ÇOCUK, ERGEN, KADIN VE
ÜREME SAĞLIĞI BĠRĠMĠ
Ġġ AKIġ SÜREÇLERĠ
2018
İŞ AKIŞ SÜREÇ VE SEMBOLLERİ
BĠRĠM:ÇOCUK, ERGEN, KADIN VE ÜREME SAĞLIĞI BĠRĠMĠNDE YÜRÜTÜLEN ĠġLER
1. Anne Ölümleri
2. Bebek Ölümleri
3. 1-4 YaĢ Çocuk Ölümleri
4. Riskli Gebelikler
5. Anne Sütünün TeĢviki ve Bebek Dostu Sağlık KuruluĢları Programı Kapsamında Bebek
Dostu Hastane ve Aile Hekimliği Birimi Ġzleme ve Değerlendirme
6. Anne Dostu Sağlık KuruluĢları Programı
7. Ulusal Yenidoğan Tarama Programı
8. Yenidoğan ĠĢitme Tarama Programı
9. Okul Çağı ĠĢitme Tarama Programı
10. Görme Tarama Programı
11. Hemoglobinopati Kontrol Programı
12. Ġl dıĢı Doğum Bildirimi
13. Ġl dıĢı Gebe Bildirimi
14. Hastane Doğumları ve Robson GiriĢ Takibi
15. Üreme Sağlığı Yöntem Malzemelerinin Takibi ve Dağıtımı
16. Acil Obstetrik Bakım (AOB) Eğitimi
17. Neonatal Resüsitasyon Programı (NRP) Eğitimi
18. Temel Yenidoğan Bakım Kursu
19. Üreme ve Cinsel Sağlık Modüler Eğitimi
20. Üreme Sağılığı Yöntemleri ve Rahim Ġçi Araç (RĠA) Kursu
21. Evlilik Öncesi DanıĢmanlık Eğitimi
22. Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitimi
23. Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitici Eğitimi
24. Anne Sütü ve Emzirme DanıĢmanlığı Uygulayıcı Eğitimi
25. ĠĢitme Tarama Eğitimi
26. Evlilik Öncesi DanıĢmanlık Aylık ÇalıĢması
27. GeliĢimsel Kalça Displazisi Tarama Programı
28. Birimler/Kurumlar Arası Koordinasyon, YazıĢma
29. Personel ĠĢ ve ĠĢlemleri
30. Ek Ödeme Gün Bildirimi
31. Ġstatistik çalıĢması
T.C. GAZĠANTEP ĠL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
ÇEKÜS BĠRĠMĠ GÖREV TANIMI
32. 18 YaĢ Altı Gebelerin Adli Mercilere Bildirimi
33. Sözlü Doğum Bildirimleri
34. Suriyeli Sunum ve Aylık ÇalıĢması
35. Çadırkent Yenidoğan Verileri
36. Hızlı Veri Toplama Sistemi
GAZĠANTEP ĠL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ ÇEKÜSBĠRĠMĠ
Uzm. Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm. Dr. Burcu GÜNSOY
BaĢkan Yardımcısı
Dr. Selda DOĞAN
ÇEKÜS Birim Sorumlusu
T.C.GAZĠANTEP ĠL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
ÇEKÜS BĠRĠMĠ SORUMLULUK MATRĠSĠ
Doküman No
DHB.FR.02
Yürürlük Tarih i
01/06/2018
Revizyon No
00
Revizyon Tarihi
00
Sayfa No
1/1
ĠĢin Kodu ĠĢin Adı I. Sorumlu
I. Kontrol
(Paraf)
II. Kontrol
(Paraf)
III. KONTROL
(Ġmza-Onay)
IV.KONTROL
(Ġmza-Onay) ÇEKÜS.01 Anne Ölümleri AyĢe GÖK Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd. Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.02 Bebek Ölümleri Hülya DURDU
BAYIR
Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd. Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.03 1-4 YaĢ Çocuk Ölümleri Hülya DURDU
BAYIR
Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.04 Riskli Gebelikler AyĢe GÖK Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.05A Bebek Dostu Hastane Ġzleme ve Değerlendirme Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd. Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.05B Bebek Dostu Aile Hekimliği Birimi Ġzleme
ve Değerlendirme
Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.06 Anne Dostu Sağlık KuruluĢları Programı Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY BĢk.Yrd
Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.07A Yenidoğan TaramaProgramı (Sisteme GiriĢ)
Betül
ALTUNTAÇ
Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd. Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.07B Yenidoğan TaramaProgramı (Topuk Kanı Kargolama)
Derya ALTAN Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY BĢk.Yrd.
Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.07C Yenidoğan TaramaProgramı (Gülük-Haftalık Listeler
ve istatistikleri)
Safa ÇĠÇEK Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.07D Yenidoğan TaramaProgramı (Ġl dıĢı topuk kanı takibi)
Güldane TAġDEMĠR
Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY BĢk.Yrd.
Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.07D Yenidoğan TaramaProgramı (Merkez ilçeler
dıĢındaki 7 ilçenin liste takibi)
Melahat Oya GEZ
ÇEKÜS.07E Yenidoğan TaramaProgramı (ġahinbey Merkez ilçesi
liste takibi)
Ebru DAYI Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.07F Yenidoğan TaramaProgramı (ġehitkamil Merkez
ilçesi liste takibi)
Fatma YUMURTAOĞLU
Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.08 Yenidoğan ĠĢitme Tarama Programı Özlem BĠRGÜCÜ Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd. Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
T.C.GAZĠANTEP ĠL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
ÇEKÜS BĠRĠMĠ SORUMLULUK MATRĠSĠ
Doküman No
DHB.FR.02
Yürürlük Tarih i
01/06/2018
Revizyon No
00
Revizyon Tarihi
00
Sayfa No
1/1
ĠĢin Kodu ĠĢin Adı I. Sorumlu
I. Kontrol
(Paraf)
II. Kontrol
(Paraf)
III. KONTROL
(Ġmza-Onay)
IV.KONTROL
(Ġmza-Onay) ÇEKÜS.09 Okul Çağı ĠĢitme Tarama Programı Özlem BĠRGÜCÜ Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.10A Görme Tarama Programı (Okul Çağı) Deniz GÖRKEM Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.10B Görme Tarama Programı (Çocukluk Çağı) Deniz GÖRKEM Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.11 Hemoglobinopati Kontrol Programı AyĢe GÖK Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd . Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.12 Ġl DıĢı Doğum Bildirimi Özlem BĠRGÜCÜ Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd . Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.13 Ġl DıĢı Gebe Bildirimi Özlem BĠRGÜCÜ Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.14 Hastane Doğumları Ve Robson GiriĢ Takibi AyĢe GÖK Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.15 Üreme Sağlığı Yöntem Malzemelerinin Takibi Ve
Dağıtımı
Deniz GÖRKEM Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.16A Acil Obstetrik Bakım(AOB) Eğitimi Deniz GÖRKEM Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.16B Neonatal Resüsitasyon Programı(NRP) Eğitimi Hülya DURDU
BAYIR
Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.16C Üreme ve Cinsel Sağlık Modüler Eğitimi Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.16D Üreme Sağlığı Yöntemleri ve Rahim Ġçi Araç Kursu Eda DĠRĠM TURġUCU
Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY BĢk.Yrd
Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.16E Evlilik Öncesi DanıĢmanlık Eğitimi AyĢe GÖK Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.16F Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitimi AyĢe GÖK Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY BĢk.Yrd
Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.16G Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitici Eğitimi AyĢe GÖK Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
T.C.GAZĠANTEP ĠL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
ÇEKÜS BĠRĠMĠ SORUMLULUK MATRĠSĠ
Doküman No
DHB.FR.02
Yürürlük Tarih i
01/06/2018
Revizyon No
00
Revizyon Tarihi
00
Sayfa No
1/1
ĠĢin Kodu ĠĢin Adı I. Sorumlu
I. Kontrol (Paraf)
II. Kontrol (Paraf)
III. KONTROL (Ġmza-Onay)
IV.KONTROL (Ġmza-Onay)
ÇEKÜS.16H Anne Sütü Ve Emzirme DanıĢmanlığı Uygulama
Eğitimi Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.16I Yenidoğan ĠĢitme Tarama Eğitimi Özlem BĠRGÜCÜ Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.17 Evlilik Öncesi DanıĢmanlık Aylık ÇalıĢması AyĢe GÖK Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY BĢk.Yrd
Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.18 GeliĢimsel Kalça Displazisi Tarama Programı Deniz GÖRKEM Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.19 Birimler/Kurumlar Arası Koordinasyon, YazıĢma Eda DĠRĠM
TURġUCU
Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.20 Personel ĠĢ Ve ĠĢlemleri Eda DĠRĠM
TURġUCU Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.21 Ek Ödeme Gün Bildirimi Eda DĠRĠM
TURġUCU Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.22 Ġstatistik ÇalıĢması Eda DĠRĠM
TURġUCU Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.2 Sabim/Bimer BaĢvuru Takibi Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.23 18 YaĢ Altı Gebelerin Bildirimi Eda DĠRĠM
TURġUCU Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.24 Sözlü Doğum Bildirimleri Dr.ÖzlemYILMA
Z
Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.25 Suriyeli Sunumu ve Aylık ÇalıĢması Eda DĠRĠM
TURġUCU Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.26 Çadırkent Yenidoğan Verileri Eda DĠRĠM
TURġUCU Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY
BĢk.Yrd Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan
Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI
Ġl Sağlık Müdürü
ÇEKÜS.27 Hızlı Veri Toplama Sistemi Takibi Özlem BĠRGÜCÜ Dr. Selda DOĞAN Uzm.Dr.Burcu GÜNSOY BĢk.Yrd
Dr.Mehmet Emin ĠNCE
BaĢkan Uzm.Dr. Serdar SARIFAKI Ġl Sağlık Müdürü
9
ÇEKÜS BĠRĠMĠ Ġġ AKIġSÜRECĠ
SÜREÇ KODU: ÇEKÜS.01
ĠġSÜRECĠ : Anne Ölümleri
1. Ölüm Bildirim Sistemi(ÖBS)‟nin Anne Ölümleri açısından günlük kontrolüyapılır.
2. ÖBS‟ de Anne ölümü tespit edilmesi halinde; Kayıtlı olduğu aile hekimi, tüm baĢvurduğu sağlık kuruluĢu
kayıtları tespit edilerek (1.,2.,3.Basamak, 112 acil hiz.ve varsa il dıĢı) sağlık kuruluĢlarına telefonla ulaĢılarak en kısa sürede tüm kayıtları istenmekte ve resmi yazı ile de bildirilmektedir.
3. Gelen tüm sağlık kuruluĢu kayıtlarından Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü‟ne, Ġl Sağlık Müdürü‟ne ve Halk
Sağlığı Hizmetleri BaĢkanı‟na sunulmak üzere, Anne ölümü hakkında kısa bilgi notu hazırlanır ve aynı gün içerisinde mailatılır.
4. Anne ölümüne ait tüm sağlık kuruluĢu kayıtlarından anne ölümü il inceleme komisyonuna sunulmak üzere
detaylı bir rapor hazırlanır. Rapor hazırlandıktan sonra 3.basamakta kadın doğum anabilim dalında görevli
bir akademisyen, annenin ölüme götüren nedenlerle ilgili birer uzman hekim, Kamu Hastaneleri Hizmetleri BaĢkanlığında konuyla alakalı bir baĢkan yardımcısı ve kayıtlı olduğu ilçe sağlık müdürlüğü sorumlu
hekimi komisyona davetedilir.
5. 3.basamakta kadın doğum anabilim dalında görevli bir akademisyen baĢkanlığında komisyon topla nır. Anne ölümü değerlendirilir, ölüm nedeni, ICD sınıflaması, Gecikme Modeli ve Anne Ölümü Sınıflaması
belirlendikten sonra rapora eklenerek imza altınaalınır.
6. Anneye ait komisyon raporu ve tüm sağlık kuruluĢu kayıtlarının birer örneği EBYS ve kargo ile Halk
Sağlığı Genel Müdürlüğüne gönderilir. Ġlimize ait excell listemize bilgileri eklenerek istatistiğimize dahil edilir. Ġl Sağlık Müdürlüğüneiletilir.
7. Raporu ve tüm kayıtları gönderilen Anne ölümü Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Kadın ve Üreme Sağlığı
Daire BaĢkanlığında kurulan anne ölümleri ön inceleme ve merkez komisyonu tarafından görüĢüldükten sonra ilimize anne ölümü geri bildirimi gönderilir.
8. Merkez komisyon kararı ilgili sağlık kurum ve kuruluĢlarına yazı ile bildirilir. Kendi listemize bakanlık
sonucu olarakeklenir.
9. Bakanlığımızın 5 Nisan 2007 tarih ve 27 sayılı Genelgesine istinaden Anne Ölümleri iĢ akıĢ süreci devametmektedir.
10
ANNE ÖLÜMÜ Ġġ AKIġ ġEMASI
Ölüm
BildirimSistemi(ÖBS)‟nin Anne Ölümleri açısından
günlük kontrolü yapılır.
ÖBS‟ de Anne ölümü tespit edilmesi
halinde; Aile hekimi ve tüm baĢvurduğu
sağlık kuruluĢu kayıtları tespit edilerek
bilgileri istenmektedir.
Anne ölümüne ait tüm sağlık kuruluĢu
kayıtlarından anne ölümü il inceleme
komisyonuna sunulmak üzere detaylı bir rapor
hazırlanır.
Gelen tüm sağlık kuruluĢu
kayıtlarından ilgili yerlere Anne
ölümü hakkında kısa bilgi notu
hazırlanır ve aynı gün içerisinde mail
atılır.
3.basamakta kadın doğum anabilim dalında
görevli bir akademisyenin de katıldığı komisyon
toplanır. Anne ölümü değerlendirilir, ölüm
nedeni, ICD sınıflaması, Gecikme Modeli ve
Anne Ölümü Sınıflamasıbelirlenir.
Komisyon raporu ve tüm sağlık
kuruluĢu kayıtlarının birer örneği
EBYS ve kargo ile Halk Sağlığı
Genel Müdürlüğüne gönderilir.
Merkez Komisyon kararı ilgili sağlık kurum ve
kuruluĢlarına yazı ile bildirilir.
Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Kadın ve Üreme Sağlığı Daire BaĢkanlığında kurulan anne ölümleri ön inceleme ve merkez komisyonu
tarafından görüĢüldükten sonra ilimize anne
ölümü geri bildirimi gönderilir.
