Crear una bibliografaUna bibliografa es una lista de fuentes de informacin, que normalmente se incluye al final de los documentos, consultadas o citadas durante la creacin de los documentos. En Microsoft Office Word 2007 se pueden generar bibliografas automticamente tomando como base la informacin de origen proporcionada para el documento.Cada vez que cree una nueva fuente de informacin, sta se guarda en el equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de informacin que haya creado.Agregar una nueva cita y una fuente de informacin a un documentoCuando se agrega una nueva cita a un documento, tambin se crea una nueva fuente de informacin que aparecer en la bibliografa.1. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en la flecha situada junto a Estilo.

2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de informacin.Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales o investigaciones suelen utilizar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de informacin.3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.4. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.

5. Siga uno de estos procedimientos:Para agregar la informacin de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.Para agregar un marcador de posicin, de manera que pueda crear una cita y rellenar ms adelante la informacin de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de posicin. Aparece un signo de interrogacin junto a fuentes de marcador de posicin en el Administrador de fuentes.6. Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a Tipo de fuente bibliogrfica.Por ejemplo, la fuente de informacin podra ser un libro, un informe o un sitio Web.7. Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin.Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active la casilla de verificacin Mostrar todos los campos bibliogrficos.Crear una bibliografaPuede crear una bibliografa en cualquier momento despus de insertar una o ms fuentes en un documento. Si no dispone de toda la informacin necesaria sobre una fuente de informacin para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posicin de cita y, ms adelante, completar la informacin relativa a la fuente de informacin.

NOTA Cuando se crea la bibliografa es necesario revisar que no haya quedado una cita en el documento, de ser as debemos borrar la cita. 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografa, normalmente al final del documento.2. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Bibliografa.

3. Haga clic en un formato bibliogrfico prediseado para insertar la bibliografa en el documento.

Mostrar u ocultar smbolos de formatoPara mostrar marcas de formato como puntos (espacios) o flechas (caracteres de tabulacin), haga clic en Inicio > Mostrar u ocultar.

Para volver a ocultarlas, haga clic en Inicio > Mostrar u ocultar.Activar o desactivar las marcas de formato seleccionadasPuede decidir qu marcas de formato desea que aparezcan al usar el botn Mostrar u ocultar. Por ejemplo, puede ocultar los caracteres de tabulacin y el texto oculto si desactiva Mostrar u ocultar, pero seguir mostrando los prrafos y espacios en todo momento.1. Haga clic en Archivo>Opciones>Mostrar.2. En Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla, active las casillas de las marcas de formato que desea ver aunque Mostrar u ocultar est desactivado.Desactivar lneas onduladasLas lneas onduladas rojas en Word indican posibles errores ortogrficos, mientras que las lneas onduladas azules indican palabras que podran ser incorrectas en el contexto. Por ejemplo, un pare de zapatos en vez de un par de zapatos o halla llovido en lugar de haya llovido indican posibles errores.Para desactivar las lneas onduladas, haga lo siguiente:1. Haga clic en Archivo>Opciones>Revisin.2. En Para corregir ortografa y gramtica en Word, desactive las casillas correspondientes a los elementos que desea desactivar.Ordenar texto en una lista alfabticamenteDeje que Word ordene una lista de texto por usted, de la A a la Z o bien, de la Z a la A.1. Seleccione el texto en una lista numerada o con vietas de un nivel.2. En la pestaa Inicio haga clic en Ordenar.

En el cuadro Ordenar texto, Primer criterio debera establecerse en Prrafos y Texto para usted. 1. Haga clic en Ascendente (de la A a la Z) o en Descendente (de la Z a la A).2. Haga clic en Aceptar.

ReemplazarMicrosoft Office Word proporciona una herramienta para buscar y reemplazar texto, formato, marcas de prrafo, salto de pgina y otros elementos. Tambin se pueden buscar y reemplazar formas de sustantivos, adjetivos y verbos.Puede ampliar las bsquedas usando caracteres comodn y cdigos para buscar palabras o frases que contengan letras concretas o combinaciones de letras.Puede reemplazar automticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo, puede reemplazar la palabra Acme con Apex.NOTA El texto de reemplazo seguir el mismo uso de maysculas que el texto reemplazado. Por ejemplo, si busca TAE y la reemplaza con Tasa anual equivalente, el resultado ser TASA ANUAL EQUIVALENTE.1. En el grupo Edicin de la ficha Inicio, haga clic en Reemplazar.

