1
2
Pisanie projektu unijnego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
Danuta Janakiewicz
Wydanie pierwsze, Toruń 2009
ISBN: 978-83-61744-02-3
Wszelkie prawa zastrzeżone!
Autor oraz Wydawnictwo dołożyli wszelkich starań, by informacje zawarte w tej publika-
cjach były kompletne, rzetelne i prawdziwe. Autor oraz Wydawnictwo Escape Magazine nie
ponoszą żadnej odpowiedzialności za ewentualne szkody wynikające z wykorzystania infor-
macji zawartych w publikacji lub użytkowania tej publikacji.
Wszystkie znaki występujące w publikacji są zastrzeżonymi znakami firmowymi bądź towa-
rowymi ich właścicieli.
Wszelkie prawa zastrzeżone. Rozpowszechnianie całości lub fragmentu w jakiejkolwiek po-
staci jest zabronione. Kopiowanie, kserowanie, fotografowanie, nagrywanie, wypożyczanie,
powielanie w jakiekolwiek formie powoduje naruszenie praw autorskich.
Wydawnictwo Escape Magazine
http://www.EscapeMagazine.pl
BEZPŁATNY FRAGMENT
3
Wstęp
Proszę Państwa, niniejszy poradnik przeznaczony jest dla osób, które chciałyby spróbować pi-
sać projekty unijne, a nie wiedzą, jak się za to zabrać i nie mają możliwości lub szansy sko-
rzystania ze szkoleń oraz kursów organizowanych przez grupy specjalistów. Poradnik prze-
znaczony jest w głównej mierze dla organizacji pozarządowych. Pisany jest z myślą o oso-
bach, które działają w organizacjach pożytku publicznego i specjalizują się, bądź mają zamiar
specjalizować w III Sektorze. Ale nie tylko. Śmiało mogą z niego skorzystać również ucznio-
wie szkół średnich i ich nauczyciele. Przewodnik można wykorzystać chociażby jako materia-
ły szkoleniowe przydatne, w naszej pracy.
Myślą przewodnią mojej publikacji jest dostarczyć Państwu jak największej wiedzy
z zakresu funduszy unijnych, a właściwie funduszu pod nazwą Europejski Fundusz Społeczny
Program Operacyjny Kapitał Ludzki. Ten program finansowy, w skrócie: PO KL, szczególnie
Państwa dotyczy i w nim należy szukać pieniędzy na Państwa pomysły oraz realizować
wszystkie możliwe cele i założenia. Mam nadzieję, że w dostępny i łatwy sposób, uda mi się
przekazać wszystkie ważne informacje, na które należy zwrócić uwagę, pisząc taki projekt.
Bynajmniej nie chcę opisywać i zanudzać Państwa teorią i historią, dotyczącą funduszy unij-
nych. Przecież nie oto chodzi. Informacje tego typu, dostępne są bez ograniczeń i z pewno-
ścią mieliście Państwo okazję o nich poczytać. Chcę jedynie uczulić Państwa, iż Program
Operacyjny Kapitał Ludzki, w kontekście Europejskiego Funduszu Społecznego, jest przezna-
czony i przewidziany na lata 2007 do 2013. Co to oznacza? Do roku 2013 macie Państwo
prawo i obowiązek składać wnioski i realizować swoje pomysły, czerpać możliwe środki fi-
nansowe, których się domagacie. Do tego właśnie roku będą spływały pieniądze. To od wnio-
skujących będzie zależało czy po nie sięgną, czy nie. Jeżeli nie wykorzystacie Państwo swojej
szansy, pieniądze te trafią z powrotem do Unii Europejskiej. Fundusze Europejskie dysponują
określoną pulą pieniędzy. Wydatkowanie tej puli przewidziane jest w czasie tak, ażeby spraw-
nie i logicznie móc je spożytkować na słuszne cele. Mamy zatem jeszcze kilka lat na wyko-
rzystanie swojej szansy. Innymi słowy - przez cały ten czas pisaliśmy i piszemy projekty oraz
zarządzamy nimi. Zarządzamy, czyli realizujemy - wydatkujemy. Zarządzanie projektami
trwa i proszę o tym nie zapomnieć - do roku 2015. Do tego czasu ostatnie projekty z końca
2013, muszą zdążyć z rozliczeniem, przed instytucjami kontrolującymi. O zarządzaniu pro-
jektami, nie będę pisała wprost. To złożony i odrębny temat. W tej chwili skupmy się na sku-
tecznym pisaniu.