11
Süreç Kodu: ÇEKÜS.02
Ġġ SÜRECĠ: Bebek Ölümleri
1. Ölüm Bildirim Sistemi(ÖBS)‟nin Bebek Ölümleri açısından günlük kontrolü yapılır.
2. 0-365 gün içerisinde canlı doğup ölen bebeklerin ve ölü doğumların olduğu sağlık kurum ve kuruluĢları tarafından bildirimi tarafımızayapılmaktadır.
3. Ölüm Bildirim Sistemi (ÖBS)‟nin Bebek Ölümleri açısından aylık kontrolü yapılır. ÖBS‟den indirile n vakalar kendi listemizle kıyaslanarak dosyası gönderilmeyenlerin 1.,2.ve 3. Basamaktan dosyaları resmi
yazı ile istenir. Nüfus veri iĢlerinden de bebek ölümleri indirilerek ÖBS‟ye giriĢi yapılmamıĢ bebek ölümleri tespit edilip listemize eklenip evraklarıistenmektedir.
4. 1. Basamak tarafından perinatal ve bebek ölümleri bilgi formu, gebe kartı, 15-49 yaĢ kadın izlem kartı, ETF kartı, Varsa bebek kartı, il ön inceleme kurulu çalıĢma formu gönderilmektedir. 2.ve 3. Basamaktan
perinatal ve bebek ölümleri bilgi formu, detaylı epikriz ve ölüm belgesigönderilmektedir.
5. Gelen dosyalardaki bebek ölümü ve ölü doğum bilgileri excell listemize kaydedilmekte, bebek ölümleri il
inceleme komisyonuna sunulmak üzere (il içi- il dıĢı) her bebek için ayrı ayrı 1. Basamak kayıtları ve epikrizlerinden oluĢan birrapor hazırlanmaktadır.
6. O ay içerisinde ölen bebeklerin ölüm dosyası hazırlandıktan sonra o ay içerisinde bebek ölüm vakası olan
hastanelerden bir yenidoğan uzmanı, yeni doğan uzmanı olmayan hastanelerden çocuk sağlığı ve
hastalıkları uzmanının katılımı istenir .Her ay katılımı sağlanan kadın hastalıkları ve doğum uzmanı, bir aile hekimi ve Kamu Hastaneleri Hizmetleri BaĢkanlığında konuyla alakalı bir baĢkan yardımcısı;Ġlaç, Tıbbi
Cihaz ve Sağlık Hizmetleri BaĢkanlığında konuyla alakalı bir baĢkan yardımcısı veHalk SağlığıHizmetleri BaĢkanlığında görevli birim sorumlulurı davet edilmekte ve komisyontoplanmaktadır.
7. Komisyonda dosyalar tek tek görüĢülerek ölüm nedenleri ve önlenebilirlik durumları belirlendikten sonra komisyon raporuna eklenir ve imza altınaalınır.
8. Komisyon raporu sonuçları ÖBS‟den ara yüz açılarak (1.,2.,3. Basamak kayıtları ve rapor sonuçları) giriĢi
yapılarakgüncellenir.
9. Komisyon sonuçları tarayıcıdan geçirilerek ilgili aile hekimlerine (il iç i- il dıĢı) EBYS üzerinden
bildirimiyapılır.
10. Her ayın ve yılın sonunda bebek ölümleri ve ölü doğum istatistikleri hazırlanır ilimizin bebek ölüm
oranlarıhesaplanır.
11. Bakanlığımızın 2018/7 sayılı Genelgesine istinaden Bebek Ölümleri iĢ akıĢ süreci devametmektedir.
12
BEBEK ÖLÜMÜ Ġġ AKIġ ġEMASI
Bebek ölümleri ve ölü doğumlar sağlık kuruluĢları
tarafından bildirimi yapılmaktadır. Ölüm Bildirim Sistemi(ÖBS)‟nin Bebek
Ölümleri açısından günlük kontrolü yapılır.
Bebek Ölümleri ve ölü doğumların
1., 2. ve 3. Basamaktan dosyaları
resmi yazı ile istenir. Nüfus veri
iĢlerinden de bebek ölümleri kontrol
edilir.
Perinatal ve bebek ölümleri bilgi formu, detaylı epikriz, ölüm belgesi, gebe kartı, 15-49 yaĢ kadın izlem kartı, ETF kartı, bebek kartı ve il ön
inceleme kurulu çalıĢma formu gönderilmektedir
Bebek ölümleri il inceleme
komisyonuna sunulmak üzere (il içi- il
dıĢı) her bebek için ayrı ayrı bir rapor
hazırlanmaktadır.
Her ay komisyon toplanmaktadır.
Komisyonda ölüm nedenleri ve
önlenebilirlik durumlarıbelirlenir Komisyon raporu sonuçları ÖBS‟ye (1.,2.,3. Basamak kayıtları ve rapor sonuçları) giriĢi
yapılarakgüncellenir
Komisyon sonuçları ilgili aile hekimlerine (il içi-il dıĢı) EBYS üzerinden bildirimi yapılır.
Her ayın ve yılın sonunda bebek ölümleri ve ölü doğum istatistikleri hazırlanır ilimizin bebek
ölüm oranlarıhesaplanır
13
Süreç Kodu: ÇEKÜS.03
Ġġ SÜRECĠ: 1-4 YaĢ Çocuk Ölümleri
1. Ölüm Bildirim Sistemi(ÖBS)‟nin 1-4 YaĢ Çocuk Ölümleri açısından günlük kontrolü yapılır.
2. ÖBS‟ de çocuk ölümü tespit edilmesi halinde; Aile hekimisorgulanır.
3. Ġlimizde ait ise Ġlçe Sağlık Müdürlüğü ÇEKUS Biriminde görevli personel telefon ile aranarak çocuğun
bilgileri verilir ve kayıtlı olduğu aile hekimi tarafından Çocuk Ölüm Formunun doldurulması istenir. Aynı zamanda ölümün gerçekleĢtiği kurumdan da formun gelmesibeklenir.
4. Ölüm il dıĢında gerçekleĢmiĢ ise; Aile hekimi sorgulanır, formun sadece aile hekimi tarafından doldurulmasısağlanır.
5. Ġl dıĢı çocuk ölümü ise; ölümün gerçekleĢtiği sağlık kurumu tarafından formun doldurularak
göndermesibeklenir.
6. ÖBS‟ de her aya ait ölüm formlarının gelmesi sağlandıktan sonra Excel tablosuna formlaryazılır.
BEBEK ÖLÜMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI
14
1-4 YAŞ ÇOCUK ÖLÜMLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI
Ölüm Bildirim Sistemi (ÖBS) 1-4 YaĢ Çocuk Ölümleri açısından günlük kontrolü
yapılır
ÖBS‟ de çocuk ölümü tespit edilmesi ha linde;
Aile hekimi sorgulanır.
Ölüm il dıĢında gerçekleĢmiĢ ama ilimize ait ise; Aile hekimi sorgulanır, formun sadece aile hekimi tarafından doldurulması sağlanır.
Ġlimizde ait ise Ġlçe Sağlık Müdürlüğü ÇEKUS Biriminde görevli personel telefon ile aranarak çocuğun bilgileri verilir ve kayıtlı olduğu aile hekimi tarafından Çocuk Ölüm Formunun doldurulması istenir. Aynı zamanda ölümün
gerçekleĢtiği kurumdan da formun gelmesibeklenir
Ġl dıĢı çocuk ölümü ise; ölümün gerçekleĢtiği sağlık kurumu tarafından formun doldurularak göndermesi
beklenir.
ÖBS‟ de her aya ait ölüm formlarının gelmesi sağlandıktan sonra Excel
tablosuna formlar yazılır.
15
Süreç Kodu: ÇEKÜS.04
Ġġ SÜRECĠ: Riskli Gebelikler
1. Ġlçe Sağlık Müdürlüğü ve Toplum Sağlığı Merkezleri Aile Hekimliği Birimleri tarafından
bildirilen Gebe Risk Değerlendirme formlarını Halk Sağlığı Hizmetleri BaĢkanlığınabildirir.
2. Günlük Bildirilen Risk Değerlendirme Formları Birimimizce incelenir yüksek riskli gebeler
tespit edilir yakın ve sık takibinin sağlanması için gebe ve Aile Hekimi ile telefonla görüĢülür.
Tüm formların Excel‟de kaydı oluĢturulur.
3. Tarafımıza bildirilen yüksek riskli olan gebeler tespit edilerek risk durumlarına göre ilgili
polikliniklere yönlendirilmesi için Ġlçe Sağlık Müdürlüklerine ve Toplum Sağlığı Merkezlerine
bildirimiyapılır, Aile Hekimliği ile görüĢülür. UlaĢım sorunu olan veya herhangi b ir sebeple
kadın doğum muayenesine gidemeyen gebeler içinde gebe ve uzman hekim ile iletiĢime geçilir,iĢ
birliği yapılarak gebe muayene ettirilir.
4. Gaziantep iline ait Özel ve Kamu hastanelerden bildirilen kadın doğum klinikleri dıĢında yatıĢı
yapılan il içi ve il dıĢı riskli gebelerin taburcu olduktan sonra sık takibinin sağlanması ve Aile
Hekimliğine bildiriminin sağlanması için Ġlçe Sağlık Müdürlüklerine ve ilgili il Sağlık
Müdürlüklerine yazıĢmalarıyapılır.
5. Yapılan tüm iĢlemlerin Excel‟de kaydıoluĢturulur.
16
RĠSKLĠ GEBELĠKLER Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
Ġlçe Sağlık Müdürlüğü ve Toplum Sağlığı Merkezleri Gebe Risk Değerlendirme formlarını Halk Sağlığı Hizmetleri BaĢkanlığına bildirir.
Günlük Bildirilen Risk
Değerlendirme Formları
değerlendirilir. Tespit edilen
yüksek riskli gebeler ve aile
hekimi ile telefonla görüĢülür.
Tespit edilen gebeler risk durumlarına
göre ilgili polikliniklere yönlendirilmesi için Ġlçe Sağlık Müdürlüklerine ve
Toplum Sağlığı Merkezlerine bildirimiyapılır, Aile Hekimliği ile görüĢülür. UlaĢım sorunu olan veya
herhangi bir sebeple kadın doğum muayenesine gidemeyen gebeler içinde
gebe ve uzman hekim ile iletiĢime geçilir,iĢ birliği yapılarak gebe muayene ettirilir
Özel ve Kamu hastanelerden
bildirilen kadın doğum klinikleri
dıĢında yatıĢı yapılan il içi ve il dıĢı
riskli gebelerin taburcu olduktan
sonra sık takibinin sağlanması ve Aile
Hekimliğine bildiriminin sağlanması
için Ġlçe Sağlık Müdürlüklerine ve
ilgili il Sağlık Müdürlüklerine
yazıĢmalarıyapılır.
Yapılan tüm iĢlemlerin
Excel‟de kaydıoluĢturulur.
17
Süreç Kodu: ÇEKÜS.05A
Ġġ SÜRECĠ: Bebek Dostu Hastane Ġzleme ve Değerlendirme
1. Bebek Dostu Sağlık KuruluĢları Programı Kapsamında Ġlimiz Altın Bebek Dostu Ġl olup
Ġlimizdeki Doğum Yapılan tüm Hastaneler Bebek Dostu Unvan ile Hizmet
sunmasıgerekmektedir.
2. Elimizdeki kayıtlardan Bebek Dostu olmayan Hastaneler tespitedilir
3. Tespit edilen Hastanelerle görüĢme ve yazıĢmalar yapılarak Bebek Dostu Unvan
Gereklilikleribildirilir.
4. Ġl Sağlık Müdürlüğü Çocuk, Ergen, Kadın ve Üreme Sağlığı Hizmetleri Birimine baĢvuru yapan
hastaneler için Hastanede programı yürütecek personel ihtiyacını karĢılamak üzere
eğitimplanlanır.
5. Eğitim ve diğer hazırlıklarını tamamlayan Hastaneler için Ġzleme ve Değerlendirme Takvimi ve
EkipoluĢturulur.
6. Ġzleme ve Değerlendirme takvimi, Değerlendirmede görev alacak ekip için belirlenen tarihlerde
görevlendirilmesi amacıyla Ġl Sağlık Müdürlüğü Personel Destek Hizmetleri BaĢkanlığı Personel
Planlama ve Atama Birimine yazı ile bildirilir.
7. Ġzleme ve Değerlendirme Görevlendirme Oluru görev alacak ekibin zamanında görev yerinde
olması için çalıĢtıkları kurumlara yazılarak duyurulmasıistenir.
8. Ġzlem tarihinde oluĢturulan ekip Hastaneyi Bakanlığın Kendi Kendini Değerlendirme Formu ile
Değerlendirerek gerekli öneri ve uyarılarda bulunup, kayıt altınaalır.
9. Değerlendirme sonucuna göre yıllık doğum sayısı 500‟ün altında olan Hastanelere Ġl Sağlık
Müdürlüğünce Bebek Dostu Hastane Ünvanıverilir.
10. 500‟ ün üzerinde olan Hastaneler Bakanlığa yazı ile bildirilerek Bakanlık Ulusal Değerlendirme
Ekibi davetedilir
11. Bakanlık Ulusal Değerlendirme Ekibi tarafından değerlendirilen Hastanelerin raporu Üst
Komiteyesunulur.
12. Üst Komite tarafından kabul edilen Hastanelere Bebek Dostu Unvan Plaketi verilir.
13. Altın Bebek Dostu Ġl Programı Kapsamında Bebek Dostu Tüm Hastanelere yıllık rutin Ġzleme ve
Değerlendirmeyapılır.
14. Elimizdeki Exel Formatındaki listeye kayıt altınaalınır.
18
BEBEK DOSTU HASTANE ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME Ġġ AKIġ ġEMASI
Bebek Dostu olmayan
hastaneler tespit edilir.
Tespit edilen hastanelerle görüĢme ve
yazıĢmalar yapılarak Bebek Dostu
Ünvan Gereklilikleri bildirilir
Eğitim ve diğer hazırlıklarını
tamamlayan Hastaneler için Ġzleme ve
Değerlendirme Takvimi ve Ekip
oluĢturulur
Ġl Sağlık Müdürlüğü Çocuk, Ergen, Kadın ve Üreme Sağlığı Birimine baĢvuru yapan
hastaneler için Hastanede programı yürütecek personel ihtiyacını karĢılamak
üzere eğitim planlanır.
