Transcript
Page 1: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

สรางสรรคเยาวชนคนรนใหมผ มวนยใชไอซท ปท 2

MICROSOFT EXCEL 2010

Page 2: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010

• การเรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010 1. คลกปม Start 2. เลอก All Programs 3. เลอก Microsoft Office 4. เลอก Microsoft Office Excel 2010

Microsoft Excel 2010

Page 3: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010

• ท าความรจกสวนประกอบของโปรแกรม

Microsoft Excel 2010

Page 4: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010

• การท างานกบ Ribbon

Microsoft Excel 2010

Page 5: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010

• การท างานกบ Ribbon

Microsoft Excel 2010

Page 6: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010

• การท างานกบ Ribbon o การเรยกใชค าสงบน Ribbon สามารถคลกบนปมค าสงของแตละแทบปายไดทนท

Microsoft Excel 2010

Page 7: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010

• การท างานกบ Ribbon 1. ไปยงกลมค าสงทตองการคลกสญลกษณ 2. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของกลมค าสง

Microsoft Excel 2010

Page 8: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010

• ในกรณทตองการเรยกค าสงเพมเตมจาก Ribbon สามารถท าไดโดย 1. คลกเมาสขวาทปมใดกไดบน Ribbon จะปรากฏไดอะลอกบอกซของกลมค าสง

2. จะปรากฎเมนค าสงใหเลอกดงน

Microsoft Excel 2010

Page 9: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010

• ในกรณทตองการเรยกค าสงเพมเตมจาก Ribbon สามารถท าไดโดย

Microsoft Excel 2010

Page 10: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010

• การซอนหรอแสดงแถบ Ribbon 1. คลกขวาบนแทบ Ribbon (บรเวณใดกได) 2. เลอกค าสง Minimize the Ribbon

Microsoft Excel 2010

Page 11: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010

• ในกรณทตองการใหแทบ Ribbon แสดงขนมาเหมอนเดม สามารถท าไดโดย 1. คลกขวาบนแทบ Ribbon 2. เลอกค าสง Minimize the Ribbon อกครง เพอเอาเครองหมายถกหนาค าสงออก

Microsoft Excel 2010

Page 12: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010

• การเพมปมค าสงใน Quick Access Toolbar 1. คลกปม Customize Quick Access Toolbar 2. คลกเลอกค าสงทตองการ

Microsoft Excel 2010

Page 13: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010

• การเพมปมค าสงใน Quick Access Toolbar o อกวธหนงคอ คลกขวาปมค าสงทตองการใน Ribbon เลอกค าสง Add to Quick Access Toolbar

Microsoft Excel 2010

Page 14: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010

• การยกเลกปมค าสงใน Quick Access Toolbar 1. คลกขวาปมทลบารทไมตองการใชงานแลว ในแถบ Quick Access Toolbar จะปรากฎค าสงให

เลอก 2. คลกทค าสง Remove from Quick Access Toolbar 3. ปมทลบารนนกจะหายไปจากแถบ Quick Access Toolbar

Microsoft Excel 2010

Page 15: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010

• การเรยงล าดบปมค าสงใน Quick Access Toolbar 1. คลกปม Customize Quick Access Toolbar 2. เลอกค าสง More Commands…. 3. ปรากฎหนาตาง Excel Options

Microsoft Excel 2010

Page 16: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010

• การเรยงล าดบปมค าสงใน Quick Access Toolbar 4. เลอกชดค าสง Customize Ribbon 5. คลกเลอกค าสงทตองการจดล าดบ 6. คลกปม Move Up เพอเลอนต าแหนงขน, Move Down เพอเลอนต าแหนงลง 7. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 17: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

เรมใชโปรแกรม Microsoft Excel 2010

• การยายต าแหนงวาง Quick Access Toolbar 1. คลกปม Customize Quick Access Toolbar 2. คลกเลอกค าสง

– Show Below the Ribbon (แสดง Quick Access Toolbar ดานลาง Ribbon) – Show Above the Ribbon (แสดง Quick Access Toolbar ดานบน Ribbon)

Microsoft Excel 2010

Page 18: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคบค • การสรางเวรคบคใหม (New) 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง New 3. เลอก Blank Workbook 4. คลกปม Create

Microsoft Excel 2010

Page 19: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคบค • การเรยกใช Templates 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง New 3. เลอก Blank Workbook 4. คลกปม Create

Microsoft Excel 2010

Page 20: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคบค • การเปดไฟลเวรคบค (Open) 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Open หรอคลกเลอกเครองมอบน Quick Access Toolbar 3. เลอกแหลงทเกบขอมลไวในชอง Look in: 4. คลกเลอกชอไฟลเวรคบคทตองการ 5. คลกปม Open

Microsoft Excel 2010

Page 21: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคบค • การปดเวรคบค (Close) 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Close

Microsoft Excel 2010

Page 22: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคบค • การบนทกเวรกบค (Save) 1. คลกแทบ File 2. เลอก Save / Save As… หรอคลกเครองมอบน Quick Access Toolbar 3. เลอกแหลงทจะใชเกบขอมลในชอง Save in: 4. ก าหนดชอเวรคบคในชอง File Name: 5. คลกปม Save

Microsoft Excel 2010

Page 23: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคบค • การบนทกเวรกบคในรปแบบอน ๆ 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Save As 3. ปรากฎไดอะลอกบอกซของ Save As ใหก าหนดรายละเอยดตามตองการ

Microsoft Excel 2010

Page 24: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคบค • การบนทกไฟลแบบ PDF/XPS Document 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Save & Send 3. เลอกค าสง Create PDF/XPS Document 4. คลกปม Create PDF/XPS

Microsoft Excel 2010

Page 25: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคบค • การบนทกและสงไฟลแบบผาน E-mail 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Save & Send 3. เลอกค าสง Send Using E-mail 4. เลอกรปแบบการสง เชน Send as Attachment

Microsoft Excel 2010

Page 26: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคบค • การกไฟลทไมไดบนทก 1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Recent 3. เลอกค าสง Recover Unsaved Workbooks 4. คลกเลอกชอไฟลทตองการ 5. คลกปม Open

Microsoft Excel 2010

Page 27: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคบค • การสลบหนาตาง (Switch Windows) 1. คลกแทบ View 2. คลกปม Switch Windows 3. คลกเลอกชอเวรคบคทตองการสลบไปท างาน

Microsoft Excel 2010

Page 28: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคบค • การจดเรยงหนาตางบนหนาจอ (Arrange Windows) 1. คลกแทบ View 2. คลกปม Arrange All 3. เลอกลกษณะการจดเรยง 4. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 29: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคบค • การซอนเวรคบค สามารถท าไดดงขนตอนตอไปน 1. เปดเวรคบคทตองการซอน 2. คลกแทบ View 3. เลอกค าสง Hide

Microsoft Excel 2010

Page 30: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคบค • การซอนเวรคบค สามารถท าไดดงขนตอนตอไปน 1. เปดเวรคบคทตองการซอน 2. คลกแทบ View 3. เลอกค าสง Hide

Microsoft Excel 2010

Page 31: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคบค • การยกเลกซอนเวรคบค สามารถท าไดดงขนตอนตอไปน 1. คลกแทบ View 2. เลอกค าสง Unhide 3. คลกเลอกเวรคบคทตองการยกเลกการซอน 4. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 32: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคชท • การเลอกเวรคชท (Select) o หากตองการเลอกหลายเวรคชทพรอมๆ กน จะตองกดปมทคยบอรดรวมดวย กดปม Ctrl ทคยบอรดในกรณทตองการเลอกเวรคชทหลายๆ ชททไมตดกน

Microsoft Excel 2010

Page 33: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคชท • การเลอกเวรคชท (Select) o กดปม Shift ทคยบอรด ในกรณทตองการเลอกเวรคชทหลายๆ ชททอยตดกน

Microsoft Excel 2010

Page 34: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคชท • การเลอกเวรคชท (Select) o การเลอกเวรคชททงหมดพรอมกนสามารถท าไดโดยคลกขวาทแทบชทใดๆ

และเลอกค าสง Select All Sheets

Microsoft Excel 2010

Page 35: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคชท • การเพมเวรคชทใหม (Insert) o ในกรณทตองการใชงานเวรคชทมากกวา 3 ชทตามทโปรแกรมก าหนดใหนน ผใชจ าเปนตองแทรกชทใหมเขามาเพอจะไดใชงานตอไป ซงขนตอนการแทรกชทใหม สามารถท าไดโดยการคลกปม Insert Worksheet

Microsoft Excel 2010

Page 36: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคชท • การลบเวรคชท (Delete) 1. คลกขวาทเวรคชททตองการลบ 2. เลอกค าสง Delete 3. ยนยนการลบดวยการคลกปม Delete

Microsoft Excel 2010

Page 37: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคชท • การเปลยนชอเวรคชท (Rename) 1. คลกขวาทชอเวรคชททตองการ 2. เลอกค าสง Rename 3. จะเกด Highlight สด าทชอชท 4. พมพชอเวรคชทตามตองการแลวกดปม Enter ทคยบอรด

Microsoft Excel 2010

Page 38: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคชท • การยายต าแหนงเวรคชท (Move) 1. คลกขวาทชอเวรคชททตองการยาย 2. เลอกค าสง Move or Copy… 3. เลอกต าแหนงทจะยายไป

o To Book : เปนการก าหนดชอของเวรคบคทตองการน าชททเลอกไปไว o Before Sheet : เปนการก าหนดล าดบของชท

4. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 39: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคชท • การคดลอกเวรคชท (Copy) 1. คลกขวาทเวรคชททตองการคดลอก 2. เลอกค าสง Move or Copy... 3. เลอกต าแหนงทตองการน าเวรคชทไปไว

4. ท าเครองหมาย ทชอง Create a copy 5. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 40: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคชท • การเปลยนสเวรคชทแทบ (Tab Color) 1. คลกขวาบนเวรคชททตองการ 2. เลอกค าสง Tab Color 3. คลกเลอกสจากตารางส

Microsoft Excel 2010

Page 41: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคชท • การซอนหรอแสดงเวรคชท (Show/Hide) 1. คลกขวาบนชอเวรคชททตองการซอน

2. เลอกค าสง Hide

Microsoft Excel 2010

Page 42: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคชท • เมอตองการยกเลกการซอนเวรคชท สามารถท าไดโดย 1. คลกขวาบนแทบเวรคชทใด ๆ

2. เลอกค าสง Unhide…

3. ปรากฏหนาตางทซอนเวรชท คลกเลอกเวรคชททตองการ

4. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 43: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคชท • Freeze Panes (ตรงแนว) 1. คลกเลอกแถวขางใตแถวทตองการตรง 2. คลกแทบ View 3. คลกทปม Freeze Panes เลอกค าสง Freeze Panes

Microsoft Excel 2010

Page 44: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคชท • Freeze Top Row (ตรงแถวบนสด) 1. คลกเลอกเซลลใดๆ บนหนาจอ 2. คลกแทบ View 3. คลกทปม Freeze Panes เลอกค าสง Freeze Top Row

Microsoft Excel 2010

Page 45: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคชท • Freeze First Column (ตรงคอลมนแรก) 1. คลกเลอกเซลลใดๆ บนหนาจอ 2. คลกแทบ View 3. คลกทปม Freeze Panes เลอกค าสง Freeze Top Row

Microsoft Excel 2010

Page 46: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคชท • การยกเลกการตรงเวรคชท 1. คลกแทบ View 2. คลกทปม Freeze Panes 3. เลอกค าสง Unfreeze Panes

Microsoft Excel 2010

Page 47: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคชท • แบงหนาตางแนวนอน 1. คลกแถวทจะเรมแบง 2. คลกแทบ View 3. คลกปม Split

Microsoft Excel 2010

Page 48: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการเวรคชท • แบงหนาตางแนวตง 1. คลกคอลมนทจะเรมแบง 2. คลกแทบ View 3. คลกปม Split

Microsoft Excel 2010

Page 49: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • รจกชอเซลล (Cell) คอลมน (Column) และแถว (Row)

Microsoft Excel 2010

Page 50: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเรยกชอเซลล (Cell Name) o ต าแหนงเซลลใดๆ จะอยทจดตดของแถวและคอลมนเสมอ การเรยกต าแหนงเซลลจะ

เรยก จากชอคอลมน กอนแลวตามดวยชอของแถว ซงสามารถดชอต าแหนงของตวชเซลล

ไดท เซลลปจจบน จากรปตวอยางตอไปนคอเซลล D8

Microsoft Excel 2010

Page 51: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเลอกเซลลหรอกลมเซลลในรปแบบตาง ๆ (Select Cells) o การเลอกเซลลเดยว ใชเมาสคลกต าแหนงของเซลลทตองการ o การเลอกกลมเซลลทอยตดกน ใชเมาสคลกต าแหนงเซลลเรมตนจากนน คลกเมาสคางไว แลวลากจนกระทงถงเซลลสดทายในลกษณะซายไปขวา แลวลากบนลงลาง หรอแนวทแยง เมอไดพนทครบตาตองการแลวจง คอยปลอยเมาส หรออาจใชวธการคลกเลอกเซลลเรมตน แลวกดปม Shift ทคยบอรดคางไว แลวคลกทเซลล สดทาย

Microsoft Excel 2010

Page 52: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเลอกเซลลหรอกลมเซลลในรปแบบตาง ๆ (Select Cells) o การเลอนเซลลโดยระบเซลลเปาหมายโดยตรง สามารถท าไดโดยมขนตอนดงน

1. คลกแทบ Home 2. คลกปมค าสง Find & Select 3. เลอก Go to … 4. พมพชอเซลลทตองการ ในชอง Reference: 5. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 53: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเลอกเซลลหรอกลมเซลลในรปแบบตาง ๆ (Select Cells) หรอ

1. กดปม F5 ทคยบอรด 2. พมพชอเซลลทตองการในชอง Reference: 3. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 54: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเลอกเซลลหรอกลมเซลลในรปแบบตาง ๆ (Select Cells) o การเลอกกลมเซลลหรอเซลลหลายกลมในเวลาเดยวกน ใชเมาสเลอกกลมเซลลแรก จากนนกดปม Ctrl ทคยบอรดคางไว แลวจงเลอกเซลลหรอกลมเซลลตอไป เมอเลอกกลมเซลลได ครบแลวจงปลอยปม Ctrl ทคยบอรด

Microsoft Excel 2010

Page 55: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเลอกเซลลหรอกลมเซลลในรปแบบตาง ๆ (Select Cells) o การเลอกทงแถว

ใชเมาสคลกทหมายเลขประจ าแถวแตละแถวเพอเลอก และหากตองการเลอกหลายแถวจะใชวธการคลกเมาสลากตามรายชอแถว หรอหากเลอกแถว ทไมตดกนใหใชวธการกดปม Ctrl ทคยบอรด

Microsoft Excel 2010

Page 56: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเลอกเซลลหรอกลมเซลลในรปแบบตาง ๆ (Select Cells) o การเลอกทงคอลมน

ใชเมาสคลกเลอกทตวอกษรหวคอลมน โดยอาศยหลกการ การเลอกเดยวกนกบการเลอกแบบทงแถวคอ คลกเมาสลากหลาย ๆ หวคอลมนเพอเปนการเลอกหลาย ๆ คอลมนทอยตดกน และหากตองการเลอกคอลมนทไมอย ตดกนใชการกดปม Ctrl บนคยบอรด

Microsoft Excel 2010

Page 57: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การเลอกเซลลหรอกลมเซลลในรปแบบตาง ๆ (Select Cells) o การเลอกทงเวรคชท

ใชเมาสคลกทจดสเหลยมทจดตดระหวางแถวและคอลมน ซงอยบรเวณมมบนดานซายของเวรคชท เปนการเลอกเซลลทงหมดทกเซลลทอย ในเวรคชทหรอจะใชวธการกดปม Ctrl + A ทคยบอรดเพอเปน การเลอกทกเซลล ทงหมดในเวรคชทกได

Microsoft Excel 2010

Page 58: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การปรบความกวางของคอลมนและความสงของแถว o การก าหนดความกวางของคอลมน

1. เลอกคอลมนทตองการก าหนดความกวาง 2. คลกปม Format ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Column Width… 4. ระบหมายเลขความกวาง ของคอลมนตามตองการ 5. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 59: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การปรบความกวางของคอลมนและความสงของแถว o การก าหนดความกวางของคอลมนโดยใชเมาส การก าหนดความกวางของคอลมนโดยใชเมาสน ผใชจะตองใชเมาสชบรเวณเสน

แบงคอลมนจนสญลกษณของเมาสเปนรป จากนนท าการลากเมาสปรบขนาดความกวางของคอลมนตามตองการ

Microsoft Excel 2010

Page 60: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การปรบความกวางของคอลมนและความสงของแถว o การก าหนดความสงของแถว

1. เลอกแถวทตองการก าหนดความสง 2. คลกปม Format ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Row Height… 4. ระบหมายเลขความสง ของแถวตามตองการ 5. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 61: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การก าหนดความสงของแถวโดยใชเมาส การก าหนดความสงของแถวโดยใชเมาสน จะตองใชเมาสชบรเวณเสนแบง

แถว จนสญลกษณของเมาสเปนรป จากนนลากเมาสปรบขนาดความสงของแถวตามตองการ และถาตองการใหความสงของแถวพอดกบขอมล ใหท าการดบเบลคลกเมาสบรเวณเสนแบงแถว

Microsoft Excel 2010

Page 62: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การแทรกเซลล (Insert Cell)

1. คลกขวาเซลลทตองการแทรก 2. เลอกค าสง Insert … 3. เลอกรปแบบการเลอนเซลล 4. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 63: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การแทรกเซลล (Insert Cell) หรอ

1. คลกเลอกเซลลทตองการแทรก 2. คลกปม Insert ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Insert Cells… 4. เลอกรปแบบการเลอนเซลล 5. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 64: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การแทรกเซลล (Insert Cell) รปแบบการเลอนเซลล

– Shift cells right แทรกแลวเลอนเซลลปจจบนไปทางขวา – Shift cells down แทรกแลวเลอนเซลลปจจบนลงดานลาง – Entire row แทรกแถววาง 1 แถวแลวเลอนเซลลปจจบนลงทงแถว – Entire column แทรกคอลมนวาง 1 คอลมนแลวเลอนเซลลปจจบนไป

ทางขวาทงคอลมน

Microsoft Excel 2010

Page 65: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การแทรกเซลล (Insert Cell)

Microsoft Excel 2010

Page 66: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การแทรกเซลล (Insert Cell)

Microsoft Excel 2010

Page 67: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การลบเซลล (Delete Cell)

1. คลกขวาเซลลทตองการลบ 2. เลอกค าสง Delete... 3. เลอกรปแบบการเลอนเซลล 4. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 68: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete)

o การลบเซลล (Delete Cell) หรอ

1. คลกเลอกเซลลทตองการลบ 2. คลกปม Delete ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Delete Cells… 4. เลอกรปแบบการเลอนเซลล 5. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 69: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การลบเซลล (Delete Cell) รปแบบการเลอนเซลล

