PENGURUSAN MESYUARAT KURIKULUM SEKOLAH
Adakah minit mesyuarat kurikulum sekolah anda mengandungi ciri- ciri berikut?
AgendaPerbincangan profesionalPerkara berbangkit yang
dibincangkan
Bahasa yang digunakan dalam minit mesyuarat?
TEPAT? RINGKAS? JELAS? UNGKAPAN LARAS MESYUARAT?
BAHASA LAPORAN MESYUARAT
Bahasa yang digunakan hendaklah tepat, jelas dan ringkas. 1) Ungkapan khas yang menjadi laras bahasa laporan
mesyuarat.
Contoh: a) Perbincangan
( membincangkan, perbincangan,dibincangkan) b) Perbahasan
(membahaskan,perbahasan, dibahaskan) c) Cadangan (mencadangkan, mengesyorkan , mengusulkan.)
BAHASA LAPORAN MESYUARAT
d) Memberi pendapat
(berpendapat, pada pendapat, pada fikiran)
e) Reaksi
(menyokong, sokongan, penyokong, membangkang, bangkangan, pembangkang, dibangkang)
f) Ketetapan
( menerima/ menolak, meluluskan/ tidak meluluskan,bersetuju, memutuskan, diputuskan, memperakukan, diperakukan, tidak diperakukan, mengambil perhatian)
BAHASA LAPORAN MESYUARAT
2)Ayat yang digunakan adalah ayat berlapis yang mempunyai klausa utama dan klausa subordinat.
Contoh : Pengerusi memaklumkan / bahawa pihak PPD telah mengarahkan / agar setiap sekolah hendaklah mengadakan mesyuarat kurikulum / sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
MESYUARAT SEBAGAI SATU BENTUK KOMUNIKASI UNTUK MENDAPAT KEPUTUSAN BAGI MELAKSANAKAN
AKTIVITI- AKTIVITI KE ARAH MENCAPAI KECEMERLANGAN ORGANISASI SEKOLAH
70% kesilapan di tempat kerja DISEBABKAN OLEH FAKTOR KOMUNIKASI YANG LEMAH (Kris Cole :1993)
OBJEKTIF
PADA AKHIR PEMBENTANGAN MODUL, PESERTA AKAN DAPAT:
MEMBINCANGKAN KELEMAHAN- KELEMAHAN DALAM PENGURUSAN MESYUARAT KURIKULUM SEKOLAH
MENGENAL PASTI DINAMIK MESYUARAT
MENGENAL PASTI PERANAN PENGETUA SEBAGAI PENGERUSI MESYUARAT- MESYUARAT KURIKULUM
MEMBINCANGKAN SARANAN- SARANAN KE ARAH PENAMBAHBAIKAN MESYUARAT
DAPATAN PEMANTAUAN
Minit mesyuarat terlalu ringkas (banyak berbincang tetapi tidak banyak menulis)
Masa diperuntukkan untuk mesyuarat terlalu singkat berbanding agenda
Ucapan pengerusi terlalu umum
Tiada kesinambungan antara pengisian mesyuarat kurikulum dengan pengisian mesyuarat panitia
Pengisian agenda mesyuarat lebih berbentuk housekeeping
DAPATAN PEMANTAUAN
PPSMI hanyalah sebahagian daripada agenda mesyuarat Panitia Sains dan Matematik; bukan agenda khusus yang dibincangkan dengan lebih serius
Kurang perbincangan berbentuk developmentalJadual mesyuarat panitia tidak dirancang dengan baik
DAPATAN PEMANTAUAN
Mesyuarat Pengurusan Akademik Sekolah
Pengurusan KurikulumPengurusan Panitia Mata
PelajaranPengurusan Ujian dan PenilaianPengurusan Program Khas
Kementerian
Mesyuarat Pengurusan Akademik Sekolah
Pengurusan Pembangunan Sumber Manusia (contoh Kursus Dalaman)
Pengurusan Aktiviti Kokurikulum Akademik
Pengurusan Jawatankuasa- jawatankuasa khas seperti Jawatankuasa PPSMI
MESYUARAT PANITIA SPI Bil 4/1986
Mengadakan mesyuarat panita secara berkala, sekurang-kurangnya sekali sepenggaldan mengadakan perjumpaan-perjumpaan secara ‘ad hoc’ apabila perlu.
Ketua panitia perlu bermesyuarat dengan ahli untuk membincangkan aspek-aspek profesional bagi penyampaian maklumat kepada JawatankuasaKurikulum Sekolah
Pertimbangan :
Agenda (sila rujuk lampiran)Jangka masaSiapa yang perlu hadirKawalan mesyuaratDokumentasi mesyuaratTindakan sebelum, semasa dan selepas mesyuarat
FAKTOR- FAKTOR MEMPENGARUHI JANGKA MASA MESYUARAT
PENTINGNYA AGENDA KEPADA AHLI- AHLI MESYUARAT
KELUANGAN MASA AHLI- AHLI
“KESERONOKAN” MESYUARAT
TAHAP PENGETAHUAN SEDIA ADA AHLI- AHLI
TAHAP PENUMPUAN AHLI- AHLI
KUASA PENGERUSI
AGENDA
JIKA MESYUARAT BERKESAN…
Semua berpeluang untuk memberikanpendapat
Banyak yang dapat dipelajari daripada mesyuarat tadi
Mesyuarat tadi penting dan kita mengambil masa yang sedikit untuk menyelesaikan masalah
Pengerusi kita bijak mengawal mesyuarat
JIKA MESYUARAT TIDAK BERKESAN….