Ġzleme ve Değerlendirme takvimi,
Değerlendirmede görev alacak ekip için belirlenen tarihlerde görevlendirilmesi amacıyla Ġl Sağlık Müdürlüğü Personel Destek Hizmetleri
BaĢkanlığı Personel Planlama ve Atama Birimine
yazı ile bildirilir.
Ġzleme ve Değerlendirme görevlendirme
oluru görev alacak ekibin zamanında görev yerinde olması için çalıĢtıkları kurumlara
yazılarak duyurulması istenir.
19
500‟ ün üzerinde olan Hastaneler
Bakanlığa yazı ile bildirilerek
Bakanlık Ulusal Değerlendirme
Ekibi davet edilir
Değerlendirme sonucuna göre yıllık doğum
sayısı 500‟ün altında olan Hastanelere Ġl Sağlık
Müdürlüğünce Bebek Dostu Hastane Ünvanı
verilir.
Bakanlık Ulusal Değerlendirme Ekibi
tarafından değerlendirilen Hastanelerin
raporu Üst Komiteye sunulur.
Uygun görülen Hastanelere Bebek Dostu
Unvan Plaketi verilir.
Altın Bebek Dostu Ġl Programı kapsamında bebek dostu tüm hastanelere yıllık rutin
izleme ve değerlendirme yapılır.
Elimizdeki Exel Formatındaki listeye
kayıt altına alınır.
Ġzlem tarihinde oluĢturulan ekip hastaneyi bakanlığın KendiKendine Değerlendirme Formu ile değerlendirerek gerekli öneri ve uyarılarda bulunup
kayıt altına alınır.
20
Süreç Kodu: ÇEKÜS.05B
Ġġ SÜRECĠ: Bebek Dostu Aile Hekimliği Birimi Ġzleme ve Değerlendirme
1. 16 Mayıs 2017 tarih ve 30068 sayılı Resmi Gazete„de Aile Hekimliği Uygulama Yönetmeliğinde
DeğiĢiklik Yapılmasına Dair Yönetmelikte yer alan Bebek Dostu Aile Hekimliği ile ilgili olarak tüm Aile Hekimliği birimleri sınıflama kriteri gereği Bebek Dostu ünvanına sahip olması için Ġlimizde
görev yapan Aile Hekimleri ve Aile Sağlığı Elemanlarına yönelikyapılır. 2. Elimizdeki kayıtlardan Bebek Dostu olmayan Aile Hekimliği Birimleri tespitedilir
3. Tespit edilen birimlerin Aile Hekimi ve Aile Sağlığı elemanlarına 18 saatlik teorik eğitimlerini tamamlayanlara 2 saatlik uygulama eğitimiplanlanır.
4. Uygulama eğitimini tamamlayan Aile Hekimi ve Aile Sağlığı Elemanlarına Bebek Dostu Kriterlere
Uygunluk açısından değerlendirilmek üzere Ġzleme ve Değerlendirme planlanır.
5. Müdürlüğümüz ÇEKÜS Birimince Bakanlığın 1. Basamak Kendi Kendini Değerlendirme Formu ile
Bebek Dostu Kriterlere UygunluğuDeğerlendirilir. 6. Bebek Dostu Kriterlere uygun olan Birimlere Bebek Dostu Birim Ünvanı ve ödülüverilir.
7. Birimimizde Exel Formatındaki listeye kayıt altınaalınır.
21
BEBEK DOSTU AĠLE HEKĠMLĠĞĠ BĠRĠMĠ ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME
Elimizdeki kayıtlardan Bebek Dostu olmayan Aile Hekimliği
Birimleri tespit edilir
Tespit edilen birimlerin Aile Hekimi ve Aile Sağlığı elemanlarına 18 saatlik
teorik eğitimlerini tamamlayanlara 2 saatlik uygulama eğitimiplanlanır.
Müdürlüğümüz ÇEKÜS Birimince Bakanlığın 1. Basamak Kendi Kendini Değerlendirme Formu ile Bebek Dostu
Kriterlere UygunluğuDeğerlendirilir.
Uygulama eğitimini tamamlayan Aile
Hekimi ve Aile Sağlığı Elemanlarına Bebek Dostu Kriterlere Uygunluk açısından değerlendirilmek üzere Ġzleme
ve Değerlendirme planlanır
Bebek Dostu Kriterlere uygun olan
Birimlere Bebek Dostu Birim Ünvanı ve ödülüverilir.
Birimimizde Exel Formatındaki
listeye kayıt altınaalınır
22
Süreç Kodu: ÇEKÜS.07A
Ġġ SÜRECĠ: Yenidoğan Tarama Programı
1. Birimimizde oluĢturulan kan giriĢi ekibi tarafından ASM, kamu ve özel hastanelerin almıĢ olduğu topuk kanı numunelerinin NTP sistemine giriĢi yapılır.
2. Bünyemizde oluĢturulan kan giriĢi ekibinin ve kamu hastanelerinin NTP sistemine girmiĢ olduğu topuk kanı numunelerinin gün sonunda kargo gönderimi için kaydedilerek hazır lanır.
3. Topuk Kanı ile ilgili haftalık listeler indirilerek düzenlenmesi yapılır. 4. OluĢturulan listeler mail ve üst yazı olarak Ġlçe Sağlık Müdürlüklerine ve Hastanelere
gönderilir.
5. OluĢturulan listeler ilçe ilçe ayrılarak bünyemizde oluĢturulan merkez ilçe ekiplerine teslim edilir.
6. Bakanlığın göndermiĢ olduğu düzeltme tutanakları incelenir; eksiklikler tespit edilir. Tespit sonucuna
göre yapılması gereken (mernis kontrolü, NTP sistem düzeltmeleri, hata kaynağına ulaĢılması
vb.)iĢlemler tamamlanır. 7. Ġlimiz dıĢında doğum yapmıĢ ya da ilimizde ikameti bulunup il dıĢında doğmuĢ olan bebeklere
ait topuk kanlarının takibi yapılır.
8. Merkez ilçeler dıĢındaki 7 ilçeye ait bebeklerin topuk kanlarının takibiyapılır.
9. Haftalık olarak indirilen listelerde takip edilen bebekler 1-2 aylık periyotlarla Bakanlık tarafından toplu liste olarak tekrar gönderilir bu listeler tekrar merkez ekip tarafından taranır,
eksiklik var ise ailenin bağlı bulunduğu aile hekimliği birimine göre ilçe sağlık müdürlüklerine gönderilir.
10. NTP sisteminden günlük olarak sorunlu numune ekranına düĢen kayıtlar aile hekimliği
birimlerine göre ilçe sağlık müdürlüklerine gönderilir. 11. NTP ile ilgili aylık olarak sistemden indirilen istatistiki bilgilerin toplanarak ve düzenlenen
verilerin tablolara iĢlenerek kaydedilir.
23
YENĠDOĞAN TARAMA PROGRAMI Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
Birimimizde oluĢturulan kan giriĢi
ekibi tarafından ASM, kamu ve özel hastanelerin almıĢ olduğu topuk kanı numunelerinin NTP
sistemine giriĢi yapılır.
Bünyemizde oluĢturulan kan giriĢi
ekibinin ve kamu hastanelerinin NTP sistemine girmiĢ olduğu topuk kanı numunelerinin gün sonunda
kargo gönderimi için kaydedilerek hazırlanır.
Topuk Kanı ile ilgili haftalık listeler indirilerek düzenlenmesi yapılır.
OluĢturulan listeler merkez ilçe ekiplerine
teslim edilir.
OluĢturulan listeler mail ve üst yazı
olarak Ġlçe Sağlık Müdürlüklerine
ve Hastanelere gönderilir.
Düzeltme tutanakları incelenir; eksiklikler
tespit edilir. Tespit sonucunagöre yapılması gereken iĢlemler tamamlanır.
NTP sisteminden günlük sorunlu numune ekranına düĢen kayıtlar ilgili ilçe sağlık müdürlüklerine ivedilikle bildirilir.
Sonuçlar takip edilir.
24
Ġlimiz dıĢında doğum yapmıĢ
ya da ilimizde ikameti bulunup il dıĢında doğmuĢ olan bebeklere ait
topuk kanlarının takibi yapılır
Merkez ilçeler dıĢındaki 7 ilçeye ait bebeklerin topuk kanlarının takibi yapılır.
Bakanlık tarafından gönderilentoplu liste tekrar
merkez ekip tarafından taranır, eksiklik var ise ailenin bağlı bulunduğu aile hekimliği
birimine göre ilçe sağlık müdürlüklerine gönderilir
Topuk kanı ile ilgili
istatistiki çalıĢmalar yapılır.
Yapılan iĢlemler kaydedilir.
25
Süreç Kodu: ÇEKÜS.07B
Ġġ SÜRECĠ: Yenidoğan Tarama Programı
1. Her hafta sistem üzerinden taranmak üzere haftalık Neonatal listesi bakanlıktan alınır.
2. Her hafta bir kiĢi listeyi alır ve listelerin tasnifini yaparak merkez ilçe ekibinde bulunan personele paylaĢtırır
3. Liste sahibi kendine düĢen listeleri Neonatal Sisteminden tekrar ayrıĢtırarak o haftanın listesine düĢen bütün Kistik Fibroz ,TSH ,FKÜ, Biyo ve KAH sevklerini yapar.
4. Ailelerin önce sağlık netten Aile Hekimlikleri kontrol edilir. 5. Sevkleri yapılacak olan ailelerin bilgileri ve sevk evrakları doldurularak Aile Hekimliklerine
mail atılır
6. Aile Hekimliklerinde çalıĢan doktor ve hemĢireler tek tek aranarak bilgi verilir. 7. Sevke düĢen aileler aranarak Aile Hekimliklerine yönlendirilir.
8. Liste sahibi kendine düĢen K.F listesi, TSH listesi ,FKÜ listesi ,Biyo listesi ve KAH listesini kontrol ederek topuk kanı alınmayan aileler için de tek tek aynı iĢlem yapılır.
9. Mülteci bebeklerin de sevkleri ve topuk kanı listeleri Aile Hekimlikleri varsa aynı Ģekilde
yapılır.Listeler aranmak üzere Göçmen Sağlığı Merkezine tercüman tarafından aranmak üzere mail yoluyla ve elden evrak olarak gönderilir.
10. AyrıĢtırılan TSH ve Mükerrer Listeleri personel arasında paylaĢılır.Listeler aynı iĢlemler yapılarak taraması yapılır
11. Ex olan bebekler ÖBS den taranarak Neonatal sistemden klinik tanıya girilerek kapatılarak
listeden silinir
12. ĠletiĢim numarası olmayan ailelerin iletiĢim numaraları Aile Hekimliklerinden veya doğum
yapılan hastaneden alınarak aileler aranır. 13. Aile Hekimliklerinden alınan tutanakla Aile ve Sosyal Politikalar Ġl Müdürlüğüne üst yazısı
yazılarak bilgilendirme yapılır. Sonuçlanana kadar takip edilir. Gelen sonuçlar Neonatal
Tarama Programında klinik tanıya girilerek dosyalar kapatılır. 14. Geçen haftalardan alınan listeler liste sahipleri tarafından kontrol edilerek, topuk kanı alınanlar
listeden silinir. 15. Gelen sevklerin sonuçları klinik tanılarına girilerek kapatılır. Ailelerden tahlil sonucu hakkında
bilgi alınarak klinik tanıya girilir.
16. Topuk kanı alınmayan ve sevk yapılmayan aileler için ise Aile Hekimlikleri ve ailelere tekrar dönüĢ yapılarak iĢlemler bitene kadar takip edilir.
17. Aile Hekimliği kaydı il dıĢı olan bebekler ise kayıtlı olduğu ile resmi yazı ve mail yoluyla ilgili kurumlara yönlendirilir
18. Sevk yapılamayan ve topuk kanı alınamayan mülteci bebeklerin klinik tanılarına tek tek
girilerek tutanakla sistemden kapatılır
19. Topuk kanı alınamayan ve sevk iĢlemi yapılamayan mülteci bebeklerin listesi tutanak altına
alınarak sorumlu hekim ve liste sahibi tarafından imzalanarak bir nüshası Sağlık Bakanlığına gönderilmek üzere dosyalanır diğer nüshası ise liste sahibinde kalır kalır
26
YENĠ DOĞAN TARAMA PROGRAMI Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
Her hafta sistem üzerinden taranmak üzere
haftalık Neonatal listesi
bakanlıktan alınır.
ListelerNTP Sisteminden tekrar ayrıĢtırılarak o haftanın listesine
düĢen bütün Kistik Fibroz ,TSH ,FKÜ, Biyo ve KAH sevklerini yapılır.
Sevkleri yapılacak olan ailelerin bilgileri ve sevk evrakları
doldurularak Aile Hekimliklerine mail atılır.Aileler aranarak Aile Hekimliklerine yönlendirilir.
Topuk kanı sisteminden tanı kapatıla
kadar takip edilir.
Mülteci bebeklerin sevkleri Aile Hekimlikleri varsa aile hekimliklerine yoksa Listeler aranmak üzere Göçmen
Sağlığı Merkezine mail yoluyla ve elden evrak olarak gönderilir.
ĠĢlemler kaydedilir.
27
Süreç Kodu: ÇEKÜS.08
Ġġ SÜRECĠ: Yenidoğan ĠĢitme Tarama Programı
1. Her hafta baĢında ilimiz hastanelerinden mail olarak gelen bir önceki haftanın
canlı doğum listelerinde bildirilen bebek bilgilerini Ulusal ĠĢitme Tarama Web
Sistemi‟nden sorgulayıp kaydı olmayan bebekleri hastanelere mail olarak geri
bildirimleri yapılır.
2. Ġlimiz hastanelerinde doğan bebekleri Ulusal ĠĢitme Tarama Web Sistemi‟ne
kaydını yaparken yapılan hataları düzeltme iĢlemi için resmi yazı (Tutanak) ile
birimimize bildirilmektedir. Tutanaklarda belirtilen hatalı kayıtlarla ilgili gerekli
araĢtırmaları yaptıktan sonra Ulusal ĠĢitme Tarama Web Sistemi‟nde yeniden
düzenleyerek gereğinin yapılması, yetkimizi aĢacak düzeltmelerde ise HSGM
Çocuk Ergen Sağlığı Daire BaĢkanlığı‟na mail olarak bildirilir.
