Laboratorio di Management e marketing delle attività culturali e dello spettacolo 2014/15
GRUPPO: CHIARA MONARDO; PAULA TIRANA; STEFANO UCCHEDDU
Scenario Iniziale
Associazione Culturale «Etere Communication»
Obiettivi statutari: promuovere iniziative culturali sviluppate da giovani professionisti
Progetto: Valorizzazione produzione cinematografica low-cost accettata al Torino Film Festival 2015 e realizzata a Torino.
Risorse a disposizione:
Comune di Torino: 5.000 €
Sponsor Skoda: 5.000 €
Personale: 4 risorse umane (direttore, responsabile comunicazione, responsabile organizzativo e amministrativo, responsabile tecnico)
Chi siamo
La «Etere Communication» è un’azienda torinese fondata nel 2008 che si occupa di promuovere e valorizzare, con successo, sul territorio piemontese progetti culturali e cinematografici creati da giovani artisti emergenti.
La produzione cinematografica
Il film è ambientato nella notte di Halloween durante la quale un gruppo di amici decide di girare in macchina (Skoda) la città di Torino per dimostrare l’infondatezza delle leggende metropolitane che ruotano intorno a luoghi storici dell’antica capitale sabauda.
Durante il viaggio iniziano a verificarsi strani episodi, accompagnati dalle apparizioni di inquietanti personaggi.
Tutta l’avventura verrà registrata dalla telecamera (GoPro) dei nostri protagonisti e si trasformerà in un docufilm-horror.
Descrizione progetto e obiettivi
Obiettivi: Avvicinare i giovani a luoghi e monumenti storici della città di Torino tramite l’utilizzo di strategie comunicative non convenzionali.
Contenuti dell’iniziativa: Pubblicizzare e valorizare una pellicola che sarà in concorso al Torino Film Fest 2015
Durata e periodo: Due mesi (dal 15/09 al 15/11)
Location: Piazza Statuto; Piazza Palazzo di Città; Piazza Solferino; Piazza San Carlo; Piazza Castello
Macroattività: comunicazione social, Buzz marketing, evento live
Uso interno - GANTT
Direttore
Responsabile
comunicazione
Responsabile organizzativo
e amministrativo
Responsabile tecnico
Uso Esterno - descrizione attività(descrizione attività del Gantt per esterni)
Durante la prima settimana di attuazione del progetto, il direttore prenderà contatti con l’agenzia di grafica per ideare, progettare e selezionare un logo adesivo raffigurante una macchia di sangue. Esso conterrà l’hashtag di rimando alla produzione artistica, scelto e selezionato in seguito ad una riunione di hashtag marketing.
Il responsabile organizzativo, a metà del progetto, effettuerà un casting per selezionare uno o più personaggi che, in costume, gireranno il centro storico della città e le fermate della metropolitana sotterranea. Contemporaneamente alla comparsa dell’attore in città, verrà introdotto sulle pagine social un contest, consistente in un’autentica caccia al personaggio: tutto ciò è stato ideato e concepito in funzione di un’operazione di buzz-marketing che garantirà un passaparola efficace e sin da subito riscontrabile, grazie soprattutto all’apporto dei social media e l’uso di trend mirati, ideati dal responsabile comunicazione.
Il responsabile tecnico e il responsabile amministrativo si adopereranno alla creazione di un’app dove verranno inseriti alcuni link utili per la comprensione a 360° della produzione cinematografica.
Uso Esterno - descrizione attività(descrizione attività del Gantt per esterni)
L’ottava settimana, la nostra organizzazione intende promuovere un evento presso un locale noto della movida torinese. Verranno vagliate diverse opportunità di mercato dal nostro responsabile organizzativo, mentre il responsabile tecnico valuterà i parametri di capienza e potenzialità degli spazi, in maniera tale da selezionare la location ottimamente, sia dal punto di vista dello spettatore, sia dal punto di vista dell’organizzazione.
La stipulazione del contratto avverrà durante la sesta settimana di programmazione, previa revisione del responsabile amministrativo.
All’evento parteciperà un artista contattato e selezionato dal responsabile organizzativo, il quale stipulerà con noi un contratto di prestazione artistica per un’unica serata.
Il responsabile comunicazione definirà l’attività di prevendita con alcune associazioni locali di public relation che saranno incaricate di distribuire le prevendite per l’evento. Esse fungeranno, inoltre, da biglietto valido per la visione del film entro la prima settimana di proiezione di essa presso il cinema Reposi (Via XX Settembre, 15, 10121, TO).
Budget
ASSOCIAZIONE CULTURALE ETERE COMUNICATION
DESCRIZIONE COSTO UNITARIO unità nº COSTO TOTALE
STRUTTURE E ATTREZZATURE
• Affitto location concerto1500 € 1 1 gg
1500 €
PERSONALE
• Designer logo film• Attore• Artista• Personale addetto sbigliettamento (Skoda)
300 €200 €400 €
100 €
1
112
-10 gg1 gg6 gg
3900 €
RELATORI
• Responsabile organizzativo• Responsabile comunicazione• Direttore• Responsabile tecnico
15 €15 €15 €
15 €
1111
30 gg30 gg20 gg15 gg
1425 €
COMUNICAZIONE
• Sito web by LogoPro• App Smartphone by GoodBarber• Flyers• Pubblicità a pavimento• Spot radiofonico (Rai Radio 2)
400 €48 €/mese0,05 €0,15 € (- 50%)
1100 €
112500401
-60 gg
-30 gg1 gg
1815 €
ALTRE SPESE FISSE EVENTI• PR evento• Gestione logitsica per artista• Gadget Skoda• Costumi attore• SIAE e tasse serata
1 €150 €Omaggio50 €100 €
400 prev.-
50011
-2 gg6 gg
10 gg1 gg
1300 €
TOTALE 9,940 €
Piano marketing - Posizionamento azienda all’interno del mercato
STRENGHT
- Posizione di rilevanza nel settore organizzativo
- Strategie comunicative all’avanguardia
- Target flessibile e sensibile alle politiche di prezzo
- Organizzazione specializzata nella promozione di produzioni cinematografiche
WEAKNESS
- Scarso feedback da parte del consumatore
- Collaborazione con artisti emergenti
- Eccessiva autoreferenzialità del consumatore
OPPORTUNITIES
- Possibilità di ampliare il pubblico potenziale grazie ad attività di buzz-marketing
- Rivalutare i monumenti e i luoghi storici della città di Torino
- Lancio sul mercato di artisti emergenti
THREATS
- Alta sostituibilità della creazione artistica
- Concorrenza maggiormente sponsorizzata
ANALISI S.W.O.T.
Piano Media
SETTIMANE1 2 3 4 5 6 7 8
Logo adesivo (centro città)
Banner (casse negozi)
Social management
Radio
Articoli blogger esterni
Attore
Lancio App su store
Pubblicità a pavimento
Conferenza stampa (prima visione)
Il controllo
I principali punti di controllo del progetto sono:
Settimana 4: Controllo ottenimento autorizzazioni suolo pubblico a fini pubblicitari e patrocinio dal Comune di Torino
Settimana 6:
Bilancio dell’attività sui social-network da parte dei follower ed eventuale rafforzamento dell’attività di social management in caso di feedback negativo
Bilancio della visibilità ottenuta sui media in seguito ad attività di buzz-marketing (attore, pubblicità a pavimento)
Settimana 7: Controllo quantità di prevendite vendute ed eventuale incremento dell’attività di PR