– Shift cells left ลบแลวเลอนเซลลถดไปทางซายมาแทน – Shift cells up ลบแลวเลอนเซลลถดไปดานลางมาแทน – Entire row ลบขอมลแถวเดยวกนทงแถว – Entire column ลบขอมลคอลมนเดยวกนทงคอลมน

Microsoft Excel 2010

Page 70: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การลบเซลล (Delete Cell)

Microsoft Excel 2010

Page 71: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การแทรกแถว (Insert Row)

1. คลกขวาทหมายเลขหวแถวทตองการแทรก 2. เลอกค าสง Insert

หรอ 1. คลกเลอกแถวทตองการแทรก 2. คลกปม Insert ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Insert Sheet Rows

Microsoft Excel 2010

Page 72: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete)

o การแทรกแถว (Insert Row)

Microsoft Excel 2010

Page 73: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การลบแถว (Delete Row)

1. คลกขวาทหมายเลขหวแถวทตองการลบ 2. เลอกค าสง Delete

หรอ 1. คลกเลอกแถวทตองการลบ 2. คลกปม Delete ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Delete Sheet Rows

Microsoft Excel 2010

Page 74: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete)

o การลบแถว (Delete Row)

Microsoft Excel 2010

Page 75: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การแทรกคอลมน (Insert Column)

1. คลกขวาทหวคอลมนทตองการแทรก 2. เลอกค าสง Insert…

หรอ 1. คลกเลอกคอลมนทตองการแทรก 2. คลกปม Insert ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Insert Sheet Columns

Microsoft Excel 2010

Page 76: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การแทรกคอลมน (Insert Column)

Microsoft Excel 2010

Page 77: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การลบคอลมน (Delete Column)

1. คลกขวาทหวคอลมนทตองการลบ 2. เลอกค าสง Delete

หรอ 1. คลกเลอกคอลมนทตองการแทรก 2. คลกปม Delete ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Delete Sheet Columns

Microsoft Excel 2010

Page 78: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การแทรกและการลบเซลล แถว คอลมน (Insert and Delete) o การลบคอลมน (Delete Column)

Microsoft Excel 2010

Page 79: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การซอน/แสดง แถวและคอลมน การลบคอลมน (Delete Column) o การซอนแถว (Hide Row)

1. คลกขวาทหมายเลขหวแถวทตองการซอน

2. เลอกค าสง Hide

Microsoft Excel 2010

Page 80: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การซอน/แสดง แถวและคอลมน การลบคอลมน (Delete Column) o การยกเลกการซอนแถว (Unhide Row)

1. ลากคลมหวแถวกอนและหลงแถวทถกซอนไป 2. คลกขวาทหวแถว เลอกค าสง Unhide

Microsoft Excel 2010

Page 81: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การซอน/แสดง แถวและคอลมน การลบคอลมน (Delete Column) o การซอนคอลมน (Hide Column)

1. คลกขวาทหวคอลมนทตองการซอน 2. เลอกค าสง Hide

Microsoft Excel 2010

Page 82: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการกบเซลล แถว และคอลมน • การซอน/แสดง แถวและคอลมน การลบคอลมน (Delete Column) o การยกเลกการซอนคอลมน (Unhide Column)

1. ลากคลมหวคอลมนกอนและหลงแถวทถกซอนไป 2. คลกขวาทหวคอลมน เลอกค าสง Unhide

Microsoft Excel 2010

Page 83: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การพมพขอมลและการแกไขขอมลในต าแหนงเซลล o วธการปอนขอมล การปอนขอมลลงไปภายในเซลล มอยดวยกน 3 ลกษณะ คอ

– พมพขอมลทตองการ เสรจแลวกดปม Enter บนคยบอรด – พมพขอมลทตองการ เสรจแลวกดปม Arrow key (ลกศรสทศ) บนคยบอรด

– พมพขอมลทตองการ เสรจแลวคลกปม (Enter) บน Formula bar

Microsoft Excel 2010

Page 84: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การพมพขอมลและการแกไขขอมลในต าแหนงเซลล o การยกเลกขอมลทก าลงพมพ สามารถท าได 2 วธ คอ

– กดปม Esc ทคยบอรด

– คลกปม (Cancel) บน Formula bar

Microsoft Excel 2010

Page 85: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การปอนและแกไขขอมลในตาราง

• การพมพขอมลและการแกไขขอมลในต าแหนงเซลล o การแกไขขอมลในเซลล (Edit)

– วธท 1 ดบเบลคลกทเซลล จะปรากฏเคอรเซอรในเซลล จากนนใหท าการแกไขขอมล เสรจแลวกดปม Enter

– วธท 2 คลกท Formula Bar คลกเลอกเซลลทตองการแกไข จากนนเลอนเมาส ไปคลกทแถบ Formula Bar ดานบนจะปรากฏเคอรเซอร แลวท าการแกไขขอมล จากนนกดปม Enter

– วธท 3 กดปม F2 คลกเลอกเซลลทตองการแกไข จากนนกดปม F2 ทคยบอรด จะปรากฏเคอรเซอรในเซลล

ท าการแกไขเพมเตมขอมลแลวกดปม Enter ทคยบอรด

Microsoft Excel 2010

Page 86: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การพมพขอมลและการแกไขขอมลในต าแหนงเซลล o การลบขอมลในเซลล (Delete)

1. เลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการลบ 2. คลกแทบ Home 3. เลอกค าสง Clear 4. เลอกประเภทการลบ

–Clear All : ลบทงหมด –Clear Format : ลบรปแบบ –Clear Content : ลบเนอหา –Clear Comment : ลบหมายเหต

Microsoft Excel 2010

Page 87: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การปอนและแกไขขอมลในตาราง

• การพมพขอมลและการแกไขขอมลในต าแหนงเซลล o การลบขอมลในเซลล (Delete)

1. เลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการลบ 2. คลกแทบ Home 3. เลอกค าสง Clear 4. เลอกประเภทการลบ

Microsoft Excel 2010

Page 88: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การปอนและแกไขขอมลในตาราง • ชนดขอมล (Data Type)

Microsoft Excel 2010

Page 89: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การปอนขอมลชนดตางๆ o การปอนขอมลชนดตวอกษร (Character)

ขอมลชนดนผใชสามารถปอนขอมลไดโดยการคลกเลอกเซลลทตองการแลวพมพขอความตางๆ ทตองการลงใน เซลลไดเลย โดยเมอปอนขอมลเสรจแลว ขอมลจะชดดานซายของเซลลเสมอ กรณทผใชตองการใหสามารถปอนขอมลภายในเซลลเดยวกนไดหลายๆ บรรทดนน สามารถท าไดโดยการกดปม Alt+Enter

Microsoft Excel 2010

Page 90: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การปอนและแกไขขอมลในตาราง

• การปอนขอมลชนดตางๆ o การปอนขอมลชนดตวเลข (Numeric)

ขอมลชนดตวเลขเมอปอนขอมลเสรจแลวขอมลจะชดดานขวาของเซลลเสมอเพอใหงายตอการตรวจสอบการค านวณ และการปอนตวเลขชนดนไมจ าเปนตองใสเครองหมายใดๆ ปอนเฉพาะตวเลขเทานน เชน ถาตองการปอนตวเลข 1,000 สามารถปอนตวเลข 1000 ลงในเซลลไดเลย ไมจ าเปนตองพมพเครองหมาย Comma (,) เพราะการจดรปแบบการแสดงผลนนสามารถจดการไดในภายหลง

Microsoft Excel 2010

Page 91: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การปอนขอมลชนดตางๆ o การปอนขอมลชนดวนทและเวลา (Date and Time) ขอมลชนดวนทและเวลาจะมรปแบบการปอนขอมลทบงคบใหผใชตองปอนขอมลตามรปแบบเฉพาะตวเทานน จงจะสามารถน าไปใชงานได เชน ชนดขอมลวนท รปแบบการปอนขอมลสามารถปอนในลกษณะ วนท / เดอน / ป (9/11/1980) หรอ วนท – เดอน –ป (9-11-1980) ชนดขอมลเวลารปแบบการปอนขอมลสามารถปอนในลกษณะ ชวโมง : นาท: วนาท (12:10:00) ส าหรบขอมลชนดนเมอปอนขอมลเรยบรอยแลว ขอมลจะชดขวาของเซลลเสมอ แสดงวาขอมลชนดน กสามารถน าไปค านวณไดเชนเดยวกนกบขอมลชนดตวเลข

Microsoft Excel 2010

Page 92: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การปอนขอมลชนดตางๆ o การปอนขอมลชนดสตรค านวณ (Formula)

การปอนสตรค านวณคอการก าหนดสรางสตรค านวณเอง การปอนขอมลชนดนจะตองเรมตนดวยเครองหมายเทากบ (=) เสมอ ตวอยางเชน =25+30 หรอ =60*2 เปนตน

Microsoft Excel 2010

Page 93: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การปอนขอมลชนดตางๆ o การปอนขอมลชนดฟงกชน (Function) ขอมลชนดฟงกชนจะตองปอนขอมลดวยการเรมตนดวยเครองหมาย เทากบ(=)

เชนเดยวกบขอมลชนดสตรค านวณ (Formula) แตแตกตางกนตรงทหลงเครองหมายเทากบจะตองเปนชอฟงกชน ซงเปนสตรส าเรจทมมาพรอมกบโปรแกรม Microsoft Excel ดงนนการปอนขอมลประเภทนจงจ าเปนตองมรปแบบทแนนอน