3. Ulusal ĠĢitme Tarama Web Sistemi‟nde oluĢan sistem hataları HSGM Çocuk
Ergen Sağlığı Daire BaĢkanlığı‟na mail olarak bildirilerek, gerekli yazıĢmalar ı
yapılır.
4. Her ay iĢitme taraması yapılmayan bebekler listesini Tarama Merkezlerinde
çalıĢan görevli personellere mail ile bildirilir.
5. Her ay iĢitme taraması yapılmayan takipli bebekler listesini Tarama
Merkezlerinde çalıĢan görevli personellere mail ile b ildirilir.
6. Her ay düzenli olarak bir önceki ayın istatistik çalıĢması için tarama yapılan tüm
sağlık kuruluĢlarımızdan gelen Yenidoğan ĠĢitme Taraması Formlarının
Birimimiz tarafından oluĢturulan Veri GiriĢ Formuna kaydedilir. Gerekli
hesaplamalar yapıldıktan sonra Saha Gözlem Formuna kaydedilip Gaziantep
Çocuk, Ergen, Kadın, Üreme Sağlığı Birimi‟ ne mail olarak gönderilir. HSGM
Çocuk Ergen Sağlığı Daire BaĢkanlığı‟nın veri giriĢ formuna verilerin
kaydedilmesi ve mail olarak gönderilir.
7. Ulusal ĠĢitme Tarama Programında yer alan Karar Destek Sisteminden 10
günlük, aylık ve 3 aylık veriler ve listeler alınır.
8. Karar Destek Sisteminden alınan listeler Ulusal ĠĢitme Tarama Web
Programında sorgulanarak taraması yapılmamıĢ, sevkli ve takipli
bebeklerbelirlenir.
9. 8. Maddede belirlenen bebek listeleri Ġlçe Sağlık Müdürlüklerine Ulusal ĠĢitme
Tarama Web Programından Aile Hekimliği Birimleri tekrar güncellenerek
bebeklerin takiplerinin yapılması için gönderilir.
28
10. Ġlçe Sağlık Müdürlükleri ilgili Aile Hekimliklerine ulaĢarak bebeklerin iĢitme
taramalarının yapılmasını sağlar. Aile Hekimleri kendilerine kayıtlı bebeklerden
iĢitme taramayı geçemeyenlerin takip ve tedavisini sağlar.
11. 8. Maddede belirlenen bebek listeleri Hastanelere (ĠĢitme Tarama Ünitelerine)
bebeklerin tarama ve takiplerinin yapılması için gönderilir.
12. Programın iĢleyiĢinin aksamaması için gerekli eğitimler ve saha ziyaretleri
yapılır.
29
YENĠDOĞAN ĠġĠTME TARAMA PROGRAMI Ġġ SÜRECĠ AKIġ ġEMASI
Mail olarak bir önceki
haftanın canlı doğum
listeleri gelir.
Aile hekimlikleri belirlenen sevkli ve takipli bebekler Ġlçe Sağlık
Müdürlüklerine gerekli yönlendirmelerin
yapılması için yönlendirilir.
Her ay düzenli olarak bir
önceki ayın istatistik
çalıĢması için tarama yapılan
tüm sağlık kuruluĢlarımızdan
gelen Yenidoğan ĠĢitme
Taraması Formlarının
Birimimiz tarafından
oluĢturulan Veri GiriĢ
Formuna kaydedilir.
Gerekli hesaplamalar yapıldıktan sonra Saha Gözlem Formuna
kaydedilip Gaziantep Çocuk, Ergen, Kadın, Üreme Sağlığı Birimi‟ ne mail
olarak gönderilir.
Gelen listelerdeki bebeklerden kaydolmayanlar geri bildirilir.
Hastanelerden hatalı kayıt tutanakları ve sistem hataları tarafımıza bildirilir
Yapılan iĢlemler HSGM Çocuk
Ergen Sağlığı Daire BaĢkanlığı‟na bildirilir.
Taraması yapılmayan bebek listesi ve takipli çocuk listeleri her ay oluĢturulmaktadır. Tarama protokolü tamamlanmamıĢ bebek listesi 3 aylık
periyotlarla oluĢturulmaktadır.
Hastanelerden bu listelerdeki bebeklerin tarama ve takiplerinin
tamamlanması istenir.
HSGM Çocuk Ergen Sağlığı
Daire BaĢkanlığı‟nın veri giriĢ
formuna verilerin kaydedilir ve
mail olarak gönderilir.
30
Süreç Kodu: ÇEKÜS.09
Ġġ SÜRECĠ: Okul Çağı ĠĢitme Tarama Programı
1. Okul Çağı İşitme Tarama Programı; 1.sınıf öğrencilerin taramalarının yapılması için İlçe Sağlık Müdürlükleri ve İl Milli Eğitim Müdürlüğüne yazı yazılarak konu hakkında bilgilendirmeyapılır.
2. Okul Çağı İşitme Tarama Programının sağlıklı yürütülebilmesi için; İlçe Sağlık
Müdürlüklerinde işitme testini yapacak personellerin isimleri belirlenerek
eğitim verilir.
3. Taramada aksaklık yaşanmaması için Bakanlığımızın ilimize gönderdiği 46 adet
cihaz 9 adet ilçemize, nüfuslarına oranla belli sayıda zimmet edilerek teslim
edilmiştir.
4. Okullarda ki 1.sınıf öğrencilerine yapılan işitme testleri, İlçe Sağlık
Müdürlükleri tarafından Okul Çağı İşitme Tarama Programına veri gönderimi
yapılmaktadır.
5. İlçe Sağlık Müdürlükleri tarafından Okullar ziyaret edilerek 1. Sınıf
öğrencilerine işitme testiyapılır.
6. Sisteme girilen işitme testleri, Ulusal İşitme Tarama Programı Okul Taramaları
kısmında takipedilir.
7. İşitme testinden geçemeyen çocukların Kulak-Burun-Boğaz Polikliniğinde
muayenesi sağlanır. Sorunlu olan çocukların tetkik ve tedavisi takipedilir.
8. İl genelinde öğrenim gören 1. Sınıf öğrencilerin işitme taramasının
tamamlanması sağlanarak yıl sonunda konu hakkında Bakanlığa istatistik
olarak bilgi raporu sunulmaktadır.
9. Ulusal ĠĢitme Tarama Web Sistemi‟nde oluĢan sistem hataları HSGM Çocuk Ergen
Sağlığı Daire BaĢkanlığı‟na mail olarak bildirilerek, gerekli yazıĢmaları yapılır.
31
OKUL ÇAĞI ĠġĠTME TARAMA PROGRAMI Ġġ AKIġ SÜRECĠ
ġEMASI
Okul Çağı ĠĢitme Tarama Programı; 1.sınıf öğrencilerin taramalarının yapılması için Ġlçe Sağlık Müdürlükleri ve Ġl Milli Eğitim Müdürlüğüne yazı yazılarak konu
hakkında bilgilendirme yapılır
Okul Çağı ĠĢitme Tarama
Programının sağlıklı
yürütülebilmesi için; Ġlçe Sağlık
Müdürlüğü iĢitme testini yapacak
personellerin isimleri belirlenerek
eğitim verilir ve yeterli sayıda
ĠĢitme Cihazızimmetlenir.
Okullarda ki 1.sınıf öğrencilerine yapılan iĢitme testleri, Ġlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından Okul Çağı ĠĢitme Tarama Programına veri
gönderimi yapılmaktadır
Ġlçe Sağlık Müdürlükleri tarafından Okullar ziyaret edilerek 1. Sınıf öğrencilerine iĢitme testi yapılır
ĠĢitme testinden geçemeyen çocukların Kulak-Burun-Boğaz Polikliniğinde muayenesi sağlanır. Sorunlu olan çocukların tetkik ve tedavisi takipedilir.
Sisteme girilen iĢitme testleri,
Ulusal ĠĢitme Tarama Programı
Okul Taramaları kısmında takip
edilir.
Yıl sonunda istatistikler bakanlığa
bildirilir.
32
Süreç Kodu: ÇEKÜS.11
Ġġ SÜRECĠ: Hemoglobinopati Kontrol Programı
1. Hemoglobinopati Kontrol Programı Kapsamında Aile Hekimliği Bilgi Sistemindeki kaydı Ġlimize bağlı olan fakat diğer illerin kamu veya özel hastanelerinde taĢıyıcılığı ya da hastalığı
tespit edilen Ģahısların bilgileri bulundukları ilin Ġl Sağlık Müdürlüğü tarafından evlilik öncesi danıĢmanlık hizmeti verilmesi amacı ile Müdürlüğümüze bildirilir.
2. Ġl Sağlık Müdürlüğü Çocuk Ergen Kadın ve Üreme Sağlığı Hizmetleri Birimine ulaĢan yazı
ilgili personele EBYS üzerinden havale edilir. Ġlgili personel gelen üst yazıdaki ekli listede bulunan taĢıyıcı ya da hastaların Aile Hekimliği Birimini tespit ederek; bağlı olduğu Ġlçe Sağlık
Müdürlüğü veya Toplum Sağlığı Merkezine evlilik öncesi danıĢmanlık hizmeti verilmesinin sağlanması amacıyla resmi yazıylabildirir.
3. Ġlimizdeki Talasemi Tanı Merkezine evlilik için baĢvuran ve kamu veya özel hastanelerimizde
Kalıtsal Kan Hastalığı taĢıyıcılığı veya hastalığı tespit edilen kiĢiler 3 aylık periyotlar halinde Müdürlüğümüze bildirilir. Bu listelerin düzeni sağlanıp; Bakanlığımıza mail olarakgönderilir.
4. Düzenlenen listede bulunan taĢıyıcı ve hastaların Aile Hekimliği Birimleri tespit edilerek; bağlı oldukları Ġl ve Ġlçe Sağlık Müdürlüğü veya Toplum Sağlığı Merkezine evlilik öncesi danıĢmanlık hizmeti verilmesinin sağlanması amacıyla resmi yazıyla bildirilir.
5. Ġlimize bağlı olan tüm belediyeler evlilik için kurumlarına baĢvuran çiftlerin sayılarını 6 aylık periyodlar halinde Müdürlüğümüzebildirir.
6. Bu çiftlerin sayıları Evlilik Öncesi Tarama Oranlarının Hesaplanıp Bakanlığa bildirilmesi amacıyla düzenlenir ve istatistiklerden sorumlu personeleverilir.
7. Her yıl 8 Mayıs Dünya Talasemi Günü nedeniyle Ġlimiz bünyesinde gerçekleĢtirilecek olan
etkinlikler planlanır ve yapılan bu etkinlikler Müdürlüğümüzün Web sayfasında yayınlanır.
33
HEMOGLOBĠNOPATĠ KONTROL PROGRAMI Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
Ġlimizde kaydı olan fakat diğer
illerde taĢıyıcılığı ya da hastalığı tespit edilen kiĢiler ve ilimiz
kuruluĢlarında (talasemi merkezi, kamu ve özel hastanelerden 3 ayda
bir) tespit edilen kiĢiler Müdürlüğümüze bildirilir.
Ġlimize bağlı olan tüm belediyeler evlilik için kurumlarına baĢvuran çiftlerin sayılarını 6 aylık periyodlar halinde
Müdürlüğümüzebildirir
Ġlgili personel gelen üst yazıdaki ekli listede
bulunan taĢıyıcı ya da hastaların Aile
Hekimliği Birimlerini tespit ederek; bağlı
olduğu Ġlçe Sağlık Müdürlüğü veya Toplum
Sağlığı Merkezine evlilik öncesi danıĢmanlık
hizmeti verilmesinin sağlanması amacıyla
resmi yazıyla bildirir ve bakanlığa mail
yoluylagönderilir.
Bu çiftlerin sayıları düzenlenerek evlilik öncesi tarama oranları hesaplanıp bakanlığa
bildirilir
34
Süreç Kodu: ÇEKÜS.12
Ġġ SÜRECĠ: Ġl DıĢı Doğum Bildirimi
1. Aile Hekimliği Birimi kaydı Ġlimize bağlı olan fakat doğum olayı diğer illerin kamu
veya özel hastanelerinde gerçekleĢen annelerin bilgileri bulundukları Ġlin Ġl Sağlık
Müdürlüğü tarafından, bebeğin “Bebek Çocuk izlem Protokolü” kapsamında
değerlendirilmesi ve annenin “Doğum Sonu Bakım Protokolü” doğrultusunda
muayene ve izlemlerinin düzenli yapılabilmesi amacıyla Müdürlüğümüzebildirilir.
2. Bebeğin “Bebek Çocuk izlem Protokolü” kapsamında ĠĢitme Tarama, Görme
Tarama, GeliĢimsel Kalça Displazisi açısından değerlendirilmesi ve annenin
“Doğum Sonu Bakım Protokolü” doğrultusunda muayene ve izlemlerinin düzenli
yapılabilmesi amacıyla Müdürlüğümüzce kayıtlı olduğu ilçenin Sağlık
Müdürlüğünebildirilir.
3. Doğum yapan annenin TC kimlik numarası USS Bilgi Yönetim Sisteminden
sorgulanır. KiĢi Ġlimiz sınırlarında ve Aile Hekimliği Birimine kayıtlı ise,
Yenidoğan ĠĢitme Tarama Programı sistemindeki ĠĢitme Tarama sonucu
değerlendirilir. OluĢturulan Excel listesine anne ve bebeğin bilgileri kaydedilir.
Yenidoğan bebeğin sistemdeki taramaları tamamlanmıĢ ise bilgi amaçlı,
tamamlanmamıĢ ise gerekli takibin ve yönlendirilmelerin yapılması için resmi
yazıyla kayıtlı oldukları Ġlçenin Sağlık Müdürlüğüne bildirilir. Listeyi Sağlık
Müdürlüğü kayıtlı olduğu Aile Hekimliği Birimine bildirir.
