quy m« cña doanh nghiÖp vµ phï hîp víi tr×nh ®é cña nh©n viªn kÕ to¸n . Tuy nhiªn, vÊn ®Ò nµy qua qu¸ tr×nh thùc tËp, nghiªn cøu em thÊy cã mét sè ®iÓm cÇn söa ®æi, bæ sung nh sau : - VÒ sæ kÕ to¸n : HiÖn nay, C«ng ty sö dông NKCT sè 8 - theo dâi tæng hîp çc

tµi kho¶n liªn quan ®Õn doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, nhng kh«ng theo mÉu qui ®Þnh nªn g©y khã kh¨n vµ mÊt thêi gian cho kÕ to¸n khi lËp sæ çi çc tµi kho¶n. Theo em, C«ngty nªn sö dông NKCT sè 8 trong c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh theo ®óng mÉu ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc lËp sæ çi çc tµi kho¶n.

2.2 Ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

C«ng ty lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ mÆt hµng tiªu thô chñ yÕu lµ theo thêi vô, s¶n phÈm tËp trung chñ yÕu vµo nh÷ng th¸ng mua hÌ . vµo nh÷ng th¸ng nµy, lîng hµng tiªu thô nhiÒu vµ tån kho thÊp . Cßn nh÷ng th¸ng kh¸c lîng hµng tiªu thô Ýt nªn tån kho nhiÒu .

Do doanh nghiÖp lu«n tiÕn hµnh s¶n xuÊt trong c¶ n¨m nªn møc biÕn ®éng vÒ CPBH, CPQLDN gi÷a çc th¸ng lµ kh«ng lín . Cho nªn khi doanh nghiÖp ph©n bæ CPBH vµ CPQLDN cho hµng b¸n trong th¸ng th× kÕt qu¶ kinh doanh sÏ kh«ng chÝnh x¸c . Do ®ã, doanh nghiÖp nªn ph©n bæ 2 lo¹i chi phÝ trªn cho c¶ hµng tån kho vµ hµng xuÊt trong kú . ViÖc ph©n bæ chi phÝ ®îc tiÕn hµnh nh sau :

Víi chi phÝ b¸n hµng : Chi phÝ b¸n hµng ë c«ng ty ®îc tËp hîp vµo sæ chi tiÕt TK 641 . C«ng ty chØ cã ho¹t ®éng s¶n xuÊt Bia, do ®ã chi phÝ b¸n hµng chØ cÇn ph©n bæ cho lîng hµng tiªu thô trong kú vµ hµng tån kho cuèi kú cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt .



69

C«ng thøc ph©n bæ : Chi phÝ b¸n CPBH ph©n bæ CPBH ph¸t sinh TrÞ

hµng c©n ph©n = hµng tån ®Çu kú + trong kú gi¸

bæ cho hµng TrÞ gi¸ hµng xuÊt TrÞ gi¸ hµng tån x hµng

cßn l¹i kho trong kú + cuèi kú tån CK

Trong ®ã trÞ gi¸ hµng xuÊt kho ph¶i tÝnh theo cïng mét gi¸ (thêng lÊy gi¸ thùc tÐ cña hµng ho¸).

CPBH ph©n CPBH ph©n bæ CPBH ph¸t CPBH ph©n bæ cho hµng = cho hµng tån + sinh trong - bæ cho hµng ®· b¸n ®Çu kú kú tån CK Sau khi ph©n bæ, kÕt chuyÓn phÇn CPBH ph©n bæ cho hµng b¸n ra kÕ to¸n ghi : Nî TK 911 Cã TK 641 PhÇn cßn l¹i : Nî TK 142 Cã TK 641

§èi víi CPQLDN tiªu thøc ph©n bæ còng gièng nh ®èi víi CPBH Doanh nghiÖp nªn më TK cÊp II cho TK 641 vµ TK 642 . Qua ®ã cã thÓ theo dâi chi tiÕt çc kho¶n môc chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng vµ quÝ vµ cã nh÷ng ®iÒu chØnh kÞp thêi çc kho¶n chi phÝ nµy cho thÝch hîp .

2.1 TiÕn tíi viÖc sö dông kÕ to¸n m¸y trong c«ng t¸c kÕ to¸n Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, víi sù bïng næ th«ng tin, cã c¶ çc th«ng tin cÇn thiÕt vµ çc “t¹p tin” th× qu¸ tr×nh sö lý th«ng tin cµng trë nªn phøc t¹p do ph¶i sö lý mét khèi lîng th«ng tin khæng lå . Víi yªu cÇu sö lý rÊt nhanh , chÝnh x¸c ; H¬n thÕ n÷a yªu cÇu qu¶n lý ®Æt ra cho c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i cung cÊp çc th«ng tin ®· ®îc sö lý tinh vi, ®Çy ®ñ kÞp thêi . §iÒu ®ã cµng lµm t¨ng nhÞp ®é vÊt v¶ cña c«ng t¸c kÕ to¸n . Ta biÕt, s¶n xuÊt cµng ph¸t triÓn, c«ng nghÖ cµng cao th× cµng nhiÒu chñng lo¹i s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt nªn viÖc qu¶n lý trë nªn rÊt kho kh¨n chÝnh v× vËy ph¶i cÇn cã sù trî gióp cña m¸y tÝnh ®iÖn tö (mµ chñ yÕu lµ m¸y