2. Haga clic en la ficha Reemplazar.3. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.4. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo.5. Siga uno de estos procedimientos:Para buscar la siguiente aparicin del texto, haga clic en Buscar siguiente. Para reemplazar una aparicin del texto, haga clic en Reemplazar. Despus de hacer clic en Reemplazar, Office Word ir a la siguiente aparicin del texto buscado. Para reemplazar todas las apariciones del texto, haga clic en Reemplazar todos.NOTA Para cancelar un reemplazo en curso, presione ESC.Buscar textoPuede buscar rpidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada.1. En el grupo Edicin de la ficha Inicio, haga clic en Buscar.2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.3. Siga uno de estos procedimientos: Para buscar una a una las apariciones de una palabra o frase, haga clic en Buscar siguiente. Para buscar todas las apariciones de una palabra o frase concreta de una sola vez, haga clic en Buscar todos y, a continuacin, en Documento principal.Buscar y resaltar texto en la pantallaPara ayudarle a examinar visualmente un documento y ver todas las apariciones de una palabra o frase, puede buscar todas sus apariciones y resaltarlas en la pantalla. Aunque el texto se resalta en la pantalla, no aparece as cuando se imprime el documento.1. En el grupo Edicin de la ficha Inicio, haga clic en Buscar.

2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.3. Haga clic en Resaltado de lectura y, a continuacin, en Resaltar todo.NOTA Para desactivar el resaltado en la pantalla, haga clic en Resaltado de lectura y, a continuacin, en Borrar resaltado.Buscar y reemplazar un formato determinadoPuede buscar y reemplazar o quitar formatos de caracteres. Por ejemplo, puede buscar una palabra o frase determinada y cambiar el color de fuente, o bien buscar un formato determinado como, por ejemplo, negrita, y cambiarlo.1. En el grupo Edicin de la ficha Inicio, haga clic en Reemplazar.

2. Si no aparece el botn Formato, haga clic en Ms.3. Para buscar texto con un formato determinado, escriba el texto en el cuadro Buscar. Para buscar slo el formato, deje en blanco el cuadro.4. Haga clic en Formato y seleccione los formatos que desea buscar y reemplazar.5. Haga clic en el cuadro Reemplazar con, despus en Formato y, a continuacin, seleccione los formatos de reemplazo.NOTA Si tambin desea reemplazar el texto, escriba el texto de reemplazo en el cuadro Reemplazar con.6. Para buscar y reemplazar todas las apariciones del formato especificado, haga clic en Buscar siguiente y, a continuacin, en Reemplazar. Si desea reemplazar todas las apariciones del formato especificado, haga clic en Reemplazar todos.Buscar y reemplazar marcas de prrafo, saltos de pgina y otros elementosPuede buscar y reemplazar caracteres especiales y elementos de documento como tabulaciones y saltos de pgina manuales. Por ejemplo, puede buscar todas las marcas de prrafo dobles y reemplazarlas con marcas de prrafo sencillas.1. En el grupo Edicin de la ficha Inicio, haga clic en Buscar.

2. Si no aparece el botn Especial, haga clic en Ms.3. Haga clic en Especial y, a continuacin, elija el elemento que desea buscar.4. Si desea reemplazar el elemento, haga clic en la ficha Reemplazar y, a continuacin, escriba lo que desee usar como reemplazo en el cuadro Reemplazar con.5. Haga clic en Buscar siguiente, Buscar todos, Reemplazar o en Reemplazar todos.Para cancelar una bsqueda en ejecucin, presione la tecla ESC.SUGERENCIA Para buscar rpidamente elementos como, por ejemplo, grficos o comentario, haga clic en Seleccionar objeto de bsqueda en la barra de desplazamiento vertical y, a continuacin, haga clic en el elemento que desee. Puede hacer clic en Siguiente o en Anterior para buscar el elemento siguiente o anterior del mismo tipo.Cambiar el uso de maysculas en el textoEn Microsoft Office Word y Microsoft Office PowerPoint, puede cambiar el uso de maysculas de las letras, frases o prrafos mediante el procedimiento siguiente:1. Seleccione el texto en el que desea cambiar las maysculas.2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Cambiar maysculas y minsculas y, a continuacin, haga clic en la opcin de maysculas que desee.

Para poner en maysculas la primera letra de una frase y dejar todas las dems letras en minsculas, haga clic en Tipo oracin. Para poner todas las letras en minsculas, haga clic en minsculas. Para poner todas las letras en maysculas, haga clic en MAYSCULAS. Para poner en maysculas la primera letra de cada palabra y dejar todas las dems letras en minsculas, haga clic en Poner en maysculas cada palabra. Para cambiar entre dos vistas de maysculas y minsculas (por ejemplo, para cambiar entre Poner en maysculas cada palabra y la opcin contraria, pONER eN mAYSCULAS cADA pALABRA), haga clic en Alternar MAY/min.Borrar todo el Formato de textoEn Microsoft Office Word o Microsoft Office PowerPoint, puede borrar fcilmente todo el formato (como el formato de negrita, subrayado, cursiva, color, superndice, subndice, etc.) del texto y restablecer el texto a sus estilos de formato predeterminados.1. Seleccione el texto del que desea borrar el formato.2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, siga alguno de estos procedimientos: En Word, haga clic en Borrar formato. En PowerPoint, haga clic en Borrar todo el formato.Salto de pgina1. Haga clic donde desee empezar la pgina nueva.2. En el grupo Pginas de la ficha Insertar, haga clic en Salto de pgina.