4. Doğum yapan annenin TC kimlik numarası USS Bilgi Yönetim Sisteminden
sorgulanır. KiĢi Ġlimiz sınırlarında ve Aile Hekimliği Birimine kayıtlı değil ise,
Yenidoğan ĠĢitme Tarama Programı sistemindeki ĠĢitme Tarama sonucu
değerlendirilir. OluĢturulan Excel listesine anne ve bebeğin bilgileri kaydedilir. USS
Bilgi Yönetim Sistemi ve Ulusal ĠĢitme Tarama Sistemi bilgi anlamında yeterli değil
ise Ulusal Neonatal Tarama Programı Sisteminden bebeğin nerede, ne zaman topuk
kanının alındığı sorgulanır. Yenidoğan bebeğin sistemdeki taramaları tamamlanmıĢ
ise bilgi amaçlı, tamamlanmamıĢ ise gerekli takibin ve yönlendirilmelerin yapılması
için resmi yazıyla kayıtlı oldukları Ġlçenin Sağlık Müdürlüğüne bildirilir. Listedeki
bebeklerin ve annelerin tarama, izlem ve muayenelerinin tamamlanması için Sağlık
Müdürlüğü tarafından, kayıtları yapılması açısından Aile Hekimliği Birimine
yönlendirilir.
5. Aile Hekimi, doğum yapan anneye ve bebeğine ulaĢamıyor; ya da anne ve bebeğin
baĢka ile göç etmesi söz konusu ise, göç tutanağını resmi yazıyla Müdürlüğümüze
bildirir.
6. Müdürlüğümüze ulaĢan tutanak, Aile Hekimliği Uygulama ġubemize ve bildirimi
yapan Ġl Sağlık Müdürlüğüne bildirilir.
35
ĠL DIġI DOĞUM BĠLDĠRĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
Ġlimizde kaydı olan fakat doğumu diğer illerde gerçekleĢen annelerin bilgileri bulundukları Ġlin Ġl Sağlık Müdürlüğü tarafından, Müdürlüğümüzebildirilir
Doğum yapan annenin TC kimlik numarası USS Bilgi
Yönetim Sisteminden sorgulanır.
KiĢi Ġlimiz sınırlarında ve Aile
Hekimliği Birimine kayıtlı ise,
Yenidoğan bebeğin sistemdeki
taramaları tamamlanmıĢ ise bilgi
amaçlı, tamamlanmamıĢ ise gerekli
takibin ve yönlendirilmelerin yapılması
için resmi yazıyla kayıtlı oldukları
Ġlçenin Sağlık Müdürlüğüne bildirilir.
Listeyi Sağlık Müdürlüğü kayıtlı
olduğu Aile Hekimliği Birimine
bildirir.
KiĢi Ġlimiz sınırlarında ve Aile
Hekimliği Birimine kayıtlı değil ise,
USS Bilgi Yönetim Sistemi ve Ulusal
ĠĢitme Tarama Sistemi bilgi
anlamında yeterli değil ise Ulusal
Neonatal Tarama Programı
Sisteminden bebeğin nerede, ne
zaman topuk kanının alındığı
sorgulanır. Yenidoğan bebeğin
sistemdeki taramaları tamamlanmıĢ
ise bilgi amaçlı, tamamlanmamıĢ ise
gerekli takibin ve yönlendirilmelerin
yapılması için resmi yazıyla kayıtlı
oldukları Ġlçenin Sağlık Müdürlüğüne
bildirilir
Müdürlüğümüze ulaĢan tutanak: Aile
Hekimliği Uygulama ġubemize, bildirimi yapan Ġl Sağlık Müdürlüğüne
bildirilir.
Aile Hekimi, doğum yapan anneye ve bebeğine
ulaĢamıyor; ya da anne ve bebeğin baĢka ile
göç etmesi söz konusu ise, göç
tutanağınıresmiyazıyla Müdürlüğümüze
bildirir.
36
Süreç Kodu: ÇEKÜS.13
Ġġ SÜRECĠ: Ġl DıĢı Gebe Bildirimi
(1) Aile Hekimliği Birimi kaydı Ġlimize bağlı olan fakat gebelik tespiti diğer
illerin kamu veya özel hastanelerinde gerçekleĢen kiĢilerin bilgileri
bulundukları ilin Ġl Sağlık Müdürlüğü tarafından "Doğum Öncesi Bakım
Yönetim Rehberi" kapsamında gebelik takiplerinin düzenli yapılabilmesi
amacıyla Müdürlüğümüzebildirilir.
(2) Gebenin “Doğum Öncesi Bakım Yönetim Rehberi” doğrultusunda
muayene ve izlemlerinin düzenli yapılabilmesi amacıyla
Müdürlüğümüzce kayıtlı olduğu ilçenin Sağlık Müdürlüğünebildirilir.
(3) Gebe bilgileriUSS Bilgi Yönetim Sisteminden sorgulanır. Ġlimize bağlı
Aile Hekimliği Birimine kayıtlı değil ise bildirimi yapan Ġl Sağlık
Müdürlüğüne Sehven Gebe Bildirimi olarak geri bildirimi yapılır.
(4) KiĢinin TC kimlik numarası USS Bilgi Yönetim Sisteminden
sorgulanarak; Ġlimiz sınırlarında bir Aile Hekimliği Birimine kayıtlı ise,
KiĢi Kartı Ġzleme kısmındaki gebe izlemleri değerlendirilir. OluĢturulan
Excel listesine gebe bilgileri kaydedilir. Gebenin zamanında izlem ve
muayenelerini yapılması ve takibi açısından resmi yazıyla kayıtlı
oldukları Ġlçenin Sağlık Müdürlüğüne bildirilir. Listeyi Sağlık Müdürlüğü
kayıtlı olduğu Aile Hekimliği Birimine bildirir.
(5) Aile Hekimi gebeye ulaĢamıyor; ya da gebenin baĢka ile göç etmesi söz
konusu ise, göç tutanağını resmi yazıyla Müdürlüğümüze bildirir.
(6) Müdürlüğümüze ulaĢan tutanak: Aile Hekimliği Uygulama ġubemize,
gebenin ikamet ettiği ile Aile Hekimliği kaydının alınmasının sağlanması
hususunda; ve Müdürlüğümüze bildirimi yapan Ġl Sağlık Müdürlüğüne ise
gebenin takiplerinin yapılabilmesi amacı ile bildirilir.
37
ĠL DIġI GEBE BĠLDĠRĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
Kaydı Ġlimize bağlı olan fakat gebelik tespiti diğer illerin kamu veya özel hastanelerinde gerçekleĢen kiĢilerin bilgileri bulundukları ilin Ġl Sağlık Müdürlüğü tarafından gebelik takiplerinin düzenli yapılabilmesi amacıyla
Müdürlüğümüzebildirilir
KiĢinin TC Kimlik numarası USS‟den sorgulanır.
Ġlimiz sınırlarında bir Aile Hekimliği Birimine kayıtlı ise, KiĢi Kartı Ġzleme kısmındaki gebe izlemleri değerlendirilir. OluĢturulan Excel listesine gebe bilgileri kaydedilir. Gebenin zamanında izlem ve muayenelerini yapılması ve takibi açısından resmi yazıyla kayıtlı oldukları Ġlçenin Sağlık Müdürlüğüne bildirilir. Listeyi Sağlık Müdürlüğü kayıtlı olduğu Aile Hekimliği Birimine bildirir
Ġlimize bağlı Aile Hekimliği
Birimine kayıtlı değil ise bildirimi
yapan Ġl Sağlık Müdürlüğüne Sehven
Gebe Bildirimi olarak geri bildirimi
yapılır.
Aile Hekimi gebeye ulaĢamıyor; ya da gebenin baĢka ile göç etmesi söz konusu ise, göç tutanağını resmi yazıyla
Müdürlüğümüzebildirir
Müdürlüğümüze ulaĢan tutanak: Aile Hekimliği Uygulama ġubemize, gebenin ikamet ettiği ile Aile Hekimliği kaydının alınmasının sağlanması hususunda; ve Müdürlüğümüze bildirimi yapan Ġl Sağlık Müdürlüğüne ise gebenin takiplerinin yapılabilmesi amacı ile bildirilir.
38
Süreç Kodu: ÇEKÜS.14
Ġġ SÜRECĠ: HASTANE DOĞUMLARI ve ROBSON GĠRĠġLERĠNĠN TAKĠBĠ
1. Hastaneler tarafından yapılan her doğumun verileri, elektronik ortamda girilen
“http://saglikhizmetleri.saglik.gov.tr/dogum” adresi aracılığı Hastane Doğumları
sisteminden takipedilir.
2. Girmeyen hastaneler tespitedilir.
3. Girmeyen hastaneler sisteme girmeleri için telefonla/ resmi yazıyla bilgilendirilir,
giriĢin yapılmasısağlanır.
4. Veriler derlenerek; aylık, üçer, altıĢar aylık ve yıllık normal ve sezeryan doğum
istatistikleri excel tablosu, hekim bazlı hastane doğumları ve hastane bazlı hastane
doğumları listeleri, Robson klasifikasyonuoluĢturulur.
5. Tüm hastanelerde gerçekleĢen doğumların, yöntemlere göre dağılımı ve sezaryen
endikasyonları takipedilir.
39
HASTANE DOĞUMLARI ve ROBSON GĠRĠġLERĠNĠN TAKĠBĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
Hastaneler tarafından yapılan her doğumun verileri, elektronik ortamda
girilen “http://saglikhizmetleri.saglik.gov.tr/
dogum” adresi aracılığı Hastane
Doğumları sisteminden takipedilir
Girmeyen hastaneler tespitedilir.
Girmeyen hastaneler sisteme
girmeleri için telefonla/ resmi
yazıyla bilgilendirilir, giriĢin
yapılmasısağlanır.
Veriler derlenerek; aylık, üçer, altıĢar aylık
ve yıllık normal ve sezeryan doğum istatistikleri excel tablosu, hekim bazlı
hastane doğumları ve hastane bazlı hastane doğumları listeleri, Robson
klasifikasyonuoluĢturulur
Tüm hastanelerde gerçekleĢen doğumların, yöntemlere göre dağılımı ve
sezaryen endikasyonları takipedilir
40
Süreç Kodu: ÇEKÜS.15
Ġġ SÜRECĠ: Üreme Sağlığı Yöntem Malzemelerinin Takibi ve Dağıtımı
1. TSĠM den 102 formlarının aylık olarak takipedilir. 2. 102 formlarına girilen veriler doğrultusunda ilimizdeki aylık gebeliği önletici yöntem
malzemeleri ihtiyacı tespited ilir.
3. Aylık tespit edilen veriler doğrultusunda yıllık olarak malzeme ihtiyacıbelirlenir. 4. Bakanlığa yıllık ihtiyaç olarakbildirilir.
5. Yıllık ihtiyaç doğrultusunda gelen malzemeler il deposunagönderilir. 6. Ġl deposuna gelen malzemeler Ġlçe Sağlık Müdürlüğü ve TSM lere dağıtım yapılmak üzere
teslimedilir.
41
ÜREME SAĞLIĞI YÖNTEM MALZEMELERĠN TAKĠBĠ VE DAĞITIMI Ġġ
AKIġ ġEMASI
TSĠM den 102 formlarının aylık olarak takip edilir.
102 formlarına girilen veriler
doğrultusunda ilimizdeki aylık
gebeliği önletici yöntem
malzemeleri ihtiyacı tespit
edilir.
Aylık tespit edilen veriler doğrultusunda yıllık olarak
malzeme ihtiyacı belirlenir
Yıllık ihtiyaç doğrultusunda gelen malzemeler il
deposuna gönderilir.
Bakanlığa yıllık ihtiyaç olarak gönderilir.
Ġl deposuna gelen malzemeler Ġlçe Sağlık
Müdürlüğü ve TSM lere dağıtım yapılmak
üzere teslim edilir.
42
Süreç Kodu: ÇEKÜS.16A
Ġġ SÜRECĠ: Acil Obstetrik Bakım Eğitimi
Anne ölümlerinin ve sakatlıklarının azaltılması, acil obstetrik bakım hizmetlerinin güçlendirilmesi ve
kalitesinin arttırılması amacıyla Acil Obstetrik ve Yenidoğan Bakımı Programı yürütülmektedir.
Bu program kapsamında;
1. Ġlimizde her yıl Ocak ve Temmuz ayı baĢında Acil Obstetrik Bakım hizmet içi eğitim rapor ve
planları Kadın ve Üreme Sağlığı Dairesi BaĢkanlığına gönderilir.
2. Ocak ayı içerisinde Acil Obstetrik Bakım Çekirdek Ekip Stratejik Planlama Grubu Toplantısı ve Sektörler arası ĠĢ Birliği Toplantısı yapılması amacıyla Toplantı Salonu ve katılımcı listesi
ayarlanır. Makam Onayları alınıp ilgililerin kurumlarına yazılarak toplantıya katılımları sağlanır. Toplantı sonrası oluĢturulan AOB Ġl Eylem Planı Sektörler arası ĠĢbirliği Aktivite Planı ve AOB Sevk Haritası ġubat ayında Kadın ve Üreme Sağlığı Dairesi BaĢkanlığına
gönderilir ve Ġlimizdeki tüm sağlık kuruluĢlarına tebliğ edilir. 3. Özel ve Kamu Sağlık KuruluĢlarında yönetici düzeyinde olup Acil Obstetrik Bakım Yönetici
KolaylaĢtırıcı eğitimi almayan kiĢiler tespit edilir. Eğitim tarihi ile yeri belirlenir, eğitimci ve katılımcı listesi hazırlanır. Müdürlüğümüz makam onayı alınır. Alınan onay ilgili kiĢilere tebliğ edilmek üzere kurumlara yazılır. Eğitim sonrası katılımcılara katılım belgeleri verilir.
4. Gaziantep Üreme Sağlığı Eğitim Merkezinde ÜSEM eğitimi alan aile hekimi, aile sağlığı elemanı, hastane ve 112 acil sağlık hizmetleri personeline yönelik Acil Obstetrik Bakım Destek
Personel Uyum Eğitimi verilir ve sonrasında katılım belgeleri dağıtılır. 5. Tüm iĢlemler ve gönderilen çalıĢmalar bilgisayarda arĢivlenir
43
ACĠL OBSTETRĠK BAKIM EĞĠTĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
Ġlimizde her yıl Ocak ve Temmuz ayı baĢında Acil Obstetrik Bakım hizmet içi
eğitim rapor ve planları Kadın ve Üreme Sağlığı Dairesi
BaĢkanlığına gönderilir.