Microsoft Excel 2010

Page 94: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การปอนขอมลชนดตางๆ o การปอนขอมลในแบบอตโนมต (AutoFill)

1. คลกทเซลลทตองการใสขอมลเรมตน 2. คลกทจด Handle มมลางดานขวาของเซลล สญลกษณ ของเมาสจะเปนรปเครองหมาย +Fill handle 3. กดเมาสคางไวแลวลากไปยงต าแหนงทตองแลวปลอยเมาส ** สามารถปอนขอมลลกษณะนไดทงในแนวตงและแนวนอน**

Microsoft Excel 2010

Page 95: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การปอนขอมลชนดตางๆ o การปอนขอมลในแบบอตโนมต (AutoFill)

Microsoft Excel 2010

Page 96: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การคดลอก การยายและการวางขอมล (Copy, Cut, Paste) o การคดลอกขอมล (Copy)

1. เลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการคดลอก 2. คลกเลอกปม Copy ทแทบ Home หรอกดปม Ctrl + C 3. คลกเลอกต าแหนงเซลลทตองการน าขอมลไปวาง 4. คลกเลอกปม Paste ทแทบ Home หรอกดปม Ctrl + V

Microsoft Excel 2010

Page 97: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การคดลอก การยายและการวางขอมล (Copy, Cut, Paste) o การยายขอมล (Cut)

1. เลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการยาย 2. คลกเลอกปม Cut ทแทบ Home หรอกดปม Ctrl + C 3. คลกเลอกต าแหนงเซลลทตองการน าขอมลไปวาง 4. คลกเลอกปม Paste ทแทบ Home หรอกดปม Ctrl + V

Microsoft Excel 2010

Page 98: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การคดลอก การยายและการวางขอมล (Copy, Cut, Paste) o การวางขอมลแบบพเศษ (Paste Special)

1. คดลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกต าแหนงเซลลทตองการน าขอมลไปวาง 3. คลกเลอกปมค าสง Paste ทแทบ Home 4. คลกเลอกค าสง Paste Special… 5. เลอกรปแบบการวาง 6. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 99: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การปอนและแกไขขอมลในตาราง • การคดลอก การยายและการวางขอมล (Copy, Cut, Paste) o การคดลอกรปแบบ (Format Painter)

1. เลอกเซลลทตองการคดลอกรปแบบ (ตนแบบ) 2. คลกปม (Format Painter) ทแทบ Home 3. คลกทเซลลทตองการจดรปแบบ (ปลายทาง)

Microsoft Excel 2010

Page 100: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบเซลลดวยสไตล (Cell Style)

1. เลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการ 2. คลกปม (Cell Styles) จากแทบ Home 3. เลอกรปแบบสไตลทตองการ

Microsoft Excel 2010

Page 101: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบขอมลทงตาราง (Format As Table)

1. คลกเลอกปมเครองมอ Format As Table จากแทบ Home 2. เลอกรปแบบตารางทตองการ 3. เลอกกลมเซลล 4. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 102: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบขอมลทงตาราง (Format As Table) o การปรบแตงตาราง

1. คลกเลอกเซลลภายในตาราง 2. คลกเลอกแทบ Design ของเครองมอ Table Tools 3. กลมค าสง Table Styles เลอกรปแบบตารางทตองการ

Microsoft Excel 2010

Page 103: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การผสานและแยกเซลล

1. คลกเลอกกลมเซลลทตองการรวมกน 2. คลกปม Merge & Center จากแทบ Home 3. เลอกลกษณะการรวมทตองการ

Microsoft Excel 2010

Page 104: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การผสานและแยกเซลล ค าสงการรวมเซลล

– Merge & Center รวมเซลลและจดขอมลใหอยกงกลาง – Merge Across รวมเซลลในแนวนอน (แนวบรรทด) – Merge Cells รวมเซลลแตไมจดต าแหนงขอมล – Unmerge Cells ยกเลกการรวมเซลล ในกรณทตองการแยกเซลลทท าการรวมไวแลวสามารถคลกทเซลทท าการรวมไว และคลกปมค าสง Unmerge Cells

Microsoft Excel 2010

Page 105: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบตวอกษร (Font)

1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการจดรปแบบ 2. คลกเลอกค าสงจากกลมค าสง Font บนแทบ Home

Microsoft Excel 2010

Page 106: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบตวอกษร (Font) หากตองการจดรปแบบตวอกษรทมากขนกวาทเครองมอการจดรปแบบมให จะตองคลกค าสงยอยเพอเขาสหนาตางการจดรปแบบตวอกษร

Microsoft Excel 2010

Page 107: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบขอมลตวเลข (Number)

1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลตวเลขทตองการจดรปแบบ 2. ใสเครองหมายจลภาค

Microsoft Excel 2010

Page 108: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบขอมลตวเลข (Number) ส าหรบการจดรปแบบตวเลขนน สามารถจดรปแบบเพมเตมไดอก โดยการ

คลกค าสงยอย เพอเรยกหนาตาง Number ส าหรบใชในการจดรปแบบ

Microsoft Excel 2010

Page 109: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบขอมลตวเลขแบบก าหนดเอง (Custom Number)

1. คลกเลอก หรอลากคลมเซลลทตองการปรบแตง 2. คลกขวาเลอกค าสง Format Cells… 3. ทปาย Number เลอก Custom 4. ทชอง Type พมพรปแบบใหมทตองการลงไป 5. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 110: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบขอมลตวเลขแบบก าหนดเอง (Custom Number)

Microsoft Excel 2010

Page 111: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)

1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Condition Formatting ทแทบ Home บน Ribbon ทกลมค าสง Styles 3. เลอกรปแบบเงอนไขทตองการ

Microsoft Excel 2010

Page 112: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)

o การเปรยบเทยบคา (Compare) 1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home บน Ribbon ทกลมค าสง Styles 3. เลอก Highlight Cells Rules 4.เลอกเงอนไขในการเปรยบเทยบทตองการ 5. ก าหนดคาทตองการเปรยบเทยบ 6. เลอกลกษณะการจดรปแบบ 7. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 113: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)

o การเปรยบเทยบคา (Compare)

Microsoft Excel 2010

Page 114: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)

o การหาคาสงสด/ต าสด (Top/Bottom) 1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home 3. เลอก Top/Bottom Rules 4. เลอกเงอนไขทตองการ 5. ก าหนดคาทตองการสรป 6. เลอกลกษณะการจดรปแบบ 7. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 115: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting) o การหาคาสงสด/ต าสด (Top/Bottom)

Microsoft Excel 2010

Page 116: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)

o การสรปผลขอมลโดยใชเฉดส (Data Bar)

1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกปมเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home 3. เลอก Data Bar 4. เลอกเฉดสทตองการ

Microsoft Excel 2010

Page 117: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)

o การสรปผลขอมลโดยใชส (Color Scale)

1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home 4. เลอก Color Scales 5. เลอกเฉดสทตองการ

Microsoft Excel 2010

Page 118: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)

o การสรปผลขอมลโดยใชรปภาพ (Icon Sets)

1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home 3. เลอก Icon Sets 4. เลอกรป Icon ทตองการ

Microsoft Excel 2010

Page 119: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)

o การสรางกฏเงอนไขใหม (New Rule) 1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home 3. เลอกค าสง New Rule…

Microsoft Excel 2010

Page 120: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)

o การสรางกฏเงอนไขใหม (New Rule) 4. เลอกชนดของกฏ 5. เลอกการจดรปแบบใหกฏ 6. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 121: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)

o การแกไขรปแบบทสรางตามเงอนไข (Edit Rules) 1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Manage Rules… 4. คลกปม Edit Rule…

Microsoft Excel 2010

Page 122: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)

o การแกไขรปแบบทสรางตามเงอนไข (Edit Rules) 5. เลอกชนดของกฏใหม 6. เปลยนแปลงเงอนไขเซลล 7. คลกปม OK 8. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 123: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบอยางมเงอนไข (Conditional Formatting)

o การลบเงอนไข (Clear Rules) 1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Conditional Formatting ทแทบ Home 3. เลอกค าสง Clear Rules 4. เลอกรปแบบการลบ

Microsoft Excel 2010

Page 124: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบเซลลอตโนมต Auto Format

1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Option 3. เลอกค าสง Customize Ribbon 4. ชอง Customize the Ribbon: 5. เลอกแทบ Ribbon ทตองการใหค าสงไปแทรก 6. คลกปม New Group เพอสรางกลมค าสง 7. ชอง Choose commands from: 8. เลอกค าสง AutoFormat… 9. คลกปม Add >> เพอเรยกค าสงเขากลม 10. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 125: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบเซลลอตโนมต Auto Format

Microsoft Excel 2010

Page 126: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การจดรปแบบเซลลอตโนมต Auto Format

1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการ

2. คลกเลอกค าสง Auto Format 3. เลอกรปแบบทตองการ

4. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 127: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดรปแบบเซลลและขอมล • การใชรปแบบส าเรจในการตกแตงขอมล (Themes)

1. เลอกชวงขอมลทตองการตกแตง 2. เลอกแทบ Page Layout 3. คลกปมค าสง (Themes) 4. เลอกรปแบบทตองการ

Microsoft Excel 2010

Page 128: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • ระดบความส าคญของตวด าเนนการ

Microsoft Excel 2010

Page 129: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การสรางสตรค านวณ (Formula)

การใสสตรลงในเซลลท าไดโดยคลกเซลลทตองการ แลวพมพสตรลงไปในเซลลโดยตรง หรอพมพบนแถบสตร (Formula Bar) ซงมการใชงานดงน