Panjang benar mesyuarat tadi, selalunya mesyuarat kalau tak berjam- jam tak sah!
Semua yang hadir main- main aje bila berbincang
Mesyuarat terlalu kerap, nak buat kerja pun tak boleh
Perkara yang dibincang tinggal perbincangan aje, lepas mesyuarat tak jadi apa- apa
Perlu ke mesyuarat tadi ? What a waste of time! Pengetua tak boleh buat keputusan
Siapa yang perlu ada dalam mesyuarat ?
Penasihat (Jika hadir)PengerusiNaib PengerusiSetiausahaPencatat minitAhli mesyuaratPemerhatiPembentang kertas kerja
AHLI MESYUARAT KURIKULUM
GURU BESAR/ PENGETUA
GURU PENOLONG KANAN
GURU KANAN MATA PELAJARAN
KETUA PANITIA MATA PELAJARAN
*PENYELARAS ICT(TMK)*SETIAUSAHA KEMAJUAN STAF*SETIAUSAHA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK*PENYELARAS PUSAT SUMBER*GURU CEMERLANG
*GPK HEM*GPK KOKURIKULUM*SETIAUSAHA PEPERIKSAAN*KAUNSELOR*GURU DISIPLIN*GURU SPBT*PENYELARAS JADUAL WAKTU*PENYELARAS TINGKATAN/ ALIRAN
AGENDA dalam mesyuarat kurikulum
Perutusan Pengerusi Pembentangan dan pengesahan minit
mesyuarat lalu Pindaan minit mesyuarat (jika ada) Perkara berbangkit Agenda Profesional Hal- hal lain Ucapan Penangguhan
Mematuhi PKPA 2/ 1991
WATAK- WATAK DALAM MESYUARAT
THE AGRESSORTHE DOMINATOR
WATAK- WATAK DALAM MESYUARAT
THE WITHDRAWER
THE UNDER CONTRIBUTOR
WATAK- WATAK DALAM MESYUARAT
THE DIGRESSOR
MR SLEEPY HEADTHE SIDE TALKER
WATAK- WATAK DALAM MESYUARAT
THE COMEDIAN THE DEVIL’S ADVOCATE
WATAK- WATAK DALAM MESYUARAT
WATAK- WATAK DALAM MESYUARAT
THE OPPOSITIONTHE HANDPHONE MANIAC
PERANAN PENGERUSI?
Perlu bijak mengawal karektor yang pelbagai
Mencari peluang untuk menggunakan kekuatan watak- watak ini bagi membantu dalam mesyuarat
PERANAN PENGERUSI?
Bertindak sekiranya perlakuan negatif berlaku berulang- ulang sehingga mengganggu perjalanan mesyuarat
Perlu bijak menilai gerak badan ahli- ahli untuk tindakan sewajarnya semasa mempengerusikan mesyuarat
ALIRAN KOMUNIKASI DAN INTERAKSI DLM MESYUARAT (KAJIAN KES)
PERANAN PENGERUSI DALAM MEMASTIKAN ALIRAN KOMUNIKASI DALAM MESYUARAT
PERANAN PENGERUSI DALAM MEMASTIKAN ALIRAN KOMUNIKASI DALAM MESYUARAT
Pengetua Sebagai Penggerak Guru Penolong Kanan (GPK)
Memastikan GPK peka dengan keperluan mesyuarat kurikulum sekolah
Melatih GPK dari aspek pengurusan mesyuarat kurikulum
Berkongsi segala maklumat berkenaan kurikulum dengan GPK
Pengetua Sebagai Penggerak Guru Penolong Kanan (GPK)
Memantau dan menyemak penyelarasan mesyuarat kurikulum termasuk kerja- kerja dokumentasi
Memantau pelaksanaan keputusan mesyuarat kurikulum melalui mesyuarat panitia, p&p dan program- program akademik
3 PERINGKAT DALAM PROSES MESYUARAT
PERSEDIAAN PELAKSANAAN TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT
PERANAN PENYELARAS MESYUARAT KURIKULUM
Pra mesyuarat : Membincangkan bersama pengetua/
GB/ pengerusi/ ahli- ahli berkenaan agenda dan keperluan masa.
Memastikan ketepatan minit mesyuarat lalu dan mengedarkannya beberapa hari sebelum mesyuarat
Pra mesyuaratMemastikan maklum balas/ tindakan
bagi perkara- perkara berbangkit tersedia
Menetapkan tempat, siapa yang perlu hadir, kos dan sebagainya
Memberi taklimat kepada pengerusi (pengetua/ GB)
PERANAN PENYELARAS MESYUARAT KURIKULUM
PERANAN PENYELARAS MESYUARAT
Semasa mesyuarat Menetapkan pencatat minit mesyuarat
(seorang/ sekumpulan) Memastikan kedudukan ahli- ahli
mesyuarat menepati kehendak mesyuarat
Memastikan kelancaran perjalanan mesyuarat
Semasa mesyuarat Membantu pengerusi apabila diperlukan
terutama dalam memperincikan maklumat Memastikan perbincangan dalam mesyuarat
jelas dan dapat didengari oleh semua Mendapatkan maklumat- maklumat
tambahan daripada ahli- ahli dan membuat keputusan sama ada perlu diketengahkan dalam mesyuarat atau tidak
PERANAN PENYELARAS MESYUARAT
Selepas mesyuaratMengemas kini minit mesyuaratSusulan tindakan yang perlu
dilakukan oleh ahli- ahliMengawal fail- fail nota dan
dokumen- dokumen berkaitan
PERANAN PENYELARAS MESYUARAT