Toplantı sonrası oluĢturulan AOB Ġl Eylem Planı
Sektörler arası ĠĢbirliği Aktivite Planı ve AOB Sevk Haritası ġubat ayında Kadın ve Üreme
Sağlığı Dairesi BaĢkanlığına gönderilir ve Ġlimizdeki tüm sağlık kuruluĢlarına tebliğ edilir.
Eğitim tarihi ile yeri belirlenir, eğitimci
ve katılımcı listesi hazırlanır.
Tüm iĢlemler ve gönderilen çalıĢmalar
bilgisayarda arĢivlenir
Eğitim sonrası katılımcılara katılım belgeleri
verilir.
AOB Toplantı Salonu ve katılımcı
listesi ayarlanır.
Katılımcıların Makam Onayları alınıp
ilgililerin kurumlarına yazılarak
toplantıya katılımları sağlanır.
Acil Obstetrik Bakım Yönetici KolaylaĢtırıcı
eğitimi almayan kiĢiler
tespit edilir.
Katılımcıların Makam Onayları alınıp
ilgililerin kurumlarına yazılarak toplantıya
katılımları sağlanır
ÜSEM eğitimi alan aile hekimi, aile sağlığı elemanı, hastane ve
112 acil sağlık hizmetleri personeline yönelik Acil
Obstetrik Bakım Destek Personel Uyum Eğitimi verilir
44
Süreç Kodu: ÇEKÜS.16B
Ġġ SÜRECĠ: Neonatal Resüsitasyon Programı
1. Bakanlığımız tarafından asfiksiye bağlı ölümlerin ve sekellerin önlenmesi amacıyla 1998 yılından bu yana Yenidoğan Canlandırma Programı (NRP) yürütülmektedir. Yürütülen Neonatal Resüsitasyon Programı kapsamında; Müdürlüğümüze bağlı kurum ve kuruluĢların
doğum salonunda çalıĢan ve yenidoğana yönelik giriĢimde bulunan tüm sağlık çalıĢanlarının standart bir canlandırma uygulayabilmesi için gerekli bilgi ve becerilerle donatılması amacıyla
Yenidoğan Canlandırma (NRP) Uygulayıcı EğitimlerigerçekleĢtirilmektedir. 2. Eğitim tarihleri ve eğitimin yapılacağı yerbelirlenir. 3. Eğitimin yapılacağı yere bilgilendirmeyapılır.
4. Eğitimin ders programıbelirlenir. 5. Eğitime katılması planlanan personel sayısı ve bilgileri için ilgili kurumlara resmi yazı yazılır.
Eğitime katılacak olan personel bilgileribelirlenir. 6. Eğitim tarihleri ve katılımcı bilgileri Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Çocuk Ergen Daire
BaĢkanlığına resmi yazı ilebildirilir
7. Eğitimde kullanılacak kitap, her ders sonu yapılacak olan sınav ve eğitim sonunda katılımcılara verilecek sertifikalar Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Çocuk Ergen Daire BaĢkanlığından
eğitimden bir hafta önce temini içinbildirilir. 8. Eğitimde uygulama derslerinde kullanılacak bebek maketi ve NRP malzemeleri kontrol ed ilir,
eksiklikler belirlenir varsa eksiklik teminiyapılır.
9. Eğitim olurunun alınması, eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin belirlenen eğitim tarihlerinde görevlendirilmesi amacıyla Ġl Sağlık Müdürlüğü Personel Destek Hizmetleri
BaĢkanlığı Personel Planlama ve Atama Biriminebildirilir. 10. Eğitim de katılımcılara sunulmak üzere öğle yemeği ve günde iki defa cafe break (Çay,
pasta..vb.) hizmeti için Ġl Sağlık Müdürlüğü Mali Hizmetler ve Yatırımlar Birimine
talepsunulur. 11. Eğitimde Öntest - Sontest uygulaması olduğundan gerekli kırtasiye iĢ ve iĢlemleri yapılır.
12. Eğitim oluru, Katılımcı ve eğitimcilerin görevlendirilme hususları ilgili kiĢilere tebliğ edilmek üzere kurumlarınayazılır.
45
NEONATAL RESÜSĠTASYON PROGRAMI Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
Eğitimin yapılacağı yere
bilgilendirme yapılır Eğitime katılması planlanan personel sayısı
ve bilgileri için ilgili kurumlara resmi yazı
yazılır. Eğitime katılacakolan personel
bilgileribelirlenir
Eğitimin ders programı
belirlenir.
Eğitim tarihleri ve katılımcı bilgileri
Halk Sağlığı Genel MüdürlüğüÇocuk
Ergen Daire BaĢkanlığına resmi yazı
ilebildirilir
Eğitimde kullanılacak kitap, her ders sonu
yapılacak olan sınav ve eğitim sonunda
katılımcılara verilecek sertifikalar Halk
Sağlığı Genel Müdürlüğü Çocuk Ergen
Daire BaĢkanlığından eğitimden bir hafta
önce temini için bildirilir.
Eğitimde Öntest-Sontest uygulaması
olduğundan gerekli kırtasiye iĢ ve iĢlemleri
yapılır.
Eğitim olurunun alınması, eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin belirlenen eğitim tarihlerinde görevlendirilmesi amacıyla Ġl Sağlık Müdürlüğü Personel Destek Hizmetleri BaĢkanlığı Personel Planlama ve Atama Birimine
bildirilir.
Eğitim oluru, Katılımcı ve eğitimcilerin görevlendirilme hususları ilgili kiĢilere tebliğ edilmek üzere kurumlarına yazılır.
KiĢiler eğitime alınır
Eğitim sonunda baĢarılı olanlara
sertifikaları verilir.
Eğitimin yapılacağı yer ve
tarihleri belirlenir.
46
Süreç Kodu: ÇEKÜS.16C
Ġġ SÜRECĠ: Temel Yenidoğan Bakım Eğitimi
1. Mülga Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Çocuk ve Ergen Sağlığı Daire BaĢkanlığının
"Temel Yenidoğan Bakımı Programı" kapsamında ülke genelinde yenidoğan
ölümlerini azaltmak ve yenidoğana verilen bakım hizmetlerini geliĢtirmek amacıyla,
yenidoğana hizmet sunan hekim dıĢı sağlık personeline yönelik hazırlanan bir
eğitimdir.
2. Ġlimizde doğum yaptırılan kurum personellerinden eğitim almayan personellerin
tespit edilmesi amacıyla ilgili kurumlara resmi yazı yazılır. Eğitim almayan personel
sayısı ve bilgileribelirlenir.
3. Eğitim tarihleri ve eğitimin yapılacağı yerbelirlenir.
4. Eğitimin yapılacağı yere bilgilendirmeyapılır.
5. Eğitimin ders programıbelirlenir.
6. Eğitim olurunun alınması, eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin belirlenen
eğitim tarihlerinde görevlendirilmesi amacıyla Ġl Sağlık Müdürlüğü Personel Destek
Hizmetleri BaĢkanlığı Personel Planlama ve Atama Biriminebildirilir.
7. Eğitim de katılımcılara sunulmak üzere öğle yemeği ve günde iki defa cafe break
(Çay, pasta..vb.) hizmeti için Ġl Sağlık Müdürlüğü Mali Hizmetler ve Yatırımlar
Birimine talepsunulur.
8. Eğitimde Öntest-Sontest uygulaması olduğundan gerekli kırtasiye iĢ ve iĢlemleri
yapılır.
9. Eğitim oluru, Katılımcı ve eğitimcilerin görevlendirilme hususları ilgili kiĢilere
tebliğ edilmek üzere kurumlarınayazılır.
47
TEMEL YENĠDOĞAN BAKIMI EĞĠTĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
Mülga Türkiye Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Çocuk ve Ergen Sağlığı Daire BaĢkanlığının "Temel Yenidoğan Bakımı Programı" kapsamında ülke genelinde yenidoğan ölümlerini azaltmak ve yenidoğana verilen bakım hizmetlerini geliĢtirmek amacıyla, yenidoğana hizmet sunan hekim dıĢı sağlık personeline yönelik
hazırlanan bireğitimdir.
Eğitim almayan personel sayısı ve
bilgileri belirlenir. Eğitim tarihleri ve
eğitimin yapılacağı yer belirlenir.
Eğitimin ders programı belirlenir.
Eğitimin yapılacağı yere bilgilendirme yapılır.
Eğitim de katılımcılara sunulmak üzere
öğle yemeği ve günde iki defa cafe
break (Çay, pasta..vb.) hizmeti için Ġl
Sağlık Müdürlüğü Mali Hizmetler ve
Yatırımlar Birimine talep sunulur.
Eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin
belirlenen eğitim tarihlerinde görevlendirilmesi
amacıyla makam onayı alınır.
Eğitim sonunda baĢarılı olanlara katılım
belgesi verilir.
Eğitim oluru, Katılımcı ve eğitimcilerin görevlendirilme hususları ilgili kiĢilere tebliğ
edilmek üzere kurumlarına yazılır
48
Süreç Kodu: ÇEKÜS.16Ç
Ġġ SÜRECĠ: Üreme Ve Cinsel Sağlık Modüler Eğitimi
1. Yılın ilk ayında Bakanlığımız Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Kadın ve Üreme
Sağlığı Dairesi BaĢkanlığı‟nın yazılarına istinaden 1. ve 2. dönem Üreme ve Cinsel
Sağlık Modüler Eğitim Plan ve Programı resmi yazı ilebildirilir.
2. Gaziantep Üreme Sağlığı Eğitim Merkezi tarafından eğitim programı, eğitimci ve
katılımcı listeleri hazırlanarak ÇEKÜS Birimine iletilir. Birimimizce Makam Onayı
alınır ve katılımcıların kurumlarına ilgililere tebliğ edilmesi için yazı iletilir.
3. Eğitim süresi her grup için toplam da 3 hafta (onbeĢ iĢ günü) olup birer haftalık
dönemler halinde gerçekleĢtirilir ve eğitim bitiminde katılımcılara “Üreme ve Cinsel
Sağlık Modüler Eğitimi Sertifikası takdimedilir.
4. Tamamlanan Üreme Sağlığı Hizmet Ġçi Eğitim Raporları, Üreme Sağlığı Eğitimci
Bilgi Formu ve Üreme Sağlığı Eğitimi alan Personel Yüzdeleri ve Halk Eğitim
raporları Bakanlığımız Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Kadın ve Üreme Sağlığı
Dairesi BaĢkanlığı‟nabildirilir.
5. Eğitimle ilgili bilgiler arĢivlenir.
49
ÜREME VE CĠNSEL SAĞLIK MODÜLER EĞĠTĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
1. ve 2. dönem Üreme ve
Cinsel Sağlık Modüler Eğitim Plan ve Programı resmi yazı
ilebildirilir.
Eğitim süresi her grup için toplam da 3 hafta (onbeĢ iĢ günü) olup birer haftalık
dönemler halinde gerçekleĢtirilir
Eğitimci ve katılımcıların Birimimizce Makam Onayı alınır ve katılımcıların
kurumlarına ilgililere tebliğ edilmesi
için yazı yazılır.
Tamamlanan Üreme Sağlığı Hizmet Ġçi
Eğitim Raporları, Üreme Sağlığı Eğitimci
Bilgi Formu ve Üreme Sağlığı Eğitimi
alan Personel Yüzdeleri ve Halk Eğitim
raporları Bakanlığımız Halk Sağlığı
Genel Müdürlüğü Kadın ve Üreme
Sağlığı Dairesi BaĢkanlığı‟nabildirilir.
Eğitimle ilgili bilgiler arĢivlenir
Eğitim sonunda baĢarılı olanlara
sertifikaları verilir.
50
Süreç Kodu: ÇEKÜS.16D
Ġġ SÜRECĠ: Üreme Sağlığı Yöntemleri Ve Rahim Ġçi Araç Kursu
1. Yıl içerisinde 2 dönem halinde Eğitim Programı oluĢturulup Kad ın Üreme Sağlığı
Dairesi BaĢkanlığına bildirilir.
2. Aile Planlaması eğitimi almak isteyen sağlık personelleri belirlenir. Eğitim tarihleri
ve katılımcı listeleri AÇSAP Merkezimizce hazırlanarak tarafımıza bildirilir.
3. Ebe/HemĢirelere 3 gün pratik 12 gün uygulama eğitimi, hekim grubuna 3 teorik 5
gün pratik olmak üzere 8 gün olarakplanlanmaktadır. Ön test son test yapılmaktadır.
4. Eğitimin teorik ve pratik uygulaması AÇSAP merkezinde verilmektedir.
5. Eğitim oluru tarafımızca alınır, eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin olurları
çalıĢtıkları kurumlara bildirilir.
6. Eğitim sonunda beceri formları düzenlenerek Kadın Üreme Sağlığı Dairesi
BaĢkanlığına bildirilir.
7. BaĢarılı olan katılımcılara sertifika verilir. Kayıt altına alınır.
51
ÜREME SAĞLIĞI YÖNTEMLERĠ VE RAHĠM ĠÇĠ ARAÇ KURSU Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
Eğitim Programı
oluĢturulup Kadın Üreme
Sağlığı Dairesi
BaĢkanlığına bildirilir.
Katılımcılar belirlinir.
Ebe/HemĢirelere 3 gün pratik 12 gün uygulama eğitimi, hekim grubuna 3 teorik 5
gün pratik olmak üzere 8 gün
olarakplanlanmaktadır.
BaĢarılı olan katılımcılara sertifikaları verilir.
Eğitim oluru tarafımızca alınır, eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin olurları
çalıĢtıkları kurumlara bildirilir.
ĠĢlemler kayıt altına alınır.
52
Süreç Kodu: ÇEKÜS.16E
Ġġ SÜRECĠ: Evlilik Öncesi DanıĢmanlık Eğitimi
1. Mülga Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Kadın ve Üreme Sağlığı Daire BaĢkanlığının
2014/24 sayılı Genelgesine istinaden Ġlimizde görev yapan Aile Hekimleri ve Aile
Sağlığı Elemanlarına yönelikyapılır.
2. Eğitim alan personel bilgileri kontrol edilerek eğitim almayan personeller tespitedilir.
3. Eğitim tarihleri ve eğitimin yapılacağı yerbelirlenir.
4. Eğitimin yapılacağı yere bilgilendirmeyapılır.
5. Eğitimin ders programıbelirlenir.
6. Eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin belirlenen eğitim tarihlerinde
görevlendirmesi tarafımızca alınır.