Microsoft Excel 2010

Page 130: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การตงชอเซลลและกลมเซลล

o การตงชอเซลลหรอกลมเซลลดวย Name Box

1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการตงชอ

2. พมพชอลงไปใน Name Box และกดปม Enter ทคยบอรด

Microsoft Excel 2010

Page 131: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การตงชอเซลลและกลมเซลล

o การตงชอเซลลหรอกลมเซลลดวย Define Name Define Nameใชในการตงชอกลมเซลล โดยการก าหนดขอบเขตการใชงานและใส

ขอคดเหนเพมเตมซงสามารถท าไดดงน 1. คลกเลอกเซลลหรอกลมเซลลทตองการตงชอ 2. เลอกแทบ Formulas 3. คลกปม Define Name

Microsoft Excel 2010

Page 132: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การตงชอเซลลและกลมเซลล

o การตงชอเซลลหรอกลมเซลลดวย Define Name 4. ทชอง Scope เลอกขอบเขตการเรยกใชงานชอเซลล

5. หรอคลกท Refers to เพออางองกลมเซลลใหม 6. ทชอง Comment ระบขอคดเหนเพมเตม 7. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 133: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การตงชอเซลลและกลมเซลล

o การตงชอเซลลหรอกลมเซลลตามหวคอลมนหรอหวแถว 1. คลกกลมเซลลทงหมดพรอมหวรายการ 2. เลอกแทบ Formulas 3. คลกปม Create from Selection

Microsoft Excel 2010

Page 134: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การตงชอเซลลและกลมเซลล

o การตงชอเซลลหรอกลมเซลลตามหวคอลมนหรอหวแถว 4. คลกเลอกคาจากเซลลดานทจะน ามาท าชอเซลล 5. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 135: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การตงชอเซลลและกลมเซลล

o การแกไขชอหรอชวงของเซลลหรอกลมเซลล 1. คลกปม (Name Manager) บนแทบ Formulas 2. คลกเลอกชอเซลลทตงไวเพอท าการแกไข 3. คลกปม Edit เพอแกไข 4. หรอคลกปม Delete เพอลบ 5. ท าการแกไขชอเซลลหรอรายละเอยดอน ๆ 6. คลกปม OK 7. คลกปม Close

Microsoft Excel 2010

Page 136: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การตงชอเซลลและกลมเซลล o การแกไขชอหรอชวงของเซลลหรอกลมเซลล

Microsoft Excel 2010

Page 137: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน

o การพมพฟงกชนลงในเซลล 1. คลกในเซลลใสเครองหมาย = 2. แสดงตวชวยใสสตรอตโนมต Formula Auto Complete ท าการดบเบลคลกทฟงกชนทจะใช 3. ใสวงเลบเปด 4. พมพหรอเลอกชวงเซลลทจะใชเปนคาอารกวเมนต (ชวงเซลล G3:G11) 5. กดปม Enter

Microsoft Excel 2010

Page 138: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน

o การพมพฟงกชนลงในเซลล

Microsoft Excel 2010

Page 139: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน

o ฟงกชนทางคณตศาสตร (Math & Trig) ใชค านวณหาคาทางคณตศาสตรหรอตรโกณมต เชนคาผลรวม คาจ านวนเตม คารากทสอง เปนตน

Microsoft Excel 2010

Page 140: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน

o ฟงกชนทางสถต (Statistical) เ ปนฟงกชนการว เคราะหขอมลทางสถต ใชค านวณหาคาทางสถตตาง ๆ เชนคาเฉลย คาสงสด คาต าสด การนบตวเลข เปนตน

Microsoft Excel 2010

Page 141: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน o ฟงกชนทางวนทและเวลา (Date & Time) ใชค านวณหาวนเวลา แสดงวนทปจจบน เปน

ตน

Microsoft Excel 2010

Page 142: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน

o ฟงกชนทางการเงน (Financial) ใชค านวณหาคาทางการเงนตาง ๆ เชนมลคาเงนในอนาคต อตราดอกเบย เปนตนฟงกชนทางการเงนมหลากหลายฟงกชน แตในบทนไดยกตวอยาง ฟงกชน PMT ซงเปนฟงกชนทท าหนาทค านวณหาคาอตราการผอนช าระเปนงวดๆ ซงมการใชงานดงน

Microsoft Excel 2010

Page 143: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน

o ฟงกชนทางขอความ (Text) ใชส าหรบจดการขอมลทงตวเลขและตวอกษรในลกษณะตาง ๆเชน แปลงตวเลขใหเปนขอความ, คนหาและแทนทขอความ เปนตน

Microsoft Excel 2010

Page 144: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน

• ฟงกชนคนหาและอางอง ฟงกชน VLOOKUP คนหาขอมลตามแนวคอลมน ฟงกชนนจะใชส าหรบ การคนหาขอมลแบบคอลมน(Vertical) โดยเรมจากคอลมนซายสดของตาราง หรอฐานขอมลหากพบขอมลตามคาทสงไป กจะสงกลบคาในแถวเดยวกนจาก คอลมนทระบไวในตาราง

Microsoft Excel 2010

Page 145: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน

• ฟงกชนคนหาและอางอง

ส าหรบการใช Vlookup นนจะตองมสวนประกอบทส าคญ 2 สวนดวยกน คอ 1. ตารางขอมลหลก 2. ขอมลทตองการน าไปคนหาจากตารางหลก

Microsoft Excel 2010

Page 146: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน

• ฟงกชนคนหาและอางอง รปแบบ =VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) โดยท

lookup_value คอ คาทจะน าไปคนหาในตารางขอมล (เซลลทเปนคย) table_array คอ ต าแหนงของตารางหลก col_index_num คอ ล าดบคอลมนทตองการน าขอมลมาแสดง โดยการนบล าดบคอลมนนน จะเรมนบจากคอลมนซายสดเปน 1 และไลเรยงไปตามล าดบ range_lookup คอ คาตรรรกะทระบลงไปให Vlookup เลอกวาจะสงคาใดกลบจากผลการคนหา เชน True, False หรอไมใสคาอะไร

Microsoft Excel 2010

Page 147: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน

• ฟงกชนคนหาและอางอง ฟงกชน HLOOKUP คนหาขอมลตามแนวแถว จะคนหาขมมลในลกษณะเปนแถวแนวนอน (Horizontal) โดยจะคนหาจากแถวท 1 คอแถวบนสด หากพบขอมลทตรงกบคาทคนหา กจะน าคาทอยในแถวถดไปมาแสดง

Microsoft Excel 2010

Page 148: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • การใชงานฟงกชน

• ฟงกชนคนหาและอางอง รปแบบ =HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)

โดยท lookup_value คอ คาทจะน าไปคนหาในตารางขอมล (เซลลทเปนคย) table_array คอ ต าแหนงของตารางหลก row_index_num คอ ล าดบแถวทตองการน าขอมลมาแสดง โดยการนบล าดบแถวนนจะเรมนบจากแถวบนสดเปน 1 และไลเรยงไปตามล าดบ range_lookup คอ คาตรรรกะทระบลงไปให Hlookup เลอกวาจะสงคาใดกลบจากผลการคนหา เชน True, False หรอไมใสคาอะไร

Microsoft Excel 2010

Page 149: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • เรยนรและการใช Scenario

Scenario เปนการก าหนดคาใหกบกรณตางๆ จากนนจะค านวณคาโดยองตามตารางแลวแสดงผลออกมาซงจะชวยใหสามารถวเคราะหขอมลไดงายและรวดเรวกวาการแยกตารางค านวณในแตละกรณในการวเคราะหตางๆ บางครงอาจจะตองมการเปรยบเทยบคาในกรณตางๆ เชนมสนคาอยอยางละ 100 ชนในการวเคราะหก าไรจากการขาย อาจแบงยอดขายไดหลายกรณเชน กรณ (Case) ตางๆ ตงแตขายด (Best Case) ขายหมดทกชน, กรณขายไมคอยด (Worst Case) ขายไดครงหนง และกรณทนาจะเปน (Most Likely) ขายได 80%

Microsoft Excel 2010

Page 150: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • เรยนรและการใช Scenario

ตวอยางตารางขอมลส าหรบค านวณโดยใช Scenario 1. เลอกแทบ Data เลอกค าสง What-if Analysis เลอกค าสง Scenario Manager

Microsoft Excel 2010

Page 151: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • เรยนรและการใช Scenario

2. จะมหนาตาง Scenario Manager ขนมา ใหกดปม Add เพอเพม Scenario

Microsoft Excel 2010

Page 152: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • เรยนรและการใช Scenario

3. ปรากฏหนาตาง Add Scenario ขนมา ใหก าหนด o Scenario Name ชอของ Scenario o Changing cells เปนเซลลทจะเปลยนคาในตวอยางเปนเซลลจ าวนของสนคา

Microsoft Excel 2010

Page 153: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • เรยนรและการใช Scenario

4. เมอกดปม OK จะมหนาตาง Scenario Values มาใหก าหนดคาทตองการจากนนกดปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 154: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • เรยนรและการใช Scenario

5. กดปม Add เพอเพม Scenario อนๆ ถาตองการแกไข Scenario ทตงไวใหคลกเลอกชอ Scenario ทตองการ แลวกดปม Edit

Microsoft Excel 2010

Page 155: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • เรยนรและการใช Scenario

6. กดปม Summary เพอสรปคา Scenario 7. จะมหนาตาง Scenario Summary ขนมา ใหเลอก Result Cells (เซลลผลลพธ) ทจะแสดงในรายงาน โดยอาจะเปนหลายเซลลกได และเลอก รปแบบรายงานระหวาง

Microsoft Excel 2010

Page 156: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • เรยนรและการใช Scenario