Numerar pginasLos nmeros de pgina se muestran en el encabezado o pie de pgina, en la parte superior o inferior de la pgina.Realice una de las siguientes acciones:Agregar nmeros de pgina1. En el men Insertar en Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de pgina.

2. Seleccione las opciones que desee.Quitar nmeros de pgina1. En el men Insertar, haga clic en Encabezado y pie de pgina.2. Seleccione el nmero de pgina y, a continuacin, haga clic en Quitar nmero de pgina.Ocultar el nmero de pgina de la primera pginaEn ocasiones, puede que desee suprimir el nmero de pgina en la primera pgina. Por ejemplo, una pgina de ttulo o una portada no tiene normalmente el nmero de pgina.1. En la pestaa Encabezado y pie de pgina, haga clic en Nmero de Pgina.

2. Desactive la casilla Mostrar el nmero en la primera pgina.Iniciar la numeracin de pginas con un nmero distinto del 1Puede iniciar la numeracin de pginas con cualquier nmero. Suponga, por ejemplo, que quiera dividir un documento largo en dos documentos. Puede numerar pginas sin un salto en la numeracin numerando las pginas del primer documento de 1 a 20 y las pginas del segundo documento de 21 a 40.1. En el men Insertar, haga clic en Encabezado y pie de pgina, haga clic en Pgina n.

2. Haga clic en Formato del nmero de pgina.3. En el cuadro Comenzar en, especifique un nmero y, a continuacin, haga clic en Aceptar.NOTAS Si el documento est dividido en secciones, haga clic en la seccin en la que desea cambiar el primer nmero de pgina. Puede numerar cada seccin de un documento por separado.Iniciar la numeracin de pginas en otra seccinPuede iniciar la numeracin de pginas en cualquier seccin de un documento. Por ejemplo, si el documento tiene una seccin para la informacin preliminar, por ejemplo, una pgina de ttulo, un ndice y una introduccin, podran omitirse los nmeros de pgina en esa seccin. Otra opcin sera usar nmeros romanos en el apartado preliminar y empezar la numeracin de pginas con nmeros arbigos en la primera pgina de la seccin principal del documento.1. En el men Ver, haga clic en Borrador.2. Haga clic en la seccin en la que desea iniciar la numeracin de pginas.Si el documento no tiene saltos de seccin, inserte, elimine o cambie un salto de seccin donde desea iniciar la numeracin de pginas. En el men Insertar, seleccione Salto y, a continuacin, seleccione el tipo de salto de seccin adecuado.3. En el men Ver, haga clic en Encabezado y pie de pgina.4. Haga clic en el rea de encabezado de la parte superior de la pgina o el rea de pie de la parte inferior de la pgina.5. En la pestaa Elementos de documento, en Encabezado y pie de pgina, haga clic en Pgina n.

6. Haga clic en Formato.7. En el cuadro Comenzar en, escriba 1 y, a continuacin, haga clic en Aceptar.Usar encabezados y pies de pginaLos encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes superior e inferior de cada pgina de un documento. Puede agregar, editar o eliminar los encabezados y pies de pgina cuando el documento est en vista de diseo de impresin o en vista de diseo de publicaciones. Puede agregar en el encabezado o pie de pgina nmeros de pgina, la fecha y la hora, un logotipo de empresa, el ttulo del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.Realice una de las siguientes acciones:Agregar un encabezado o pie de pgina1. En el men Ver, haga clic en Diseo de impresin.2. En la pestaa Elementos del documento, en Encabezado y pie de pgina, haga clic en Encabezado o Pie de pgina y luego seleccione el estilo de encabezado o pie de pgina en la galera.

Tabla de ContenidoLas tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de ttulo, como por ejemplo Ttulo 1, Ttulo 2 y Ttulo 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los ttulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangra al texto del elemento en funcin del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.Microsoft Office Word ofrece una galera con varias tablas de contenido para elegir. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuacin, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee en la galera de opciones. Microsoft Office Word crea automticamente la tabla de contenido a partir de los ttulos que haya marcado.La manera ms sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los Microsoft Office Word estilo de ttulo integrados. Tambin se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto especficos.Marcar elementos utilizando los estilos de ttulo integrados1. Seleccione el ttulo al que desea aplicar un estilo de ttulo.2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.