70

vi tÝnh ) nh lµ mét c«ng cô bøc b¸ch . V× m¸y vi tÝnh víi t çch lµ mét c«ng cô trî gióp h÷u hiÖu trong viÖc thu nhËn vµ sö lý cung cÊp çc th«ng tin, tõ ®ã gióp doanh nghiÖp nhanh chãng cã ®îc çc th«ng tin cÇn thiÕt ®Æc biÖt lµ th«ng tin vÒ t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh . ViÖc thay ®æi nµy ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã mét sù nghiªn cøu ®Çu t, tuy nhiªn nã ®em l¹i hiÖu qu¶ rÊt lín .



71

KÕt luËn

KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ®ãng mét vai trß

quan träng víi phßng kÕ to¸n nãi riªng vµ c¶ c«ng ty nãi chung . Song ®©y lµ mét

vÊn ®Ò réng r·i vµ ®îc nhiÒu nhµ ph©n tÝch quan t©m nªn ë mçi giai ®o¹n vµ gãc

®é kh¸c nhau, tÇm quan träng cña nã l¹i ®îc ®¸nh gi¸ ë nhiÒu møc kh¸c nhau .

Trong khu«n khæ chuyªn ®Ò em nghiªn cøu nµy, víi kiÕn thøc ®· ®îc häc

trong nhµ trêng kÕt hîp víi thêi gian thùc tÕ ®· thùc tËp t¹i C«ng ty rîu §ång

xu©n ®ång thêi víi sù gióp ®ì tËn t×nh cña ThÇy gi¸o NguyÔn H÷u §ång còng nh

ban l·nh ®¹o c«ng ty, ®Æc biÖt lµ phßng kÕ to¸n C«ng ty rîu §ång xu©n . Víi sù

nh×n nhËn cßn nhiÒu h¹n chÕ cña mét sinh viªn, em ®· t×m hiÓu vµ ph©n tÝch tÝch

t×nh h×nh c«ng t¸c kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qña kinh doanh cña

c«ng ty trong kú h¹ch to¸n, tõ ®ã m¹nh d¹n ®Ò xuÊt mét sè ý kiÕn vµ gi¶i ph¸p

mong r»ng ®ãng giãp mét phÇn nµo ®ã nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n

doanh thu b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë C«ng ty Rîu §ång xu©n .

Mäi ý kiÕn em ®a ra ®Òu dùa trªn c¬ së thùc tÕ t¹i C«ng ty vµ néi dung cña

chÕ ®é tµi chÝnh kÕ to¸n ban hµnh.

B¶n th©n em rÊt mong muèn nhËn ®îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp, chØ b¶o cña

çc c«, chó ban l·nh ®¹o vµ phßng kÕ to¸n trong C«ng ty còng nh çc thÇy c« gi¸o

®Ó b¶n th©n em ®îc hoµn thiÖn h¬n n÷a .

Mét lÇn n÷a, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù gióp ®ì tËn t×nh cña ban l·nh ®¹o

C«ng ty, phßng tµi vô C«ng ty Rîu ®ång xu©n vµ ThÇy NguyÔn H÷u §ång ®·

híng dÉn, chØ b¶o em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy .



72

Thanh ba ngµy 25/4/2002

NhËn xÐt cña §¬n vÞ thùc tËp



73

Môc lôc Trang Më ®Çu Ch¬ng 1 : Nh÷ng vÊn ®Ò lý lu©n chung vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ . 5

I NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng 5 II KÕ to¸n b¸n hµng vµ gi¸ vèn hµng b¸n 6 1 B¸n hµng vµ kÕ to¸n hµng b¸n theo ph¬ng thøc göi hµng 6 2 B¸n hµng vµ kÕ to¸n hµng b¸n theo ph¬ng thøc giao hµng trùc tiÕp 9 3 Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n 10 4 TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n xuÊt kho ®Ó b¸n 11 5 TÝnh trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n 11 III KÕ to¸n b¸n hµng vµ çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng 13 IV KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi qu¶n lý doanh nghiÖp 19 V KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 24 VI KÕ to¸n kÕt qu¶ kinh doanh 26

Ch¬ng 2 : Thùc tÕ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty rîu §ång xu©n

28

I §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty rîu §ång xu©n 28 II §Æc ®iÓm t×nh h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty Rîu §X 38 III KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 42 IV T×nh h×nh thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ 45

Ch¬ng 3 : Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh KQ 63 I Sù cÇn thiÕt vµ nh÷ng yªu cÇu c¬ b¶n cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ

to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 63

II Nh÷ng vÊn ®Ò cÇn hoµn thiÖn vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë C«ng ty rîu §ång xu©n

64

Education

Bài báo cáo thực tập kế toán mua bán hàng và xác định kết quả tại công ty rượu đồng xuân 4