– Scenario Summary เปนตารางสรปผล Scenario ในแตละกรณ – Scenario PivotTable Report เปน PivotTable แสดง รายละเอยดของ Scenraio

Microsoft Excel 2010

Page 157: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชสตรและฟงกชนเพอการค านวณ • เรยนรและการใช Scenario

ผลลพธ Scenario Summary แสดงในชทโดยอตโนมต

Microsoft Excel 2010

Page 158: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • แทรกภาพจากไฟล (Picture)

1. คลกเลอกแทบ Insert 2. คลกเลอกปม Picture 3. คลกเลอกแหลงทเกบภาพ 4. คลกเลอกภาพ 5. คลกปม Insert

Microsoft Excel 2010

Page 159: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • ปรบความสวาง (Brightness) และความคมชด (Contrast)

1. คลกเลอกรปภาพ 2. เลอกแทบ Format 3. ทกลมค าสง Adjust คลกทปม Corrections 4. เลอกเปอรเซนตการเพม/ลด ความสวางและความคมชด

Microsoft Excel 2010

Page 160: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • ปรบโหมดสรปภาพ (Recolor) เราสามารถปรบโหมดสใหกบภาพไดโดย

1. คลกเลอกรปภาพ 2. เลอกแทบ Format 3. ทกลมค าสง Adjust คลกทปม Color 5. เลอกสทตองการ

Microsoft Excel 2010

Page 161: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การปรบแตงสไตลภาพ

1. คลกเลอกรปภาพ 2. เลอกแทบ Format 3. ทกลมค าสง Picture Style เลอกสไตลทตองการ

Microsoft Excel 2010

Page 162: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การเปลยนรปทรงใหกบภาพ

1. คลกเลอกภาพทตองการ 2. เลอกแทบ Format 3. คลกปม Picture Layout 4. คลกเลอกรปทรงทตองการ

Microsoft Excel 2010

Page 163: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การใสเอฟเฟคตใหรปภาพ

1. คลกเลอกภาพทตองการ 2. ทแทบ Format คลกปม Picture Effects 3. เลอกกลมเอฟเฟคต 4. คลกเลอกรปแบบเอฟเฟคต ทตองการ

Microsoft Excel 2010

Page 164: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การแทรกรปวาด

1. คลกเลอกแทบ Insert 2. คลกปม Shapes 3. เลอกรปทรงทตองการ 4. ตวชเมาสจะกลายเปน สญลกษณบวก + ท าการ แดรกเมาสตามขนาดของ รปวาดทตองการ เมอไดขนาด ทตองการแลวใหปลอยเมาส

Microsoft Excel 2010

Page 165: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การใสสไตลใหรปวาด

1. คลกเลอกรปวาด 2. เลอกแทบ Format 3. ทกลมค าสง Shape Styles เลอกรปแบบสไตลทตองการ

Microsoft Excel 2010

Page 166: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การเตมสสนใหรปวาด

1. คลกเลอกรปวาด 2. คลกปม Shape Fill 3. เลอกสตามตองการ

Microsoft Excel 2010

Page 167: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การใสรปภาพภายในรปวาด

1. คลกเลอกรปวาด 2. คลกปม Shape Fill 3. เลอกค าสง Picture… 4. เลอกแหลงทเกบภาพ 5. เลอกภาพทตองการ 6. คลกปม Insert

Microsoft Excel 2010

Page 168: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การใสสแบบไลระดบใหรปวาด

1. คลกเลอกรปวาด 2. คลกปม Shape Fill 3. เลอกค าสง Gradient 4. เลอกรปแบบการไลระดบส

Microsoft Excel 2010

Page 169: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การตกแตงลายพนผวใหรปวาด

1. คลกเลอกรปวาด 2. คลกปม Shape Fill 3. เลอกค าสง Texture 4. เลอกลายพนผว

Microsoft Excel 2010

Page 170: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การใสเสนขอบใหรปวาด

1. คลกเลอกรปวาด 2. คลกปม Shape Outline 3. คลกเลอกสขอบ 4. คลกเลอกขนาดเสน 5. คลกเลอกลกษณะเสน

Microsoft Excel 2010

Page 171: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การใสเอฟเฟคตใหรปวาด

1. คลกเลอกรปวาด 2. คลกปม Shape Effects 3. เลอกกลมเอฟเฟคต 4. คลกเลอกรปแบบเอฟเฟคต

Microsoft Excel 2010

Page 172: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การใสขอความในรปวาด

1. คลกเลอกรปวาด 2. พมพขอความทตองการ 3. จดรปแบบขอความ

Microsoft Excel 2010

Page 173: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การแทรก SmartArt

1. เลอกแทบ Insert 2. คลกปม SmartArt 3. เลอกกลมของ SmartArt 4. เลอกชนด SmartArt 5. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 174: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การเพมรปทรง

1. คลกเลอกต าแหนงรปทรง 2. เลอกแทบ Design

3. คลกปม Add Shape

4. เลอก Add Shape After

หรอ Add Shape Before

Microsoft Excel 2010

Page 175: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การเปลยนเคาโครง

1. คลกเลอกกรอบ SmartArt 2. เลอกแทบ Design 3. ทกลมค าสง Layout 4. เลอกรปแบบเคาโครง แบบใหมทตองการ

Microsoft Excel 2010

Page 176: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การเปลยนเคาโครง

1. คลกเลอกกรอบ SmartArt 2. เลอกแทบ Design 3. ทกลมค าสง Layout 4. เลอกรปแบบเคาโครง แบบใหมทตองการ

Microsoft Excel 2010

Page 177: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การใสสไตลให SmartArt

1. คลกเลอกกรอบ SmartArt 2. เลอกแทบ Design 3. ทกลมค าสง SmartArt Styles

เลอกรปแบบสไตลทตองการ

Microsoft Excel 2010

Page 178: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การสรางแผนภม (Chart)

1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกแทบ Insert 3. เลอกชนดของแผนภม 4. เลอกรปแบบของแผนภม

Microsoft Excel 2010

Page 179: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การสรางแผนภม (Chart)

Microsoft Excel 2010

Page 180: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การเปลยนชนดและรปแบบแผนภม มขนตอนดงน

1. คลกเลอกแผนภม 2. เลอกแทบ Design 3. คลกปมเครองมอ Change Chart Type 4. เลอกชนดแผนภม 5. เลอกรปแบบแผนภมทตองการ 6. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 181: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การก าหนดโครงรางของแผนภมอตโนมต (Chart Layout)

1. คลกเลอกแผนภม 2. คลกแทบ Design 3. คลกเลอกรปแบบโครงราง ทตองการจากกลมเครองมอ Chart Layouts

Microsoft Excel 2010

Page 182: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การเปลยนต าแหนงการวางแผนภม (Chart Location)

1. คลกเลอกแผนภม 2. คลกแทบ Design 3. คลกเลอกค าสง Move Chart 4. เลอกต าแหนงการวางแผนภม 5. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 183: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การตงชอแผนภม (Chart Title)

1. คลกเลอกแผนภม 2. เลอกแทบ Layout 3. ทกลมค าสง Labels คลกปม Chart Title 4. เลอกต าแหนงการวางแผนภม

Microsoft Excel 2010

Page 184: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การตงชอแกน (Axis Title) ตงชอแกนเพออธบายคาในแผนภมทงของแกน X

และแกน Y ท าไดโดย 1. คลกเลอกแผนภม 2. เลอกแทบ Layout 3. ทกลมค าสง Labels คลกปม Axis Title 4. เลอกแกนของแผนภมและต าแหนงการวาง

oPrimary Horizontal Axis Title : แสดงค าอธบายแนวแกน X oPrimary Vertical Axis Title : แสดงค าอธบายแนวแกน Y

Microsoft Excel 2010

Page 185: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การตงชอแกน (Axis Title) ตงชอแกนเพออธบายคาในแผนภมทงของแกน X

และแกน Y ท าไดโดย

Microsoft Excel 2010

Page 186: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • แสดงและก าหนดต าแหนงจดวางค าอธบายแผนภม (Legend)

1. คลกเลอกแผนภม 2. เลอกแทบ Layout 3. ทกลมค าสง Labels คลกปม Legend 4. เลอกรปแบบการจดวาง ค าอธบายแผนภม

Microsoft Excel 2010

Page 187: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การใชคาก ากบขอมลในแผนภม

1. คลกเลอกแผนภม 2. เลอกแทบ Layout 3. ทกลมค าสง Labels คลกปม Data Labels 4. เลอกรปแบบการแสดงคาก ากบขอมล

Microsoft Excel 2010

Page 188: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • แสดงตารางขอมลในแผนภม

1. คลกเลอกแผนภม 2. เลอกแทบ Layout 3. ทกลมค าสง Labels คลกปม Data Table 4. เลอกรปแบบการวาง ตารางขอมล

Microsoft Excel 2010

Page 189: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การปรบเปลยนขอความบนแผนภม

1. คลกเลอกสวนของแผนภมทตองการจดรปแบบ 2. คลกเลอกแทบ Format

Microsoft Excel 2010

Page 190: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การปรบเปลยนขอความบนแผนภม

3. คลกเลอกเครองมอ (Format Selection) 4. ก าหนดรายละเอยดตามตองการ 5. คลกปม Close

Microsoft Excel 2010

Page 191: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การปรบแตงแผนภมแบบ Sparklines