7. Eğitim oluru, Katılımcı ve eğitimcilerin görevlendirilme hususları ilgili kiĢilere
tebliğ edilmek üzere kurumlarınayazılır.
8. Eğitimde Öntest-Sontest uygulaması olduğundan gerekli kırtasiye iĢ ve iĢlemleri
yapılır.
9. Eğitimi baĢarıyla tamamlayanlara katılım belgesiverilir.
10. Yapılan iĢlemler kayıt altına alınır.
53
EVLĠLĠK ÖNCESĠ DANIġMANLIK EĞĠTĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
Eğitim almayan personeller tespitedilir.
Eğitim tarihleri, programları ve yeri belirlenir.
Eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin belirlenen eğitim tarihlerinde
görevlendirmesi tarafımızca alınır. Ġlgili
KiĢilerin kurumlarına bildirilir.
Yapılan iĢlemler kayıt altına alınır
Eğitimi baĢarıyla tamamlayanlara katılım
belgesiverilir
Ġlimizde görev yapan aile hekimi ve aile sağlığı elemanlarına yönelik yapılan
bir eğitimdir.
54
Süreç Kodu: ÇEKÜS.16F
Ġġ SÜRECĠ: Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitimi
1. 25.09.2014 tarih ve 2014/28 Sayılı Genelge doğrultusunda Ġl Sağlık Müdürlüğüne
bağlı kurum ve kuruluĢlarda oluĢturulan Gebe Bilgilendirme Sınıflarımızda ve gebe
okulumuzda gebelerimize 2 oturumda birebir eğitimle uygulamalı olarak verilmesi
sağlanmaktadır. Birimimizce düzenli periyotlarla gebe bilgilendirme sınıfları ve
gebe okulu ziyaretedilmektedir.
2. Gebe Bilgilendirme Sınıfı Programını yürütmek isteyen doğum öncesi, doğum ve
doğum sonu bakım hizmeti veren 2. ve 3. Basamak sağlık kuruluĢlarınca Halk
Sağlığı Genel Müdürlüğü Kadın ve Üreme Sağlığı Daire BaĢkanlığınca oluĢturulan
formdaki standartlar çerçevesinde gebe sınıfı oluĢturacak kurumlardan gelen
doldurulmuĢ formlar birimimiz tarafından Kadın ve Üreme Sağlığı Daire
BaĢkanlığına resmi yazı ileiletilmektedir.
1. Müdürlüğümüze bağlı gebe bilgilendirme sınıfı olan kurum ve kuruluĢların yıllık
olarak eğitim verecekleri gebe sayıları KDS sisteminden gebe tespit sayısı dikkate
alınarak belirlenerek ilgili kurum ve kuruluĢlara belirlenen sayılar dikkate alınarak
gebe sayılarının en az %40 „ının yıllık eğitim planı oluĢturmalarıistenir.
2. Gebe Bilgilendirme Sınıflarımızda eğitim verilen gebelerin ilgili kurumlara kayıt
altına alınması sağlanır. Kayıt altına alınan gebelerin isim bilgileri oluĢturulan
formlarla TSM/Ġlçe Sağlık Müdürlüğü aracılığıyla birimimize her ay gönderilir.
Formların düzenli takibi yapılır. Göndermeyen TSM/Ġlçe Sağlık Müdürlüğü tespit
edilir. Konu ile ilgili geri bildirimyapılır.
3. Her ay düzenli olarak birimimize gönderilen formlar icmalleri alınarak her 3 (Üç)
ayda bir Kadın ve Üreme Sağlığı Daire BaĢkanlığına resmi yazı ilebildirilir.
4. Gebe Bilgilendirme Sınıflarında eğitim verilen gebelerin tüm verileri (doğum
Ģekilleri dahil) yıl boyunca verileri birimimizdearĢivlenir.
5. Ġlimizde gebe bilgilendirme sınıfı farkındalığını artırmak için ASM ziyaretleriyapılır.
6. Her yıl Eğitim verilen gebe sayısı ve doğum Ģekillerini içeren veri Ģablonu
hazırlanarak Ocak ayının ilk 5 günü içerisinde Kadın ve Üreme Sağlığı Daire
BaĢkanlığına resmi yazı ilegönderilir.
NOT: 13/06/2016 tarihli ve 366 sayılı Gaziantep BüyükĢehir Belediye Meclis kararı ve Ġl Sağlık Müdürlüğümüz iĢ birliği ile gebe okulu açılmıĢ olup faaliyet göstermektedir.
55
GEBE BĠLGĠLENDĠRME SINIFI EĞĠTĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
Ġl Sağlık Müdürlüğüne bağlı kurum ve kuruluĢlarda oluĢturulan Gebe Bilgilendirme Sınıflarımızda
ve gebe okulumuzda gebelerimize 2 oturumda birebir eğitimle
uygulamalı olarak verilmesi
sağlanmaktadır.
Genelgede yer alan formdaki
standartlar çerçevesinde gebe sınıfı
oluĢturacak kurumlardan gelen
doldurulmuĢ formlar birimimiz
tarafından Kadın ve Üreme Sağlığı
Dairesi BaĢkanlığına resmi yazı
ileiletilmektedir.
Kayıtaltınaalına nge belerinisimbilgileriTSM/Ġl
çe SağlıkMüdürlüğüaracılığıylabirimimizehera
y gönderilir. Formların düzenli takibi yapılır. Göndermeye n TSM/Ġlçe Sağlık Müdür lüğü tespit edilir. Konu ile ilgili geri
bildirim yapılır.Ġlimizde gebe bilgilendirme sınıfı farkındalığınıartırmak
içinASMziyaretleriyapılır.
Her ay düzenli olarak birimimize gönderilen formlar icmalleri alınarak her 3 (Üç) ayda bir Bakanlığa resmi yazı
ilebildirilir.
Her yıl Eğitim verilen gebe sayısı ve
doğum Ģekillerini içeren veri Ģablonu
hazırlanarak Ocak ayının ilk 5 günü
içerisinde Bakanlığa resmi yazı ile
gönderilir.
Gebe bilgilendirme sınıfı olan kurum ve
kuruluĢların yıllık olarak eğitim verecekleri gebe sayıları KDS sisteminden gebe tespit sayısı dikkate alınarak
belirlenerek ilgili kurum ve kuruluĢlara belirlenen sayılar dikkate alınarak gebe
sayılarının en az %40 „ının yıllık eğitim planı oluĢturmalarıistenir.
56
Süreç Kodu: ÇEKÜS.16G
Ġġ SÜRECĠ: Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitici Eğitimi
1. Gebe Bilgilendirme Sınıflarının kalitesini artırmak ve verilen eğitimde
standardizasyonu sağlamak amacıyla burada görevli personele yönelik yapılan
eğitimdir.
2. Her yılbaĢında Gebe Bilgilendirme Sınıflarımızın ihtiyaçları belirlenir. Sınıflarımızda
yeni baĢlayan personellerin eğitim durumu saptamasıyapılır.
3. Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitici Eğitimi almayan personeller belirlenir. Ġlgili
kurumlara bu eğitimi almak isteyen personel durumu sorgulanır. Eğitime gelecek kiĢ i
sayısı ve personel bilgileritoplanır.
4. Eğitim tarihleri ve yeribelirlenir.
5. Eğitimin yapılacağı yere bilgilendirmeyapılır.
6. Eğitimin ders programıbelirlenir.
7. Eğitim olurunun alınması, eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin belirlenen eğitim
tarihlerinde görevlendirilmesi amacıyla olurları tarafımızca alınmaktadır.
8. Eğitim de katılımcılara sunulmak üzere ikramlar birimimizce yapılmaktadır.
9. Eğitimde Öntest-Sontest uygulaması olduğundan gerekli kırtasiye iĢ ve iĢlemler i
yapılır.
10.Eğitim oluru, Katılımcı ve eğitimcilerin görevlendirilme hususları ilgili kiĢilere tebliğ
edilmek üzere kurumlarınayazılır
57
GEBE BĠLGĠLENDĠRME SINIFI EĞĠTĠCĠ EĞĠTĠMĠ Ġġ AKIġ ġEMASI
Her yılın ilk aylarında Gebe
Bilgilendirme Sınıflarımızın
ihtiyaçları belirlenir.
Sınıflarımızda yeni baĢlayan
personellerin eğitimdurumu
değerlendirilir.
Gebe Bilgilendirme Sınıfı Eğitici
Eğitimi almayan personeller
belirlenir. Ġlgili kurumlara bu
eğitimi almak isteyen personel
durumu sorgulanır. Eğitime gelecek
kiĢi sayısı ve personel bilgileri
toplanır.
Eğitim olurunun alınması, eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin belirlenen eğitim tarihlerinde
görevlendirilmesi amacıyla olurları tarafımızca alınmaktadır. Alınan onayın
kiĢilere tebliğ edilmek üzere
kurumlarınayazılır.
Eğitim de katılımcılara
sunulmak üzere ikramlar
birimimizce yapılmaktadır.
Eğitimde Ön test – Son test
uygulaması olduğundan
gerekli kırtasiye iĢ ve
iĢlemleri yapılır.
Eğitim sonunda baĢarılı olanlara katılım
belgesi verilir.
Eğitime Katılanlar Exelde
kayıt altınaalınır.
Eğitim tarihleri ve yeri belirlenir. Eğitimin yapılacağı yere bilgilendirme yapılır. Eğitimin ders programı belirlenir.
58
Süreç Kodu: ÇEKÜS.16H
Ġġ SÜRECĠ: Anne Sütü ve Emzirme DanıĢmanlığı Uygulama Eğitimi
1. 16 Mayıs 2017 tarih ve 30068 sayılı Resmi Gazete„de Aile Hekimliği Uygulama
Yönetmeliğinde DeğiĢiklik Yapılmasına Dair Yönetmelikte yer alan Bebek Dostu
Aile Hekimliği ile ilgili olarak tüm Aile Hekimliği birimleri sınıflama kriteri gereği
Bebek Dostu ünvanına sahip olması için Ġlimizde görev yapan Aile Hekimleri ve
Aile Sağlığı Elemanlarına yönelik ve Bebek Dostu Sağlık KuruluĢları Programı
Kapsamında Ġlimizdeki Kamu ve Özel Hastanelerde ÇalıĢan Personele
yönelikyapılır.
2. Eğitim alan personel bilgileri kontrol edilerek eğitim almayan personeller tespit
edilir.
3. Eğitim tarihleri ve eğitimin yapılacağı yerbelirlenir.
4. Eğitimin yapılacağı yere bilgilendirmeyapılır.
5. Eğitim olurunun alınması, eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin belirlenen
eğitim tarihlerinde görevlendirmesi alınır.
6. Eğitimde öntest-sontest uygulaması olduğundan gerekli kırtasiye iĢ ve iĢlemleri
yapılır.
7. Eğitim oluru, Katılımcı ve Eğitimcilerin görevlendirilme hususları ilgili kiĢilere
tebliğ edilmek üzere kurumlarayazılır.
8. Eğitim belirlenen tarihlerdedüzenlenir.
9. Eğitimi baĢarıyla tamamlayanlara katılım belgesi düzenlenerek, eğitim sonu
katılımcılaradağıtılır.
10. Eğitime Katılanlar Exelde kayıt altınaalınır.
59
ANNE SÜTÜ VE EMZĠRME DANIġMANLIĞI UYGULAMA EĞĠTĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
Ġlimizdeki Kamu ve Özel Hastanelerinde
Bebek Dostu Programı yürütecek eğitimci
personel ihtiyacını karĢılamak üzere
Hastanelerle yazıĢmalar yapılarak eğitim
almayan personeller tespit edilir. Elimizdeki
Kayıtlı Bebek Dostu Aile Hekimliği Birimi
Listesi Güncel Liste Ġle KarĢılaĢtırılır
Eğitim Tarihi ve Yeri Belirlenir.
Hastanelerden gelen isimlerle
eğitime katılacak personel listesi
belirlenir
OluĢturulan listelerdeki personellerin
görevlendirilmesi için makam onayı alınır.
Onayı alınan personellerin kurumlarına kiĢilere eğitim yeri, saati ve onaylarının tebliğ edilmesi
için yazı yazılır.
Eğitim Belirtilen Tarihlerde Düzenlenir.
Katılım belgesi verilir.
Eğitim kayıt altına alınır.
60
Süreç Kodu: ÇEKÜS.I
Ġġ SÜRECĠ: Yenidoğan ĠĢitme Tarama Eğitimi
1. Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Çocuk ve Ergen Sağlığı Daire BaĢkanlığı Ülkemizde
iĢitme kaybı ile doğan bebeklerin erken dönemde tespit edilmesi ve
rehabilitasyonunun sağlanması amacıyla“Yenidoğan ĠĢitme Tarama Programı"
yürütülmektedir.Bu kapsamda hekim dıĢı sağlık personeline yönelik hazırlanan bir
eğitimdir.
2. “Yenidoğan ĠĢitme Tarama Programı" kapsamında; doğumdan sonra ilk 1 ayda
iĢitme taramasının tamamlanması, hazırlanan protokoller çerçevesinde sevk edilmesi
gereken bebeklere 3 aylık olana kadar referans merkezinde tanı konulması ve ihtiyaç
olduğunda bebek 6 aylık olmadan önce iĢitme destek cihazlarının sağlanmas ı
gerekmektedir.
3. Ġlimizde ĠĢitme Tarama Ünitelerinde görev alacak personellerden eğitim almayan
personellerin tespit edilmesi amacıyla ilgili kurumlara resmi yazı yazılır. Eğitim
almayan personel sayısı ve bilgileribelirlenir.
4. Eğitim tarihleri ve eğitimin yapılacağı yerbelirlenir.
5. Eğitimin yapılacağı yere bilgilendirmeyapılır.
6. Eğitimin ders programıbelirlenir.
7. Eğitim olurunun alınması, eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin belirlenen
eğitim tarihlerinde görevlendirilmesi amacıyla tarafımızca Makam Oluru alınır.
8. Eğitim oluru, Katılımcı ve eğitimcilerin görevlendirilme hususları ilgili kiĢilere
tebliğ edilmek üzere kurumlarınayazılır.
9. Eğitimde Ön test-Son test uygulaması olduğundan gerekli kırtasiye iĢ ve iĢlemleri
yapılır.