4
Formalina
Pamiętajmy, że piszemy w oparciu o cykl zorganizowany. Budujemy swój wizerunek, swój
cel. Nakreślamy pomysły i realizujemy plany.
Zanim zaczniemy cokolwiek pisać, musimy sobie odpowiedzieć na kilka istotnych py-
tań: Kim jesteśmy? Po co tu jesteśmy? Co chcemy osiągnąć? Pytania te, w takiej czy innej
formie padną we wniosku, który mamy zamiar pisać. Przedstawię go Państwu w dalszych roz-
działach. Do czego jednak zmierzam? Urzędnicy, którzy będą oceniać nasze starania, będą
niejako oceniać nas samych. Przybliżę Państwu, na czym ma polegać wasz cykl zorganizowa-
ny lub też matryca problemu, czy też diagram.
Skoro jesteście organizacją pozarządową, to zdajecie sobie sprawę z tego, w czyim
imieniu występujecie, czego chcecie bronić i co osiągnąć. Jesteście grupą ludzi, pracujących
w imię jakiegoś konkretnego celu. I słusznie. Zachęcam do tego, aby usiąść wspólnie przy
jednym stole z kartką papieru i długopisem w ręku i określić:
Część I - Jasny i ściśle określony cel
Co chcemy zrobić i dlaczego oraz jakie będą tego rezultaty?
Przede wszystkim dla kogo chcemy to zrobić?
Bardzo ważna uwaga dla Państwa - cel powinien posiadać następujące kryteria, to znaczy po-
winien być:
konkretny i jak najbardziej prosty do przedstawienia,
jakościowo i ilościowo uwarunkowany i przede wszystkim mierzalny,
realny do osiągnięcia i określenia w czasie.
Część II - Warunki i środki niezbędne do osiągnięcia zamierzonego celu
Czyli jakimi narzędziami i sposobami chcemy to zrobić?
Część III - Drogi dojścia do celu
To znaczy, jak to ma wyglądać?
Część IV - Przygotowanie niezbędnych warunków i środków
Kto ma tego dokonać? Jak zrealizować?
5
Część V - Realizacja zamierzonego działania
Ile to będzie nas kosztowało i jak długo będzie trwało?
Część VI - Kontrola wyników
Jakimi narzędziami sprawdzimy, czy wszystko przebiega lub przebiegło w porządku?
Było zgodne ze wszystkimi wytycznymi, normami, prawem etc?
Jeśli powyższy schemat Państwa przeraża i powoduje w głowach zamęt, to proponuję
nieco inne rozwiązanie. Identyczną matrycę logiczną projektu, ale może zaprezentowaną,
w bardziej dostępnej formie językowej. Proszę nakreślić:
problem,
cel ogólny działania,
cele szczegółowe,
działania,
rezultaty.
Jeżeli zastosujecie, takie schematy działania i w formie pisemnej, zachowacie powyż-
sze plany, to zapewniam, że macie 90% gotowego wniosku. Dla Państwa nazwałam ten roz-
dział „formaliną”, ponieważ słowo to, kojarzy mi się z twórczym i kreatywnym myśleniem
-formułowaniem i przeniesieniem na papier pierwszych Państwa myśli. Myślę, że warto było-
by opisać, ów cykl zorganizowany, na zasadzie tak zwanej „burzy mózgu”, to zdecydowanie
ułatwia. Zaoszczędzicie w ten sposób czas, a i sympatyczniej będzie, jeżeli zatriumfuje po-
czucie, iż wspólnie pracowaliście nad jednym projektem. No bo cóż to jest, ten projekt?
Jest to zorganizowane w czasie przedsięwzięcie, z jasnym określonym i skoordynowa-
nym planem, który pozwoli nam zrealizować nasze zamierzenia i spełnić ideę. Pisze się go
nie w jeden dzień, ani tym bardziej w tydzień. To żmudna ponad miesięczna praca, która wy-
maga zaangażowania z zakresu ekonomii, prawa, psychologii i nawet nauki o języku, mam na
myśli jego poprawności i odpowiednim doborze słów.
6
Pełna wersja publikacji:
http://www.escapemagazine.pl/353520-pisanie-projektu-unijnego