Sparklines คอการสราง Mini Chart หรอแผนภมขนาดเลก ๆ บนเซลลทตองการ ในลกษณะของแนวโนมทคาดวาจะเกดขนกบขอมลบางชด สามารถท าไดโดยมขนตอนดงน 1. คลกแทบ Insert 2. ทกลมค าสง Sparklines เลอกรปแบบกราฟทตองการ 3. ทชอง Data Range เลอกกลมขอมลทจะสรางกราฟ 4. ทชอง Location Range เลอกต าแหนงเซลลทตองการวางกราฟ 5. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 192: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การปรบแตงแผนภมแบบ Sparklines

Microsoft Excel 2010

Page 193: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • หากตองการปรบแตงรปแบบแผนภมแบบ Sparklines สามารถท าไดโดย

1. คลกทแผนภมทตองการปรบแตง 2. ปรบแตงรปแบบแผนภมโดยใชเครองมอทแทบ Design

Microsoft Excel 2010

Page 194: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การปรบแนวโนมของแผนภม

1. คลกเลอกแผนภมทสรางไว 2. คลกแทบ Layout 3. เลอกค าสง Trendline 4. เลอกรปแบบ Trendline ทตองการ 5. ก าหนดคาเรมตนของขอมล 6. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 195: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การปรบแนวโนมของแผนภม

Microsoft Excel 2010

Page 196: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การแกไขแหลงขอมล เมอท าการสรางแผนภมแลว หากตองการเปลยนแปลงขอมลทใชในการ

สรางแผนภม สามารถท าไดโดย 1. คลกเซลลทตองการแกไขขอมล 2. พมพขอมลใหมทตองการ (ขอมลในแผนภมจะเปลยนใหโดยอตโนมต)

Microsoft Excel 2010

Page 197: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การแทรกและแกไขวตถ • การแกไขแหลงขอมล

Microsoft Excel 2010

Page 198: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการฐานขอมล • การเรยงล าดบขอมล (Sort) การเรยงล าดบเบองตนสามารถท าไดดงน

1. คลกเซลลในคอลมนทตองการเรยงล าดบ 2. คลกเครองมอ Sort & Filter ทแทบ Home 3. เลอกประเภทการเรยงล าดบ

Microsoft Excel 2010

Page 199: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการฐานขอมล • การเรยงล าดบขอมลแบบก าหนดเอง

1. คลกเมาสภายในกลมเซลล 2. คลกแทบ Home 3. คลกเลอกเครองมอ Sort & Filter 4. เลอกค าสง Custom Sort… 5. ก าหนดรายละเอยด

– เลอกฟลดทตองการเรยง – เลอกประเภทการเรยง (นอยไปมาก หรอ มากไปนอย)

6. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 200: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการฐานขอมล • การเรยงล าดบขอมลแบบก าหนดเอง

Microsoft Excel 2010

Page 201: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการฐานขอมล • การเรยงล าดบชดขอมล (Series)

ส าหรบขอมลแบบชด (Series) เชน จนทร, องคาร, พธ ... อาทตย หรอ มกราคม,กมภาพนธ, มนาคม,...,ธนวาคม นน ไมสามารถใชการเรยงแบบปกตได เนองจากการเรยงขอมลแบบปกตนนจะเปนการเรยงตามตวอกษร ก ถง ฮ หรอ A ถง Z และเรยงตามคาของตวเลข ดงนนหากเปนการเรยงล าดบแบบธรรมดาจะไมสามารถเรยงไดถกตอง

Microsoft Excel 2010

Page 202: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการฐานขอมล • การเรยงล าดบชดขอมล (Series) เพราะฉะนนหากตองการเรยงล าดบขอมลชนดนจะตองอาศยตวเลอกเสรม

อนๆ ซงมอยในหนาตาง Sort อยแลวดงน 1. เลอกฟลดทตองการเรยง 2. คลกเลอก Custom List… ในสวนของประเภทการเรยง 3. เลอกขอมลทตามรปแบบทตองการเรยง 4. คลกปม OK 5. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 203: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการฐานขอมล • การเรยงล าดบชดขอมล (Series)

Microsoft Excel 2010

Page 204: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการฐานขอมล • การเรยงล าดบชดขอมล (Series)

Microsoft Excel 2010

Page 205: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการฐานขอมล • การกรองขอมล (Filter)

1. คลกปมลกศร ทหวคอลมน 2. เลอกขอมลทตองการกรอง 3. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 206: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการฐานขอมล • การกรองขอมลโดยการก าหนดเงอนไขเอง (Custom Filter)

1. คลกปมลกศร 2. เลอกค าสง Number Filters (หากเปนขอมลประเภทอนกเชนเดยวกน) 3. เลอกเงอนไขทตองการ 4. ก าหนดตวเลขตามเงอนไขทตองการ 5. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 207: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการฐานขอมล • การกรองขอมลโดยการก าหนดเงอนไขเอง (Custom Filter)

Microsoft Excel 2010

Page 208: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการฐานขอมล • การกรองโดยใชเงอนไขขนสง (Advanced Filter)

1. สรางพนทเงอนไข 2. พมพเงอนไข 3. คลกกลมขอมลพนทในการคนหา 4. ทแทบ Data คลกปม Advanced 5. ก าหนดพนทการคนหา

oList range : คลกเลอกพนทการคนหา oCriteria range : คลกเลอกพนทเงอนไข oCopy to : คลกเลอกเซลลทจะแสดงผล

6. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 209: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการฐานขอมล • การกรองโดยใชเงอนไขขนสง (Advanced Filter)

Microsoft Excel 2010

Page 210: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการฐานขอมล • การกรองโดยใชเงอนไขขนสง (Advanced Filter)

Microsoft Excel 2010

Page 211: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการฐานขอมล • การก าหนดเงอนไขเพอตรวจสอบความถกตองของขอมล (Data Validation)

1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกแทบ Data 3. คลกปมเครองมอ Data Validation 4. คลกเลอกค าสง Data Validation 5. เลอกเงอนไข (Settings)

5.1 ชอง Allow เลอกแบบ Text Length 5.2 ก าหนดรายละเอยดของเงอนไข

6. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 212: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการฐานขอมล • การก าหนดเงอนไขเพอตรวจสอบความถกตองของขอมล(Data Validation)

Microsoft Excel 2010

Page 213: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการฐานขอมล • การก าหนดเงอนไขเพอตรวจสอบความถกตองของขอมล (Data Validation) o คลกหวขอ Settings ส าหรบก าหนดเงอนไขในการตรวจสอบขอมล o คลกหวขอ Input Message ระบขอความทตองการแสดงเมอต าแหนงเซลลอย ในชวงนน เปนการบอกใหผใชรวาใหท าอะไร

Microsoft Excel 2010

Page 214: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการฐานขอมล • การก าหนดเงอนไขเพอตรวจสอบความถกตองของขอมล (Data Validation) o คลกหวขอ Error Alert เพอก าหนดวา ถาผใชปอนขอมลไมตรงตามกฎขอบงคบ ใหแสดง Message และไอคอนเตอน

Microsoft Excel 2010

Page 215: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการฐานขอมล • การก าหนดเงอนไขเพอตรวจสอบความถกตองของขอมล (Data Validation) o ผลลพธทไดจากการเรยกใชค าสง

Microsoft Excel 2010

Page 216: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการฐานขอมล • การยกเลกการตรวจสอบความถกตองของขอมล

1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกแทบ Data 3. คลกปมเครองมอ Data Validation 4. คลกเลอกค าสง Data Validation 5. เลอก Clear All 6. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 217: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการฐานขอมล • แผนภมสรปสาระส าคญ (Pivot Chart)

1. คลกเมาสภายในตารางสรปสาระส าคญ 2. คลกแทบ Option 3. คลกเลอกเครองมอ Pivot Chart 4. คลกเลอกรปแบบ ของแผนภมทตองการ 5. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 218: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การจดการฐานขอมล • แผนภมสรปสาระส าคญ (Pivot Chart) ผลลพธทได

Microsoft Excel 2010

Page 219: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดรายละเอยดการพมพ (Page Setup) การก าหนดรายละเอยดการพมพ เชน ก าหนดขนาดกระดาษ, เลอกทศทางการพมพ ก าหนดพนทพมพงาน, การก าหนดหวกระดาษ ทายกระดาษ เปนตน แทบค าสงส าหรบก าหนดรายละเอยดของกระดาษงาน คอแทบ Page Layout

Microsoft Excel 2010

Page 220: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดขนาดกระดาษ (Size)

1. คลกเลอกแทบ Page Layout 2. คลกปม Size 3. เลอกขนาดกระดาษทตองการ

Microsoft Excel 2010

Page 221: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดทศทางการพมพ (Orientation)

1. คลกเลอกแทบ Page Layout 2. คลกปม Orientation 3. เลอกแนวกระดาษทตองการ

Microsoft Excel 2010

Page 222: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดขอบกระดาษ (Margin) ขอบกระดาษหรอ Margin คอการเวนขอบกระดาษแตละดานไว การก าหนดขอบกระดาษนนจะมตวเลอกใหผใชเลอกส าเรจรปอยแลว แตหากเปนการก าหนดขอบกระดาษทผใชตองการก าหนดเอง สามารถท าไดโดย

1. คลกเลอกแทบ Page Layout 2. คลกปม Margin 3. เลอก Custom Margins…

Microsoft Excel 2010

Page 223: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดขอบกระดาษ (Margin) 4. ก าหนดรายละเอยด

oLeft : ขอบซาย oRight :ขอบขวา oTop :ขอบบน oBottom :ขอบลาง

5. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 224: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดพนทในการพมพ (Set Print Area)