Por ejemplo, si seleccion texto al que desea aplicar un estilo de ttulo principal, haga clic en el estilo denominado Ttulo 1 en la galera de estilos rpidos.NOTA Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galera de estilos rpidos.Crear una tabla de contenidoUna vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento.2. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y, a continuacin, en el estilo de la tabla de contenido que desee.

NOTA Para ver ms opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el cuadro de dilogo Tabla de contenido.Actualizar la tabla de contenidoSi agreg o quit ttulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede actualizar rpidamente la tabla de contenido.1. En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar tabla.

2. Haga clic en Actualizar slo los nmeros de pgina o en Actualizar toda la tabla.Eliminar una tabla de contenido1. En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de contenido.

2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.Creacin de tablas en WordInsertar una tablaPara insertar rpidamente una tabla bsica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrcula hasta que haya resaltado el nmero de columnas y filas que desee.

Haga clic y aparecer la tabla en el documento. Si necesita hacer ajustes, puede agregar filas y columnas de tabla, eliminar filas y columnas de tabla o combinar celdas de la tabla en una celda.Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla.

Use Herramientas de tabla para elegir distintos colores, estilos de tabla, agregar un borde a una tabla o quitar bordes de una tabla. Incluso puede insertar una frmula para proporcionar la suma de una columna o fila de nmeros en una tabla.Si ya tiene texto en un documento que sera mejor mostrar en una tabla, Word puede convertirlo en una tabla.Insertar tablas ms grandes o tablas con ancho personalizado Para tablas ms grandes y para un mayor control de las columnas, use el comando Insertar tabla.

De esta forma puede crear una tabla con ms de diez columnas y ocho filas, as como establecer el ancho de las columnas.1. Haga clic en Insertar > Tabla > Insertar tabla2. Defina el nmero de columnas y de filas.

Una vez que la tabla ha sido creada se puede ajustar el tamao de Alto y Ancho de las celdas, siguiendo los siguientes pasos:1. Se selecciona la celda a la cual se quiere cambiar el tamao2. Al hacer clic en la tabla, aparecen las Herramientas de tabla y se modifica el valor en Alto o Ancho

ACTIVIDADESI. En la investigacin de la Actividad VI redacta correctamente la informacin justificando todo, Tipo de letra Arial, tamao 12, interlineado de 1.5, realiza una portada presentable, una tabla de contenido como ndice de la investigacin, adems de que en la ltima hoja debe de estar la Bibliografa o Fuentes de Informacin en formato APA. II. A continuacin se te presentar un texto cpialo en un documento nuevo de Word y reemplaza todas las letras e por la letra u.Ordena tu escritorioProbablemente no guardes tus archivos sobre tu escritorio; la basura en tu espacio de trabajo podra distraerte y dificultarte encontrar lo que ests buscando. Pero el escritorio de tu computadora tambin es un espacio laboral, segn seala Mnica Fiel, presidenta de Chaos to Order, una firma de organizacin profesional. Muchas personas usan su escritorio como un bote de basura, con una mezcla de folders, atajos e conos, dice Friel. Es como tener un cajn lleno de cosas que siempre est abierto y que puede afectar tu productividad. Por eso debes limpiar el escritorio de tu computadora de igual manera a como lo haces con tu escritorio fsico. Toma nota de estos cinco consejos para tener una pantalla organizada que ayude a tu productividad:

1. Elige un fondo de pantalla simpleLas fotos personales son un popular fondo de pantalla, pero cuando pones folders e conos encima no puedes ver siquiera la foto, dice Friel. Se convierte en un caos y puede daar tu productividad, afirma. En lugar elige una foto en un color slido que cree un fondo relajante y guarda las fotos de tu familia y seres queridos para los marcos.2. Almacena nicamente elementos temporalesSimilar a la forma en que usas la superficie de tu escritorio, tambin en el de tu computadora slo coloca artculos temporales. Esto podra incluir fotos que necesitan edicin o documentos de trabajo. Una vez que termines con ellos, archiva lo que quieres almacenar y tira lo dems a la basura.3. Usa un software para organizar tu pantallaDivide tu escritorio en secciones y esconde conos que no usas comnmente con un programa como Fences para Windows o DragThing para Mac. Friel dice que estos programas funcionan como contenedores para tu escritorio. As, en lugar de tener cientos de folders e conos, el software organiza todo en diferentes categoras, de tal manera que el usuario pueda encontrar fcilmente lo que necesita en conos ms limpios.

Por Stephanie Vozza 03/06/2015

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