10. Eğitim sonunda baĢarılı olanlara katılım belgesi verilir.
61
YENĠDOĞAN ĠġĠTME TARAMA EĞĠTĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
Eğitim almayan personel sayısı ve
bilgileri belirlenir. Eğitim tarihleri ve
eğitimin yapılacağı yer belirlenir.
Eğitimin ders programı belirlenir
Eğitimin yapılacağı yere
bilgilendirmeyapılır.
Eğitim olurunun alınması, eğitime katılacak kursiyer ve eğitimcilerin belirlenen eğitim
tarihlerinde görevlendirilmesi amacıyla
tarafımızca Makam Oluru alınır.
Eğitim oluru, Katılımcı ve eğitimcilerin görevlendirilme hususları ilgili kiĢilere
tebliğ edilmek üzere kurumlarına yazılır
Eğitim sonunda baĢarılı
olanlara katılım belgesi
verilir.
Eğitim bilgileri dosyalanır.
Ülkemizde iĢitme kaybıyla doğan bebeklerin erken dönemde tespit edilmesi ve rehabilitasyonunun sağlanması amacıyla hekim dıĢı sağlık personeline yönelik
hazırlanan bir eğitimdir.
62
Süreç Kodu: ÇEKÜS.19
Ġġ SÜRECĠ: ġubeler-Kurumlar Arası Koordinasyon, YazıĢma
1. Ġlgili yazı Birim SorumlusunaulaĢır. 2. Birim Sorumlusu söz konusu yazı içeriğiyle ilgili görevli olan personele yazıyı havale eder. 3. Ġlgili personel tarafından gelen yazının gereğiyapılır.
4. Konuyla ilgili gerekli cevabi yazıyazılır. 5. Birim Sorumlusuna onaylanmak üzeregönderilir.
63
BĠRĠMLER-KURUMLAR ARASI KOORDĠNASYON, YAZIġMA Ġġ AKIġ SÜREÇ ġEMASI
Evrakın Birim
Sorumlusuna ulaĢması
Birim Sorumlusu, konuyla ilgili
görevli olan personele yazıyı
havaleeder.
Gelen yazının gereği yapılır.
Gerekli cevabi yazı yazılır.
Birim sorumlusuna onaylanmak
üzere gönderilir.
64
Süreç Kodu: ÇEKÜS.20
Ġġ SÜRECĠ: Personel ĠĢ ve ĠĢlemleri
(1) Birime yeni gelen personelin baĢlayıĢı için gerekli iĢ ve iĢlemler, yazıĢmalaryapılır.
(2) Personelin özlük haklarıyla (izin, rapor, Ģifre iĢlemleri vb. gibi) ilgili tüm
yazıĢmalar yapılır.
(3) Personelin ayrılıĢ iĢlemleriyle ilgili yazıĢmaların yapılmasısağlanır.
65
PERSONEL Ġġ VE ĠġLEMLERĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
Göreve yeni baĢlayacak olan personelle ilgili Personel ve Destek Hizmetleri BaĢkanlığından yazı
gelmesi
Personel baylayıĢı için gerekli iĢ ve
iĢlemler, yazıĢmalar yapılır.
Personelin özlük haklarıyla izin, rapor,
Ģifre iĢlemleri vb. gibi) ilgili
tüm yazıĢmalar yapılır.
Personelin ayrılıĢ iĢlemleriyle
ilgili yazıĢmaların
yapılmasısağlanır.
66
Süreç Kodu: ÇEKÜS.21
Ġġ SÜRECĠ: Ek Ödeme Gün Bildirimi
1. Her ayın son iĢ günü personelin çalıĢtığı gün sayısıhesaplanır.
2. Ek ödeme gün bildirim formu hazırlanır.
6. Form Birim Sorumlusunun onayınasunulur.
7. Onaylanan form üst yazı ve mail ile Personel ve Destek Hizmetleri BaĢkanlığınagönderilir
67
EK ÖDEME GÜN BĠLDĠRĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
Her ayın son iĢ günü personelin
çalıĢtığı gün sayısı hesaplanır.
Ek ödeme gün bildirim formu hazırlanır
Form birim sorumlusunun onayına sunulur.
Onaylanan form mail ve üst yazı ile Personel ve Destek Hizmetleri
BaĢkanlığınagönderilir
68
Süreç Kodu: ÇEKÜS.22
Ġġ SÜRECĠ: Ġstatistik ÇalıĢması
(1) Birim personelleri görevi olan iĢle ilgili düzenli olarak istatistiki bilgilerihazırlar.
(2) Aylık, 3 er aylık, 6 aylık ve yıllık dönemler halinde birimimiz ile ilgiliistatistikler
hazırlanır.
(3) Bilgiler birimde istatistiki iĢlerden sorumlu personeldetoplanır.
(4) Ġstatistiki bilgiler daha önce oluĢturulmuĢ ilgili tablolarayerleĢtirilir.
(5) Ġlgili birimlere hazırlanan istatistiki bilgilergönderilir.
69
ĠSTATĠSTĠK ÇALIġMASI Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
Birim personelleri görevi olan iĢle ilgili düzenli olarak istatistiki bilgileri
hazırlar
Birim personelleri görevi
olan işle ilgili düzenli olarak
istatistiki bilgileri hazırlar.
Aylık, 3 er aylık, 6 aylık ve yıllık dönemler halindebirimimizileilgiliistatistiklerhazırlanır.
Bilgilerbirimdeistatistikiişlerdensorumlu
personelde toplanır.
İlgili birimlere hazırlanan
istatistiki bilgiler gönderilir.
Ġstatistiki bilgiler daha önce oluĢturulmuĢ tablolara iĢlenir ve gerekli hesaplamalr
yapılarak kaydedilir.
70
Süreç Kodu: ÇEKÜS.23
Ġġ SÜRECĠ: 18 YaĢ Altı Gebelerin Adli Mercilere Bildirimi
1. Adalet Bakanlığının, ĠçiĢleri Bakanlığına hitaplı 31.08.2016 tarihli ve 53606 sayılı yazısı ve ĠçiĢleri Bakanlığının 09.09.2016 tarihli ve 40004962-101.99/85547 sayılı yazısı gereği sağlık kuruluĢlarına baĢvuran gebelerin bildirimi Ġl Sağlık Müdürlüğüne yapılır.
2. Tarafımıza bildirimi yapılan gebeler mevcut listemizden kontrol edilir; Daha önce bildirilenler listemizde yok ise Gaziantep Cumhuriyet BaĢsavcılığına bildirilir. Eğer listemizde mevcut ise mükerrer bildirim
olmaması amacıyla kaydedilir. 3. Bildirimi kurumlarca Gaziantep Cumhuriyet BaĢsavcılığına yapılıp tarafımıza bilgi amaçlı gönderilen
gebeler de kayıt altına alınarak dosyalanır.
4. Gebe ihbarları tek tek dosyalanarak Gaziantep Cumhuriyet BaĢsavcılığına gönderilir.
71
18 YAġ ALTI GEBELERĠN ADLĠ MERCĠLERE BĠLDĠRĠMĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
18 YaĢ Altı Gebe Ġhbarları
Birimimize yapılır.
Daha önce bildirimi yapılanlar listemizde yok ise Gaziantep Cumhuriyet
BaĢsavcılığına bildirilir.
Birimimizce kayıt altına alınır.
Bildirimi kurumlarca Gaziantep Cumhuriyet BaĢsavcılığına yapılıp
tarafımıza bilgi amaçlı gönderilen
gebeler de kayıt altına alınır.
Gebe ihbarları tek tek dosyalanarak Gaziantep Cumhuriyet BaĢsavcılığına
gönderilir
72
Süreç Kodu: ÇEKÜS.24
Ġġ SÜRECĠ: Evde Doğum Yapan Gebeler
(1) Ġlçe Nüfus Müdürlüklerince Ġl Sağlık Müdürlüğümüze yapılan Sözlü Doğum Bildirimlerinin
Ulusal Sağlık Sisteminden (USS) kontrolüyapılır.
(2) USS‟ de aile hekimliklerisorgulanır. Ġlgili Ġlçe Sağlık Müdürlüğüne gebelik ve lohusalık hizmeti
alıp almadığına dair evrakların ÇEKÜS Birimimize iletilmesi için resmi yazı ile bildirimi yapılır .
(3) Ġlçe Sağlık Müdürlüğü ÇEKUS Birimine aile hekimliğinden aldığı varsa doğum
öncesi bakım ve doğum sonu bakım evrakları ile 15-49 yaĢ kadın izlem formunu, eğer
gebelik izlem ve tespiti yoksa durumu açıklayıcı aile hekimi tutanağını resmi yazı
ekinde bildirir.
(4) USS‟ den hasta verileri kısmından gebenin gittiği 2. ve 3. Basakmak sağlık kuruluĢlarındaki kadın doğum muayeneleri incelenir. Bu kurumlardan resmi yazı ile bilgi, belge, tetkikler istenir.
(5) 1.2. ve3 basamak sağlık kuruluĢlarından gelen evraklara binaen Ġlçe Nüfus müdürlüklerine kiĢinin beyan edilen tarihte doğum yapmıĢ olması muhtemeldir/ muhtemel değildir/ herhangi bir bilgiye ulaĢılamamıĢtır Ģeklinde cevap yazılır ve dosya tamamlanarak arĢivlenir.
73
EVDE DOĞUM YAPAN GEBELER Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
Sözlü Doğum Bildirimlerinin Ulusal Sağlık Sisteminden
(USS) kontrolüyapılır.
Bildirimi yapılan kiĢilerin aile hekimliklerisorgulanır. Ġlgili Ġlçe Sağlık Müdürlüğüne gebelik ve
lohusalık hizmeti alıp almadığına dair evrakların ÇEKÜS Birimimize
iletilmesi için resmi yazı yazılır.
Ġlçe Sağlık Müdürlüğü aile
hekimliğinden aldığı varsa doğum
öncesi bakım ve doğum sonu bakım
evrakları ile 15-49 yaĢ kadın izlem
formunu, eğer gebelik izlem ve tespiti
yoksa durumu açıklayıcı aile hekimi
tutanağını resmi yazı ekinde bildirir.
Gebenin gittiği 2. ve 3. Basakmak sağlık kuruluĢlarındaki kadın doğum muayeneleri incelenir. Bu
kurumlardan resmi yazı ile bilgi,
belge, tetkikler istenir
Dosya tamamlanarak arĢivlenir.
1.2. ve3 basamak sağlık kuruluĢlarından gelen evraklara binaen Ġlçe Nüfus
müdürlüklerine kiĢinin beyan edilen tarihte doğum yapmıĢ olması muhtemeldir/ muhtemel değildir/
herhangi bir bilgiye ulaĢılamamıĢtır
Ģeklinde cevap yazılır
74
Süreç Kodu: ÇEKÜS.25
Ġġ SÜRECĠ: Suriyeli Sunumu ve Aylık ÇalıĢması
1. Haftalık olarak Toplum ve Göç Sağlığı Biriminden mail olarak bildirilen çadırkent verileri dosyalanır.
2. Ġlimizde faaliyet gösteren Göçmen Sağlığı Merkezlerinden aylık olarak yapılan iĢlemlere ait veriler toplanır.
3. Faaliyet gösteren çadırkentlerden o aya ait verler alınır
4. Suriyeli Sunum ve aylık çalıĢması hazırlanır.
5. Hazırlanan çalıĢma Toplum ve Göç Sağlığı Birimine mail olarak gönderilir.
6. Yapılan iĢlemler kaydedilir.
75
SURĠYELĠ SUNUM VE AYLIK ÇALIġMASI Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
Haftalık olarak Toplum ve Göç Sağlığı Biriminder
mail olarak bildirilen çadırkent verileri
dosyalanır.
Göçmen Sağlığı Merkezlerinden ve çadırkentlerden aylık olarak yapılan iĢlemlere ait veriler toplanır.
Suriyeli Sunum ve aylık çalıĢması
hazırlanır.
Hazırlanan çalıĢma Toplum ve Göç Sağlığı Birimine mail olarak gönderilir.
Yapılan iĢlemler kaydedilir.
76
Süreç Kodu: ÇEKÜS.26
Ġġ SÜRECĠ: Çadırkent Yenidoğan Verileri
1. Ġlimiz Çadırkentlerde doğumu gerçekleĢen yenidoğanların bilgileri 15 günde bir liste olarak istenir.
2. Listeler düzenlenir. 3. Aile ve Sosyal Politikalar Ġl Müdürlüğüne yazı ile bildirilir. 4. Toplum ve Göç Sağlığı Birimine mail olarak bildirilir.
77
ÇADIRKENT YENĠDOĞAN VERĠLERĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
Çadırkentlerde yenidoğan bebeklerin listesi oluĢturulur.
Aile ve Sosyal Politikalar Ġl
Müdürlüğüne yazı ile bildirilir
Toplum ve Göç Sağlığı Birimine
mail olarak bildirilir
Listeler kayıt altına alınır.
78
Süreç Kodu: ÇEKÜS.27
Ġġ SÜRECĠ: HIZLI VERĠ TOPLAMA SĠSTEMĠ VERĠ GĠRĠġĠ VE TAKĠBĠ
(1) Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü (Çocuk Ergen Sağlığı Daire BaĢkanlığı ve
Kadın Üreme Sağlığı Daire BaĢkanlığı) tarafından istenen veriler,
elektronik ortamda girilen https://hts.saglik.gov.tr/acilis.aspxadresi
aracılığı ile Hızlı Veri Toplama Sistemi üzerinden takipedilir.
(2) Yeni soru baĢlıkları tespitedilir.
(3) Ġstenilen veriler derlenerek; giriĢ yapılması gereken sürede sisteme kaydedilir
(4) Verilerin bir çıktısı alınarak dosyada saklanır.
79
HIZLI VERĠ TOPLAMA SĠSTEMĠ VERĠ GĠRĠġĠ VE TAKĠBĠ Ġġ AKIġ SÜRECĠ ġEMASI
Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü (Çocuk
Ergen Sağlığı Daire BaĢkanlığı ve Kadın Üreme Sağlığı Daire BaĢkanlığı) tarafından istenen veriler Hızlı Veri
Toplama Sistemi üzerinden takipedilir
Yeni soru baĢlıkları tespitedilir.
Ġstenilen veriler derlenerek; giriĢ yapılması
gereken sürede sisteme kaydedilir
Verilerin bir çıktısı alınarak dosyada saklanır.