1. เลอกกลมเซลลทตองการ 2. คลกเลอกเครองมอ Print Area 3. เลอกค าสง Set Print Area

Microsoft Excel 2010

Page 225: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดการแบงหนา (Page Break) Page Break คอการก าหนดการแบงหนาเอกสารตามทผใชก าหนด โดยยด

ต าแหนงมมบนดานซายของ ตวชเซลล (Cell Pointer) เปนหลกวาจะแบงไดกหนาดงน ซงขนตอนในการก าหนดการแบงหนามดงน 1. คลกต าแหนงเซลลทตองการเรมแบงหนา 2. คลกแทบ Page Layout 3. เลอกเครองค าสง Breaks 4. เลอก Insert Page Break

Microsoft Excel 2010

Page 226: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจดพมพ • การก าหนดใหพมพสวนหวตารางซ า (Print Title)

ส าหรบตารางขอมลใน Microsoft Excel นน ขอมลทเกบในปรมาณมากๆ มกจะมหวตารางหรอหวคอลมนเดยวกน และจะประสบปญหาเมอมการสงพมพเอกสารแลวหวตารางจะไมปรากฎในทกๆ หนาของเอกสาร ดงนนหากตองการใหสวนหวตารางปรากฎในหนาเอกสารทกๆ หนา โดยไมตองคดลอกไปวางเองใหม สามารถก าหนดไดจากเครองมอ Print Title ดงน 1. คลกต าแหนงเซลลทตองการเรมแบงหนา 2. คลกแทบ Page Layout 3. เลอกเครองค าสง Breaks 4. เลอก Insert Page Break

Microsoft Excel 2010

Page 227: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจดพมพ • การจดการกบ Page Break Preview Page Break Preview เปนมมมองการแบงหนาเวรคชท ชวยในการจดหนา

สมดงานกอนการพมพ สะดวกในการก าหนดขอบเขตการพมพ สามารถเรยกใชค าสงไดโดย 1. คลกแทบ View 2. คลกปม Page Break Preview

Microsoft Excel 2010

Page 228: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจดพมพ • การจดการกบ Page Break Preview ในกรณทตองการยายเสนแบงหนา สามารถท าไดโดย น าตวชของเมาสไปวางท เสน Page Break เปนรป แลวลากเมาสเพอยายเสนนนไปวางระหวางคอลมนท ตองการ

1. คลกแทบ View 2. คลกปม Page Break Preview

Microsoft Excel 2010

Page 229: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจดพมพ • การดเอกสารกอนพมพ (Print Preview)

1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Print

Microsoft Excel 2010

Page 230: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจดพมพ • การสงพมพเอกสาร (Print)

1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Print 3. ก าหนดรายละเอยด

3.1 ท Printer เลอกชอเครองพมพ 3.2 ท Setting ก าหนดคาในการสงพมพ

Microsoft Excel 2010

Page 231: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจดพมพ • การสงพมพเอกสาร (Print)

- เลอกเวรคชททตองการพมพ Selection: พมพเฉพาะกลมเซลลทเลอก Active Sheet(S): พมพทชทปจจบน Entire Workbook: พมพทงเวรคบค - Pages: ระบหนาเอกสารทจะพมพ - Collated: ก าหนดการเรยงชดเอกสาร - Orientation: ก าหนดแนวการพมพ - Size: ก าหนดขนาดกระดาษ - Margins: ก าหนดระยะขอบกระดาษ 3.3 ท Copies: ก าหนดจ านวนส าเนา 4. คลกป ม Print

Microsoft Excel 2010

Page 232: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การตรวจสอบและการจดพมพ • การสงพมพกราฟ

1. คลกเลอกแผนภมทตองการพมพ 2. คลกแทบ File 3. เลอกค าสง Print 4. ก าหนดรายละเอยดตาง ๆ 5. คลกปม Print

Microsoft Excel 2010

Page 233: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชงานเวรคบครวมกน • การแทรกขอคดเหน

1. คลกเซลลทจะแทรกขอคดเหน 2. คลกเลอกแทบ Review 3. คลกปม New Comment 4. ปอนขอความทตองการ 5. คลกทเซลลใด ๆ เพอออกจาก การปอนขอความ

Microsoft Excel 2010

Page 234: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชงานเวรคบครวมกน • การแทรกขอคดเหน เซลลทใสขอคดเหนจะมเครองหมายสามเหลยมสแดง อยทมมบนขวาของเซลล เมอเลอนเมาสไปเหนอเซลล กจะแสดงขอคดเหนภายในเซลลขนมาใหอาน

Microsoft Excel 2010

Page 235: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชงานเวรคบครวมกน • การแกไขขอคดเหน

1. คลกเซลลทมขอคดเหน 2. คลกปม Edit Comment 3. แกไขขอคดเหน

Microsoft Excel 2010

Page 236: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชงานเวรคบครวมกน • การลบขอคดเหน

1. คลกเซลลทมขอคดเหน 2. คลกปม Delete

Microsoft Excel 2010

Page 237: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชงานเวรคบครวมกน • การก าหนดเอกสารขนสดทาย (Mask as Final)

1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Info 3. เลอกค าสง Protect Workbook 4. คลกทค าสง Mask as Final 5. ปรากฏหนาจอยนยนค าสง คลกปม OK 6. ปรากฏหนาจอขอความแสดงวา “เอกสารไดแกไขสมบรณและเปนเอกสารสดทายท

เปดอานไดอยางเดยว เครองมอส าหรบพมพขอความเพมหรอแกไขจะใชงานไมได” คลกทปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 238: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชงานเวรคบครวมกน • การก าหนดเอกสารขนสดทาย (Mask as Final)

Microsoft Excel 2010

Page 239: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชงานเวรคบครวมกน • การตรวจสอบเอกสาร (Inspector Document)

1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Info 3. คลกทค าสง Check for Issues 4. คลกทค าสง Inspector Document 5. จะปรากฎไดอะลอกบอกซ Document Inspector ใหเลอกวาตองการตรวจสอบเรอง. ใดบางในไฟลงาน จากตวอยางน คลก ทกหวขอ 6. คลกปม Inspect 7. โปรแกรมเรมท าการตรวจสอบขอมลในงานเอกสาร รอสกคร 8. เมอตรวจสอบเสรจแลว หนาจอจะแสดงรายงานใหทราบวามขอมลประเภทใดคางอยในไฟลงานบาง 9. ถาตองการลบขอมลแตละสวนออกจากไฟลงาน ใหคลกปม Reinspect ของสวนนน 10. เมอท าการตรวจสอบขอมลครบทกรายการแลว คลกทปม Close

Microsoft Excel 2010

Page 240: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชงานเวรคบครวมกน • การตรวจสอบเอกสาร (Inspector Document)

Microsoft Excel 2010

Page 241: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชงานเวรคบครวมกน • การตรวจสอบความเขากนไดของเวรคบค (Compatible)

1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Info 3. คลกทค าสง Check for Issues 4. คลกทค าสง Check Compatibility 5. คลก ท Check compatibility when saving this workbook (คลกเพอตรวจสอบเมอบนทกเพอน าไปใชกบ Excel เวอรชนกอน) 6. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 242: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชงานเวรคบครวมกน • การตรวจสอบความเขากนไดของเวรคบค (Compatible)

Microsoft Excel 2010

Page 243: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชงานเวรคบครวมกน • การก าหนดคณสมบตใหกบสมดงาน (Workbook Properties)

1. คลกแทบ File 2. เลอกค าสง Info 3. เลอกค าสง Properties 4. เลอกค าสง Show Document Panel 5. จะแสดงแถบ Document Properties ใหพมพรายละเอยดในแตละชอง

Microsoft Excel 2010

Page 244: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชงานเวรคบครวมกน • การเชอมโยงระหวางไฟลเอกสาร (Hyperlink)

1. เลอกจดเชอมโยงเอกสาร 2. คลกแทบ Insert 3. เลอกปมเครองมอ Hyperlink 4. เลอก Link to เปน Existing File or Web Page 5.คลกเลอกโฟลเดอร และไฟลทตองการ 6.คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 245: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชงานเวรคบครวมกน • การเชอมโยงไปยงเวบไซต

1. เลอกจดเชอมโยงเอกสาร 2. คลกแทบ Insert 3. เลอกปมเครองมอ Hyperlink 4. เลอก Link to เปน Existing File or Web Page 5. พมพ URL ของเวบไซต ทตองการในชอง Address 6. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 246: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชงานเวรคบครวมกน • การเชอมโยงไปยงเวรคชทอนในไฟลเดยวกน

1. เลอกจดเชอมโยงเอกสาร 2. คลกแทบ Insert 3. เลอกปมเครองมอ Hyperlink 4. เลอก Link to เปน Place in This Document 5. เลอกชอเวรคชททตองการเชอมโยง 6. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 247: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชงานเวรคบครวมกน • การเชอมโยงไปยง E-Mail

1. เลอกจดเชอมโยงเอกสาร 2. คลกแทบ Insert 3. เลอกปมเครองมอ Hyperlink 4. เลอก Link to เปน E-mail Address 5. พมพ E-mail ทตองการ ในชอง Address 6. คลกปม OK

Microsoft Excel 2010

Page 248: MICROSOFT EXCEL 2010 - jsbg.joseph.ac.thjsbg.joseph.ac.th/6150/images/metting/Present Microsoft Excel 2010.pdf · เลือก Microsoft Office Excel 2010 Microsoft Excel 2010

การใชงานเวรคบครวมกน • การยกเลกจดเชอมโยง

1. เลอกจดเชอมโยงเอกสาร 2. คลกแทบ Insert 3. เลอกปมเครองมอ Hyperlink 4. คลกปม Remove Link

Microsoft Excel 2010