Laboratorio di Management e marketing delle attività culturali e dello spettacolo 2014/15

GRUPPO: CHIARA MONARDO; PAULA TIRANA; STEFANO UCCHEDDU

Scenario Iniziale

Associazione Culturale «Etere Communication»

Obiettivi statutari: promuovere iniziative culturali sviluppate da giovani professionisti

Progetto: Valorizzazione produzione cinematografica low-cost accettata al Torino Film Festival 2015 e realizzata a Torino.

Risorse a disposizione:

Comune di Torino: 5.000 €

Sponsor Skoda: 5.000 €

Personale: 4 risorse umane (direttore, responsabile comunicazione, responsabile organizzativo e amministrativo, responsabile tecnico)

Chi siamo

La «Etere Communication» è un’azienda torinese fondata nel 2008 che si occupa di promuovere e valorizzare, con successo, sul territorio piemontese progetti culturali e cinematografici creati da giovani artisti emergenti.

La produzione cinematografica

Il film è ambientato nella notte di Halloween durante la quale un gruppo di amici decide di girare in macchina (Skoda) la città di Torino per dimostrare l’infondatezza delle leggende metropolitane che ruotano intorno a luoghi storici dell’antica capitale sabauda.

Durante il viaggio iniziano a verificarsi strani episodi, accompagnati dalle apparizioni di inquietanti personaggi.

Tutta l’avventura verrà registrata dalla telecamera (GoPro) dei nostri protagonisti e si trasformerà in un docufilm-horror.

Descrizione progetto e obiettivi

Obiettivi: Avvicinare i giovani a luoghi e monumenti storici della città di Torino tramite l’utilizzo di strategie comunicative non convenzionali.

Contenuti dell’iniziativa: Pubblicizzare e valorizare una pellicola che sarà in concorso al Torino Film Fest 2015

Durata e periodo: Due mesi (dal 15/09 al 15/11)

Location: Piazza Statuto; Piazza Palazzo di Città; Piazza Solferino; Piazza San Carlo; Piazza Castello

Macroattività: comunicazione social, Buzz marketing, evento live

Uso interno - GANTT

Direttore

Responsabile

comunicazione

Responsabile organizzativo

e amministrativo

Responsabile tecnico

Uso interno – Gantt

Uso Esterno - descrizione attività(descrizione attività del Gantt per esterni)

Durante la prima settimana di attuazione del progetto, il direttore prenderà contatti con l’agenzia di grafica per ideare, progettare e selezionare un logo adesivo raffigurante una macchia di sangue. Esso conterrà l’hashtag di rimando alla produzione artistica, scelto e selezionato in seguito ad una riunione di hashtag marketing.

Il responsabile organizzativo, a metà del progetto, effettuerà un casting per selezionare uno o più personaggi che, in costume, gireranno il centro storico della città e le fermate della metropolitana sotterranea. Contemporaneamente alla comparsa dell’attore in città, verrà introdotto sulle pagine social un contest, consistente in un’autentica caccia al personaggio: tutto ciò è stato ideato e concepito in funzione di un’operazione di buzz-marketing che garantirà un passaparola efficace e sin da subito riscontrabile, grazie soprattutto all’apporto dei social media e l’uso di trend mirati, ideati dal responsabile comunicazione.

Il responsabile tecnico e il responsabile amministrativo si adopereranno alla creazione di un’app dove verranno inseriti alcuni link utili per la comprensione a 360° della produzione cinematografica.

Uso Esterno - descrizione attività(descrizione attività del Gantt per esterni)

L’ottava settimana, la nostra organizzazione intende promuovere un evento presso un locale noto della movida torinese. Verranno vagliate diverse opportunità di mercato dal nostro responsabile organizzativo, mentre il responsabile tecnico valuterà i parametri di capienza e potenzialità degli spazi, in maniera tale da selezionare la location ottimamente, sia dal punto di vista dello spettatore, sia dal punto di vista dell’organizzazione.

La stipulazione del contratto avverrà durante la sesta settimana di programmazione, previa revisione del responsabile amministrativo.

All’evento parteciperà un artista contattato e selezionato dal responsabile organizzativo, il quale stipulerà con noi un contratto di prestazione artistica per un’unica serata.

Il responsabile comunicazione definirà l’attività di prevendita con alcune associazioni locali di public relation che saranno incaricate di distribuire le prevendite per l’evento. Esse fungeranno, inoltre, da biglietto valido per la visione del film entro la prima settimana di proiezione di essa presso il cinema Reposi (Via XX Settembre, 15, 10121, TO).

Budget

ASSOCIAZIONE CULTURALE ETERE COMUNICATION

DESCRIZIONE COSTO UNITARIO unità nº COSTO TOTALE

STRUTTURE E ATTREZZATURE

• Affitto location concerto1500 € 1 1 gg

1500 €

PERSONALE

• Designer logo film• Attore• Artista• Personale addetto sbigliettamento (Skoda)

300 €200 €400 €

100 €

1

112

-10 gg1 gg6 gg

3900 €

RELATORI

• Responsabile organizzativo• Responsabile comunicazione• Direttore• Responsabile tecnico

15 €15 €15 €

15 €

1111

30 gg30 gg20 gg15 gg

1425 €

COMUNICAZIONE

• Sito web by LogoPro• App Smartphone by GoodBarber• Flyers• Pubblicità a pavimento• Spot radiofonico (Rai Radio 2)

400 €48 €/mese0,05 €0,15 € (- 50%)

1100 €

112500401

-60 gg

-30 gg1 gg

1815 €

ALTRE SPESE FISSE EVENTI• PR evento• Gestione logitsica per artista• Gadget Skoda• Costumi attore• SIAE e tasse serata

1 €150 €Omaggio50 €100 €

400 prev.-

50011

-2 gg6 gg

10 gg1 gg

1300 €

TOTALE 9,940 €

Piano marketing - Posizionamento azienda all’interno del mercato

STRENGHT

- Posizione di rilevanza nel settore organizzativo

- Strategie comunicative all’avanguardia

- Target flessibile e sensibile alle politiche di prezzo

- Organizzazione specializzata nella promozione di produzioni cinematografiche

WEAKNESS

- Scarso feedback da parte del consumatore

- Collaborazione con artisti emergenti

- Eccessiva autoreferenzialità del consumatore

OPPORTUNITIES

- Possibilità di ampliare il pubblico potenziale grazie ad attività di buzz-marketing

- Rivalutare i monumenti e i luoghi storici della città di Torino

- Lancio sul mercato di artisti emergenti

THREATS

- Alta sostituibilità della creazione artistica

- Concorrenza maggiormente sponsorizzata

ANALISI S.W.O.T.

Definizione del target

65%

35%

Sesso

Uomini

Donne

40%

35%

15%

10%

Età

15-25 25-35 35-50 Over 50

Piano Media

SETTIMANE1 2 3 4 5 6 7 8

Logo adesivo (centro città)

Banner (casse negozi)

Social management

Radio

Articoli blogger esterni

Attore

Lancio App su store

Pubblicità a pavimento

Conferenza stampa (prima visione)

Il controllo

I principali punti di controllo del progetto sono:

Settimana 4: Controllo ottenimento autorizzazioni suolo pubblico a fini pubblicitari e patrocinio dal Comune di Torino

Settimana 6:

Bilancio dell’attività sui social-network da parte dei follower ed eventuale rafforzamento dell’attività di social management in caso di feedback negativo

Bilancio della visibilità ottenuta sui media in seguito ad attività di buzz-marketing (attore, pubblicità a pavimento)

Settimana 7: Controllo quantità di prevendite vendute ed eventuale incremento dell’attività di PR